“飞天小猪”通过精心收集，向本站投稿了11篇医学论文表格的标准化和规范化，这次小编在这里给大家整理后的医学论文表格的标准化和规范化，供大家阅读参考。
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篇1：医学论文表格的标准化和规范化
医学论文表格的标准化和规范化
1、表格的选择：
作者来稿中，常常出现文字、表格、插图重复表述同一内容的现象。这样既未给作者提供最多、最新的信息，又浪费了宝贵的篇幅，实不可取。那么，作者在编制表格时，应首先判别它的必要性：
（1）如表格栏目中的内容基本相同或为相同类型的表格，应尽量删除或合并。
（2）如表的内容简单，仅少数几个统计数字，可用一两句话表达清楚的，应以简要文字叙述。
（3）如同时使用插图和表格表述同一内容，应考虑选择那种表述形式更为合理。通常强调事物的形貌或参量变动的总体趋势时，以插图为宜；相反，对比事项的隶属关系或对比量的准确程度时，则以表格为宜。
2、表格的种类：
文字叙述表：表格以文字叙述为主，多见于临床研究论文中各种病症的比较。采用文字表时应注意归类总结，力求专业术语少而精，并根据需要加用表线。
2统计表：是医学论文最常用的一种，它在表达、积累、分析、比较资料方面都有着极为重要的作用。笔者在本文中将作重点介绍。
3、制表原则：
（1）自明性强：表格是完整的、可独立存在的形象化语言。表格的内容应简洁直观，以数字表达为主，避免夹杂过多的文字，给人以强烈的对比效果。
（2）主谓清楚：作者在精心设计表格时，应力求科学、准确、一目了然。一个好的表格应具有语言学上的逻辑性，即主谓清楚、层次分明、标目合理。
4、制表技巧即基本要求：
（1）结构完整：表格的组成要素如下所示。表格结构方面存在的问题常为表题不切、过简或转行时未注意语气的停顿；主谓语标目不准确或主语标目缺如；有的排列混乱，合计项或谓语纵标目分层时未加横线等。
（2）内容突出：表格的排列应简单明了、内容突出。根据对主语标志处理的不同，可分为简单表、分组表、复合表。复合表应用最为广泛，但其自身对照表较难理解和编制。来稿中常见的问题是重点不突出、自明性差、重复或资料不全，令人费解。
（3）逻辑排列：统计表中的主语一般指被说明的事物，多为文字如组别、类型等。有时也可以是体现主语的时序如年份或数字组段如时间、分值。谓语一般指用以说明主语的指标，多为数字以及体现谓语的成分如例数、百分数、标准差或标准误等。通常主谓语标目合起来可以构成一句完整的话。来稿中常见的问题是主语或谓语缺如、或主谓颠倒，例数或动物数写在主谓语标目后等。
（4）对比鲜明：作为分析用的表格，最主要的作用就是进行比较。为更好地达到此目的，应将对比事项组别、指标进行必要的准确的归类，按比较的需要靠近排列。来稿中有的表格虽列出了很多数据，但由于标目不合理或未给出标目，读者难以理解，使表格失去了应有的、清晰的逻辑对比功能。
（5）表达准确：如比和率的运用，最常见的问题是不加区分，简单的以“%”代标目或将比误为率。而有的表虽列出了百分比或百分率的数值，但表题、表头、表身内均未列出总例数，给读者比较分析带来困难。
5、表内数字：
一律用阿拉伯数字，上下个位对齐。数字中如有“±”或“～”号，则以其为中心对齐。数字为零的例数或百分数应分别写作0和0。0。未取得数据者以“…”表示；未做者则以“—”表示。表内有效数字应一致。表内数字常见的问题是：“…”与“—”用法混淆或一律以空白表示，不知其含义；还有的区间数缺乏连续性；同一指标的有效位数不一致等。
6、表内单位：
表格的单位有共用单位和特有单位。共用单位可直接写在表题后并加圆括号，特有单位可写在相应标目后并加圆括号，且表体内单位应与正文一致。单位中常见的'问题是书写错误；计量单位列在表内数据后或不标示；体液检测值单位未换算成L而用ml或dl表示；时间单位用法不一，有的用中文，有的用符号。按中华医学会规定，表格中时间单位统一用符号表示，如伤后时间（d），而不写作伤后时间（天）。用作分母时，原则上应与分子的计量单位表示法相同即分子、分母的计量单位同用中文或同用符号如次/日、r/min。
7、表格的注释：
表题、标目或某个数据需注释时，可在其右上角加注释符号，并在表下用相同的符号加注相应的文字。对表需作附加说明者，可在表下加“注：…﹍”，句末不用标点。个别作者投稿时由于未仔细核对，常常是表中数据标有*，表下却没有注释；或表下有注释，表内数据却无注释符号。
8、表格中的统计符号：
论文中的显著性检验，只在表下注释P值是不够的。应将检验方法、计算结果及P值均列出，以便读者进一步了解实际差异的大小。一般将统计结果的表示方法如x±s或x±sx写在表题后面或谓语标目处。t值或P值等作为标目词时不能只写“P”、“t”，而应加“值”。表下注释P值结果时，应注明比较对象（如××与××比较，t=××，*P<0。05）。我们发现不少来稿中表内数据为××±××，却未注明是x±s还是x±sx；P、t作标目时未加“值”字；表下注释P值结果未注明比较对象。动物数或例数均以n替代，按中华医学会规定应一律用中文如鼠数、犬数、例数表示。
9、表格的编排位置：
表格的位置应紧随“见表×”或“（表×）”之文字的自然段落之下，即先见文，后见表。如作者将所有表格另纸放在最后，正文中也应以“表×”标示其所在位置。
篇2：医学论文语言文字和名词术语规范化
医学论文语言文字和名词术语规范化
【摘要】世界医学正日新月异地发展，医学期刊作为一种医学信息源和传播工具，有着举足轻重的作用.撰写医学论文，对于提高医生的专业知识水平，促进医学学术交流，繁荣学术空气，贮存和推广应用研究成果都有着十分重要的意义.正如著名数学家华罗庚所说：“……不会写文章，行之不远，存之不久[1].”笔者在日常审稿工作过程中，常常遇到医学文稿语言文字表达失当，名词术语错杂混乱等情况，现将其中部分列举如下，与同行们共同研析。
【关键词】医学论文;规范化;编辑
1常见语病
医学论文的语言必须符合规范，即符合现代汉语的语法规则、修辞规则和逻辑规则.常见的语言表达错误有：成分残缺、搭配不当、详略失当[2]及口语化叙述等，医学编辑必须对这些问题进行修改加工，此乃整个医学论文编辑工作的重要内容.
1.1成分残缺
1.1.1主语残缺例1：经临床试验显示，吸入激素治疗支气管哮喘安全可靠，效果显著.谓语动词“显示”之前无主语，可改为：临床试验结果显示……例2：20世纪90年代初，美国胸外科专家首先开创了电视胸腔镜手术，近几年来获得了迅速发展.
第1分句的主语是“专家”，第2分句以“主承前主”的省主方式省略了主语，“专家获得发展”显然不通.修改方法是：把暗换的主语补上，在“近几年来”之后加上“这一技术”作为“获得发展”的主语;或调整句子结构，如改为：90年代初，电视胸腔镜手术由美国胸外科专家首先开创，近几年来获得了迅速发展.
1.1.2谓语残缺例3：由于恶性肿瘤细胞可以破坏宿主的基膜，不断合成自身的`基膜成分等特点，体内……肿瘤的浸润扩散.
第1分句的宾语“特点”缺谓语动词“具有”，句子修改为：由于恶性肿瘤细胞具有可以破坏宿主的基膜，不断合成自身的基膜成分等特点……
1.1.3宾语残缺例4：该文分析8例鼻和面部恶性肉芽肿患者，就其临床表现、实验室检查、CT检查、病理及治疗进行讨论.
第1分句的谓语“分析”要求名词作宾语，虽然句子中的“患者”是名词，但“分析患者”词义上明显不搭配，故应补上真正的宾语“临床资料”，而“患者”则作为该宾语的定语.修改为：该文分析8例……患者的临床资料……
1.2搭配不当
1.2.1主谓搭配不当例5：OGTT(口服葡萄糖耐量试验)以及相应的IRT(胰岛素释放试验)可以评价NIDDM患者的糖尿病状态……本句主语“OGTT以及相应的IRT”与谓语“评价”在意义上不搭配，可以修改为：根据OGTT以及相应的IRT结果，我们(根据前文情况此主语可省略)可以评价NIDDM患者的糖尿病状态……
1.2.2主宾搭配不当例6：黄芪注射液对早期糖尿病肾病尿蛋白减少疗效肯定，是值得临床上推广使用.第2分句是动词作宾语的“是”字句，宾语对主语作说明，句末需加上“的”，或把“是”删去.
1.2.3谓宾搭配不当例7：难免流产患者子宫局部免疫功能显著增强，从而影响生殖问题.第2分句谓语“影响”与宾语“问题”词义上不配合，可将“问题”改为“功能”.
1.3详略失当
1.3.1重复例8：从目前国内外大量的LC病例不少资料分析，LC手术并发症的发生率仍然高于传统开腹法胆囊切除术(OC).
第1分句中的“不少”与“大量”意义上重复，“不少”应删去;第2分句中的“LC”属字面上的重复，可用“其”来代替.
1.3.2多余例9：检测结果用均数±标准差表示，统计学方法采用t检验法进行处理.第2分句“统计学方法采用t检验法”已是一个完整句子，“进行处理”是多余的，可删去.
1.3.3苟简例10：糖尿病人由于持续高血糖及脂质过氧化等原因……“糖尿病”是内分泌代谢疾病名词，之后应加上“病人”或“患者”，因末字为“病”便承前省去另一个“病”，显然不妥，可把“人”改为“患者”，即糖尿病患者由于……
1.4口语化有些作者在撰写医学论文时，为求书面表达的生动通俗，使用一些口语化语言，这显然不符合医学论文写作的规范原则[3].如某妇产科医生报道1例羊水栓塞患者的临床症状：患者突然惊叫两声，翻白眼，全身抽筋，然后无心跳呼吸……医学论文应使用简明、扼要的书面语言，而避免使用口语化文字.可把句子改为：患者突发惊叫，双眼上窜，全身抽搐，心跳呼吸停止……
2名词术语欠规范
医学名词术语的规范化，对医学知识的传播，文献的编撰、检索，以及国内外学术交流，都有重要意义.使用医学名词术语，要注意其定名原则，科学性、纯概念性及内涵特性等[2]，而忌主观臆想、编造及承旧沿用.
2.1定名原则解剖学名词的定名原则为部位器官定语在前，形态性定语次之，动作主语紧靠主格名词[3].例如：总胆管应改为胆总管，提肛肌应改为肛提肌，总伸指肌应改为指总伸肌，总肝管应改为肝总管.以人名命名的解剖学名词应废弃.例如：浦肯野纤维应改为心肌传导纤维，俄狄括约肌应改为胆道口括约肌，乏特壶腹应改为胆道口壶腹，麦克憩室应改为回肠憩室.用人名构成的名词术语，如只用单个汉字表示人名时则加“氏”字，例如“布氏杆菌”而非“布杆菌”，“曼氏血吸虫”而非“曼血吸虫”;如用两个或以上汉字的则不加“氏”字，例如“革兰染色”而非“革兰氏染色”，“法洛四联症”而非“法洛氏四联症”，“白塞病”而非“白塞氏病”，“卢戈液”而非“卢戈氏液”.
2.2科学性和纯概念性医学名词应以医学概念为依据，准确严格地反映所指事物的特征，要求术语只包含具有明确的医学语义范围，而不含主观想象成分及象征意义[4].例如：剖腹产→剖宫产(→之后为正确术语)，血红素→血红蛋白，红血球→红细胞，晶状体→晶体，溃疡病→消化性溃疡，组织胺→组胺，核黄疸→胆红素脑病，抗菌素→抗生素，食道→食管，糖元→糖原，神经原→神经元，淋巴腺→淋巴结，大脑皮层→大脑皮质，肺痨→肺结核，爱滋病→艾滋病，化验检查→实验室检查.
医学名词术语应名符其义，词涵其义，体现概念内涵的本质特征，而要避免以讹传讹的情况出现.例如：心肌梗塞→心肌梗死，脑梗塞→脑梗死，疤痕→瘢痕，血液动力学→血流动力学，鼻衄→鼻出血，甲状腺机能亢进症→甲状腺功能亢进症，克隆病→克罗恩病，肝硬变→肝硬化.
2.3常见的误用字举例[5](→之后为正确用法)复盖→覆盖，办膜→瓣膜，付作用→副作用，纵膈→纵隔，横隔→横膈，靡烂→糜烂，郁血→瘀血，适应症→适应证，禁忌症→禁忌证，茛菪→莨菪，末稍→末梢，亚甲兰→亚甲蓝，兰尾→阑尾，辨症→辨证，浮肿→水肿，旦白→蛋白，抗元→抗原，萎糜→萎靡，漫延→蔓延，辐度→幅度，综合症(症侯群)→综合征，甘油三脂→甘油三酯，心率紊乱→心律紊乱，侧枝循环→侧支循环，肺原性心脏病→肺源性心脏病.
3结语
一篇优秀的医学论文需具有科学性、创新性及实用性，同时亦需有可读性，论文发表是为了传播交流和储存新的医学科技信息，为读者及后人所利用.简洁流畅的语言文字及符合规范的名词术语，就象剪裁得体的衣裳，使医学论文拥有良好的学术形象，从而具有可读性和传播性.前面谈到的种种语病及术语使用不当等问题，常令本来很有学术价值和传播意义的医学论文黯然失色，应当引起广大医生作者与医学编辑的共同重视.
4参考文献
1石金丕，孟庆仁，刘桂凤编著.实用医学论文写作.北京：人民军医出版社，1997：21-25，90-92
2王立名，主编.科学技术期刊编辑教程.北京：人民军医出版社，1997：56-58，153-166
3邸建华，程湘红.科技文章编辑中的语言文字处理.编辑学报，1998;10：107
4潘伯荣，马连生.世界华人消化杂志投稿细则.世界华人消化杂志，1999;7：S1-S4
5潘伯荣，蔺崇甲，郭凌.实用医学论文写作手册.第1版.西安：天则出版社，1990：125-126
篇3：标准化英文简历表格
Personal Information | ||||
Chinese Name | Hongshuang Sun | English Name | Nancy | |
Sex | Female | Nationality | China | |
Date of Birth | February 1988 | Place of Birth | Heilongjiang | |
Marital Status | Single | Weight | 46kg | |
Health | Well | Height | 155cm | |
Home Tel | ||||
Mobil Phone | ||||
E-mail Address |
Education Background | ||||
From – To | 2008.9----2012.6 | |||
Name of the College/University | Harbin Universityof Commerce | |||
Major | Business English | Minor | Tourist English | |
Degree | Bachelor | |||
From – To | 2005.9----2008.6 | |||
Name of the High School | Qing’an NO.1 Middle School | |||
Languages & Computer skills | |
English | TEM-4 |
Mandarin | Chinese |
Computer | Second-level Certificate for National Computer |
(Note: Please fill in your employment background from current to the first employer.)
Employment Record Ⅰ | |||
From – To | 2009.7—2009.8 | ||
Name of the Company | Sea elves supermarket | ||
Position | Qinhuangdao | ||
Report to | Subordinate staff numbers | ||
Responsibilities: § Salesclerk § Achievements: § Perfect Experience § Able to communicate well、Patiently、Laboriously |
Employment Record II | |||
From – To | 2010.8—2010.9 | ||
Name of the Company | Harbin | ||
Position | Harbin | ||
Report to | Subordinate staff numbers | 5 | |
Responsibilities: § Salesperson § Sales executive Achievements: § Be hard-working and able to bear hardships § Leadership 、Innovative、Strongly |
Employment Record Ⅲ | |||
From – To | 2010--2011 | ||
Name of the Company | Wenxiu Middle School | ||
Position | Heilongjiang | ||
Report to | Subordinate staff numbers | ||
Responsibilities: § English Teacher § Achievements: § Patiently、Enthusiastically、 § |
Reference | |||
Name | Company | Position | Contact No. |
Mrs. Zhang | Sea elves Supermarket | Qinhuangdao | |
Mrs. Li | Harbin | Harbin | |
Mrs. Qiu | Wenxiu Middle School | Qinggang |
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篇4：日译汉医学论文应规范化
日译汉医学论文应规范化
针对当前国内医学期刊日译汉文稿编审工作中存在的`问题,作了深入浅出的分析,并对日译汉文稿的重要性,编审工作的规范化问题进行了探讨.结合编审工作实践,对日译汉文稿的名词术语、标点符号、文稿出处的编审规范化问题提出了自己的见解.
作 者：戚兆力 腾悦 QI ZhaoLi TENG Yue 作者单位：《国外医学护理学分册》编辑部,130061,吉林省长春市建政路971号 刊 名：中国科技期刊研究 ISTIC PKU CSSCI英文刊名：CHINESE JOURNAL OF SCIENTIFIC AND TECHNICAL PERIODICALS 年，卷(期)：2005 16(2) 分类号：G3 关键词：医学期刊 日译汉文稿 规范化 编辑篇5：基层政务公开标准化规范化试点工作总结
基层政务公开标准化规范化试点工作总结
根据《人民政府办公室关于开展基层政务公开标准化规范化试点工作的通知》(蚌政办秘〔20xx〕168号)文件精神，蚌山区被选取为政务公开标准化规范化市级区政府试点单位。20xx年，在市政府政务公开办的指导下，蚌山区政务公开标准化规范化试点工作取得了一定进展，现将工作总结如下：
一、主要做法和成效
(一)周密部署，强化组织保障
根据市政务公开办要求，我区制定《蚌山区人民政府办公室关于开展基层政务公开标准化规范化试点工作的通知》，成立试点工作领导小组，建立健全政务公开试点工作机制，明确各政务公开单位职责。区政府办公室牵头组织相关单位召开试点工作动员会及业务培训会，定期检查验收、上报试点工作报告，认真总结经验做法，有序推进试点工作。
(二)结合实际，探索标准规范
按照市政务公开办要求，我区紧密对照国家各部门制定的政务公开标准，重点围绕区政府职能和工作实际，建设区政府主动公开政府信息目录内容规范，编制公开事项目录、公开标准和公开流程，目前正在积极探索形成区政府本级政务公开标准规范，确保有效推动“决策、执行、管理、服务、结果”五公开、民生等重点领域信息公开和政策解读、回应关切等信息发布工作。
(三)加强培训，提升试点质量
严格按照栏目维护责任分工，要求相关部门及时、规范发布信息，不定期发布监测通报，督促各单位落实发布主体责任，确保政务信息及时更新。邀请第三方专业培训机构在全区范围内开展政务公开培训，帮助各单位不断清晰政府信息公开的内容、如何发布重点领域信息等，不断提升发布质量，以符合标准化规范化试点要求。
(四)开设专栏，及时展示成果
在区政府信息公开增设“基层政务公开标准化规范化试点”专栏，下设“制度措施”“推进情况”“经验交流”“试点成果”4个子栏目，及时发布标准化规范化试点相关信息。截至目前，制度措施类信息8条，推进情况类信息4条，经验交流类信息4条，试点成果类信息7条。已完成政府信息公开目录、公开事项清单、公开流程的编制工作，并及时展示在政府信息公开相应栏目。
二、存在问题及下一步打算
20xx年，我区基层政务公开标准化规范化试点工作按计划逐步推进，并取得了一定成效，但也存在一些问题，比如政务公开事项目录、事项标准、工作流程需进一步完善，试点成果应用有待进一步加强。
下一步，我区将严格按照上级决策部署，全面落实试点有关要求，加强信息发布的及时性、准确性，着力整改延时发布、集中发布等情况，及时完善各类栏目信息内容，力争20xx年7月底前，完成基层政务公开标准化规范化试点任务，有效提升基层政务公开工作水平，打造试点单位政务公开亮点和特色，推行专项公开内容标准化、规范化。
篇6：教育局政务公开标准化规范化活动总结
教育局政务公开标准化规范化活动总结
今年以来，金寨县教育局认真贯彻落实省市县政务公开工作相关文件精神以及金寨县政务公开领导组要求，紧密结合自身实际，认真开展政务公开政务服务“标准化规范化”活动，不断提高金寨县教育局政务公开和公共服务水平。
一、高度重视，强化组织领导
我局高度重视政务公开工作，将其纳入全年重点工作之一，成立了由局长为组长，分管副局长为副组长，相关科室负责人为成员的政务公开工作领导组，统筹负责教育系统政务公开工作，并明确专人负责。不断提升教育局政府信息公开常态化、规范化、制度化、信息化、精细化工作水平，增强部门公信力，保障人民群众知情权、参与权、表达权、监督权。
二、深入开展政务公开示范点建设
按照文件精神，深入开展政务公开示范点建设。坚持“公开是原则，不公开是例外”，凡是依照国家法律、法规和有关政策规定，运用行政权力办理的与人民群众利益相关的各类事项，除涉密事项外，原则上都要公开。通过网络、公开栏、服务指南、会议等形式广泛公开，及时公开社会广泛关注事项;利用宣传牌、宣传单、便民手册等公布教育法律法规、教育相关知识、办事指南等。
三、持续深化政务服务标准化建设
一是推进政务服务形象标识应用和标准化建设氛围营造。根据全省统一部署，加大安徽政务服务统一形象标识的应用和宣传，我局充分利用服务场所、服务设施、网站、办公用品等，多角度多方位规范应用形象标识，做到全覆盖，并加强统一管理。通过网站开辟宣传专栏、场所张贴宣传用语、组织知识竞赛、征文等多种形式，宣传标准化知识，营造工作氛围，推动全员参与标准化建设。
二是落实教育领域信息公开标准。按照《教育重点信息公开目录标准与信息内容规范》，全面推进教育领域信息公开。定期做好教育督导报告、义务教育均衡发展督导评估反馈意见、全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本办学条件工作进展和实施成效等公开工作。暑期及时公开义务教育划片工作程序、内容、结果，随迁子女入学办法、入学流程、证件要求和办理方式，接受社会监督。
三是落实依申请公开工作办理规范。落实依申请公开受理、审查、处理、答复以及档案备查等程序规范，提高办理水平。今年办理依申请公开5件。
四、强化监督调度
设立监督举报电话和举报箱，对群众投诉举报的问题，由相关领导牵头负责调查核实、处理，并将处理结果及时反馈和公开。及时召开调度会，对不能及时提供资料的科室进度调度问责，推进政务公开工作及时、有效、便民。
下一步，我局将继续对照省市政务公开“标准化深化年”相关要求，及时高效，扎实推进全县教育系统政务公开工作，促进全县教育系统政务公开工作再上新台阶。
篇7：如何推行档案工作规范化标准化的论文
如何推行档案工作规范化标准化的论文
本文以文件生命周期 理论 为线索对文档一体化和文件中心进行 分析 指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时 研究 其保管方式、存放地址时的一种有益补充它不能也决不是实现文档一体化的一种具体模式、方法 。文档一体化是必由之路文件中心应在文档一体化的思路指导下建设。
一、文档一体化与文件中心的理论依据及其必要性
所谓文档一体化就是将 目前 档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。
文件生命周期理论告诉我们文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程这一过程可分为若干阶段由于各阶段有其不同的价值、作用和特点各阶段文件存在着与之相对应的保管地点和存放方式。国内外学者对周期理论阶段划分不一各执一词。笔者认为比较适合我国国情和比较合理的是国内学者陈兆??的四阶段划分法将文件的生命运动过程划分为制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。
文件生命周期理论强调文件从始至终都是一个完整的、动态的、连续的生命运动过程。而我国档案工作通过归档口的设置将文件的第一、二阶段作为文件将第三、四阶段作为档案并采取非统一的标准和方法进行管理使文件运动的不同阶段相对独立因此造成文档分离的不正常现象。要解决这一实际工作的难题必须实现文档一体化将文件和档案即将原来分离的二、三阶段揉合起来这种揉合是符合文件运动的特点的这两个阶段的文件都处于现行和半现行阶段都具有不稳定性、中间性和过渡性的特点都主要是为产生文件的机关、为发挥其原始价值服务的。从本质上四个阶段都是文件只是其价值、特点、存放地址不同因此文档一体化在现实中主要是对二、三阶段文件的一体化管理。
依据文件生命周期理论文件运动的不同阶段需要不同的管理方式、保管场所其中暂时保存阶段文件尤为特殊这一阶段的文件要经受时间的考验有的可能没有价值可以销毁有的一段时间内有价值然后再销毁有的具有永久保存价值将来还需要进馆保存因此需要一个过渡性的中间机构来专门对其进行整理、保管和利用。于是文件中心这一机构便应运而生了。国内外学者对文件中心的实践范围各说不一但其管理的对象、内容 是一致的。
文档一体化和建立文件中心具有理论依据在理论上是成立的在实践中是否切实可行是否确有必要呢?回答是肯定的。
文档分离带来大量的弊端造成大量失控的具有重要价值的账外文件档案部门由此馆藏质量降低进而导致不能很好的发挥 参考 服务作用导致档案部门信息服务功能降低也导致了档案部门地位的`降低。
随着我国高新技术的 发展 文件档案的 计算 机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。档案工作者提前介入文件的生命周期从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢迎这种思想主要来源于为解决文档分离使 电子 时代 档案工作从根本上动摇而提出的也是解决现实文档分离的根本办法。
最早产生于美国并在国外许多国家广泛流行的文件中心是否适合我国国情、能否在我国建立和推广至今在学术界仍未取得完全一致的认识。我国档案工作在集中统一管理原则指导下在全国范围建立了各级各类档案室、档案馆和档案事业管理机构构成一个严密完整的组织体系文件也经历着从现行文件阶段到机关档案室阶段再到档案馆档案阶段的生命运动过程也存在着类似文件中心的管理中间性过渡性半现行文件的机关档案室。然而笔者认为这并不排斥文件中心在我国建立推广只要注意文件中心的适用范围后文将详述它可以成为我国档案管理机构的有益补充。从目前试点的模式来看文件中心在我国是可行的而且是必要的，文件中心能改变中小机关档案工作薄弱的现状。
档案工作规范化、标准化是实现档案管理 现代 化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
二、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提
公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也 影响 日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的 问题 。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施 应用 。
三、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在 内容 、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体 分析 ，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。
四、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证
不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷 方法 问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
篇8：推行档案工作规范化和标准化的思考
推行档案工作规范化和标准化的思考
本文简要论述了档案工作规范化和标准化是实现档案管理现代化的重要中闻环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化和标准化的重要基础工作.
作 者：王艳波 戴淑萍 作者单位：王艳波(伊春市美溪区人大办公室,黑龙江,伊春,153000)戴淑萍(伊春市美溪区生产科,黑龙江,伊春,153000)
刊 名：黑龙江史志 英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)：2009 “”(7) 分类号：G27 关键词：档案工作 规范化 标准化 管理现代化篇9：企业推行管理规范化和操作标准化实践
摘要：“管理规范化、操作标准化”是企业管理水平的根本体现。
本文对企业推行“管理规范化、操作标准化”的必要性进行了分析，提出了通过大力推进“两化”工作，可以有效提升员工对“两化”的执行力，最终能够提升员工队伍素质，提升企业的品牌形象，提升企业精细化管理水平。
篇10：企业推行管理规范化和操作标准化实践
企业要适应结构调整、转型升级发展的新要求，对各项管理进行提档升级是关键要素之一。
“管理规范化、操作标准化”(以下简称“两化”)是一个企业管理水平的根本体现，而在全体员工中推行“两化”工作是提升企业精细化管理水平的有效途径，对于推动员工规范化管理、标准化操作良好习惯的养成、提升员工队伍的素质、提升企业的品牌形象，具有不可替代的重要作用。
一、企业推行“两化”工作的必要性分析
(一)推行“两化”工作是适应企业结构调整的需要
企业在产业升级、结构调整进程中，淘汰了能耗高、污染重的工艺装备，取而代之的是节能、环保、高效的新工艺装备。
工艺新型化、装备大型化、制约自动化，对员工的管理行为和操作技能的要求越来越高，工艺装备升级带来的新变化，需要广大员工尽快适应、尽快掌握、尽快颠覆传统的管理行为和操作习惯。
然而在现实中，虽然企业工艺装备升级换代了，但一些员工的管理习惯、操作技能并没有随之升级，他们仍习惯于执行旧的标准。
这种情况下，他们的行为和能力是不能满足企业结构调整需要的，导致企业新上的工艺技术并不能发挥出新效益。
因此，迫切需要推进“两化”工作，纠正旧的习惯，养成新的习惯，才能适应企业结构调整需要。
(二)推行“两化”工作是企业管理提升的需要
“管理规范化、操作标准化”是实现员工队伍素质全面提升、基础管理全面加强、改革创效能力全面增强的重要保证，是推动企业精细化管理不断跃上新台阶的基石。
如果一个企业设备操作事故、产品质量事故、安全生产事故、人身伤害事故等各类事故频发，那么这个企业的管理基础肯定很薄弱，管理执行力肯定不强。
企业无论发生什么事故，在这些事故的背后都有一个共同的理由：那就是员工不适应、不胜任、不满足岗位要求，表现为员工规范化管理的意识淡薄，标准化操作的能力不足，有的甚至不知道新标准、不懂得新规范，这都是导致事故的'根本理由。
因此，迫切需要推进“两化”工作，让员工知道按什么规范来管理，按什么标准来操作，才能确保产品质量稳定、生产安全顺行，才能提升企业精细化管理水平。
(三)推行“两化”工作是企业优化人力资源的需要
企业结构的调整必定要淘汰一些落后的工艺装备，相对应的人力资源也需要进行结构调整和优化，全工序、全流程岗位的撤销撤并，导致一批员工离开原来的岗位，转岗成为新岗位上的“新员工”，他们要从事新的管理和新的操作。
另一方面，适应工艺装备升级需要，企业对员工的岗位工作(作业)标准进行了修订，一些岗位上产生了“新标准”。
针对转岗的“新员工”和产生的“新标准”，迫切需要推进“两化”工作，尽快让“新员工”会执行“新规范”，能掌握“新标准”，才能为企业优化人力资源结构提供坚实的保证。
二、企业推行“两化”工作的具体实践
(一)对员工 “两化”目前状况进行摸底
1.摸底考试的组织实施。
对员工分专业、分工种进行“两化”水平摸底，有利于了解员工掌握“两化”要求的实际能力和真实水平。
摸底考试分应知考试和应会考试两部分，分别考查员工对岗位上的基础知识和管理(操作)技能熟练的程度。
实践中，通用性专业、工种的摸底考试由企业培训鉴定中心统一实施，其他小专业、工种的摸底考试由专业单位、专业部门均衡安排，经培训鉴定中心统筹后再组织实施。
2.成绩分档和结果运用。
“两化”摸底考试应知和应会成绩均实行百分制，综合成绩=应知×40%+应会×60%。
将综合成绩分ABCD四档，其中A档≥90分，75分≤B档<90分，60分≤C档<75分，D档<60分。
对成绩A档的员工，由企业管理部、人力资源部共同颁发“两化上岗合格证”，可不参加下一阶段的“两化”轮训及验收。
对成绩B档和C档的员工，必须参加下一阶段的“两化”轮训及验收。
对成绩D档的员工，给予一次补考机会，补考成绩在60分以上的，才能有资格进入下一阶段的轮训，补考成绩在60分以下的员工，由所在单位给予经济考核，并在单位进行待岗学习，直至取得参加下一阶段轮训的资格。
3.对员工“两化”执行力进行评价。
企业人力资源部对员工“两化”摸底考试试卷进行知识点综合分析，分别找出各专业、工种存在的薄弱点。
在此基础上，通过下发《“两化”调查问卷》，还通过与企业高管、技术骨干及一般员工座谈访谈等形式，共同分析员工执行“两化”的实际状态与企业要求的差距，结合员工的岗位工作(作业)标准、作业指导书等文件，实事求是对员工“两化”执行力评价，为下一阶段开展有针对性的轮训打下坚实基础。
(二)分专业、分工种开展“两化”轮训
1.明确“3W”轮训原则。
制定“两化”工作轮训方案和实施流程，确定“3W” 原则，即：参加对象(Whom)——管理和操作岗位的全体员工及外用工，确保100%参加;内容(What)——以本岗位的基本职责、基础知识、基本技能、基本要求为主，重点是管理制度、管理流程、操作标准、工艺纪律、应急预案及处理;组织实施者(Who)——企业管理部、人力资源部负责督促指导检查，生产技术、安全环保、设备财务等专业管理部门负责本专业管理内容的审核把关。
企业培训鉴定中心负责结合前期分析的薄弱点、差距点，制定针对性实施方案，并对“两化”水平摸底成绩B档的员工，进行“缺什么、补什么”的“补课式”轮训，对成绩C档、D档的员工，进行全方位“回炉式”轮训。
2.灌输应知知识。
开展“讲业务课”活动，组织单位、部门领导、管理和技术专家、科室和车间负责人等骨干，采取分片承包、蹲点挂钩、班前班后会等形式，与员工面对面讲业务课。
其中，“两化”管理课，重点讲解岗位职责、制度流程、“两化”要求、应急预案等内容;技术质量课，重点讲解工艺纪律、质量制约、产品缺陷及废品损失等内容;生产设备课，重点讲解生产组织、设备规程、设备操作及点检、故障处理等内容;安全环保课，重点讲解安全规程、事故案例、违章行为及防范技能等内容;成本制约课，重点讲解成本构成、效益测算、成本核算、成本制约等内容。
3.训练应会技能。
采取员工喜闻乐见的方式，把轮训的课堂搬到现场、搬到一线、搬到岗位，严格规定动作，杜绝自选动作。
形式上采取“四个一”方式，即：每日一题、每周一讲、每月一练、每季一考;采取“三问答”方式，即：点将问答、一问一答、你问我答;采取“三示范”方式，即：现场演示、标准示范、案例演练;采取“一带一”方式，组织“两化”摸底成绩A档的员工担任授课教师，与其他员工结“传帮带”对子。
三、组织“两化”执行力验收
1.编制“两化”执行力验收题库。
抽调管理和技术骨干及鉴定考评员，组成编制专家组，分专业、工种编制应知和应会考试验收题库。
每个专业、工种题库由判断题150题、单项选择题150题、多项选择题100题、综合能力(案例分析)考查题100题组成。
题库编制完成后，输入计算机自动考试系统。
2.分期分批进行“两化”执行力验收。
从主体单位、关键部门开始，分专业、工种进行“两化”执行力验收，再逐步向辅助单位、其他部门铺开。
对通用性以及员工人数较多的专业、工种，验收考试由培训鉴定中心集中组织，考试地点集中在培训鉴定中心;对人数较少的专业、工种，验收考试由培训鉴定中心指导各单位、部门组织，考试地点在本单位、部门。
“两化”验收实行无纸化考试模式，自动考试系统生成试卷，组织员工在电脑上进行答题，当场宣布成绩。
3.验收结果的运用。
将员工“两化”执行力验收的综合成绩分成ABCD四档，分档模式与摸底考试一致。
采取正激励与负激励相结合的方式，与员工的岗位收入、薪酬待遇挂钩。
成绩在A档的员工，由所在单位给予300～500元一次性奖励。
成绩在C及以上档次的员工，由企业管理部和人力资源部共同颁发“两化上岗合格证”，并按月核发“两化”激励奖100元/人。
将成绩在D档的员工，列为不胜任岗位员工，自成绩下发之日起，取消 “两化”月度激励奖和年度绩效目标奖，所在单位组织其再学习，经验收合格后，才能安排正式上岗，并恢复待遇。
通过“两化”执行力验收结果的充分运用，有效激发了员工投身“两化”工作的积极性、主动性，保证了工作效果。
四、推行“两化”的初步效果
(一)遏制了各类事故，提升了企业精细化管理水平
“管理规范化、操作标准化”是实现安全文明生产、提升基础管理的有效途径。
通过推行“两化”工作，员工在上岗之前就熟知了所在岗位的基本要求，一招一式都按规范来，举手投足都按标准做，有效杜绝了不良管理习惯和操作行为，大幅度降低了安全生产、人身设备等事故的发生，提升了企业精细化管理水平。
企业连续多年被评为“全国安康杯竞赛优胜单位”和省级“安全生产红旗单位”。
(二)改善了产品质量，提升了企业品牌形象
通过推行“两化”工作，员工在熟练掌握了本岗位的管理职责、作业标准、工艺纪律、作业程序基础上，可以不断优化管理流程和操作策略，把复杂的作业程序简单化，把简单的作业程序持续化，使管理和操作都做到了稳定、持续、高效，实现了“一人做到、人人做到，一班做到、班班做到，一天做到、天天做到”，规范化的管理和标准化的操作，有效保证了企业产品质量的稳定。
企业主导产品连续多年被评为省级名牌产品、行业实物质量“金杯奖”、国家“免检产品”。
(三)稳定了管理和操作，提升了员工队伍素质
推行“两化”工作后，广大员工中形成了“学规范、知规程、用标准”的良好氛围，员工对执行“两化”要求的认识更加明确，自觉按“两化”执行的意识和能力逐步增强，综合素质和能力得到了进一步提升，较好胜任了岗位要求，也因此涌现出了一批岗位精英。
近几年，先后有600余名员工取得了管理专家、技术专家、首席技师以及技师和高级技师资格，10名多员工荣获“全国技术能手”、“全省技术能手”、“行业技术能手”荣誉称号，企业先后荣获“全国职工教育培训示范点”、“中国钢铁行业教育培训先进单位”等荣誉称号，提升了企业的地位和形象。
参考文献：
[1]李焕利.浅析标准化操作培训的经验做法[J].科技致富向导，2012(12).
[2]袁立庆.企业“量身定做”本土人才初探[J].中国职工教育，2013(10).
[3]袁立庆，潘华.构建国企中层绩效考评体系[J].中国人力资源开发，2010(07).
[4]袁立庆.强力推进人才强企战略，为推动第三次创业提供人才保证[J].武钢政工，2009(03).
篇11：如何加强工程质量检测工作的规范化和标准化建设？
加强工程质量检测工作的规范化和标准化建设
检测工作的规范化、标准化建设是规范检测市场，促进检测机构提高检测能力的有效手段，根据我省实际情况，工程质量检测工作的规范化和标准化建设的重点是：
(一)全面推广使用检测管理软件，逐步实现全省工程质量检测管理信息化。
近几年，我厅在全省检测机构中推广使用检测管理软件，较好地促进了标准、规范在检测工作中的贯彻执行，提高了检测机构的管理水平。但是，目前仍有部分检测机构没有使用检测管理软件，应积极创造条件，在今年年底前全省所有检测机构均应使用经鉴定合格的管理软件，以提高我省检测工作的整体水平。
我厅将结合全省工程质量监督管理信息系统的建设，在全省实施检测信息联网工作,以更好地监督、检查、管理全省检测工作，
有条件的地区，建设行政主管部门、质量监督机构可以根据实际情况实施检测数据联网工作，网上公布检测信息，对检测机构加强社会监督。
(二)全面推广检测数据自动采集系统。
检测数据自动采集是工程质量检测管理信息化、规范化的必然要求，也是防止检测数据弄虚作假的主要手段。近年来，“两块”检测数据自动采集已在大部分检测机构推行，部分地区检测机构已在检测项目中全面使用检测数据自动采集系统，并取得了明显的成效。今年年底前，全省所有检测机构均必须采用“两块”检测数据自动采集系统，并与检测管理软件联网，实现检测数据自动采集、自动传送、自动统计、查询和打印。2005年底，要在所有能实现的检测项目中，全面采用检测数据自动采集系统。
要加强对检测数据自动采集系统的研制、鉴定工作，未经鉴定的系统软件不得投入使用。各检测机构应加强对自动采集系统的使用和管理，确保其安全可靠。
(三)统一全省工程质量检测工作有关表式等文档。
随着工程质量检测有关规范、标准的变化，检测项目及参数的增加，我省工程质量检测工作有关表式等文档已不能适应要求。从今年下半年开始，我厅将组织有关单位和人员对全省工程质量检测工作有关表式等文档进行统一，明年上半年完成此项工作。
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