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篇1:新形势下企业档案管理的发展趋势论文
新形势下企业档案管理的发展趋势论文
现代信息技术融入社会生活的多个领域,也给各个领域工作的开展带来了革命性的转变。企业在现代潮流的引领下,把现代信息技术应用于企业的档案管理工作,不但使企业的档案管理工作的信息化和技术化水平得到进一步加深,而且档案管理的效率和质量也得到了提高,给企业的档案管理带来了革命性的进展,为企业的发展创造了更加和谐稳定的环境。
一、企业档案管理的现状
随着现代信息技术在企业档案管理中的应用,企业档案管理也逐步得到完善,并且能够从企业档案管理中挖掘出更多有利于企业发展的信息,使企业档案管理更加信息化。但是随着市场经济的不断全球化,以及企业逐渐脱离政府,在档案管理的制度方面无法得到政府的有效协助,再加上部分企业不重视档案管理,随着企业内部结构的不断变化或是产权的不断转移等原因,导致企业的档案管理制度的缺陷逐渐扩大化,使企业档案管理成为虚有其名,无法发挥企业档案管理真正的作用。总之,企业的档案管理还无法完全适应市场经济的发展需求,还需要企业加强对档案管理部门的重视,进一步挖掘档案管理的价值。
二、新形势下企业档案管理工作的特点
(一)以转换经营机制为目标的企业改革,要求档案工作向高效服务方向发展。企业经营活动由行政管理转向市场调节,是企业经营机制的根本性变革,是向市场经济过渡的一次飞跃,现行的档案体制同时也会产生诸多不适。企业独立经营,将按市场设计自己,从而使上级档案管理部门进行干预的传统做法失去了基础。同时企业推行全员劳动合同制,裁并机构、精简人员,形成了对企业档案管理工作的又一次冲击,使企业的档案管理工作任务更加艰巨。因此档案部门要适应这一特点,必须迅速建立起优质高效的现代化服务体系。
(二)随着企业产业结构的调整,要求档案向综合化、统一化、现代化方向发展。随着科学技术的发展与应用,企业档案管理水平也不断面临新的挑战与机遇,特别是企业集团、公司等新型经济组织的出现,必须改变目前档案管理分散性、部门性的管理模式,组建能适应新型经济组织的档案管理机制。
(三)企业管理经营的外向化、市场化,要求档案业务具有超前管理意识。作为企业档案管理工作的重要组成部分,企业档案不仅记载着企业经营发展的兴衰历程,同时也客观真实地反映着企业经营管理过程中重要事件,成为企业历史轨迹的再现者。特别是面对日益增多的各种合同、协议书、意向书、租赁等文书及建设项目、引进先进的技术项目等重要的依据性、法律性的文件,要求档案管理的标准、业务规范,同企业经营业务接轨。
三、现代信息技术对企业档案管理的影响
(一)改变了传统的管理理念。现代信息技术融入企业档案管理,给企业的档案管理带来了新一轮的革新,使传统的企业档案管理模式遭到重创,同时也带动企业档案管理人员改变传统的管理理念,把现代信息技术中现代化、技术化、信息化等管理理念应用到新一轮的档案管理中,不仅改变了传统思维的局限性,让生产者获取更大的主动权,而且使企业档案管理工作的开展更加有质量和效率,从而推动企业档案管理工作更加科学规范、简捷快速的全面发展。
(二)冲击档案管理工作人员的素质和能力。随着信息技术的不断发展与企业经济发展的需要,传统的档案管理人员已经无法满足现代企业的档案管理需要。因为传统的档案管理工作人员的素质以及档案管理知识的能力水平等方面已经脱离了时代的步伐,并且对信息技术融入企业档案管理的重要性缺乏认知,无法使自身充分认识并且接受现代信息技术,从而使企业档案管理缺乏现代信息技术的指导,从而进一步导致企业档案管理无法得到有效进展2。
(三)共享资源信息,使企业全面发展。传统的企业档案管理,因为企业部门之间的独立性,以及各部门之间的工作重点不一样,没有建立有效的联系,从而缺乏信息资源的共享合作,导致企业档案管理收集的信息具有片面性,不助于企业获取有用的档案信息开展档案工作。但是现代信息技术的融入却很好地解决这一问题,使企业各部门间通过信息技术有效连接,并且传达及时有效的信息资源,协助档案管理工作的开展,使企业得到全面发展。
四、现代信息技术对企业档案管理的`对策
(一)优化企业档案管理的理念和制度。为了使企业档案管理能够高效率高质量地进行下去,就需要进一步优化企业档案管理的理念,让现代化的档案管理理念更好地引领企业档案管理更好更快的发展。第企业需要正确认识到现代信息技术对档案管理的重要性,并且认识到传统的企业档案管理模式存在的缺陷,从而有针对性地建立起以企业档案管理为核心的档案管理制度,使企业的档案管理工作更加有秩序、有效率、有质量地开展。第二,企业还需要利用信息技术的及时性和信息网,把企业各个部门的理念有效联系起来,从而使企业各部门的信息连成一个有机的整体,使档案管理制度的制定更加规范化,并且较全面。
(二)提升企业档案管理工作的设备。国内的企业档案管理的相关技术设备还存在一定的发展空间,目前就大多数档案馆(室)特别是基层档案馆(室)来说,先进设备不可能引进,因此,一方面要不失时机地争取相关部门的支持,力争改变设备条件,为现代化打下基础,也应不失时机地培养人才,使现有的设备尽可能地与馆藏实际相结合,在档案管理和提供使用中发挥作用。同时为了提升企业档案管理工作的设备,就需要走出国门,向世界其它具有较高企业档案管理工作设备的国家取经学习,借鉴他国档案管理工作设备的同时,需要结合企业的档案管理实际,做到“以我为主,为我所用”才能使企业的档案管理更具现代化,并且符合企业的全面发展需要。与此同时,企业在借鉴的过程中,也需要加强企业的技术创新能力,自主研发出更加符合企业发展需要的档案管理设备。
(三)提高企业档案管理人员的素质。单方面提高企业档案管理的设备和管理理念是不够的,还需要进一步提高企业档案管理人员的素质,才能使企业档案管理工作由内而外得到革命性的发展。一是企业的高层应该重视企业档案管理人员在信息化技术水平方面的培训,提高档案管理人员的信息化技术;二是企业的管理部门需要积极鼓励并支持档案管理人员对现代信息化技术的专研学习,并精确掌握这项技能,同时可以灵活熟悉地把现代信息技术应用于实际工作中;三是企业还可以从学校等其它方面,有针对性地培养具有专业现代信息技术的档案管理知识人才,使企业档案管理的未来发展更加现代化、信息化、规模化,从而推动企业档案管理工作的长久发展。
五、结语
伴随着现代信息技术日益精湛,以及对社会生活所产生的重要影响,我们需要更加重视现代信息技术的重要作用。
同时,现代信息技术融入企业档案管理虽然已经取得了重大成效,但是现代信息技术随着时代的发展,必定会迸发出更大的能量。因此,现代信息技术在企业档案管理方面的进一步应用,还需要经过日积夜累的层层挖掘,才能使企业档案管理工作在现代信息技术的辅助下,水平不断提高,从而让我们见证到企业的良好发展历程。
篇2:企业档案管理论文
一、干部人事档案的重要作用
(一)干部人事档案是组织、人事部门选拔、输送干部和专业技术人才的重要依据。组织、人事部门负责对干部进行培养任用,选拔、输送干部和专业技术人才时,除派人考察外,还必须查阅干部人事档案,了解其在德、能、勤、绩、廉等各方面的成长历程中的表现,对拟提拔、输送的干部进行全面分析,权衡利弊,择其所长,避其所短,因人制宜,充分发挥每个干部的积极性,建立一支高素质的干部队伍。
(二)人事档案是澄清问题,维护个人利益的可靠凭证。从其形成看,人事档案伴随干部成长的历程,记录着当时干部工作情况、参加各项政治、经济、文化活动的情况,是个人思想和行为的真实记录,是令人信服的历史证据。从其形势看,它保留着真切的历史标记,如当事人的亲笔手书或亲笔签字以及组织审核认可的机关印信等,它是个人历史和现实面貌的原始记录,能比较客观、全面地反映一个人各方面的状况。个人利益受损、兑现待遇、纠正错误、调整工资级别、职称评聘、合同鉴证、身份认定、退休等等,都需要档案作为信证,为解决问题提供可靠的线索或凭证,保障个人的切身利益不受到损害。
(三)干部人事档案为后人研究历史提供可靠依据。每一份干部人事档案都具有时代信息,反映当时社会经济、文化、思想理论等建设情况。所以说干部人事档案作为档案的重要组成部分,为后人研究今天的历史提供每一个时代及年代的共性信息。
二、干部人事档案管理现状
(一)工作人员兼职现象较多,责任意识淡薄。机关干部人事档案管理工作人员多为兼职人员,由于档案工作没有较强的时限性,工作人员兼职工作内容较多,造成档案工作者责任意识不强,使机关干部人事档案管理人员既不注意档案材料的收集归档,也不按照业务规范整理档案,更不善于学习现代化管理手段。
(二)领导重视不够,人员流动性较大。基层从事机关干部人事档案管理工作人员多数为办公室或人秘科工作人员,综合性工作内容较多,平时工作任务繁杂而重要,人事干部档案管理工作只是其中的一小部分,在行政管理和政务服务方面工作业绩比较突出,职务升迁较快,造成人员调动频繁,使人事档案工作者的业务水平始终处于初级阶段。再加上部门领导对档案工作指导较少,业务培训工作跟不上,使干部人事管理工作缺乏必要的业务知识,干部人事档案管理工作较落后。
(三)在干部人事档案管理中没有建立基本的规章制度。多数机关及事业基层单位在干部人事档案管理过程中,没有建立基本的档案管理制度,更谈不上健全干部人事管理制度,没有一个规范的管理标准,各自为政,主观臆断,分类混乱,参差不齐。
三、加强干部人事档案工作管理的建议
(一)提高认识,加强领导。首先,单位领导要高度重视干部人事档案管理工作,把它放在单位干部队伍建设的高度来对待,并将其纳入议事日程。其次,要建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,从严监督,严把归档材料质量关,发现问题及时解决。
(二)稳定档案干部队伍,加强工作人员业务培训。专职干部人事档案管理工作成绩小,职务晋升慢,直接影响到档案工作质量。因此部门领导要提高对稳定档案队伍重要性的认识,配备必要的合格的人事干部档案管理人员,科学设置职务、职称,调动管理人员工作积极性,鼓励干部人事档案管理工作者终身从事干部人事档案管理工作,以保证干部人事档案管理工作的相对稳定。对新上岗人员及在岗人员每年度进行定期培训,不断更新知识结构,精通专业知识,熟练掌握电脑知识和操作技能,不断适应工作的新需要,向现代化迈进,使人事干部档案管理工作与时俱进。要不断强化干部人事档案管理人员的自身素质,使之树立强烈的事业心,责任心和政治责任感,以高度负责的态度,投入到干部人事档案管理工作中
(三)建立健全规章制度,强化制约机制。要进一步建立干部人事档案的材料审核、材料接转及干部人事档案质量通报登记等各项档案管理基本制度,不断充实内容,健全制度,及时纠正干部人事档案中发现的问题,确保档案内容真实可靠,维护干部人事档案工作的严肃性。建立岗位责任制,结合岗位责任对干部人事档案管理人员的工作任务、工作目标、职责权限和应遵守的纪律作出明确规定,促使工作人员积极主动、遵章守纪地做好干部人事档案管理工作。
(四)创新工作的方法,提高人事档案服务质量。在维护干部人事档案真实性和保密性的同时,利用现代化管理手段研究档案管理软件,开发人事档案信息管理系统,探索建立电子档案的新途径,适时更新干部信息,使干部信息及时得到保护,随时为组织人事部门提供最新最实的信息,提高服务质量和服务水平。机关干部人事档案涉及个人的切身利益,我们必须提高加强干部人事档案管理工作认识,要不断强化管理,把机关干部在工作学习中形成的德、能、勤、绩、廉及奖惩、业绩、评议、评定等相关材料及时存档,切实抓紧抓好,促进机关干部的勤政廉政建设,为组织、人事部门选好人用能人提供可靠的依据。
[企业档案管理论文]
篇3:新形势下如何加强企业思想政治工作论文
新形势下如何加强企业思想政治工作论文
摘 要:在现代化建设和改革开放深入发展的新形势下,如何加强企业的思想管理成为企业向前的进发展的重要推动力,而其中踏实践行科学发展观是强有力的主导,以人为本是建设加强企业思想的核心内容,充分发挥党的政治优势,始终是一个十分重要的课题,涵盖了企业思想政治工作的形式和内容各个方面。而在注重企业的人文关怀的工作中,将企业职工的思想与企业的实际情况相联系,需要在尊重人、爱护人、关心人的基础上,更要鼓舞人、引导人和教育人,从根本上夯实企业思想政治工作的时效性与贴近性,使得新形势下企业思想政治工作更具有活力和生机,更好地构建和完善企业文化。试图在社会主义市场经济的新形势下,对企业思想政治工作所面临的新特征、新问题,提出针对企业思想政治建设工作的新思路和新方法。
关键词:企业思想;新形势;人文关怀;以人为本
当下是一个经济蓬勃发展的时代,在当下阶段的企业经营中,企业之间的竞争日趋激烈,而其中企业的思想政治工作成为了一种企业决策中重要的考量因素,愈发受到企业的重视。建设好企业的思想政治框架有利于加强企业职工间的凝聚力,提高企业职工的整体素质,让企业的整体运行更加流畅,使得企业各个方面管理更加具有时效性,对企业的整体的前进方向规划有总体的实践和指导意义。
一、在新形势下的企业思想政治工作的特点
1.复杂性
在多种经济体制充斥的经济社会中,一些企业中的部分职工对政治的态度明显发生转变,缺乏政治信仰,缺少精神支柱,出现信仰缺失的危机。在新经济体制下,公司职工的主人翁意识旁落,认为工人职员就是雇佣劳动者,缺少相应的归属感。同时,由于许多企业的职代会只是摆设,不能行使职工代表的权利,以至于在权利上有失落感,使得部分职工缺少集体荣誉与集体意识,不能安心工作。加之在职工招聘时的差异,使得思想道德文化等方面的素质有差别,企业职工年龄结构呈多极化趋向等,使职工思想教育面临许多新的困难和问题。
2.多样性
在十一届三中全会后,国家大力推动社会主义市场经济的发展,该制度的发展大力推动了我国国家经济的复苏与发展,有利于增强人民的自主意识和竞争意识,极大改善了人民大众的物质生活水平。但在一定程度上,由于市场经济以企业力量和个人利益为主导,以相互竞争为运行动力和发展源泉,市场经济大力推广,如果不正确引导,就可能会产生一种以邻为壑、损人利己的竞争观,出现局部利益、个人利益与国家利益、社会利益的矛盾和碰撞,呈现一种多样化的'矛盾。
3.艰巨性
在新形势下,我党始终号召强调建设社会主义现代化必须“两手抓,两手都要硬”,但却有部分企业为了自身的企业利益忽视思想政治工作,一直将加强思想政治当作口号,造成了思想政治工作机构构建薄弱,人员素质不高。更有甚者,有些企业撤销了思想政治工作机构,企业领导对思想政治工作不重视,使思想政治工作的加强难度加大,使得新形势的思想建设任务更加艰巨。
二、企业思想政治工作的方向
1.优化机制
针对企业思想政治工作中的复杂性,必须要求从优化企业的机制处着手,在企业的运行机制上创新。多年以来,企业的思想政治工作的部署一直延续着自上而下的构建机制,企业上级负责任务的下达,下级负责安排和执行,很难实现企业全体员工的全员参与,沟通交流比较少,灌输思想比较多,容易忽视企业职工的思想动态。造成职工思想的剥离,让职工缺少主人翁意识,没有归属感。针对这个问题,必须积极优化企业机制,倡导创新的体制机制,群策群力,让更多的人参与到企业的方方面面,增加自选动作,努力形成企业自身思想政治工作氛围和特征,让整个公司凝聚力增强,充分发挥职工团队的作用和优势。在基本的创新体制构建之后,定期或者不定期来对企业的思想政治工作效果实施考核,保证创新体制健康平稳的运行推进。
2.合理应对新形势下企业思想政治工作多样性重点是践行科学发展观
在市场经济条件下,人民大众的价值观念、思想动态、生活习惯等方面有很大的变化,所以,新时期要求我们在思想政治工作中要解放思想,实事求是,更新观念,在时代的浪潮中不断发展和前进。时刻注意用科学发展观来指导思想政治工作,不能一味以利为主,而忽视企业自身和职工自身的思想积极健康发展,科学发展观是马克思主义世界观和方法论的集中体现,是我党针对新时期的具体问题提出的科学有效的战略方针,是推进我国社会主义经济建设、政治建设、文化建设和社会建设的重要指导方针。
3.合理应对新形势下企业思想政治工作艰巨性关键是构建科学团队
开展和加强企业的思想政治工作,必须紧紧围绕着企业经营和企业生产这两个方面,讲究正确的方法和方式,结合企业自身发展和人员构成特点,积极开展党员科技创新岗、企业党员安全责任岗、企业党员先锋岗、企业直径线上党旗红等科学可行的岗位梯度,积极带动普通职工专业化、精英化,在新形势下企业思想政治工作中抓队伍建设,形成与当下市场经济形式相契合的思想政治工作团队,形成科学的企业思想政治工作机构和体系,从而形成一支政治坚定、业务熟练、工作务实、热心服务的企业政工队伍。
三、结语
新形势下,企业思想政治工作要优化机制,合理应对新形势下企业思想政治工作多样性、复杂性、艰巨性。针对当前国内外极速变化的形势,企业思想政
篇4:新形势下人事档案管理的几点思考论文
新形势下人事档案管理的几点思考论文
摘要:人事档案是对每个人的经历、政治思想品德作风、工作能力、各项成绩等的真实记录,它可以为各项人事资源需要提供其个人信息和用人依据,是人才培养的需要,是发掘人才的关键,更是干部选拔与晋升等工作的信息来源,可以为薪酬制度的改革,专业技术人员的职称评定,各类福利待遇的发放等等工作提供有力的数据及资料。但在新的形势下,面对人事制度的改革,人事档案管理工作如何才能适应新时代的变化,实现自身的价值呢?留给我们的是深深的思考。
关键词:人事档案 管理 现状 思考
一、人事档案管理工作的现状
1.缺乏思想意识上的重视度
大多数的企业或机关事业单位都会以能提高其经济效益的项目做为重点支持和提高的对象,他们所追求的是能看到成绩,能看到效率和结果的.工作。而人事档案管理工作在他们的心目中,只是一个辅助的文职工作,简单而枯燥,没必要把工作的重心放在人事档案的管理上,所造成的后果往往是人事档案资料遗漏、丢失、损坏。如果遇到上级部门的检查和评定,人事档案管理人员就会手忙脚乱,乱翻一片。
2.缺乏专职的人事档案管理人员
人事档案管理工作总是在生产经营管理背后做默默的辅助者和支持者,因为产生不了直接的效益,也看不到功劳,所以总是会被遗忘在某个角落。甚至于一些单位根本没有设立专门的人事档案专员,即使有档案管理人员也是兼职的,或是新手。人事档案管理专员只要把资料收集起来往档案柜里一搁,就算工作完成了,再加上人事档案管理这份差事,看着就像是份闲差,所以管理人员常常被抽调或更换,导致人事档案管理形同虚设。
3.缺乏必要的硬件设施
人事档案管理所配备的硬件设施只有一间屋、一些档案柜,这种现象并不奇怪,寻找档案比追踪犯人还难。这些现象也不奇怪,因为大多数的企业、单位对于人事档案管理的投入成本一减再减,没有专门的计算机控制程序,电子化、网络化对于他们来说只是个传说,诸如收集、整理、编号、归类等等事情,都是由人工来完成,还停留在纸质档案的时代。这样的人工操作不仅浪费大量的人力,还容易出现错误,而且为检索和查寻工作带来很大的不便。
二、人事档案管理工作中问题存在的原因
1.领导干部意识淡薄
高层决策者是一个单位的指向标,如果领导干部对人事档案管理的认识不充分,甚至认为档案也就是一个个文件的堆砌,放起来就好了,没有对档案进行保护、分类、整理和归档的意识,认为它们也就等同于不能扔掉的一堆废纸而已,那么这个单位的人事档案肯定会是杂乱无章的,所以领导干部的重视度是人事档案管理工作顺利进行的关键。
2.人事档案管理人员工作不到位
人事档案管理人员对自身的工作也没有系统的规划,别的部门有了临时性任务,就会直接抽调人事档案管理者去应付,这样就造成从事人事档案管理人的工作人员从思想上不重视,没有责任心,工作不规范,滥竽充数现象严重。再加上因为领导干部对档案管理工作不重视,基层工作人员在心理上也形成了一种轻视档案管理工作的观念,即使没有别的任务,也不愿意静下心来去整理档案,钻研档案业务,对档案的归类也只是贴上标签,装进档案柜,没有专业的档案管理经验。
3.没有基本的监督检查
人事档案管理隶属于人力资源管理部门,但人力资源管理对于薪酬、劳动合同等等事项的重视度远远大于对人事档案管理的监督。没有有力的监督和检查,即使有做好档案管理工作之决心,也缺乏必要的支持,这就导致遇到档案检查就临时抱佛脚的现象。
三、新形势下人事档案管理的几点建议
1.领导干部的档案管理意识需要加强
要彻底改变领导干部们心中“重业务,轻档案”的思想,要认识到事业单位的工作不只是干那些轰轰烈烈的人前显耀的工作,更实际的是要做好诸如人事档案管理这样的基础工作。如果领导干部对档案管理工作置之不理,把过多的精力投入到能看到成绩的工作上,就会误导基层工作人员认识上的错误。这样以来,人事档案管理工作就无法正常开展,更达不到管理的目的。所以作为事业单位的领导干部一定要从管理意识上改变档案不重要的观念,把档案管理工作纳入日常管理的日程,加大资金投入力度和硬件设施建设,只有这样才能更好、更有力地推动档案管理工作的创新、完善与发展。
2.档案管理人员职责要明确,素质要提高
维护人事档案的完整与安全,这是人事档案管理专员的基本职责,也是档案保管工作的目的之所在。这就需要人事档案管理专员尽心尽责,保证人事档案不丢、不乱、不霉、不烂、不进水、不被鼠咬、不失窃,保证其完好程度,因为这是确保人事资料齐全的基础,更是评职称、选干部的依据。
人事档案管理人员必须加强自身素质的修炼,不仅业务素质要过硬,更要有一颗全心全意为人民服务的心,还要有甘于平凡,默默工作的奉献精神。另外,具备一定的总结分析能力、敏锐观察能力,能准确辨别出每一位档案利用者的别有用心,掌握档案管理工作的规律,也是作为人事档案管理专员所必备的素质。
3.监督检查措施要完善
有法可依,有法必依,执法必严,违法必究,这是每一位工作人员都知道的,所以档案管理不仅要有章可循,有章可依,而且更要加强监督的力度,对一切损毁、盗窃档案的违法行为,不能姑息,不能隐瞒,要及时上报,及时查处,挽回损失。可以根据不同的对象、不同的目的、不同的心理及思想动机,对档案工作加强重点保护,最好在档案室安装上摄像监视器,这样就可以凭借监视器查看前来提取和查阅档案的利用者。作为档案管理员还要做到眼勤、手勤、嘴勤,争取把档案工作做到万无一失。
总之,人事档案是一个员工个人才能、工作表现、思想品德的真实记载和历史性再现,是考察人才、提拔人才等的必要依据,所以,新形势下人事档案管理人员严谨的工作态度、专业的职业素养和强烈的责任心,是保证档案完整性的基础,而制度化、规范化、现代化是所有企业和机关事业单位所要努力奋斗的目标和方向。只有这样才能形成人事档案管理的新局面,成为经济效益提升的源泉。
参考文献
[1]潘涓.做好新形势下人事档案管理工作的几点思考[J].山东人力资源和社会保障,2016(4):26-27
[2]陶娟.新形势下对提高人事档案管理工作效率的思考[J].中国电力教育,2009(18):227-229
[3]赵群.人事制度改革形势下高校人事档案管理人员素质的几点思考[J].云南档案,2011(3):48-50
篇5:物资企业档案管理论文
摘要:随着科技的进步,档案管理已从传统的纸质化向信息化发展,物资企业必须重新认识档案管理的作用,准确定位,变被动应付型为主动服务型,提升档案的硬件水平和软件素质,利用和开发档案资源为企业经营管理提供有效服务。
关键词:档案管理;物资企业;应用;改进
1档案的价值
档案是企业在生产经营中直接形成的历史记录。档案在内容上是原始记录,是信息和知识的源头,一旦形成一般不能随意修改。档案不仅内容纷繁,而且种类多样,如文书档案、财务档案、人事档案、业务档案等。档案的价值是档案在利用过程中产生的实际效益。
1.1历史文化价值
档案的价值是“对历史负责,为现实服务,替未来着想”。档案作为一种特殊的文献,是人类活动的产物,具有特殊的价值,其凭证价值是任何资料都无法替代的。档案的珍贵在于原始性、真实性和多样性。
1.2经济价值
对于人事档案和业务档案来说,人事档案记录着一个人的学习经历、工作经历、职务职称以及个人的基本信息。这些材料已经成为很多商家关注的目标,往往拥有的信息越多,商家谋利的概率也就越高。业务档案被视为企业重要的无形资产,是企业知识产权档案的组成部分,具有极高的市场价值。
1.3情报价值
传统的档案信息主要发挥参考价值和凭证价值。如今,越来越多的人已经意识到档案材料作为一种知识资源所具有的情报价值。企业档案是企业知识的重要组成部分,其完整的记录了企业的宏观和微观发展情况,具有无可比拟的资源优势,也是情报信息的重要来源。
2档案管理在物资企业经营中的作用
物资企业的档案是在各项生产、经济活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理是物资企业管理的一部分,是保存企业历史真实面貌的一项重要工作。
2.1参考作用
档案是物资企业发展的重要凭据,是企业发展的`原始记录。对重大项目的实施方案、计划、策略、业务的评审材料等进行保管,可为后续物资管理型企业的发展提供参考。
2.2凭证作用
由于财务的原始记录即原始凭证,是记载各单位经济活动的最初的书面材料。通过一定的单、表、卡片、台账等形式反映企业生产经营活动,是企业会计核算中最原始、最基本、使用最多、数量最庞大的凭证材料,是进行经济核算的重要依据。财务档案有很强的凭证依据性,不仅是经济决策的重要依据,还对保护国家财产、执行国家财经纪律起到监督作用。
2.3可追溯作用
当物资企业与其他企业发生纠纷、诉讼时,档案可发挥证据作用,提供了与争议企业进行谈判及可追溯的依据。
3档案管理存在问题
3.1重视不够
长期以来,部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、一收一放的事务性工作,不是主要工作,不能创造经济效益。对档案工作缺乏了解,忽视档案工作,无法适应企业追求精细管理的需要。
3.2标准化程度较低
对档案工作标准化重要性认识不足,档案部门所执行的标准与国家标准有所偏差。一些基层档案管理人员认为档案工作标准化只是推荐实行而不是强制执行,其价值和意义不大,所以没有严格执行。在档案的处理、保存和管理等细节上,仅是执行标准化管理的一部分规定,管理过程粗放。
3.3队伍建设方面
随着企业管理信息化水平不断提高,为档案管理提供了先进的科技手段,也对档案管理人员提出了新的要求。由于企业将发展重点放在经营上,对档案工作重视支持不够,导致愿意投身档案管理事业的人员逐年减少,即便在岗人员,也因长期缺乏专业培训而致使业务能力无法适应档案管理工作的发展需求。
3.4电子归档实施效果不佳
信息技术在各领域的广泛应用实现了社会的快速化、智能化建设。目前许多企业的归档已将纸质档案改为电子档案,更有利于保存、分类和整理。但是,由于信息技术在档案应用上不够普及,档案人员思想认知不清,操作技术不熟,导致由纸质档案到电子档案的转变承接不够全面,制约了档案硬件的更新换代。
4改进档案管理的措施
4.1做好档案宣传,强化服务意识,提高服务水平
利用多种形式宣传档案的历史文化价值、经济价值、情报价值,提高对档案工作重要性的认识,取得各方面的高度重视和支持。档案人员要树立服务观念,增强服务意识,明确服务方向,端正服务态度,提高服务质量。服务质量高低是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是档案工作者义不容辞的责任。
4.2加强档案标准化建设
要保证档案工作标准化质量,加强对档案标准化实施的培训和监督。培训和监督可以由档案行政管理部门组织,更新档案标准化的相关知识,及时纠正标准化实施过程中偏离标准的做法,促进标准化活动正常有序的开展。
4.3建立健全档案工作规章制度
完善的制度是进行高效管理的手段,任何一项工作的顺利开展,都需要相关的制度做保障。档案部门应建立健全档案的归档制度、保管制度、保密制度、查阅制度及利用制度,并纳入岗位责任中监督考核。
4.4加强档案队伍建设
提高档案管理专业性,增强档案人员的的责任感与使命感,不断提升专业能力,培养高度的职业敏感性,及时做好档案归档工作。企业应重视对档案管理人员的选拔,定期对其进行专业培训,保证持证上岗,建设一支具有较高专业水平和职业素养的档案管理队伍。
4.5加快档案的信息化建设
企业应广泛借鉴其他企业先进的管理经验,加大对档案信息化管理的资金投入,结合企业实际情况与经济实力,适度引入相关先进设备,对现有纸质档案全面以电子文档形式收编归档,并同步设置电子检索功能。加强对本企业电子文件积累、鉴定、归档等一系列工作,确保有保存价值的电子文件的真实和完整。
篇6:加强企业基建档案管理初探论文
加强企业基建档案管理初探论文
摘 要:本文通过对基建档案管理工作现状分析,结合基建档案工作实际,提出基建档案管理的具体措施和办法,主要是加强领导,建立档案组织。建立健全基建档案管理制度、编制分类方案和规则。加强对有关人员的培训。把依法治档工作落到实处。
关键词:档案管理;企业;基建
基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,是建设过程的真实反映和记录。一个完整的基建工程项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段,要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等好多部门。基建档案具有成套性、现实性、专业性等要求。因此,在现实工作中基建档案管理有很多困难,就此对基建档案管理谈几点粗浅的认识。
一、加强领导,建立档案组织
抓好基建档案工作,首先要提高认识,从思想上重视基建档案管理工作。分管领导应给以多方面的支持和提供可靠的保障,要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作实现规范化、标准化。建立一套有机联系的相互统一的档案管理网络系统。企业内部要协调各职能部门增强档案意识,注重收集与及时移交,防止档案材料的散失;企业外部要抓住每一个环节的'档案收集,积极与设计、施工、监理等参建单位负责人及档案人员通力协作,以保证归档档案资料的完整、准确、系统。建立档案管理组织,不仅仅是是管理职能,而且是一项必须做好的基础性工作。因此,要明确有关人员与部门的职责,用制度管人,用制度办事,将基建档案工作列入工程条款,以法律形式约定下来。作为档案人员应列出需归档资料名目,要求档案管理人员自立项开始,就积极介入,深入现场。
二、建立健全基建档案管理制度、编制分类方案和规则
建章立制,用制度来管理基建档案工作。按照档案管理的法律法规及国家规定的有关规定与标准,对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料,应根据基建档案形成的规律和特点,在便于保管和利用的前提下,进行科学分类整理,设置相应的归档类目,如它所包括基建工程的规划、设计档案、基建施工档案和以竣工图为核心的工程竣工档案等。应根据本单位的实际情况和具体要求,制定本单位的基建档案管理实施细则,细则应主要明确基建档案的范围,归档的基本要求和基本内容,基建档案的移交与整理、保存与借阅的要求。基建档案有了制度、规章、标准,就更好操作了。
资料要齐全,内容要完整。应该特别重视资料的收集工作,按照档案管理规范要求,坚持工程项目建档工作与工程建设、竣工验收同步,坚持档案部门与基建部门相结合,编制分类方案,正确区分和把握依据性文件、基础性文件、工程设计文件、工程管理文件、施工竣工验收及文件、基建财务文件、监理文件等的分类工作,齐抓共管,能进一步做好基建竣工归档工作。
管理要及时,立卷要规范。为确保基建工程档案齐全、完整、系统,就要保证基建档案工作与工程建设计划、检查、总结、验收等各个环节同步进行,做到工程进度到哪,档案管理工作就跟踪到哪。立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰,组卷做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理,方便利用,保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门,严格交接手续,认真核查案卷质量并确保档案的完整。
三、加强对有关人员的培训
一个单位基建档案管理的好坏,不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关,更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。针对某些领导和技术人员档案意识薄弱、档案管理人员与基建负责人员工作不协调、缺乏基建方面专职人才、施工企业一般比较重视工程质量和进度等现状,一是要结合建设项目的特点,加强对基建管理部门、工程质量监督机构、项目设计及建设施工单位档案管理人员的培训,将基建档案工作列入工程条款,将基建档案工作以法律形式进行约定。自项目建设开始,应该组织其学习、贯彻国家关于建设项目档案管理的有关法律法规及办法,要求做到统一的要求、标准与格式,严把档案质量关,要求做到技监与基建档案同步进行、工程建设与档案材料的积累、整编、审定同步进行,系统掌握项目开工前、项目进行过程中、项目竣工后档案工作的不同点与侧重点。二是要组织本单位档案人员及其相关人员,认真学习贯彻《档案法》及国家关于建设项目档案管理的有关法律法规和办法,在各部门间形成档案共识,不断提高业务能力,自觉增强责任意识。
四、把依法治档工作落到实处
缺乏有力的档案执法机制是一个比较突出的问题。在基建档案未形成时,存有档案资料散落在各科技人员及合同管理人员或是一些领导手中的现象,应根据实际情况,把档案法宣传列入全年工作计划和责任目标考核内容,并认真制订宣传计划,采取多种形式、通过不同媒体进行宣传,不断强化监督指导功能,特别是主管部门和业务指导部门,既要做好执法检查和业务指导,又要做到定期或不定期抽查,做到点面结合、跟踪督办。形成有法必依、执法必严的局面,推动档案工作向规范化、标准化的方向发展。
篇7:企业财务会计发展趋势探讨论文
企业财务会计发展趋势探讨论文
摘要:知识经济时代的到来、给企业财务会计的发展带来了新的机遇与挑战、也给企业财务会计提出了新的要求。未来企业财务会计会在核算内容与范围上更加注重对无形资产的反应;在核算原则上将更加注重审计监督可能给企业带路的风险;在核算方法上将更广泛地使用计算机与网络。
关键词:国际化;多元化;网络
一、会计的国际化
在经济与知识全球化的今天,世界经济将更加的紧密的链接在一起,国际化的资本市场将是必然,而企业为适应经济全球化市场的要求,作为“国际性的商业语言”会计必然会随着经济全球化趋势,统一到国际化的会计体系之中,而如今国际化的趋势已经越来越明显。会计国际化是一个概念,是国家进入国际经济贸易与国际市场不可缺少的元素而会计向国际会计体系靠拢是要求,国际化会计体系是各国会计沟通,协调的结果。
二、会计国际化的必然性
1.而今经济全球化一体化是人心所向,任何企业和国家都不能在闭关锁国的策略指向下繁荣昌盛,在全球性的资源配置、投资、生产、筹资、贸易、技术、潜在能源等在经济与政治的合作中日益紧密。
2.国际经济发展需要会计国际化,国际经济往来日益频繁。在经济谈判的过程中,必然会对对方的财务状况做出调查与了解。而这就需要专业会计人员做出统计分析,因此会计国际化是必然的。
3.国际资本的流动已然加速,这更加要求企业掌握精通会计的人才才能在经济发展中掌握先机,为企业谋得发展与生存。而会计人才则必须与国际会计体系接轨。才能使决策者做出符合实际的决策。
4.各国的经济发展与协调需要会计国际化,国际贸易、国际投资、跨国公司的发展与各国本土企业与外国企业的合作,都需要国际化的会计人才来与各方协调。
5.随着多元化、全球化的经济贸易活动与国际资金流动,则需要会计职业加快会计国际化进程,这对降低国际服务成本,避免可能的风险,提高审计质量,缩小各国会计差异建立统一的国际会计体系是有利的。
三、会计国际化的内容
一是在财务会计体系的制定、修改、完善过程中,应与国际常用的内容统一从而我国会计能在国际经济贸易上发挥作用。二是在企业管理方面,企业应与国际的企业会计管理方面做出相应的借鉴,在发展会计国际化的同时应注意秉承取其精华去其糟粕的理念,切不可一味地追求与国际接轨弃其所有而使得得不偿失,我国会计国际化发展过程中应保留自己独具特色的一部分,因我国经济市场是以公有制为主体的市场经济。而公有制的经济市场决定了所有的经营活动必须符合国家的法律规定,以维护国家的利益,这使得我国会计国际化必须保留一些我们特有的特色。会计国际化是一个漫长的过程,它关系到各国与各企业的利益关键元素之一。
四、网络会计
现今网络发展迅猛,网络各种交易也层出不穷,而网络会计也随着网络的发展成为会计的新兴领域,它随着网络经济改变生产与变革而出现,它兴起是网络的发展而孕育而生,因此它的兴起与发展必然趋势。如今的网络已发展出让人眼花缭乱的衍生品,而这就产生了及众多的潜在投资者、债权人、客户、供应商再加上税务机关、政府机构及社会公众,在这复杂各方中就需要有一种机构来维持各方的利益——网络会计对各方进行财政的调查分析而给出各方准确的数据。
五、会计的大方向发展
企业财务会计发展方向应是多元化的、全球化的。在信息大爆炸的今天企业的经济发展是多方向的,这就要求企业对多方的财政、负债、经济效益、未来效益做出评估。这就要求企业要掌握能懂得各方商业语言的机构——企业财务会计,这样企业才能均衡各方利益,为自己谋的生存之道。企业财会在当今的企业之中应是多元化的,在国际上是统一化的只有这样企业才能长远发展。但这也要求企业对财务会计管理进行改革、完善使企业财务会计能更好地适应全球经济一体化的'趋势,企业财务会计的大方向发展是企业多元化,国际统一化。企业财务会计国际统一化是为了更好地与国际接轨实现更大的利益,这就要求“国际性的商业语言统一”所以关于这套语言的规定与流程就应该有一定的规则——国际会计体系,这个体系可以使合作双方财政透明化,使各国企业、国家充分了解合作双方,促进合作长远发展使双方紧密相连,更可以全球经济贸易发展。
六、会计的细分方向发展
随着网络经济的出现财务会计也出现了新兴分支——网络会计,网络会计将是会计发展趋向中的重要分支。互联网为人们带来了巨大变化,特别是社会多元化,经济全球化的今天。而电子商务成为现今主要方式,且企业已越来越离不开电子商务。另外,采用电子方式管理和信息采集的企业以越来越多,使其实现企业数字化,提高企业的运行效率,而后虚拟企业与新的企业形式出现,为企业发展增添了新方向和目标。由于互联网对企业的影响,使其对企业会计产生了巨大的变革,网络会计就是这次变革的产物。通过对企业的各种交易和各项资金的确认,对网络会计来说具有较强的适应性,因为网络会计是依靠网络而生存的。网络会计的趋势将越来越明显,由于经济的复杂性网络会计是不能取代传统会计的。因此网络会计需要对自身明确的定位,保证自身的长久发展。
七、结束语
企业的生存与发展和人才是分不开的,因此企业想要生存与发展就要对财务会计人员的素质培养,提高人员的职业道德水平,帮助企业树立良好的公信力。对我国的经济发展来说,高素质与高水准的道德水平队伍对我国的经济发展具有重要意义,因此,与之相关的部门需尽快地制定财务会计人才培养计划,提高我国会计人才的质量。另外,对于财务会计发展趋向,需要结合自身情况制定发展战略,保证企业的生存与发展。
参考文献:
[1]陈博,冷亚男.企业财务会计与管理会计优势结合探讨[J].中外企业家,2014(07):147-149.
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篇8:探究新形势下如何加强毕业生档案管理
探究新形势下如何加强毕业生档案管理
【摘 要】高校毕业生档案记载着在校期间的学习、生活及各种表现情况,是了解学生的重要信息资源。文章主要就新形势下如何加强大毕业生档案管理以及大学生档案管理工作在大学生就业中的作用,服务大学生就业谈谈自己的看法。
【关键词】高校学生;档案管理;成长成才
高校毕业生档案是大学生在校期间学习、经历、品行、能力等方面文字材料的真实记录,是国家人事档案的组成部分,是学校考察、培养、教育学生的第一手材料,是大学生就业以及社会选拔考核人才的重要依据。是用人单位录用毕业生时不可缺少的参考依据和重要凭证。对高等学校毕业生档案管理工作进行系统研究,深刻认识高校毕业生档案管理工作的重要性、存在的主要问题以及解决措施,有利于确保毕业生档案的机密性、安全性、准确性、严肃性,对建立健全高校毕业生档案管理有效运行机制具有重大意义。
一、加强高校毕业生档案管理工作的必要性
(一)学生档案管理工作是衡量学校内部管理水平的重要标志是学校进行科学化、系统化、规范化管理,培养合格人才的重要保证。毕业生档案概述了学生乃至学校管理日常工作的全貌,历史地反映了每一个时期学校学生管理工作的进程和具体内容,是学生管理工作内容的存在形式和存储手段,是客观、真实的学校管理信息,是形成学生在校期间个人信息的凭证和参考。学生档案管理的好与坏,直接影响整个学生毕业后将来的成长与发展。所以大学生档案信息只有真实、明确,才能为大学生就业打下良好的基础。
(二)为毕业生和用人单位提供档案查阅服务。大学生就业中档案起着非常重要的作用,有着不可替代的地位。大学生档案经过了收集、整理、归档等环节,汇集了大学生在校期间的学习生活、社会实践活动等情况,是学生过去人生经历的记录。从中能够看出学生在德智体美劳等方面的综合素质情况,毕业生可以用此来向用人单位推荐自己,是最权威的凭证;对用人单位来说,可以此为主要依据来选拔人才,也可以为以后人事部门选拔人才提供参考依据。高等院校通过大学生档案管理工作,提供档案查阅服务,使毕业生、学校、用人单位、人事部门等能够得到毕业生信息,促进有效交流与沟通,有助于毕业生就业。
二、加强高校毕业生人事档案管理工作的思路与对策
(一)适应社会,提高对大学毕业生档案工作重要性的认识
1. 强化宣传力度,提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作,利用多种渠道向毕业生宣传有关档案的管理知识,要让广大毕业生充分认识到,在改革开放的今天,毕业生档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面,是企业或用人单位对毕业生本人进行定位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。
2. 加强自身学习,提高档案管理人员素质。新时期档案工作面临许多新问题,同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的.要求。档案管理人员要充分认识到毕业生档案管理工作在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,开发、管理和利用好毕业生档案这一信息资源。使学生档案管理工作达到规范化、制度化和标准化;学生档案管理工作要贯彻“为人事工作服务,为经济建设服务”的基本原则,实行统一管理,坚持维护真实性和完整性的工作方针,严守秘密的保管方法,加强对学生的思想教育和各方面的管理,更好地了解、考察和培养学生为学生毕业后用人单位的录用起到积极的作用。
(二)加强对毕业生人事档案的规范化管理,做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范
1. 各院校结合国家相关法律法规以及当前社会形式制定出统一的规范化的档案管理工作。高校在新生入学之后,就要注重抓档案归入工作,观察学生的各项表现并如实记载,做到及时记录,确保材料的连续性和完整性,这能为后续的档案整理工作减少麻烦,又能增加学生档案信息的丰富程度,保障档案的完整性与及时性,使档案真正成为用人单位选拔人才的可靠依据。
2. 加强收集工作,完善档案内容。高校毕业生档案的管理人员要经常主动地与形成毕业生档案材料的部门和各院(系)主管毕业生档案的负责人联系、协商,及时收集各部门形成的档案材料。遇有学生入党、奖惩等涉及学生诚信的信息,要及时归档,同时注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料,了解其近期经历,将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容,准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现,提高档案的利用价值。
3. 实行专门统一管理。不论毕业生档案是放在招生就业处、学生工作处,还是放在综合档案室管理,一定要有专人负责毕业生档案的管理工作,一定要根据毕业生档案的数量配备适当编制的专业人员。
(三)创新档案管理模式,实现现代化管理
1. 增强创新意识,要在立卷制度上更新,在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,就是在平时的抄抄写写、装装订订的工作中,档案工作者也要善于思考,多动脑筋,针对工作中发现的问题,搞一些小创造、小革新,起到事半功倍之效。
2. 加强现代化技术在档案管理工作中的应用,提高管理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中,但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。其实,它在档案管理方面既安全可靠,又方便快捷,可大大提高借阅归还档案的速度。同时大大提高管理效率和管理水平。
总之,大学生档案管理是国家人事档案的重要组成部分,对促进大学生就业有着重要的作用。因此,高校大学生档案管理部门要改革档案管理制度,使档案在大学生就业中发挥出应有的作用,服务于大学生就业,服务于社会与用人单位的需求。
参考文献
[1] 李红.浅谈高校学生档案管理与大学生就业[J].潍坊学院学报,2010(2).
[2] 桂莉.对高校毕业生就业中学生档案工作的思考[J].高教高职研究,2009(39).
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篇9:浅析新形势下农村集体经济发展趋势
【摘要】发展新型农村集体经济,对于统筹城乡发展,加快农业和农村现代化建设,巩固党在农村基层的执政地位,推进社会主义新农村建设,具有重要意义。分析了新形势下农村集体经济发展存在的问题,并提出振兴我国农村集体经济的对策。
【关键词】农村集体经济;问题;对策
村级集体经济是村域经济的重要组成部分,基础,也是发挥农民新农村建设不仅是一个经济问题,更是一个事关党在农村执政基础和执政地位的政治问题。
一、综述
农村集体经济曾在农村发挥过重要作用,20世纪90年代后,随着市场经济体制的逐步建立和完善,民营经济的不断发展壮大,农村集体经济悄然离开历史舞台。农村税费改革后,农村基层组织建设中一个带着普遍性的问题越来越引人关注,这就是农村集体经济实力不强,“空壳村”问题日渐突出。在农村改革不断深化的新形势下,基层组织正常运转难,党群、干群关系协调难,公益事业建设难,村级债务化解难,农民增收难等一系列矛盾相互交织,直接关系到农村基层政权的巩固。从一定意义上讲,发展壮大村级经济集体不仅是一个经济问题,更是一个政治问题。
二、当前农村集体经济发展的制约因素
近几年来,在新农村建设中,广大农村干部普遍感到,要实现新农村建设目标,现在遇到的最大问题就是多数村庄集体经济薄弱甚至“空壳”,存在“无钱办事”的问题。。具体有“七缺”:
1 是缺信心。农村干部群众对发展农村集体经济普遍存在信心不足,尤其是过去不少村庄发展集体经济时没有实现有效发展,不仅加重了乡村债务、影响了党组织在群众中的威信、加重了乡村干部工作的难度,而且挫伤了发展农村集体经济的.积极性、动摇了人们的发展信心。
2 是缺资金。调查中,村集体经济较为发达的村庄,面临着进一步做大做强的问题,而集体经济较为薄弱或“空壳”村,以村集体的名义进行贷款融资非常困难,当前起步发展的面临资金瓶颈制约较为突出。
3 是缺政策。当前国家惠农政策限于取消农业税、粮食直补、农资综合直补、良种补贴和农业机械购置补贴等种植业领域,对农村基层发展集体经济方面缺乏启动性政策支持、缺乏推进发展的动力。
4 是缺人才。改革开放以来,鼓励发展个体私营经济的一系列措施,大大调
篇10:浅议档案管理自动化的发展趋势
浅议档案管理自动化的发展趋势
档案管理是机关和企事业单位的一项常规工作,与经济社会发展和人民生活息息相关.当今社会,随着科学技术的飞速发展,计算机和网络技术日益普及,办公自动化和无纸化办公逐步推广,人们对档案资源的有效利用提出了越来越高的要求.目前,我们的档案管理体制和管理方式基本上仍然是以人力为基础,管理效率和档案的利用效率较低,与形势的发展和社会的需求越来越不相适应.形势的`发展对改革现行档案管理体制和管理方式提出了迫切的要求,档案管理的自动化是必然的发展趋势.
作 者:刘明霞 作者单位:烟台市建筑装饰行业管理办公室,山东,烟台,264000 刊 名:城市建设与商业网点 英文刊名:CHENGSHI JIANSHE YU SHANGYE WANGDIAN 年,卷(期):2009 “”(12) 分类号:G27 关键词:篇11:新形势下企业文化建设原则探讨论文
新形势下企业文化建设原则探讨论文
摘要:新形势下,建设企业文化必须是重在实践、实事求是的,建设符合企业自身发展、市场竞争调节基础上的、体现企业生产经营精神状态的一种文化,一种价值观,一种精神。这种文化体现企业核心价值观的指导思想,坚持以人文本,积极向上,适应市场竞争、兼收并蓄、与时俱进的原则,以推进企业改革创新,使企业能够走上新型工业化道路为目标,它为企业文明建设注入新的活力,有力地提升企业核心竞争力。
关键词:企业文化;新形势;企业文化建设原则
我国入市以来,经济高速发展,现代企业积极适应市场化运作要求,对企业文化建设投入越来越多,企业文化建设取得了一定的成就。但也存在一些误区,企业文化建设不能是盲目的,需要有符合自身企业文化建设的基本原则,以保证企业文化建设健康发展。企业文化建设要坚持实事求是的,与时俱进、积极向上、突出特色,追求卓越、兼收并蓄、以人为本的原则,使企业文化建设不断适应新形势,在实践中不断探索,在创新中不断提高。
一、实事求是、与时俱进的原则
企业理者必须端正思想,要切合企业发展实际进行企业文化建设,要有正确的指导思想,不能搞形式主义,建立规范的内部管控体系和相应的激励约束机制,逐步建立起完善的'企业文化体系,才能达到企业增强凝聚力、提升竞争力的目的。企业文化建设要重在实践,协同一致,讲求实效,这样才能指导和规范企业员工的行为方式、工作作风。所以,企业文化建设作为一项战略性、长期性的工作,既是一项庞大的、复杂的系统工程,又必须是实实在在、赢得员工的认同工程。因此,企业文化建设除了要立足于国内外政治、经济、化发展的大格局外,也必须基于企业的实际需要。通过深入调研和了解,结合企业各个部门发展的实际需要,制定出合理有效的、符合企业发展和员工发展的企业文化。比如研究企业发展中员工的文化心态,道德标准的新趋势,使企业文化能够解决自身最迫切需要解决的思想和观念问题,大力增强企业的凝聚力,提升企业的核心竞争力。企业文化建设不是一蹴而就的,而是一个渐进的过程,必须运用整体的思维方式,做好整体规划,然后化整为零进行管理,根据各部门具体情况分步推进,分层次落实。通过制定总体目标和阶段性目标,使企业各部门各司其职,明确自己的任务,达到上下协同一致,合作互助,共同发展,将企业文化建设各项措施真正落实到企业员工工作的各个环节去。
二、积极向上的原则
中国加入世贸组织以来,中共十六大和十六届三中、四中全会,从全面建设小康社会、开创中国特色社会主义事业新局面的全局出发,明确提出构建社会主义和谐社会的战略任务,并将其作为加强党的执政能力建设的重要内容。和谐企业文化对建设和谐企业,和谐工作环境,和谐生活具有不可替代的作用,同时也是构建社会主义和谐社会的必要工作。因此,在企业中进行文化建设,就要企业宣扬一种积极向上的精神状态,使其引领和激励员工为企业奋斗。通过构建和谐的企业秩序,企业生活,使公司上下齐心协力面对越来越激烈的竞争市场。
三、兼收并蓄的原则
中国加入WTO以来,国际国内企业竞争越来越激烈,企业文化建设不能是闭门造车,或进行拿来主义。企业文化最根本的评判标准是其市场性特征,企业状况千差万别,建设企业文化,需要继承和弘扬我国优秀文化传统,也要借鉴世界企业文化,学习各国优秀企业文化。因此,企业文化建设要想始终具有强大的感召力和吸引力,要坚持兼收并蓄的原则,开阔视野,吸收和借鉴可以利用的一切有益的文化成果,并将其切合实际的应用到每项工作中,发挥其最大作用。
四、突出特色,追求卓越的原则
企业文化建设是一项思想性、实践性很强的工作,如果应用,就会影射企业管理者及所有员工,所以企业文化要切实符合企业独特的运营环境和管理特色,使其独辟捷径,在表现企业优势、特色、差别性上更具时代特点,符合现代知识经济时代的要求。企业文化要想真正发挥作用,提高企业竞争力,建设优秀又独具特色的企业文化,奔向世界一流的水平,必须要了解企业历史,结合企业现状、规划企业未来的实际情况,建设自己特有的企业管理文化,价值观,并且使企业职工对卓越企业文化模式,企业文化内容产生共鸣,积极配合企业文化发展。为此,领导要做表率,先实践,以身作则,承担起应负的责任,把追求卓越理念转化为企业的理念、企业的规则,调动起企业员工的积极性、创造性,依靠全员的力量投身企业文化建设。
五、以人为本的原则
企业的发展都是人创造的,企业应是依靠人,为了人,尊重人,塑造人。以人为本是建设企业文化建设必须坚持的原则。所以建设符合新形势需要的企业文化,要实行真正的思想解放和观念革命,以人为中心,充分反映企业员工的思想文化意识,把企业的价值观念从物质定位转移到知识和创造力定位,不断学习和探索提高企业的创新能力,发挥全体员工首创精神,企业才能有生命力。
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篇12:新形势下创新企业经济管理论文
新形势下创新企业经济管理论文
摘 要:随着社会主义市场经济在我国的逐步确立,企业的经济管理模式需要不断的创新,本文第一部分就创新企业经济管理展开了简单的介绍。文章第二部分就企业经济管理的创新途径从管理理念的创新、建立健全的企业创新激励机制、经济管理目标及资本结构的创新、应高度重视知识管理等四个方面开展详细的论述。
关键词:新形势,经济管理,企业,创新
企业的经济管理主要是由内部审核、人力资源以及诸如生产等多方面的因素共同构成的。从我国目前的企业发展现状进行分析。大多数企业在经济管理方面还需要不断的进行革新。首先我们应该不断地对管理观念进行创新并树立危机意识。站在战略的高度上对企业管理进行创新。另外,在对经济管理不断进行创新的同时要深化企业改革,并建立属于自己企业的现代企业制度改革,以此来增强企业在市场竞争中的核心竞争力。
一、对创新企业经济管理的简介
目前我国的经济体制处于不断的转型当中,随着经济的增长,企业对其经济管理也必然会与时俱进、开拓创新。这主要是由以下两方面原因导致的:第一,随着我国社会主义市场经济体制的逐渐确立并完善,大多数企业的性质发生了根本性的改变,企业也已经逐步成为市场竞争的主体。在此种情况下,必然会有建立以市场为导向的企业管理模式,开放型、集约型、以人为本型的管理模式的建立就迫在眉睫了;其次,我国经济长期由计划经济所把持,经济的管理相对比较粗放,而且能耗高、资源利用率低、效率低下等广泛存在于计划经济体制下的企业中。进入21世纪以后,我国的经济逐步跳出短缺的圈子,正在以相对迅速的速度向“过剩”迈进,经济的增长方式也逐步的由粗放式向集约式转变。这就给企业在产品质量、生产结构、能耗、附加值等方面提出了更好的要求。
在当代,信息化经济主要表现为知识经济,这就要求企业在管理上应该不断地加大对信息技术等的投入和应用,企业领导层在对经营进行决策时还应注重对决策支持系统的掌握及运用。与此同时,知识经济也是一种网络化经济,它可以减少企业管理层次的数量,可以加速信息的传递与反馈速度。另外知识经济也是一种智力支持型经济,要求的企业管理人员在思维模式上进行转变,更新固有的知识结构,在对企业进行管理的过程中应该将对事物的管理转变为以人为本的管理。言而总之,知识经济要求企业经济管理不断进行变革及创新。
二、企业经济管理的创新途径
1、管理理念的创新
首先管理者应该提供自己对管理的认识,新时代的管理不仅仅是一种科学,而且是一种生产力;在管理上的创新是确保生产力不断发展的源泉及根本。随着市场竞争越来越激烈,
创新对企业发展起到的推动作用越来越显著。因此企业管理的核心内容是创新。其次,企业发展要想得以保障就必须不断的对管理技术进行创新。通过在管理方面的观念创新,在企业内部形成一种从上到下的创新氛围、就管理理念来说,其创新应该具备两个比较基本的内容:意识战略管理理念,其次是危机管理理念。所谓战略管理理念的内容为:企业在制定及实施战略之前应该充分的考虑全面性及先进性。在战略的执行当中,企业还要不断的对执行方式进行革新,只有这样才能不断的提升企业的核心竞争力。所谓危机管理观念指的是:危机贯穿于所有企业的发展全过程,只是在不同的发展阶段表现不同而已,在企业的经营管理过程中应该给与危机管理充分的重视。通常情况下,一般企业的危机管理和风险管理是企业经济管理的重点环节。
2、建立健全的企业创新激励机制
建立健全的激励机制可以充分的调动员工的积极性、创造性,当员工的创新能力得以提升,企业的全面创新才有可能得以实现。企业的管理核心是人,因此在管理中要坚持以人为本的准则。在企业的经济管理中把人视为一种重要的资源,以关心和激励的方式使员工的能动性得以调动起来。随着知识经济在市场经济中发挥越来越重要的作用,企业应该对其经济管理提出新要求。一方面,要求员工不断地完善并健全自身的知识体系,另一方面,作为企业的管理者在具备一定的技术水平的同时,也要具备相应的决策能力,只有这样才能充分的发掘并激发员工的能动性。
3、经济管理目标及资本结构的创新
对于企业的经济管理来说,创新一直以来都是经营目标,就目前的'形式来看,单纯的对利润进行追求已经不能满足企业长远发展的规划,在经营中必须对目标进行转变,无论是在经济上,还是在技术、人员上,都要尽最大的努力来提高企业的核心竞争力。
企业发展的基础是资本结构,在发展过程中对资本结构进行革新,是每个企业在经济管理过程中都会遇到的难点。因此,企业在经济管理中要不断的加强对自身的管理,致力于对公司资本结构的改善。比如说可以利用一些国家的一些政策性的资金对自己的资本进行补充,以及通过债务的重组等来对企业资本结构进行优化。这些都有助于降低企业经营的风险。
4、应高度重视知识管理
21世纪是知识横行的时代,知识所创造的价值要远远高于资本所创造的价值,因此,企业在内部要强化知识管理的重要性。首先,要树立一种把技术知识视为商品的理念,并提高在生产流通领域里知识获取利润的能力。在市场上可以通过对知识产权的交易,来实现知识的增值。其次,企业要善于利用互联网络,通过互联网络汲取新知识、新信息。第三,注重对员工素质的培养以及对其潜力的发掘,因为知识管理来源于人才。
三、总结
在经济全球化这个大背景下,我国企业正大踏步的向前发展,我国企业也在不断地向世界经济靠拢,因此我们在企业的发展过程中,要不断地进行创新,企业的经济管理在企业的发展过程中起着无法逾越的作用,所以在新的形势下,我们要结合企业自身的特点,不断地在经济管理中开拓、创新。
【参考文献】
[1]雷晓东.企业管理创新存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2009(9)
[2]候悦.论现代企业财务管理面临的问题及其创新[J].中小企业管理与科技,2009(4)
[3]尉金珍.浅论企业在经营管理中的理念创新[J].中国机电工业,2009,(8).
[4]张玉庭.新形势下企业经济管理创新研究[J].现代商贸工业,2010,(18).
篇13:新形势下规范化企业经济管理论文
新形势下规范化企业经济管理论文
一、新形势下企业经济管理体现出的现状
1.缺乏完善的经济管理制度
尽管大部分企业重视经济管理,也制定出相关的制度,但这些制度大多是修改其他企业的制度为我所用,缺少完善性和针对性。每个企业具有不同的发展情况,照搬其他企业管理制度,难以符合本企业管理的要求,造成制度实用性较低的现象,难以对本企业经济活动进行指导,对提高经济效益具有一定影响。
2.缺乏科学的经济管理模式
新形势下,企业为了满足社会发展的要求,在经济管理实践中已经逐步将生产管理模式向着现代化的生产经营模式转变,但其还存在资金管理模式粗放的问题,经济管理质量与效率都差强人意。企业更重视产品的生产而轻视品牌管理,其市场调查和产品宣传皆不足,难以有效增加经济效益。
3.缺乏高素质的经济管理人才
企业发展离不开综合素质和专业素质高的人才,但现在大部分企业缺少专业的管理人才,且忽视培养和教育企业内部人才,造成经济管理者专业素质与综合素质较差,同时管理人才具有较大的流动性,在企业经营中难以全面体现出经济管理的功能,在某种程度上影响企业的持续发展。
二、新形势下企业经济管理建立的.规范化模式
1.设计全面的经济宏观规划
科学全面的经济规划可以为企业开展经济管理提供根本性依据,进而推动企业建立规模化的管理模式,企业制定经济目标要按照其发展目标和自身的实际情况,并结合相关资料来设计,在经营过程中要监督、检验、验证以及考核目标规划,以保证目标的合理性、科学性、可行性和规范性,确保经济目标的顺利推进与全面实施,进而增强企业经济利润。
2.企业经济管理要建立起完善的制度
健全的管理制度能促进企业稳定、持续发展,还可以对企业资源进行整合与优化,确保生产经营活动的全面实施,企业经营者要深入的了解和调查市场格局与环境,全面研究为经济管理而制定的规章制度,根据本企业经营现状及宏观发展目标,制定科学、全面、规范的经济管理制度,增强经济管理制度的有效性和实用性,体现出经济管理制度的意义,鼓励所有职工监督制度的运行与落实情况,确保制度功能的全面发挥,进而推动管理工作的顺利开展和深入实施。
3.全面增强经济管理人员的素质
高素质、高能力管理人才对于企业发展的意义不言而喻,企业可以运用内部培养与外部招聘的手段增强经济管理人员专业与综合素质。选拔企业中能力强、经验丰富的经济管理人员作为培养对象,运用教育提高他们的责任意识,运用培训增强他们的管理能力。另外以招聘的形式吸引经济管理方面的人才来本企业工作。企业要建立起全面而严格的激励机制,避免人才流失现象,激发和调动起经济管理人员的主动性和创新性,进而确保经济管理的有效性和规范性。
4.构建科学的考核评价体系
企业经营者运用建立激励机制与考评机制的方式,调动与激发职工工作的主动性、积极性与创新性,提高职工的责任感、归属感。企业要将职工年终奖励、等级职称、晋升职位和绩效考评结合在一起,对考核成绩优异的职工要给予精神与物质方面的奖励,对于考评成绩不合格的职工在给予处罚与批评,在企业内部构建起奖勤罚懒的制度与价值导向。企业在经济管理和生产经营过程中会面对多种问题,管理者要分析、研究问题,寻找其出现的原因,并积极运用相应策略解决问题,最大程度降低影响。如果因为人为疏忽而导致的问题,就要处罚责任人和管理者。
三、结束语
新形势下,全球化市场的竞争更加激烈,企业面临着空前的挑战和机遇,想要在市场上立足并实现最大化的经济效益,就要借助经济管理来谋求发展。企业应该认识到经济管理的综合性强、关联性强、指标性强的特点,根据目前管理的现状,通过健全经济管理制度、完善目标管理规划、建立考评机制、增强管理者素质等方式来达到企业科学化、规范化经济管理的目的,以推动企业高效、持续、稳定发展.
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