会计基础工作中的小经验:制作记帐凭证

时间:2022-12-11 06:20:33 作者:jimi 综合材料 收藏本文 下载本文

“jimi”通过精心收集,向本站投稿了5篇会计基础工作中的小经验:制作记帐凭证,以下是小编为大家整理后的会计基础工作中的小经验:制作记帐凭证,希望对您有所帮助。

篇1:会计基础工作中的小经验:凭证装订

(一)装订方法:

1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法,左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省,

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处理左边与右边持平的方法还有:每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

篇2:会计基础工作中的小经验:电算化帐务

1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义,转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。

2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时,

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不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。

3.编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。

4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。

篇3:会计基础工作中的小经验:帐本设置

(一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时

1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查,一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2.在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到,

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(二)根据企业业务量设置帐本

1.专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。

(三)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。

篇4:《会计基础》知识点:记账凭证

记账凭证填制的基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证的书写应当清楚、规范。

3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。

如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。如第四笔经济业务需要填写三张记账凭证,则填制的记账凭证编号为记字4 1/3、记字4 2/3、记字4 3/3。

6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

(1)已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

(2)如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证:

①调增金额用蓝字;

②调减金额用红字。

(3)发现以前年度记账凭证有误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

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篇5:事业单位会计记帐基础的确定及应用

事业单位会计记帐基础的确定及应用

事业单位里的会计属于预算会计中的重要组成部分,也是各个级别的事业单位通过核算反映国家预算执行会计中的一种。事业单位是社会主义市场经济中的重要组成部分,对我国经济的发展起到无法代替的作用。事业单位在执行社会公益服务职能的同时,一方面是劳动以及服务的消耗者,另一方面又根据自身经营方面向社会提供服务,它是市场经济的参与者,所以必须按照市场规律发展。事业单位在完成自身的事业计划之后,可以根据自身的发展情况以及社会的需要,充分地利用自身的设备、人才、资源等,开展经营活动,向社会提供有偿服务,通过这些收入来发展自己。财政拨款毕竟是有限的,所以事业单位应该在完成事业计划的同时开辟出更多的资金来源渠道,主要的就是通过根据自身情况开展经营活动获得一定的收入。事业单位资金是有限的,所以必须增强自身的成本意识,加强单位支出的管理,科学、合理的利用事业单位的资源,降低生产和服务成本,在激烈的市场竞争中获得发展。事业单位会计核算应该一方面反映出政府拨款收入和支出,另一方面还应该反映出事业单位通过经营活动获得的收入及相应的支出。正确认识事业单位会计记账基础的重要性是了解《会计准则》的基础。

通常来说,确定会计记账基础,就是确定会计主体以何种标准对会计期间的收入和支出进行确认。在当前的会计理论当中,存在着两种会计期间的收入和支出的划分标准,一个是收付实现制,另一种是权责发生制。所谓的收付实现制主要是通过企业现金是否到账或者支出作为衡量会计期间收入和支出的标准,这种标准的执行具有操作简单方便的优点,但是使用这种标准的话,事业单位会计的记账基础显示的可能是上期经营成果,而当前付出的现金有可能在下一期才能表现出来,所以使用这种方式表示的现金实际收支不能够表现出当期的现金成果,这种方式基本用户在不实行成本核算的事业单位。Www.11665.cOm所谓的权责发生制主要就是以收款的权利作为确认收入的标准,以付款的责任是否生成作为确认费用的标准。这种记账标准主要特点是不论当期的款项是否已经收付,都应本文由论文联盟收集整理该在当期确定为收入或者是支出,主要就是为了保证支出和收入在同一时期成配比,进而计算出事业单位的盈亏情况,所以这种标准适合那些成本核算的事业单位。

有些事业单位并不实行成本核算,主要是指不根据某种对象进行核算、分配费用支出进而得到这一对象的成本,而是通过会计期进行核算,直接反映出事业单位的经营状况,并结算转支出。这样的单位开展的经营活动发生的各种支出,只是表现在事务性的耗费上,这些耗费并不是整体性的,而是分散的,和收入之间的对应关系也不是很明显,没有规律性,所以为了明确这种单位的记账基础,我们通常把这些支出按照消耗的主体进行分类,例如人员费用、物资消耗等等。

不同的事业单位从事着不同的经营活动,所以选择会计记账基础时应该考虑到事业单位自身状况。针对实行成本核算的事业单位,如果从事的是劳务或者产品生产时,经常会表现出以下耗费情况:产品生产加工或者服务的使用资金,员工工资和福利待遇、经营管理费用。把事业单位的这些消耗作为载体与单位的手艺形成对应关系,进而计算产品或服务的成本,这样可以有效地提高资金的使用效益。

事业单位中有很多的部门会从事不同的经营活动,所以单位内部不同的部门针对不同的经营活动可以选择不同的记账基础,这样既能够增加会计核算的科学性和合理性,同时也能够真实地反映出相关的经济活动,进一步提高会计工作的发展,为企业决策提供可靠的'依据。

采用不同的记帐基础时,记帐环节和记帐的原始凭证有所不同。

按收付实现制原则,对于收入的核算,应以收到货款为记帐环节,并按有关的收款凭证和销售(发票)凭证作为编制反映收入实现的会计分录的依据。而且一般不需要使用债权类往来款项的会计科目。按权责发生制的要求,应以销售货物的实现为入帐环节;同时,以销售凭证(不一定有收款凭证)作为依据编制实现收入的会计分录。在没有同时收到货款的情况下,需要运用债权类往来款项科目。收到货款时,再按收款凭证编制反映收款、往来款转帐的会计分录。有时,在一个事业单位内部,需要对各种收入项目分别实行成本核算和不实行成本核算,因而可以采用不同的记帐基础,就有不同的入帐环节和记帐原始凭证。不同记帐基础确认的收入可以在不同的记帐环节上被区分开,而不需要设置不同的总分类核算帐户,但有必要运用二级科目,对两种核算基础确定的收入加以反映和控制,以便于期末分别取得所需的详细核算资料。

按收付实现制的要求,支出的确定和记录是在付款环节,即根据付款凭证和有关报销凭证编制会计分录,记录和反映支出,操作简单易行。按照权责发生制原则核算支出时,确定本期费用的标准是费用的归属期,而不是款项的支付期。当费用的归属期和支付期不一致时,就会出现费用的两种形式:一是本期应计但尚未实际支付的费用,即应计费用,如应计水电费,应付未付工资;二是本期预先支付,但因受益期长,不计入或不完全计入本期而由以后各个受益期负担的费用,即须付或待摊费用。

目前,在《事业单位会计制度》中,没有关于跨期费用的核算程序和方法的规定。但基于以上理解,跨期摊配业务不多的事业单位,可以运用“其他应付款”和“其他应收款”帐户对跨期费用进行核算。计提应计费用时,按计提金额登记“其他应付款”帐户的贷方,对应借记“成本费用”帐户;支付应计费用时,按支付数登记“其他应付款‘’帐户的借方,对应贷记”银行存款“帐户。支付预付费用时,按支付数登记”其他应收款“帐户的借方,对应贷记”银行存款“帐户;摊销或在归属期确认时,登记”其他应收款“帐户的贷方,对应借记”成本费用“帐户。应用”其他应付款“帐户和”其他应收款“帐户核算时,我们应对跨期费用在数量和概念性质上有明确的认识,并且有必要通过二级会计科目作详细的反映和控制,避免跨期费用与真正的往来款项混淆。

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