辽宁省军区运用信息化手段提高动员效能

时间:2022-11-30 01:13:28 作者:thunder 综合材料 收藏本文 下载本文

“thunder”通过精心收集,向本站投稿了6篇辽宁省军区运用信息化手段提高动员效能,以下是小编为大家准备的辽宁省军区运用信息化手段提高动员效能,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

篇1:辽宁省军区运用信息化手段提高动员效能

接到上级命令,辽宁省军区立即启动应急动员预案,短时间内迅速集结300多名民兵预备役人员奔赴任务现场……这是8月上旬,辽宁省军区组织的运用信息化手段提高民兵预备役部队快速动员能力演练的一个场景,

该省军区依托沈阳警备区和某预备役高炮师,研制开发了“应急动员信息管理决策系统”等多个信息化动员系统。通过查询实时更新的预编兵员和军民通用装备物资信息数据库,做到了所征人员和物资装备一点即知;依据任务需求,综合分析兵员信息、兵要地志、预定集结地域情况,择优确定动员对象,做到《动员实施方案》一键即得;决策方案确定后,系统自动链接移动通信公司,群发短信给被征召人员,并按约定数字键及时反馈报到信息,做到了兵役机关对被征召人员一呼即应,

他们还研发了身份识别卡,实现了征召人员赶到集结地后“刷卡报到”,并自动形成《人员编组方案》等文书,大大节省了登记统计时间。

年初以来,该省军区结合担负任务,围绕运用信息化手段提高民兵预备役部队快速动员能力,指导所属部队完善了平战结合、军地一体的领导协调机制、人才储训机制和综合保障机制,先后多次组织民兵预备役分队拉动点验和实兵实装合练,有效提升了部队应对多种安全威胁、完成多样化任务的能力。

篇2:如何利用信息化手段提高教学质量论文

如何利用信息化手段提高教学质量论文

摘要:本文介绍了《单片机原理与应用》课程特点,提出利用虚拟化教学环境,提高学习效率;将单片机的知识点碎片化,建立可视化的教学资源供学生自主学习;建立学习互动平台,反馈学习效果;改进考核环节,提高学习兴趣。

关键词:虚拟教学环境,可视化教学资源,学习互动平台

《单片机原理与应用》课程是电子信息类专业课程,包含了单片机硬件、软件编程、串行通信及接口技术。要学好《单片机原理与应用》这门课程,需要学生有扎实的电子电路分析、C语言编程及传感器应用基础,并且需要学生有很强的动手操作能力及分析能力。为了让学生更有效更深入学习《单片机原理与应用》课程,授课教师需要对教学方式进行改革,在课堂教学中根据实际需求实施信息化教学手段。下面以《单片机原理与应用》课程为例,结合职业教育的特点和课程标准要求对新教学模式作如下探讨:

1充分利用虚拟教学环境提高学习效率

《单片机原理与应用》课程在很多教材中都用汇编语言来实现程序设计,教师也把很多时间花在汇编指令的讲解上。汇编语言有着语言简洁、运行速度快、效率高等优点,但是同时单片机汇编程序编写和调试复杂、不可移植、开发效率低的缺点。目前,企业公司在单片机开发项目上大部分使用C语言编程,C语言在功能、结构、可读性和调试维护方面上明显优于汇编语言。为了将课堂内容更好的和企业项目融合,让学生能更快的适应企业,单片机教学引入C语言教学。单片机教学采用C语言编程,就要介绍Keil软件,它提供丰富的库函数和功能强大的集成开发调试工具,还可以看编译生成后的编译代码,生成的汇编代码很紧凑,非常容易理解,体现了高级语言的优势,学生只要有C语言基础、对单片机硬件了解就可以进行项目设计开发。如果要求学生完成整个开发过程,首先需要进行硬件电路设计,然后要按照电路要求购置元器件、焊接电路,最后进行调试,调试过程中还要求许多辅助的仪器设备。虽然Keil也可以进行硬件仿真和纯软件仿真,但是Keil是没有单片机外围电路的,所以无法实现外围器件的工作状态。因此,在这里介绍一种与Keil配合使用的仿真软件Proteus。它是是目前比较好用的单片机及外围器件的仿真工具,提供了大量的仿真元器件和设备(包括各种单片机芯片),有各种调试工具、虚拟仪器、显示设备,学生利用这些工具可以很快设计出各类电路。在单片机教学过程中,可以根据课程项目要求,将项目任务布置给学生,学生在Keil软件中按照要求进行程序设计,然后在Pro-teus仿真软件中进行硬件电路设计,最后验证程序能够在硬件中实现其要求的控制功能,只需要将在Keil软件中设计的程序生成的Hex文件加载到Proteus软件搭建的硬件仿真电路中去,然后执行,就可以观察到仿真的现象。Keil和Proteus软件结合建立单片机学习的虚拟教学环境,充分利用各自的仿真优势,让学生在项目开发过程中让软件调试和硬件设计更加便捷高效,降低开发成本,提高学习效率。

2建立可视化、颗粒化的教学资源,让学生能够自主学习

《单片机原理与应用》课程采用项目化教学,将实际工程案例贯穿项目中应用到课堂教学中去,教师会根据项目所需掌握的知识点先进行讲解,然后让学生自主学习完成项目。项目化教学在实际操作过程中,可以将一个项目的知识点碎片化、颗粒化。通常学生对于枯燥的文字学习兴趣不大,如果没有老师针对性讲解,有些学生理解这些小知识点也很困难,所以需要对这些颗粒化的知识点进行可视化资源库建设。针对操作性强的重复性的知识点,如Keil软件的安装与开发环境的使用,Proteus的使用以及文件烧录的过程;可以将操作过程录制成微视频或者制作成动画,配以简练易懂的语言进行讲解,制作成二微码链接放在项目任务书中;对于理论性知识的讲解,如单片机最小系统、定时器/计数器、外部中断、串口通信等,要将讲解内容更加细化,配以图片、视频、动画及教师讲授,让整个课堂更直观,更生动;对于项目实施内容部分,可以将整个过程以项目任务书形式发放给学生,任务书内容包括学生需要掌握的知识点,需要完成的任务等。所有这些可以制作成教学资源库放在开放的学习网站上供学生自主学习,提高课堂学习质量。

3建立互动平台,反馈学习效果

教师在课堂上了解学生学习情况是片面的,教师认为简单的知识点,学生可能掌握的不好;教师认为学生难掌握的知识点是否具有普遍性;学生是否全部掌握了所有的知识点,还是部分学生掌握了所有的知识点,大部分学生掌握了哪些知识点。对于类似这些问题,教师可以借助互动平台,搜集学生反馈的信息,研究学生反馈的内容,可以帮助教师更有针对性地设计教学内容,提高教学质量。

4改进考核环节,旨在提高学生学习兴趣

教学的宗旨在于提高学生的.学习兴趣,能够让学生自主学习。单片机开发项目种类繁多,教师不可能将所有知识讲完,学生在学习的过程中,要掌握单片机开发的流程,有单片机开发的思维,有学习单片机的兴趣,学习的目的就达到了。传统的考核环节给大部分学生增加了学习的压力,并且陷入填鸭及死记硬背的怪圈。结合新的教学方法和单片机课程的特点,考核环节以项目化考核为主,将一个项目的实施分工细致,如项目设计步骤、项目操作步骤、项目调试步骤、项目总结等,每步给相应的分数,并且根据完成的质量来考核。结束语《单片机原理与应用》课程采用KeilC51+Proteus虚拟教学平台,利用丰富的教学资源,有活跃的互动平台和人性化的考核方式,学生在这样灵活的教学方式中,提高了学习兴趣,课堂变得活跃有趣,成为真正学习交流的地方。

参考文献

[1]许超,吴新杰,张丹.基于Proteus和Keil的单片机课程教学改革[J].辽宁大学学报:自然科学版,2011,38(1):27-29.

[2]曾成,伍萍辉.基于虚拟硬件环境的单片机原理与应用试验开发[J].实验技术与管理,2011,28(2):91-93.

[3]赵月静,陈继荣,张永弟.单片机原理与应用课程创新时间教学改革[J].实验技术与管理,2013,30(1):176-179.

[4]王志强,管恩京,巩秀钢,韩慧.高校的混合式CDIO教学―――以“高校单片机原理”课程为例[J].现代技术教育,2016,26(1):113-119

篇3:运用信息化手段加强工程造价动态管理论文

运用信息化手段加强工程造价动态管理论文

一、造价管理是房地产开发行业的重要内容

就工程造价的含义来讲可分为两种:一种是广义上,指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产投资费用即项目建设全过程中发生的费用总和,包括建筑工程费、安装工程费、设备费以及其它相关费用;另一种是狭义上,指工程价格,是为建设一项工程,预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场,以及承包市场等交易活动中所形成的建筑安装工程的价格和建设工程总价格,即工程承发包价格。

前者包含的范围更广、更宏观,是决策和管理范畴的重要指标;后者更具体,更加注重客观性和精确性。后者即工程承发包价格,与开发企业及施工企业的利益紧密相关,所以在每个工程项目中都是不可或缺的内容,得到了广泛的重视和研究。但目前前者的重要性还只被少数房地产开发企业所关注,因此希望通过本文的探讨,提醒更多的房地产开发企业,能够科学系统地做好项目开发全过程的造价管理。

二、对工程造价进行动态管理的现实意义

动态管理是建立方便快捷的统计分析系统,在开发过程中进行全程的、动态的造价管理、成本分析及风险预测,为项目决策层的决策与管理,提供准确而有效的的参考依据。

善于利用动态管理可以在项目盈利与风险分析、销售控制、资金管理等几个方面发挥十分有价值的作用。

1、项目盈利与风险分析动态管理的作用

项目盈利与风险分析是企业最关心的内容,而动态管理的前提就是随着项目的进度,及时对其实现动态分析。项目的可行性研究就是对项目的预期盈利水平与风险的分析,其中的各种分析方法和指标是经实践证明有效的。在开发过程中的项目盈利与风险分析应延用同样的方法和指标,只是当初部分预测的数据随着项目的发展逐渐变成已知数据。

在风险分析方面,因为有众多不确定因素影响项目的盈利状况,所以及时的风险提示可以帮助决策人员有重点地加强防范和控制。例如,当实际发生的建安费用、融资成本等成本因素超过预期,就必须适时进行调整、分析,避免造成严重损失。

2、销售控制动态管理的作用。

房地产项目的收益最终是通过出售或出租实现的,所以决策者会十分重视产品的销售控制。销售价格是一个动态数据,需要根据现实的情况及时做出调整,即销售的动态控制。

3、资金控制动态管理的作用。

房地产开发企业的主要工作内容是各种资源的整合,而资金是最重要的资源之一,对资金的控制与使用是企业管理者经营水平的体现,是项目管理工作的重中之重。

资金控制主要分为资金流入与资金流出控制。

1)项目资金流入可以界定为为项目开发而筹集的所有可支配的资金。

房地产开发行业中,很少有企业完全利用自有资金完成整个项目,因此合理的融资成本、融资比例、融资时间通常是项目顺利实施的保障。实际项目运作中,项目负责人必须对融资的成本与限期时时关注以免造成企业信誉等损失。因此,对融资的管理也离不开动态核算分析。

销售收入是项目开发资金的另一重要来源,因此根据项目进行中的资金压力情况,动态的收入计算也会对方案制定有重大辅助作用。

2)项目资金流出的项目正是造价管理所重视的成本控制内容。这些项目费用有的在项目启动阶段集中或分批支付,有的'则贯穿整个开发期间。此外,考虑到某些不可预测的因素,项目应储备一定数目的资金作为不可预见费。所有这些资金的合理调度安排是企业实现获取最大利润的关键。这个安排就是资金流入的数量、流入的时间及可靠程度,能否满足项目资金流出的需要。针对项目资金流出的预测与控制是管理人员在开发过程中始终重点关注的内容,不仅要有长期的、笼统的资金使用计划,还要有中短期内的预计资金流出备忘录才能满足实际工作的需要,而各种资金的流向一般分散到各个环节,由各个部门负责,如果各部门能定期汇报未来一段时间的所需资金情况,通过汇总计算就可以制定中短期资金计划表,从而对原资金安排作出动态修正。

三、信息化手段在项目造价动态管理中的应用

动态管理的应用给项目带来的益处显而易见,信息化手段包括网络和电子计算机等的应用,通过适当有效的信息化管理方案实施,可以大幅度提升企业的管理水平,实现企业管理工作的高效性、严谨性和科学性。

实施信息化管理应主要从三个方面工作开展。

1.制定针对本企业的信息化管理规划方案。企业信息系统的建立必须在对企业现状和工作流程的详尽分析及优化之后,制定出一整套目标明确、可操作性强的规划方案。应由企业领导负责组成方案策划小组,由专门指定的人员负责,做好流程图设计,相关资料收集,信息化技术培训等基础工作。

2.根据方案配置硬件资源。考虑到当今社会信息化手段的应用不断向更深更广的方向发展,以及企业未来的发展,硬件资源的配置必须兼顾稳定性、通用性、和可升级潜力。在资金允许的情况下,选用更能保证数据安全和更快捷便利通讯的硬件配置。

3.软件的选用与设计。由于涉及的管理内容十分专业,并且对造价动态管理理念的认识的尚未普及,所以软件市场上很难找到现成的合适软件来使用。企业可以考虑请软件公司进行外包设计定制或自行设计。软件的功能应满足以下主要的要求:

1)适应性强。由于项目管理的内容较复杂、各个项目之间存在的差别,使的软件的设计必须抓住关键因素,数据采集格式按通用的要求设计,在保证归类范围明确的前提下,具体分项名称可由输入者设定。适应性弱的的软件遇到不同情况时,常常要通过调整源程序来解决,会极大地影响使用效果。当然,软件的设计也不可能一步到位,必须经过试用版等多个版本,不断根据实际情况进行调整完善才能达到预期效果。

2)软件架构方案选择。建议建立以数据库为核心的客户/服务器型软件构架。各部门登陆服务器,进行数据录入。这样做有很多好处,数据库放在服务器里统一管理、定期备份,可以减少存放在各部门电脑内数据丢失的风险;数据库统一在服务器可以方便的实现各部门间的关联数据智能对比;从企业管理全面信息化建设考虑也适于选用此种模式。

3)功能设计。

主要功能设置将参照上文中的项目造价动态管理可发挥优势的几个方面,涉及到项目管理的各个环节,其中销售控制、工程进度控制、项目造价分析各设相对独立模块,但统一参数指标,设计时按照先进的管理信息系统设计理念实现无缝接口。

考虑到实际工作中对项目资金流量的控制经常需要不同部门之间的数据核对,关键数据录入方面的设计可采用共同确认后进行汇总制度。对资金的发生填录时应设有备忘录式备注栏,可大幅提高使用时的历史追溯能力。

为提高软件的实用性,应将项目的原计划安排进行录入,按照统一格式随着开发进度将实际情况录入计算,设计界面对两者进行对比分析以方便决策者进行管理。此外,还应有对超出计划的资金、施工进度等的敏感因素和风险进行提示功能,包含对管理者预先提示功能,可自定义需提示的内容,如本周内将发生的数额超过5万元的费用等。

4、其它要求。如方便的查询功能;市场信息收集功能;具有完整的数据备份和恢复功能,对项目数据可进行导入和导出操作;权限设置和保密功能,项目资料应注意保密性,在设计时要充分考虑到相应的权限分配与数据库加密。

篇4:运用电化教学手段提高劳动技术课教学质量

运用电化教学手段提高劳动技术课教学质量

萍乡市上栗县金山镇小水小学  黎志

劳动技术课是近年来在学校新开设的一门必修课。开设这门课程,是为了充分贯彻党的教育方针,培养学生正确的劳动观点,使学生初步掌握一些生产劳动的基础知识和基本技能,具有生活自理能力和从事简单生产的能力。为适应现代化社会的工作和生活的需要,打下初步的基础。开设劳动技术教育,对培养社会主义现代化建设人才,提高整个中华民族的素质,具有重要的意义。

几年来,在开展劳动技术课的教学过程中,许多学校不同程度地为下述矛盾困扰,一是师资的需求与短缺的矛盾;二是学科的发展与重视不够的矛盾;三是学科需要大量教、学具与财力薄弱的矛盾。上述问题得不到恰当的解决,劳动技术教育的发展就会举步维艰。几年来,我们在尝试运用电化教学手段改善上述问题方面做了一定的探索。笔者认为,根据电化教学的特点在劳技教育中引进电教手段,是发展劳动技术教育,提高劳动即教学质量的一条重要途径。

一、电化教学广泛的适应性,有利于满足劳动即使课多样性的需求

由于劳动技术课是近几年开设的一门学科,因此,学校根本没有专门学过此学科的教师,现任劳动技术课的教师都是从其他专业改行过来的,而劳动技术课的内容又有多样性,涉及面比较广。这就要求任课教师适应这种专业的转变,全面掌握该学科教材的内容和要求。但很多劳动技术课教师对该学科的多样性不适应,如一般的.女教师在讲“洗涤”、“烹饪”、“编织”、“裁剪”等内容时感到得心应手,而讲“自行车维修”、“照明电路安装”、“家用电器的使用与保养”、“电子技术”等内容时,就感到困难重重;而男教师也存在类似问题,如一般的男教师在讲“编织”、“裁剪”内容时往往力不从心,只能是照本宣科,而电化教学具有广泛的适应性和极其丰富的表现力,我们可以把任课教师不太熟悉的内容摄制或转录成录像带,这样既可以提高师资水平,解决任课教师对教材掌握的不全面的问题,也可以保证学生有机会在最优秀的教师指导下或最优良的教学条件下学习,从而提高劳动技术课的教学效果。

二、电化教学效果的最优化,有利于劳动技术课的发展

对于劳动技术这门课程,有相当一部分人对它不够重视,他们把学习的立足点放在升学上,认为只要学好语数英等主要学科就能考上理想学校,劳动技术课学的再好也不能起到作用,这些人没有认识到飞速发展的社会主义社会,需要的是德、智、体、美、劳诸方面发展的人才,劳动技术课就是提高民族素质的一个重要措施,要想解决对劳动技术课不重视的的问题,除了要讲清意义、改进教学方法等措施外,笔者认为,在劳动技术课中引入电化教学手段,有利于改善学生对劳动技术课不感兴趣的现状。电化教学有着丰富的表现力,他可以根据教学或学习的需要,把所讲的对象化繁为简,由虚到实、变快为慢、化静为动。运用电化教学手段可以避免生硬的说教,以生动逼真的形象和特有的感染力,激发学生的学习兴趣。常言道:兴趣是最好的老师。有了兴趣就可以把学习这门课程作为一种自觉行为,就可以让学生在寓教于乐的环境中获得知识。由于电教手段能把学习内容按学生最易理解的形式表现出来,使知识具体化、形象化,同时调动学生的多种感官参与学习活动,有利于使学生通过观察思考、分析比较,深入理解和牢固掌握所学的知识内容。由于知识是以形象化的信息进行传递的,所以给学生留下的印象可以经久不忘。如在讲授《家用电器的维修和保养》这部分内容时,对于洗衣机、冰箱等大件家用电器,如用实物作为教具,如果不用实物而用采取老师干讲的办法,效果肯定不够理想。如果采用投影、幻灯合伙录像的方式,就可以形象直观地看到洗衣机、冰箱的构造,在这样的条件下再讲解如何使用它就会变得轻松了,给学生留下的印象也会很深刻。另外,电教教材色彩逼真、音形并茂。适合学生的年龄特点,易于活跃思维、增强记忆,能使学生在轻松的气氛中学习,有利于减轻学生的负担,提高教学效率。电化教学对劳动技术课这一实践性很强的学科,有着独特的作用,它有利于学生技能训练和理论联系实际。电教手段可以提供理论在实际生产、生活中应用的典型范例,学生在时间中遇的难点,可以通过反复播放、观察和分析范例,直到弄懂为止。由于电化教学具有灵活多样随时可用的特点,只要条件允许,这一过程可以在课内、课外,甚至可以延伸到家庭,扩大学习劳动技术的范围,是劳动技术课得到深入发展。

三、电化教学的经济可行性,有利于弥补办学条件的不足。

近年来,随着国家对教育的重视和投入的增加,学校的办学条件有了不同程度的改善。但由于种种原因,有些学校对劳动技术课的投资偏少,如有些企业办的学校,其办学经费一改过去由企业包干的做法,改由教育部门自筹经费,学校不得不把有限的经费用到应付的日常教学的支付上,没有财务再顾及劳动技术这一副科的教学了。而这一实践性很强的学科,恰恰需要大量的教具和学具,否则,劳动技术课的教与学也只能是纸上谈兵,而电教的经济可行性,则有利于弥补办学条件上的不足,为我们克服困难,开展劳动技术课教学提供了可能和保证。首先,电教硬件的建设方面,大多数学校已经达到有关标准,有一些主科中已被广泛应用,只要在软件的建设上量力而行,急用先办,逐步增多就可以了。其次,软件建设也可以转录一些适应教学需要的教学节目,这些高水平、高质量的电教教材可以重复使用,连用几年成本就很低。当然如果与上级电教部门或有关单位联合协作,投资也不会很高,也可以制作一些实用的投影片、幻灯片,这同样可以用较少的投资取得较好的效果。如在讲授自行车的脚匣这一内容时,如果仅拿脚闸总成的实物讲解,就很难让每个学生都观察到,如果用一个大一些的模型来讲解,当然可以解决这个问题。但作为一个可拆卸分解的大模型起成本一定很高且无处购买,如果订做成本会更高。如果我们采用电教手段,著作一筐复合投影片,既可分部展示脚闸各部分零件构造,又可以整体展示各零件在脚闸中功能和相互关系,再配合实物,还可以让每位学生都能观察到。投影片制作仅用两元多钱即可,真可谓既管用又经济。采用电教手段除了可以使微细部分的观察和剖析效果增强之外,还可以解决一些消耗性实践过程中投资过高的问题。如在讲《烹饪技术》时,若教师采用实物操作。由于学生没有看清则需要重复操作,即费时有费料。如果采用录像手段,则不必再消耗原材料,而录像资料可以反复使用,连用几年,成本更低。由此可见,采用电教手段是比较经济的方式,弥补办学条件不足的一个好途径。

劳动技术课的任务是培养学生的实际动手能力,实践性很强,所以形象化教学、实践性教学、直观性教学很多,而电化教学不受时空的限制,示范性强,能够很好满足各类劳动技术教学的需要。如果我们在劳动技术教学中,把电化教学的手段有机结合起来,扬长避短,就可以较少的人力、物力、财力培养出众多高质量人才。

篇5:运用现代科技手段和系统管理理论提升办公室工作效能

运用现代科技手段和系统管理理论提升办公室工作效能

运用现代科技手段和系统管理理论提升办公室工作效能

办公室是各级机关、企事业单位的中心办事机构和综合协调部门,是沟通上下、联系内外、协调左右、维护全局的桥梁和纽带,是确保各项工作顺利开展的“中枢神经”。当前,科学技术迅猛发展,特别是办公自动化和网络技术的发展日新月异,要求办公室进一步解放思想、更新观念,充分运用互联网络、门户网站、办公自动化等现代科技手段以及现代管理系统理论,着力推进宣传、信息采集、办公方式和内部管理工作创新,全面提升办公室工作效能,促进各项工作登台阶、上水平。

一、运用单位门户网站,强化公开、宣传和沟通功能。政企事务公开、舆论宣传和联络沟通是办公室工作的一项重要职能,而单位门户网站越来越成为单位对外事务公开、宣传服务的重要窗口以及与社会大众沟通的重要渠道。当前,单位门户网站的建设与维护一般由办公室承担,这就需要把这两项工作有机结合,职能有机整合,科学合理设置门户网站的功能,认真制定并实施各项维护管理制度,使门户网站成为单位对外公开有关事务、宣传展示单位形象以及与各方面沟通联络的有效载体。一是合理设置事务公开和舆论宣传的栏目和窗口。门户网站的定位一般以服务为主,主要提供单位相关职能、机构设置、人员组成以及主要工作和服务内容等方面索引的组织和查询,以及相关信息的综合引用和链接等服务。同时,办公室要注重强化新闻宣传意识,在门户网站设置宣传本单位政策、领导讲话、重要会议、重大活动等方面的文字栏目、图片窗口和视频栏目。二是建立畅通的网上互动渠道。现在网络传播速度很快,网民的力量不容忽视。办公室要注重网上沟通联络,主动建立网上专题论坛、领导信箱及投诉信箱、网上民意调查、网上视频对话等栏目,提供一个网民参与意见收集的渠道,主动收集、及时处置民情民意,增加与网民及其他方面沟通和交流的渠道和机会,推动党政机关依法施政、科学决策和企事业单位有序发展。三是及时做好更新维护工作。事务公开、舆论宣传和网上沟通等功能设计要以网民为中心,以方便实用为原则,不搞花架子。要做到这一点,必须建立高效、有序的运行和维护制度与机制,门户网站应有专人负责日常维护和更新,宣传内容有专人负责采编、上传,网上专题论坛、领导及投诉信箱、网上民意调查有专人负责处理和反馈,网上视频对话有专人组织和落实,同时建立考核奖惩机制,确保有序运行。在加强监督和管理、保证信息安全和服务质量的前提下,也可积极探索资源外包的'模式,把非关键性和非决策性业务流程和环节规范化后外包,实现服务的社会化,以提高效率、降低成本。

二、运用互联网络,搭建信息采集的平台。信息采集、汇总、上报是办公室服务领导的重要工作,除了利用内部工作网络、平面媒体和信访等传统渠道外,还必须充分运用互联网络,搭建快捷平台,全方位、快速收集各类相关信息,为领导决策服务。一是精心收集筛选网上信息。办公室要充分利用网络新闻报道快、搜索引擎功能强、信息容量大、内容保存时间长等优势,在第一时间收集整理网上中央、省、市党委、政府及相关部门的重大政策、决策部署,收集各地同行业的先进经验和做法,收集网上与本部门、本行业相关的热点反映,为领导决策提供参考。二是实施网上快捷传输。时效性是影响信息质量的关键因素之一。要通过网络快速高效的信息传输手段,在门户网站或其他网站申请“Email”,建立办公室系统信息工作人员“QQ”群,或通过MSN聊天软件,远程互动,互通互助,提高信息报送和传播的时效性。三是建立快捷的报送载体。一方面,办公室可以沿用纸质的方式,每日编辑网上要闻快讯,报送领导参阅;另一方面,可以积极运用网络技术,如“Email”、“QQ”、MSN快捷报送,还可以结合办公自动化系统传输和报送。

三、运用办公自动化技术,构建工作运行快速系统。办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公设备和计算机网络功能结合起来,用于文字处理、文件传递、图像传递、资料查询和经济社会模拟等的一门技术。办公室工作头绪繁多,面对繁杂的工作,必须主动引入和使用办公自动化技术。一是综合运用现代办公手段。对大量文件的处理,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件的日常管理和存储等,都可采用这一现代办公手段;此外,还可采用各种先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档。二是搭建内部信息交换平台。通过办公自动化系统,建立起单位及办公室内部的邮件系统,使内部的通信和信息交流快捷通畅。同时,在内网建立电子公告、电子论坛、电子刊物等有效的信息发布和交流平台,使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等在机关和企事业单位内部员工间得到广泛传播,方便大家及时了解单位的发展动态。三是建立一体化、自动化的工作流程。整合相关职能,协同多岗位、多部门工作,实现办公流程再造。办公室可牵头对单位的公文处理、项目审批等流程化工作,通过办公自动化系统,实现工作流程和文档管理的自动化、电子化。在此基础上,实时监控、跟踪,解决问题,建立电子文件柜,使各类文档能够按权限保存、共享查找和使用,从而规范各项工作,提高单位工作的组织化程度和协同效果。四是建立辅助办公系统。对会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等日常事务性工作,通过系统生成和信息集成,实现自动化辅助办公,这样相关人员就能有效地获得整体的信息,提高整体反应速度和决策能力。此外,还可采用支持多分支机构、跨地域的办公模式,实现分布式办公、移动办公和跨地域办公。

四、运用系统管理理论和方法,推进办公室内部管理工作创新。系统管理理论是卡斯特(F.E.Kast)、詹姆斯.E-罗森茨韦克(James.E.Rosenzweig)和约翰逊(R.A.Johnson)等美国管理学家在一般系统论的基础上提出的,主要是把一般系统理论应用到组织管理之中,运用系统研究的方法以及整体优化、合理组合、规划库存等管理新概念和新方法,考察组织结构和管理职能,以系统解决管理问题。同样我们可以把办公室工作作为一个整体,运用现代系统管理理论和方法作深入细致的系统分析、评价、设计和优化,实施有效管理。一是建立一体化、相对封闭的管理系统。整合办公室工作职能、工作人员及分工、办公设备、领导决策程序等各种资源和要素,作为一个系统和整体来统筹和安排,建立一整套管理体系,并利用办公自动化系统和网络,如计算机图形系统、数据库和各种应用软件等来实现包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理、物资管理,以及决策和决策支持等,使办公室工作流程清晰、职责清楚、责任明确,从而实现办公室工作的程序化、系统化和规范化。二是建立人本管理系统。系统管理理论认为,企业(单位)是由人、物资、机器和其他资源在一定目标下组成的一体化系统,它的成长和发展同时受到这些组成要素的影响。在这些要素的相互关系中,人是主体,其他要素则是被动的。为此,管理人员就要努力保持各部分之间的动态平衡、相对稳定,以便适应情况的变化,达到预期目标。办公室要全面实施人力资源战略,建立以人为中心的管理体系,形成尊重人、依靠人、发展人、为了人的考核奖惩、选拔任用制度和机制,发挥全体人员的积极性和创造性,增强办公室的整体活力和凝聚力。三是建立公开透明的运行系统。单位是社会大系统中的一个子系统,办公室则是单位大系统的一个重要子系统。办公室工作预定目标的实现,不仅取决于办公室自身的内部条件,还取决于社会外部条件,如资源、市场、社会技术水平、法律制度等,以及领导决策方式方法、单位内部职责分工、单位资源状况及分配方式等。因此,开展办公室T作,除需要遵守国家保密规定和商业秘密外,有关情况还应当适时适度对外和对内公开,实行透明化运行。行政机关办公室要加快建立行政权力网上公开透明运行系统,使所有行政权力上网运行,接受有效监督,打造“阳光政务”。

(作者单位:江苏省盐城建筑工程学校大专部)

篇6:以信息化手段深化港航效能建设的思考

以信息化手段深化港航效能建设的思考

我省港航管理系统效能建设是水运管理科学化的重要组成部份,是一种以管理为手段,以服务为宗旨,以满意为目的的行政行为。效能建设的着力点是要强化对管理主体行为的约束,更好地服务管理客体,用机制去完善全省港航管理系统效能建设。

当今世界,经济和科技迅猛发展,信息化已逐步成为促进社会生产力发展和人类文明进步的新的强大动力,运用现代信息技术可以实现工作模式和流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,使管理部门各项活动能够建立在精简、高效、廉洁、公平的运作模式上,有利于加强群众监督,提高管理部门的执政效率及促进政务公开。

因此,如何利用信息化手段深化港航效能建设一直是___省港航系统在思考、不断探索和实际应用的主题。对___省港航系统而言,抓好效能建设的关键不仅是在于认真实行“透明、高效、廉洁”的管理制度,还应该是如何利用科学手段加快提高行政执法队伍的自身素质、办事效率、服务质量,从而更好地适应新形势、新任务、新要求的现实需要。

一、我省港航管理系统效能建设现状

近年来,全省港航管理系统以创建“学习型、服务型、务实型”系统和加强“两提高一降低”的工作要求,通过抓制度建设、完善监督机制;抓自控管理、求真务实,从根本上转变工作作风;“以科技兴航为抓手,全面提升港航工作的效能和质量”,推进效能建设出成效。为切实加强效能建设的领导,我们把这项工作作为今年局机关加强自身建设的重要任务来抓,统筹安排,分步实施,循序渐进。主要总结为四点。

1、加强学习,提高能力素质

全省港航管理系统按照厅党组提出的“三型”(学习型、服务型、务实型)机关建设的意见,加强领导班子思想政治建设和开展“三树一创”(树立科学发展观、树立正确的政绩观、树立牢固的群众观,创“为民、务实、清廉”好班子)。认真开展“学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章”专题教育活动,切实保持共产党员的先进性。开展树立社会主义荣辱观教育活动,切实把“八荣八耻”转化为自觉行动,知荣辱,树新风。认真执行《公务员法》,促进广大公务员忠于职守,依法办事,廉洁奉公,勤勉尽职。继续开展“三高”教育,打造“三型”机关,使机关干部接受教育、增强能力。以《行政许可法》贯彻实施为契机,举办全省港航管理系统落实《行政许可法》知识竞赛,使广大干部职工学法、懂法、守法的意识有了增强。

通过学习,执法水平、提高工作效率和服务质量得到了提高,如在办理客运、液化危险品水路运输新增运力的申请,做到即收即办;办理《船舶营业运输证》申领时一般在1天内办结。公文运转从收到下级单位的请示报告至完成批复的平均时间从效能建设前的27.2天缩短为现在的`9.7天,使内部运行程序进一步规范,办事流程更加顺畅。

2、加强制度建设,健全长效机制

在体制上解决好“政府权力部门化,部门权力个人化”的弊端。建立多维监督制约机制,将行政的全过程置于社会全方位的监督之下,提高决策质量,消除不当、不良行政行为,建立良好的行政环境。

建立健全机关内部各项规章制度,全面推行岗位责任制、服务承诺制、限时办结制、首问责任制、AB岗工作制等制度,逐步建立健全失职追究制、否定报备制、窗口部门一次性告知制等制度。按照《___省交通厅机关工作人员行为规范(试行)》的要求,规范行政行为和工作流程,提升服务水平,提高服务质量。加强监督检查,着力解决目前一些部门和单位依然存在的“门难进”、“脸难看”、“事难办”的问题,重点消除办事拖拉、工作推诿、纪律涣散、政令不畅等问题。建立健全效能建设的长效机制,努力提高行政效能。

3、深化政务公开,加快电子政务建设

进一步深化政务公开工作,凡是能公开的全部公开,能向社会公开的向社会公开,不能向社会公开的,内部必须公开。认真执行《___交通政务公开工作办法》,及时公布办事的程序、规则、标准和结果,重点公开人民群众普遍关心、涉及切身利益的各类事项,保证人民群众的知情权、参与权、监督权。大力推行电子政务,加快推进网上审批系统建设,构筑全省统一的交通网上办事平台,年内实现80许可项目网上审批,逐步实现省市县之间交通部门之间联网,方便群众和企业办事。建立行政处罚网上监管系统,推行网上招投标。

4、降低行政成本,打造节约型港航

严格控制会议规模,大力精简文件和简报,不断提高会议、公文处理的质量和效率,实现会议经费和行政办公经费比2005年有明显下降。规范办公用品申领登记制度,节约办公用品,充分利用现有办公设施设备,使用一切可以重复使用的办公材料。严格执行公务接待标准,做到适度得体、简便节约、热情大方。减少通信费用,合理使用交通工具,减少车辆出车次数和行驶里程。合理设置空调的使用时间和温

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