“假若沧桑”通过精心收集,向本站投稿了7篇考研备忘录写作(Memo Writing)要点,下面小编给大家整理后的考研备忘录写作(Memo Writing)要点,供大家阅读参考。
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篇1:考研备忘录写作(Memo Writing)要点
考研备忘录写作(Memo Writing)要点
考研英语应用文备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速,经常为公司或团体所使用。大多数备忘录的特点是简明扼要,但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则:面向你的读者,表达清楚且准确。
备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。备忘录简洁短小,各部分题目虽然看上去有些唐突,但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。
备忘录通常要发送、张贴、转寄,也就是说它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错,其影响会迅速扩大,因为为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘录也要归档,这意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”,意思是“必须记住的东西”。
一、备忘录的常见格式
1、忘录书端(Header):书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同,书端的格式可能不同,但是通常应采用下面这种格式。?
Date: January 24, 2005
To: F. Prefect
From: A. Dent
Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule
日期:1月24日
致: F. 普里费科特
自: A. 邓特
由:关于地方拆除计划的建议修订案
日期:要采用正式的全部拼写。在有些国家,“12/01/98”是指“12月1日”,而在其他国家却是“191月12日”。
致和自:通常,省去诸如“教授”或“先生”这类头衔。“自:”后面写你名字的首字母大写,然后接你的姓。
事由:要具体。
备忘录目的(Purpose):阐明写作原因。采用回答记者问题的.方式,回答:who,what,when,where and why。
二、样 题:
Directions:
You are an active member of the student newspaper. The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
范文:
Date: Octobor 10, 2005
To: All students
From: A. Buttle
Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester
The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years’ writing experience.
The successful applicant will be expected to write two articles every week on happenings in the city and on campus. The position will commence at the end of May and will last through to the end of August. The salary for the position is negotiable and will be based on experience. If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.
译文:
日期:2010月10日
致: 全体学生
自: A. 巴特尔
事由:夏季学期记者招聘
学生报正在招聘夏季学期的记者。条件是应聘人应是本校的在校生,最好至少有两年的写作经验。
被聘者将每周写两篇关于这个城市和校园的报道。工作是从五月底开始,一直持续到八月底。工资待议,且会以其经历为依据。感兴趣者,请把你的简历寄到学校报社。
三、模拟题
模拟题一:
You are organizing a movie night in your dormitory. Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun. Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
模拟题二:
Your best friend is moving to another city this year. You want to hold a going away dinner in his honor. Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2
篇2:考研英语备忘录及公告写作
在考研英语小作文写作中,除了常见的信函写作外,大纲中规定考生还需要掌握备忘录和公告的写法。这两种类型大家遇到的比较少,可能对它们的书写格式也不是很清楚,本文就详细谈一下如何进行备忘录及公告的写作。
备忘录属于广义信函中的一种,它是公司或者部门内部的通讯形式,主要是员工之间传递信息,比如会议安排、情况通报、问题处理等。其内容要求简明准确,句式要求完整。备忘录的内容一般包括以下几个部分:
1、标题:Memo位于第一行正中
2、信头:包括To, From, Subject和Date等措词。To后面接收件人姓名、职务等,from后面接备忘录写作者的姓名、职务等,date后写日期,subject后是备忘录主要内容的概括性小标题。具体模板如下:
To: 收文人,如Tom,All Faculty
From: 发文人,如Li Ming
Date: 日期,如January 14th, 2010
Subject: 主题,如Employee Training
3、正文段落:主题下面空两行写正文,不用写称呼和结尾礼词。
4、打字员姓名首字母:写在正文末行空一行的地方。如果没有的话,也可以不写。
5、附件:如果没有,则不需要。
下面我们根据一个情境来写一篇备忘录。
You are Li Ming, the president of a company. Write a memorandum (memo) to Tom, the vice-president on the employee’s training on computer, telling him the need to train the employees, detailed information, and ask him to write a plan.
Memo
To:Tom, Vice President
From:Li Ming, President
Date:January 14, 2010
Subject:Computer Training of the Staff
In order to deal with the problem of the high rate of computer illiteracy of the staff, we need to make up a plan for training our employees.
The following factors should be considered. First of all, the class runs two hours a week for ten weeks. Furthermore, the employees are supposed to be classified into different classes according to their current computer knowledge. Finally, the company had better put the employees through the program in turn.
I would like you to write up a brief proposal covering the above information. And you can add other details if necessary.
需要注意的地方是记得在第一行中间位置写上Memo,并且信头的四要素一个都不可以缺少,另外,正文要空两行再写。
告示、通知之类的应用文,写法灵活多样,其目的是为了告诉公众某件事或某项活动。这类应用文又可以分为两类:一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示,另一类是关于会议或活动的简单通知,此类文章至少需要包含以下内容:时间、地点和活动内容。要特别注意第二类应用文的写作,不要忘记写上时间和地点。下面我们来看一个情境,学习一下如何写公告。
You are supposed to write for the postgraduate association a notice to recruit volunteers for an international conference on globalization. The notice should include the basic qualification for applicants and the other information which you think is relevant.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
Do not sign your own name at the end of the notice.
Use “ postgraduate association ” instead.(10 points)
Volunteers needed
(January 9, 2010日期可写可不写)
To improve students’ ability and enrich extracurricular activities, the Postgraduate’ Association is recruiting volunteers for an international conference on globalization to be held in Beijing on April 7, 2010 .
To begin with, applicants should have Chinese nationality, a strong professional spirit, cheerful personality and be aged under 35. In addition, candidates must have outstanding skills at English listening comprehension and the ability to speak Chinese and English fluently. Finally, students with relevant professional experience are preferred.
Those postgraduates who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of their classes before February 1, 2010. Everybody is welcome to join it.
Postgraduate Association
最后,建议大家在平时备考的时候可以练习一两篇备忘录或是公告类型文章,这样可以锻炼大家对该类型文章的写作能力。持之以恒,注意积累,相信大家的考研英语作文水平会有进一步的提升。
篇3:考研英语便笺写作(Note Writing)重点
考研英语写作分成两部分:第一部分是应用文写作,包括书信、便笺、备忘录等,要求写100字左右;第二部分是短文写作,这部分字数要求跟以往不一样,以往要求写200多字,现在要求写160字到200字之间。本文给大家讲讲便笺写作(Note Writing)写作要点。 便笺写作(Note Writing)实际上与书信写作(Letter Writing)大致相似,但有三点主要不同:
1. 便笺较随便,因此语气通常更轻松,格式和语言都是如此。2. 通常便笺较短,应言简意赅,这意味着你必须略去冗余信息。3. 便笺写起来往往更具个性化,通常语言更接近口语,更直接。
一、样 题:
Directions:
You are late for an appointment with a professor. You also have books that are due at the library in a few hours. Write a note to your roommate asking if she could return the books for you. In return for the favor, offer to buy her lunch.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.?
范文:
Dear Jane,
I have a big favor to ask you. I am late for my appointment with Professor Jones, and need to go directly to his office. I also have two books that are due back at the library this evening. As I will not be able to get to the library before it closes, I was wondering if you would possibly have the time to return the books for me.?
I realize this is a big favor to ask of you, as you are also very busy. In return for help, I would like to buy you lunch tomorrow. Thanks in advance!?
译文:
亲爱的'简, ??
我要请你帮个大忙。我与琼斯教授有个约会,现在已经晚了,我得直接去他的办公室。可我还有两本书要还图书馆,今晚就到期了。我可能在图书馆关门之前赶不到那里,所以我想知道你能否有时间帮我还。 ??
我知道你也很忙,这可真太麻烦你了。为了感谢你帮忙,我明天请你吃午饭吧。谢谢!
二、模拟练习
模拟题一:
Your roommate has been very busy and has neglected to clean his part of the dormitory in an appropriate length of time. Write a note asking him to rectify the situation.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
模拟题二:
An acquaintance of yours is selling textbooks that you require for a course you are taking next semester. Write him a note enquiring about the books' conditions and prices.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
篇4:考研英语写作 图画作文写作要点
2014考研英语写作 图画作文写作要点
考研大作文近十来年考查的都是图画作文,与考试大纲规定的提纲式作文、图表作文和情景作文比较而言,其重要性和可考性是不言而喻的。现笔者就考研大作文中的图画作文给大家介绍几个注意事项。
图画题型写作要点① 考生应对图画进行全面而细致的研究,尤其注意图画中人或物(人与物)的体貌表情特征和背景,确定人物之间,人物与背景之间的主要关系,以便正确掌握图画所传达的信息。
② 如果图画以系列形式(即两幅以上)出现,考生除了掌握每一幅图画的信息,还应该对图画之间的相应联系有所理解,从而在整体上把握图画所传达的信息。
③ 面对图画题型,考生应该展开合理而丰富的联想,用生动而恰当的言辞抒发自己对图画的所思所想所感。
④ 注意图画题型中的文字提示。文字提示非常重要,文字提示通常十分清楚地提供一些写作要点。
⑤ 草拟提纲,合理组织材料。考生可以根据图画内容的不同采用不同的`段落发展方式。如果画面内容是以描述为主,即按空间方位或时间先后顺序排列,在描述图画时,大家可以按照先写哪个部分,后写哪个部分的写作方式进行。如果画面内容是以解释说明为主,即不需要考生再将图画中所看到的人或事本身进行详细地描写,而是直接写出图画的意义,那么写作时考生应该把图画所蕴涵的含义在首段告诉读者,当然也可以在首段书写图画内涵的社会背景,为下个段落的点题做好铺垫。
⑥ 系统且突出地展开段落。展开段落要根据画面内容进行,同时也要围绕每一段的主题句进行。
⑦ 检查与修改。考生应重点检查图画内容是否准确地被表达出来,题目所给提示是否完整地反映在文章之中。如果存在与画面不相符的内容,或未能完全涵盖题目所给提示,考生应对文章做出相应修订。
画图作文看起来很难,但究其实际,与命题作文没有多大区别,同学们只要放平心态,认真备考,就都能够取得不错的成绩。预祝2014考生们大家早日攻克写作难关。
篇5:考研英语:应用文写作三大要点
考研英语:应用文写作三大要点
应用文在于考查学生进行一般应用文写作的能力。考查应用文写作之邀请信。邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。20考查邀请你的外教来当即将来临的英语比赛的评委,结合这一真题的组织写作思路,大家该哪几方面着手?老师认为,格式、语域以及内容要点是必不可少的三方面。
1. 注意格式
英文书信的格式与中文书信的格式不同。英文书信的称呼、落款的位置和方式都有约定俗成的模式,考生应能掌握基本的书信格式。邀请信要注意:1、称谓;2、开头:向被邀请人简单问候;5、联系人、电话、地址、落款、日期。
2. 语域
考生应根据写信的对象来选择语域。给私人朋友写的`信应该是非正式,而求职信、商务信就应该是正式的,礼貌的。就本次考查的邀请信而言,邀请对方参加的活动的内容、时间和地点;与该活动有关的注意事项;期待对方接受邀请,并可表示感谢。注意:语言上写给朋友,可选用活泼、真诚的言辞;写给长辈、上级、名人等,语言则应正式、礼貌。
3. 内容要点
应用文的用途就是用简明的语言来传达信息。题目一般都会给出较详细的背景。考生应严格按照要求把规定的内容要点都包含在自己的作文中。但请考生注意,写作时不能直接抄袭题目的词句。邀请信要交代时间、地点和活动内容、邀请原因,参加活动的细节安排。
篇6:考研英语写作之图画写作要点总结
考研英语写作之图画写作要点总结
纵观近几年考研 英语的写作试题,均为图画题型,且难度有增无减,成为很多同学比较头痛的部分,这里,考研英语辅导专家总结几大要点,帮助同学认真对待。
面对图画写作题型,考生应首先确定主题,然后再动笔。
1) 图画题型写作要点
① 考生应对图画进行全面而细致的研究,尤其注意图画中人或物(人与物)的体貌表情特征和背景,确定人物之间,人物与背景之间的主要关系,以便正确掌握图画所传达的信息。
② 如果图画以系列形式(即两幅以上)出现,考生除了掌握每一幅图画的信息,还应该对图画之间的相应联系有所理解,从而在整体上把握图画所传达的信息。
③ 面对图画题型,考生应该展开合理而丰富的联想,用生动而恰当的言辞抒发自己对图画的所思所想所感。
④ 注意图画题型中的文字提示。文字提示非常重要,文字提示通常十分清楚地提供一些写作要点。
⑤ 草拟提纲,合理组织材料。考生可以根据图画内容的不同采用不同的段落发展方式。如果画面内容是以描述为主,即按空间方位或时间先后顺序排列,在描述图画时,大家可以按照先写哪个部分,后写哪个部分的写作方式进行。如果画面内容是以解释说明为主,即不需要考生再将图画中所看到的人或事本身进行详细地描写,而是直接写出图画的`意义,那么写作时考生应该把图画所蕴涵的含义在首段告诉读者,当然也可以在首段书写图画内涵的社会背景,为下个段落的点题做好铺垫。
⑥ 系统且突出地展开段落。展开段落要根据画面内容进行,同时也要围绕每一段的主题句进行。
⑦ 检查与修改。考生应重点检查图画内容是否准确地被表达出来,题目所给提示是否完整地反映在文章之中。如果存在与画面不相符的内容,或未能完全涵盖题目所给提示,考生应对文章做出相应修订。
篇7:考研英语图画题型写作要点总结
纵观近几年考研 英语的写作试题,均为图画题型,且难度有增无减,成为很多同学比较头痛的部分,这里,考研英语辅导专家总结几大要点,帮助同学认真对待。
面对图画写作题型,考生应首先确定主题,然后再动笔。
★ 简历写作注意要点
★ 工程备忘录范文
★ 企业备忘录范文
考研备忘录写作(Memo Writing)要点(集锦7篇)
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