“逃乐司”通过精心收集，向本站投稿了9篇绝秘：在Excel中快速输入数据，下面是小编精心整理后的绝秘：在Excel中快速输入数据，希望能够帮助到大家。
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篇1：绝秘：在Excel中快速输入数据
近日，校长交给我一个麻烦的任务：将全校两千多名学生的学籍信息录入到Excel 中作为资料保存，硬着头皮输了二十来个人，就遇到两个麻烦：一是要在单元格之间不断切换输入法，影响输入速度；二是输入的学号前面部分都是zjsx（“枝江市实验小学”的拼音字头），重复输入令人厌烦，而且容易出错。常言道：“磨刀不误砍柴工！”于是查资料、尝试，好一番忙活儿，终于找出了解决问题的办法。不敢独享，特归纳出来，让大家遇到同类问题时少走弯路。
自动选择汉字输入法
1.选中需要使用某种输入法（如全拼输入法）的单元格或单元格区域，激活全拼输入法。
2.单击菜单中的“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，点击“输入法模式”选项卡。在“模式”下拉列表中选择“打开”，最后单击[确定]按钮即可。如图1所示。
3.经过以上设置，只要你选中已设置全拼输入法的单元格，不管你正使用的是什么输入法，全拼输入法就会自动激活。
快速输入相同特征的数据
我们可以先输入共同的部分（如zjsx），然后用填充柄工具填充到其他要输入的单元格中，再输入后面的数据，
不过，这样仍然很麻烦。其实我们可以通过自定义数据格式，让系统自动添加数据共同的部分。下面以我校的学号为例（前面都是“zjsx”）来设置。
1.选定要输入共同特征数据的单元格区域，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框（也可单击菜单中的“格式→单元格”命令打开）。
2.点击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入“zjsx”#（注意：必须在英文状态下输入），点击[确定]按钮即可。如图2所示
3.现在在单元格中只需输入数字，如“zjsx6101”只要输入“6101”，系统就会自动在数据前面添加“zjsx”。另外也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。
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篇2：Excel中怎么快速输入数据
调整设置
若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。
若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下，单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。
输入数据
单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格，
若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。
若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。
设置数据格式
若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击要使用的格式。
若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击要使用的格式。
篇3：磨刀不误砍柴工在Excel2K中快速输入数据
近日，校长交给我一个麻烦的任务：将全校两千多名学生的学籍信息录入到Excel中作为资料保存，硬着头皮输了二十来个人，就遇到两个麻烦：一是要在单元格之间不断切换输入法，影响输入速度；二是输入的学号前面部分都是zjsx(“枝江市实验小学”的拼音字头)，重复输入令人厌烦，而且容易出错。常言道：“磨刀不误砍柴工！”于是查资料、尝试，好一番忙活儿，终于找出了解决问题的办法。不敢独享，特归纳出来，让大家遇到同类问题时少走弯路。
自动选择汉字输入法
1.选中需要使用某种输入法(如全拼输入法)的单元格或单元格区域，激活全拼输入法。
2.单击菜单中的“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，点击“输入法模式”选项卡。在“模式”下拉列表中选择“打开”，最后单击[确定]按钮即可。如图1所示。
图1
3.经过以上设置，只要你选中已设置全拼输入法的单元格，不管你正使用的是什么输入法，全拼输入法就会自动激活，
快速输入相同特征的数据
我们可以先输入共同的部分(如zjsx)，然后用填充柄工具填充到其他要输入的单元格中，再输入后面的数据。不过，这样仍然很麻烦。其实我们可以通过自定义数据格式，让系统自动添加数据共同的部分。下面以我校的学号为例(前面都是“zjsx”)来设置。
1.选定要输入共同特征数据的单元格区域，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框(也可单击菜单中的“格式→单元格”命令打开)。
2.点击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入“zjsx”#(注意：必须在英文状态下输入)，点击[确定]按钮即可。如图2所示。
图2
3.现在在单元格中只需输入数字，如“zjsx6101”只要输入“6101”，系统就会自动在数据前面添加“zjsx”。另外也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。
篇4：Excel工作簿中快速输入数据
若要在Excel2010工作簿中处理数据，首先必须在工作簿的单元格中输入数据，然后，可能需要调整数据，以便能看到数据，并让数据按您希望的方式显示。
调整设置
若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。
若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下，单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。
输入数据
单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格，
若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。
若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。
设置数据格式
若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击要使用的格式。
若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击要使用的格式。
篇5：在单元格中快速输入分数
通常我们在Excel中输入分数的方法是将单元格的格式设置为相应的“分数”格式，然后输入类似“3/77”的形式即可，
在单元格中快速输入分数
，
另外，还可以用下面的方法快速输入分数：在单元格中先输入“0”，紧接着输入一个空格，然后输入类似“3/77”格式分数，如输入的“0 3/77 ”即可显示“3/77”。
篇6：Excel中快速输入有规律的数据
有时我需要大量输入形如“340500XXXX”的号码，前面的一长串数字(“3405002005”)都是固定的，对于这种问题，用“自定义”单元格格式的方法可以加快输入的速度：
选中需要输入这种号码的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入:“3405002005”0000，确定返回，
Excel中快速输入有规律的数据
，
以后只要在单元格中输入“1、156……”等，单元格中将显示出“34050020050001、34050020050156”字符。
注意:有时，我们在输入6位的邮政编码时，为了让前面的“0”显示出来，只要“自定义”“000000”格式就可以了。
篇7：Excel中如何快速输入相同数据excel办公/数码
在单元格中输入相同内容发类连续单元格与不连续单元格了，下面我分别给大家介绍一解决方法的实例希望对各位带来帮助，
方法一，鼠标拖拽(连续的多个单元格中输入相同的数据)
1、鼠标拖拽很简单但必须是连续的单元格了，我们只要选中有内容的单元格，将光标定位到该单元格右下角，光标会变成十字形状（+）时就可以开始拖动来复制单元格了(注意：+要是实心的才可以，空心的+号不行)，
方法二,不连续的多个单元格中输入相同的数据1、不连续我们就不能拖动了，只能先按键盘上的“Ctrl”键，然后不松手选中其它要输入相同内容的单元格，然后再松开ctrl键，这时我们会看到有一个单元格是可输入状态在此输入你要输入的内容。
2、内容输入完成之后我们再按“Ctrl+Enter”这样你会发现其它单元格中也有你刚才输入的内容了。篇8：在Excel中输入数据导学案
学习目标：
1、知识与技能：掌握excel中各种数据的输入方法，能够设置数据格式。
2、过程与方法：培养学生的动手能力；培养学生在操作中发现问题，解决问题的能力。
3、情感态度与价值观：培养学生在日常学习中收集、整理数据的习惯。
学习重点：在单元格中输入不同的数据，并合理设置其格式。
学习难点：各种数据格式的设置。
学习过程：
一、学生预习
上节课学习了excel的启动，并在单元格中输入了一些数据，罗列我们生活中常见的数据格式。如：文本、数字、日期、百分数、货币等
二、教师引导
1、输入数值类型的数据，小数点后面设置为3位数。
两种常用方法：
1）选中单元格，格式→单元格→数字选项卡→数值→设置小数位数为3。
2）右键单击单元格，设置单元格格式→数字选项卡→数值→设置小数位数为3。
2、输入货币类型的数据
弹出单元格格式对话框的方法如上两种，数字选项卡→货币→小数位数设置为2位数，货币符号选择为￥。
3、输入日期类型的数据
数字选项卡→日期→选择日期类型和区域设置。
4、输入百分比类型的数据
数字选项卡→百分比→设置小数位数。
学习了以上类型数据的输入，请同学们尝试将自己身份证号码输入一个单元格中，能否输入进去，会出现什么情况？
5、输入文本数据，如身份证号码。
1）以上述方法，选择文本类型，此时输入的数字作为文本处理。
2）在单元格中输入英文状态下的“ ’ “，紧跟着输入身份证号码。
6、设置单元格中的数据水平、竖直方向居中
单元格格式对话框→对其选项卡→水平和竖直对齐
三、学生展示
1、新建一个excel文档。
2. 在工作表中输入下图中的数据。
3、设置对齐方式为水平和竖直方向居中。
四、当堂检测
1、小组成员相互检查对方是否完成输入内容，格式是否正确？
2、在输入身份证号码时使用了什么方法，还有其他方法吗？在输入什么样的数据时还要使用这样的方法呢？
五、自主小结
1、通过这节课，我收获了什么？
2、这节课我还有什么疑惑？
3、学习反思
篇9：如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们能够通过数据有效性来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框，在配置标签下，按允许右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择自定义选项，然后在下面公式方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回，
如何避免在Excel中输入重复数据
，
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的号码。
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绝秘：在Excel中快速输入数据（推荐9篇）
