审阅Word 文档中的各和批注WORD

时间:2022-12-15 05:26:15 作者:blovedream 综合材料 收藏本文 下载本文

“blovedream”通过精心收集,向本站投稿了5篇审阅Word 文档中的各和批注WORD,下面是小编为大家整理后的审阅Word 文档中的各和批注WORD,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

篇1:审阅Word 2007文档中的各和批注

在 Microsoft Office Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改,

为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。

当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。

审阅修订摘要

“审阅窗格”是一个方便实用的工具,借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订,使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。

?在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“审阅窗格”,在屏幕侧边查看摘要。若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。

若要查看每类更改的数目,请单击“显示详细汇总”。

按顺序审阅每一项修订和批注

1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。

2、请执行下列操作之一:

在“修订”组中,单击“接受”,

在“修订”组中,单击“拒绝”。

在“批注”组中,单击“删除”。

3、接受或拒绝更改并删除批注,直到文档中不再有修订和批注。

为了确保所有的修订被接受或拒绝以及所有的批注被删除,请在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“审阅窗格”。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的修订和批注的确切数目。

一次接受所有更改

1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。

2、单击“接受”下方的箭头,然后单击“接受对文档的所有修订”。

一次拒绝所有更改

1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。

2、单击“拒绝”下方的箭头,然后单击“拒绝对文档的所有修订”。

按编辑类型或特定审阅者审阅更改

1、请执行下列操作之一:

在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。

清除除了您要审阅的更改类型旁边的复选框以外的所有复选框。

在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。

指向“审阅者”,找到您要审阅其做出的更改的审阅者,清除除了这些审阅者名称旁边的复选框以外的所有复选框。

若要选择或清除列表中所有审阅者的复选框,请单击“所有审阅者”。

2、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。

3、请执行下列操作之一:

在“修订”组中,单击“接受”。

在“修订”组中,单击“拒绝”。

篇2:审阅Word 2007文档中的各和批注WORD2007

在 Microsoft Office Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改,

为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。

当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。

审阅修订摘要

“审阅窗格”是一个方便实用的工具,借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订,使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。

·在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“审阅窗格”,在屏幕侧边查看摘要。若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。

若要查看每类更改的数目,请单击“显示详细汇总”。

按顺序审阅每一项修订和批注

1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。

2、请执行下列操作之一:

·在“修订”组中,单击“接受”。

·在“修订”组中,单击“拒绝”。

·在“批注”组中,单击“删除”。

3、接受或拒绝更改并删除批注,直到文档中不再有修订和批注。

为了确保所有的修订被接受或拒绝以及所有的批注被删除,请在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“审阅窗格”。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的修订和批注的确切数目。

一次接受所有更改

1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。

2、单击“接受”下方的箭头,然后单击“接受对文档的所有修订”,

一次拒绝所有更改

1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。

2、单击“拒绝”下方的箭头,然后单击“拒绝对文档的所有修订”。

按编辑类型或特定审阅者审阅更改

1、请执行下列操作之一:

·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“

关 键 字:WORD2007

篇3:word中怎么删除批注

操作过程如下:

一、视图 >> 工具栏 >> 审阅,打上勾,如果已经勾上,则跳过此步;

二、这时工具栏中会多出一个工具条,这个工具条中有一个打X的按钮,他就是“拒绝修订/删除批注”按钮,他的右边有一个下拉键头,单击“拒绝修订/删除批注”按钮旁边的下拉箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”,

word中怎么删除批注

篇4:在word文档中怎么插入批注?

当有人给你发电子文档后,你发现错误需要修改怎么办呢?这个时候就需要批注,能够很清晰的告诉对方错误在哪里,或者你更好的想法,那么,如何在word文档中插入批注呢?下面为您讲解一下。

方法/步骤

一、首先打开您需要阅读的word文档。如图:

二、想想你在阅读一篇文章的时候你是在审阅的,因此,你需要的工具应该在审阅那一栏目中。选择点击审阅,上面会显示插入批注。如图:    三、如果你想在文字中间插入一段话,可以直接把鼠标放置中间,然后点击批注,在批注中间插入你所想写的话,如图:    四、如果发现文章中有错字,能够让对方看的更加清楚,可以选择文字后,然后点击插入,在批注中写出来就会很明显的表示。如图:    五、批注默认的修改人为Administrator,但是如果您想更好的让别人知道是谁修改的,可以点击修订,然后在里面修改人名称。例如修改人张三。如图:    六、批注中会默认显示您修改的时间和日期,如果您不想让别人看到,可以点击显示,选择下面的使用批注框,把显示时间和日期这两项打钩的去掉就可以了。如图:    以上就是在word文档中怎么插入批注方法介绍,希望能对大家有所帮助!

篇5:Word文档审阅批注作者姓名的更改方法WORD2007

Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时,显示在方括号中),可以更改进行审阅批注时显示的姓名。

更改要在批注中使用的姓名或缩写

1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。

2、单击“常用”。

3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

注释

·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。

·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

将审阅者姓名设置为匿名

保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。

1、打开包含要匿名显示批注的已有文档,

2、单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。

3、单击“检查”。

4、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。

要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。

5、单击“重新检查”,然后保存文档。

重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。

关 键 字:WORD2007

Word入门动画教程92:插入文字批注

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审阅Word 文档中的各和批注WORD(通用5篇)

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