Word中查找和替换功能详细介绍

时间:2023-03-06 03:53:43 作者:彧二 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“彧二”通过精心收集,向本站投稿了12篇Word中查找和替换功能详细介绍,下面小编为大家带来整理后的Word中查找和替换功能详细介绍,希望能帮助大家!

篇1:Word中查找和替换功能详细介绍

Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索,

笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如,或许对你有帮助。

一、查找和替换文字

可以自动替换文字,例如:将“ 改善”替换为“进步”

1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令,

2.在“查找内容”框内键入要查找的文字, 在“替换为”框内输入替换文字。    3.单击“查找下一处”或“查找全部”,后单击“替换”或者“全部替换”按钮。

篇2:word2003中查找和替换功能

用户在对一个文件进行编辑,经常要用到“查找和替换”功能,单击word2003菜单栏中的“编辑”――“查找”(或者“编辑”――“替换”)命令即可完成简单的查找和替换操作操作,

用户可以利用对话框中的一些选项来进行高级设置,在对话框中单击“高级”选项按钮,会出现一些复选框和一些按钮。

对话框中的这些选项和按钮的功能介绍如下:

●“格式”按钮:单击该按钮,可以进行设置来确定所查找内容的样式,包括“字体”――“段落”――“样式”等菜单项。

●“特殊字符”按钮:若单击该按钮,可以查找一些特殊的符号及标记,如“段落标记”、“省略号”等,

●“搜索范围”下拉表:用于指定查找的范围。包括有:向下(从插入点位置向文件末尾查找)、向上(插入点位置向文件开关查找),全部(在整篇文件中查找)。

●“区分大小写”选项:选中此项,只查找与文本框中大小写完全相同的文本。

●“全字匹配”选项:选中此项,只查找与文本框中内容完全相同的单词,而把包含有该单词的其他单词排除。

●“使用通配符”选项:选中此项,可在查找文本框中输入通配符来代替某些字符。

●“同音(英文)”选项:选中此项,可找到与查找文本框中单词同音的所有单词。

●“查找单词的所有形式(英文)”选项:选中此项,可找到查找文本框中单词的现在时、过去时、复数等所有形式。

●“区分全/半角”选项:选中此项,word在查找时将区分全角和半角的数字和符号。

篇3:Word中巧用查找替换功能制作试卷

把不必要的手动换行符去掉

在Word 2003中打开“查找/替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入“^l^l”,当然也可以在打开【高级】按钮后,在“特殊字符”中选“手动换行符”两次;在“替换为”输入框中输入“^p”,即在“特殊字符”中选“段落标记”,点击“全部替换”后,将两个手动换行符换成了一个段落标记。

小提示:在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入表示特殊符号的字符,也可以点击【高级】按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”等相应的选项:如“^$”代表“任意字母”,“^#”代表“任意数字”,“^&”代表“查找内容”……

把答案去掉

在“查找内容”输入框中输入“(^$)”,“替换为”输入框空着,“全部替换”后,将答案全部去掉,

加上填写答案的括号

在“查找内容”输入框中输入“^#.”,(注意“#.”后面的点,因为题号后面都有一个分隔号“.”,如果不加上,在替换的时候,如果试题中出现有数字,那么试题中也会出现不必要的括号,如本题中的第3题选项中就有Windows 98,会在“9”和“8”前面也加上括号,如果那样就画蛇添足了),在“替换为”输入框中输入“( )^&&”,全部替换后,就在每个题号前加上了一个用于书写答案的括号。

但是,这时书写答案的括号并没有按照我们需要的格式显示出来,需要将选项所在行左缩进几个字符,仍然在“查找/替换”中设置。在“查找内容”输入框中输入“A)”,在“替换为”输入框中输入“^&&”,即在查找内容前加上若干空格,所加空格的多少依据格式的要求,全部替换后即将括号突出出来了,便于教师看答案。一份凌乱的试卷经过几分钟的加工,变成一份整齐美观的试卷,是不是很有成就感啊?

篇4:Word中巧用查找替换功能制作试卷

把不必要的手动换行符去掉

在Word 2003中打开“查找/替换”对话框(如图1),在“查找内容”输入框中输入“^l^l”,当然也可以在打开【高级】按钮后,在“特殊字符”中选“手动换行符”两次(如图2);在“替换为”输入框中输入“^p”,即在“特殊字符”中选“段落标记”(如图3),点击“全部替换”后,将两个手动换行符换成了一个段落标记。

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把答案去掉

在“查找内容”输入框中输入“(^$)”,“替换为”输入框空着,“全部替换”后,将答案全部去掉,

加上填写答案的括号

在“查找内容”输入框中输入“^#.”,(注意“#.”后面的点,因为题号后面都有一个分隔号“.”,如果不加上,在替换的时候,如果试题中出现有数字,那么试题中也会出现不必要的括号,如本题中的第3题选项中就有Windows 98,会在“9”和“8”前面也加上括号,如果那样就画蛇添足了),在“替换为”输入框中输入“( )^&&”,全部替换后,就在每个题号前加上了一个用于书写答案的括号。

但是,这时书写答案的括号并没有按照我们需要的格式显示出来,需要将选项所在行左缩进几个字符,仍然在“查找/替换”中设置。在“查找内容”输入框中输入“A)”,在“替换为”输入框中输入“^&&”,即在查找内容前加上若干空格,所加空格的多少依据格式的要求,全部替换后即将括号突出出来了,便于教师看答案。一份凌乱的试卷经过几分钟的加工,变成一份整齐美观的试卷,是不是很有成就感啊

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篇5:Word中巧用查找替换功能制作试卷

把不必要的手动换行符去掉

在Word 2003中打开“查找/替换”对话框(如图1),在“查找内容”输入框中输入“^l^l”,当然也可以在打开【高级】按钮后,在“特殊字符”中选“手动换 行符”两次(如图2);在“替换为”输入框中输入“^p”,即在“特殊字符”中选“段落标记”(如图3),点击“全部替换”后,将两个手动换行符换成了一 个段落标记。

小提示:在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入表示特殊符号的字符,也可以点击【高级】按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”等相应的选项:如“^$”代表“任意字母”,“^#”代表“任意数字”,“^&”代表“查找内容”……

把答案去掉

在“查找内容”输入框中输入“(^$)”,“替换为”输入框空着,“全部替换”后,将答案全部去掉,

加上填写答案的括号

在“查找内容”输入框中输入“^#.”,(注意“#.”后面的点,因为题号后面都有一个分隔号“.”,如果不加上,在替换的时候,如果试题中出现有数字,那么试题中也会出现不必要的括号,如本题中的第3题选项中就有Windows 98,会在“9”和“8”前面也加上括号,如果那样就画蛇添足了),在“替换为”输入框中输入“( )^&&”,全部替换后,就在每个题号前加上了一个用于书写答案的括号。

但是,这时书写答案的括号并没有按照我们需要的格式显示出来,需要将选项所在行左缩进几个字符,仍然在“查找/替换”中设置。在“查找内容”输 入框中输入“A)”,在“替换为”输入框中输入“^&&”,即在查找内容前加上若干空格,所加空格的多少依据格式的要求,全部替换后即将 括号突出出来了,便于教师看答案。一份凌乱的试卷经过几分钟的加工,变成一份整齐美观的试卷,是不是很有成就感啊?

篇6:Word查找替换快速文档

笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书,可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符,就像下图这样,

Word查找替换快速整理文档

起初因为文章字数不多,所以就用手工修改了,可有一天遇到一篇3000多页的文稿时,我有些傻眼了,于是下决心要解决这个问题,

我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框,先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是,在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入,也可以点击“高级”按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”。

其实大家可以看到,二者的效果是等同的,都相当于在“查找”一栏中输入“^P”;“替换为”一栏空着,然后按“全部替换”。

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篇7:Word查找替换快速文档

笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书,可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符,就像下图这样,

Word查找替换快速整理文档

起初因为文章字数不多,所以就用手工修改了,可有一天遇到一篇3000多页的文稿时,我有些傻眼了,于是下决心要解决这个问题。

我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框,先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是,在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入,也可以点击“高级”按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”。

其实大家可以看到,二者的效果是等同的,都相当于在“查找”一栏中输入“^P”;“替换为”一栏空着,然后按“全部替换”,

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分页标题

替换完成的稿件如下图所示。显然,这并不是我们最终想要的结果。

笔者发现,在应该有段落标记的地方,都有段落开头的空格,看来突破口就在这里了,我们将空白字符替换成段落标记。再次打开“查找和替换”对话框,在“查找一处”输入“^w”,即“空白字符”,而在“替换为”处输入段落标记(即^P),然后点击“全部替换”,就可以得到我们想要的结果了。

这些功能都是Word本身就有的,大家碰到问题时可以试着多想办法解决。就像这个例子,虽然只有两次简单的查找替换操作,也为我们节省了很多整理文字的时间。

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篇8:用Word查找替换功能分离文档中英文

有时候我们处理标书是中英文混排的,我们想把文档中的英文全找出来,然后粘贴到其他的word文档或其他地方去,如果是整段整段的还好说,但问题是中英文完全混写,那怎么才能找出所有的英文呢?我用的是Word2007,

Word虽然很强大,但要智能识别出英文内容然后拣出来,貌似不行。但是俗话说,条条大路通罗马,咱换一个思路就可以解决这个问题了!那就是把文档中的所有中文删掉,剩下的不就是英文了吗?

这里要用到查找替换功能,在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”,引号里的内容(包括方括号)全部都要输入,替换栏空着就可以,然后点击“更多”按钮(注意,在Word 2003中是“高级”按钮),勾选其中的使用通配符选项,再点击全部替换,替换完成后会发现中文全部消失,剩下的就只有英文了,

怎么样,小编介绍的这个方法很管用吧!其实我们利用好替换的高级功能,你会发现这里有很多实用的项目。

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篇9:在Word 中巧用查找替换功能制作试卷

作为教师,经常会整理一些从网上下载的资料,并制作成试卷。有一次,一位朋友从网上另存了一个试卷的网页文本,有很多手动换行符,而且有答案。想把这个试卷让学生做一遍,当然不需要答案,还要在每个选择题的前面加上一个括号,用来让学生填上答案。如果一个个地修改,要花费很多时间。能不能想一个办法,快速地将这些问题都解决呢?当然有办法了,用“查找/替换”功能。

把不必要的手动换行符去掉

在Word 2003中打开“查找/替换”对话框(如图1),在“查找内容”输入框中输入“^l^l”,当然也可以在打开【高级】按钮后,在“特殊字符”中选“手动换行符”两次(如图2);在“替换为”输入框中输入“^p”,即在“特殊字符”中选“段落标记”(如图3),点击“全部替换”后,将两个手动换行符换成了一个段落标记。

图1

图2

图3

小提示:在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入表示特殊符号的字符,也可以点击【高级】按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”等相应的选项:如“^$”代表“任意字母”,“^#”代表“任意数字”,“^&”代表“查找内容”……

篇10:用Word查找替换功能快速给文档分页

从论坛发现了一个很好的教程集,便复制存放在一个文档里,本想打印出来细细品味,但文档中各篇文章首位相接,没有分页,如此草率打印,也未见完美,我大致翻看了一遍,发现文章编排有一个共同规律:都是以“第+中文简体数字+篇”开头,形式如图1。文档中共有100多篇文章,如果手工分页,那是相当麻烦的。既然有规律,Word的“查找替换”就有用武之地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页的具体步骤: 1.执行“编辑”→“替换”,打开“查找和替换”对话框,在里面进行设置,如图2。

说明:

在“查找内容”框中输入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)”,其中“”用于分组,此处查找内容被分为两组;与^p一样,“^13”也代表段落标记,但在图2中“使用通配符”复选项被选中时,^p在“查找内容”框中不能使用,只能用“^13”。当首篇文章位于文档开头时,在此添加一个“^13”便可避免在首篇文章前添加分栏符(如果第一篇文章前还有前言,则另当别论);“[一二三四五六七八九十]”表示方括号中的任一字符;“{1,}”表示至少出现1个前一字符,此例中也可以使用“{1,5}”,

在“替换为”框中输入“1^122”,其中“1”表示“查找内容”框中的第一项分组内容;“^12”代表分栏符;“2”表示“查找内容”框中的第二项分组内容。 因为上面的“()”、“[]”、“{}”是通配符,所以在对话框中必须勾选“使用通配符”复选项。

2.单击“全部替换”按钮,效果如图3。

接下来,如果还想对每篇的文档的标题进行美化,可以继续进行如下替换,见图4。

其中“替换为”框置空,单击“格式”按钮,分别设置段落为“居中对齐”,样式为“标题 2”,单击“全部替换”按钮,结果如图5。

从本例可以看出Word强大的查找替换功能,只要文档对于某项任务有规律可循,通过查找替换,就能化繁为简,把我们从原始的手工操作里解放出来,大大提高工作效率。

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篇11:巧用Word查找替换功能挑选英文段落

有时候我们需要在Word中把中英文混排文档中的英文挑选出来,该怎么办呢?想要自动摘出文档中所有的英文内容,Word肯定没有直接处理的工具,不妨换一个思路想想――删掉文档中的所有的中文,剩下的不就是英文了吗?

我们可以用Word特殊字符的查找替换功能,在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”,引号里的内容(包括方括号)全部都要输入,替换栏空着就可以,然后点击“更多”按钮(在Word 2003中是“高级”按钮),勾选其中的使用通配符选项,再点击“全部替换”,替换完成后会发现中文全部消失,剩下的就只有英文了,

需要注意的是,这个替换是去掉文档中的中文字符,如果原文的中文段落中也夹杂有英文,还需要在替换后再进行检查编辑。

大家有兴趣不妨仔细研究一下Word替换的高级设置,你会发现这里有很多非常实用的功能。

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篇12:巧用Word查找替换功能挑选英文段落

有时候我们需要在Word中把中英文混排文档中的英文挑选出来,该怎么办呢?想要自动摘出文档中所有的英文内容,Word肯定没有直接处理的工具,不妨换一个思路想想——删掉文档中的所有的中文,剩下的不就是英文了吗?

我们可以用Word特殊字符的查找替换功能,在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”,引号里的内容(包括方括号)全部都要输入,替换栏空着就可以,然后点击“更多”按钮(在Word 2003中是“高级”按钮),勾选其中的使用通配符选项,再点击“全部替换”,替换完成后会发现中文全部消失,剩下的就只有英文了,

需要注意的是,这个替换是去掉文档中的中文字符,如果原文的中文段落中也夹杂有英文,还需要在替换后再进行检查编辑。

大家有兴趣不妨仔细研究一下Word替换的高级设置,你会发现这里有很多非常实用的功能。

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