“汪汪队汪汪”通过精心收集,向本站投稿了7篇文员的要求,以下是小编精心整理后的文员的要求,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:文员的要求
文员的要求
销售文员
1)、直接上级:公司高管
2)、工作职责;
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办公物品管理制度
为使公司办公用品的采购、领用合理化、规范化,并减少物品的损耗,杜决浪费。根据销售部具体情况制定以下制度;
1、公司办公用品由销售分管文员统一保管、申购、发放并建立个人档案进行登记。
2、任何人领用,必须到分管文员处签字登记领用,文员必须根据实际情况控制发放,任何人不得随意多领。签字笔每人每月原则上只能领一只,信纸两个月一本,其他用品领用须由销售经理签字才能发放。
3、人员的名片印制,必须经理签字报公司批准,才能给予印制,不准随意滥印名片。
4、由分管文员负责饮用水的供应、结帐登记,并保证茶叶、茶杯的保管和即时供应。
5、分管文员应根据自己的职责,认真保管好自己管理的办公用品及其它物品,并每月负责上报用量和核算工作。要时刻保持库存最低用量,以确保售楼部工作正常开展,不得由此耽误销售工作。
6、分管文员必须时刻掌握办公用品的价格情况,有问题即时汇报到行政审计。进货时分管文员必须认真检查办公用品的质量和准确数量,然后登记入库,所有办公用品必须先进库,后领用,任何人不得随意购置使用后再报销。
资料的管理
1、分管文员负责本部门的资料管理工作,经理进行监督和督促。 2、分管文员作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完负责公司人员工资结算、佣金统计及销售费用的核算。 负责公司文件处理、会议记录、资料输入等文案工作。 统计、收录、整理人员档案。 采购、核发办公用品。 整、正确和安全。
3、每份资料编写目录,建立借阅签字制。如造成售楼资料遗失,须原样弥补,并罚款100元,如造成其他资料的遗失,须承担相应的经济及法律责任并罚款200元。
4、根据规定的资料的保存期限,特别注意以下资料的保存,
1)、与客户签署的'易引起争议的书面资料,
2)、客户的更名、转让资料(见《更名、转让手续的办理》);
3)、优惠客户的情况说明;
4)、公司对客户的赔偿资料(含时间、原因、客户姓名、购房位置、赔偿结果、领导签字、经办人签字、客户获赔后的声明);
5)、退房资料。
6)、电脑资料要加密,定期需更换密码,除经理以外的人员使用需征得经理同意。
7)、涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理,邮件删除。
篇2: 文员的要求
1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不必须能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会明白后果的。
3、如果是领导的跟班秘书,你还的'要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮忙的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,明白什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要到达会操作“office”办公软件就能够了。
6、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
篇3: 文员的要求
一般文员都要求比较活泼开朗一些的,不要太内向了就能够了。/》需要懂一些办公软件。文员的事情比较多,如果你对办公软件不熟悉的话,做起来相当困难。
文员发展这一块,我觉得提升空间并不大,只是能够锻炼一下自己某些方面的潜力。比如:组织潜力这些。
篇4: 文员的要求
销售文员工作资料
行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
主要职责
1、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选取。
3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
4、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
5、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
6、完成企划部经理交办的其他任务。
篇5: 文员的要求
要会做文员的基本软件,会打字,会做表格,就是WROD、EXCEL就行了然后别的看有的特殊的文员要求比较特殊的比如要别的技能或者是说经验的了,但是一般都要求这些是肯定要会的。
学历,office办公软件熟练应用,良好的执行力,工作严谨细心。
篇6: 文员的要求
办公室文员工作资料
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、理解其他临时工作。
篇7: 文员的要求
财务文员工作资料
1、全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、文件的传达。
2、负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐。
3、编制现金凭证,填制相关报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符。
4、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。
5、办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。
6、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支。
7、协助会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作推荐。
8、协助会计做好各种帐务的处理工作。
★ 年终总结格式要求
★ 邀请函要求及
★ 策划书格式要求及
★ 通知要求
★ 论文要求
★ 规章制度格式要求
★ 论文格式要求
★ 稿件格式要求
文员的要求(共7篇)




