“磪有情”通过精心收集，向本站投稿了8篇如何巧用Outlook 打印通讯簿手册，以下是小编为大家准备的如何巧用Outlook 打印通讯簿手册，仅供参考，大家一起来看看吧。
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篇1：如何巧用Outlook 2003打印通讯簿手册
文/庞章彬
在Outlook 2003中，我们可以把其中的联系人打印出来，装订成小册子，从而成为随身带着的通讯簿，下面我来介绍一下具体的实现步骤，
1. 运行Outlook，单击窗口左侧的“联系人”，单击“文件→打印”，打开“打印”窗口，“打印样式”选择“小册式”。单击“页面设置”按钮，在“格式”选项卡中，按需要设置正文和标题的字体、底纹等内容，
打开“纸张”选项卡，设置“页面大小”，可以选择1/2 sheet booklet、1/4 sheet booklet或1/8 sheet booklet，依次表示每页纸打印两个、四个或八个联系人，在“方向”内会有预览显示。在“页眉/页脚”中可以设置小册子的页眉和页脚。“确定”之后回到“打印”窗口。
2. 手册应该是双面打印的，如果打印机支持双面打印，可通过“属性”按钮进行设置。如果不支持双面打印，可按如下进行：在“打印”窗口中，“页数”设置为“奇数”，把纸张放入打印机打印奇数页。完成之后，单击“文件→打印”，“打印样式”选择“小册式”，“页数”设置为“偶数”，在刚刚打印完的奇数页的背面打印上偶数页，剩下就是装订好你的通讯簿小册子了。
篇2：如何做到Outlook自动收信打印一条龙
首先设定电脑自动开机，利用BIOS可以让电脑定时开机，比如在上班前的半小时（其方法请参看4期文章《让电脑定时开机》）。
然后设置Outlook自启动。依次点击“开始→所有程序→启动”打开“启动”窗口，点最小化窗口，将其缩放到任务栏上。在桌面上找到Outlook的快捷方式，鼠标左键将其拖到任务栏的“启动”项上，注意千万此时不要松手，系统将重新最大化“启动”窗口，这时就可以将Outlook的快捷方式拖到启动窗口的空白处，完成任务。
1打开Outlook，选择“工具→选项”打开“选项”窗口。
2在“选项”窗口中，切换到“邮件设置”标签页，点击“发送和接收”按钮。
3勾选“安排自动发送/接收的时间间隔”选项，并设定时间，比如2分钟。这样每隔两分钟，Outlook就会自动收发信件，
4选择“规则和通知”打开“规则和通知”窗口。
5切换到“电子邮件规则”标签页，点击“新建规则”打开“规则向导”窗口。
6选中“由空白规则开始”单选框，在步骤1中选中“邮件到达时检查”，点“下一步”。
7选择检测的条件，我们要检测的并不是所有的邮件，所以勾选“发件人电子邮件地址包含特定短语”。在步骤2编辑规则说明中单击“特定短语”。
8键入发信人的信箱地址（比如我在家中发信的地址），点“添加”，再点“确定”。回到上步窗口中，勾选“做动作”标记，在步骤2中编辑“动作”说明，单击“动作”。
9 设定标记为“打印”，点“确定”，回到上步窗口点“下一步”。
10在步骤1选择操作中设定为“打印”，点“完成”。
经过以上操作将单位电脑设置好，就可在家中将写好的文档通过信箱发送。单位电脑会在你设定的时间自动开机，自动收取信件并自动打印，真可谓收信打印一条龙，让我们充分享受信息化的便利。
篇3：巧用Excel打印不间断页面
1、提出问题
多个Excel文件要连续打印怎么做?
我们有一个工作简历表格，希望设置连续打印的表格，怎么办呢?Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的，首先是打开“页面设置”，选择“页眉/页脚”选项，一般情况下选择“自定义页脚”，打开“页脚”设置对话框。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的，单击后自动输入“&;&;[页码]”。第三个按钮是用来设置总页数的，单击后输入“&;&;[总页数]”，默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框，分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。
通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的，为了使页码连续，刚开始考虑用分别设置每一页的方法，即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容，这种方法太麻烦了，别说1个小时，就是3个小时也无法完成任务，看来还得寻找其他的办法。
2、解决问题
解决这个问题的关键是找到一种办法，使文件首页页码从大于1开始设置，而且要自动连续排列，
然后分别设置各个文件即可。如下方法：
为了方便说明，以首页页码为“5”来介绍。
在“页脚”对话框中，首先单击按钮“#”，出现“&;&;[页码]”，然后在“&;&;[页码]”后面加上“4”，即“&;&;[页码]4”，则首页的页码将变为“5”，后面诸页的页码依次排列，不需要每页都要进行设置。
第一步是在“页脚”中插入页码;第二步，在“页面设置”的“页面”选项中，在最下面的“起始页码”中输入“5”，则首页的页码将变为“5”，并依次向下排列。
3、问题的延伸
上面介绍的页码设置方法，页码都是用阿拉伯数字表示，如“5”，如果要换一下格式，来一点儿小花样，如“第3页”，能否实现呢?受第一种方法启示，略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;[页码]”后，在“&;&;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字，则变成了“第&;&;[页码]页”形式，这样页码就变成了“第×页”的形式。
对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法，虽然每页都要设置，显得笨拙，但设置格式方式灵活，属全能性，输入什么显示什么，如“三”、“第三页”、“第3页共5页”等。
篇4：不再繁琐 让OutLook为你自动“打印”
常常会遇到这样的情况：收到了一封很重要的电子邮件，除了收信人自己阅览信件之外，可能还需要把文件打印存档或是提交给其他人阅览，OutLook提供了一个非常实用的功能，可以收到电子邮件后自动检测邮件的特殊标记，符合打印条件的话就直接提交到打印机打印，省略了手工打印的繁琐。
首先设置好OutLook的POP服务器选项，确保其可以正常从电子邮箱中接收邮件。点击“工具”下拉菜单，选择“规则向导”。在“规则向导”中点击“新建”，选择“邮件到达时检查”。OutLook会询问你：“想要检测何种条件？”选择“做动作标记”，此时可以发现“规则描述”中提示：“邮件到达后运用此规则，做动作标记”，其中“做动作标记”包含蓝色下划线，点击它可以设置需要打印邮件的关键字。点击“动作”下划线进入“已标记的邮件”设置对话框，可以输入“打印”，
在“如何处理该邮件”中勾选中“打印”，随后要添加“例外规则”，也就是说，哪些邮件需要打印，哪些邮件无需打印？打印机维修网(www.dyj123.com)提醒大家我们勾选“除非该主题包含特定词语”，根据实际需要，可以自行编辑，比如说，只要是主题包含“需打印”这样的词语就符合打印条件。此时OutLook提示：“启用此规则？”默认这一选项已经被勾选中，单击“完成”，此规则即可生效。
如此一来，当别人给我们发邮件时，只需在邮件主题中注明“需打印”，OutLook收到邮件之后马上就会把此邮件送往打印机打印，不论与计算机相连接的是本地打印机还是网络打印机，都一样有效。此项功能在OutLook2000或是OutLook2002中均可设置。
小提示：Outlook通过本文所提到的“规则向导”可以创建一系列的规则对邮件进行批处理工作，除了自动将邮件分拣发送到打印机打印之外，还可以进行邮件自动转发、自动回复、自动保存到网络中其他目录，自动按邮件标记分类等等，大家可以自行尝试哦。
篇5：巧用宏指令拒绝Excel2007文件打印
现在的办公越来越倾向于无纸化办公了，Excel2007的应用也变得比较频繁了，但是在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约，比较随意打印Excel2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影响Excel2007文件的编辑保存等成长操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢?
其实这是比较简单的，我们只需要利用一段宏指令即可解决，具体操作如下：
按下Alt+F11打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出;右键单击“This Workbook”，选择“查看代码”，然后再代码窗口内输入：
Private Sub
Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox “节约用纸 拒绝打印”, vbInformation
End Sub
然后我们按下组合键Alt+F11返回Excel2007
这样以后不管你是直接点击打印按钮，还是从“Office按钮”中选择“打印”，或者是使用快捷键Ctrl+P，都不能直接打印，只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸 拒绝打印”，
这也让大家知道不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件有什么问题。
篇6：巧用特殊文件防止局域网随意打印
在多人共同使用同一台计算机办公的环境中，打印机常常会被一些私心较重的人恶意使用，长期以往打印机肯定会不堪重负的，为了有效保护好打印机设备，不少人都想对打印机的使用权限进行限制，以防止打印机被随意使用。但这么一来，其他人很容易看出打印机已经被人为做了手脚，那样很容易伤了同事或朋友的感情。为了既能礼貌地拒绝同事或朋友随意使用打印机，又能让同事或朋友看不出打印机的访问权限已经被人做了手脚，我们可以通过巧妙创建文件的方法来实现这样的控制目的：
对于某些型号的打印机来说，有时我们需要先打开打印机应用程序控制界面，然后通过对应界面中的相关功能命令，才能让打印机开始工作;现在我们只要想办法让普通用户无法启动打印机对应的应用程序，就能达到防止他人随意打印的目的了，下面就是该方法的具体实施步骤：
首先在打印机所连的计算机系统桌面中单击“开始”按钮，从随后弹出的系统“开始”菜单中，依次选择“程序”/“附件”/“Windows资源管理器”选项，打开本地系统的资源管理器窗口，在该窗口中找到打印机应用程序所对应的安装路径;
接着进入到打印机应用程序所在的安装文件夹，然后用鼠标右键单击该文件夹窗口的空白区域处，从弹出的右键菜单中依次选择“新建”、“文本文档”命令，再把新建的文本文档名称设置为“ws2_32”，同时将该文本文件的扩展名设置为“dll”;
完成上面的特殊文件创建任务后，我们再尝试启动一下打印机的应用程序，此时Windows系统会自动弹出文件出错的提示，不知道内情的同事或朋友看到这样的提示，肯定会以为这是打印机应用程序出了问题，而不会想到这是我们从中作梗的，如此一来我们就实现了礼貌拒绝他人随意使用打印机的目的了!日后，我们自己倘若需要运行打印机应用程序时，只要打开系统的资源管理器窗口，进入到打印机的应用程序安装文件夹窗口，将以前创建的“ws2_32.dll”文件直接删除掉就可以了，
不过，有一点需要提醒各位的是，该方法仅对连接到Windows 2000以上系统的打印机有效，而对连接到Windows 98系统的打印机无效。
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篇7：巧用Excel打印成绩通知单EXCEL基本教程
我们假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至L66列单元格区域中，
1. 在F1单元格输入标题，如“第一学期期中考试成绩表”。
之所以选择F1，是因为它在成绩表大约中间的位置，不用合并，如果合并了，在Sheet2工作表中也不会出现自动合并(至于如何能实现Sheet2工作表表头的自动合并，本人还没有找到好的方法)。
第2行输入学生学号、姓名、各科成绩等内容。其余64行是学生学号、姓名、成绩等数据。
2. 切换至Sheet2工作表，选中A1单元格，输入公式:“=IF(MOD(ROW,3)=0,INDEX(Sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()),IF(MOD(ROW(),3)=2,Sheet1!A$2,IF(COLUMN()6,“”,成绩表!$F$1)))”，
3. 再次选中A1单元格，用填充柄将公式复制至L1单元格，再选中A1至L1区域，继续用填充柄将公式复制至L192单元格。
至此一张成绩通知单已成型，然后设置好页面、格式等内容。剩下的事就是准备打印机和纸了。把它保存为模板，以后只要修改Sheet1工作表中的数据就行了，Sheet2中会自动生成成绩通知单。
关 键 字：EXCEL
篇8：打印书籍――Word 2007书籍排版完全手册10
打印书籍——Word 2007书籍排版完全手册（十）
在经过上述一系列操作之后，书籍的编辑排版工作基本完成了，现在就需要进行书籍的打印了，Word 2007 的打印功能十分强大，可以在打印前预览打印效果，可以进行双面打印，可以指定打印范围，可以设定打印质量，可以按页码逆序打印，可以按纸型缩放等等。
1. 打印预览
在打印书籍之前，通过“ 打印预览” 查看实际打印效果，如果在预览中发现文档中有需要改动的地方，可以及时进行修改或调整，这样可以避免打印纸张的浪费。
单击工具栏上的“ 打印预览” 按钮，进入“ 打印预览” 模式。在“ 预览” 窗口中可以指定显示比例，可以采用多页显示方式来观察整个书籍的排版效果，此外还可以在“ 预览” 窗口中对文档进行编辑操作，
2. 打印
在“ 打印预览” 窗口单击“ 打印” 选项或按组合键“ Ctrl+F9 ” ，打开“ 打印” 对话框。如果没有安装打印机及其驱动程序则不能打开“ 打印” 对话框，
由于需要在纸张的正反两面都要打印书籍内容，因此应将“ 人工双面打印” 复选框选中。这样Word 2007 在打印时就会首先打印纸张正面（奇数页）的内容，当全部奇数页打印完毕后，Word 2007 会通知你进行纸张背面打印工作，将打印了一面的纸张取出后翻转一面放到送纸器上。单击“ 确定” 按钮，就立即进行偶数页的打印。
将打印好的书页按装订线装订好，一本具有专业水准的书籍就正式诞生了。
★ 灯谜打印模板
★ 征文打印格式
★ 离婚协议书打印
★ 党组织介绍信打印
★ 各种新员工手册
★ 决策者手册
★ 巧用对联析课文
如何巧用Outlook 打印通讯簿手册（共8篇）
