【导语】“桑树”通过精心收集，向本站投稿了10篇使用被动语态应注意的若干问题，下面是小编整理后的使用被动语态应注意的若干问题，希望对大家有所帮助。
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篇1：使用被动语态应注意的若干问题
使 用 被 动 语 态 应 注 意 的 若 干 问 题
赵国强
英语的被动语态是交际中十分常见的表达形式，也是中学生必须学好的重点内容之一。被动语态的主语是句中动作的承受者，动词部分由助动词be+过去分词构成，其时态或变化形式都是通过 be动词来完成的，即：be动词的适当形式 ＋过去分词构成。为了夯实这一重难点，有关被动语态中的下列若干问题应该引起初学者的高度重视。
一．被动语态的主语来自于主动语态的宾语，因此，不及物动词 (或词组) 是没有被动语态的。也就是说，只有含及物动词或词组的句子才可能构成被动语态。例如：
1) We all speak English. (主动句) →English is spoken by us all. (被动句) 我们都讲英语。
2) People often speak of him. →He is often spoken of. 他经常给提到。
二．由于被动语态中的主语为“喧宾夺主”现象，主动语态的主语被搁之其后由介词by引导，代词的主格在介词后必须换成宾格，强调动作执行者时，by 短语不可省略。如：
1) The plan was made by ourselves. 计划是我们制定的。
2) This short story was written by a famous writer. 这篇短篇小说出自一名家之手。
三．侧重说明动作的承受者，不知道执行者或没有必要说明执行者，或出于礼貌而避免提及执行者时，by 短语可以省略。如：
1) The sports meet will be put off until next week. 运动会将推迟到下周。
2) You are wanted on the phone. 有你的电话。
3) Such a mistake shouldn't be made again. 这样的错误不应再犯了。
四．主动语态的双宾语 (直接宾语和间接宾语) 转换成被动形式，被保留的可以是直接宾语，也可以是间接宾语，间接宾语变成主语较为多见，但要顺其自然。例如：I gave him (间接宾语) some suggestions (直接宾语).其被动句可以是He was given some suggestions ( by me ). 或Some suggestions were given to him.另举例：
1) Mr Smith was offered Room 316./Room 316 was offered to Mr Smith. 316房给了Smith先生。
2) He was asked a lot of questions at the meeting. 在会上他给问了很多问题。
3) Has he been given the first prize? 他给颁的是头奖吗？
4) The news that she won the gold medal was told to her mother. 她获金奖的消息告知了她母亲。
5) The matter was then reported to him by telephone. 该事随后用电话给他打了报告。
用于本句型的谓语动词常有：give, afford, bring, hand, pass, lend, offer, owe, pay, return, tell, send, show, teach, leave, promise, refuse 等。
五．使用get, become, come, go等表示状态变化的连系动词（作“变得”解）来代替be动词构成被动语态，其后多不带by短语。如：
1) The man got lost in the forest 那人在森林中迷了路。
2) I became worried when I heard the unexpected news. 听到意外的消息时，我着急起来。
3) The shoestring came untied. 鞋带子松了。
4)The lady’s complaints went unnoticed.那位女士的投诉无人理睬。
六．主动语态中，宾语之后可以跟逻辑谓语或表语来充当宾语补足语。这种带有复合宾语的主动句转换成被动结构时应注意两点：
只能将宾语改为主语，其后的不定式、分词或形容词等便自然成为主语补足语，但必须放在原位置上不变。如：
1) We call this a chemical change.→This is called a chemical change. 这叫化学变化。
2)The baby was named Lucy by its parents. 父母给婴儿起名叫Lucy.
3) One of the glasses was found broken.(有人)发现有个玻璃杯破了。
4) He is said to be a leading teacher. 据说他是一名骨干教师。
5) He was kept busy doing his maths exercises all day. 他整天都在忙于做数学作业。
2. 主动语态中，make，let等使役动词及see，hear，watch，notice, feel 等感官动词后的不定式须省去to，被动语态中, 该省去的to必须加上。如：He let her go at last. →She was let to go at last.
七．动词短语用作及物动词时，也可变成被动语态，但必须将其看作一个整体，其中的介词、副词等不得漏掉。如：
1) They’re taking good care of him at school. →He is being taken good care of at school. 在学校他给照看得很好。
2）Your homework must be handed in by 8 o’clock. 你的课外作业必须在八点钟以前交。
八. 有时在被动语态中会出现主语＋被动式谓语＋不定式的被动式（＋其它）这一句型，该句型称为双重被动句。判断双重被动句是否正确，要看句中的主语是不是谓语动词的承受者。 试比较：The murderer was ordered to be shot. （句中 murderer 是 order 的承受者）。The policeman was ordered to shoot the murderer. （句中policeman不是 order的承受者）。另举几例：
1) He is said to have been educated abroad. 据说他在国外受过教育。
2) The books are not allowed to be taken out of the library. 这些书不准带出图书馆。
九．下列情况之一不得或多不使用被动语态形式：
1．当主动句的宾语为反身代词时，不使用被动语态。如：
He taught himself maths. 他自学了数学。
2. 有 each other，one another作宾语时，不使用被动语态。 如：
We help each other. 我们互相帮助。
3. 动词不定式作宾语时，不使用被动语态。如：
He wants to take a bus to his hometown. 他想乘公汽去家乡一趟。
4. 动词have及某些固定短语表示动宾关系，不使用被动语态。如: have a walk, make a face, lose heart, keep silence, take place, take part in 等。
5. 某些表示状态的动词。如：arrive, become, belong to, break out, contain, disappear, go, fall, fail, happen, hate, have, own, grow, lie, rise等。
6．某些由行为动词转化而来的感觉类连系动词，主动形式表示被动意思。常见的动词有:look, smell, taste, sound, prove, feel, turn out 等。如：
1) This shirt feels much softer than that one.这件衬衫比那件衬衫摸起来柔软得多。
2)That food smells terrible.那食品难闻。
3)These oranges taste nice.这些桔子味道很好。
4) The news proved (或 turned out ) true. 这消息被证明是真实的。
注：以上这些动词都不能用进行时表示。若用进行时，则表示主动含义。试比较：
The child is smelling the paint.小孩正在闻油漆。
7．在easy, simple, hard, difficult, light, heavy, fit, good, impossible等形容词后，动词不定式的主动形式表示被动意义。例如：
1) The question is easy to answer. 这问题容易回答。
2) “ Can you pass the test?” “ Oh. It's hard to say.” “你能考及格吗？”“喔，很难说。”
3) That box seems heavy for him to carry.那盒子好象他搬起来很重。
在这种句型结构中，动词不定式和主语的关系实际上是一种逻辑上的动宾关系，可以说是动词不定式作主语变换来的，相当于It's easy to answer the question.等等。由于把动词宾语放在主语位置，所以和不定式的关系构成一种被动关系。
8． 某些不及物动词表示被动意义，用以表示主语的品质和状态。常见的动词有：blow, carry, cut, drive, iron, keep, lock, open, pick, read, sell, shut, spread, tear, wash, wear, write等等。这类动词既能作及物动词，也能作不及物动词。作不及物动词时，主动形式表示被动意义。例如：
1) Meat cuts easily. 肉容易切。
2) His new book sells well. 他的新书很畅销。
3) The car drove easily. 这车很容易开。
4) Your pen writes quite smoothly. 你的钢笔写起来很滑爽。
本文曾登于《初中英语读写》第8期
篇2：使用空调应注意的问题
目前，我国部分地区（特别是农村）的电网电压偏低，空调器在低电压下运行，如果过载保护器失灵或烧坏，常会发生压缩机电机线组烧毁的故障，用户在低电压地区使用空调器必须注意以下两个问题：
电网电压偏低，压缩机电机启动，在主控开关转至制冷档时，要注意倾听压缩机是否已经启动进入运转状态。如启动不起，应立即关机，再次启动仍启动不了，应暂停制冷，待电压回升后再启动使用。千万不要在主控开关转至制冷档时，人就擅自离开，在凭压缩机过载保护器反复长期接通、切断频繁的工作，以防万一使其接点燃结，大电流通过压缩机电机线组使其烧毁。如有条件，可在空调器的输动的一瞬间，由于启动电流太大，电流表的指针可瞬时打到底。然后返回到空调器的正常工作电流值（可查看产品说明书）。如制冷量为3480W（3000kcal/h）的空调器的正常工作电流是7.5A，如果在启动瞬间，电流表的指针打到底。然后指针回指在1A处，说明压缩机没有工作，而1A电流值仅说明风电机的工作。此时应用主控开关来切断压缩机电路。
空调器在电网电压偏低的情况下运行，常会因电网电压波动，使压缩机运行极不正常，有时会自动停下来，碰到这种情况，用户应用主控开关切断压缩机电路，以防烧毁压缩机电机线组。
篇3：除草剂使用应注意的问题
除草剂使用应注意的问题
1.除草剂的选择 每种除草剂都有一定的选择性和防除对象,由于各地生态环境、杂草种类及分布存在差异,所以必须因地制宜,根据不同作物选择安全适用的`品种.部分农民对除草齐叶的性能、使用农作物范围、使用方法不了解,盲目滥用导致药害.如大豆除草的药剂错用于水田.
作 者：宋艳霞 作者单位：柳河县农业技术推广总站 刊 名：吉林农业 英文刊名：JILIN NONGYE 年，卷(期)：2009 “”(21) 分类号：S4 关键词：篇4：使用充气床应注意什么
充气床购回后可以立即充气但首次充完气8小时后（最好12小时）才可以使用，因为气床内拉带和缝接处需要一个缓冲过程；新床前2天使用，尽量不要充足气。
一次充完气后，气床会有些松懈，这是正常现象，气床的材料有些弹性，充完气后有些涨大变软，才感觉松懈，只要再充气达到期望效果就行了，但不要打气过饱。
一人使用可充足气，二人使用要放掉一些气；季节转换气温上升，床内气体膨胀，注意放气。
气温下降时，床身会变软，注意补气；任何充气制品（包括车胎）都会自然漏气，这是正常现象，注意定时补气。
任何时候都不能充气过饱（尤其是夏天），否则床身内的拉带将超负荷而断裂，造成床面鼓包，这种情况将无法修补。
保证铺床的地面或床架没有钉或刺等尖锐的物品。
若在水中使用，确保绒面朝上，儿童应在成人监护下使用。
篇5：变频器使用中应注意的问题
变频器使用中应注意的问题
山西铝厂 张志芬在变频器的使用中，由于对变频器的选型及使用不当，往往会引起变频器不能正常运行、甚至引发设备故障，导致生产中断，带来不必要的经济损失。本文以富士FRNP7／G7变频器为例，讲述变频器使用应注意的几个问题。
1选型
一台喂料油隔泵采用变频控制，电机型号为JR127_10、115kW，Ue＝380V，Ie=231A,使用FRNll0P7-4EX变频器。运行中发现有时虽然给定频率高，但实际频率调不上去、变频器跳闸频繁，故障指示为“OLl”，即变频器过载。经检查，变频器的额定电流为210A，而油隔泵电机在高下料量时运行电流在220A左右波动，驱动转矩达到极限设定，使频率不能上调，运行电流大于变频器额定电流，变频器过流跳停。分析认为其原因是变频器容量选择偏小。
变频器的选型应满足以下条件：
(1)电压等级与控制电机相符。
(2)额定电流为控制电机额定电流的1．1~1．5倍。
(3)根据被控设备的负载特性选择变频器的类型。
油隔泵为恒转矩负载，最好选用驱动转矩极限范围宽的G7变频器。选择FRNl60G7_4EX，变频器额定电压为400V，额定输出电流为304A，驱动转矩极限为150％，改用FRNl60G7。4EX后，上述问题再也没有发生。
2安装环境
由于变频器集成度高，整体结构紧凑，自身散热量较大，因此对安装环境的温度、湿度和粉尘含量要求高。山西铝厂的变频器安装于操作室内，因安装车间属于干法车间，变频器运行环境差，操作室粉尘多，夏季室内温度高，曾多次发生变频器故障。在对操作室进行密封和加冷却设施后，情况大为改善。后来因操作室集中空调冷凝水较多，距离柜子太近，发生了一起变频器控制板元件损坏的.故障。可见在安装变频器的同时，必须为变频器提供一个好的运行环境。
3参数设定
变频器的设定参数多，每个参数均有一定的选择范围，使用中常常遇到因个别参数设置不当，导致变频器不能正常工作的现象。
(1)外加起停按钮及电位器调频无效。变频器出厂时设定为通过键盘面板操作，外部控制无效，端子FWD_CM用短接片短接。选择外部起停及调频控制时，必须将该短接片去掉。出现上面问题，可能是FWD，CM短接片未取掉，操作方式和调频方式参数选择错误所致，应重点对该部分进行检查。
(2)变频器在电机空载时工作正常，但不能带载起动。这种问题常常出现在恒转矩负载。山西铝厂一台FRNl60P7。4EX变频器在试车时电机空试正常、但一带负荷即跳闸，提高了加减速时间后仍无法带载。继续检查转矩提升值，将转矩提升值由“2”改为“7”后，提高了低频时的电压输出。改善了低频时的带载特性，电机带载正常。遇到上述问题时应重点检查加、减速时间设定及转矩提升设定值。
(3)变频器投入运行、电机还未起动就过载跳停。山西铝厂一台7．5kW_6极电机采用变频控制，变频器在投入运行起动时、频繁跳停。经查原设定时将偏置频率设定为2H2、变频器在接到运行指令但未给出调频信号之前、受控电机将一直接收2H2的低频运行指令而无法起动。经测定该电机的堵转电流达到47A，约为电机额定电流3倍，变频器过载保护动作属正常。改偏置频率为0Hz，电机起动正常。
(4)频率已经达到较大值，但电机转速仍不高。一台新投用的变频器频率设置显示已经很大，但电机转速明显较同频率下其它电机低。检查频率增益设定值为150％。由频率设定信号增益定义可知：设定增益为设定模拟频率信号对输出频率的比率，假设设定频率为30Hz，实际输出频率仅为20H2。将设定增益改为100％后，问题得到解决。
(5)频率上升到一定数值，继续向上调节时，频率保持在一定值不断跳跃，转速不能提高。变频器工作时，将自动计算输出转矩，并将输出转矩限制在设定值内。如果驱动转矩设定值偏小，将可能因输出转矩受到限制，使变频器输出频率达不到给定频率。遇到上面的问题，应检查驱动转矩设定值是否偏小，变频器的容量是否偏小，再设法解决。
4故障诊断
变频器拥有较强的故障诊断功能，对变频器内部整流、逆变部分，CPU及外围通讯与电动机等故障进行保护。变频器在保护跳闸后故障复位前，将一直显示故障代码。根据故障指示代码确定故障原因，可缩小故障查找范围，大大减少故障查找时间。
(1)一台变频器在清扫后启动时，显示“OH2”故障指示跳停，OH2指变频器外部故障。出厂时连接外部故障信号的端子“THR”与“CM”之间用短接片短接，因这台变频器没有加装外保护，THR_CM仍应短接。经检查，由于66THR”与“CM’之间的短接片松动，在清扫时掉下。恢复短接片后变频器运行正常。
(2)变频器一启动就跳停，故障指示为“OCl”、OCl为加速时过电流，怀疑为电机故障，将变频器与电机连接线断开，检查电机绕组匝间短路。更换电机后变频器运行正常。
(3)夏季如果变频器操作室的制冷、通风效果不良，环境温度升高，则经常发生“OHl”、“OH3”过热保护跳停。这时应检查变频器内部的风扇是否损坏，操作室温度是否偏高，应采取措施进行强制冷却，保证变频器安全过夏。
(4)变频器在频率调到15Hz以上时，“LU”欠电压保护动作。“LU”保护信号指整流电压不足。我们从整流部分向变频器电源输入端检查，发现电源输入侧缺相，由于电压表从另外两相取信号，电压表指示正常，没有及时发现变频器输入侧电源缺相。输入端缺相后，由于变频器整流输出电压下降，在低频区、因充电电容的作用还可调频，但在频率调至一定值后，整流电压下降较快、造成变频器“LU”跳闸。
5维护
变频器运行过程中，可以从设备外部目视检查运行状况有无异常，专职点检员可以通过键盘面板转换键查阅变频器的运行参数，如输出电压、输出电流、输出转矩、电机转速等，掌握变频器日常运行值的范围，以便及时发现变频器及电机问题。此外，还要注意以下几点：
(1)设专人定期对变频器进行清扫、吹灰，保持变频器内部的清洁及风道的畅通。
(2)保持变频器周围环境清洁、干燥。严禁在变频器附近放置杂物．
(3)每次维护变频器后，要认真检查有无遗漏的螺丝及导线等，防止小金属物品造成变频器短路事故。
(4)测量变频器(含电机)绝缘时，应当使用500V兆欧表。如仅对变频器进行检测，要拆去所有与变频器端子连接的外部接线。清洁器件后，将主回路端子全部用导线短接起来，将其与地用兆欧表试验，如果兆欧表指示在5M欧以上，说明是正常的，这样做的目的是减少摇测次数。
篇6：切纸机使用中应注意的问题
在实际使用过程中，切纸机要面对的裁切对象是多种多样的，除纸张、纸板外，还有皮革、塑料、软木地板及PS版等，由于要裁切的材料种类繁多，所以，应该针对不同的材质，相应地采用不同的压纸器压力，裁切刀刃口的角度也应有所变化，以保证得到高质量的裁切产品。
裁切刀刃口角度的选择，是裁切工作中非常重要的一环。换句话说，好的切纸机，就要配有好的切纸刀片和刃磨工艺，
但我们在进行切纸机的售后服务中发现，很多切纸机用户常常都忽略了这一点，结果，往往就因为切纸刀片磨刃的方式、方法、角度不对，造成裁切中的冲击力增加，导致保险螺丝松动，乃至断裂，最终造成机械损伤。
需要使用切纸机裁切的材料范围越来越广，像啤酒铝箔帽标、无碳复写纸、蜂窝纸板、磁卡、感光胶片等，这些材料在裁切过程中都会遇到不同的实际问题。如无碳复写纸在裁切时容易出现压痕，而磁卡、感光胶片在裁切中会出现压纸器固定不住，导致裁出废品等。这些问题都可通过调整压纸器压力，改进刀片和裁切传动系统得以顺利解决。不过，这些方面的技术，据笔者了解，目前国内只有一些切纸机制造商可以全部解决。
篇7：空调的安全使用应注意的问题
空调的安全使用应注意的问题
前言
面对炎热的夏天，怕热的朋友恨不得背着空调出街，因为实在太热了，一阵子就让你汗流隔背。家家户户都对空调普及了使用，可是安全使用问题还是不能忽视！
案例1
7月15日，《体坛周报》知名篮球记者李淼，凌晨在北京的家中不幸离世，年仅35岁。据警方调查，李淼是由于客厅空调内机自燃，释放大量有害气体而窒息身亡的。
当我们享受着空调给大家带来快感的同时，我们都要注意下一些安全隐患带来的问题。长时间的吹空调也影响着我们的健康问题，更严重的危害着我们的生命。据统计长期在空调下的人比少在空调下的人身体体质差一点，发病率高一点，我们必须正视这问题。
使用注意事项
1、电源电压不可波动太大，且空调器应专线供电，使用单相三孔插座，另外插头要插到底。
2、室内机组的外壳要经常清洁处理，一般可用清洁的干布拭擦干净或用中性洗涤剂拭擦，绝对不允许用水直接冲洗，如果使用布擦拭时也要在断电后进行。
3、室内温度不可调得太低，否则对人体不利，应适当调节设定温度。
4、若感到室内温度过高，可适当降低设定温度。
5、有效使用定时器，可达到既节能又舒适的效果。
6、空调房间内人员不可过多、过挤、否则冷量显得不足，温度难以下降。
7、房间门窗不可频繁开关，人员不可频繁进出，以免冷气损失。
8、玻璃窗一定要关紧、严密，内部挂双层白色窗帘以反射一部分透入的光和热。
9、室内换气时可以短暂地开窗，开窗时间一般不超过10分钟。
10、空气过滤器应定期清洗，否则气流受阻，造成风量不足，室温升高；清洁空调。
11、睡眠时要调节温度，空调器可自动进行睡眠温度调节。
12、室外机组安装要牢靠，减少振动和噪音，冷凝器的吸、排风口前要留有足够空间以利通风，若风力受阻，冷凝压力升高将会导致停机。
13、室内机组前也不应有障碍物，否则影响出风。
14、空调器刚运转时为急速降温可将选择开关调至高速档，待温度下降后再调至中速低速档。
15、窗式空调器通风换气可使用通风开关，但换气时间不超过15分钟。
16、空调器室外散热器上积灰太多会使效率下降，应定期检查和清扫室外散热器。
17、分体式空调器室外机组不可用棍棒类物体插入，否则风扇将被卡住或损坏。
18、当感到空调器使用不理想时应查阅使用说明书，分析是否因使用不当而引起，查明原因后进行纠正。
19、发现故障后不能自行处理时，可找原安装部门的专业维修技工解决，或与该品牌公司当地服务人员联系，不可自行修理或找非专业人员检修。
20、空调器不使用时应及时拔掉电源。
总结
在科技发达的今天影响着大家生活的方方面面，希望是造福于人们的,而不是带来不幸。
篇8：大田使用农药应注意的问题
大田使用农药应注意的问题
目前,随着农业的.发展,农药的用途越来越广泛,大田使用农药应注意以下几点.
作 者：何艳池 作者单位：河北省满城县农牧局,072150 刊 名：现代农村科技 英文刊名：XIANDAI NONGCUN KEJI 年，卷(期)：2009 “”(14) 分类号：S4 关键词：篇9：使用环境质量标准应注意的问题
使用环境质量标准应注意的问题
环境标准是环境保护法规的有机组成部分、是数字化的环境法规,是环保部门行使管理职能的依据,是环境评价的准绳.环境质量标准与污染物排放标准是我国环境标准体系的`主体,都是强制性标准,而且又是使用最多的两类标准,其在使用过程中出现的问题也最多.结合笔者多年从事环保工作的经验对环境质量标准使用过程中应注意的一些问题进行了探讨.
作 者：张传秀 张培 作者单位：上海宝钢工程技术有限公司,上海,201900 刊 名：冶金动力 英文刊名：METALLURGICAL POWER 年，卷(期)：2010 “”(2) 分类号：X82 关键词：环境标准 环境质量标准 环境质量标准问题篇10：会议记录应注意哪些问题
会议记录应注意哪些问题
会议记录有哪些常见问题?
记录的质量不佳，表述混乱，缺乏逻辑，是其中一种问题。另外，还有记录的内容与商讨的内容不符的问题。
我曾经两次经历过乙方发过来的会议记录内容与我们在会议上做的决定完全相反。这当然是往对乙方有利的方向反，不是对我方有利的方向反。那两份会议记录，格式专业，行文妥帖，标准的商务英语调调，看起来很舒服。要是我没有逐字逐句认真看的话，其中的出入根本发现不了。
还 有些问题不是出在会议记录本身，而是对会议记录的管理方式不当。有的公司或者团队会议记录一大堆，但没人负责监督跟进。只打雷不下雨，很多事情不了了之。 还有的公司缺少一个完善的会议记录保存系统，当出了什么事需要找出某个会议记录以资查证时，怎么也翻不出来，一帮项目人员只能干瞪眼干着急。
当你了解到会议记录的重要性之后，就不会再把它看作无足轻重的小事。
会议之前，该做哪些准备?
真正会做会议记录的人，懂得从开会前就进入角色。他会尽可能地了解会议信息，比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足准备功夫，才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。然后，他在纸上预先写下记录框架，以便做记录时有的放矢，不会顾此失彼一片忙乱。
下面的框架内容供各位参考：
开会的日期、时间和形式
有什么人参与，谁是主持?
开这个会是要探讨什么问题?
问题的形式和现状是怎样的?
提出什么解决方法或观点?
达成什么共识?
还存在什么问题?
后续工作如何开展?
谁负责什么事，需在何时完成?
下次的开会时间?
会议之中，该如何记录?
当参会者陆续进入会议室，或者拨通电话上线时，记录者应该把之前准备好的名单拿出来逐一核对。要是发现其中有些不认识的人，就要请会议组织者帮你介绍一下。弄清楚谁是谁，对接下来的记录工作很有帮助。
不要试图逐字逐句记下人们在会上说过的话，根本没这个必要。会议记录的作用是摘录会议中商讨的梗概和作出的决定，不是如实反映什么人说了什么话的口供笔录。
及时在之前拟好框架的那张纸上，记录下相关内容，不要等到会议结束后再去回忆。这个框架的作用就在于提醒你记录的重点，避免遗漏关键信息。
会议结束后，该如何整理笔记?
会议结束后，要趁热打铁回顾你做的笔记，有什么没弄清楚的地方要赶紧找相关人等问个究竟。然后，根据所在公司的标准模板或者行文习惯，把笔记整理成一篇语句简洁、条理清晰的记录文稿。
记录整理完毕，先不要急着群发出去，要先交给会议主持人过目。确定没有遗漏或错误之后，再把记录发给与会者和其他相关人士。
然后，把会议记录中需要跟进处理的事项记入自己常用的工作笔记或者输入电脑里的任务管理器，注明或设置预订完成时间，定期检查工作进度。
最后，把会议记录存入档案，并建立或者修改相关索引，以便日后查找调用。
当你完成上面的步骤之后，人们花在这个会议上的时间和精力才不会白白浪费。
附注：公司董事会会议纪录注意事项
根据公司法的规定，有限责任公司或股份有限公司在召开董事会会议时，应就会议情况作出会议记录。该记录应由出席董事会的董事签字，并由公司存档保存。但在实践中，我们发现有较多的公司董事会会议记录实际上只是对董事会会议的一个流水帐，仅记录议题、发言人、讨论的情况，对于最后会议的结果没有明确的记载。
董事会会议的纪录可以分为三类：一是决定性意见，即对相关议题作出决定;二是指导性意见，即对相关议题所述事项的执行提供指导性意见;三是其他类型的意见，如对公司总经理(经营层)的褒奖、肯定或批评等意见。
因此，作为记录董事会会议结果的会议记录及决议应分别三种意见进行对相关事项的结果作出记录。
对于董事会会议的决定性意见一般应由董事会决议的形式作成。但在实践中，对于不需要进行决议的事项，其决定性意见应在记录中记载。同时，董事会会议记录还应记载会议对相关议题的指导性意见。
一般地，董事会会议记录可以称之为“会议记录”或“会议纪要”。由于董事会虽为常设机构，但其成员一般并非全部是专职人员，在董事会会议期间，应对公司总经理在董事会会议闭会期间的工作作出安排与指导。此类安排或指导即通过会议记录或会议纪要的形式予以确定。
现就董事会会议记录制作过程中的一点想法简述如下：
一、董事会会议记录的结构
董事会会议记录一般应分为前部、正文、签字三部分，试对该三部分分析进行分析：
1、前部。在董事会会议记录的前部中，一般应明确本次会议的时间、地点、出席会议的董事、未出席的董事、会议议题。同时还应明确列席会议的人员。有的记录中还在前部明确记录人员，但由于董事会会议记录是须由出席董事签字确认的，因此，记录人员并非前部中的必须内容。
当然，在前部中如能明确董事会召集人发出会议召集通知的时间，将更有利于明确本次会议是否符合公司法或公司章程对会议通知提前时间的规定。
对于未出席人员的记载应区别两种不同情况分别记载，一种是董事虽未出席，但已委托其他董事或其他人员出席，在此情况下，应明确该出席的实际姓名及其所代表的董事姓名。还有一种是董事未亲自出席，也未委托他人出席的。对于前一种情况，应视为该董事出席本次董事会会议。而后一种情况即缺席，应根据公司法或公司章程的规定承担相应的责任。对于缺席董事，在对会议表决相关事项过程，一般应视为弃权，除非其有书面文件明确表明对相关议题的不同意见。
董事会会议记录中应明确本次会议所议议题。根据公司法规定，对于未在会议通知中明确的议题，董事会会议不得作出决议。
2、正文部分
正文部分一般应按照所议议题的先后顺序记录。对于每一议题应分别记录会议情况。首先，应以审议相关议题作为标题;其次应明确发言人以及会议审议的基本情况。当然，对于会议过程中各董事发言的要点应合并为董事会会议的要点。
根据公司治理结构的一般原则，应由公司总经理向董事会汇报工作。但在实践中，由于会议议题繁杂，总经理可能会委托公司经营层中的其他人员进行汇报。因此，在会议记录中一般应明确发言人。
有的.会议记录明确记载董事讨论的具体情况，对此，我们认为，对于董事的意见应综合记载。董事会为一个集体决策机构，单一董事不能也不应代表董事会对所议事项作出决定。因此，在会议过程中，任何单一董事提出的意见或要求，一旦为其他董事确认，即应作为会议的结果予以记载。对于单一董事提出的意见或要求未被其他董事认可的，原则上不予记载，除非该董事明确要求将其意见保留。在此情况下，对所议事项如需表决的，则该董事的意见不应作为弃权或反对的表决予以记载。
3、尾部
在会议记录的尾部，应当明确董事的签署。对于缺席董事可以不列名，而对于委托他人出席会议的，应写明董事姓名及受托人的姓名，并将委托书与该会议记录一并存档。
二、董事会会议记录的用语
在制作董事会会议记录中，应始终体现董事会作为公司治理结构中的重要环节。同时明确公司的三级管理体制，总经理为董事会领导下负责日常经营管理活动的机构。
根据不同的意见类型，试就关键用语分述如下：
1、决定性意见
对于决定性意见，一般应采用“同意”、“批准”、“决定”等字眼。对于决定性事项，一旦董事会会议通过该事项，应作成相应的董事会决议，以便公司经营层予以执行。 ??
2、指导性意见
董事会会议对所议事项提出指导的，一般应采用“要求”、“责成”的字样。从公司治理结构的角度而言，董事会为公司总经理的领导者，因此，有权要求总经理采取相应措施或实施某些行为。实践中，有相当多的会议记录，对于董事会会议提出的指导性意见采用“建议”的字眼。我们认为，董事会建议总经理采取某种行为的提法是不符合公司治理结构的层次性规定的。
3、其他意见
董事会会议如果对公司总经理的经营管理工作表示满意，采用精神方面的嘉奖的，则应采用“肯定”、“满意”等字眼。如果董事会会议对公司总经理的经营管理工作不甚满意，要求其进一步加强的，则应对公司总经理提出指导性意见，如采用“会议要求公司总经理继续加强……”的字眼。
总体而言，会议记录的用语必须体现董事会对公司总经理的绝对领导关系。其用语必须体现这一原则。同时，董事会会议记录是对公司总经理在董事会休会期间的工作的一种指导，因此，其用语应尽可能采用明确的态度，不宜采用模棱两可的词语。
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