文秘资料员工作职责

时间：2022-12-05 06:27:07 作者：Sunnie 综合材料收藏本文下载本文

“Sunnie”通过精心收集，向本站投稿了19篇文秘资料员工作职责，下面是小编为大家整理后的文秘资料员工作职责，仅供参考，欢迎大家阅读，希望可以帮助到有需要的朋友。

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第1篇：资料员工作职责主要是什么第2篇：资料员工作职责第3篇：资料员工作职责第4篇：资料员工作职责是什么第5篇：资料员工作职责精选第6篇：资料员工作职责合集第7篇：关于资料员工作职责第8篇：资料员工作职责第9篇：资料员工作职责第10篇：资料员工作职责第11篇：资料员工作职责第12篇：资料员工作职责是什么第13篇：资料员工作职责是什么第14篇：资料员工作职责是什么第15篇：资料员工作职责是什么第16篇：资料员工作职责是什么第17篇：资料员工作职责第18篇：资料员工作职责是什么第19篇：资料员工作职责主要是什么

篇1：资料员工作职责主要是什么

1.负责进行土建及安装工程项目的资料管理工作，负责对工程部负责的项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作的整理。

2.负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底的资料记录、盖章备案、发送、技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料进场验收记录，资料应及时记录及时签证及时积累，及时整理。(技术资料是甲方用作核对结算的依据，不容忽视)

3.竣工工程予验收：检查组织竣工工程予检验收，检查验收前工程遗留未完善的工程手尾，及时处理，为竣工验收资料收集。

4、工程竣工验收备案(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法)规定:建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;组织协单调基础、主体、竣工验收阶段的建设单位报验工作。

5、负责部门周计划、月计划、年计划的上报。

6、负责工程部日常管理来往资料整理及发收工作，完成上级领导及部门领导交办的文档工作，做好现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料(建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位的报表、签字盖章、图纸及变更发放、现场各种影响资料采集及整理或上报)。

7、编制及上报各种上级检查回复及备案、各级职能检查资料的准备和上报、报送公司备案。

8、做好工程竣工、交房建设单位资料的收集整编、档案馆备案，并经常检查施工单位、监理单位的资料完整和质量合格。

篇2：资料员工作职责

1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;

2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;

3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;

4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;

5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;

6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。

7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;

8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;

9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等;

10、负责竣工资料预验收。

篇3：资料员工作职责

1、协助完成项目各类图纸制作;

2、熟悉掌握基本绘图软件(CAD、Autocad)，掌握基本施工图绘制;

3、负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;

4、项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;

5、负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;

6、协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;

7、负责部门日常基础事务性工作，上级安排的工作。

篇4：资料员工作职责是什么

1、收集现场施工记录资料及质检资料等，填写交工验收资料，整理、汇总装订成册，保管。

2、负责资料填写质量的把关，确保资料的完整和数据准确，并跟踪整改。

3、复核各施工队所报的资料，经相关领导审核、签发后，报监理工程师签认。

4、协助有关隐蔽工程验收，竣工验收。

5、负责传达上级有关单位下发的文件精神和有关指令。

6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。

7、完成上级安排的其他工作。

篇5：资料员工作职责精选

1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理，并按国家规定编目、建档。

2.参加各阶段工序的验收工作。

3.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。

5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时，与工程进度同步。

6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。

8.完成领导交办的其他工作。

篇6：资料员工作职责

负责项目前期相关资料的收集、归档工作;

负责项目过程中材料、工序、签证等相关资料的编制、申报、归档工作;

负责项目竣工资料的收集、汇总、归档工作;

协助项目经理进行项目管理;

5、完成上级交办的其他任务。

篇7：关于资料员工作职责

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

6、负责工程部的日常后勤工作。

篇8：资料员工作职责

1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;

2、负责项目内页资料管理，包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;

3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

4、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交;

5、完成项目经理交办的其他任务。

篇9：资料员工作职责

1、熟悉招投标工作流程

2、主控标书质量，提高标书项目的竞争力，规范投标文件，投标后对项目进行综合全面分析，总结技术标的投标经验;

3、制作、提交各类资格预审文件;

4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;

5、与招标单位、招标代理单位沟通，协调标书制作具体内容，根据招投标文件制作标书技术文件等;

6、及时跟进项目情况，与单位技术人员及时沟通;

7、协助公司各项档案的管理;

篇10：资料员工作职责

1、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;

2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证;

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

篇11：资料员工作职责

1、认真宣传、贯彻安全生产法律法规、标准规范，检查督促执行。

2、督促落实安全管理各项措施执行情况。

3、每天进行安全巡查，及时纠正和查处违章指挥、违规操作、违反安全生产纪律的行为和人员，并填写安全日志。对施工现场存在安全隐患有权责令纠正和整改。

4、对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督。

5、对各类检查中发现的安全隐患督促落实整改，对整改结果进行复查。

6、组织项目日常安全教育，督促班组开展班前安全活动。

7、参加现场机械设备、电力设施、安全防护设施和消防设施的验收。

8、建立项目安全管理资料档案，如实记录和收集安全检查、交底、验收、教育培训及其它安全活动的资料。

9、发生生产安全事故，要立即报告，参与抢救，保护现场，并对事故的经过、应急、处理过程做好详细记录。

篇12：资料员工作职责是什么

1.负责项目相关的影像资料的收集、编辑、存档等。

2.负责项目相关资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4.施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5.负责对施工部位、施工进度完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

6.负责汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。

7.负责做好文件收发、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

8.能完成公司领导安排的相关工作。

篇13：资料员工作职责是什么

1、负责接收、发放及保管房地产项目的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等;

3、建立项目施工图纸和设计变更的档案;

4、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;

5、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

篇14：资料员工作职责是什么

1、工程资料员负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、工程资料员收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。