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篇1:项目管理应用于事业科研单位的思考论文
项目管理应用于事业科研单位的思考论文
摘要:
针对目前事业科研单位数量大,项目经费来源渠道多,科研项目所需数额大,涉及军事、航天、航空、气象、水利等多个重要学科领域。因此,这些单位的科研项目管理值得引起广泛重视。本文介绍了项目管理应用于事业科研单位的程序、风险和现存问题,指出科研单位的项目管理要处理好与制度建设、相互沟通、过程管理之间的关系。
关键词:
项目管理;科研单位;应用;问题
一、项目管理在事业科研单位的应用
(一)项目管理的程序
第一,从单位的实际情况出发,根据国家产业政策的指导,选择科研项目,确定研究方向。
第二,根据所选项目情况,做好资料的收集和整理工作。一般情况下,需要收集以下几个方面的资料:一是单位内部资料,包括单位内现有设备的情况和人员的素质水平等;二是单位外部资料,主要包括国内外此项目的研究水平、国家相关政策、项目的社会需求程度等;三是财务资料,例如项目经费的来源、经费的支出计划、项目评价的主要财务参数等;四是非财务资料,即其他研究机构对于同类项目的竞争能力等方面的资料;最后还需收集与项目相关的其他资料。
第三,单位借鉴在企业财务管理中常用的投资决策方法,对项目进行可行性分析和评价。
第四,科研项目经批注成立后,就应立即着手进行项目的具体实施和控制。在此过程中,首先要根据项目实施计划、进度及要求,建立完成项目全周期预算,及时准确地掌握项目预算的实际执行情况,找出实际经费支出与项目预算之间的差异,分析差异产生的原因并及时报告项目组和单位项目主管部门,加强项目经费预算管理。另一方面,建立项目预算执行跟踪系统,有利于项目组、项目管理部门和财务人员及时发现资金预算的缺陷并修正和调节,有利于提高项目预算的可行陛。
(一)项目管理风险分析
科研项目的风险分析是项目评价过程中的一个重要环节,它有别于企业投资项目的风险分析,主要包括两个方面的分析:
第一,科研项目本身的风险分析。一些项目自身就有风险,例如卫星导弹研究项目,本身的风险极大。对这类风险的评价,通常采用概率统计的方法,用标准差的大小对项目风险进行衡量。
第二,项目对于单位的风险分析。项目对于单位的风险指的是如果项目失败,给单位所带来的风险。可以应用投资组合理论,采取组合的方式应对科研项目,即单位同时研究不同种类、不同方向的项目,从而有效规避这种风险。
二、科研单位项目建设存在的问题
做好项目管理对科研单位的发展意义重大。但当前,我国的事业性科研单位在项目管理中仍存在着许多问题,主要体现在以下几个方面。首先是不重视项目预算的制定工作,项目经费预算与项目研究工作联系不紧密,导致项目论证与实际相悖,在预算的执行中不确定因素增加;二是不能够摆脱“重技术,轻管理”的传统思想的束缚,对项目管理缺乏人才和资金投入;三是项目管理缺乏能动性和弹性,不能够及时根据业务的实际发展需要进行调整,从而导致了管理效率低,环节冗余;四是在项目的实施过程中缺乏阶段性、渐进性的成本控制,资金支出超过预算的现象普遍存在;五是有些单位不能够严格遵守集中采购制度和招投标制度的要求,在原料采购中存在“拆分”和“垄断”的行为,招投标过程中也不能够完全避免暗箱操作的可能,破坏了招标和采购的规范性;六是有些单位将基建资金的管理纳入财务账,对基建资金的核算不准确,导致工程造价缺乏真实性。
三、完善事业科研项目管理需要处理的关系
事业性科研单位所开展的科研活动要紧密围绕国家建设的需求,从基础研究出发,积极推进科研成果的应用。在相关项目的管理中,尤其要注意处理好以下几种关系。
(一)制度建设与项目管理
良好的科研环境是科研项目顺利开展的前提,有利于科研人员主动性和创造性的发挥,而制度的制定是营造科研环境的关键。项目管理者的能力和水平决定了制度制定的合理性和可行性,而科研团队的整体素养水平的高低也决定着制度的执行效果的好坏。制度的制定和执行都是影响科研环境的建设的重要因素。制定制度要建立在广泛征求并准确归纳广大工作人员意见的基础上,不仅要贴合本单位的实际情况,还要与国家政策的大方向保持一致;制度~经确定,在执行时要保持严肃性,对执行效果要及时反馈,以便于及时对制度的合理性和科学性进行评估。
(二)相互沟通与项目管理
沟通是项目管理者的有效手段,也是项目管理的重要内容。科研单位的沟通包括管理层内部的`沟通、管理层与工作人员的沟通,以及科研与管理之间的沟通。管理层内部的沟通要以促进管理层内部达成共识和单位各部门的信息交流为目标,沟通时要注重协调配合,提高效率,减少不必要的文件和会议。管理层与工作人员之间的沟通有利于和谐工作氛围的创建,有助于彼此间信息的交流、问题的解决和工作积极性的调动。科研与管理之间的沟通有助于管理者准确把握项目的执行情况,及时调整和传递管理要求,也有利于促进单位间的科研合作。总之,充分利用“沟通”在项目管理中的作用,有助于科研项目的高效圆满完成。
(三)过程管理与项目管理
科研单位和人员可以通过自身的科研水平和成果来获取奖励性的资金支持,不能通过在项目中提成等方式侵占科研经费。由于科研单位获得经费的途径有限,经费去向也有严格规定,所以在科研项目的实施过程中,必须进行严肃细致的过程管理。项目管理人员要严格进行项目参与人员的资料审核和合理选择,注重打造技术过硬、结构合理的科研团队,以保证对项目的申请信息、管理要求等的贯彻落实。
进行项目申请时,要充分发挥本单位技术和人员的优势,保证项目较好的可行性和较高的完成质量。
参考文献:
[1]俞丽蓉.事业性科研单位项目管理应用分析[J].现代商贸工业,2009( 24):36-37.
[2]杨雁行.科研项目管理系统的设计与研究[J].中国制造业信息化,2010 (15):22-25.
[3]陈艳,如何加强科研单位项目经费的财务管理[J].会计师,201 2( 02):27-28.
[4]陈朝阳,李娟,雷章树,刘继承.对科研单位项目管理的思考[J].现代农业科技,2012 (18):318.
篇2:浅谈科研单位采购管理论文
浅谈科研单位采购管理论文
一、PI制下科研单位采购管理分析
针对科研单位传统采购“两套体系”的管理问题,PI制下的科研采购,正面要求将质量管理体系覆盖于整个采购流程。适时无论是非标准件采购,还是标准件采购,都需要严格参照《质量手册》、《程序文件》等规章制度要求,在质量认证的范围内,签订有质量约定条款的采购合同。与此同时,在采购过程中,研究组要做好采购验收工作,并于每年固定时间进行采购情况的业绩评价,方可规避“两套体系”问题的干扰。3.采购风险分析科研单位所采购工作,常见的有风险有计划风险、合同风险、验收风险、存贷风险、责任风险、预付款风险、合同欺诈风险、价格风险、延迟交货风险、技术进步风险和意外风险,这些风险,经常穿插在采购管理流程当中。譬如价格风险,由于采购时间风险、采购量少,但采购品种多,在短时间内很难在自由市场找到合适供应方,不利于价格的提前把控。这些风险的存在,主要原因在于科研单位在采购时缺乏必要的风险管理意识和风险管理手段的滞后。
二、PI制下科研单位采购管理改进对策
1.采购模式改进
PI制下采购模式,赋予科研单位选择供应商时更为灵活的能力,具有明显的个性化色彩特征。相应的采购模式,有两种类型可供参考:第一种是联合采购模式,以某科研单位为例,该单位在实施体制改革后,推行“课题组核算制”,由数十家各种类型的科研单位,组成联合采购体,目的是降低分散采购时的综合成本,这种联合采购模式,对联合类别的细分要求比较高,必须在达成内部共识的基础上,汇总各类采购非标准件或者标准件的信息,建立完善的联合采购信息库,同时借助采购技术平台,动态跟踪供应商,以同步兼顾采购质量、安全和成本,有力弥补了分散采购成本过高的不足之处。第二种是基于联合采购的第三方JIT采购模式,这种采购模式是在联合采购的基础上,针对科研单位采购数量少、采购时间紧张、采购品种多的特点,要求在指定的时间内,将适当数量的采购非标准件和标准件,交付到指定的科研单位。这种采购模式要求各家科研单位确定具体的仓储地点、服务时间和运输路线,在采购协议书中,提出长期提供服务的意愿,并将全部服务需求写入采购合同当中,由第三方执行监督检查。
2.采购质量改进
在选择合适采购模式的基础上,采购质量的把关,必须在围绕《9000标准》的前提下,按照以下步骤强化相关管理工作:首先是质量管理体系的深化认识,研究单位的.管理层,组织工作小组,担负采购工作质量监督检查工作的重责,将采购质量管理体系,灌输到各级员工;其次是设立基层质量工作人员,即质量员,结合科研单位的研究方向、研究进展等,理顺采购的方向,根据科研需求,明确采购的质量标准,将质量管理制度深入到科研和采购工作当中;再次是质量管理工作的督促检查,根据采购实际的质量问题,深入剖析问题的原因,通过内外部的共同致力,全面提高采购质量管理水平;最后是供应商的评定,包括供应商选择、供应业绩的评定,通过评定,了解采购质量的状况,对于存在质量弊端的采购环节,要及时责令排除,否则要重新考虑选择新的供应合作对象。
3.采购风险改进
根据科研单位采购风险的类型,除了以上提到的采购质量问题,笔者认为采购交期、价格、售后服务,均为采购风险的主要症结点,因此PI制下采购风险改进,重点仍然需要从供应商合作关系入手。在选择供应商之际,要综合了解供应商的信誉、规模、技术等,科研单位应委派专业人员到供应商企业进行调查了解,在做出供应商整体评估之后,评选出在质量、交货、价格、技术、服务等方面比较有优势的供应商。在采购期间,尤其是在确定能够加大采购力度之后,要进一步论证供应商的合作态势,为采购风险控制提供明确方向。对于金额比较大的采购合作,在采购产品到货后,科研单位的采购审批部门,要参与验收,全程监督采购的情况,如果采购风险无法回避,则要围绕科研单位的利益,判断采购风险的责任所属,切实维护科研单位本身的利益,尽可能保持采购工作的正常开展,缩短风险爆发的时间。
三、结束语
文章通过研究,基本明确了科研单位在采购模式、采购质量和采购风险等方面的改进方法,但考虑到科研单位采购管理工作的复杂性和多变性,以及不同科研单位采购管理要求和条件的差异性,要求以上采购改进方法在实际采购工作中,因地制宜地灵活应用,同时结合采购工作所需,予以进一步补充和完善。
篇3:地质科研单位加强项目成本管理的途径论文
地质科研单位加强项目成本管理的途径论文
一、突出做好科研项目经费预算
科研项目经费预算是地质项目所需全部费用的经济方案,它反映了实现一个地质项目的计划总成本。要重视预算方案的编制工作,按照科研项目任务及工程技术经济指标等因素编制地质设计、施工设计,结合项目的不同性质和特点,严格执行地质勘查项目预算,合理编制预算方案,逐项汇总各费用项目预算,把好项目预算关。
二、抓好事中成本控制
(一)建立健全成本控制制度,完备配套管理办法
我所对科研项目实行独立核算,严格开支范围,统筹归集地质项目成本,核算摊销项目经费支出,做好成本核算工作。为加强项目管理以及成本控制,提高效益,对科研项目统一管理,合理配备人员、车辆、装备,项目成本控制以《财务管理规定》、《地质项目管理办法》为核心,按照研究所—科研室—项目组—项目组长四级体系进行管理,相继出台《物资管理规定》、《项目组管理办法》、《地质工作奖励细则》、《研究室量化考评办法》、《地质科研工作质量监督管理实施细则》等相关制度,逐步形成科研项目管理全过程、全内容、全员控制的成本管理体系。同时明确项目组经费控制指标,与科研室签订经济管理责任书,经费的使用与项目质量有机结合,做到激励有效、处罚有度。
(二)规范项目组野外经费开支
项目野外工作点多线长,人员分散,流动性大。野外经费开支突发情况多、随意性较大,特别是对一些易超难管的开支项目如油料费、汽车修理费、材料费、雇工费、租车费等难以控制和掌握。我们依据项目人员构成,对项目成员进行合理的职责划分,区分不同成本费用,采取不同的成本控制。如油料费支出,采取定额和不同区域补助相结合,按照加油的`时间、地点、数量逐项进行登记,根据行车总里程、油耗和加油量来核定支出是否合理。对汽车修理,原则上在野外不做大修,只进行一些小的维修项目,并对维修情况进行登记,由项目组长、经办人、司机分别签字,回所后由车辆主管部门检查验收,联签联审。对在野外确实需要进行大修的车辆要先向所主管部门请示,经批准后方可进行修理。对雇工和租用地方车辆等,小额开支由项目组直接办理,完善手续,大项开支必须预先向所主管部门请示,经批准后实施并签订劳务承包合同,报所主管部门备案。对占地费、青苗补偿费等,要切实掌握支出标准和数量,完善手续。
(三)控制好项目组室内工作经费开支
科研项目有别于其他地质工作项目,为做好科研工作报告,项目组需要进行室内项目资料收集、数据下载、样品测试、课题评审、报告复制、业务研究,学术探讨等工作,不可避免发生相应科研费用。对这些室内科研费用成本,我们要求项目组按照项目设计工作方案,采取项目组申请实施经费项目—科技处把关—财务审核经费—分管首长审签—主官审定的程序,从源头控制经费支出,确保室内研究费用项目成本可查、可控。
(四)严格执行成本集中控制
科研项目实行统一管理,项目组归口实施,成本管理必须实行集中控制。我所高度重视成本控制工作,为有效控制项目成本,成立以主官任组长的地勘成本领导小组,建立了机关相应人员和项目组长参加的成本核算办公室。科研项目经费使用严格按照“统一领导,按级负责,财务归口,先批后支”的原则进行。科研项目经费独立核算,严格成本核算程序,强化会计监督,严格预算控制指标,专款专用,层层把关,强化成本管理,杜绝非正常性开支,防止挤占项目经费、虚增地勘(科研)成本。
三、加强外协项目经费的成本控制
为做好科研项目,根据项目设计任务需要,不可避免会发生外协项目经费。对外协项目经费我们从三个环节加强成本控制。一是强化承包单位的选择,规范招标选用流程,明确外包双方的责任与权限,加强对外协项目的控制与管理,建立和完善相关制度,控制成本;二是做好合同的签订工作,项目组在合同未正式签订前,会同科技处、财务等部门共同进行合同评审,采用严格的条款,明确双方的责权利关系,特别是单价、付款方式、结算等,做好风险应对;三是加强外协项目的合同控制,要选用合适的合同结构模式,按质量、进度拨付预付款。
四、分阶段做好项目成本分析
深入做好预算执行分析,及时把握预算执行中存在的问题,对于确保预算平稳运行,作用十分重大。我们结合科研项目特点,采取差异核算和分析各项费用的预算实际执行结果与预算额进行比较,可以对各项目的成本控制情况进行全面的评价,不是简单的数字的罗列对比,是结合项目任务、工作环境等相关因素进行分析。通过差异分析,进而更深入的进行成本动态分析,查明具体原因,揭示成本降低的潜力,为实现成本控制开辟道路,消除资源浪费,降低成本。并进一步明确成本差异形成的原因和责任,充分发挥成本信息的作用,有助于成本核算部门对成本实施有效地控制和调节,提高经济效益。
篇4:施工项目成本管理思考论文
[摘要]为了在市场竞争中取得优势地位,项目施工单位应及时提高自身的成本管理水平,使其具有更强的核心竞争力。控制工程项目的成本就成为了工程项目施工的重中之重。本文从加强工程项目成本控制管理的必要性出发,简要论述了工程项目成本控制的相关管理问题。
[关键词]施工;项目;成本;管理
工程项目的成本控制是一个全面的系统工程,与企业的核心市场竞争力息息相关,因此,管理人员要对整个工程的所有因素进行合理的量化分析,进一步探究相关的成本控制方法。同时,政府也需要进一步加强不同工程项目的成本控制,在工程项目的管理上实现进一步的发展与创新结合,进而促进企业创造更大的市场经济效益。
篇5:施工项目成本管理思考论文
建筑工程项目成本控制是建筑市场中服务体系的重要组成部分,也是政府与项目法人之间相互联系的桥梁,其涉及到的内容包括工程前期资金计划研究,计划初期资金成本管理,以及和不同单位之间的协商管理等。从投资估算、质量监督、工程建设管理到招标承包合同价估算,再到最终竣工阶段时的相应的工程结算,整个计价过程对建筑工程项目成本控制有着重要意义。因此,国家的法律法规还亟待进一步的完善与改革,建设单位也必须加强监督与管理的相关力度。在合同中明确各方的相关责任,才能真正落实相应的建筑工程项目成本控制。
篇6:施工项目成本管理思考论文
我国的项目成本管理一般是从两个大的方面进行分析和管理:
(1)项目施工的全过程造价控制
(2)对项目施工的相关责任进行有效落实,做到利益与权利想结合。在施工项目的成本管理过程中,施工项目的管理者有责任控制项目的成本。施工项目成本管理最终的目的是要使得施工企业的利益最大化,因而施工项目的成本管理一定要将责任、权利和利益三者结合起来,才能对施工项目成本管理中的生产管理、资金控制和成本核算等进行有效的控制。同时,还需要对施工项目的成本进行定额管理,将具体的资金数额落实到实际的成本管理中。
3施工项目成本管理中存在的问题
3.1成本预测未能取得较好效果我国的施工项目管理中成本预测方面的工作还稍显不足,没有取得较好的效果。造成这种现象的原因主要有三点:
(1)施工项目成本管理预测比较滞后。施工项目的成本预测应该在项目施工前全部预测到位,为项目施工的实际成本提供依据。现阶段我国施工项目中成本预测不能做到动态管理,在施工过程中一些项目成本发生变化时做不到实时跟进和改动
(2)项目施工成本管理计划编制方面存在很大的技术和管理漏洞,缺乏相关的技术基础。很多项目施工单位的成本计划编制没有形成或落实到位,从而导致财务人员无法对施工项目的成本进行核算。
(3)不能做到对项目成本管理的实时监测和控制。项目施工企业应该及时将施工项目中计划完成的部分与已完成的工作进行比较,从成本的角度进行施工项目的成本跟踪管理。
3.2成本管理观念和制度存在缺陷
施工项目管理人员认为施工项目成本管理的责任应该集中在财务管理部门,其他部门并不需要对施工项目中的成本管理负责,这样的成本管理理念使得施工项目过程中的成本管理无法落实。同时,施工项目管理人员将施工项目的`成本管理与施工质量孤立起来,使施工质量和管理分离。相关的规章制度存在很多不合理的地方,很多项目施工企业的成本管理方式不完善,也没有相应的奖惩制度,因而对施工项目的成本管理没有实质性的作用。
4加强我国施工项目成本管理的对策
4.1企业应采取的施工项目目标
成本管理措施施工项目的目标成本控制包括施工的直接费用、各种税金及附加费和间接费用等,对这些费用的控制是施工项目成本管理的主要方面。在保证施工项目盈利的前提下,对各个环节的目标成本进行管理,保证各个施工环节、流程之间的密切配合,各自相互协助,建立有效的管理机构,进行工程各项工作的合理调节,形成科学的施工方案,加大彼此之间的支持力度,促进工程建设的顺利进行。
4.2引进先进的成本管理方法和手段
要引进现代化的成本管理手段,加强信息的交流。将施工项目的成本管理机制落实到位,建立健全信息管理系统,对相关的信息资料进行整理,施工项目的管理部门和设计单位等进行较好的交流协调,将施工项目过程中的信息实现共享。
4.3构建施工项目成本管理系统
完善的施工项目管理系统能够使项目管理者更好地管理好施工项目的全过程,还能促使施工人员遵守相关的法规和规定。一般情况下,施工项目的成本管理由很多内在联系的部分组成,从而形成一个系统化的施工项目成本管理体系。
4.4施工项目实际成本的比较分析
在施工项目成本管理的过程中,有必要将施工项目实际成本和预算成本进行对比,及时找出两者之间的差距,并对产生这种差距的原因进行分析并采取措施对施工的成本进行管理,这也是对项目施工过程进行施工项目成本管理的最有效方法。
5结语
施工项目的成本管理应该贯穿于项目建设的全过程,因而是一个动态化的成本管理过程。不同的施工项目具有不同的特点,施工项目的成本管理不仅要控制全过程的成本管理,还需要根据施工项目自身的特点,有针对性地对施工项目进行成本管理,从而保证施工项目企业的长远发展。因此,现阶段研究施工项目成本管理具有非常重大的现实意义。
参考文献:
[1]袁景森,彭想林.施工项目成本管理的影响因素及对策[J].施工技术,2012,39(6):470-472.
篇7:科研单位的绩效管理思索论文
科研单位的绩效管理思索论文
绩效管理是当前世界各国政府行政改革的潮流。科研绩效管理不论从行业管理领域幻视具体的单位内部管理,都是涉及一个公共服务和管理的问题。绩效管理本身包含着丰富的内容,其本身就是由许多要件、环节构成的体系。从科学的决策分析评价科研工作的绩效,还必须能够从实际出发,合理科学地分层次地进行。因此,加强科研工作绩效管理研究,对于完善公共管理研究领域具有重要的理论价值和现实意义。
1关于科研绩效管理的理解与认识
科研管理工作大到行业管理,小到具体的单位内部管理,都是以为科技工作者服务为基本特征的部门管理,从属于公共服务部门的一个部分,以提供管理和服务为目标,具有社会公益特点。
绩效,又称生产力、业绩、作为等,指的是行为主体的工作和活动所取得的成就或者产生的积极效果,是对资源投入―产出行为效益的评价。针对农业科研工作来说,具体到科研管理的工作实践,就是通过科研组织系统整合资源达成目标的行为,从全方位对科研工作绩效进行监控、行为改进和评估,它主体功能是评估、衡量、追踪,主要作用表现在:(1)对科研项目、科研工作的责任落实;(2)承担工作利害关系人的期望;(3)科技成果、工作结果导向的强调;(4)个人绩效和组织绩效的双重需要;(5)激发人们的工作热情;(6)有效的管理工具与工作改进。
从管理学来讲,绩效管理是管理组织绩效的实现过程,管理学界对绩效管理的研究和认识随着社会实践的不断丰富而发展完善。绩效管理作为一种动态的改进公共绩效果的管理方式,在科研单位内部它以单位的整体绩效为分析单元,更加强调结果导向、战略管理与系统管理,有利于进一步提高单位的工作效益和业绩、明确管理职责和任务,强化单位内部的激励机制,优化单位内部的资源配置。
2当前我国科研工作绩效管理中存在的问题
随着全球经济一体化发展趋势的加快,绩效管理作为一种新管理理念和实践,在我国不少地区、单位进行的推广应用,也取得了不小的成绩。但是从总体上来看,我国的科研工作特别是在农业科研单位中,绩效管理还处在起步发展阶段,不够完备,存在不少问题,主要表现在:
(1)科研工作的产出难以量化,运行的成本缺乏可比性
农业科研工作是一项长期的工作,也是一项受环境因素干扰较为严重的工作,特别是科研项目来源多元化、考核指标的多元化、考核过程的复杂化、科研工作量化的复杂性、考评标准的多元化等等,都决定了科研工作难以以正确测量技术进行度量或者量化。不同的项目来源责任方对项目绩效目标要求也不尽相同,在同一个单位内部不同类项目之间目标考核的差异较为明显,而对同类项目之间科研产出也难尽相同,不可类比。农业科研工作包括农业科研项目既要注重实效性又要注重时效性,更多地农业科研项目的投入更关注社会效益,不是一个简单的经济运算问题,因而无法取得比较可靠的比较成本和收益数据,在绩效评价上造成困难。
(2)绩效管理项目目标缺乏准确性
在公共部门的管理过程中,一般情况下,绩效管理项目目标都缺乏一定的准确性,在现实社会生活中,众多的公共项目在管理的过程中都包含着许多价值判断和政治因素,难以以数量或者正确定量定性表达,在社会成员中很难形成一致的看法或者评价尺度,甚至在项目指标的设计上有一些长官意志,缺乏科学依据,与实际脱节;甚至在一些竞争性项目的申请上,申请者之间对同一项目的实施结果和效果相互攀比。而从公共管理者的角度出发,农业科研工作的管理部门更多地愿意把管理目标、工作目标用文字性语言修饰完满、表述含糊,这样为避免更多的社会责任而寻求突破口。
由于农业行业和产业的特殊性和特殊地位,农业科研不仅仅涉及农业生产活动,也涉及到农业产业和国民经济社会发展,农业是一项涉及民生和社会长久稳定发展的公共事业。因此在农业科技项目绩效管理目标中涉及众多内容,在科研工作具体的管理和执行实践中,同一类农业科研项目之间考核指标的定性和定量标准很难确定一致。由于农业生产活动有一定的特殊性,农业科研既需要实验室工作,又需要更多地田间实验实践等等,因而农业科研工作的运行成本在一定程度上,取决于农业生产的实际,所以在很大程度上具有难确定性,不可能完完全全地实施刚性管理制度,更多地需要弹性和柔性管理。
(3)理论和实践不足
从我国目前的绩效评价的实践来看,从参与绩效评价的研究者本身讲,要求要有多学科的知识背景,如管理学、统计学、经济学、心理学、行政学、法学等,对研究人才的要求很高,而我国在这方面的人才比较少。
从农业科研工作绩效管理运行来看,特别是现实国情的制约、体制和传统作风的影响,使得对绩效管理的研究难、见效慢,同时绩效评价过多地带有行政色彩,也使得绩效评价与一般工作考核差异不大。其次,由于农业科研项目的'实施周期较长,特别是科研项目更注重社会效益、生态效益,这种效益的测算标准、方法还不健全和科学,从而使得农业科研工作的绩效难以有统一的标准和方法。第三,绩效评价针对的测评群体都是具有专业技能的高知群体,在科研项目、科研工作管理的过程中,难以形成统一整合的量化行为标准,对人才考核的标准在不同的项目、工作领域不同。第四,在具体实践方面,我国开展绩效管理起步较晚,相关的理论研究不足,绩效管理的制度基础薄弱,绩效管理较多地停留行政模式的基础之上,在绩效评价的指标设计以及评估方法的选择上,受到局限,也使得绩效管理的效用难以有效发挥,绩效管理理论上有待于进一步深化,逐步建立和完善。
3完善我国农业科研工作绩效管理的措施和建议
(1)积极培育绩效管理的生态环境
目前我国农业科研工作推行绩效管理之所以举步维艰,其中一个重要原因是还没有形成一个有利于主管部门和单位组织机构实施绩效管理的社会生态环境。绩效管理是管理的一个非常重要的组成部分,它植根于发育良好的公共管理的土壤之中,也植根于社会这一更大的土壤之中。
农业科研绩效管理涉及面广、宽泛,我国的绩效管理要能够健康发展,并迎头赶上国外先行国家的水平,现在就需要认真总结改革开放以来农业科研工作的得失成败,要审时度势,在新的历史时期,农业科研事业单位要善于抓住国家深化科技体制改革的机遇,加强农业科研绩效管理的宣传和理论研究,要增加人力、财力和物力的投入,遵循农业科研工作规律,合理配置科技资源,加强单位内部组织文化建设,积极转变管理理念和管理方式,更加注重加强行业主管部门在提供绩效管理全面质量,积极改变不适应发展需要的考评制度,不断探索和建立科学的考评体系,为开展绩效管理的发展提供条件,在全社会营造合理公平的环境,建立“以人为本”作为基本价值取向,以责任性、回应性、公平性、节约性、高效性为基本特征,积极推进科研工作绩效管理工作。
(2)不断完善绩效管理的配套体系
一是要实现科学地评价公共管理部门的绩效,需要建立一个规范的、合法的、真实的统计数据系统,逐步与国际接轨,建立科学的标价指标体系和科学的方法,采集真实的数据,进行分析评估的出正确的结论。
二是要逐步建立导入基于绩效的预算体系。要将加大对涉及公共事业运行成本的核算和监督,加强各级人大对政府预算审定和监督,努力构建完善的基于绩效的公共预算体系,提高效率、降低成本,从而为公共部门绩效管理提供基础。
三是要加强绩效评估的后管理过程。要积极把绩效评估的结果纳入到日常的管理过程之中,让参与者真正能正确认识到其有存有的价值,减少组织内部成员对自我评价偏失造成了工作上的被动,把组织内部成员的奖金分配、职务升迁等与绩效考评的结果联系起来,发挥好绩效管理的积极作用,同时也可把绩效评估的结果做好今后组织内部政策、制度等改进的依据。
(3)强化绩效意识,促使绩效改进
一是要积极改变绩效意识,积极改变绩效核算的方式和体系把绩效评估纳入管理成本效益的核算体系,建立公众参与的评价方式方法,改变主管部门绩效评估的方式。
二是要根据不同科研项目、科研工作的性质以及现实情况和阶段发展,树立科学的发展观、正确的政绩观,制定灵活多样的绩效目标和绩效规划。
三是要建立多重绩效评估体制,特别是要积极改变以往单纯靠农业科技主管部门评估的单一主体形式,逐步实现官方评估、民间评估、专家评估并或者多元化评估。
四是要建立全新的激励机制。促使农业科技工作者,特别是科技项目的参与者、执行者以及相关的社会公众,参与改进绩效评估的方式方法,为科学评价奠定良好的基础。
五是要建立绩效管理的诚信机制。把绩效管理纳入常规工作之中,建立一种相互之间的诚信机制,有效降低绩效考核中随机误差,使考核的结果更能珍视与现实,实现绩效管理的常态化和动态化管理。
(4)加强绩效管理的制度化建设
从现实和可能的角度出发,解放思想,实事求是,不断改进农业科研工作绩效评价或者绩效审计的方式方法,探索建立适合我国国情并借鉴先进国家的经验和做法,通过完善建章立制,使我国农业科研工作,特别是农业科研项目绩效评估走上制度化、规范化、经常化的道路。
篇8:非营利性科研单位课题成本管理论文
非营利性科研单位课题成本管理论文
近些年来,国家对科技事业的投入大幅增加,预计投入的科研经费高达1761亿元,同比增长了25.6%。同时在税收、金融等方面也给予了配套的激励和支持政策。这使得科研单位获取科研经费的来源和经费的数量有了质的飞跃。相应的如何加强对科研经费的管理和使用,也成为了科研单位财务管理和成本管理中的一个重大课题。
在我国科技改革的大潮中,一些以推进科技进步为宗旨、主要从事社会公益性质的学科研究、技术咨询与服务活动的科研单位也获得了长足的发展。它们广泛存在于农业、卫生、科研教育、自然资源、环境、生态等领域,社会效益显著而经济效益不很明确,属于事业单位范畴。这些非营利性科研单位是我国科研事业战线的重要组成部分,是实践科学发展和建设和谐社会的重要支撑力量,具有很好的前景。目前,这些科研单位仍处于持续的改革之中,其财务管理、特别是课题经费管理较之于企业型科研单位和专业性很强的基础科学研究单位,更为复杂和困难。
这些单位课题成本管理的困难之一是课题经费的来源比较复杂,性质也有很大不同。一般来说,其课题来源有三种情况:一是列入各级政府部门科技计划的指令性课题,即纵向课题,经费由国家自然科学基金、省市财政科技三项经费等渠道划拨;二是根据自身研究方向和专业能力承接的政府、企业、其他社会组织和个人、需要做大量调查研究工作的委托项目、竞标项目,即横向课题,经费由委托单位支付;三是以现成技术进行有偿服务的项目,如资源调查、技术咨询、技术培训等等。这三类课题的经费来源性质、课题实施方法等都有很大差异,因此这些科研单位课题的财务管理首要原则是分类管理。如纵向课题的经费管理必须严格按照《国家自然科学研究基金管理办法》、《科技三项费用管理办法》等法规进行。横向课题则需要在借鉴上述管理办法的基础上,根据有关法律法规和单位具体情况,制定相应的管理制度,等等。本文是在这一前提下,就这三种情况的一些共性问题,根据自身工作经验作一些初步探讨。
1加强科研项目经费成本预算,正确归集和分配项目经费
科研单位在申请项目经费时,都需要报送拟立项课题项目申请书或投标文件。其中项目的成本预算是文件中最重要的内容之一。本来经费的预算应由课题项目负责人和单位财务人员共同编制的,但是在实际操作时财务人员往往缺位,项目负责人则多采用增量预算方法,过多考虑以往科研项目经费支出情况,盲目夸大项目预算。其结果或是导致项目申报失败,或是导致实拨经费的数额与预算相差甚大,从而无法与科研管理部门经费上报数据相核对,后续管理困难。另外,科研项目在制定经费预算过程中本身也确实存在一些困难,例如它不可能象产品生产过程和工程项目那样有明确的预算步骤,不能确切归集每一步骤成本费用,在科研工作中经费支出的不确定性因素较多。所以在申请科研项目经费时只能大致按用途归类,致使项目经费申请到后,后续支出也不能按成本项目和期间费用进行正确分配核算。
针对科研项目预算中的问题,首先要重视科研经费预算管理,在各项课题申报立项期间,财务部门应主动介入、协助课题负责人,根据课题研究的技术路线,编制出科学、合理的科研项目预算。另外,如果从制定预算开始就控制好项目的经费申请、中途使用和最后项目结题决算,能使申报的预算经费开支范围和实际执行中的财务支出相互衔接,对于在项目考核时财务部门分析项目经费使用情况、填制中期、年度报表提供了连贯的数据,从而提高了报表填制的效率。具体在制定预算的时候,如果申请的是省一级的三项经费项目,因为是科研单位的常规项目,因此原有数据可以参照。在预算方法上可主要选择滚动预算,参照以前年度预算情况,剔除一些变动因素即可。如果是首次立项或申请其他领域的科研项目则需要重新设计预算指标进行测算。
非营利性科研单位执行的是《事业单位财务会计制度》,课题的成本费用实行内部成本核算指的是为保证课题顺利实施而必须的、且符合相应法规和管理办法的、应列入项目或提供的劳务中去的各项费用。这些成本费用在实际发生时,财务部门应采取一定的会计核算方法,归集到不同的项目费用中去,在归集的过程中,应符合课题成本核算的基本要求,主要做好下面几方面的工作:①遵循科研课题成本核算的基本原则:对于事业单位来说,会计核算方法既可以采用收付实现制也可用权责发生制,但对于项目经费的核算来说,为了正确核算收入和费用,还是采用权责发生制原则为宜,每个会计期间计入项目中去的费用必须与当期的科研活动有关;在项目费用的使用过程中,应贯彻合法性原则,计入到项目成本费用中去的各项费用以及费用开支标准不但要符合科研项目立项时预算的用途,还要符合国家有关法律、法规和制度的有关规定,例如业务招待费、福利费的支出等,不得随意增加或扩大科研项目的开支范围。②要能对项目经费完成过程中实际发生的各种费用的支出界限进行明确划分,其中能分清是由项目使用的直接成本费用,如专用耗材、聘用人员工资(劳务费)和其他一些直接费用,如制图费、设计费等,直接按相应用途计入项目的费用中去;对于不能直接计入的例如由非营利性科研单位集中核算的课题参与人员工资、还有一些共同管理费用、经营支出等应采用一定的方法分配计入到项目经费中去。虽然现在地方税务部门都对公益型单位从事科研活动取得的收入有一定的税收优惠,但是相对于科研单位事业收入来说性质有很大差别的经营收入还是要按月缴纳相关税费,如营业税、城建税及所得税等,这些税费与利息费用、销售费用等作为科研项目的期间费用,在发生时直接减少课题结余额。
2加强科研项目经费的核算,强化成本费用控制
在课题获得立项后,单位财务部门要根据一定的成本核算对象对项目进行财务核算。由于非营利科研单位实行的是事业单位财务管理制度,对于项目成本管理经验比较少,因此在实行的过程中存在不少的问题。首先,按照会计核算的规定,对于来源于不同拨款渠道的项目必须分开进行核算,但在实际工作中,如果申请到的国家项目但是省里又配套了相应资金的话,就形成一个科研项目课题内容相同,但是资金来源不同的`情况,给核算造成困难。另外就是核算对象问题,由于现在科研单位资金来源渠道众多,科研人员同时申请的课题项目较多,如果按课题名称作为核算对象的话,将给财务核算带来了极大的难度和工作量。因此除纵向课题独立核算外,有的单位对横向课题会按科研项目主持人作为核算对象,将获得立项的课题统一放在主持人名下进行汇总核算。由此带来的弊端是课题费用有时候会混用,而且有的时候科研人员为了完成单位规定的年度任务,相互之间还有经常调账的情况发生。导致课题建账时管理不规范,有的甚至难免造成混乱。
其次,科研人员的财务常识不够、单位财务管理制度不严格也是亟需解决的问题。目前科研单位对项目经费的管理多实行项目负责人制,项目经费的使用基本上由项目负责人说了算。超计划拨出“合作研究”经费、不按预算指定用途使用、使用过程中不按成本项目和期间费用进行归集、随意突破项目经费的列支范围或挤占事业经费、不及时进行项目结题和课题决算、长期挂账报销与项目无关费用等情况时有发生。这些都会影响项目经费成本核算的正确性。长此以往,将使科研单位经费的成本管理制度形同虚设。
另外一个项目核算中的问题是由于科研单位会计制度引起的,是存在于科研单位财务核算中的普遍情况,这就是对于科研项目购置的设备的相关财务处理。课题组为完成任务购置的固定资产,除了一些专用的设备外,据统计一般多为公共性耗用资产。同一单位内各课题组之间重复购置固定资产的情况大量存在,而且还普遍存在课题项目无偿使用单位固定资产的情况(如一些通过政府采购的专用设备)。这都在很大程度上导致了科研单位固定资产的大量闲置和贬值流失。另外项目预算中明确允许列支设备费,但由于事业单位财务制度规定固定资产不计提折旧,对一些使用周期长、价值高的设备使用成本如何分摊,是一直使用、直到报废毁损时直接冲减固定基金还是采用一定的方法折减项目结余资金,都是科研项目的成本核算时需要考虑的问题。
科研项目成本核算对象的确定、具体采用的核算方法可以根据科研项目的性质和数量规模来确定,如果是生产或研发高端产品的科研项目,项目投入的规模大,可以采用品种法或订单法来进行成本核算;如果是普通的公益性质的科研单位,每年的横向课题数量比较多,并且单项经费不多时,也不排除现在好多科研单位普遍采用的按项目负责人作为成本核算对象进行项目核算的方法。只是在采用这种方法时需要注意几点:一是财务部门要按项目负责人建立备查账,按项目来源渠道明细登记每年立项课题名称、经费使用情况等,报账时按每个项目的经费预算范围进行严格审核,项目之间不得相互使用经费;二是给每个项目负责人一个活页格式的明细账本,经费到账或报账时财务人员在上面登记收支情况,这样在该项目结题决算时,双方可以相互核对。
财务部门应定期宣传或请税务部门人员讲解财税法规知识,提高科研人员的财会基础水平。适时制定适合本单位情况的科研成本管理办法,提高成本核算意识。在科研项目经费的使用过程中,要加强审核和监管力度,严格区分应计入成本项目中和期间费用中的开支范围,强化成本费用控制。具体来说,要重视两方面工作:①对于合作研究项目,应了解合作项目资金来源渠道、经费分摊情况,如果需要向外单位拨出协作经费,应由项目来源单位下达文件,财务部门见到转拨通知书后再行办理,防止变相转移项目经费情况的发生。②科研项目经费使用过程中的直接人工费用的开支范围都比较大,制度虽然没有具体规定占项目总经费的比例,但是根据调查,这部分人工费用(包括聘请人员的工资、专家的劳务费等)差不多要占到三分之一强。由于对于科研单位没有统一的成本核算制度规范,财务人员应结合本单位的实际情况,在具体的票据审核过程中加强经费的控制范围。人员经费方面,为完成项目临时聘请的非本单位技术人员应与之签订合同,按期发放劳务费用并代扣个人所得税,不得白条发放劳务费。不是课题组成员的费用开支坚决不予受理(例如与项目无关人员的差旅费等);各课题组使用单位的资产应按照受益原则,分摊相应费用。③公益型科研单位的课题项目的起止时间都不长,一般在两三年之内就需要结题。课题组应按照项目书上规定时间及时完成科研任务,及时进行结题决算,结转或报销结余经费,与财务部门核对账目。
固定资产是项目组材料费用中的重要内容,要加强对专门购置固定资产的日常管理,虽然是用课题经费购买的,但也要纳入到科研单位总资产的管理体系中去,做好各项资产的验收入库、领用手续,不得出现在课题结题后资产下落不明的情况。大型专用设备可以参照企业固定资产计提折旧的办法,在购入时列作资本性支出,每月可采用加速折旧法计提折旧,形成固定资产的更新基金,在课题结题后作为本课题组的长期资产,从而保证科研单位固定资产的保值和增值。还要尽量避免重复购置资产,提高办公资产的相互使用效率。
3加强科研项目经费的考核,努力降低科研成本,提高科研资金使用效益
科研课题是一种长远性、连续性的创造性劳动,目前对科研项目的考核多在科研成果评价方面,科研成果相对具有独立性、目的性,衡量标准具有高度的模糊性,现行评价主要是从能否提高社会和经济效益以及符合国家有关政策方面,是处于同行业先进或国内领先,而再难加以具体细化和量化。项目经费及其使用情况是一个具体而微的量化资料,分析这一资料,对评价科研项目的成果功与否会有重要价值。
对于科研经费的考核,首先还是从源头预算抓起,科研单位要根据自身科研力量,本着政策相符性、目标相关性、经济合理性的原则,在不影响课题任务的完成、提高资金的使用效率下科学核定科研项目的预算成本,从源头上减少浪费。
非营利性科研单位还应建立项目经费使用的绩效考核制度,考核结果作为对项目负责人及项目组成员科研考评的重要依据,从而促使课题组降低科研成本,努力提高成本效益。如果是产业化项目,能量化投入成本与产出社会经济效益;如果是软科学项目、科技攻关、自然基金等政策性较强的科研项目,暂时只能从长期、可持续发展方面看社会、经济效益,或转化为相应分值进行考核。
获得科研经费的投入程度,是衡量一个科研单位研究能力大小的重要标志之一。非营利性科研单位要想在科技体制改革中可持续地发展下去,除了利用自身优势获得足够多的科研经费外,加强对项目经费的成本管理也成为单位财务工作的重要环节。只有管好、用好科研收入,降低每一项科研课题的成本费用,才能提高科研资金的使用效率,提高科研事业的整体实力。
篇9:科研单位图书馆信息资源的管理探讨论文
最新关于科研单位图书馆信息资源的管理探讨论文
摘要
随着计算机技术与网络技术的迅速发展,网络信息资源越来越丰富,使得图书馆的信息资源管理受到了前所未有的挑战。科研单位的图书馆有其特殊性,比如说其文献资料数量非常的多,价值非常的大,如果对这些资源管理不善,那么这些文献资料便难以发挥其价值。但是就目前而言,很多科研单位的图书馆信息管理工作中仍存在不够系统、不够全面、人力资源管理不善等问题,笔者针对上述这些问题,就如何完善科研单位的图书馆信息资源管理工作提出了自己的看法。
一、科研图书馆的信息资源管理特点
顾名思义,科研单位图书馆通常是隶属于某一个科研院所或大型的研究机构单位,与单位共存亡、同发展,科研单位的图书馆信息资源非常丰富,一般包括有某个领域数十年的文献、研究、试验资料等。科研单位的图书馆拥有非常丰富的馆藏文献信息资源,有着坚实的信息基础,专业的资料和试验结果,有自己的馆藏特色。一般情况下科研单位的图书馆馆藏量大,但馆际较小,管理人员也比较少,所以信息资源的管理状况不甚乐观。随着近些年国家的发展,科研项目越来越多,科研资料也越来越丰富,科研单位的图书馆信息资源管理工作也正在面临着全新的挑战,图书馆的信息资源管理必须要实现信息化、系统化、规范化的管理,与互联网保持密切的联系,才能够将这项工作做好。
作为科研单位的图书馆信息资源管理工作,它有其特殊性和独特性,比如说科研单位的专业特性决定了图书馆的信息资源管理者必须能够保持对这个领域的了解,能够及时掌握本领域的发展状态和学科发展情况,并且要使这些情报信息的继承性和连续性,由于图书馆的信息查询者一般都比较固定(比如说是本单位或者本领域)的人群,他们的特点就是文化水平高,对专业知识的需求强,所以他们希望得到的文献资料一般是学术期刊、专业工具书籍、会议、学术论文和内部资料等,所以科研单位的图书馆信息资源管理工作应该紧抓广、快、精、准的特点,确保这些资料的准确性,拓宽多种查阅方式,满足信息查询者的需求。
二、科研图书馆数字信息资源管理存在的问题
1.不够系统性化和规范化
在国外,科研单位的图书管理工作大多是非常专业并且富有责任感的团队,只有极少数的图书馆资源管理者没有受过专业系统的训练,而且基本上素质都比较高,能够掌握使用计算机来统计和管理信息,但在国内却恰恰相反。在快速变化和日益激烈的市场竞争面前,许多科研单位的`信息管理者仍然不采用更先进的管理方法和更有效的组织形式,没有形成一个完善的管理策略,对管理的意识还很薄弱。
科研单位的图书管理工作是信息资源的核心,其中有价值的资料和文献只有迅速的被搜索到,才能够发挥其价值,就虚拟信息来说吧,进入21世纪之后,网上图书馆数不胜数,网上图书馆的形成可以使人们查阅信息的方式变得更加快捷、高效,网络可以使用户以最快的速度找到自己所需要的素材和内容,也可以减少出门的麻烦,节约图书馆的书籍存储,保护自然环境。但是在很多科研单位的图书馆中,竟然没有网上图书馆这一个门户,局限性非常强,即使在实体图书馆的管理中,他们也缺乏系统性和规范性。就目前看来,很多科研单位中的信息资源管理人员都是从一线退下来的员工,他们不仅年纪大、思维僵化,而且缺乏信息资源方面的的管理经验,缺乏理论和实践方面的经验,严重阻碍了科研单位图书馆发挥其价值功能。
2.管理模式落后
目前,国内的科研单位图书馆的资源管理工作正面临着巨大的竞争压力,面对日益复杂的信息资源管理环境,图书馆需要走一步、看两步、想三步,这就对图书馆的信息资源管理模式提出了更高的要求,对陈旧的管理模式提出了创新要求。在新的形势下,大多数科研单位图书馆的信息资源的思维仍然没有改变,还是用老一套传统僵化掉的管理模式来管理一些虚拟的数字信息,这已经显然不能迎合时代的需求和图书馆的发展。目前普遍存在于中国科研单位的图书馆中的管理问题就是因循守旧,一旦图书馆的信息资源管理形成了一定的模式,就很难得到创新和改革,由于图书馆是一份比较清闲的工作,所以其中的职员也缺乏居安思危的意识。
2.人力资源管理存在不足
三、科研单位图书馆数字信息资源的管理措施分析
1.加强管理的系统化和规范化
2.创新管理模式
3.注重人力资源方面的管理
结论
参考文献
篇10:事业人事管理机制思考论文
事业人事管理机制思考论文
牢固树立“以人为本”的思想管理水平和技术
在新的经济时期日益成为决定事业单位生存与发展的重要资源。人作为事业单位知识资源的驾驭者,管理技能和技术的载体,其所具有的主动性、创造性以及积极性的发挥和调动决定着事业单位在市场中的竞争能力,对事业单位的生存和发展有着决定性作用。因此事业要树立“以人为本”的管理理念,对人力资源的开发及利用高度重视,人事管理部门加强对事业单位发展战略的制定以及其发展过程中的监督工作。始终把对人能力的培养及积极性的发挥作为首要工作,关心人、尊重人,通过对人的合理需求的满足以此来调动其积极性。
加强对员工的培训工作
人工的培训是人力资本增值的重要途径,是提高单位组织效益的重要过程,因此事业单位人事管理部门需要将对员工的教育培训工作作为头等大事来抓,加强对培训工作的管理。人事管理部门通过对培训需求的调研以及单位工作的性质相结合,按照缺什么补什么,并适当保持超前性的原则对培训内容进行确定,统筹安排培训方法、参加人员以及时间、经费等。建立有效的激励机制,能够激发员工潜在的能量,使其自觉的、主动地工作和学习。通过激励手段把“要我学”转变为“我要学”。为此,要采取以下措施:评先推优,激励员工争先创优;建立奖学金制度,激励员工注重培训的质量和效果;建立公开、公平、公正的竞争激励机制,如按综合成绩来分配单位或上岗岗级等,激励员工的培训工作激情。由于中、高层管理人员培训具有特殊性强、要求高而很少开展,但是其对于事业单位的可持续发展有着直接的关系,若中高层管理者缺乏专业知识技能,则会造成其无法得心应手的驾驭工作,而对单位工作及发展有着严重影响。这需要人事管理对其量身制定有针对性的培训项目。通过对培训的评估有利于经验的总结,同时对培训项目进行及时修正、改进,有利于教育培训实效的进一步提高。
建立以业绩为导向的薪酬制度,创新激励约束机制
进一步建立健全公平、合理的薪酬激励机制,不断创新事业单位循环,对员工的薪酬设定做到科学合理。较多的事业单位在对薪酬的设计过程中,虽然能按照公平、补偿、透明等原则来进行设计,但是都缺乏对整个薪酬的界定思考。所以,我们要不断创新,在薪酬管理工作中,要根据员工的个人能力、工作职务以及工作态度等不同情况进行薪酬判定,因为,只有这样,我们才能体现薪酬的公平,并做到程序激励透明化,也才能使员工个人预期能随时与单位整体价值达成一致。创建品德、知识及能力等多方面的为一体的评价机制,同时应将业绩作为首要考核重点,建立以业绩为重点,由品德、知识、能力等要素构成的评价标准,由反映工作业绩的量化指标和反映综合素质的非量化指标相结合的薪酬制度。针对不同的岗位、不同的工作人员,应当采取不同的评价方式,同时应当突显出关键指标的情况,加强量化的评价,改变传统的事末评价,重点对过程进行追踪评价,并切实进行实况分析,将人力资源评价考核提升到科学的水平上来。通过对评价的.完善,同时还需要将薪酬的分配进行调节,将关键岗位及重点岗位的收入差距拉大,让员工不断加强能力的提升,有效激发员工的动力。同时针对绩效中超任务、有突出贡献的员工,应当给予其一定的物质鼓励,让员工能够看到职业规划与单位发展可以同步共存。
加强青年职业生涯规划指导
这项工程对于事业单位和员工都十分的重要,因此事业单位可以将青年员工的职业生涯设计写入到事业单位的管理制度中去,让每一个部门都能够清楚自己的职责以及义务,这样将能够使得对青年员工的培养更具有操作性。首先,事业单位需要根据自身的发展规划来对人员需求进行分析,然后在此基础上进行青年员工的整体发展规划,这样就能够使得人力资源能够更加符合事业单位发展的需求,同时也能够使得人才充分的发挥自己的才能。其次是员工需要根据整体发展规划,结合自身的特点以及所学专业来设计出未来3—5年内的职业目标。这个过程中人力资源部门和基层的部门都必须要给予员工充分的指导,让他们能够在扬长避短的同时,让自身的发展目标和事业单位的发展目标达到一致。
然后是根据员工的职业生涯发展规划的情况,事业单位和相关单位进行协商,商讨并确定员工的培养计划。最后是事业单位结合年度考核工作的开展,对相应的培养方案进行必要的调整。考核不能够仅仅是从业绩上考核,还应该包括了“德、能、勤、学”这四方面。事业就如珠穆朗玛峰一样,无论是从南坡还是从北坡,都能够到达最顶端,当然这其中也许经历会有所不同,但最后结果都是一样。因此,事业单位必须要注重对青年员工的成长引导,需要根据员工所制定出的职业生涯发展规划,给予他们正确的指引,并有意识的对他们进行培养,这样就能够让青年员工少走弯路。对于那些适合高技术的,就需要多为他们提供各种能够参与技术攻关的机会,让他们能够尽快的在技术上独当一面。而对于那些适合做管理的,则要不拘一格地培养和启用,多给他们一些压力,让他们能够尽快的成长。
篇11:项目管理论文
项目管理专题论文
引言
伴随着国家整体科技与经济的快速进步,我国的建筑工程行业也在以几何数字的倍数不断增长。大家知道,工程项目的整体是一个非常复杂而费时的过程。这就告诉我们,如果在工程中及时采取科学有效的措施进行管理,工程的整体进度就会加快,工程的施工技术以及安全就能够得到更为充分的保障。甚至可以说,工程项目管理是建筑管理中最为重要的部分。因此,本文尝试对工程项目的管理工作进行一些探讨,并提出加强工程项目管理的措施。
1工程项目管理概述
事实上,工程项目的管理具有至关重要的作用。首先,其可以使企业对自身的责任达到明确的状态,一个科学的管理还可以大大缩短有关产品开发的周期,可以确保工程能够按照规定的工期完成。另一方面,科学的管理还能降低项目的运行成本,同时保证工程项目基本的质量和安全。所以,如何做到对传统的管理方式进行改变,如何对旧方法进行更新换代,这是提高企业的综合水平的关键所在。也只有这样,才能在提高工程质量的情形下,保证企业的长久发展。才能够做到深化企业内部的管理机制改革与创新,实现预设的成本、工期、质量最优匹配的目标,有利于从根本上提高员工的积极性,使大家能更加热情地投入到工作之中。
2我国工程项目管理的现状
伴随着社会的进步,我国在工程项目的管理方面也得到了一定的发展,但其实这只是社会整体进步所带来的附加效果而已。面对管理方式更为多样化的今天,我们认为在项目管理技术上还有很大的发展空间。从工程项目管理的现状来看,在项目管理中还存在着很多的问题,主要表现在以下几个方面。
2.1思想方面
当前,在思想方面主要存在的问题是部分企业对项目建设管理的认知不充分。虽然这项工作大家都在进行,但是否能真的得到落实则有待考证。有相当多的地方存在很多不规范之处,这些不规范的操作模式不可能收到预期的效果。甚至还有些企业认为工程项目管理并不能起到实际的作用,这相当于完全忽视了工程项目管理工作的意义,也正是由于存在这类思想观念,严重影响了工程项目管理工作的正常开展。
2.2法律方面
依照现行的法律规定,并没有一个明确的规定可以涵盖工程项目管理中存在的各种法律关系,这也直接导致了建设单位对其自身权利、义务无法做到明确把握,结果受影响的就是项目整体以及各项工作。即使很多单位本身乐于开展项目管理工作,但由于没有明确的指导性的法律文件作为基本依据,造成工程项目管理人员只能依据自身的经验来完成管理工作,这严重阻碍了工程项目管理的规范与发展。
事实上,项目管理的`关键要素还是在管理机构的设置上,因为对一个工程项目的管理会涉及到方方面面的工作,可能涵盖策划、招标、设计以及最后的施工。这其中是如何对项目整体进行规划管理工作的,可以反映出这个工程项目中管理机构的实际水平。现阶段来看,相应的管理机构并没有达到应有的规模,现有的管理机构的专业水准也不算高,不仅缺乏相关的专业知识,还缺少重要的管理经验,更关键的是,项目管理所需要的组织协调能力匮乏。也正是因为上述这些关键因素的制约,导致建筑工 程项目的管理水平受到了很大影响。
2.4管理人员专业素质不高
目前,从事工程项目管理的人员整体素质不高,特别是对一些工作的组织协调能力不够,对基本的法律的掌握过于肤浅,缺乏基本的管理方面的知识,对管理规则的掌握流于表面。当然,还有一些情况是,工程项目管理机构的基本人员配备不够科学,而进行定期的专项培训更是无从谈起,这对于提高管理人员的专业素质造成了很大的难度。
3工程项目管理方法的创新
3.1充分发挥“样板先行”的作用
是指要合理发挥样板带动效应,充分发挥出样板工程的带动作用,坚持以“样板先行”为原则。事实上,这也是工程项目管理中一种基本的、最重要的管理方法,但同时却是往往被大家所忽视的。在具体实施上,必须保证在施工正式开始时,让最为信赖的班组做出符合要求的样板工程,只有在样板工程验收合格之后,方可进行下一步工作,然后还要对这样的样板组织学习和交流。质量管理部门也可以以此为依据,以达到进行质量控制的目的。当然,质量管理部门还有一个重大的职责就是发现样板存在的问题,从而避免损失的进一步扩大。
3.2充分发挥监理的作用
为什么要突出监理的作用,这是缘于监理工作本身对于工程质量、施工规范方面的功能性。但是,实际工作中却面临着监理人员配备不充足的窘境。对于如何发挥出监理工作的价值,笔者认为有这样几个方面可以研究:一是加大对施工单位的监督管理的强度和范围,将一些重点、难点、隐蔽工程等涵盖在重点监理的范围内,以便实施重点监督。二是要加强对监理人员自身的监督,只要这样,才能保证监理工作的顺利完成。三是从观念上使所有的项目单位全面接受监督指导,以便督促施工单位的施工管理逐步走向规范化。
3.3项目施工过程的质量控制
当项目完成后,人们最为关心的问题之一就是施工的质量控制。这需要事先建立一个完整的、科学的质量管理体系,在此基础上,要组织质量监督和检查,切实落实“三检制”和“三工序”制度,及时发现并消除存在的质量隐患;另一方面,需要定期召开质量会议,以确保管理层与作业层之间能够及时交流,以获取准确的质量信息,最终努力达到招标文件所明确的质量目标。
4降低成本方面的创新
4.1抓好工程项目的精细化管理
结合以往的工程项目管理进行考量,项目在最初的设计阶段很可能存在着粗放性的问题,这很容易在管理上出现疏漏。鉴于这种情况,在设计阶段就应该将成本控制工作纳入考量的范畴。在实际的工程项目管理中,往往会因为设计变更而造成成本的大幅度增加。结合现阶段项目设计普遍存在的问题来看,为了实现对设计变更的控制,最应该注意的是对设计合同的管理。具体是指对设计合同中的一些特殊条款要特别予以重视,例如应该规定因设计修改而增加施工成本费用的最高上限。这里还要特别强调一下关于激励机制的设立,对于那些设计质量高的设计人员而言,这是一种很大的激励,有利于规范设计行为,最终实现以设计提高质量、以高质量降低成本的根本目的。
4.2合理安排交叉作业
合理安排交叉作业在工程项目实施中是非常重要的。第一,要确保每一项施工都是符合基本施工顺序要求的。第二,如果可以对每项施工的时间进行合理的优化,在确保不同专业之间合理调配的前提下,同时还可以做到对操作空间进行合理安排,就能够大大提高施工效率。第三,合理安排交叉作业也是减少窝工、怠工问题的好办法。因此,对于工程项目的管理者而言,一定要对交叉作业给予足够的重视,特别是要加强对相应的施工技术的指导和监督管理,把对交叉作业的管理作为重点工作。只有这样,才能尽可能地避免返工问题的出现,达到节约工程成本的目的。
5结语
本文主要从加强工程项目管理的角度出发,并根据我国建筑工程项目管理的现状,提出了加强建筑工程项目管理的有效措施。当然,为了更好地完成工程项目管理工作,还需深入探究相关的细节,并根据工程的实际情况采取与之相适应的措施。同样重要的问题是,要提高对工程项目管理工作的认识,配套完善具体的法律法规,努力提高工程项目的信息化管理水平,进而促进工程项目管理整体水平的提高。
篇12:项目管理论文
项目管理论文精选4篇
范文一:万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理研究
第 1 章 绪论
1.1 研究背景和意义
1.1.1 研究背景
我国房地产事业已有几十年的历史,其中经历了计划分配时期、市场化改革时期、商品化主导时期、市场配置与政府调控结合时期。在快速发展的过程中,房地产事业为推动经济建设和推进城镇建设,以及改善居民的居住条件做出了重要贡献。首先房地产是固定投资中的重要组成部分,对经济起着日益增强的拉动支撑作用。其次,发展房地产事业,有助于建材、保险、金融等相关产业的发展。房地产事业的快速崛起,带动了就业人数的增加。另外,我国房地产市场化后城乡居民的居住条件得到了很大程度的改善,加快了城市化进程,促进了城市基础设施的建设。
虽然发展迅速,但是我国房地产业也随即出现了一系列的问题。如房价在全国范围内快速上涨,并且大量企业涉足房地产业,行业竞争激烈,但是房地产市场却比较混乱。一方面,当前房地产业供求结构不平衡,高档住宅受到房地产商的青睐,高端住宅与低端住宅比例关系失调,中小户型供应不足,中低收入居民购房压力大。另一方面,房地产商在建设过程中普遍使用银行贷款,居民在购买房产中也偏好按揭付款,将风险转移给了银行。房地产泡沫引起了社会各界的广泛关注。
针对这些问题,国家加大了调控力度,出台了相关的政策,从开始国家先出台了《进一步加强土地出让收支管理的通知》加强了对房地产商拿地的管理;《关于进一步加强房地产市场监管完善商品住房预售制度有关问题》强调实名认购,加强了对房地产预售工作的管理;5月央行第三次上调了存款准备金率;住房城乡建设部等 7 个部门联合制度了《关于加快发展公共租赁住房的指导意见》旨在加快房地产行业的降温;国家有关部门又颁发了八条控制措施,包括:限购政策、二套房房贷首付比例提高至60%以上,二手房交易营业税全额征收等,进一步加强了对房地产事业的监管和要求。消费者近些年对房地产的热情也有所下降。
面对日益严峻的生存环境,各房地产公司必须加强自身管理,减少成本支出,提高房地产项目收益。因此,项目成本管理受到了广大房地产公司的青睐。对房地产项目进行成本管理,就是根据预算出的目标成本,在项目开始之前或项目进行中,通过各种成本控制措施,保证项目实际成本在预算之中,或者及时进行调整和纠偏。近年来,各大房地产公司在加强项目的成本管理方面取得了一定的成绩,但随之而来的问题也不容忽视。万海房地产公司已经将成本管理思想纳入了项目日常管理之中,但是其成本管理制度还不完善,还存在着一定的问题,所以本次莱洋小区一期项目管理中,要加强成本管理。设计一套完善的成本管理方案,制定相关保障措施,对项目的绩效有着重要的意义。
1.2 研究方法和思路
1.2.1 研究方法
在本论文的研究过程中,采用了是理论分析与实证研究相结合的方法。应用工程项目成本控制的基本理论和方法,结合莱洋小区一期项目建设开发情况,对项目各个阶段的成本进行了分析与控制。
在论文还还采用了文献梳理法,通过阅读项目成本管理、房地产项目管理等相关文献,并对这些文献进行梳理,形成了莱洋小区一期项目成本管理的思想。
1.2.2 研究内容
本论文基于项目成本管理理论,对万海房地产公司现有项目成本管理存在的问题进行了深入分析,随后针对莱洋小区一期项目的实际情况提出了该项目的成本管理方案优化方法。该方案包括如下几个部分:项目资源计划、项目成本估算、项目成本预算、项目成本控制以及项目成核算与决算。最后从建设项目经理部组织架构、建立责任成本管理系统和完善成本管理信息系统三方面提出了成本管理方案的实施保障。
本论文大体由四部分组成,第一部分绪论,简要介绍了选题的背景、意义以及论文的基本结构;第二部分万海房地产公司项目成本管理现状分析,主要分析了万海房地产公司过去项目成本管理中存在的问题,然后介绍了莱洋小区一期项目,并对其进行了可行性分析;第三部分万海房地产公司莱洋小区一期项目的成本管理方案设计,分为资源计划方案设计、成本估算方案设计、成本预算方案设计、成本控制方案设计和成本核算和决算方案设计。第四部分万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理方案实施保障措施,首先万海房地产公司针对莱洋小区一期项目要组建合理、高效的项目经理部,其次要实行责任成本制度,将目标成本与个人利益挂钩,再次完善项目成本管理信息系统。论文基本框架图如下:
第 2 章 万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理现状分析
2.1 项目成本管理存在问题分析
万海房地产公司从事房地产业已有,已经完成了近百个大小房地产建设项目,在房地产项目管理中形成了一定的特色,积累了相关经验,取得了一定的业绩。在过去的项目中,万海房地产公司已经将项目管理思想和项目成本管理思想融入了实践之中。
所谓项目管理,是指项目责任方为了节约成本,保证工期和保障质量,采用系统的观点、方法和理论,有效的对项目中的各项工作进行管理管理的过程。美国项目管理学会认为项目管理包括项目成本管理在内共有九项基本工作,其中每一项都对项目管理的最终完工与绩效都产生重要影响。
在面对日益激烈的竞争环境以及大幅变化的原材料价格时,万海房地产公司在项目的成本管理方面表现出了一定的问题,在实际操作中,经常出现成本超支、利润下降的情况。房地产项目成本超支反映了公司在项目成本管理水平上不足,是由多种因素综合作用所致。20万海房地产公司的一项商业地产项目实际成本较预算超支两千多万元,直接影响了当年的期效。分析万海房地产公司成本管理现状后,发现其主要是以下几个原因导致了成本差异:
2.1.1 万海房地产公司项目成本管理意识相对薄弱
项目成本管理是根据公司的总体目标以及特定工程建设项目的具体要求,在项目策划和实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、分析和核评等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低项目成本,是实现目标利润、创造经济效益的过程。它需要到某项目以及公司的全体人员的共同努力,同时贯穿于项目的整个过程。对项目进行成本管理,首先要明确项目成本管理主体和项目成本管理的范围。
在项目过程中成本管理的主要负责人应该是项目经理部。同时涉及项目所在单位,及其他职能部门,如财务部、设计部、采购部等,对项目进行成本核算,对项目进行限额设计,以及对项目资源进行询价等。
2.2 莱洋小区一期项目简介
莱洋小区地处花园北路与北三环中路之间,北面紧邻花园北路住宅小区。规划批准的总建筑面积为89000m2,其中含小区配套设施2774 m2 ,尚余 7250m2非配套公建。住宅设计四个楼座,每座24层,每个楼层约2000 m2,总计79000 m2。生活配套设施包括商店、银行、交通站、车库、医疗所、微型休闲广场。
2.2.1 莱洋小区一期项目环境及市场分析
现在,城市化进程越来越快,越来也多的农村人口进城务工,并且选择定居城市。根据万海房地产公司市场调查,在城乡结合部,由于低价偏低,开发成本也相应较低,且有丰富的人口资源农村居民对楼房的需求量较大。根据调查,售价在5000元/ m2以下的住宅,销售情况极佳。如在本地相邻的宏高花园小区,可销售面积就17700 m2,平均销售价格5130/ m2,在一年内已出售 75%;西侧相邻玫瑰园住宅小区,近10000 m2的住宅,起价4650元/ m2已经全部售完;此外,临近的公寓式住宅起价6500元/ m2,已经全部售完;所以A 公司将本次的莱洋小区一期项目定位为经济适用房标准投放市场,初步定价为4600元/ m2,均比周围住宅小区价格低。合理的价格以及较高的品质,能满足广大工薪阶层的需求,莱洋小区一期项目必然获得广大的市场。
2.2.2 总投资估算
1.土地开发费
上缴的地价款(包括土地出让费及大市政费)取费 600 元/ m2,另外有300万元的农村居民补偿费。
2.前期开发费
勘察费取建安费的 0.12%,设计费取建安费的 2%,两者都以楼面单价计算。则两项费用为1850×0.12=2.22 元/m2,1850×2%=37元/m2。
3.房屋开发费
(1)建安费,包括基础费、设备费、室内市政管线费、安全工程费以及各种施工安装费,总共 1850元/m2
(2)小区内市政配套设施费,包括输电设备、燃气管道、给排水设施、有线电视网等,取建安费的10%,即 1850×10%=185 元/m2。
(3)招投标管理费,取建安费呃 0.06%,即 1850×0.06%=1.11 元/m2。
(4)质量监督费,取建安费的 0.25%,即 1850×0.25%=4.625 元/m2。 &nb
sp;
(5)工程监理费,取建安费的 1.2%,即 1850×1.2%=22.2 元/m2。
(6)竣工费,取设计费的 6%,即 37×6%=2.22 元/m2。
4.小区绿化建设费,取 9 元/ m2。
5.防洪费,根据有关规定取 20 元/ m2,即
6.管理费,包括专业人员费用、差旅费、办公费、招待费等,取前 5 项的总和的2%,即600+50.63+2.22+37+1850+185+1.11+4.625+22.2+2.22+9+20=2784.008元/m2,2784.008×2%=55.68 元/m2。
7.总建设费用为 2784.008+55.68=2839.688 元/m2。
8.可销售面积为 79000m2 。
第 3 章万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理方案设计.........17
3.1 莱洋小区一期项目资源计划方案设计 ....................17
3.2 莱洋小区一期项目成本估算方案设计 ................20
3.3 莱洋小区一期项目成本预算方案设计 ...........23
3.4 莱洋小区一期项目成本控制方案设计 .........28
3.5 莱洋小区一期项目成本核算与决算方案设计 .............35
第 4 章万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理方案实施保障.........40
4.1 组织架构设计 .............40
4.2 建立责任成本管理体系 .........42
4.3 完善成本管理信息系统 ..............45
第 4 章 万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理方案实施保障
4.1 组织架构设计
4.1.1 莱阳小区一期项目成本管理组织架构建设
针对莱洋小区一期项目成本管理方案,需要建立与之相适应的组织架构,以保证所设计方案的顺利执行。目前万海房地产公司实行的是“三级组织架构”的管理模式,即公司总部、区域总部和项目经理部。公司总部设有五大管理中心:项目投资审核与策划中心、财务管理中心、技术中心、销售管理中心、人力资源中心,分别负责战略与投资决策、财务与资金运营、技术、营销和人力资源。区域总部负责区域内各项目的管理与协调,每个区域总部设有9个部门,综合管理部、财务会计部、成本部、设计部、工程管理部、市场部、营销部、物业部和采购部。针对具体的项目,主要由该项目的项目经理部负责,负责项目从初步设计到执行整个项目施工过程,再到最终的项目竣工验收过程中的各项业务的操作和决策。
万海房地产公司在过去的项目中主要依靠公司总部来制定投资决策和销售决策;项目土地使用权获得、招投标和营策划则主要依托了区域总部。成本管理工作主要集中于区域总部的财务部和成本部,没有成立专门的成本管理组织,也没有充分发挥项目经理部在成本节约中的作用。
针对上述的莱洋小区一期项目成本管理方案,应组建相应的项目成本管理小组,重新设计项目经理部,重新界定其职能。首先项目经理部应由项目经理和工作小组组成,项目经理由区域总部通过竞选制产生;同时在项目组内成立了工程管理小组、成本管理小组、策划设计小组和营销服务小组。成本管理小组由项目副经理和预算人员、财务人员、采购人员组成,直接向项目经理和区域总部负责。策划小组负责与项目设计相关的工作与费用管理,为施工图设计中的限额和建安费用等的制定提出参考意见。
结 论
在当前市场环境下,房地产行业竞争愈加激烈,同时由于地价、拆迁费和建筑原材料价格的上涨,房地产公司的利润正在逐步下降。为提高房地产公司的核心竞争力,各个公司都在试图对房地产项目进行精细化管理,改变以前粗放的经营模式,其中成本管理越来越受到重视。项目成本管理是项目管理的重要组成部分,是对房地产项目建设过程中全部成本费用进行管控,以保证在预算之内,实现公司既定目标。
本论文通过分析发现,万海房地产公司在过去的项目成本管理中存在着诸多的问题,导致项目成本的超支,项目效益的降低。在学习了项目成本管理理论后,本论文设计了莱洋小区一期项目成本管理方案。在未来莱洋小区一期项目建设中要注意成本估算和预算的编制,并且在整个项目生命周期中要分析出重点的成本控制点,有重点的进行成本控制。另外,万海房地产公司必须注意对成本核算的准确和合规。最后要根据项目的决算进行绩效奖励。
仅仅进行了成本方案设计是不够的,在莱洋小区一期项目建设前就应该对项目经理部进行组织和职责分工,选择胜任力强的员工。必须将责任成本管理用于其中,将每一位员工的利益与项目收益相挂钩,通过相应的奖罚制度,提高每个人的责任感和工作积极性。最终万海房地产公司应该为房地产项目建立起独立、完善的管理信息系统,更合理的进行成本估算和预算,更好的保管项目成本数据,能实现动态的成本控制,并使成本核算和决算更加准确和及时。
本项目成本管理研究不仅是为了莱洋小区一期项目能够在未来的建设中更好的进行成本管理和控制,更是希望万海房地产公司在未来的项目中能够更好的完善项目成本管理工作,提高每个项目的效益。
参考文献(略)
范文二:首钢国际公司球团项目设备采购管理优化研究
第 1 章 绪 论
1.1 研究背景
球团矿具有含铁品位高、粒度均匀、冶炼性能好的特点,是优质的高炉炉料;增加球团矿的用量可以提高入炉矿品位,改善高炉炉料结构,提高生产利用系数,降低焦比,提高钢铁冶金综合效益。2000 年,北京首钢国际工程技术有限公司(以下简称:首钢国际)在首钢矿业公司成功开发设计了国内第一条链篦机-回转窑-环冷机球团工艺生产线,该项技术 2004 年 2 月获得国家冶金科学技术进步一等奖,2007 年 9 月获得冶金行业部级优秀工程设计一等奖。经过十几年的发展,首钢国际已对链篦机-回转窑-环冷机球团工艺、技术、设备全面掌握,至今已经总承包建设三十余条球团生产线。
有如此多的球团总承包建设项目摆在眼前,首钢国际公司如何建设实施成为新的课题,项目管理经验尤为重要。项目管理共分为 9 个板块:项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目风险管理、项目沟通管理以及项目采购管理。而在总承包球团工程项目管理中采购管理环节尤为重要,本文从项目管理中的采购管理论出发,解决采购管理中存在的问题,以实际实施项目为例评估采购优化效果。
优化实施项目名称:四川德胜球团工程;建设单位:四川德胜钢铁集团有限公司;总承包单位:首钢国际公司。该项目位于四川省乐山市沙湾区,地处四川盆地西南边缘。厂址距成都 180km,距乐山市 35km,距峨眉山市 30km,距成乐高速公路25km。
1.2 研究意义
确保球团项目的正常运行需要大量的材料、设备以及机具的供应,对其进行专业化的项目采购管理是非常重要的,是获得项目资源的最大途径,离开了这些物质资源,再高级的项目管理团队也不可能按量按时的完成项目,在目前市场经济条件下,这些资源和服务都是利用采购这个管理手段来完成的。从项目施工组织结构以外通过采购手段获得的球团项目所需要的材料、设备以及机具或其它任何服务等资源就是项目采购管理。而如何获得项目资金;如何根据项目进度计划合理安排使用项目资金;如何使每一笔项目经费“用在刀刃上”;如何确保资金链的稳定;如何高效的进行采购管理流程;如何提高供货商的产品质量?这些问题都应该是采购管理中所应该关注并及时解决的问题。
本文选择首钢国际公司球团项目设备采购管理优化为研究对象,主旨优化首钢国际公司球团项目设备采购管理,从大量的球团项目中发现项目采购管理方面存在的不足:合格供应商评审机制不完善、合同管理及签订存在漏洞及效率低下、设备制造质量的过程监控不到位、设备的安装、调试等技术支持及售后服务缺失。从这些问题入手,对球团项目进行总体优化,解决这些在采购管理中存在的核心问题,从而提高采购管理水平。最后以四川德胜球团工程项目采购管理工作为实例,评估优化后的效果,对今后同类项目设备采购管理工作提供保障。
第2章 首钢国际公司球团项目设备采购管理现状及问题分析
2.1 球团项目采购管理组织结构
北京首钢国际工程技术有限公司(中文简称首钢国际工程公司,英文简称BSIET)始创于 1973 年,是由原北京首钢设计院改制成立、首钢集团相对控股的国际型工程公司,注册资本15000万元,员工1200余人。提供冶金、市政、建筑、节能环保等行业的规划咨询、工程设计、设备成套、项目管理、工程总承包等技术服务。首钢国际工程公司是中国球团工程与技术的领军者,拥有完善的技术储备,以最优化的方案为全球客户提供球团工程咨询、工程设计、工程总承包、技术装备制造和项目管理等服务。在链篦机-回转窑球团生产线的设计建设方面具有丰富的经验,近年来为国内外 20 家用户提供了近30 套球团生产线设计和改造项目,年生产球团矿能力超过 4000多万吨。在球团项目管理运行方面有较丰富的经验,并基于此建立如下项目管理架构体系,具体见下图2.1.1:
从上图蓝色方框及粗线条关系线
可见采购管理机构体系,为加强项目采购管理工作,所有采购工作由公司主管担任的项目经理统一指挥。采购部为独立管理部室,与设计管理部、项目管理部、费控部平行的管理职能部门,各个部门中有分工也有协作,通过几个部门的共同努力完成整个项目管理工作:
1) 设计管理部:负责球团项目的总体设计以及各辅助专业的设计进度、内容的统一管理。
2) 项目管理部:负责球团项目的总体实施建设有关的一切事宜。
3) 费控部:负责球团项目所有费用控制管理。
4) 采购部:负责球团项目设备采购有关的一切事宜。
5) 采购部内部由采购经理统一管理和分配工作,包含前期采购策划的编制、采购计划的编制,到中期设备采购合同的签订、采购合同的执行管理,到后期的设备交运现场、设备安装调试,配合业主投产及达产等一系列与采购有关的各项任务。采购管理工程师则是负责完成采购经理分配的各项任务,以及设备运抵现场后的各项与采购有关的工作以及配合其他部门的工作。
2.2 球团项目设备采购管理的现状及特点
首钢国际公司采购管理原则是要遵循“公平、公开、公正、诚信、竞争、择优”的原则,保证按照项目的质量、数量和进度要求,以合理的价格和可靠的供货来源,获取所需的设备、材料及相关服务。关于球团项目所采购产品应符合长寿、高效、低耗、环保、安全等要求。工作范围则是球团项目总承包合同项下所有设备采购管理工作。设备范围将严格依据各专业设计图纸及设备清单进行。采购工作的内容如下:
1) 编制采购计划、采购网络图及招标计划;
2) 确定合格供应商名单,组织设备的招标、评标及定标工作;
3) 合同条款的洽谈及合同签订;
4) 编制付款计划;
5) 编制设备监制及催交计划;
6) 合同执行:主要包括设备的监制、催交、运输、验收及移交等。
7) 现场配合设备的安装调试、单体及联锁试车、热负荷试车等;
8) 对所有供应商进行综合评价;
9) 办理索赔等事宜;
10) 其他与设备采购管理有关的工作事项。
虽然承建了很多球团总承包项目,但首钢国际公司的球团项目采购管理水平仍然未形成体系化管理,同类球团项目建设,多个球团项目工程各类表单设计形式各异,给项目采购总体管理带来困难。 球团项目的采购管理较为复杂,首先是设备种类多、型号多要采购管理工程师对球团工艺非常了解。对采购非标设备时,需要对设备各部分构造和拆解数量了如指掌,对设备性能和参数非常熟悉,拿年产 200 万吨的球团线为例,主要设备链篦机的重量超过1000t,零部件可达到上万件,这就需要签订设备供货合同时要非常细心的弄清楚设备的项量。由于整个球团项目设计各个专业的设备,例如工艺专业、电气专业、给排水专业、暖风专业等,这就需要各个专业的采购工程师互相配合,相互沟通到位。
第 3 章 首钢国际公司球团项目设备采购管理优化 ........... 15
3.1 合格供应商评审机制优化 ............ 15
3.2 设备合同签订及执行优化 ........... 20
3.3 设备质量验收及过程控制优化 ........... 24
3.4 设备安装调试及售后服务优化 .......... 29
第 4 章 首钢国际公司球团项目设备采购管理的总结跟踪和评价 ............31
4.1 项目实施优化效果 ............ 31
4.2 设备采购管理的总结和评价 ............... 33
4.3 设备采购管理优化跟踪 .............. 34
第4章 首钢国际公司球团项目设备采购管理的总结跟踪和评价
4.1 项目实施优化效果
首钢国际工程公司对球团项目设备采购管理的优化从开始到运作实施,历经了 4 个月的时间,并在优化后启动实施四川德胜球团项目,在该项目中首钢国际公司采购部使用优化后的采购管理方式进行实施,对球团设备及相关材料进行专业化、全流程管理采购。根据优化后的采购管理制度及工作流程,采购部精心组织、超前策划,完成项目采购策划、拟选供应商名单、设备材料招标、合同执行、货物监制催交、现场验收、配合安装调试、技术服务、培训等采购流程工作,现项目已顺利投产、达产,并进入质保期,至今未出现质量问题。
通过对比取得了以下优化效果:
建立了供货商管理资源库,按照产品分类记录每个供货商的详细信息,供货商必须通过资质审核才能参加投标,通过对供货商的有效控制,使得产品质量和进度能够实现动态化管理;通过对合格供应商的建立,选择的生产制造商均有相应设备的生产资质和经验,且在选择这些供货商时效率大大提升。先前各项目之间基本没有价格信息、供货商资源及采购经验的交流与共享。全流程、专业化采购管理优化之后,对合格供应商管理系统作为首钢国际公司与供货商合作的统一平台,双方可以在这个平台上开展全面的合作,对于信誉好、价格低、质量优秀的供应商进行了等级评定,并在全公司进行资源共享,这样提高了工作效率,还可以降低设备成本、人力成本,避免资源浪费。
由于分包供应商均选用业绩较为突出的厂家,对生产质量和后期服务有了强有力的保证。在施工结束后,相关采购人员对各分包商进行了《分包供应商综合评价汇总表》的打分,并经过整理上传至公司内部网站,更新合格供应商名录信息,以便日后设备采购时使用。
结 论
在全国钢铁行业形势不乐观的大形势下,钢铁设计院在项目上竞争异常激烈,首钢国际公司球团项目仍然有强的生命力,有很高的客户需求量及市场份额,说明其有一定的技术实力水平。而如何抓好球团项目管理,抓好其中利润额最高的采购管理工作是首要任务,对球团项目采购管理优化甚为重要,这样才能是企业占领这篇市场。采购是获得完成项目所需的资源的重要环节,其成本的降低是使得首钢国际公司在球团领域投标价格降低的根本所在,这样就能牢牢的把握住市场。系统梳理采购管理工作,加强采购管理人才的专业素质,提高采购管理的水平都是相当重要的。
通过上文中以往球团项目运行中抓住问题的所在,对其进行系统分析及整理,发现在合格供应商的评选方面、规范化合同签订方面、合同执行中的设备质量验收和过程控制方面以及在现场安装调试服务方面均存在漏洞,通过一段时间的实际工作和仔细观察挖掘该问题出现的根本原因,通过对首钢国际公司球团项目采购管理工作进行系统优化,从而解决这些问题,以提高首钢国际公司在球团工程中的管理能力。
在优化采购管理系统之后,通过四川德胜球团工程中具体实施优化管理,取得了非常巨大的成绩,节省了大量的人力、物力资源,加强了设备质量管理,极大的提升了工作效率,施工工期的缩短,加速了回款速度,使首钢国际公司在球团领域站稳了脚跟,获得了业内极大的好评,这都说明我们的优化流程是正确的。
从目前优化的效果来看,我们还有很大的进步空间,如采购部如何与其他部门协作沟通方面;ERP 办公软件方面如何优化的更加便捷,在 4G 网络即将普及的今天如何使审批手续等工作不在停留在纸面,不再是影响工程进度的阻碍,使得各种沟通更加顺畅;合同执行方面可以随时掌控每一个采购合同的进度情况;现场施工进度全部随时传回公司总部等,使采购管理工作更加顺畅和便利;如何加强采购工程师的专业素质,从而适应球团项目乃至整个冶金项目的专业化采购管理。这也是我下一阶段需要研究的方向之一。
参考文献(略)
范文三:长客股份泰国BTS车辆项目沟通管理研究
第 1章 绪论
1.1 研究背景
随着近年来国家对铁路行业的持续投入,铁路车辆制造企业在满足国内需求的同时,也纷纷加速对海外市场的拓展。长春轨道客车股份有限公司(下称长客股份或长客或CRC)也在顺应这种时代的要求。从至今,长客股份已累计出口各类城市轨道车辆和铁路客车近5000余辆,出口产品分布在东南亚(包括香港)、非洲、中东、北美等多个国际区域。因语言、文化差异,在早期海外项目开发上,长客股份通常选择与国内、外大型贸易企业合作,通过这些企业处理长客与最终客户的项目沟通。这样做表面看来省心省力,但实际上由于没有直面问题,缺乏与最终用户进行有效的、面对面的沟通,往往导致对问题本身认识不够深刻,这对后续海外项目开发和企业与国际接轨都是不利的。随着近几年长客股份海外项目操作经验的增长和业务人员素质的整体提升,长客股份越来越认识到自主经营海外项目的重要性,也越来越倾向独立进行海外市场开发。在长客股份最近几个独立操作的海外项目上,我们遇到了诸如习惯性按中国项目操作方式处理海外项目、缺乏对业主要求的理解与贯彻、对项目所在国法律法规风俗习惯不熟等等因素而导致的一系列问题,总的来说,这些问题都可以归结为缺乏有效的沟通管理。
另外,铁路行业的投入加速了铁路产品技术的升级。特别是随着主要城市间高速铁路的开通,中国的铁路行业系统集成技术日趋成熟,与国际上其他国家相比也有独特的优势。除高铁外,各地的地铁建设也如雨后春笋,并陆续获批。这些都无疑加速了地铁、高铁等车辆制造技术的提升。轨道车
辆走出国门已经成了不可阻挡的趋势,而且“走出去”已经成为一种战略,这种战略已经得到国家领导层的大力支持。
本文将以长客股份出口泰国BTS车辆项目为案例进行项目沟通管理方面的研究与分析。泰国BTS车辆项目是长客股份按照国际标准要求执行的'首个海外车辆项目,该项目从签约到2010年首列车交货,历时3年多时间,目前该项目的后续加车及已验收车辆的质保工作仍在执行。
1.2 研究意义
沟通不畅就会造成管理效率的降低甚至将管理断送。美国PMBOK中建议项目经理要将75%以上时间花在沟通上,沟通在项目管理中除作为人际交往的工具外,更多是对沟通的管理。
轨道车辆项目从产品设计、生产到交货至少需要两年时间,是个复杂的系统工程。项目沟通的好坏往往可以左右项目的进度,影响项目的成败。沟通好了可以“事半功倍”的处理项目,反之则“事倍功半”。特别是在海外项目操作上,由于语言、文化、风俗习惯、法律法规等差异,项目沟通管理更是成为项目管理各领域中的重中之重。轨道车辆生产制造过程中涉及的部门特别多,在项目执行时,企业内部的沟通已经十分复杂,在加上出口项目与业主、分包商等的沟通,使得项目沟通管理成为极具挑战的工作。项目沟通不畅或遇到障碍,就可能导致项目不能按照预期的计划开展,导致额外人力、物力的投入,造成项目整体成本的增加。本文通过对BTS项目沟通管理的研究,找出了BTS项目沟通管理过程中的一些特有问题,同时也识别出海外项目操作中普遍存在的一些沟通问题,通过对这些问题的分析研究,不仅为BTS项目本身的有效沟通找出了解决方案,也为后续项目提供了有意的参考。
第 2章 BTS车辆项目沟通过程中存在的问题
2.1 BTS 项目简介
长客股份公司于2006 年3月份开始接触泰国曼谷 BTS48辆地铁车项目,同年10月份正式开始筹备投标方案。在此项目的前期跟踪及投标过程中,先后有中信公司、日本三井公司、香港 MTR 地铁公司等参与项目支持。通过各方紧锣密鼓的交流,本项目投标文件分别在12月 9日及201月29日两次提交。最终长客股份凭借完善的技术方案以及优惠的价格打败了来自德国、日本的竞争对手,项目最终于2007年 6月20日签约。
BTS48辆车项目是长客股份自营出口东南亚地区的首个地铁项目,一切出口相关业务包括报税、出口单据、结汇、退税等都由长客股份自己操作。
2.1.1 项目参与公司简介
长客股份BTS车辆项目合同关系如下图 2.1所示:
(1) BTS 公司简介
曼谷大众捷运公共有限公司(简称 BTS)成立于 1999 年,BTS 是泰国首个运营电气化铁路的公司,也是泰国唯一一家私营铁路运营商。目前该公司运营着两天线路,一条是长17公里的素坤逸线,另一条为5.25公里的Silom 线,两条线路全部为高架线。其首批运营的105 辆车从德国西门子购买。在此项目中,BTS 公司为长客、中信联合体的业主。
(2) 长春轨道客车股份有限公司简介
长春轨道客车股份有限公司(简称“长客股份”、“长客”或“CRC”),是中国北车集团核心控股子公司之一。长客股份的主营产品包括普通干线客车、高速铁路客车(CRH5,CRH380 系列)、地铁车、有轨电车、单轨及磁悬浮车等。长客股份前身叫“长春客车厂”,成立于1954年,是国家“一五”期间重点建设项目之一。长客股份是中国地铁的摇篮,也是中国最大的轨道车辆生产基地。在此项目中,长客股份为地铁车辆生产、制造方。
(3) 中信国际合作公司简介
中信国际合作公司(简称“中信国合”)主要从事国际工程承包以及成套设备进出口等业务,是中国中信集团的全资子公司。本项目中,中信国合为长客股份的合作伙伴,与BTS公司共同签署合同。
(4) 三井物产株式会社
三井物产株式会社(简称“三井公司”)是日本大型综合型贸易公司,其业务涉及领域如细菌一样无孔不入。三井公司(中国及泰国的)在此项目中的角色是项目代理,同时承担车辆在泰国境内的内陆运输工作。
(5) 长春长客进出口有限公司
长春长客进出口有限公司是长客股份的子公司,主要负责长客股份产品的出口和生产所需原料设备的进口工作。此项目中,长春长客进出口公司的角色是为BTS 公司提供技术支持人员、售后人员等。
2.2 沟通效率问题
2.2.1 工作文化、习惯方面
文化就像冰山或洋葱,有显性部分也有隐形部分,长客与BTS之间的工作文化无论是在显性部分还是隐性部分都有差别。泰国是传统佛教国家,90%以上的人都是佛教信徒,工作节奏相对比较慢,平时及节假日基本不加班。泰国已有100多年没经历过战争,第一、二次世界大战也没有受到创伤,大部分人过着“今朝有酒今朝醉”的生活。泰国是传统农业大国,经济主要靠农业和旅游业支撑,而且泰国有很长的海岸线、森林植被也很茂盛,生存比较容易。这种自然条件也导致了泰国民众缺乏创造力且工作效率不高。BTS公司的工作节奏基本是这种大背景下的产物,员工做事按部就班,压力不大,如果员工不想加班,不会有人强迫。
中国既是农业大国也是工业大国,但自从改革开放有了深圳速度以来,中国的快节奏就从未停下脚步。特别是近些年城市化步伐的加快,“快节奏”已经成为人们习惯的生活方式。长客更是如此,上级有命令,不管多难也要完成任务。加班已成常态,甚至有时不加班都感到不安。长客的工作文化可以概括为:5+2(即周一至周五+周六与周日)与白+黑(白天+黑夜),不敢说无怨无悔,但呼之即来,挥之即去还是做得到的。
因 BTS 公司上世纪 90 年采购的首批车是与德国西门子公司合作,项目操作方式完全是按照西门子的方式,可以说是典型的西方操作模式进行。BTS公司在新车采购项目上与长客的合作也沿用了这种方式。对于BTS公司而言,一切工作按西门子公司的操作是顺理成章的事,但对长客而言,那只是一种理想状态,一切行动听上级指挥才是最高纲领。BTS 项目与其说是长客与 BTS 公司存在文化差异,实际上是中西方的处理项目操作方式的差异,而这种差异导致项目操作不可能按照国内的方式操作进行,也不能像西门子那样的西方模式进行。BTS项目要求每项工作开展之前必须有文件支持、理论验证,而国内项目操作基本没有严格按照这种要求做的,至少不需要将全部验证资料提交业主审批,这种项目操作习惯上的不同直接导致沟通问题不断,无论是正式的还是非正式的。
上述工作、文化的差异导致项目沟通效率不可能向国内项目操作那样高。
2.2.2 价值观方面
中泰是近邻,而且泰国有相当比例的人都是华人,在生活方式上我们有很多价值观相同的地方,但在BTS 车辆项目工作上,我们在价值观方面却有很多分歧。
地铁车辆上有几千种不同的零部件,BTS项目当时作为长客出口海外最为重点项目,为保证出口产品质量,维护企业信誉,很多零部件都是从行业内一流企业采购(很多为进口)。但我们的好心并不能得到 BTS 公司的认可。比如我们选用了一款价格很高的进口管接头,这种接头的密封性能特别好,但价格比国内实现同等功能的接头要贵很多,不过寿命更长、可靠性更高。我们的这种做法非但得不到 BTS 的感激,反而招来其顾问的责问“这么贵的管接头将来维护费用岂不是很高”。类似这样的例子还有很多,用业主英国顾问的话说“我只想买一筐苹果,你却给我一筐梨”,好但不是我想要的。这种价值观上的差别给项目沟通增加很多的难度,造成沟通效率不高。
第 3章 BTS项目沟通问题成因分析 ................... 14
3.1 文化差异 .......................... 14
3.2 信息传播渠道不畅 ............. 15
3.3 缺乏合作信任机制 ................ 21
第 4章 BTS车辆项目沟通管理的解决方案 ................ 23
4.1 创造文化交流的机会 .............. 23
4.2 制定有效沟通计划 ............ 24
4.3 合作伙伴计划 ................ 26
第 4章 BTS车辆项目沟通管理的解决方案
4.1 创造文化交流的机会
关于文化差异问题,最根本的首先要做到互相尊重,否则根本不会有合作精神。而为了形成具有良好的合作精神的氛围,双方应在如下方面努力,
第一,了解泰国文化习俗和泰方合作企业的经营规则。
第二,坚持向泰方传播和解释中方企业的经营文化和规则。
第三,创造机会进行文化交流,提高双方文化层面上的理解力和执行力。
为了实现这些,我们在项目中期开始陆续创造了文化交流机会,具体包括:
(1) 组织部分长客项目团队参加 BTS 公司年会活动,通过此活动,长客项目团队与BTS 各层面团队人员有了非正式接触的机会,交流更加坦诚,也加深了对彼此的理解。
(2) 组织公司高层参加 BTS 公司组织的捐献活动,此活动为 BTS 公司的例行活动,每年都选择泰国不同地区对贫苦学校、寺院等
进行捐献,活动中,BTS 公司高层全部参与,活动一般为两天时间。因为这种活动比较轻松,时间也比较充裕,因此十分有利于公司高层之间的互动。
(3) 长客组织酒会邀请 BTS 团队及长客团队进行非工作沟通,这是一种比较有效的缓解团队矛盾的方式,大家在私下可以各抒己见,很多正式会议上不能交流的问题都可以在这种场合下交流,对促进项目朝着积极方向发展有很大好处。
(4) 定期邀请 BTS 团队到长客参加会议,使 BTS 团队了解长客的实际设计、生产特点,通过这种考察,BTS团队理解了长客的很多问题,对缓解冲突、增进互信帮助很大。
习惯的不同,我们在项目中期聘请了BTS公司前香港顾问参与项目并邀请三井公司泰国员工参会缓解沟通。
结 论
通过对 BTS 车辆项目沟通管理的研究与分析,诊断出解决 BTS 项目存在的沟通管理问题,并提出解决方案。
(1)由于文化习俗和价值观的差异产生的沟通效率问题。主要体现在非正式沟通不充分,项目技术交流效率低,初期的信息传播效率也很低等方面。创造文化交流的机会是解决上述问题的有效途径。通过文化交流了解泰国文化习俗和泰方合作企业的经营规则,通过该文化交流坚持向泰方传播和解释中方企业的经营文化和规则,提高双方文化层面上的理解力和执行力。
(2)由于沟通渠道选择不当产生的沟通效率低下的问题。“链式”或“倒 Y式”的信息传递过程耗时较长,造成信息传递滞后或沟通不及时的现象。“随机式”与“饶舌式”的非正式沟通方式不利于项目经理对整个项目的信息掌控,违背了沟通完整性的原则。正式信息采用传统的快递方式导致信息传递过程太久,违背了沟通及时性的原则。通过对沟通渠道的理顺和创建网络信息交换平台有效地解决了上述问题。
(3)合作信任机制的不完善产生的沟通冲突问题,表现在工作层面缺乏信任,项目技术和接口细节工作不能达成共识,高层对解决关键项目问题介入过晚等。通过理顺不同级别项目人员的沟通渠道,建立合作伙伴计划等有效的解决了上述问题。其中,合作伙伴计划所建议的研讨会、接口管理等措施可以广泛应用到其他轨道车辆项目,为缓解沟通中的冲突提供平台。
参考文献(略)
范文四:南非A电力技术集团中国项目的可行性研究
第一章 绪论
1.1 研究背景与研究意义
南非 ABC 电缆有限公司中国分公司成立于 2008 年底,在运营三年中, 连续三年亏损。 遭遇到的主要问题如下:
第一,原材料涨价及波动幅度大。电线电缆生产企业主要原材料是铜、铝和橡胶塑料。以铜为例,2011 年七月初每吨接近人民币 73000 元,到九月底每吨人民币 53000元,波动幅度在两月内高达 37%。电线电缆并不是技术含量很高的行业,同时生产工具附加值低。购买原材料的费用占该行业内企业采购成本的八成或以上。在宽松货币政策下,有色金属期货价格在 2011 年继续冲高,铜价轻松越过每吨 7 万元大关, 逼近8 万元。到了现在, 铜价已经历了多次波峰超越 6 万元。对于原材料飞涨带来的风险,南非 ABC 电缆有限公司中国分公司和众多电线电缆生产企业一样,实际能完全规避风险的措施非常有限。
第二, 市场竞争激烈,供过于求。经历了金融危机的洗牌后,该行业在中国依然是处于低端产品竞争异常激烈,不顾原材料成本波动而乱打价格战。从而衍生了许多不正当竞争扰乱市场秩序,以铝充铜,以次充好,假冒伪劣,粗制滥造。国际高端品牌严格遵守市场规定,反而必须面对难以取得较大的市场分额的困难局面。
南非 A 电力技术集团扎根于南非国内电网及工业配电市场,年销售收入约为 90 亿人民币,主要由五大业务集团组成。其中,南非 ABC 电缆有限公司是南非 A 电力技术集团旗下的一个主营电缆的业务分部。南非 A 电力技术集团的主要结构如下图所示,具体分析将在第二章详细介绍。
南非 A 电力技术集团设立中国项目,目的在于了解中国市场,和中国保持密切的,直接的联系。南非 ABC 电缆有限公司是集团公司下属电缆业务的一个独资公司,同时,在集团中国项目中,运营中国分公司,是集团与中国联系的窗口,主要负责电缆的销售,但是,该分公司连续三年亏损。集团公司的战略是必需向股东负责,以此战略的指导,同时因应市场形势及内部原因,南非 A 电力技术集团需要全面考虑是否保留中国项目对集团公司在中国未来发展的影响。
南非 A 电力技术集团中国项目开始的执行主体是南非 ABC 电缆有限公司中国分公司,主营电缆销售,同时也是集团与中国联系的窗口,但是,该分公司连续三年亏损。在集团战略指导下,因应市场形势及内部原因,南非 A 电力技术集团计划考虑将中国项目,从一个销售主体南非 ABC 电缆有限公司中国分公司,转变为,由集团直接管理的中国采购中心,保持与中国电力市场的紧密联系。
针对南非 ABC 电缆有限公司的电缆产品在中国市场的拓展中遇到许多不能解决协调的问题,在集团的战略指导下,该论文为南非 A 电力技术集团调整和定位中国项目指明方向及进行论证,从而确定南非 A 电力技术集团保留中国项目的追踪决策。
1.2 文献综述
1.2.1 战略管理
过去的企业战略体系, 只在确定战略方案时进行内外部分析, 之后就按照确定的方案执行和评价。新经济下的战略, 要求将外部与内部分析贯彻到企业战略的各个部分和阶段。我们不仅要在战略开始时进行内外部分析, 在战略的实施和评价时都必须考虑内外环境的影响。企业战略这一概念有两个主要来源,即从军事术语和生物术语演变而来。在军事上,可以追溯到中国战国时期的《孙子兵法》以及几乎同时期的古希腊的军事战役。在生物学中,达尔文的“物竞天择,适者生存”的思想对企业战略的概念也有着深刻的影响。现时的管理理论中,企业战略是企业面对激烈变化、严峻挑战的经营环境,为求得长期生存和不断发展而进行的总体性规划。企业在实行战略管理的过程中,需要树立适应环境的思想;树立竞争优势的思想;树立结构重组的思想;以及树立战略同盟的思想,即协同作用。
1.2.2 战略决策
战略决策,是指关于企业或组织未来发展方向和远景的全局性、长远性的大政方针方面的决策。对于一个企业来说,企业的目标和方针、企业的产品开发和市场开发、企业的投资、企业主要领导人选、企业组织结构的调整等方面的决策,都属于战略决策,它决定着企业的兴衰存亡,关系到企业的发展方向、发展规模和发展速度。战略决策一般由最高级的管理人员负责进行。根据决策的重要程度,在执行管理中还有业务决策,由初级管理人员负责进行;管理决策,有企业或组织的中间管理人员负责进行。战略分析为战略决策提供决策信息的依据,决策信息可以包括企业内部情况分析,企业外部市场现状,竞争状况等等。战略决策思路与战略分析密切相关。
1.2.3 项目的战略内容
投资项目是十分复杂的经济活动,主要体现在以下两个方面。第一是涉及因素复杂,导致投资项目目标的实现要受多重因素影响和制约;第二是其效果可能体现在多个方面,例如技术效果(节能降耗、提高质量等),经济效果(降低成本、财务收益等),社会和环境效果,以及随着项目执行而产生的政治效果和国防效果等等。
项目作为设计和执行组织战略的组成部分,提供了导致产品和过程现实性变化的方法。高级经理对公司的战略管理有追加责任,能够掌握公司的方向,维持和加强公司竞争性地位。在今天无情的竞争市场中生存,需要组织的产品、服务和组织过程上的特殊变化,用于识别、概念化、开发、生产和推销有价值的产品给客户。如果企业面对的市场竞争,对于竞争对手来说,以未知的、不确定的和尚不明朗的新产品或服务为其特征,那么项目推动的战略计划就非常必要。战略制定的本质在于评价公司是否在做正确的事情,以及它如何能更有效地将事情做好。战略制定与选择中的行为、文化和政治因素永远是重要的,需要给予考虑和管理。
第二章 项目介绍
2.1 南非 A 电力技术集团的架构
南非 A 电力技术集团成立于二十世纪七十年代,是约翰内斯堡证券交易所上市的 B联合电子有限公司的全资子公司。南非 A 电力技术集团现在是南非领先的电气和电子设备供应商之一。其属下五大业务集团包括电缆,变压器(包括电力变压器和配电变压器),电池(包括汽车用电力电池和工业用电池),工业和系统集成商,南非 A 电力技术集团是一个专著于制造业,创造世界一流的产品,综合了服务,技术和解决方案交付的电力集团。集团公司的具体结构图如下图 2-1 所示:
南非 A 电力技术集团旗下的变压器集团,由两个部分分别是电力变压器和配电变压器组成。变压器作为电力传输所要求的基本一次设备,非常重要。配电变压器的前身为德斯塔马特拉变压器工厂。其产品包括电力和配电变压器设计,制造,安装和调试的全过程。同时,该集团拥有一个被充分认可的实验室,并为分接开关培训和其他变压器备件提供安装调试的场所。
南非 A 电力技术集团旗下的电池集团,是一家制造商和发电及存储系统的供应商,产品和工程解决方案广泛应用于汽车,电信,矿业,公用事业和工业市场。能量储存是一个关键的多元化综合解决方案。集团产品包括铅酸电池,整流器,逆变器,太阳能产品和系统,混合动力解决方案。南非 A 电力技术集
团电池包括一个动力电池部门(动力电池一部和二部);一个工业电池部门(工业电池一部和二部);两大部门的分支还包括设立在纳米比亚的国际运营部负责非洲本土出口业务,设立在英国的动力电池服务部,设立在尼日利亚蓄电池技术研究发展中心,和设立在坦桑尼亚的销售分公司,以适应国际化经营。
南非 A 电力技术集团旗下的电器配件集团专著于能源管理,电气保护,家庭和楼宇自动化,电气配件,灯饰,电绝缘,是工业自动化和电机保护的专家。其业务包括南非电器配件四个分部。
南非 A 电力技术集团旗下的系统集成集团,包括五个分部分别负责不同的行业客户,通过其系统集成方案运作和技术集成解决方案(服务贸易),适用于先进的集成技术,以供应各种工程系统和解决方案,以最好的设施,最精湛的技术力量, 覆盖采矿,金属,矿产,制造业,纸浆和造纸,石化等行业。这充分体现了公司的整体力量整合大于各部分之和:南非 A 电力技术集团附属公司密切合作,为客户提供完整的电力解决方案。
南非 A 电力技术集团旗下的电缆集团,是非洲的电力,电信和控制电缆和电缆附件的主要制造商,包括南非 ABC 电缆有限公司,葡萄牙 ABC 电缆有限公司,西班牙通讯电缆有限公司,莫桑比克 ABC 电缆有限公司,和纳米比亚 ABC 电缆有限公司。
2.2 南非 ABC 电缆有限公司中国分公司遇到的难题
南非 ABC 电缆有限公司中国分公司成立于 2008 年底,在运营三年中,连续三年亏损。遭遇到两大主要问题,首先,是原材料涨价及波动幅度大;其次,是市场竞争激烈,供过于求。
第一,原材料涨价及波动幅度大。电线电缆生产企业主要原材料是铜、铝和橡胶塑料。以铜为例,从伦敦金属交易网上历史数据看到,铜价从 2008 年 12 月到2011 年 9 月,一直保持波动上升趋势(2011 年 9 月 30 日,人民币兑美元汇率中间价为1 美元=6.3549 人民币);从上海金属网显示的上海现货铜价走势,2011 年七月初每吨接近人民币 73000 元,到九月底每吨人民币 53000 元,波动幅度在两月内高达37%。电线电缆并不是技术含量很高的行业,同时生产工具附加值低。购买原材料的费用占该行业内企业采购成本的八成或以上。在宽松货币政策下,有色金属期货价格在2011 年继续冲高,铜价轻松越过每吨 7 万元大关,逼近8 万元。到了现在,铜价已经历了多次波峰超越 6 万元。
对于原材料飞涨带来的风险,南非 ABC 电缆有限公司中国分公司和众多电线电缆生产企业一样,提出实际能完全规避风险的措施非常有限。对于长期战略性合作伙伴如中华电力等国家或地区性电力公司,可以采取长期框架协议签订的方式,从而套定期货铜价,但是为了与这类型大客户保持长久的合作关系,与其签订的合同价格所考虑的利润都不会很高,稍有不慎,套定远期大量金属的价格也会造成工厂的巨大风险;另外,与其他行业通过工程公司签订的订单,交货周期通常就实际施工期而定,或长或短,但合同价格为不变动价, 风险更加不可控制,如果生产或者交货时金属价格遭遇波峰,很有可能电缆的卖价使用当期的铜价计算,是不足以与成本相抵。这方面的风险让电线电缆生产企业承受着巨大的确压力。
第二,市场竞争激烈,供过于求。根据集团市场分析数据,中国电线电缆行业内的大小企业接近6000 家。经历了金融危机的洗牌后,该行业在中国依然是处于低端产品竞争异常激烈,不顾原材料成本波动而乱打价格战。从而衍生了许多不正当竞争扰乱市场秩序,以铝充铜,以次充好,假冒伪劣,粗制滥造。国际高端品牌严格遵守市场规定,反而必须面对难以取得较大的市场份额的困难局面。
因为支撑跨国公司高速发展的环境在过去 40 年发生了很大的变化,进入 2000 年以来,越来越多的在华跨国公司由于没有很好地改进其原来的经营方式,而进入了成长的极限状态[16]。电缆行业难以具备很大的技术或生产附加值,跨国公司在竞争中难以具备优势。以上的现状成为南非 ABC 电缆有限公司中国分公司遇到无法逾越的瓶颈难题。
第三章 南非 A 电力技术集团在华运营的内部条件分析...........14
3.1 南非 A 电力技术集团的优势和劣势 ..................... 14
3.1.1 优势.................... 14
3.1.2 劣势及应对方法................... 18
3.2 南非 A 电力技术集团在华运营的内部条件分析 .......... 19
3.2.1 优势.............. 19
3.2.2 劣势及应对方法............... 20
3.3 本章小结 ..................... 21
第四章 市场可行性分析..........................22
4.1 政治环境 .................. 22
4.1.1 中国政治及电力行业政策..................... 22
4.1.2 以南非为主的撒哈拉以南非洲环境....................... 23
4.1.3 中国项目在政治上的考量.................... 24
4.2 经济环境 ................................. 25
4.3 社会文化环境 ................................. 26
4.4 技术环境 ..................... 27
4.5 中国电力行业总体状况 ..................... 28
4.6 中国电力产品供货商的供应能力 ....... 30
4.7 本章小结 ................ 31
第五章 财务可行性分析.................32
5.1 基本参数 .................. 32
5.1.2 项目历史财务数据及概况.................... 32
5.1.3 项目财务估算及资金筹措.................. 37
5.2 财务分析 ........................... 42
5.2.1 投资收益率分析..................... 42
5.2.2 亏损接受度分析................. 44
5.3 本章小结 ....................... 44
第五章 财务可行性分析
5.1 基本参数
5.1.2 项目历史财务数据及概况
5.1.1.1 从 2008 年 12 月 5 日至 2010 年 2 月 28 日
南非公司的财政年度计算是从当年的 3 月 1 日到次年的 2 月最后一天为计。
南非 ABC 电缆有限公司中国分公司的主营范围是电力电缆的贸易业务。从 2008 年12 月 5 日之前,公司的前身为一家拥有该公司独家代理权的贸易公司,与南非 ABC 电缆有限公司是客户和供应商的关系,从事独家代理这个品牌电缆在大中华区域内(包括香港特别行政区乃至亚洲部分地区)的电缆业务。从 2008 年 12 月 5 日开始,公司决定收回该独家代理经营权,并接手该贸易公司的资产及人员配备,进行直接管理,从而更好,更快,更直接地理解中国市场。
从 2008 年 12 月 5 日至 2010 年 2 月 28 日的公司架构沿用了原来贸易公司的人员配备,设置销售经理 1 名,物流及船运专员 1 名,销售行政专员 1 名,会计 1 名,财务及人事专员 1 名;基于公司的主要任务是电缆销售,由销售经理领导团队,不设立总经理。
关于固定资产部分, 在资产负债表中, 它被表述为资产价格减去累计折旧及减损值。在该公司是采用非常广泛使用而且又是最为简单的直线折旧法估算使用年限为:家具及灯具 5 年;电脑设备 5 年。固定资产的使用生命周期及其账面净值都是每年评估一次。
5.1.1.2 从 2010 年 3 月 1 日至 2011 年 2 月 28 日
集团根据前两年的运营情况及财务报表,公司累计负债净值为人民币 1,973,883 元。基于市场和实际运行机制中遇到的问题,集团确定通过猎头公司从外部招聘一位在电力行业资深的, 经验丰富及人脉广阔的人士担任该公司的总经理以统筹安排全局,整理销售思路。遵循向股东负责任的集团战略,尽快走出亏损困局。从 2010 年 3 月 1 日开始, 公司架构调整为,设置总经理 1 名,统管全局,其直接下属为销售经理 1 名,会计 1 名,财务及人事专员 1 名;另外,保留原来的物流及船运专员 1 名,
销售行政专员1 名,继续由销售经理领导。
结 论
本论文通过首先分析南非 A 电力技术集团在华运营的内部条件,然后采用 PEST 模型进行市场可行性分析,最后进行财务可行性分析,针对南非 ABC 电缆有限公司的电缆产品在中国市场的拓展中遭遇连续三年亏损的困境,在集团的战略指导下,调整中国项目的定位,将其实施主体的性质从主营集团电缆销售功能转变成,为集团公司的下属集团工厂提供战略采购服务。论证充分显示,南非 A 电力技术集团确实需要保留中国项目。中国项目中计划构建的采购中心功能实质上是集团公司在中国维系一个重要联系点以了解中国市场,为将来从新进入中国市场的过渡方案,从而确定南非 A 电力技术集团保留中国项目的追踪决策。
中国电力行业部分高科技领域有意通过市场换技术的方式,引进外国资金发展高科技的合资企业;通过实施清洁能源,如水能、风能等资源循环利用的政策,以实现可持续发展。无论单单为本文论述的着眼短期,从中国的大规模生产发展中采购产品以降低南非本地项目采购成本;还是为将来长期的目标,南非 A 电力技术集团从新获取中国市场分额;从政治及经济角度考虑,集团公司都需要在中国保留这一点“血脉”,将集团公司的中国项目从南非 ABC 电缆有限公司转型至,以采购中心作为主要功能的实施主体,以此作为与中国市场沟通联系的桥梁和窗口。
参考文献(略)
篇13:项目管理论文参考
在十九世纪六、七十年代,日本和韩国率先抓住国际间产业结构调整的机遇,快速发展了本国的船舶工业,由此带动了冶金、机电、化工等数十个行业的发展,一度成为世界造船中心。现在,我国的船舶海洋工业也同样面临着相同的历史机遇,国家《“十二五”规划》明确提出经过十年的努力,使我国船舶海洋工程装备制造业的产业规模、创新能力和综合竞争力大幅提升,形成较为完备的产业体系,产业集群形成规模,国际竞争力显著提高,推动我国成为世界主要的海洋工程装备制造大国和强国。近年来,我国船舶海洋工业在产品种类、技术、质量等方面实现了快速发展,取得了一定的经济效益和社会效益。然而,生产管理领域依然没有大的变化,尤其是在物流、生产、成本核算等方面依然沿用粗放的传统管理模式。这种模式越来越不适应现代造船工业的发展要求,成为制约企业发展的重要因素。随着国际产业结构的调整和转移,船舶海洋工程项目的复杂性越来越强,传统的人工管理模式越来越难以应付这种复杂性,船舶制造行业迫切需要一种新的管理思想和管理手段来应对所面临的挑战。
本文将主要运用项目管理理论、精益生产理论和精益造船、erp系统理论作为理论基础,通过现场调研、人员访谈、流程分析、头脑风暴等方法,对太平洋海洋工程公司造船项目管理的现状和存在问题进行分析,进而提出造船项目管理优化方案及erp系统方案,并提出erp系统方案的实施建议。第一部分:绪论。介绍了研究背景与意义、研究思路与内容。第二部分:相关理论综述。介绍了本文需要使用的相关理论知识等,主要包括:(1)项目管理理论。(2)精益生产理论和精益造船。介绍了精益生产理论及精益生产在造船行业的理论成果。(3) erp系统理论。第三部分:太平洋海洋工程公司造船项目管理的现状和问题进行分析。通过现场调研、人员访谈了解公司现状及存在的问题,并对其进行分析。第四部分:太平洋海洋工程公司造船项目管理优化方案。以项目管理理论为框架,运用精益造船理论提出太平洋海洋工程公司造船项目管理的优化方案。第五部分:太平洋海洋工程公司erp配套系统方案设计。以erp理论及sap系统提供的功能为基础,将优化方案落实到erp方案中。第六部分:太平洋海洋工程公司造船项目管理优化方案及整体erp系统方案实施建议。包含实施策略、实施难点和实施步骤。
★ 项目管理论文
★ 软件项目管理论文
★ 事业管理个人简历
项目管理应用于事业科研单位的思考论文(精选13篇)
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