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篇1:水利水电档案管理分析论文
水利水电档案管理分析论文
一、水利水电工程的施工阶段的档案的组成和设计特点
水利水电工程的施工阶段的科技档案是随着水利水电建设工程项目的开展和施工的过程中通过不断的积累形成起来的。这样形成的科技档案,既可以根据工程的不同阶段来区别开,但又是和工程的总体内容和程序紧密联系在一起的。档案可以反映出水利水电建设工程项目在施工中的全程控制,反映了各工序、阶段和专业之间的相互渗透、相互联系和缺一不可。而这也体现出了水利水电工程的科技档案在设计上成套性的特点。水利水电建设工程是一个是十分庞大的系统性工程,它可以按层次分为单个工程、单位的工程、分部的工程和分项工程。这就使得水利水电建设工程的档案包含的内容十分繁杂,五花八门,各种方面都包括,这也体现出了水利水电建设工程的科技档案在设计上的多样性特点。同时,由于在一个水利水电建设工程里,建设过程中原材料的不同、主体建筑的用途不同、施工的方法不同还有施工工序等方面的不同,使得水利水电建设工程的科技档案又具有很高的专业技术性。
二、水利水电建设工程的科技档案管理现状
(1)水利水电建设工程一般都投资巨大、环节多、周期长、人员流动大,而使得科技档案的资料量大面广,这就容易造成负担施工的单位对施工过程中的各种资料来不及收集、整理并进行妥善保管,档案不能够按照规定移交和完成定期的整理。很多工程的科技档案都是在工程快要完工时再来专门组织人力物力进行整理归档,这样整理出的档案并不能符合实际要求。
(2)轻视档案管理、重视工程建设几乎是每个水利水电建设工程的通病。在工程建设中,工程单位只重视工程的建设进程,而忽略了对档案的建设管理工作,认为档案管理对工程的进程的作用不大,特别是在施工的工期紧和任务中的阶段,工程单位往往只顾及到工程的质量、进度和资金方面的问题,忽视了对工程科技档案的收集、整理和归档,这就使得工程的油性建设和工程的科技档案的管理出现了脱节。由于工程单位对档案的管理工作的不重视,使得单位的管理层对负责档案管理的人员要求放低,配给的人手也不足,档案管理的工作人员工作稳定性差,专业素养低,档案资料管理的支持储备不够,使得很多科技档案出现了不完整短缺的情况,致使工程的科技档案不能够及时发挥出它应有的作用。
三、水电建设工程的科技档案的发展和设计创新
3.1水利水电建设工程的科技档案应该规范化、制度化、标准化
(1)工程单位要在思想上对档案的管理工作进行重视。要认识到在工程建设过程中不论是工程的有形建设成就,还是无形的档案管理都对工程的建设的最终竣工起着重要作用。从工程的前期的准备开始到工程的最后竣工完成,档案管理都要做到位,把每一个环节中的各种资料都要收集好、整理好并且及时归档,保持工程建设的档案管理工作与工程建设的`进度一致,这样才能确保工程建设的档案的完整、真实、可靠,真实地反映出水利水电工程建设的实际情况。
(2)建立档案管理的组织机构与管理制度。工程单位在水利水电工程建设之中重要建立一个专门的档案管理的组织机构,配置专职的档案管理工作人员,专门负责在水利水电建设工程中对科技档案资料进行收集、整理和归档的工作,有了专门的机构和人员配置才能保证水利水电科技档案的资料与工程的建设进度的同步,确保工程过程中档案资料收集的完整性,减少遗漏。还要制定相关的档案管理规章制度,明确各部门各岗位的不同职责,实行负责制,让各个岗位上的人员对本岗位的工作真正负起自己应有的责任来,从制度上保证水利水电建设工程的科技档案工作。
(3)工程单位应该加强对科技档案工作人员的培训,提高科技档案的管理员工的素质。员工自身要自觉学习档案管理方面的相关知识,不断学习新技能新理论,优化自己原来的旧有的知识结构,不断提高自身的综合素质。适应时代发展对档案管理工作的新要求,科技在不断发展,档案管理也不再仅仅局限在纸质载体上,音像资料、电子资料越来越多,对这些新的载体的控制能力和应用能力对档案管理人员提出了更高的要求,包括计算机能力在内的许多技能都需要档案管理的工作人员去学习和提高,以便更好地完成水利水电建设工程的施工阶段的科技档案管理工作。
3.2水利水电工程的施工阶段的科技档案管理的设计创新
水利水电建设工程的科技档案随着科技的发展也要进行不断的创新,主要有三个方面:①档案的管理模式上的创新;②档案信息化的设计创新;③档案在服务思路上的创新。
(1)在档案的管理模式上进行创新。旧有的档案管理模式是档案管理的中心是非独立的机构,大多是水利水电工程建设中的一个资料室或科室。创新的做法是,将档案的管理工作从其他的部门中剥离出来,独立成一个单独的部门,由专门的单位直接进行工作。这样变被动的执行档案管理工作为主动的去决策做档案管理。
(2)进行档案的信息化的设计创新。随着计算机技术的突飞猛进和网络发展的四通八达,水利水电工程的科技档案管理要进行设计上的创新,舍弃旧有的繁琐复杂的手续和步骤,使档案管理工作的每个阶段都更加人性化和智能化,从内容、手段、方式上不断创新,实现水利水电建设工程的科技档案管理由原来的数量向质量上的转变,收集信息更加便捷、全面,整理更加快捷清楚,实现智能化的自动归档功能。这需要档案管理的工作人员和设计部门不断进行创新,改进设计,变被动人工作业为主动的智能作业,实现由传统的人工管理的模式向信息化、智能化转变。
(3)创新服务思路。档案管理工作归根结底是一项服务性的工作,是为工程单位提供服务的:①创新服务的观念,为人服务的观念要深入领悟。②服务的内容上要进行创新,尽量使内容更加清晰简约明白,使得档案的利用率得到提高。③注意引进创新型的人才,优化档案管理人员的结构,保证档案管理工作的持续发展的运转。
四、结语
水利水电工程的科技档案的管理是贯穿在水利水电项目的建设的全过程,是水利水电建设工程中不可缺少的一环,要重视水利水电工程的科技档案的管理工作。新世纪,水利水电的建设工程项目越来越大型和复杂化,水利水电工程的科技档案也会随之越来越复杂,专业性会增强,载体形式也会发生变化,这要求项目的领导要对这项工作足够的重视,对科技档案的管理工作进行规范,加大其建设的力度,重视这方面人才的培养,从而保证水利水电的科技档案更好地为水利水电建设工程服务,推动水利水电事业的快速优质发展。
篇2:水利水电工程设计分析论文
水利水电工程设计分析论文
一、水利水电建设工程中常见的问题
1.1设计时所收集的资料不充分
对于中小型水利水电建设所在地的资源环境、人文环境等都是设计的主要根源,是设计者必须掌握的基本依据,因此,这些建设地区基本的环境基础资料都是设计者进行后续设计的关键,是一份非常重要的资料。然而,有的设计者在设计时为了节省时间和降低设计成本,并没有对项目地点进行实地考察,而是采用以往的资料,或者类似的项目资料进行参照,再根据参照资料进行设计。根据不确切的资料设计出来的项目方案,最终必然会导致一系列的问题。例如水力的计算、参数的引用以及人文资料的参考等,这些数据的不准确性,导致了最终设计结果的不精确,会使得坝址选定、电站结构形式选择、发电机组装机容量的确定、输水建筑物的布置等与实际的情况不相符合,最终产生严重的后果。
1.2实地勘察结果不符合实际
一些中小型水利水电项目的设计部门由于工作人员较少,时间紧促,于是在实地勘察过程中并没有严格的进行勘察记录,导致数据的不准确性。工作人员在勘测过程中,布点稀少或者钻探深度不够,有的甚至只是进行了土地测绘没有对地质状况进行深层次的研究。这样设计出来的方案,最终使得电站厂房、溢洪道、冲砂闸、船闸等建筑物布置难以趋近合理。
1.3设计人员的经验缺乏、设计观念不完善
中小型水利水电项目的设计基本上都是由几个设计者或者多个不同专业的设计者共同研究完成的。由于工作人员的负责领域不同会造成沟通不及时从而难以协调的问题。水工建筑、金属结构及安装等各个专业都是单独自行设计,由于相互沟通得不及时,会导致各个环节衔接的不稳妥,造成整个水利枢纽设计的配套不合理,从而导致多处需要返工的情形。另外,设计人员设计的观念不完善,使得前期设计与后期设计不能合适的衔接上,也会使得后续工程难以继续。由于前期工程的各个工程以及工序安排的不合理,使得前期项目的承载能力过低,使后期的项目难以利用已完的建筑物,甚至还受到已完建项目的制约,给后续施工带来不必要的麻烦。
1.4概算编制可操作性差
概算编制说明应体现工程概况、投资主要指标、编制原则及依据。然后现在的很多中小型水利水电工程的概算编制却过于简单,并不能够对细节进行详细的描述,只注重于形式,不注重细节。潦草的概算编制使得接下来的工程审查核定等难以准确定额,难以确定评估的正确性。
1.5对于单价分析的不准确
工程造价人员在对单价进行分析时,没有按部就班的对实时单价进行评估分析,而是为了方便直接采用了以往的单价分析表或者其他类似项目的单价进行分析。并没有对当时的材料进行市场价格的调整,从而致使了某些项目的单价不准确,对工程的投资产生了影响。
二、相关对策
1)设计时所收集的资料不充分的.问题要从根本上进行处理。根本原因是相关人员缺乏足够的专业知识,错误的估计了水利工程中容易出现的问题。在没有准备的情况下,一旦出现设计的难题将很难解决,至少在短期内很难解决。首先,要与国内著名的图书馆和相关高校建立合作机制,这样可以利用图书馆中的馆藏图书,更重要的是可以搜索相关学术成果、期刊、论文。这相当于在全世界范围内搜索材料进行准备。另一方面还要加强设计人员的科学素养和对规范的掌握程度。尽量的避免主观臆断,要根据科学的手段进行分析后,整理出一整套适合的材料。其中最重要的是在水利设施建设的地点的重要参数的收集要长用科学的方法,要结合试验的理论来进行现场资料的收集。只有这样,才能拿到准确的实际资料,配合着对相关文献的查询和总结前人的经验,结合科学技术中的世界上最新研究成果,对水利设施的设计进行合力计算和优化设计。
2)在实地勘察时,要尽量让操作熟练的工作人员进行,并且在测量时要严格的按照操作流程进行每一步操作。各级设计部门要积极引进和采用技术先进、性能优良的勘察设备,配备优秀的专业工程技术人员,着重搞好前期的勘察和勘测工作。在设备上要提供与操作人员水平相当的设备。落后的设备准确度较低,很难实现预期的效果。而过于先进的设备虽然结合了更多的技术手段,但是可能与操作人员的技术水平脱节。要查用操作人员最熟悉最熟练的勘测手段,进行现场勘测。同时要保证各项水工建筑结构物、水利电气、水利机械等达到配套、合理、系统、完善,使工程无论是在等级上还是防洪能力上,还是抗震设计烈度方面,以及建成后的水利运行、工程管理上,都能达到相关设计规范的要求,进一步保证工程项目效益的有效发挥。
3)水利水电工程设计是一项需要较高的技术支持的工作,相关的人员要加强自身对设计的整体把握,并且要随着时代不断发展,要和世界先进的技术拉近差距。a.要积极学习国内和世界范围内的水利建设的新技术和新工艺,以及新型材料的应用。并且要组织操作人员定期的进行业务培训和业务交流,要做到技术与时俱进,及时的更新设计思想,并应用到实际工作中。b.要注重设计部门高、精、尖的技术人才的引进和培养,一起通过高、精、尖技术人才在工程中的作用充分发挥,帮助各部门解决实际的技术难题,并完成技术含量高、设计结构更复杂的水利项目。c.每一个设计工作的相关人员,要注重日常相关工程资料的整理和积累,要建立属于自己的信息资源库。在实际的应用中才能拿出对于问题有针对性的解决方案,另一方面也便于自身业务水平的发展和提高。
三、结论
对于水利水电工程的建设,设计部门在整个建设工程中起着重要的作用。可以说一个好的合理的设计是好的工程的决定因素。而且工程设计需要要很高的知识和技术水平作为支撑。本文针对水利水电工程设计中的常见的设计时所收集的资料不充分、实地勘察结果不符合实际、设计人员的经验缺乏、设计观念不完善、概算编制可操作性差、对于单价分析的不准确等问题提出来相关的解决方案。总体来讲水利水电工程建设任重而道远。
篇3:医院档案管理分析论文
【摘要】社会逐渐朝着技术创新型方向发展,也逐渐提升了办公的自动化发展。在医院的管理体系中信息技术逐渐扩大了应用范围,医院档案管理工作逐渐地变得现代化和信息化。因此医院需要在办公环境逐渐自动化的环境中就如何加强医院档案管理问题进行思考。本文分析了目前医院档案管理现状和办公自动化环境中档案管理的重要意义,重点研究了办公室自动化环境中应该如何加强医院档案管理的优化策略。
【关键词】办公环境;自动化;医院档案;档案管理
办公自动化系统目前逐渐渗透进了人们的工作中,极大地方便了人们信息管理和物资管理工作,打破了传统的工作方式,例如说文件的起草、归档等工作环节都不再使用人工工作方式,而是使用计算机和通讯路线完成,这种档案管理方式提升了档案收集和档案管理工作效率。因此医院档案管理工作想要提升工作质量,需要充分利用自动化管理特点,完善办公自动化软件,提升医院档案管理的自动化建设。
一、医院档案管理现状
目前医院档案管理工作建设还有待提高和完善,大多数的医院档案管理工作都是好的,配置了专业的档案管理人员,但是都是身兼数职,导致档案管理工作管理有点混乱。在进行各类档案资料的收集、整理还有录入过程中没有充分的利用计算机信息技术来进行,而是依靠大量的人力进行操作。档案中的纸质档案占据了很大一部分比例,纸质档案难以保存,同时量比较大,需要定期地进行整理、分类和维护工作。因此,对于档案管理,虽然有专人负责,但却很难达到理想的管理效果。医院领导对于档案管理非常重视,也明确了档案管理对于医院发展的重要性,并将其列入了议事议程,也不断征求各方意见,希望采取更有效的管理措施,以提高档案管理效率,为医院发展提供有利条件。
二、办公自动化环境对于档案管理的重要性
办公室自动化建设指的是利用现代化信息技术和电子网络产品等作为工作辅助,提升本单位、企业等相应的资料管理工作质量。原有的档案管理模式已经不适合现代科技发展的需求,办公室自动化建设能够创新医院档案管理模式,加强档案管理工作的方便快捷,节省大量的人力和物力,同时也能够让档案管理工作变得更加快捷、有效,加强了工作的规范性,提升了管理效率。办公室自动化环境建设同样能够促进医院运营的数字化现代化发展,不管是医院的管理方式改善还是管理体制改革,办公自动化环境建设都能够起到良好的促进和推动作用。
三、办公自动化环境下的档案管理工作建设策略
(一)完善档案管理人员配置。
医院想要加强档案管理工作质量,需要先完善医院档案管理工作人员配置。以往的传统档案管理工作都是选择相关工作人员兼职或者是轮流值班,这并不能够把医院的档案管理工作落实到实处。基于办公自动化的前提下提升医院档案管理工作质量,需要首先完善工作人员配置,提升管理人员自身的职业素养和人文素养,提升档案管理人员管理水平,促进医院档案管理工作的进一步发展。对此,除了在档案管理人员上岗前进行岗位培训,确保其掌握办公自动化技术外,还应当在工作中举办办公自动化新技术培训活动,并鼓励档案管理工作人员积极参与到培训中,提升现有档案管理工作人员的现代化信息技术掌握和应用能力,让管理人员能够具备相应的档案管理知识,熟练掌握相应的工作技巧,能够与时俱进,以培养更多拥有自动化手段的高水平档案管理工作人员,提升医院档案管理工作质量。
(二)规范档案管理工作流程。
医院在加强档案管理工作质量的同时,要重视档案的安全保护工作。在进行档案管理工作中,制定出相应的档案管理工作流程,利用现代化计算机信息技术,提升医院档案管理工作效率,保障档案管理的权威性和科学性。档案管理工作存在一定的安全风险,因此想要加强档案管理工作的安全性,就需要建立规范化的档案管理工作流程,利用办公自动化管理手段,不同的用户有不同的登录密码和登录名称,保证档案信息不外泄,实现了网络电子平台对于医院档案管理工作的有效性作用。
(三)加强档案管理意识。
目前影响档案管理工作质量最重要的因素就是对于档案管理工作的忽视,一部分医院没有对档案信息管理工作加以重视,因此在工作中没有配置完善的工作人员,工作中没有建立起规范的工作流程等。因此必须要加强医院档案管理人员还有医院相关部门领导对于档案管理信息化建设的重视,充分理解办公自动化对于医院档案管理工作的促进意义,加强对档案管理工作的宣传,把档案管理意识能够正确树立到工作人员思想中,才能够更好地利用自动化办公环境来加强医院的档案管理工作质量。
四、结语
目前医院的档案管理工作还存在很多问题,例如工作人员配套不齐全,管理意识淡薄等,因此改变传统的医院档案管理工作方式很重要,要充分的利用好办公自动化管理系统,促进医院档案管理工作的信息化、现代化发展。
【参考文献】
[1]卜照锋,刘亚男.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生产业,2016(19):21-23.
[2]李理.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J].世界最新医学信息文摘,2015(78):178+174.
[3]孙涛,陈小琤.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国病案,2014(01):51-53.
作者:刘红梅 单位:山东省莱钢集团有限公司医院档案室
篇4:档案管理现代化分析论文
档案管理现代化分析论文
【摘要】随着社会的不断进步发展,档案管理的现代化刻不容缓,然而在管理过程中依然存在许多问题,例如现代化普及程度较低、档案的管理者较少以及政府对档案的管理制度仍存在漏洞等一系列有待解决的问题,这些都要靠提升档案管理的现代化来实现,对多元化人才大量招纳,增强对档案管理的现代化的管理手段,实现达到效率高、业务强的目标。
【关键词】档案管理;现代化;措施建议
一、档案的现代化管理含义
关于对档案的现代化管理,其基本含义是指通过使用现代计算机管理技术,根据管理层面的科学指导,借助先进的设备来改变传统的档案管理问题,最大限度的发挥管理者的专业知识,加快档案的整理速度,可以借用计算机的智能化来代替部分人工操作,例如对文档的信息检索、打印、修改等程序。[1]与此同时,还可以使用计算机的人性化功能对档案进行错误诊断与保护、对重要的文案进行复制留档等。对档案进行现代化管理,可以最大程度的节省时间,提高工作效率,并且计算机的信息储备量远远超出人的大脑,能够很快地提供需要的信息。档案的现代化管理主要涵盖三个方面的内容:首先是使用先进的科学技术来保护档案,将档案的寿命最大限度的.延长;其次是将档案的信息通过现代化技术对外传播,进一步实现信息的公开化。透明化,为广大群众服务;再就是通过档案的现代化整理,可以得到压缩的电子文档,由此来实现文件的快速发送与接收,有助于管理者方便快捷的整理档案。[2]
二、档案的现代化管理中有待解决的问题
1、档案的管理手段不够规范
在对档案进行管理操作时,程序的规范标准问题要放在首位,这也是对档案进行管理的重要条件之一。在上个世纪后期,我国制定了有关档案文件的法律条例,这一制度的颁布使得我国档案的规范性提升了一个等级,但档案本身具有乱、杂的特点,档案的管理程序更是错综复杂,分散性与杂乱性使其主要特征,再加上传统的档案管理手段不灵活,使得不同的档案运用不同的手段来整理,各自解决,不同的单位部门经济基础也有一定的差异性,所用机器自然也是各不相同。虽然社会不断进步,但是至今仍没有研发出国际统一的档案使用软件,对档案的规范性管理具有一定难度,再这样持续发展,档案越来越多,将会给现代的档案管理造成重大难题,使档案管理停滞不前,所以说档案的管理规范性还有待提升。
2、缺少高级档案管理者对档案进行管理的人员分为三类:辅助、专业与高级管理者。高级的管理者是指拥有十分专业的管理技术、文化水平以及政治导向,对档案的管理程序也相当熟悉。从当前来说,高级的档案管理者并不多,且随着档案管理工作的日益繁重,对管理者的要求也随之提升。在管理者的人群中,能够真正掌握档案操作程序的高级管理者屈指可数,这部分人员文化程度偏低、素质水平不高且对档案的现代化管理模棱两可,新技术在他们中间进行推广存在一定难写,影响档案管理工作的顺利进行。
3、对档案的重视程度不足
我国对档案的管理不够重视,主要体现在投入经费较少这一层面。档案的管理意识还未能深入民心,因此政府并没有拨出大量款项用于档案的现代化管理,这一行为导致部分单位未能置办现代化管理机器,造成档案文件不规范、分散化。
三、达成档案现代化管理的措施建议
1、增强档案管理的规范化
规范管理成为档案现代化管理的首要条件。在科技高速发展的今天,档案信息的传播沟通更加需要管理的规范化,像数据文件的传输接送都建立在现代化的基础上。在规范管理档案工作的实施过程中,难免出现这样那样的问题,造成档案的不规范管理,所以在制度的修订过程中,要考虑到各级单位和管理人员的具体情况,保证规范管理的真正实现。
2、现代化管理者的全方面培养
要想实现档案的现代化管理,就要从培养全能的档案管理者入手,引导管理者学习科学的管理方法,将提升管理者素质放在第一位,选择录用文化水平程度较高的管理工作者,不断地通过各种方式来进行岗位培训,健全档案负责人员的专业知识,将现代化的操作程序慢慢渗透到员工的日常工作中,提升管理者耐心、细心为群众着想的品德,使档案管理者尽快发展成为全能的高级人才,促进我国档案的现代化管理工作。
3、重视档案的现代化管理工作
在现代化的新形势下,政府也应提升对档案管理的重视力度,充分调动可利用的资金来完善档案的管理设备,积极配合相关的档案部门进行新手段的研发使用,保障档案的现代化管理顺利进行。[3]再就是单位对档案的管理工作也应加以重视,按规范的制度来配置档案管理工作需要的设备,提升管理工作的信息化,加快推动档案的现代化,从社会到单位的各个方面对档案的管理工作进行保障。
四、结论
综上所述,要想实现档案的现代化管理,对档案制度的规范、档案管理者的培养、档案管理的重视是必不可少的。完成档案的现代化管理工作,是保证我国档案准确性的一大前提,同时也是给档案管理者出的一大难题,相信在国家与社会的共同努力下,档案的文化事业可以健康稳定的不断发展。
参考文献:
[1]张记铭.《浅析档案管理现代化》.黑龙江对外经贸,第5期.
[2]罗秀梅.《浅谈档案管理现代化》.黑龙江科技信息.
[3]赵燕平.《档案管理现代化探析》.兰台纵横,2015.5.
篇5:医院档案管理分析论文
摘要:经济社会的不断发展促使我国的医疗体系改革在不断的推进,档案管理是医院管理的重要工作内容,是医院建设和发展的重要基础工作之一,在新医改背景下,医院的发展和管理呈现出新的趋势,档案管理工作也出现新的特点和要求。但是在实际工作中,医院档案管理工作并没有与新医改的发展要求相适应,需要结合医院工作的实际,对医院档案管理工作进行改进和创新。基于此,本文对新医改背景下的医院档案管理改进相关内容进行了分析和探究。
关键词:医院;档案管理;新医改
社会发展的重要组成部分,在新的发展形势下,医疗体系改革在不断的突进,新时期的医疗系统发展朝着现代化、信息化的方向不断发展。档案管理是医院管理的重要组成部分,是关系到医院发展和管理科学性的重要基础工作。在新医改背景下,医院的档案管理工作要从实际出发,积极做出调整和改变,更好地适应新时期医院发展和医疗改革的要求。
一、当前医院档案管理工作中需要改进的问题
新医改背景下,医院档案管理工作中仍然存在着一些需要改进的问题,主要集中在以下几个方面。首先,医院档案管理的观念不能符合新时期医院管理发展的要求,档案管理工作与临床管理、药品管理等工作一样都是医院管理发展的重要组成部分,但是长期以来,医院管理者对档案管理的重要性认识不够,在档案管理人力、资金投入方面都是比较欠缺的,在这种错误的观念影响下,员工对档案管理工作的重要性也没有科学的认识,在工作中出现了不负责任、敷衍了事的现象,对医院的发展产生了极为不利的影响。其次,医院档案管理工作制度不够完善也是新医改背景下医院档案管理工作需要改进的一个重要方面,管理制度不够健全、监督机制更是欠缺,这些使得医院的档案管理工作长期处在管理不严格、不受约束和监督无能的状态下,不能够发挥档案管理工作的切实效能。最后,医院档案管理人员队伍的整体素质能力有待进一步提升,新医改背景下,现代化、信息化的技术被应用到档案管理工作中,但是相关人员的工作能力有限,影响了档案管理信息化和现代化水平的提升,从某个角度上说,人员问题已经成为制约医院档案管理科学、有效进行的关键要素,需要进行大力的改革和提升。
二、新医改背景下医院档案管理改进的对策和方法
(一)积极转变医院档案管理理念
在新医改背景下,必须结合新时期医院发展改革的要求,积极更新观念,认识到档案管理在促进医院建设发展过程中的重要意义,强化医院档案管理意识。首先,医院的领导者和管理者要对档案管理的重要性给予足够的认识,也就是说领导者和管理者要积极的转变观念,认识到档案管理在促进医院管理发展方面的重要意义,并且在人力、物力、财力等方面给予大力的支持,将档案管理工作纳入到医院的议事日程当中,做到科学规划、认真管理。其次,要在医院内部强化档案管理工作重要性的宣传教育工作,提高医院员工对档案管理重要性的进一步认知,档案管理部门人员要重新审视自身的工作,认真负责的开展档案管理工作,其他科室人员要做到积极配合,为档案管理工作的顺利、高效开展提供可靠的保障。
(二)健全和完善医院档案管理制度
健全和完善医院档案管理制度主要从以下几个方面采取措施。首先,结合医院实际制定档案管理工作制度,并且落实管理制度的落实,尤其是档案管理部门的工作人员要对管理制度的内容进行熟悉,确保制度执行的科学性。其次,要在档案管理工作中落实信息档案科的主体效能,基于信息档案管理科室的工作职责,结合新时期档案管理工作的要求,建立高效的档案管理工作模式,也就是说,信息档案科室要承担起档案管理和检查以及档案管理业务培训等相关工作,其他各相关科室要做好档案资料的收集、整理等相关工作。另外,要积极构建各个相关科室之间的沟通和合作渠道,以此来完善医院内部档案管理工作体系,通过各个部门之间的合作交流共同推动医院档案管理工作的顺利开展。
(三)推动档案管理工作信息化建设进程
信息时代的发展对现代医院管理发展产生了深刻的影响,档案管理作为医院管理的重要组成部分,必然也要适应社会发展的趋势,积极推动信息化建设工作,要在档案管理工作中充分发挥现代信息技术的作用,实现医院档案管理的信息化。首先,要在医院内部建设一个比较完善的计算机网络档案体系,实现档案的网络化管理。其次,要进一步推动档案管理手段和方法的信息化建设进程,也就是说,对医院档案管理中的各种文件要进行统一的数字化处理,通过网络平台和系统来实现资源的传输、共享。需要注意的是,开展信息化档案管理,要特别重视档案管理工作的安全性,要采取相应的信息安全手段来确保档案信息的安全性。
(四)强化医院档案管理队伍建设
档案管理队伍的素质和能力会对档案管理工作的效能和相关推进产生直接的影响,针对现代医院档案管理工作水平低、人员综合素质能力不高的问题,需要医院从实际出发,在人员队伍建设、业务能力培训等方面提升档案管理队伍的整体素质和水平。首先,要将观念先进、业务能力强、具有现代信息操作技术的人员引入到档案管理工作队伍当中。其次,要强化对医院档案管理人员的技能和业务培训工作,促使档案管理人员的素质和能力能够适应新时期医院档案管理工作发展的要求。另外,要强化对档案管理工作人员的监督考核工作,督促档案管理人员积极转变思想、认真开展工作,并且能够结合岗位工作要求不断的加强自我学习和培训,促使自身能力的不断提高。
三、结语
新医改是关系到社会发展和人们健康生活发展的重要策略,同时对医院的各项管理工作提出了新的要求。档案管理作为医院管理的重要组成部分,是关系到医院建设管理的重要基础工作。在新的发展形势下,需要结合新医改的相关要求,从医院自身实际出发,做好档案管理的理念转变、制度建设、信息化管理手段推进和人员队伍建设等相关工作,不断提升新时期医院档案管理工作的水平。
参考文献:
[1]付振刚.医院档案管理在新医改环境下的改进研究[J].才智,2016(10):274.
[2]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊,2016(5):20-21.
[3]陆伟华.新医改背景下医院档案管理工作的改进方法[J/OL].中国卫生产业,2015(12).
[4]刘喜珍.新医改背景下医院档案管理改进探析[J].办公室业务,2015(13):73.
作者:赵玉玲 单位:肇庆市高要区人民医院
篇6:医院档案管理分析论文
【摘要】社会经济的不断变化和发展让新医改政策有了实施的空间,医院的服务正在不断地提升和创新,其中医院的档案管理也是非常重要的一项工作。在社会管理过程中,新信息和新资料管理工作需要有先进行的管理思想和管理机制,因此本文主要是对医院办公室档案管理工作的优化建设思路进行探索分析。
【关键词】医院办公室;档案管理;工作;优化建设思路;探索
医院的档案管理工作主要是对病历进行管理,对文书以及相关的信息进行管理分析。要想提升医院的业绩,其中非常关键的一点就是做好办公室档案管理的工作安排,档案管理工作的有效提升能够对医院做好相关的决策起到积极的促进作用,促进医院的快速发展,也能够顺应时代的发展变化,只有这样才能够提升医院在经济社会中的良好发展。
一、医院办公室档案管理的现状分析
在当前我国的发展过程中,医院管理还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面。从领导运行的机制方面分析,我国在医院办公室的档案管理过程中还是进行统一性的管理,在一些大型医院当中,档案的综合性管理是在人力档案上还有文件档案上。其次,从医院的档案管理效益上分析,一些市级的医院实现人员的综合性管理需要有一定的人力、物力还有财力方面的支持,相应的制度也更加健全,资料使用更加丰富化。但是医院并没有将办公室档案管理制度放在突出的重要位置上,缺少人员的专业性建设,很多管理的意识也不能追赶上时代的潮流,这样最后就是导致档案信息的使用不够健全,缺少实质性的内容,在此基础上阻碍了医院的全面性发展。
二、医院办公室档案管理工作的优化建设思路分析
(一)优化档案管理,不断地与时俱进。
医院办公档案管理需要树立起时代的眼光,坚持与时俱进,还需要从道德和业务水平等等多个方面入手进行分析,很多医院档案管理人员因为缺少相关的培训,对这项工作还不能很好的关注和认识,最后导致资料管理归类不健全,档案保存也缺少条理性,在查找以及使用的过程中会遇到多种问题,不能真正地发挥出档案管理的优势作用。不断地与时俱进,树立起安全的意识就是从档案管理的多个方面进行入手分析,例如,在春天,天干气燥的时候非常容易发生火灾,这样就需要对防火工作进行全面的了解和分析,如果是雨季,就需要关注档案是否会被雨水侵蚀,受潮。如果是信息化电子档案,就需要关注档案设备还有档案系统在网络运行过程中的安全性,增加密匙或者是防火墙,还需要强化登陆系统的身份确定,防止出现网络木马,防止出现偷盗的行为等等,医院的档案管理人员要注意,在档案的调出和使用过程中不能随意乱扔和随意放置。
(二)强化医院办公室档案的源头管理。
所谓的医院办公室档案源头管理主要是在开发方面强化工作。首先,不断地提升档案管理人员对档案进行有效处理的能力,其中有档案的归类还有档案的储备等等,要让各种档案信息质量得到管理方面的提升就需要不断地强化人员在此方面的工作能力。所有的管理最后的目的就是实现对档案价值的使用,将档案自身的功能发挥到实处,档案管理人员要对自己搜集到的信息和资料进行妥善保管,只有这样才能够让信息的可用程度更强。档案的管理工作还需要协调医院的每一个部门,调动起工作人员的责任心,将档案管理工作的优劣列入年终考核过程中,如果是管理得当的部门就需要给予一定的嘉奖,管理不善的部门需要进行一定的惩罚。
(三)抓住重点,层层递进。
医院的档案管理工作不能只停留在表面上还需要层层递进,一切秉承着为医院负责和服务的理念,对于档案管理人员需要抓住重点,逐一突破,只有这样才能够提升档案管理的效率。例如在档案的信息化建设方面,强化信息化建设的流程,从点到线,从线到面地进行专题分类,让医院的档案管理进入到办公自动化系统当中,不能落下任何一个环节。医院信息资源的开发和使用也是非常关键的环节,在这个环节上要做好多方面的分析工作,不断地创新工作方式,不断地进行信息资源建设,只有这样才能够让档案管理更上一个台阶。物质保障也是档案管理的一个关键点,主要体现在环境方面,档案的存储空间方面,电子档案和纸质档案都需要有一定的空间,有设备的保障,还要有技术的保障,不断地强化工作人员的专业性技能,以此掌握好更为先进性的'工作方式。每一种档案的管理都是为医院发展服务的,因此在这一过程中职工需要对档案信息资源进行开发,还需要提升相关工作人员的责任以及使命,在此过程中让档案的整理、使用工作形成一个完善性的链条,提升档案的利用程度,让档案管理能够成为医院发展的坚实后盾。档案的合理性开发和使用能够让医院达到经济效益增长以及社会效益增长的目的。档案管理方式要使用循序渐进的方式,不是一蹴而就的,否则就会延误档案管理,降低档案管理的效果,每一个科室也都需要给档案管理做出更多的贡献,对信息系统进行改造升级,保障档案管理能够在医院发展过程中更加持续。
三、结束语
综上所述,本文对医院办公室档案管理工作的优化建设思路进行了分析和研究,医院的档案管理工作关系到医院的长远发展,关系到医院的进步还有医院多种资料、资源的有效使用,因此在档案管理过程中需要树立起全新的意识,不断地对档案管理进行新的审视,只有这样才能够提升管理的效果,才能够让档案管理走向更好的明天。
【参考文献】
[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014,52(2):116-118.
[2]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2014,23(4):66-69.
作者:曹会忠 单位:淄博市精神卫生中心
篇7:水利水电工程项目管理模式分析论文
1.1水利水电工程项目管理含义
水利水电工程项目管理的目的是保证工程设计、施工等环节顺利完成,是项目实施方对项目管理方的委托管理行为。项目管理在工程施工中发挥着关键作用,是工程顺利实施的保障。水利水电工程项目管理内容包括项目建议书、项目可行性研究,同时涵盖了融资方案、项目设计、施工、运行和交付等工作内容。
1.2项目管理模式研究的重要性
水利水电工程施工具有一定的特殊性,其工程周期较长,调动的工程资源较多。同时,项目施工的地理环境较为复杂,其施工环境通常是在河流周围附近,其环境要求较高。因此,工程项目管理有助于有效调动项目资源,实现资源有效配置,有效解决材料和设备紧缺的现状。再者,水利水电工程的技术性要求较高,施工质量参数较难控制。因此,项目管理工作重点在于强化对施工环节的控制,保证项目建设质量。
篇8:水利水电工程项目管理模式分析论文
2.1工程项目管理角色的缺失
工程项目管理工作需要具有相关的资质,同时项目管理部门要承担施工技术指标、部分工程参数测量等工作,以保证工程质量符合工程要求。但是,当前在水利水电工程管理中,工程项目管理单位的角色较为尴尬,其工程建设工作不能保持独立性,尤其是易受到工程施工方的干扰。项目管理工作主要包括3个方面,即投资管理、工程进度、质量管理等,但在工程中其职能受到了一定的削弱。
2.2工程项目管理工作缺失
在水利水电工程项目管理中,有些建设单位为了赶工期、节省投资等,会放低对工程质量的控制,也会对工程项目管理单位施加一定的压力,从而造成质量控制中出现各种纠纷和矛盾。
2.3工程项目管理队伍素质存在缺陷
工程项目管理制度的推行往往会提高工程预算资金的投入,从而给工程预算提出更高的要求。资金的缺乏制约管理部门升级其检测技术和检测设备,也不能吸纳优秀的人才来提升自身的管理水平,甚至一些工程项目管理部门只能雇佣临时的工作人员,从而造成其管理资质等级逐渐下降。
3水利工程项目管理模式策略研究
水利工程项目施工对项目管理提出了更高的要求。因此,施工单位要加强管理模式的构建,从工程质量、进度管理、施工安全、施工成本控制等方面入手,组建技术和管理项目部门,保证水利水电工程项目的顺利进行。
3.1工程质量控制
水利水电是国家的基础设施,其关系到农业经济的发展。同时,水利水电工程项目关系到国家和社会的安全。因此,项目管理的首要环节是保证施工质量,从项目开工准备工作到项目交工评审的整个环节,要加强质量管理,保证工程质量参数符合国家标准。工程施工环节是项目管理的实体过程,也是水利水电项目质量控制的.关键所在。因此,要紧抓施工阶段,反复试验施工方案和施工流程,保证施工质量。此外,在项目管理中,要完善工地试验室,提高工作人员的测试水平,准确发现可能存在的质量参数隐患,采用先进的设备和科学的检测技术来提高工程质量。
3.2工程进度管理控制
水利水电工程进度管理是项目管理的重要组成部门,能否在既定的工期内进行工程交付,直接关系到项目经济效益。因此,工程项目管理要注重进度目标的控制,保证工程投资目标的实现。工程管理单位要解决好进度、质量和投资3个目标的关系,监理完善的管理模式和组织构建,并逐步建立系统性的网络管理体系,根据工程项目现状制定可行的工程计划,工程设计单位要和施工单位保持紧密的信息沟通,对工程进度情况进行定期的共享,以便及时调整工程进度。此外,要提高施工阶段控制,及时清除工程项目施工中存在的干扰因素,避免工程进度和技术进度偏差较大。
3.3工程成本管理控制
成本管理控制是项目管理的核心,项目管理目的是在保证工程质量的前提下,降低资金成本投入。通常成本主要分为2种:一是施工成本,主要包括直接费用、现场费用等;二是经营管理成本,主要有企业管理费用、财务费用等。前者在整个合同总价中占据70%左右,因此项目管理要重点放在施工成本控制上,尽量减少工程施工项目的重复施工;同时,优化施工方案,减少施工中原材料的浪费,在保证工程质量的前提下降低施工成本。
3.4工程安全管理控制
工程安全管理控制要从2个方面入手,首先是要加强安全施工意识,在施工之前要做好安全防护工作,并逐步完善安全管理体系和规章制度,保证工程施工处于安全可控的状态,避免安全施工的出现。再次,要落实安全责任,明确不同部门在工程安全管理中的职能,防止玩忽职守现象的发生;同时,要签订安全生产责任书,落实安全生产责任,根据责任书的要求追责违约和违章现象。
4结语
水利水电工程的施工环境负责,施工流程较多,为了提高工程质量,项目管理部门应及时发现管理工作中存在的问题,逐步完善其管理模式,从工程质量控制、进度管理、成本管理、工程安全等方面入手,保证水利水电工程的施工质量。
篇9:水利水电支护技术分析论文
水利水电支护技术分析论文
一、水利水电工程概况
目前水利水电工程,在国家的经济建设中占有重要的发展地位,通过对于不同地区的工程建设,实现国家大范围地区内的水利水电设施建立,在我国目前的水利水电施工中,一些地区的工程项目中,需要施工的地理环境中会出现一些地下的深洞区域,这就需要通过运用开挖支护技术实现工程任务的完成。这种工程施工技术,是需要对于地下的地理环境实现技术改造,通过对于土壤环境中的挖掘,实现地下深洞出现,为了保障工程的进行,便于工程人员以及工程机械的施工环节实现,就必须对于这样的深洞,采取支撑保护实施的工程建造,根据工程的需要,这种支撑保护设施可能会成为工程环节中的一个步骤,为接下来的工程施工环节奠定基础,还有一种可能,就是这种支撑保护施工环节,只是依据工程一时的需要建造,可能在接下来的工程环节结束之后,就拆除,但是对于水利水电施工工程而言,这一系列的挖掘以及支撑保护设施的建立,对于工程顺利进行,有着重要的技术保障意义。
二、对于水利水电施工中的支护施工介绍
2.1引水上平洞支护施工介绍
在水利水电施工中,深洞挖掘之后,就必须对于这种深洞实施支撑保护施工工程,简称支护工程。而对于水上平洞而言,根据不同的工程类型,支护施工工程可以分为很多类型,可以依据实际工程的需要,在不同的工程情况中,选择不同的施工模式,以便于水上平洞支护施工的顺利进行。钢筋网在钢筋加工厂预制,人工利用钻机作业筐或隧道作业台车配合施挂;钢筋格栅安装时利用8t汽车吊等起吊设备配合人工安装。锚杆、钢筋网、钢筋格栅等采用8t载重汽车运至工作面,喷混凝土料由临时拌和系统集中拌制,6.0m3混凝土搅拌车运输至工作面。
2.2引水竖井支护介绍
锚喷支护紧跟开挖面,锚杆采用YT-28手风钻钻孔,人工插杆,YSB-2B砂浆泵注浆;喷混凝土采用TK-961湿喷机,人工手持喷头湿喷作业;锚杆采用8t载重汽车运至上平洞,卷扬吊运至工作面;混凝土料由临时拌和系统集中拌制,6.0m3混凝土搅拌车运输至上平洞,采用真空溜管溜至作业面。
2.3引水下平洞支护介绍
锚杆施工紧跟开挖面,喷混凝土滞后开挖面5m~10m,不良地质段锚喷支护紧跟开挖面,做到一掘进一支护。采用YT-28手风钻钻孔,人工插杆,YSB-2B砂浆泵注浆;喷混凝土采用TK-961湿喷机。锚杆采用8t载重汽车运至工作面,喷混凝土料由临时拌和系统集中拌制,6.0m3混凝土搅拌车运输至工作面。
三、水利工程中的开挖支护主要施工工艺及方法
3.1砂浆锚杆(锚筋)施工介绍
施工具体工程环节介绍:通过工程技术人员,对于所需要施工的地理环境,进行综合的实地勘测,对于工程整体步骤,实现书面性的工程计划,保障之后的.工程步骤都能够有所依据。根据实地勘察的情况,综合技术特点,制定工程设计图,依据图纸介绍,在实际工地中,根据施工需要进行平面凿眼工作,根据对于洞眼的深度以及平面要求,选择合适的,能够保障工程质量的工程机械,实现洞眼的施工钻孔技术。这种钻孔必须能够结合所需要钻孔的地理位置,综合自然因素以及平面地理地质的组成情况,按规定,实现精准化的钻洞施工过程,当达到所需要的深度以及直径时,通过具有强压力的空气流动机器,将洞内的施工碎屑带出洞孔,保障施工环境的整洁,尤其注重洞内是否存有水分,因为水分对于接下来的工程具有严重影响,必须清洁干净。通过对于施工洞孔首先灌入浆液,然后选择合适的锚杆固定技术,对着锚杆深入浆液洞孔,要提前采取避免浆液外溢的工程措施,当锚杆固定工作结束后,浆液不充分的位置,要逐渐调补。也可先将锚杆放置在洞孔内,逐渐添加浆液,将锚杆固定的施工技术,对于锚杆与浆液之间的比例,以不外漏为标准,在施工过程中可以通过施工人员选择合适的操作机械后,按照施工技术进行。
3.2喷混凝土施工环节介绍
喷射混凝土分为素喷混凝土、锚杆喷射混凝土、钢纤维混凝土和钢筋网(或钢丝网)喷射混凝土等的施工作业。采用强度等级为C30混凝土,喷射厚度5cm~15cm。其中网喷混凝土在喷射前布设钢筋网,钢筋直径为φ8mm,钢筋网采用在现场加工营地将钢筋调直断料后,绑扎编制成网,间距为200mm。采用8t载重汽车运至施工部位现场。
四、结束语
对于水利水电施工而言,只有通过不断的技术研究,才能够实现水利水电工程发展,保障高效、优质的水利工程的完成,对于水利水电施工中的开挖支护技术的分析与研究,不仅能够保障水利水电施工的顺利进行,同时能够实现良好的工程技术发展。就当前的水利水电工程而言,不同的地域环境的工程,需要通过技术上的变化实现工程任务的完成。水利水电施工中的开挖支护技术,就是针对于施工的地理环境中一些地下的深洞区域进行施工的,通过对于水利水电施工环境的深入研究,对于开挖支护技术进行合理的分析,切实做到保障工程进度的同时,实现高质量、安全的水利水电工程任务,保障水利水电工程良好实现的基础上,促进经济建设发展。
篇10:水利水电工程施工安全分析论文
水利水电工程施工安全分析论文
一、水利水电工程施工存在问题
1.1施工对象复杂多样
水利水电工程施工环境和施工流程较为复杂,这导致水利水电工程施工难度加大。部分单位在进行施工的过程中需要对水利水电进行爆破施工,提高施工效果。在该过程中,安全问题多发严重制约了爆破效果。部分单位在洪水期进行施工的过程中受到严重洪水的影响,导致自身施工安全大打折扣。部分施工单位对基坑开挖没有进行有效安全支护也在很大程度上导致安全施工效果降低。水利水电工程施工操作复杂,安全施工没有渗透到水利水电工程施工的方方面面,是导致安全事故多发的关键原因。
1.2安全施工人员素质较低
人员素质是影响当前是水利水电施工安全效益的重要因素。在进行水利水电施工安全管理的过程中,施工人员缺乏管理安全管理意识,对自身的管理工作没有尽职尽责,造成施工管理效益下降。管理人员素质低下,根本无法完成水利水电施工安全的管理要求,导致管理水平大打折扣。与此同时,管理人员没有充分认识到自身管理的重要性,专业技术、执行能力、领悟能力低下也在很大程度上影响到了当前的水利水电安全施工的效果。
1.3施工监督管理不到位
在进行水利水电施工安全控制的过程中,相关部门对施工的安全监督管理效益低下,没有严格依照水利水电施工安全要求对施工进行全方面监督监测,管理制度和管理体系不完善,在很大程度上导致安全管理效果降低。除此之外,部分单位企业没有对水利水电施工安全进行监督也在很大程度上阻碍了安全施工的落实效果。单位企业没有建立完善的监督管理体制,自身监督专业知识不到位,直接导致施工管理效果下降。单位企业对施工安全中存在的问题无法进行有效指导和建议,没有将安全管理工作贯彻落实到水利水电施工过程中,造成安全风险加大。
二、施工安全问题解决对策
2.1明确施工责任人
项目施工责任制对提高水利水电施工安全效益具有非常好的促进效果。在实际施工过程中,单位企业可以对每个项目进行责任制明确,由专门安全责任人对水利水电施工安全问题进行负责,加强对水利水电施工安全项目、生产方式、经营方式等的管理力度。施工负责人对现场的施工进行充分了解,能够对施工现场进行全面把握和控制,对降低施工安全问题至关重要。将施工责任人作为项目安全的第一责任人可以有效提高对施工的管理效益,加强安全施工的落实效果。在该过程中,单位企业要对施工责任人进行全面安全管理培训,对施工责任人责任进行明确,从本质上保证水利水电施工安全效果。
2.2加强施工人员安全素质
在进行水利水电项目人员施工安全处理的过程中,单位企业要对自身安全施工人员的安全意识进行提高,要对施工人员进行定期培训。单位企业要保证施工人员树立自身的安全施工意识,不断提高施工技术,在进行水利水电施工时可以严格按照施工规范进行,提高建设质量。要对提升安全施工人员的责任意识进行全面提升,确保相关人员在水利水电施工过程中严格要求自身的行为,在进行建筑工程施工的过程中严格依照施工要求和施工标准进行施工操作,保证工程质量,提高自身的`安全性和水利水电施工的安全性。
2.3加强危险因素控制效果
常规水利水电施工危险因素主要为环境因素。因此在进行水利水电安全控制的过程中,施工人员要对水利水电环境进行全面分析,对施工过程中可能出现的安全问题及时进行预防。要实现对水利水电施工环境的全过程、全天候、全方位把握,建立完善的安全管理体系,突出环境控制效果。要对可能出现的危险因素及时进行处理,将危险源存在的客观性和生产管理实际性有效结合在一起,提高控制效果。要对危险因素进行宣传,提高人员对施工中危险因素的控制效果。
2.4加强施工现场安全控制
在进行水利水电施工的过程中,施工人员要加强对施工现场的安全控制。施工人员要对施工设备、施工材料、施工环节、作业交付状况进行全面控制的管理。禁止非专业人员进行水利水电安全控制操作,防止安全问题的产生。施工人员要对现场安全交接问题进行有效处理,减少交接过程中可能出现的纰漏。施工现场结束后,施工人员要对施工现场进行认真清理,由专业人员进行验收。
三、总结
安全生产管理对单位企业的经济效益具有非常好的促进作用。在进行水利水电施工的过程中,单位企业要对安全问题进行强调,将生产安全作为施工过程中的关键要素,对安全施工进行落实。单位要加强对安全施工的管理,对施工人员进行教育,提高施工人员素质。要加强现场施工控制,确保水利水电又好又快发展。
篇11:水利水电论文
水利水电论文
摘 要:水利水电工程对促进国家发展,提高人们生活质量都有着重要的作用。对水利水电施工技术的熟练掌握,将过硬的水利水电施工技术运用到实践中,对于降低水利水电工程的造价成本,减少工程的安全事故,加快工程的进度都有着重要的作用。
关键词:水利工程论文
近几年来,由于自然灾害的频繁发生,水利水电工程在抵抗洪水灾害方面发挥了重要作用。且随着农业发展速度的增快,水利建设也达到前所未有的高度,这些都在一定程度上解决了工农业生产所需,并有效的保护了水资源,维护了社会的稳定。但在水利工程建设中,由于各方面的因素影响,工程质量还难以达到人们所期望的高度,所以应加大水利水电工程施工技术的研究投入,利用更好的技术建造出优质的工程,来造福人类。
1 水利水电施工出现的新技术
水利水电工程的施工环境恶劣,工期长,针对于如此大型的施工来说,施工人员密集,人员的文化素质低,很难适应技术不断更新的需要。所以为了适应新技术的需要,在水利水电施工中需要有专业的施工人员,这样对工程的质量会有较大的保障,应加大施工中技术人员的培训,使之适应知识结构不断变化的需求,以便更好的掌握高科技性的技术,这样有利于工程质量的.提高,和工程进度的加快,为工程节约成本,并创造出更大的经济效益。
1.1 GPS定位技术
伴随着GPS定位技术的出现和不断发展完善,不仅为工程测量提供了新的技术手段和方法,而且让测绘定位技术发生了彻底的变革。多年来用测角、测距、测水准为主体的常规地面定位技术,正在逐步被GPS技术所代替。GPS 测量技术具有技术先进、外业进度快等优点,同时随着实践应用的摸索,在总结GPS 铁路测量的新思路及科学操作方法和工作流程的基础上,我们可对有效的工作方法和作业流程制定相应的规范和细则,使之在外业测量中可操作性强,数据处理更方便。在水利水电工程测量中得到广泛应用,可大大提高工作效率。
1.2 AutoCAD辅助设计技术
在水利水电工程上有许多复杂的计算,尤其是各种不同体形衔接处的相交线,需要用空间解析几何的方法解算。单靠计算器手工计算,非常繁琐,工作量大,准确性无法保证,长期以来一直靠老技工的经验。如今利用Auto—CAD建立数字化模型,执行点坐标查询功能就可以解决这一难题。Aut—CAD的特性提供了测量内业资料计算的另外一种全新直观明了的图形计算方法。另一方面是各种工程横断面、纵断面图的绘制,以及断面面积的计算和其它一些需要的图纸绘制,从而大大减轻工程测量的工作强度和工作量。
1.3 数据库技术与GIS技术
随着测量数据采集和数据处理的逐步自动化、数字化,测量工作者如何更好地使用和管理好长期积累或收集的大量测绘信息,更好地为工程建设服务,其最有效的方法是利用数据库技术或GIs技术,建立数据库或信息系统。这样做的目的是把大量的测量数据或信息进行科学的存储,建立三维数字地形模型,提高测量数据利用率,减少人力劳动的重复,以便于检索、分析、分发和利用,实现管理和服务的科学化、现代化。将GIS应用于水利水电工程建设,也是近几年来才应用于水利水电工程中,用三维全景虚拟显示施工总布置,直观反映组成部分在空间上和时间上的相互关系,并实现各种信息可视化查询、分析、统计计算,实现建筑物施工全过程动态仿真演示。以信息的数字化、直观化、可视化为出发点,直观清晰地描述复杂工程建设的施工动态过程。
2 水利水电施工要强化传统施工技术
2.1 水利水电工程施工的预应力锚固施工
预应力锚同技术是一项潜力很大的工程措施,它效益显著,适应面较广。既可对原有建筑物进行加固、补强,又可在新建工程中显示其独特的功能。由于预应力锚同具有传递拉应力的特殊优点,在国内外业界受到各部门的晕视。预应力锚固是预应力岩锚与混凝土预应力拉锚的总称,是在预应力混凝土基础上发展起来的一项锚同技术。这项传统技术结合GPS定位技术等新兴科学技术,可以更加有效的按照设计要求的方向、大小及锚固深度,预先对基岩或建筑物施加主动的预压应力,从而达到加固或改善其受力条件的目的。
2.2 大体积碾压混凝土的技术
在大体积混凝土施工中,在混凝土中加入其它成分,来控制水量,提升稳定性,达到最佳的塑性效果,转变混凝土的状态,提升流动状态,减少水热化的不利因素,缓解热冲突,科学布置施工顺序,分步骤分面积进行浇筑,使得热量不会堆积,并且留给变形余地,在材料中加入冷水或冷气管道,分散热量,缓和内部的温度差异,对温度的变化进行合理的控制,推动冷却效果的实现,提升砼养护的效果,浇筑工艺完成应当快速布置湿润的草席和麻袋作为遮挡物,通过不断洒水来保持湿度,使混凝土的状态得到维护,而低温时节,加强温度保护,帮助度过温度低谷。
为了防止大体积混凝土的裂缝,需要充分认识到大体积混凝土裂缝的影响因素,在施工中应通过观察和比较,系统分析混凝土产生裂缝的各种原因,进行伸缩缝的空间预留;提升水泥土的状态,灰和水的比率增加,少用水泥;控制配筋率,掌握伸缩缝的位置分布,要平均,杜绝裂缝的集中出现,重视养护作用,不可随心减少养护时间;可使用外加剂来提升保护效果;另一方面,施工过程中确实出现了裂缝,应积极采取相应预防和综合控制措施,大体积混凝土裂缝问题才能得到有效的控制,以提高工程设施的质量和人员安全。
2.3 施工导流及围堰技术
水利工程施工中重要的施工部分就是对河水的导流,工程导流方案做的成功与否直接关系到工程的质量。所以在水利工程中,对导游方案的设计要严密,这样才能安全的进行施工及保证工程的顺利进行。水利工程施工中大部分都是在水域上进行,所以施工时对河水的导流一般采取围堰的方式对水进行拦截。此项施工与水密切相关,在与水抢时间,所以导致工程做的好坏,直接影响到工程的总进度。施工中的导流方案必须严格遵守国家的相关标准,以便在施工过程中能安全的度过汛期,这是一个时间指标,对导流工程的设计要熟悉当地的地理条件,了解施工水域的特点,这样在设计中才能做到细密有致,考虑周全。
结语
除本文阐述的几种水利水电施工技术,还有很多种施工技术,例如微电子技术、空间技术、激光技术也在施工中做出了很大的贡献。这些施工技术在水利水电施工中,成熟地应用才能使水利水电建筑更加稳定与安全。
参考文献
[1] 李晓娟.浅谈水利水电工程施工技术及其中存在的问题.科技创新与应用.2012.
[2]孙兆义.浅谈水利水电工程施工技术及注意问题的分析.城市建设理论研究.2012.
[3]冉尧.浅谈水利水电工程施工技术.经营管理者.2009.
[4]王火利,章润娣.水利水电工程建设项目管理[M].水利水电出版社.2005.
篇12:水利水电论文
水利水电论文
水利水电工程专业(水工方向)(专科)毕业设计大纲
( 02月15日)
中央广播电视大学水利水电工程专业
(水工方向)(专科)
毕业设计大纲
毕业设计是完成电大开放式教育水利水电工程专业培养目标所必须的实践性教学环节,学生参加毕业设计工作之前,必须修完全部课程(或取得规定的学分),毕业设计应安排在最后一个学期,时间约10周(10学分)。
一、毕业设计的目的和要求
(一) 毕业设计的目的
1.培养学生综合运用所学知识解决实际工程技术问题的能力;
2.培养学生的独立思考、解决问题和独立工作能力;
3.培养学生设计计算、编写设计文件、使用规范手册和应用计算机的能力;
4.培养学生调查研究、查阅技术文献和资料及编写技术文档的能力。
(二)毕业设计的要求
要求学生在指导教师的指导下,独立完成所承担的设计课题的全部内容,并且做到:
1.初步掌握设计原则、设计方法、设计步骤和设计规范的应用;
2.收集和查询有关技术资料;
3.对工程设计方案进行选择和分析;
4.按规定绘制设计图;
5.撰写毕业毕业设计说明书和计算书(或毕业设计论文);
6.必须参加毕业设计答辩。
二、指导教师
1.由从事本专业工作的,具有中级以上职称的教师或工程技术人员担任毕业设计(或论文)的指导教师;
2.每位指导教师指导的学生人数不得超过20人;
3.指导教师负责指导毕业设计的全过程,并对学生的设计成果及设计表现 作出评价。
三、毕业设计选题
1.选题原则
(1) 毕业设计选题在满足学生综合运用所学专业理论知识的基础上,应重视基本技能的训练; 浏览人次1286
(2) 毕业设计题目可模拟实际工程,并尽可能结合工程实际选题;
(3) 选题的难易程度要适当,以学生在规定时间内经努力可以完成为宜;
(4) 鼓励一人一题,若多人同做同一个课题,基本设计内容每位同学均要完成,但设计内容应各有侧重。
2.选题类型
本专业毕业设计题目一般是河川水利枢纽工程。每个学生必须较全面地解决水利枢纽工程设计中的若干问题,其深度根据教学要求t和毕业设计任务书具体规定执行,要求每位学生的侧重点不同。毕业设计的基本内容为:
(1) 水库调节和电站参数选择的分析和计算;
(2) 主要水工建筑物的选型和水利枢纽布置方案的选择,以定性分析为主;
(3) 建筑物设计可选择水电站建筑物或水工建筑物。水电站建筑物以厂房和引水系统等为主。水工建筑物以挡水建筑物和泄水建筑物为主;
(4) 施工组织设计包括初步拟定施工导流方案、工程分期、主要水工建筑物的控制性进度和施工方法。
四、毕业设计的一般步骤
本专业的毕业设计大体分为三个阶段:选题与收集资料、设计计算、编写毕业设计说明书(或论文)。
五、毕业设计的成果要求
学生在规定时间内,在教师的指导下,独立完成毕业设计工作,最后提交如下成果:
(一) 设计图4~5张(0号或1号图纸),包括枢纽布置1张,建筑物设计2~3张,施工组织设计1张。
(二) 毕业设计说明书、计算书或毕业论文。编写内容如下:
1.设计题目
2.目录与前言
3.正文(以设计说明书为例:方案拟定、方案比较、最终方案确定、计算原理与方法及结果。)
4. 束语:成果评价、问题展望
5. 考文献
(三)编写要求
1.毕业设计说明书要求条理清楚、文字通顺、整齐美观、格式规范。
2.设计说明书不少于2万字,毕业论文不少于3万字,并有必要的图表。
3.设计说明书尽可能用计算机打印。
六、毕业设计的组织领导及成果评定
1.本大纲及根据本大纲所制定的毕业设计任务书,是毕业设计工作的具体依据,指导教师必须在毕业设计工作开始前阅读并领会这些文件的含义,学生要认真阅读毕业设计任务书,熟悉资料并明确自己的任务;
2.毕业设计在教师指导下由学生独立进行;指导教师应给所指导的.学生指定题目,给予必须的原始资料,并下达设计任务书。在毕业设计过程中,指导教师对学生应严格要求,启发诱导,全面负责;
3.指导教师应根据毕业设计的内容由有关单位选派,必要时还应指定有关课程的教师作为答疑教师;
4.指导教师的业务领导人应分阶段检查毕业设计的进展情况,并及时解决存在的问题。
5.毕业答辩
(1) 学生完成毕业设计或毕业论文后,经指导教师评阅,并给出评语和平时成绩,方可进行答辩;
(2) 答辩委员会由本专业中级以上职称5~7人组成,其中高级职称不少于两人。答辩小组成员报省电大备案;
(3) 答辩分设计情况介绍(10分钟),基本问题(5分钟)和追加问题(15分钟)的答辩;
(4) 毕业设计成绩由平时设计成绩和答辩成绩两项组成(各占50%),成绩分优、良、合格、不合格四档。答辩不合格者准许随下一届补做。
6.毕业设计由省电大统一安排,相对集中进行。各教学点应随时接受中央电大和省电大的监督和检查。
附例:
毕业设计任务书例(重力坝枢纽设计)
第一部分 设计原始资料
一、水文分析资料:年径流、洪水、泥沙情况
二、气象资料:库区气温、流域多年平均降雨量、风速、水库吹程等
三、地质资料:库区和坝址的地质构造、水文地质、岩石物理力学性质及地震烈度。
当地建筑材料特性、分布及储量等。
四、水库水位与库容关系曲线、水位与流量关系曲线及淤积年限
五、工程作用、淹没损失、交通条件、施工水平、施工队伍、施工工期、通航要求。
六、规划设计要求及建筑物特性指标。
第二部分 毕业设计具体内容
一、根据地质、地形条件和枢纽建筑物的作用进行坝轴线、坝型选择,通过分析比较确定枢纽布置方案,绘制枢纽平面布置及下游立视图。
二、进行挡水坝的剖面设计:拟定剖面尺寸,进行稳定、应力分析,绘制设计图。
三、进行溢流坝的剖面设计:拟定剖面尺寸,进行水力计算及稳定分析,绘制设计图。
四、进行细部构造设计和地基处理设计:坝体混凝土标号分区,分缝、止水、廊道、排水以及地基开挖、清理、灌浆、断层处理等,并绘制有关设计图。
五、根据设计基本资料,确定导流设计标准和导流时段,并进行导流方案比较。通过论证和计算,选定施工导流方案,编制控制性的施工进度计划,并绘制施工导流程序图。
六、选作内容:针对导墙、廊道、闸墩、工作桥或其它结构,选择一种进行结构计算、配筋计算并绘制设计图。
第三部分 设计成果及要求
毕业设计结束时,学生应提交的成果包括:
1. 设计说明书、计算书各一份
2. 设计图纸:枢纽平面及下游立视图一张、溢流坝剖面图、挡水坝剖面图一张、施工导流程序图一张。
设计说明书按规定的格式编写,内容包括:
(1) 基本资料和基本数据;
(2) 设计标准、设计情况及依据;
(3) 阐述总体设计思想、原则、方法;
(4) 对具体设计要说明设计前提,说明设计原理、方法、步骤及阶段成果、最后成果。不必将详细的计算过程写入,成果昼以表格方式给出;
(5) 成果的分析及结论一定要有分析和判断,并说明存在的问题和改进措施。
计算书是说明书的附件,是设计成果的依据。要求计算书按章节写出具体的计算方法、步骤、过程。注意不要将计算书和说明书的内容混淆。
设计图纸要求布局合理、设计正确,图面整洁、清晰,图幅尺寸、比例、线条、标注高程、符号和说明等均符合工程制图标准。
篇13:医药企业档案管理策略分析论文
医药企业档案管理策略分析论文
【摘要】提高档案管理的科学化水平是贯彻落实科学发展观的必然要求,亦是推动医药企业档案管理工作与时俱进、创新发展的重大课题。为此,本文着重分析了档案管理科学化的必要性,对医药企业档案管理的现状进行了探讨,最后在此基础上提出了相应的解决对策,以为医药企业提升档案管理科学化水平提供参考建议。
【关键词】医药企业;档案;档案管理;档案管理
科学化档案具有原始记录的本质属性,可以真实再现历史活动的原貌,具有可靠性、说服性和吸引力的特征,其对构建独特的企业文化,增进和巩固企业的劳动成果具有重要的价值。而档案管理是对档案价值的挖掘、利用,让其更好地为医药企业的发展事业服务。可见,医药企业加强档案管理,实现档案管理的科学化,对于提升企业的市场竞争力,推动档案管理的信息化进程,及促进档案管理的健康发展有着重要的意义。
一、医药企业提升档案管理科学化水平的重要性
(一)有利于提高药企的市场竞争力。档案管理牵涉到企业的方方面面,以往其只是对档案资料简单的整理和汇总,并没有充分挖掘档案材料的价值,很多关于技术、产品的研究成果没有得到有效转化。这严重制约了药企革新产品及技术,阻碍了其市场竞争力的进一步提升,不利于药企的长远及可持续发展。而现代档案管理则突出了档案的地位和作用,强调对档案价值的充分挖掘和利用,把先进的技术手段应用于档案管理,促进档案管理的规范化和标准化,充分发挥档案对企业竞争力的提升作用。(二)有利于推动档案管理的信息化。传统的档案管理主要是以人工为主,手动整理、汇总、存储和检索档案资料,这种管理方式较适合企业的发展需要,但是伴随药企规模的不断扩大,及档案管理面临的内外复杂形势,对药企档案管理提出了新的要求,以往的那种档案管理模式,不但管理成本居高不下,而且档案管理效果一般,比如档案资料的丢失,档案管理理念较落后,档案管理人员的素质低下等,这给药企的发展带来一定的损失,也不利于企业档案管理健康发展。可见,药企档案管理的方式必须要革新,把一些先进的技术手段引入档案管理,实现档案管理的科学化、规范化和标准化,积极促进档案管理成果的有效转化。
二、新形势下医药企业档案管理现状分析
档案管理在我国虽然取得了一定的发展,档案在企业中的地位和作用较以往有所突出,档案管理人员的素质有了一定的提升,档案管理的流程和手段得到了进一步的优化,档案管理的价值及效能得到了进一步的发挥。但是,现代药企的档案管理还是存在一些问题:(一)档案管理理念比较滞后。药企档案管理部门因为不能直接产生经济效益,因此很多药企曾一度对档案管理部门不够重视,而实质上档案管理部门可以间接产生经济效益。对于很多档案管理员而言,他们认为档案管理只是简单的搜集、整理和汇总资料,这种对档案管理的错误认知造成了档案管理的敷衍了事,严重阻碍了档案管理的健康可持续发展,妨碍了档案管理科学化水平的提升,不符合医药企业发展对档案管理提出的新要求。(二)档案管理缺少一定的规范性。规范化的档案管理是档案价值得以实现的前提条件。然而,很多药企现阶段的档案管理缺乏一定的规范性和标准化,比如档案管理人员的业务水平低,管理能力差,致使档案记录太过粗略,案卷质量差,管理流程混乱,这极不利于有效挖掘和利用档案的价值,不利于档案管理的信息化与科学化,不利于促进档案管理水平的提升。(三)档案管理人员的素质有待提高。档案管理科学化水平提升的关键,取决于是否拥有一支现代化的档案管理队伍,管理人员不只要有先进的管理意识和管理理念,而且要有较强的业务水平和业务能力。然而,现在不少的药企档案管理人员缺乏一定的管理意识和管理能力,不能熟练运用现代化的档案管理设备,这严重阻碍了药企档案管理科学化水平的提升。
三、医药企业提升档案管理科学化水平的对策
针对如上档案管理存在的问题,本文据此提出了相应的解决对策:(一)要不断强化档案管理人员的管理理念。档案管理科学化是贯彻落实科学发展观的重要体现。档案管理人员要增强“三个意识”:服务意识、安全意识和创新意识。要树立服务意识,超前服务和主动服务,有效利用和发挥档案信息资源的价值及作用,更好地服务于医药企业的持续发展。要树立创新意识,要积极主动变“死档案”为“活档案”,以改革创新精神不断推进档案工作地发展。要进一步增强安全意识,正确处理信息公开和信息安全的'关系。(二)要改革和完善现有的档案管理体制。完善的档案管理制度是档案管理科学化的保障。要制定和完善有关的法律法规和规章制度,形成档案管理科学化的制度约束和政策导向。要把档案管理的科学化与干部业绩考核直接挂钩,有效地激发推进档案管理科学化的内在动力,充分调动档案管理人员的主动性、积极性和创造性。档案管理部门要不断增强责任感和使命感,从档案收集、整理、管理和应用等各个环节建立档案管理的制度,促进档案管理工作的科学化、规范化和制度化。(三)要进一步提升档案管理人员的业务素质。档案管理是一项技术性较强的系统工程,需要档案管理人员拥有专业的素质、熟练的技能。然而,现在不少药企档案管理人员的业务素质还比较低下,严重阻碍了档案管理的科学化、规范化,不利于档案价值的充分利用和发挥。为此,档案管理人员不仅要掌握档案管理的基本技能,比如档案文书的立卷、档案的整理、编目、鉴定、著录、标引、保护和开发等,而且要掌握现代化的科技手段和先进的管理技术,同时要加强政治理论、业务知识和各类新知识、新技能的学习,以为档案管理的科学化提供有力的智力支持和人才保障。
【参考文献】
[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察,2014(01):108-109.
篇14:电子档案管理模型分析论文
摘要:本文针对电子档案管理中的信息易变性问题,探讨了现有的解决办法,并提出引入区块链技术。通过建立基于区块链技术的电子档案管理模型,将电子档案数字摘要存入区块链,实现电子档案真实性、完整性、可用性和安全性保障。
关键词:区块链;电子档案;电子文件管理
近年来,区块链技术凭借其颠覆性应用模式,引起世界各国政府和企业的高度关注,社会各界都对区块链技术寄予厚望。我国也于将区块链技术定位为战略性前沿技术[1],鼓励社会各领域积极探索区块链技术与本领域的融合。当前,我国区块链产业飞速发展,人才和资本不断涌入,区块链技术开始在金融、版权交易、电子证据等领域得到实践[2]。在档案领域,专门档案的管理部门(如专门管理会计档案的部门,或专门管理医疗档案的部门)也纷纷研究验证了用于支持电子文件创建及保存的区块链应用系统[3][4],但对于支持电子档案归档及长期保存的区块链应用研究目前还很少。因此,笔者尝试结合区块链技术的特征与我国主要的电子档案管理模式,提出具有实践性的应用方案,以期完善我国的电子档案管理。
1电子档案管理中存在的信息易变性问题及现有解决办法
与传统档案相比,电子档案更加依赖组织机构的管理和技术环境。首先,数字存储设备的可重写性使电子档案容易被伪造、篡改和删除而不留痕迹。其次,由于信息和存储载体可分离,数字信息可以在不同存储载体间自由转移。在这个过程中,计算机病毒、外部磁场干扰等也会导致电子档案信息损毁或丢失。最后,电子档案载体性能的不稳定、软件版本更新导致的电子档案迁移等,都可能造成电子档案信息的变化。因此,为维护电子档案的真实、完整、可用和安全性,档案部门通常使用元数据描述电子档案的管理过程,追溯对电子档案的一切操作。“捆绑”元数据后,电子档案可以自证在其管理过程中未被非法篡改或伪造。该做法虽然保证了电子档案对于管理系统的相对独立,但也导致管理难度大大提升。电子档案总量庞大,每一份电子档案都具有众多类型的元数据,在电子档案长期保存过程中,若定期或不定期地监测这些元数据以保证电子档案真实性,需要付出较高的时间成本。若能采用某种技术,直接反映电子档案信息未遭非法更改,则能简化对电子档案真实性的元数据鉴定,提高电子档案管理效率。
2在电子档案管理中应用区块链技术的可行性分析
工信部发布的《区块链参考架构》将区块链定义为:“一种在对等网络环境下,通过透明和可信规则,构建不可伪造、不可篡改和可追溯的块链式数据结构,实现和管理事务处理的模式。”[5]区块链一般可依据开放程度的不同分为公有链或非公有链。链上还可以存储一些可运行的代码,即“智能合约”来操作数据,以支持区块链在全领域更灵活的应用。根据区块链技术的特点,可以从以下方面分析区块链与电子档案管理结合的可行性。第一,技术可行性。区块链由数据区块组成,每一区块都存有上一区块的哈希值,因此各区块间“环环相扣”,对任意区块做出任何一点改变都会导致此区块以后的所有区块发生变化,这使得区块链上的数据不能被任意修改或删除。这种可追溯、不可伪造或篡改的特性恰好与维护电子档案真实、完整、可用、安全的需求吻合,该技术可被用于真实记录电子档案在管理过程中的全部变化,追溯电子档案原件,有效处理信息易变性问题。第二,管理可行性。各电子档案管理单位中参与区块链数据存取的计算机及其他终端被称为区块链网络中的“节点”。区块链技术要求只有绝大部分节点达成对同一份电子档案合法性的共识,其中的档案信息才能被区块链承认,成为不可更改的记录。这样的规则构建了一个信任体系,即无需“公正”的第三方介入,没有信任基础的两个节点可以在数学和计算机技术的保证下建立互信,直接认定区块链中的档案信息可信并加以使用。电子档案不再需要通过繁杂的元数据鉴定自证真实性,这样的做法有助于降低电子档案管理时间成本,提高档案体系运作效率。第三,社会可行性。对于公民而言,区块链构建的信任体系能提升用户对电子档案的信任程度,间接增强了公民与档案机构间的信任关系。对于我国档案事业来说,区块链把所有电子档案管理单位连到一条链上,使档案行政管理机关可以从更宏观的角度对各单位进行统一监管与指导。
篇15:供电企业档案管理分析论文
关于供电企业档案管理分析论文
供电企业领域中档案种类是比较多的,在档案实体种类以及档案管理模式等领域中,相较于以往供电企业来说差异性是比加强的,在实际工作的过程中也是呈现出来了一系列的特征的,比方说档案来源的多样化程度得到了一定程度的提升,载体向着数字化的方向转变、处理措施向着专业化的方向转变,以及应用向着及时化的方向转变。档案在管理工作进行的过程中呈现出来一种二元结构,这也就要求档案管理人员在实际工作的过程中,档案实体管理工作以及档案信息管理工作两个层面上的内容都是应当得到充分的重视的。
1.数字时代背景之下供电企业档案管理工作领域中暴露出来的问题
档案管理信息化水平较为低下,没有予以管理信息化发展的重要性充分的重视。即使是说现在有很多企业都对档案信息录入工作较为重视,并在档案信息录入领域中应当到了计算机技术,向着信息化发展的方向转变,这在供电企业生产管理效率提升的过程中发挥出来的作用是较为重要的,但是很多企业在档案管理信息化发展进程向前推进的过程中,没有找寻到最为重要的目标,从而也就会使得档案信息化发展进程向前推进的`过程中处于一种被动的状态,为了可以使得企业发展进程向前推进的过程中提出的要求得到满足而片面的应用信息化技术,但是在实际应用的过程中却没有在档案管理信息化领域中做出创新抑或是展开相关的研究工作,在此基础之上企业施行的信息化档案管理措施的适应性水平就就会显得较为低下,最终也就会对供电企业档案管理信息化发展进程向前推进的过程中起到一定程度的阻碍性作用。在供电企业信息化管理领域中没有施行统一的标准,在信息化工作归档的过程中没有施行长期的规划。因为很多供电企业其实都是没有对档案管理信息化形成全面且明确的了解,所以说在信息化转型工作进行的过程中,也就没有将档案信息化管理的具体标准制定出来,从而也就会使得很多改革机制的执行力度呈现出来一种较为低下的态势,执行工作的时效性水平较为低下。与此同时在归档工作规划制定工作进行的过程中,也没有实行科学合理的安排工作,很多预期性规划制度难以使得档案工作的具体实际要求得到满足,在此基础之上自然也就会使得信息录入呈现出来一种混乱的状态,在此基础之上重复录入以及漏记问题出现的几率自然也就难以得到有效的控制,自然也就会使得供电企业生产管理工作的效率降低。
2.供电企业档案管理工作优化调整的过程中应当使用到的措施
当针对供电企业档案管理信息化展开优化调整的过程中,在一个层面上企业是应当予以档案信息化技术的创新工作充分的重视,与此同时也是应当对网络的安全做出一定程度的保证的,以防企业重要档案泄露,并在此基础之上引发不可挽回的损失。当供电企业针对档案管理信息化技术展开优化调整的过程中,需要从根本思想的层面上展开分析。使得企业中的所有职员都了解到档案管理信息化发展的重要性,以此为基础来使得企业的优化氛围得到一定程度的提升,使得企业中各个岗位之上的工作人员的责任心增强,在此基础将员工的科技创新能力激发出来,将以往被动的地位转化为主动的地位,在实事求是的基础上,将企业实际需求作为依据,从而在企业档案信息管理信息化领域中做出创新,自此基础之上也就可以使得供电企业施行的信息化档案管理模式展现出来更为强劲的适应性。其次,企业是需要充分的应用信息网络化这样一种快捷的优势的,需要在企业当中实现资源的共享,在较为严格的制度的限制之下允许各个部门以及各个单位在实际工作的过程中构建出来其本身的档案管理信息数据库,在此基础之上也就可以对人力资源使用数量形成有效的控制,各个部门在实际工作的过程中可以依据本部门的实际工作情况展开归档工作,以便于可以在此基础之上使得归档的速度以及档案的质量水平得到一定程度的提升。
3.结语
总而言之,供电企业档案管理工作进行的过程中是需要充分的应用档案信息化发展进程向前推进的过程中带来的机遇的。不管是从观念认识之上还是从实际工作环境中,随着档案意识水平的提升,档案服务能力是呈现出来一种不断拓展的趋势的,在此基础之上也就会使得档案工作深入到企业工作核心领域中去,从而也就可以在企业信息资源建设工作记性的过程中,以及发展战略施行的过程中提供一定的信息支持,最终在我国供电企业向着可持续发展的方向转变的过程中起到一定程度的促进性作用。
篇16:电子档案管理模型分析论文
笔者认为,具有长期保存价值的电子文件在归档前应已经做好关于真实、完整、可用、安全性的保障,因此不再考虑电子文件的形成、积累与整理阶段。本文提出的电子档案管理模型主要应用于电子文件归档进入档案部门后的电子档案阶段。通过这一模型,可以判断电子档案在保存阶段是否已被修改,以及如被修改,改变是否合法,最终确定档案是可信的真实记录。
3.1模型要素设计
结合我国主要的电子档案管理模式,笔者为本模型设计了以下几项模型要素。3.1.1区块链区块链加密存储了电子档案原件和电子档案管理过程中合法生成的各版本电子档案的档号及数字摘要信息;且由于各类档案信息不可能做到完全公开化,因此选择读写权限受一定限制的非公有链——联盟链作为区块链的基本结构。以电子档案管理资质作为联盟链节点的准入依据,由全国各级各类电子档案管理单位节点共同形成一条链。加入的单位越多,区块链可靠性越大。3.1.2多类型电子档案管理系统主要包括具有电子档案管理模块的业务系统、电子文件管理系统、电子文件长期保存系统及部分地区的文件中心,覆盖了我国电子档案归档后可能存在的多类场所。这些系统负责电子档案的日常管理和提供利用。3.1.3档案代理档案代理由各电子档案管理单位使用,是用于处理区块链和多类型电子档案管理系统间相关事务的代理程序。档案代理保管所辖区块的密钥,并在功能上划分为存储代理和检索代理:存储代理预设了多类角色,不同角色拥有利用不同类别、不同内容档案的权限,如某类用户只能利用可公开档案,另一类用户可以利用全部档案等,它从多类型电子档案管理系统中接收档案,按既定规则判断处理后将档案信息写入区块链;检索代理存储了多个处理步骤,负责检索、获取电子档案并将其提交给有使用权限的用户。3.1.4用户及管理员用户即对电子档案有利用需求的所有社会人员,在各级各类电子档案管理单位注册身份信息后便可依法查阅档案。管理员指各电子档案管理单位中负责电子档案管理的工作人员及技术人员,他们分别从档案管理和技术的角度对各模型要素故障和错误信息进行分析和处理。
3.2模型流程设计
3.2.1归档前准备工作在电子文件形成阶段,当文件形成者创建或接收到一份电子文件时,需根据文件内容设定保密期限和利用范围。若电子文件利用范围划定不是特别明确,但某单位或个人确有工作需要时,可以在上报审批后赋予相关人员一定的权限。3.2.2电子档案的'相关信息存储当电子文件管理责任转移到档案部门,即电子文件归档进入具有电子档案管理模块的业务系统、电子文件管理系统时,存储代理将读取电子档案的内容及元数据,并据其内容计算得到一个固定长度的数字摘要hash1。若档案涉密,则凭涉密电子档案利用权限信息界定拥有其访问权限的角色,并依据保密期限推算其解密时间。存储代理将角色和时间写入代码,形成智能合约,同电子档案档号、hash1值一起加密存入新区块的区块体,加密密钥由档案代理保管。此时,智能合约保证了只有当用户拥有电子档案利用权限或当涉密电子档案度过保密期后,区块链才向外输出hash1值。最后,当新区块体存储数据达到设定容量值时,由时间戳等特征值构造出新区块的区块头,将新区块连到区块链的末端。在管理过程中如果电子档案由于必要的管理措施在内容、利用权限或保密期限方面发生了变化,那么发生变化的档案管理单位需将新版本的电子档案信息存入区块链。3.2.3电子档案的检索与验证当用户需要利用档案时,先通过网络、查询系统等渠道查阅档案目录,得到所需电子档案的档号,再向各电子档案管理单位提供档号,提出检索请求。收到请求后,各单位检索代理先依据用户注册信息判断用户角色,再凭档号在区块链上检索出存有最新版本档案信息的区块。代理用密钥解密区块上的信息后,智能合约自动运行代码,并结合该用户的角色和电子档案解密时间判断是否输出hash1值。当获得hash1值后,检索代理将该值与档号一同提交给多类型电子档案管理系统数据库。此时拥有hash1值代表用户通过验证,已经拥有查阅档案的权限,数据库便可凭档号调取电子档案返回给检索代理。检索代理根据从数据库得到的档案内容计算出数字摘要hash2。验证hash1与hash2值,若hash1=hash2,证明获得的档案在上一次合法变动后没有变化,电子档案依然真实、无残缺、可检索且安全,检索代理便可将电子档案提供给用户。3.2.4不真实电子档案的追溯与恢复如果验证时hash1不等于hash2,则代理将错误信息提交给管理员。管理员根据数据库日志及该电子档案存储在区块链上的各版本记录判断档案变化的原因,排除技术故障或追溯意图非法获取、篡改档案的用户地址和时间,向其追责。随后,管理员根据区块链记录和数据库日志适当恢复档案,并根据恢复后的档案内容计算得到新的数字摘要hash3。若hash3与hash1对比后相同,则证明管理员恢复得到了原档案。3.2.5电子档案移交及移交后的检索验证在保存一段时间后,具有较高价值的电子档案需从文件形成机构移交至档案馆,此时文件形成机构需同时移交该单位档案代理保管的密钥。当用户需要利用档案馆中的电子档案资源时,同在各电子档案管理单位中一样,检索代理向电子文件长期保存系统提交档号及区块链上保存的hash1值后,即可获取电子档案。然后检索代理对比hash1与hash2值,若二者相同,用户便能得到相应的电子档案。
3.3模型优势分析
3.3.1系统适应性模型使用档案代理完成区块链与多类型电子档案管理系统间的交互。首先,这一结构保证了电子档案管理模式的稳定性。通过隔离区块链和多类型电子档案管理系统,区块链在维护电子档案真实、完整、可用、安全的同时不破坏当前所有对电子档案的管理与保护措施。其次,数字摘要有效降低了区块链的负载。在区块链上存储全国的各类电子档案及其元数据,将需要巨量的计算资源和巨大的区块链存储空间。而档案代理将电子档案的数字摘要代替电子档案本身存入区块链,可以大大降低区块链的负载。最后,档案代理增强了模型的可拓展性。作为一个单独的程序,档案代理具有较强的封装性、灵活性和拓展性,开发人员可以基于现有功能做更多开发与优化。3.3.2管理高效性智能合约的灵活运用可以提高管理效率,实现电子档案的自动化、精细化管理。它可以到期自动解密涉密档案、自动审核涉密档案利用权限。这些操作有效减少了电子档案利用时的申报审批时间、降低了人力成本和电子档案服务过程中的主观性,保证了服务质量的稳定性。同时,它也将电子档案管理粒度细化到单份档案的水平,使档案部门实现更加精细化的管理。3.3.3模型安全性在内容层面,区块链上的数据无法被篡改,电子档案在保存期间的所有变化都可被追溯并适当恢复;在结构层面,区块链数据的分布式存储使得少量节点的故障难以影响整个区块链的安全;在访问层面,区块链技术的加密机制将没有相关密钥的节点拒之门外,降低了非法访问的可能性。另外,联盟链的结构确立了严格的准入限制规则,确保了电子档案管理参与各方具有一定风险抵御能力。
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