“SYK”通过精心收集，向本站投稿了15篇事业单位档案管理规范化路径论文，下面是小编给大家带来事业单位档案管理规范化路径论文，一起来阅读吧，希望对您有所帮助。
- 目录
篇1：事业单位档案管理规范化路径论文
摘要：事业单位在我国的经济发展中占有重要的地位，在事业单位中，档案管理是一项重要的工作，影响事业单位的整体发展。随着我国经济的发展，传统的档案管理方式已经无法满足事业单位的发展需求。在市场经济体制日益变革的今天，工作人员要改变传统人工化的管理方式，积极应用先进的信息技术，进而使事业单位的档案管理朝着规范化、科学化的方向发展。基于此，本文首先对现阶段事业单位档案管理中所存在的问题进行分析，然后对实现档案管理的规范化路径进行探讨，希望为相关人士提供有价值的参考。
篇2：事业单位档案管理规范化路径论文
事业单位的档案中包括许多珍贵的资料，不仅记录了事业单位的发展历程，同时也包括事业单位工作执行的法则，对促进事业单位健康良好的发展具有至关重要的作用，现阶段我国事业单位档案管理中存在许多亟待解决的问题，这些问题就在一定程度上影响了档案管理的水平。因此，相关人员要对事业单位档案管理加强重视，对事业单位档案管理中所存在的问题进行深入的研究，并采取适当的措施进行解决，进而有效的提高档案的利用率。由此可见，对事业单位档案管理的规范化路径进行分析具有重要的现实意义。
一、现阶段我国事业单位档案管理中所存在问题
（一）工作人员对档案管理缺乏重视
管理人员的意识匮乏是我国事业单位档案管理中存在的首要问题，目前，我国事业单位的管理人员普遍具有重效益、轻管理的传统观念，认为档案管理无法为事业单位创造更多的经济效益，从而在档案管理上缺乏人力、物力、财力等方面的支持，在对档案进行管理时，认为只要确保档案的完整性，没有发生遗漏就可以，这种观念就在一定程度上降低了我国事业单位档案管理的水平[1]。除此之外，我国档案管理人员的综合素质较低，在工作中普遍具有拿固定工资的传统观念，并且在工作中缺乏专业知识，对档案收集、分类与整理缺乏正确的认知，而一些管理人员虽然掌握了基础知识，但是对目录号、宗号等具体环节的编写上缺乏了解，进而在整理过程中编码经常出现错误，进而无法对档案进行有效的管理，降低事业单位档案管理的使用价值。
（二）缺乏健全的档案管理制度
现阶段我国事业单位内部并没有制定严格的档案管理条例，这就使得事业单位在进行档案管理时，缺乏相应的理论指导，使档案管理流于形式，不能得到彻底的贯彻与执行。除此之外，缺乏健全的档案管理制度，也无法对档案管理的具体职责进行划分，事业单位内部管理人员常会因为责任划分不清而发生纠纷。另外，我国事业单位在档案管理制度不完善，也就无法建立健全的档案资料编制体系，在进行事业单位档案管理工作时，管理人员要按照制度对档案资料进行编制，目前我国在档案资料编制时，通常使用的纸张为A4，这种纸张其实并不适用档案的归档与修剪，但是由于事业单位缺乏相关的档案资料编制标准，给管理人员带来了不便，影响档案管理的工作效率[2]。
（三）档案管理模式落后
现阶段我国事业单位在档案管理中硬件设施不够齐全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，这种管理模式不仅会加大管理人员的工作压力，还会影响档案管理的工作质量，造成档案信息的失真。在互联网时代的背景下，工作人员要在传统的纸质文档的基础上建立电子文档，避免因时间流失，出现字迹淡化的现象。在应用电子档案时，常会发生一些网络安全风险，为了提高电子档案的安全性能，要加强对电子档案的监管。
（四）事业单位缺乏完善的档案管理监督体系
完善的档案管理监督体系是确保事业单位档案管理工作顺利实施的重要保障，监督管理部门受到环境因素、人为因素等影响，并不能对事业单位档案管理制度的每一个环节进行严格的监督，这就无法发现事业单位档案管理各个环节的变化[3]。另外，事业单位在执行档案管理制度时，相关的监管部门也没有进行随时的跟踪和调查，并没有及时的记录档案管理制度执行方面的内容，由于缺乏健全的档案管理监督体系，管理人员经常会出现懒惰、散漫等现象，进而对档案缺乏有效的管理。
二、事业单位档案管理的规范化路径
（一）培养工作人员树立正确的档案管理理念
提高事业单位档案管理水平的首要措施就是培养相关的工作人员树立正确的档案管理观念，只有管理人员具有正确档案管理观念，才会改变传统重效益、轻管理的思想，对档案管理中出现的问题进行及时的解决。事业单位应该定期对单位的成员进行培训，加强成员对档案管理制度的学习，从根本上改变事业单位档案管理人员敷衍、应付的态度，并且在培训之后，事业单位也要制定相应的考核制度，对培训结果进行检验，并且事业单位也可以制定科学合理的奖惩机制，对一些管理意识强的人员进行薪资、额外假期等奖励，对一些不具有管理意识的管理人员要给予批评教育，通过这种方式来约束档案管理人员的行为，提高工作人员主观能动性，进而树立事业单位内部人员的档案管理意识，提高工作人员的综合素质和专业技能[4]。
（二）健全事业单位档案管理的制度体系
健全档案管理制度体系是事业单位进行档案管理的重要环节，可以使档案管理变得有法可依，事业单位要结合自身实际情况和国家的法律法规，对档案的管理制度进行完善，档案管理制度需要具有合规性，所以要以国家准则为基础进行完善。在完善事业单位档案管理制度体系时，要对其具体职责进行划分，将具体的职责落实到每一个部门和人员，避免工作人员以及部门责任划分不清而出现纠纷、业务拖沓的`情况，进而对事业单位的档案进行系统化的管理[5]。以档案资料的管理为例，在档案资料的管理上，需要健全查阅流程与系统保管制度，而档案资料管理的具体职责则包括归档要求、材料移交等，其中在进行材料移交这一环节时，要对档案资料的清单进行检查，以此来确保档案资料的完整性，以免在事后出现问题而发生责任纠纷。
（三）积极推进档案管理的信息化建设
在科技飞速发展的今天，传统手工式处理档案数据的方式不能满足事业单位的发展需求，现阶段事业单位需要利用先进的网络技术进行档案管理，档案管理的信息化可以在一定程度上实现资源的共享，相关部门可以通过信息平台对公司的档案进行共同的管理，这在一定程度上提高了事业单位档案管理的效率，同时也提高了档案信息的准确率。事业单位在推进档案管理的信息化建设的过程中，要加大资产的投放力度，完善档案管理的硬件设施，例如，电脑、扫描仪、打印机等，并对这些设备进行及时的更新，从而高效的完成档案记载、存储、查阅等流程，从而在根本上改变档案管理的运作体制[6]。
（四）健全档案管理监管系统
完善档案管理的监管系统可以避免事业单位档案管理出现形式化的现象，对档案管理的监管系统进行完善，首先，要检查档案管理部门是否按照管理制度以及相关规定对档案进行整理和收集，并且也应对档案资料进行定期和不定期的检查，一旦发现错误，要及时对档案资料进行修改，并且事业单位也可以借助外界的力量，进行社会监督，从而对事业单位的档案管理加强控制。
三、结束语：
综上所述，档案管理对事业单位的健康发展具有至关重要的作用，相关部门应该引起重视，首先要对现阶段我国事业单位档案管理中所存在问题进行分析，然后采取培养工作人员树立正确的档案管理理念、健全事业单位档案管理的制度体系、积极推进档案管理的信息化建设、健全档案管理监管系统等措施来提高事业单位档案管理的水平，进而为事业单位的发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]李霞.事业单位档案管理规范化的分析[J].办公室业务，2016（9）：105-105.
[2]武丽丽.新时期事业单位档案管理工作的创新发展[J].卷宗，2018（21）：49.
[3]刘殿强.浅谈如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].卷宗，2018（21）：86.
[4]万玉侠.行政事业单位档案管理制度流程体系的研究[J].文学教育（下），2018（7）：150-151.
[5]周菲.浅析事业单位人事档案规范化管理的重要性[J].档案管理，2017（5）：93-94.
[6]王红玉.关于医疗机构档案编研工作几个问题的探讨[J].卷宗，2018（21）：61.
篇3：基层事业单位档案管理现代化路径论文
基层事业单位档案管理现代化路径论文
档案管理是基层事业单位工作中一个非常重要的部分，它真实的记录了基层组织的工作活动，它涉及的内容较为广泛。当前我国档案管理的现代化水平较低，信息技术子在档案管理中的优势及潜能没有充分的发挥出来。尤其是在基层事业单位工作管理方面，仍然受着传统档案管理问题的影响，有必要进行现代化的管理，使之更加适应社会，适应时代的发展。
一、基层事业单位档案管理的现代化
（一）无纸化档案管理
在信息化时代到来之前，档案都是以纸质的形式呈现的。随着信息时代的到来，无纸化和虚拟化的档案管理形式随着出现，文字的保存形式在不断的多样化，并且这种档案管理形式正在随着信息技术的发展以及互联网技术的普及而不断的普及，这种无纸化的文字储存形式也越来越常见，彻底变革了以纸质为储存媒介的档案管理方式。无纸化的档案管理方式并且在当期随着信息技术的发展也变得更加的方便和快捷。档案的资源当前通过网络进行互联，馆际互借等方式不断地增加了馆藏，使得档案资源也越来越丰富，具有一定的无限性，形成了档案管理的虚拟化。
（二）缩微化档案管理
随着摄影技术的不断发展，当前微缩技术以及数码摄影技术在不断被大众所接受，档案管理方式也在不断地从这方面发展并且在档案管理方式上也得到了这方面技术的支持。电子档案管理的微缩是信息技术以及摄影技术的综合运用，它可以将传统的纸质的实物档案通过图文转化成为电子档案，这样就可以减少存储的空间，通过这种缩微和数码技术将其转成占用内容极小的电子文档，并且可以通过相应的互联网技术将其之信息技术上检索，进行智能化的操作，从根本上解决了传统档案占用空间大，查询检索不方便的问题，同时以保存，安全性更高，解决传统纸质档案的不易保存的问题。
（三）社会化档案管理
随着我国社会的快速发展，社会的开放性也在不断地加大。档案的流动性比较大，并且也在不断地突破时空限制。另外档案资料也是社会发展的“记录仪”和“存储库”，在历史发展的过程中，档案具有着非常重要的价值，是一种不可再生资源。档案资源的社会化管理以及市场的不断运作，促使人们在不断的提升对档案资源的管理和保护的意识，所以在基层事业单位的档案管理中要不断地完善档案管理共享机制，不断地开发档案本身潜在的价值，最大限度的发挥档案的作用。
二、基层事业单位档案管理现代化的实现途径
（一）创新档案管理观念
在当前的基层事业单位档案管理中，存在着对档案重视度不足的现象，并且在对档案的管理中思想观念是不够开放的，所以在工作中要不断的转变档案管理观念，不断地改革、发展、创新档案管理意识，做到与时俱进，使基层事业单位的档案管理工作更加适应经济的.发展，并不断地提高对档案的管理水平。充分的利用先进的信息技术，不断的完善检索系统，要根据具体的实际情况，通过开发软件对管理目录进行管理，并对目录进行分类，这样就可以通过计算机以及电脑的自动化对其进行操作，进行相应的分类汇总和统计，这样就可以节省时间，提高工作的效率。
（二）完善档案制度管理
当前一些基层事业单位档案管理工作制度上还是依赖于传统的法律层面上的保障，但是当前电子档案中一个非常重要的问题就是保证电子文件的真实性、安全性以及可靠性，这是传统管理制度中不曾涉及到的新问题，所以在当前需要介乎额社会发展的具体实际，创立一些新的法律法规及制度保障电子档案的信息安全，做到与时俱进。
（三）规范档案管理方法
在基层事业单位中对档案的管理要采用现代化的管理方法进行管理，要将信息技术和档案管理结合起来，要充分发挥信息技术的优势，在对档案的管理上要做到快捷、全面，使之更适应经济的发展。要注意引进先进的技术设备进行档案管理，提高档案管理水平，在管理中发现问题，解决问题，这就要求档案室要和电子政务加强沟通和交流，充分发挥档案部门人才、设备、技术、业务等方面的优势，实现档案室的对电子档案的接收、管理。要进一步对现行文件进行收集管理，尽可能的关注一些与人民利益相关的内容，为现行的文件资料提供更丰富的资源。
三、结语
有效的实现现代化的管理方式，要做到与时俱进，要坚持科学理论的知道，要不断的在工作中发现问题，解决问题，要结合先进的技术和设备，对档案管理的方式方法进行改进，从而是现代档案管理的方式更为有效，从而更好的适应社会事业的快速发展，使人们更好的满足人民群众需求。
篇4：规范化档案管理的论文
一、我国事业单位的档案管理工作在新形势下实现规范化的途径
（一）加强认识，对档案管理人员的相关职责加以明确
对于做好档案管理工作来说，加大档案宣传的力度是基本前提，而相关机制和机构的健全则是档案工作得以落实的组织保证。除了要利用宣传档案的相关法律法规和管理规定，使各级领导和广大干部职工增强档案管理意识，同时还需要在各立档单位建立起综合档案室，将档案管理人员、档案室主任、档案分管领导分别确定下来，并对各自的职责加以明确，如有需要，还可结合内设机构的相关情况为其配备相关的兼职档案管理人员，促使档案管理网络化得以形成，这样一来，不仅能够使档案管理工作实现规范化，同时还能增强档案管理工作效率。
（二）利用电子设备进行档案管理
实现现代化的档案管理，不仅符合改革和发展事业单位制度，同时也迎合了社会日益增强的档案信息需求，要实现档案作用的最大化，就一定要在进行档案管理工作的过程中有效地运用先进的科学技术手段。在实施档案管理工作的过程中如果运用比较落后的设备，那么，一定会对一个事业单位的发展产生很大的不良影响，这也表现出这一事业单位已经落后于整个时代，因此，事业单位必须要引进先进的设备来帮助档案管理人员管理档案。在新时代背景下，电子档案已经成为档案管理必经的步骤，所以每个事业单位都应该朝着这一方向进行档案管理工作，只有这样，在能够使档案管理工作更好地为自身服务，也才能使自身的档案管理工作实现规范化。
（三）提高事业单位档案管理工作人员的综合服务素质
究其根源，人还是促使档案管理工作有效进行的关键因素。所以，稳定档案管理人员以及增强档案管理人员的综合素质能够从根本上保证档案工作摆脱困境。由于档案管理工作不仅具有专业性和很强的实践性，所以不具备丰富的实践工作经验的人是难以在真正意义上达到收集和管理档案的规范要求的，因此除了要确保事业单位中档案管理人员的稳定性，同时还要定期更新档案管理人员的知识结构，增强其综合素质。主要需要做到以下两点：第一，要加强档案管理人员的职业道德，树立科学的职业道德观念，增强服务社会发展的意识；第二，要加强档案管理人员对信息技术的掌握，档案管理人员不仅要加强学习专业知识，以实现知识面的'拓宽、文字能力的提高、综合分析能力的增强等，同时他们还需要加强学习人事档案管理软件知识以及计算机知识，对现代信息管理技术加以掌握，使自己成为一种复合型人才。通过这种方式也有利于实现事业单位档案管理工作的规范化。
二、结语
总之，事业单位只有针对档案管理工作存在的具体问题及时寻找到相关的解决对策，提高对档案管理工作的认识，增强档案管理人员的素质，并将先进的现代化档案管理体系构建出来，才能够实现档案管理工作的规范化和科学化。
篇5：规范化档案管理的论文
一、新形势下档案管理工作规范化的相关措施
1提高对档案管理的重视度
企业领导应该提高对档案管理的重视程度，领导要认识到档案管理的价值和意义，从而摆正对档案管理工作的态度，促进档案管理规范化进程。
2全面普查案卷
对于一些保存时间长、无标题、标题不规范、重份、组卷混乱、缺少卷内目录以及无查考价值的案卷进行清查，删除无用的案卷，提高计算机录入时的效率。
3健全档案管理规章制度
档案管理工作规范化需要科学严谨的规章制度来保障，因此，制定责任明确的管理制度，如档案借阅保密制度、整理归档制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等，使各级部门充分重视档案管理制度的完善工作。
4积极引进信息化技术
利用计算机进行储存、编目、检索、查阅档案资料，减轻工作人员劳动强度，节省空间，提高工作效率，使得档案案卷整齐规范，便于查找。
5将档案分门别类，充分利用档案原基础
对案卷基础较好且具备全因目录的一些案卷，在全因目录上直接进行分类标引，对于特殊形式的档案则通过计算机程序将相关姓名、时间、地址等信息用案卷目录录入，然后获得分类号，提高著录速度，便于查询。
6提高档案管理人员的整体素质
定期对档案管理人员进行专业知识培训，不断提高其业务水平，并要求档案管理人员积极主动提升自身素质，在实践中不断自我总结完善，提高档案管理的专业素质和综合素质。
二、结语
综上所述，新形势下档案管理工作规范化的研究对于我国档案管理领域的发展有着不可忽视的重要作用。然而，档案管理要想向着规范化的方向发展，涉及的方面还有很多，同时每一个方面都比较复杂，再加之我国档案管理领域对于规范化的研究还没有达到一定的深度和广度，因而不利于档案管理工作的进步。所以，在今后的档案管理领域中，要加强对其工作规范化的研究，并且要从档案管理的多个角度，从工作规范化的多个方面进行研究，从而研究出更好、更有效的能够促使档案管理工作向着更加规范化方向发展的方法和措施。
篇6：规范化档案管理的论文
一、促使档案管理规范化发展的措施
通过上文的详细阐述，对档案规范化管理存在的问题也有了一定的了解和认识。究其问题存在的实质原因还是因为相关的管理不到位。信息化系统建设不完善，并且沿用传统的档案管理措施，不能够与时代发展的步伐相接轨。因此首要任务就是创新管理方法。并提升档案管理人员的综合素质。下文将针对具体的应对措施具体阐述。
1、依法管理，建章立制
档案管理工作是一项严肃的工作，建立完善的法制系统去约束它，能够让档案管理工作更加的规范化，能够更加良好的保证档案管理工作的进行。社会在进步，企业在发展，档案管理工作中的设备也得到的升级，各项软硬件的优化，让档案变得更加的多样化，从过去的纸质档案、影片档案，到现在的数字档案，无疑是一个飞跃，所以过去的档案管理工作方式也需要得到转变，以适应现代档案管理的要求，作为档案管理工作者应该提升自己的档案管理知识和技巧，要多多的充电和再培训，让自己能够掌握现代档案管理方法，顺应形势需要，坚持走依法治档的道路，建立一整套行之有效的档案法律法规，建立健全档案管理规章制度，只有这样，才能因地制宜、灵活有效，实现档案管理工作的制度化，最大限度的发挥其应有的社会作用。
2、求实创新，与时俱进
信息时代已近悄悄的来临，我们的生活已经离不开信息这个关键词，工作、生活、学习都与之相联系，特别是计算机网络的普及，让我们的社会前进了一大步，而档案管理工作同样迎来了新的改变，我们档案工作者也这接受着新的挑战。将现代技术与档案管理工作结合起来，达到高效、安全、精准的目的，让档案管理工作步入一个良性循环，这需要我们档案管理工作者从根本出发，寻找档案管理的特点，运用自身的档案管理知识，与现代信息相结合，更好的尾社会、企业服务，体现信息社会的优势。
3、科学规范，提高效能
档案管理工作涉及的都是档案，而这些档案只有被利用了，才能够体现它的价值，也能体现出档案管理工作的价值，而我们档案管理工作者的价值就需要我们去做好档案的开发和利用工作才能得以体现。档案的利用是企业发展的重要依据，也是社会发展的重要信息资源，而且档案信息资源的共享显得更加重要。作为档案管理工作者，我们应该要掌握科学的档案管理手段，学会先进的档案管理技术，从档案的收集、整理、鉴定和保管这些工作上都体现出先进性和科学性，在平时的工作中要掌握重点，例如档案的编目、检索、编研，这些工作是档案管理的前奏，但是却非常的重要，做好这些工作能够让后面的管理工作变得简单、快捷。在档案利用过程中，对于一些重要的珍贵档案应该更加妥善的保管，可以对其进行备份、复制、压缩等等，但是原件不予以外接，这样能够保障档案的安全性。在库房的选择和建设上也应该注重安全性，避免外界条件对档案造成的不可修复损害。
二、结束语
创新、高效、规范的档案管理工作适应着现代社会发展的需求，为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据。并将丰富的个人材料集中的整理好，加速其合理性、先进性的建设。在这个信息大爆炸的社会发展中，人们应该更加重视的档案的作用，开辟档案管理工作的新局面，并实现档案管理工作人员的自身真正价值，推进社会发展建设的步伐。
篇7：事业单位人事档案管理论文
事业单位人事档案管理论文
一、事业单位人事档案管理存在的问题
1.事业单位人事档案的现代化管理水平不高
随着现代科学技术的飞速发展，事业单位人事档案管理工作的技术手段也在不断更新，虽然事业单位人事的其他各方面工作都已经逐渐步入了信息化以及现代化的阶段，但是大多数事业单位人事的档案管理工作还是靠手工操作完成的。现代化的技术手段在档案管理方面效率很高，而且还能降低档案管理工作的难度，增强事业单位人事档案管理工作的质量和效率，相反，如果事业单位人事档案管理工作的现代化水平低下，工作的难度就是增加。
2.流动人员档案处理不及时
在实际管理过程中，有的事业单位对流动人事管理效率低下，处理不够及时。比如有的工作人员在由单位人转化为社会人过程中，出现了分过弃档不用的情况，导致档案成为死档，不仅会给当事人带来不利影响，也会给事业单位人事部门带来极大的不便，降低人事档案管理的效率。另外，如果对流动人员档案处理不及时，也会影响到事业单位人事工作的正常运行。
二、做好事业单位人事档案的措施
1.健全事业单位人事档案工作的管理制度
要保证事业单位人事档案管理工作顺利进行，改变事业单位人事档案管理工作的现状，必须要有完善的管理制度来规范事业单位人事档案管理工作，逐步健全事业单位人事员工的业务档案，提升员工的思想以及业务素质。只有建立完善的事业单位人事档案管理制度，才能为人事管理各项工作提供必要的依据，提高人事管理的效率。
2.注重事业单位人事档案管理的基础性工作
事业单位人事档案管理工作主要是对事业单位人事的档案材料进行收集和管理，增强档案管理的实效性和针对性。事业单位人事档案管理应该确保有一定的周期性，要定期对工作进行检查、整改以及自建，并且对档案管理的日常工作进行质量监控。对材料信息的管理要统一集中，而且要对收集的档案材料按类归档，提高档案管理的条理性，避免出现混乱的情况，造成不利影响。人事档案管理人员要树立现代化管理意识，保证档案管理的规范性和科学性。同时要不断积累经验，创新管理方法和手段，做好人事档案的管理工作。
3.发挥事业单位人事档案管理的新功能
需要进行归档保存的文件，在对其进行管理的过程中，一定要遵循档案的'自然形成规律，而且要保证材料之间的联系，对档案进行系统的存储和利用，发挥档案的新功能和新作用。事业单位人事的档案一定要尽可能保存原件，并且要统一规格，妥善保存，不断完善相应的管理制度，避免出现损毁或者丢失的情况，给人事档案管理带来各种不便。
4.推行事业单位人事档案管理的信息化
随着信息化的不断发展，事业单位人事档案管理的信息化已经成为必然的趋势，而且档案管理的电子化以及网络化，可以大大的提高事业单位人事档案管理的工作效率和工作质量，同时还能减轻工作人员的负担，提升事业单位人事管理工作的整体质量和效率。为此，人事档案管理人员要不断提升自身素质，不断学习先进的人事档案管理方法和思路，最大限度地保护好档案，为广大的员工服务。信息化在很大程度上提高了档案管理的效率。综上所述，随着事业体制的改革，对当前事业单位人事档案管理提出了更高的要求和标准。事业部门要不断引进新的人事档案管理方法和途径，针对事业单位档案管理中存在的问题制定详细的应对方法，推动事业部门人事档案管理工作的良性发展。
篇8：办公室档案管理规范化探析论文
办公室档案管理规范化探析论文
1前言
在（医疗机构）新农合经办机构办公室的档案管理中，其在进行规范化管理过程中还存在着各种各样的问题，使得在办公室中对档案管理难以发挥出档案作为一种信息资源所具有的作用，而规范档案的管理则可在一定程度上充分的发挥出档案的信息资源作用，从而实现医疗机构经济效益与社会效益。因此，本文对在（医疗机构）新农合经办机构办公室中档案管理的规范化对策进行探讨，为有效的利用档案资源做好准备工作。
2提高（医疗机构）新农合经办机构档案的管理意识
2．1挡案管理必须与时俱进
要想使（医疗机构〉新农合经办机构办公室中的档案管理工作与时俱进，就必须不断的提高管理员自身的思想道德与业务水平。就目前来说，缺乏专业性、学历低与等，直接导致资料的长期积压与不归类整理，进而使嵉玫蛋傅谋4妗査找与利用都比较困难，乃至无法充分发挥档案的重要嵶饔芒拧＃
2．2树立安全管理档案的意识
安全管理档案是对档案实物的防范，其主要包括：注意防火、注意防嵉痢⒆⒁夥莱钡取5缱拥蛋冈蛐枰注重设备系统以及网络的安全运行，做嵑玫蛋傅谋阜荩相关的工作人员在调取或提供档案之后需要将其保管好。嵈送猓还要加强对档案管理人员的业务水平加以培训，使其能更好的胜任嵳夥莨鳌＃
3对档案信息资源进行幵发利用的途径
3．1加强对档案信息资源的'源头管理
加强源头管理是指在档案进行开发利用时的一些构建工作，首先，进一步提升相关人员的处理水平，对档案信＆资源的质量严格把关。进而使得档案信良资源的利用价值得以提高。对于已经搜集汇总的档案，档案管理工作人员需要科学保存，以此来保证档案信良资源具备完整性与可用性。并且只有加强对档案信＿资源的源头管理，才能实现优良的循环系统，进而为用户提供及时准确地的信良资源。加强源头管理需要医疗机构档案管理部门来完成，各个科室也必须协调配合，年终考评中加入各个科室挡案管理的工作水平，也是一种提髙（医护人员）新农合经办机构工作人员积极性和责任心的手段。第二，进一步提高工作人员的综合素质能力。并加大资金的投人，才能充分的开发并利用档案信氤资源。
3。2抓住重与，大力突破
对于（医疗机构）新农合经办机构档案的管理方式要与时俱进，挡案管理人员需要依据具体清况来抓住重点、大力突破。首先，应进一步加强信tf化的构建，并加快对档案管理信良化的构建进度。以专题分类与流程简化以及网络建设、通过突破重兵来完成经济效益与社会效益的双贏。第二，对（医疗机构）新农合经办机构的档案信E管理建立自动化的办公系统。若档案都记录在一个系统，那对档案的管理也将变得简单化。规范化的电子文件归档与管理流程能够保证档案信良资源的完整性，进而实现档案管理的数字信息化以及系统化。
3。3由点及面，层层递进
加强对（医疗机构）新农合经办机构办公室档案进行管理需用长远的眼光来看待，是否有完整科学的制度来充分幵发利用（医疗机构）新农合经办机构档案的信良资源，（这与医疗机构的经济效益与社会效益有着一定的关联。）由点及面、层层递进的进行档案管理工作，可以持续发展（医疗机构）新农合经办机构的档案管理事业。首先，各科室应展开建设档案资源信氣化的工作。第二，在推进档案资源信良化的建设中不断的＆结经验，理清？路与创新管理方式。第三，要一步一步完成档案信氧资源的建设，嵅荒芗庇谇蟪伞R源巳茫ㄒ搅苹构）新农合经办机构的档案管理工作得以嵖蒲С中的发展。
3。4加大物质与技术的保障力度
档案管理的一些工作环境与存储空间以及设备等都是物质的保障。嵶ㄒ敌越锨康墓魅嗽薄⒕弑赶冉的专业技术与计算机技术的人才是技术嵉谋U希能够为档案信息管理提供更好的服务，物质保障、技术保障都不可嵢薄O胍确保档案管理工作具有长效性，必须在档案的管理上加大物质与嵓际醯耐蹲省＃
3。5完善档案信良与资源的开发利用体系档案建立的目的是为（病人）
参合群众以及各定与医疗机构提供服务。所以，档案管理工作人员的义务嵄闶墙一步开发并利用挡案信良资源。对于档案信良的搜集以及整理，管嵗砣嗽逼鸬胶艽蟮淖饔谩5蛋感庞、资源的开发与合理利用是档案管理工嵶鞯淖钪漳康摹5蛋腹魅嗽倍孕畔⒆试唇行搜集整理、编辑加工是档案嵄缓侠砝用的关键。
4结语
综上，对于（医疗机构）新农合经办机构办公室的规范化管理，必须从嵲赐纷テ穑在实际工作中不断规范管理行为，并创新管理方式，从而有效的嵐娣栋旃室的档案管理，为（医疗机构）新农合工作的有效顺利开展奠定扎嵤祷础，并充分的发挥出档案管理的重要作用，实现经济与社会效益双赢。
篇9：高校档案管理优化路径论文
高校档案管理优化路径论文
摘要：大数据时代，高校档案数据具备规模巨大、多源异构、价值密度低及处理迅速等基本特征。档案大数据对传统档案管理观念、管理技术、数据安全和人才需求提出了新的挑战。
关键词：大数据；高校；档案管理；路径优化
一、高校档案大数据的基本特征
档案大数据，是指涉及档案的规模巨大到无法在一定时间内用传统的常有软件对其内容进行抓取、管理和处理的数据集合。大数据时代，高校档案数据具备大数据的基本特征。1.档案数据规模巨大大数据时代，高校管理各业务系统产生的一切具有保存价值的文件、数据、视频、实物等都能构成档案信息。在传统档案收集范围之外，新的基于信息系统形成的电子数据成爆炸性增长。另外，随着档案信息化进程的推进，大量的馆藏实体档案被加工转化为数字档案。档案“存量”与“增量”的聚集，使高校档案规模呈现海量增长。2.档案数据结构多源异构高校档案涉及党群、行政、科研、基建、出版、财会、声像等十多个门类，基于不同业务系统产生的数据资源有结构化数据、半结构化数据和非结构化数据。这些多源异构数据相互关联，共同构成了高校档案数据整体。3.档案数据价值密度低档案数据总量的扩大，最大可能地保障了档案收集的全面性，海量数据的存储能较好地保障数据的历史价值。但从利用的角度来看，与传统档案相比，更多的档案数据可能发挥不了使用价值。以视频为例，连续不间断监控过程中，可能有用的数据仅有一两秒。可见，档案数据价值密度高低与档案数据的总量成反比。4.档案数据分析处理迅速大数据核心的价值，就在于对于海量数据进行分析，为用户提供更多快速、准确的个性化服务。在大数据背景下，用户对档案利用有更高的要求，档案数据的处理速度是关键的一步。大数据技术能充分保障数据的快速处理，为用户挖掘更多真实可靠的需求信息。
二、高校档案大数据管理面临的挑战
对档案管理观念的挑战传统档案管理中，档案的收集、整理、保存、利用均遵循一定的价值主线展开。在资料来源上尊重全宗原则，关注档案形成的方式；档案鉴定上注重对单个文件的价值判断；保管对象上侧重对档案实体的关注；档案服务上侧重于用户对档案的查询与利用。大数据时代，档案管理观念、理论、方法、途径均发生了很大的变化。“以用户需求为中心”的档案理念将取代传统的“重保管轻利用”管理观念，人们可以不再关注档案的“为什么”，只需知道“是什么”；不必注重档案数据如何形成，只要重视档案数据怎样利用，从海量数据中挖掘出有价值的信息，进行科学预测或充分满足用户的需求。
2.对档案管理技术的挑战大数据时代，档案来源的单一途径已彻底改变，几乎所有的组织、个人均能产生类型不同、结构各异的档案数据。档案管理需要借助现代管理技术有效实现对档案大数据的收集、存储、分析、利用，进而推动档案管理信息化水平的不断提升。在档案收集上，要采取更多的数据处理技术，实现档案系统管理的前端控制；在档案存储管理上，要应用更多的存储处理技术，保障数据安全；在档案利用中，要提升档案智能化服务技术，以更高效地服务用户。
3.对档案数据安全的挑战传统档案安全管理，从“人防、物防、技防”三个方面注重对档案实体的绝对保护。大数据时代，档案安保“三防”原则仍未改变。与传统档案的安全保护相比，现代档案数据的安全将面临更大的挑战。这些档案数据的存储设备更易受到损坏，数据保管及读取技术更易遭到淘汰，档案数字化转换可能导致档案的原始凭证性改变，档案数据的网络安全更易遭到攻击，档案电子数据面临丢失、篡改、损毁、泄密的风险日益加大。
4.对档案人才的挑战大数据时代，对档案人才有了更高更新的要求。档案工作者除了要掌握档案专业知识与技能外，还要熟悉大数据知识与技术，能较好进行数据库管理、大数据分析处理等。档案管理部门要更多地培养和引进数据工程师、数据分析师、高级管理师等专门技术人才。
三、优化高校档案管理的路径选择
树立现代档案管理理念只有首先实现思想观念的现代化，才有档案工作的现代化。大数据时代，档案管理工作者要解放思想，更新观念，遵循人本原则，加强现代管理意识，树立大档案、大数据、大平台、大服务理念。档案工作者应积极适应档案工作知识化、社会化、网络化、人性化的需要，克服传统档案管理的惰性，实现档案工作由“重保管轻利用”到“以用户需求为中心”的管理观念转变，改变传统的“出现问题—逻辑分析—因果关系—解决方案”逆向思维模式，运用“收集数据—量化分析—相互关系—优化方案”正向思维模式，从大量的档案数据中挖掘出数据背后的隐性信息与知识，实现用户更多的个性化需求。
2.推进档案信息化建设高校档案信息化建设
是指通过运用现代信息技术，不断开拓包括电子档案在内的'档案资源，并不断创造新的档案信息资源利用。档案信息化建设顺应了社会发展的需要，能有效实现档案资源的数字化、信息服务的网络化、档案管理的规范化和档案资源共享的最大化。
（1）搞好档案信息化基础设施建设。装备先进的档案信息网络系统和档案信息化设备，有效实现档案信息传输、交换、检索、利用。
（2）搞好档案信息化资源建设。坚持大档案原则，努力实现馆藏档案的数字化和新增电子文件的收集，全力建设馆藏档案目录中心数据库、数字档案全文及专门数据库。
（3）搞好档案信息化标准规范建设。在电子文件的形成、接收、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、传输、利用和管理等方面构建标准化或制度化要求，为档案信息化建设发展提供技术标准和制度保障，确保档案信息和网络运行安全。
（4）搞好档案信息化利用服务建设。用户已不满足于档案数据与文件的利用，更希望能获取数据背后隐藏的信息与知识。档案利用服务产品也由传统的提供数据、文件转变为提供知识。要改进档案知识服务技术引擎，努力建设资源与学术搜索引擎、资源服务推荐引擎、知识服务社区实体行为智能分析引擎、用户知识需求预测引擎及多维度信息获取、组织、分析、决策引擎等。
3.促进档案管理法治化
（1）坚持档案管理的合法性原则，做到有法可依。
建立健全档案管理的法律法规和技术规范，是高校档案工作的根本保障。大数据背景下，更要加大数字档案技术标准与管理制度的创建工作。在宏观政策层面，坚持国家顶层设计，构建起适应国家信息化战略的电子档案管理目标、原则、规划和法律框架；在制度和资源管理层面，有关部门应建立起科学合理、操作可行的管理制度和行动措施，对管理制度、技术标准、操作规则、数据系统等进行精细化规定。微观层面，高校要制定有关档案管理规章制度，全面规定学校档案工作管理体制、档案机构基本任务与职责、专（兼）职档案队伍建设、档案发展经费、档案设施配备、文件材料归档、电子档案接收、档案管理、档案利用与开放、档案工作考核与奖罚、档案信息化建设等。
（2）坚持档案管理的合理性原则，做到因地制宜。
随着社会的发展，可能出现法制滞后、法律真空的情况。在无法可依的情况下，高校应紧密结合校情，在自己的权限范围内制定具体的档案管理规则。高校因地制宜先行探索档案立法，既合理合情，又发挥了“试验田”作用，一些成功经验，甚至可能科学上升为国家立法依据。
（3）坚持档案管理的发展性原则，做到与时俱进。
档案管理法制化更要关注法制的公平、正义和合理性，贯彻立法的民主化原则，真正遵循档案工作内在规律，减少部门利益立法。针对档案管理中出现的各种新问题，及时推动档案法规的立、改、废，与时俱进，实现动态立法。在档案管理法制化进程中，既要坚持按法制办事，保障法制的权威执行，也要坚持法制的正确实施，加大执法监督。
4.构建现代档案安全保障体系
（1）健全档案安保制度。高校应在档案，尤其是数据档案的收集、整理、保存和利用上制订一整套严格的档案安保制度。定期或不定期举行档案安全教育和培训，提升职工安全意识和安全技能。层层强化安全责任，确保档案安保制度的精准实施，确保档案安全的万无一失。
（2）完善档案安保设施。按“防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防霉、防高温、防强光”等安全标准，全力建成现代化档案库房。除了配备灭火器、驱虫药、温湿度计、空调机、除湿机等传统安保设备外，还应配备库房密集架、数字高清视频监控系统、红外防盗系统、自动灭火系统、温湿度监控系统和电子门禁系统等现代安保设施设备。建成独立可控的局域网及信息机房，配置网络安全设备、存储备份设备及高校档案管理平台。
（3）强化网络信息安全。鉴于档案数据的电子化特征，网络信息安全建设应得到特别重视。高校档案馆的信息网络要设置独立的服务器，加装单独的防火墙，对网络信息进行物理过滤。档案信息化建设时，采用绝对安全的档案管理信息系统。档案数字化工作尽量由高校档案馆自己完成。条件不具备的，一定要选择经政府部门认可的档案中介服务机构作为合作对象进行数字化加工。对档案数字化内容要谨慎选择，对涉密程度很强的档案可以扫描，但不能上传到档案利用服务网络，以便从源头保证档案内容信息的安全。另外，对已形成的数字档案应进行及时实现远距离异地备份，进一步增加安全保险系数。
5.加强档案人才队伍建设档案人才队伍建设是开拓档案事业的关键。
大数据带来的巨大变化，在思想意识、专业知识与技术水平方面给档案工作者提出了全新的要求。档案工作者应实现从档案专门人才到复合型人才的转变，除了要精通档案专业知识外，还要熟练掌握现代信息知识和技术。档案管理人员更要具备现化档案管理知识、大数据意识与专业技能。加强高校档案人才队伍建设，主要通过两种途径：一是加大拥有现代档案知识、技术人才的引进。二是着眼于在职档案人员队伍整体素质的提升。鉴于档案工作在高校工作中的地位和影响，第二种途径是主要的方式。高校可采用继续教育、专题培训、专题讲座、学术交流、科学研究等多种多样的教育培训。通过培训，加强职业道德教育，培育爱岗敬业精神；加强档案专业知识教育，夯实档案工作基础；加强市场经济意识教育，提升服务社会意识；加强现代技术技能培训，适应大数据时代要求。总之，大数据时代，档案管理面临新的机遇与挑战。唯有进一步解放思想，加大人、财、物的投入，采用新的档案数字与管理技术，推动档案信息化和法制化进程，才能进一步持续、规范、创新、优化档案管理。
篇10：事业单位人事档案管理研究论文
【摘要】随着事业单位人事管理制度的不断变化，以及领导和员工的不断调动等方面的原因，加大了人事档案管理工作的难度，导致了部分管理制度出现漏洞以及档案管理员工的素质和工作能力普遍较低等问题。因此，为了完善和改进出现的问题，事业单位人事档案管理人员需要提高自身的综合素质，加大检查工作的力度，完善单位的规章制度。
【关键词】事业单位；人事档案；管理
一、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）人事档案管理的影响。人事档案管理的工作内容包括收集、整理以及更新企业员工的个人基本信息。员工的基本信息应在其正式入职后立即做好记录，信息中主要有员工的教育背景、政治面貌、个人特长以及奖惩情况等，这些信息是员工绩效考核，升值或者岗位调动以及享受各种待遇的主要依据。因此，人事档案管理的工作效率和工作质量牵动着员工的切身利益，同时也关系着单位的发展前景。
（二）不规范的管理制度。对于各类国家下发的规章制度，人事档案管理人员并没有结合本单位的实际情况对其进行改进，而是按部就班以原有的条例及规定来作为本单位的档案管理制度条例和细则。在收集、整理归档、审核信息的过程中，存在随意更改动、涂画、撤销甚至销毁员工个人信息的现象，并且在员工进行人事调动时不提醒该员工需要携带的个人信息并且在接收信息时不及时审核该员工信息是否正确且完整，从而导致某些员工的人事档案信息不完整、甚至出现丢失的现象。
（三）人事档案管理人员对自身工作内容不足够了解。当一个人事档案管理人员在对于自身工作不了解的情况下，势必会给企业的管理工作带来较为严重的影响。目前的认知问题分为两个群体：一方面为领导人，另一方面为管理人员。如领导人对于人事管理缺乏必要的认知，在人力物力等方面的投入较少且不够重视，在一定程度上阻碍了档案管理工作的有效开展。管理人员如缺乏专业管理能力，会导致部分工作无法按时按量完成，从而给档案管理带来较多不良的影响。
（四）单位档案管理人员素质较低。事业单位的人事档案管理均带有机密性、真实性、双向性以及可追溯性。这与其发展的模式息息相关，主要原因为事业单位无法因运营给单位带来直接的盈利，因此，管理人员的工作均以社会的效益以及长远的利益为主，然而因为事业单位档案管理人员的素质较低，导致管理工作出现难以有效开展、资料收集难度较大等问题。
（五）编外员工在单位无正式存档资格。在我国事业单位经过长时间的改革之后，单位内部的人员构成也随之出现较大的变化，即存在较多的合同工以及派遣员工，而这些员工的基本信息无法存档，此类员工的资料存放地方不一致，其存档地与工作地也不尽相同。如此一来，当地人才中心无法及时了解和更新员工的资料。目前，事业单位档案管理人员已不再关注员工的档案问题，任其自由发展，因此员工人事档案资料的意义和作用不如从前。
二、事业单位人事档案管理出现问题的解决方案
（一）加强档案管理的检查及核对工作。人事档案管理人员应定期检查员工的信息，做到及时发现和解决出现的问题。按照员工的入职日期、户籍地点、性别以及教育背景进行分类检查及存放，加大科研的力度，提高档案管理的水平，重视信息技术和计算机的应用，以提高档案管理力度、检测速度以及工作水平。
（二）灵活进行人员档案管理。以国家发布的档案管理制度为基础，结合单位的实际情况进行档案管理制度的制定与建设。因各个事业单位的工作内容以及员工情况都存在不同之处，在档案管理上也需要根据本单位的特点进行归纳总结，制定出符合本事业单位的人事档案管理制度，以确保管理工作可顺利且有效开展。
（三）加强档案管理人员的专业知识培训力度。为提高档案管理人员的工作水平以及素质，应定期对管理人员进行专业知识的培训。可从档案工作信息化、管理常态化以及管理目标要求等方面着手培训，提升档案管理人员的专业知识水平，以推动档案工作可持续发展为主要目的。
（四）为员工建立内部共同的档案文件。虽然合同工和派遣员工的工作地点和档案存放点不一致的.情况是必然存在的，但是事业单位的档案管理人员不能够因此而置之不理。应该在员工入职时，与相关人才中心联系获取该员工的基本信息，在单位内为其建立档案信息补充，并且保持与该人才中心的联系，对该员工的人事档案信息及时做补充整理。
（五）做好员工档案保密工作。人事档案管理是本单位人才资源以及核心技术记录、整理以及更新的过程，如果在此过程中出现问题，会给员工甚至单位带来安全性的危害。因此事业单位人事档案管理人员必须做好保密工作，以确保员工基本资料信息的安全性。首先确保资料的存放地足够安全，其次资料的检查、整理及更新必须由专职工作人员进行此项工作内容，不同的信息资料可分开存放，以确保档案管理的机密性与安全性。
（六）强化档案管理意识。利用先进的技术加大档案管理工作的宣传力度，比如电视、计算机等。以提高领导人以及管理人员对档案管理的意识，引起对其的重视度。宣传达到目的后，可提高领导人及管理人员对人事档案管理的重视与了解，增加对其的支持力度，在一定程度上可提高档案资料更新的效率以及安全度。
篇11：事业单位有效性人事档案管理论文
事业单位有效性人事档案管理论文
一、加强事业单位人事档案管理的有效对策
（一）提升认识，对人事档案实施动态化管理
加强事业单位人事档案管理的有效性，抓好档案工作，其基础就是要提升人们对其的认识，从管理和监督两方面入手实施管理。具体来说，档案管理工作的领导干部要加强宣传，在资金、技术、管理等多个方面给予支持，规范档案管理的内容，将工作落实到实处。另外，还要提高监管力度，定期对人事档案进行检查，成立专门的调研小组，亲自指导监督，并建立考评机制，采用动态化的手段实施管理，完善管理效力。
（二）利用信息化技术实施人事档案管理工作
随着社会科学技术的迅猛发展，信息化设备逐步应用到了各行各业，在事业单位中采用现代化技术实施档案管理就显得尤为重要。人事档案被称为单位的资料库，是人才信息的.集散地，以往的手动管理和记录形式，很容易引起资料的丢失，不利于妥善保管。利用信息化设备对档案进行管理，有助于提高档案的科学性，也更加易于保管，基本不会出现由于人事变动而造成的资料丢失现象，并且计算机技术的应用还能够提高档案数据的记录的正确性，节约手段记载花费的时间，使工作效率得到提升。
（三）加强培训，提高档案管理者的素质能力
从根本上而言，事业单位内部档案管理人员的素质能力，是档案管理工作是否科学合理的关键。人事档案管理是集政策性和业务性于一体的工作，对管理者的素质水平具有很高的要求。对此，单位内部要做好工作人员的选拔工作，挑选能力强的人员进行工作，定期组织培训，帮助档案管理者明确管理内容，提高管理科学性，并扩宽他们的知识面，充分调动他们的工作积极性，提高他们的责任心，全面提升档案管理队伍的综合能力，为管理工作的有效开展作铺垫。
二、结束语
档案记载着职工的实际情况，对选拔干部也具有较高的参考价值。对此，我国事业单位领导一定要提高认识，加强重视，全面了解人事档案的重要性，从全局角度实施把控，并逐步改进以往工作中存在的弊端，采用科学的现代化手段实施管理，切实提高管理的有效性，为单位的进一步发展奠定坚实的基础。
篇12：谈社区档案管理规范化对策论文
谈社区档案管理规范化对策论文
一、目前社区档案管理工作的基本情况
进入到二十一世纪以来，各地社区档案部门根据国家档案局关于社区档案管理工作的总体要求与部署，根据实际情况采取措施，并通过整合社区档案资料及对社区建档等各种方式，主动积极的进行社区档案管理工作，取得了较大的成绩。但是因为受到许多相关体制、实际条件以及传统观念的约束，社区档案管理工作或多或少的存在着一些问题及相对薄弱的地方。首先是思想上认知不够，对社区档案管理的重视程度不足。许多社区根本没有将社区档案管理工作纳入日常议事日程，在实际工作的安排上，过于偏重处理繁杂事情及完成上级布置的任务，往往忽略了收集整理档案资料的相关实物及图像以及积累档案管理的资源；其次基础设施落后，档案散失严重。由于社区办公经费紧张，基础条件不到位，缺乏专人统一管理，档案资料分散保存问题突出，造成档案材料散失甚至损坏；最后是档案业务不熟，管理缺失。由于社区整体工作起步迟，工作人员由街乡基层单位选派，多为新手，业务能力参差不齐，特别是对档案基础知识和基本要求了解不够，对档案资料的收集、整理、分类、归档不甚规范，许多有价值的文件材料不能及时归档，档案收交、查阅、利用等管理制度不健全，缺乏约束力。
二、社区档案管理规范化措施
（一）强化宣传，加强档案意识
社区档案管理工作关系到社区居民委员会的种种工作的开展，仅仅依靠档案部门来工作是不够的，必须应用多种多样的方式，积极组织社区居民委员会工作人员学习与宣传《中华人民共和国档案法》，加强社区居民委员会工作人员的档案观念，将社区档案管理工作与领导责任挂钩，以此来保证社区档案的完整。
（二）健全档案管理，建设合理的社区档案管理制度
根据社区档案管理工作的需求，制定并健全社区档案管理的相关制度，促进社区档案管理工作纳入法制轨道。加强对档案管理办公用品的投资，完善社区档案管理条例，要将制约社区档案管理工作发展的因素一一解决。
（三）加大对档案人员的业务培训与指导工作
积极组织各个社区档案部门的工作人员参与关于档案的培训，让其了解档案整理与立卷等规范的工作形式，同时还需要对社区工作相关知识有一定的了解。社区档案管理工作人员只有熟练掌握社区档案工作的详细步骤以及了解社区工作的相关职能与性质，才可以在日常工作中做好社区档案管理工作。
（四）加大档案管理的信息化建设
社区档案管理工作要提升档案管理人员的综合素养，就必须加大档案管理信息化建设的步伐。当今世界计算机和网络信息技术的迅猛发展，国内计算机档案管理的网络程度也在持续强化。而档案人员必须要通过现代化的先进技术以及先进的管理观念来强化社区档案管理工作，并改善档案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落实好电子企业档案的网络安全工作，针对一些十分重要的档案文件，需要应用非常严格的保密方式，实施重点保护。另外，要尽量保障一些关系到商业机密及知识产权的档案文件的完整。与此同时，社区档案部门的工作人员要积极学习，拓宽知识面，掌握工作所相关的'知识以及行业的现状与未来，提升自己的综合素质，应用现代化的科学装备与技术，应用先进的管理方法进行指导及改善档案工作，这样才能做好社区档案的管理工作。
（五）明确社区档案管理工作的职责，加大监督力度
将要将社区档案管理工作纳入到社区日常工作的会议中去，在会议中明确社区档案管理工作的职责。因为社区档案管理工作涉及的内容非常广泛，内容相对也比较繁杂，所以必须要将相关的责任落实到社区档案管理部门中去，要将社区档案工作规范化管理，并且通过应用社区档案部门自查、人民群众监督与相关职能部门监管相结合的管理方针，同时应用经济、法律及行政的手段，将社区档案管理工作规范化。社区档案部门及其工作人员在日常社区档案管理工作中也要发挥其职能效应，做好自己的本职工作，促进社区档案管理工作的规范化运作。
篇13：高校档案管理信息化建设路径论文
高校档案管理信息化建设路径论文
【摘要】信息时代的到来预示着信息化将进驻各个行业，高校自然也不会例外，从教学活动、课程设置、学生活动组织，乃至档案管理都需要信息化的支持。目前，各高校越来越重视档案管理工作，因为档案管理工作是高校的基础工作之一，档案馆的资料复杂多样，行之有效的管理措施是档案管理工作特别需要的。本文详细指出了高校加强信息化档案管理的意义，分析了高校档案管理信息化建设的现状，针对现在高校档案管理存在的问题提出了几点具体的措施，希望能够成为各高校可以借鉴的素材和资料。
【关键词】高校；档案管理；信息化；措施策略
一、高校加强档案管理信息化建设的意义
信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技术充分运用，用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作，对档案资源重新进行排列和整合，充分利用现有资源完善高校校园管理体制。档案管理工作是学校基础工作的一部分，所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等，都在档案管理的范畴，整个档案内容庞大，系统众多，分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力，所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要。档案管理信息化可以提高档案资料检索的`工作效率。例如利用网络资源，将资料分门别类，将存放位置、年份等等信息全部输入电脑，管理人员查阅时只要输入部分信息检索，便会轻而易举地找到该资料。档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理。档案管理信息化建设逐步完善，使资料信息尽在管理员掌握之中，能有效完成资料信息的收集、加工、处理。档案信息化建设是高校发展的必然需求，是评判高校管理水平的一个指标，在当今这个信息化时代，不利用信息化资源，是对网络技术资源的浪费，现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题。
二、高校档案管理信息化建设现状
1.部分高校对档案管理不够重视，信息化建设虽有一定基础，但还很薄弱。高校管理层首先要重视档案管理工作，提高档案管理意识，充分发挥档案资源的功能，实现资源的合理配置。2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后。信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入，给与一定的资金支持，简单来说，想要信息化档案管理，不具备网络终端是不可能实现的。部分高校信息化设备十分有限，这就限制了档案管理工作的有效性，信息资源共享难度大，信息检索繁琐复杂，浪费时间，效率较低。3.档案管理人员技术水平低，专业技能有待提高。一些高校在人才队伍建设上不够重视，导致档案管理人员素质不高，专业性不强，即使有信息化设备，但操作不得当，依然影响档案管理的工作效率，甚至档案管理中出错的现象屡屡发生，所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要。
三、档案管理信息化建设的路径探索
1.加强档案管理意识，高校管理层加强重视程度，将档案管理工作列入校园管理工作的重点之一。从高校高管到实际操作的档案管理人员首先要从思想上转变观念，不要认为档案管理工作无足轻重，尽管一些陈年资料多年无人问津，但一旦需要时立刻检索成功便会大大缩短时间。高校要多次组织相关人员制定详尽的档案管理计划，增加他们的重视程度，同时对档案管理工作定期抽检情况，了解本校档案管理的实际情况，要明晰档案管理信息化对校园管理的重要意义和作用，从根本上将档案管理工作提到和其他管理工作一个层面上来。2.高校要加大信息化建设力度，对设备机器进行资金支持。信息化档案管理依托于现代的机器设备，包括电脑、打印机、扫面议、光学仪器、检索机器等等。硬件设施能否达到标准是档案管理工作能否顺利进行的关键点，利用机器和网络建立电子化信息管理平台，通过学校的站稳步推进信息化建设的发展。信息化平台要包含以下几种功能，涵盖信息收集、整理、检索、编码等项目，同时要与其他数据库建立连接，方便信息的更新与交换。建立好信息平台后，要建立相关的安全防护，比如在信息化系统里建立防火墙，避免非管理人员擅自查阅档案信息，除一些公布在校园网站上的信息外，其它保密档案要通过网络设置安全防护防止别人盗取相关信息。3.加强档案资料的规范化管理。利用网络资源管理，档案管理资料形成无数的电子文件，这些电子文件档案管理人员要做到集中管理，同意存录，做好备份工作，一旦系统崩溃或网络平台出现问题能够找到备份资料有效恢复数据库，不至于造成信息丢失和错乱的情况发生。此外，高校要制定合理规范的档案管理制度，是档案管理工作有据可依，规范指导档案管理工作，使档案管理工作朝着标准化的方向发展。4.建立一支高效、精进、专业的档案管理队伍。目前，高校档案管理工作存在一些弊端，很大原因在于档案管理人员专业素质不强，技术知识不到位，没有经过系统的培训，甚至一些档案管理员是通过关系留在高校档案馆工作，这都是制约档案管理工作的一些因素。高校要本着为学生负责的态度，聘用人员时注重专业素质的考核，上岗前做好档案管理培训工作，定期检查工作情况，上岗后定期考核，对档案管理人员严格要求，相信档案管理工作会有所转变。其次，档案管理人员要学会信息化平台的操作和使用，网络平台建立，需要有人使用和维护，如果做不到这一点，那档案管理信息化形同虚设，没有任何意义，只有真正利用信息化设备资源充分做好档案管理工作，才算将档案管理信息化建设落到实处。结语高校的校园建设包括很多层面，物质建设、环境建设、校园文化建设，档案管理信息化建设也可以说是其中一个重要的组成部分，档案是记录一所学校从建立之初到后来的发展轨迹，很多资料与校园建设息息相关，一些资料甚至成为一所学校发展的指导信息，所以档案管理工作必须被放到非常重要的位置上去。
参考文献：
[1]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[J].中国校外教育,2010(3):8.
[2]夏文.新时期高校档案管理模式的电子信息化[J].湖北师范学院学报:哲学社会科学版,2010(2):151-152.
篇14：水利工程档案管理强化路径研究论文
水利工程档案管理强化路径研究论文
随着我国市场经济体制的逐步发展，与工程建设有关的各个领域的制度也在逐步完善。为适应政府管理职能转变和行政审批制度改革的要求，工程建设项目档案的内容、形式，以及各种档案载体都发生了相应变化，但与之相对应的各种档案管理制度、法规却未能及时地调整和修改。有些单位虽然建立了相关的制度，但大数是流行于形式。还有许多施工企业档案管理体制不健全，档案规章制度形同虚设，没有形成有效的管理和监督机制。在工作中出现随意查阅、把资料借出档案室等现象，造成部分档案不能及时归档，有的甚至出现丢失，致使水利工程档案达不到标准化、制度化、规范化管理的要求。
国家水利部曾出台了水利工程建设项目档案管理的有关规定，明确要求要加强对工程档案管理工作的组织领导，落实好岗位责任制，加强检查指导与监督，提高工程档案现代化管理水平。根据这些要求，针对存在的问题，笔者认为应采取以下几点对策。
1.健全制度，进一步强化对水利工程档案的管理
要保证水利工程档案的齐全、完整和规范管理，一是要高度重视水利工程档案管理工作，从项目立项开始，就配备专职的档案管理人员，把水利工程的档案管理工作与抓工程进度、质量与成本控制一样抓紧、抓好。二是要建立健全档案管理的各种规章制度，修订岗位责任制，并制订相应的措施，把档案管理工作目标分解、细化，层层加以落实，真正地把岗位责任制贯穿于从建设项目立项到工程建设结束，档案资料管理通过验收的全过程，做到职责分明，使档案管理人员明确自己的管理职责。三是要对项目档案的验收要严格把关，归档时应对文件进行全面、认真的检查，保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。四是要充化利用计算机和网络信息、技术，增加信息资源的存储，提高信息的广泛利用，充分做到资源共享，不断提高水利工程档案管理和利用的水平。
2.通过开发利用档案信息，促进档案管理工作上台阶
档案的生命在于利用，只有对档案开发利用，才能正真体现它的价值。做好档案资料的收集、整理、积累存贮是为了更好开发档案信息。水利工程档案的形成是水利工作者劳动和智慧的结晶，通过材料收集、整理、归档将它转化为信息资源。对于档案管理人员来说，假如某项新上的工程需要查阅相关资料时，能将档案信息及时提供给业务部门和水利工作者利用，为水利工作者提供很大帮助的同时，使他们亲身体验到档案信息的价值，从而激发档案管理人员对工作的热情，促使档案管理工作更上一个新的台阶。
3.加大投入，实现档案管理手段现代化
当今社会是知识经济和信息时代，信息已成为重要的战略资源，档案作为信息的重要组成部分，在管理中起着重要的`作用。现代化的档案管理也是势在必行。要加大投入，增加新的设施设备，在保管条件、载体材料、翻拍、复印和装订手段等方面实现现代化，做到咨询业务的智能化，实现档案资料的数据化管理和网络化报送、传递，可满足水利工程建设者多方位、多区域利用档案资料的需求，为水利工程建设和管理者提供方便、快捷、高效的档案服务，充分做到资源共享，不断提高水利档案管理和利用的水平。
总之，随着社会的不断发展，对水利工作也提出了更高的要求，这给传统的水利工程档案管理带来新的挑战，面对新形势，我们应该转变传统的思想观念，本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的宗旨，注意档案管理人才的培养，不断总结和完善档案管理的经验，促进水利工程档案管理工作健康发展。
篇15：浅谈事业单位之档案管理
浅谈事业单位之档案管理
摘要：无论是企业，还是事业单位，要想生存、发展，均与人才离不开。近年来，随着社会的不断发展，信息化水平的不断提高，我国也在不断进行事业单位档案管理工作的改革，把信息化的技术应用到事业单位档案管理中，并取得了一定的效果。但是，伴随新的管理方式的应用其也出现了一些新的问题。
关键词：档案管理
一、事业单位档案管理的现状
1.专业管理人才缺乏
现阶段，市场竞争十分激烈，人才重要性日益彰显。对于事业单位管理，无论哪项工作，均需人去管理、执行，而执行效果如何，均却绝于人才。而档案管理工作也离不开人才，更离不开专业性人才。专业性人才决定了档案管理效率、质量，部分事业单位未引进专业人员，如许多事业单位档案管理内容上不够专业，出现档案、资料收集、整理不全面，内容填写不正确、格式不统一等问题，很容易导致档案、资料的缺失，不利于档案管理。某些档案管理人员，对档案信息知识缺乏了解、认识，导致工作失误，增加工作负担。如缺少专业的审核人员，年代较长的档案没人管理，更没有更新、补充资料等一系列流程，导致了档案的滞后，甚至流失现象发生。
2.事业单位重视程度不够
我国为了加强档案管理工作的水平，颁布了一系列相关的法律法规。但是，很多事业单位对国家颁布的'法律本文由毕业论文网www.lw54.com收集整理法规理解不够透彻，对档案管理工作缺乏足够的重视。许多事业单位档案管理工作缺乏有效的管理措施，导致有的事业单位的档案管理仍然使用传统的纸质档案管理方式，并没有改进;对档案的管理只是简单的信息输入、保存，档案并不完整。而且，有一些事业单位管理员简单的把档案、资料进行整理存放，并没有系统性的整理。这种管理方式导致了档案管理工作只是敷衍，使得工作存在空白，对档案管理工作开展造成严重影响。
3.档案管理设备落后
在当今社会，档案管理工作中应用信息技术已经越来越普遍。计算机信息处理水平也在不断提高，但是技术上还有很大的提升空间，而且一些先进的技术没有得到充分利用。许多事业单位的档案管理设备简陋，缺乏相关的安全防护措施。目前，事业单位档案管理的系统软件操作较复杂，缺乏实用性，容易影响事业单位档案管理工作的效率。在档案检索中，大部分事业单位采用已经普遍使用的手工检索方式，但是，这种检索速度缓慢，准确率较低，费时费力，但效果不佳，不利于档案的利用。现在，还有一些档案管理水平偏低的事业单位，在档案管理上仍然采取手工管理档案的方式，效率较低。
4.管理人员少变动频繁
档案管理工作需要很强的专业性以及技术性，同时还需要有对现代化的适应能力。许多事业单位从事档案管理的人员还存在数量少，变动频繁，分工不明确等问题，这样极易导致档案及资料的收集不及时、重复收集整理等问题的出现。
二、事业单位档案管理的优化对策
在事业单位管理，由于观念、人才、制度、设施等问题，严重影响了档案管理发展，不利于本单位资料、档案的管理与保存，某些资料由于不恰当管理，而导致资料丢失。要想提升事业单位的档案管理水平，必须做到如下几点：
1.提高档案管理的专业化引进专业人员
强化档案管理人员的专业工作能力。提高自身的政治素质，加强责任感，把人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中体现它的严肃性，能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。对于事业单位档案管理，因其综合性较强，要求档案管理的先进性、现代化，管理内容页日益广泛。对于档案管理人员，需具备强专业知识，提升工作能力，即可以传统纸质为媒介，又可利用信息技术管理档案。档案管理人员作为档案管理实施者，其水平高低决定了档案管理的落实情况。所以，对于档案管理而言，事业单位必须重视专业人才培养引进，强化技术培训，有效提高档案管理人员的专业水平促进档案管理的科学化发展。
2.加强对档案管理的重视
事业单位要认识到档案管理的重要性，树立正确的管理观念，提高档案管理的专业性，建立完整的档案管理体系。进行档案管理的人员需要具有相关的专业知识及技术，并明确管理人员的工作分工，避免出现一人多职以及一职多人等现象。如今，科技在不断的发展，档案管理工作也应该与时俱进，事业单位应该使用一些现代化的设备与技术进行档案管理。建立网络服务平台，档案管理趋向信息化、科技化。
3.采用信息化管理手段
在当今这个信息化的时代中社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段对档案进行管理的应用方式已经越来越广泛，档案管理与网络技术相结合，建立一个统一的网上档案管理系统，有效的利用新时代的高科技技术，推动事业单位档案管理的进一步发展。因此，事业单位应该以科学的态度，优化档案管理的设备，提高管理的效率。
4.健全档案管理机制、建立专岗专职
有效健全档案管理机制，保证档案管理顺利开展，包含档案归档、档案使用，完善奖惩机制，建立档案保密机制。对于事业单位档案管理，建立专岗专职，主管与分管相结合的管理体系，确保多层次运行。
三、结语
总而言之，对于事业单位而言，处于市场经济条件之下，档案管理已成为事业单位发展与管理的重要手段之一，但从现状来看，事业单位档案管理还存在着很多问题。因此，改善这些问题，我们必须采取优化措施，转变传统管理理念，强化档案管理现代化建设，提高档案管理人员的工作能力，转变档案管理服务方式，进而提升事业单位档案管理水平，促进事业单位档案管理的稳健发展。
★ 档案管理论文的
事业单位档案管理规范化路径论文（共15篇）
