【导语】“我叫什么名字啊”通过精心收集,向本站投稿了10篇固定资产的论文,下面是小编为大家整理后的固定资产的论文,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢,并能积极分享!
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篇1:固定资产增值税论文
关于固定资产增值税论文
一、增值税转型的内涵与意义
现阶段增值税转型产生的影响是多方面的,转型后规范的直接抵扣方法,购进原材料抵扣方法、购进固定资产进项税额抵扣方法均相同,这一转变使得税款的征收与缴纳变得更加简便。同时,固定资产入账价值的转变,消除了旧税法中存在的重复征税弊病,减轻了企业的增值税负,增进了企业的固定资产投资项目,促进了设备与技术的更新。尽管在短时间内,增值税转型对于国家财政收入与涉税业务有很大的影响,但站在长足发展的角度,增值税的转型会更有利于财政税收的.增加和固定资产涉税业务会计处理的简化。
二、固定资产增值税转型的会计处理
(一)固定资产进项税额处理
对于固定资产进项税额的会计处理,企业所购入的固定资产,根据增值税专用发票中注明的增值税额,借记在应交税费———进项税额的科目下,并根据增值税专用发票中所记载的应计入采购成本金额,借记固定资产的科目,应依据实际支付金额贷记应付账款。如所购入固定资产存在退货情况,会计处理则相反。对于企业自制固定资产,需要根据增值税专用发票注明的增值税额,借记于进项税额。根据增值税专用发票所记载的在建工程成本,借记于在建工程,根据实际付款金额贷记在应付账款、长期应用款、银行存款等科目下。对于企业接受捐赠或企业投资人转入的固定资产,需要根据增值税发票注明的增值税额,借记于进项税额,已确认、扣除增值税额的固定资产,需要借记于固定资产科目。捐入代为支付的固定置产进项税额,需要将固定资产价值和增值税进行税额合并记录在代价营业外收入科目下。对于企业根据相关规定已经将增值税进项税额记入进项税额科目下的,如果存在固定资产专门用人与非增值税的免税、应税、个人消费、集体福利、非正常损失及不允许抵扣的项目,不得抵扣的进项税额应按照“不得抵扣的进项税额=固定资产净值×适用税率”这一公式进行计算。
(二)固定资产销项税额处理
消费型增值税下固定资产销项税额中应税销售类的三种行为等于销售,即将这部分固定资产应用于免税项目、非应税项目、集体福利及无偿赠予。同样对于企业自制或委外加工的固定资产,会计销售类同样有三种行为等同于销售,即作为投资提供给个体经营者或单位、消费者个人消费、分配给股东,这几种情况下纳税人的交际应酬消费也包含于个人消费之中。
三、固定资产盘亏、报废的会计处理
对于企业固定资产出现损毁、报废等此类情况时,会计处理也应做出相应的改变,需将原来已经进行抵扣的进项税额转出,借记在累积折旧、固定资产清理的科目下,贷记在固定资产、应交税额—进项税额转出科目下,按照“不得抵扣的进项税额=固定资产净值×适用税率”计算不得抵扣增值税额。当企业固定资产进行盘亏处理时,会计核算方面应该将已经抵扣的进项税额转出。在查实明确原因前,借记待处理财产损溢—待处理固定资产损溢这一科目,贷记于固定资产、应交税费—进项税额转出科目。但需要注意的是,一些特殊情况下的固定资产涉税业务的会计核算不收增值税转型的影响。其中,租入固定资产、房屋或建筑此类的不动产、在营业税征收范围内的固定资产。租入固定资产又分为融资租入固定资产和经营租入固定资产两种。在我国税法制度中,将租赁视作应税劳务,出租方即为纳税义务者,融资租赁固定资产属于金融服务的范畴,租赁方则归属于服务业的范畴,上述两种租赁固定资产均适用营业税。与此同时,纳税人自用应征消费税的汽车、游艇等商品,进项税额在处理方案遵从不得从销项税额中抵扣这一原则。
作者:董奕 单位:湖州中瑞税务师事务所有限公司
篇2:固定资产的论文
一、引言
面对制造业产品逐步同质化、利润空间逐渐缩小的社会环境,企业正式向或已向集团化、跨国联盟经营的方向阔步前进,以实现空间、时间上的利润转换。在走向国际化市场的发展道路上,不管是国有企业还是民营企业等,首当其冲的是要强化自身,拥有一个“健康的体魄”,这是其实现“发展梦”的基本保障,也只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中,站稳脚跟、享有一席立足之地。
哲学上有句话说的很好“内因,才是事物发展变化的根本原因”,因此,笔者认为,企业强化自身,狠抓内部管理是关键。企业内部管理,是指一个企业或单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性等,而在企业或单位内部采取的自我约束、决策、评价、控制等一系列活动的总称。
固定资产管理是企业强化内部管理的核心部分之一,它具有投资金额大、种类多、使用周期长、存放地点分散等特点,因此管理起来难度相对较大,另外,加强固定资产管理,不仅能协助企业高管层快速地掌控固定资产投资的总体状况,避免重复购置及浪费,提高资金利用效率,还有利于企业提高产品质量、降低产品成本,从而大大增强企业的竞争力。
基于此,文章将从固定资产管理的实际工作经验出发,剖析、论述固定资产管理的风险 ;并从固定资产管理的'职能部门设计、流程管控两大方面,进行探索、研究固定资产管理的方法与对策,协助企业实现固定资产规范化管理的目标,提高企业整体应对风险的能力。
由于固定资产的内容较为广泛,所以文章只针对制造企业机器设备固定资产的规范管理进行研究。
近5 年来,为更好地管控固定资产管理当中存在的风险,集团公司成立专项检查组,对设备整体管理情况,进行了近10余次的轮回专项检查,现在总结实战工作经验的基础上,对固定资产管理存在的风险及应对的策略研究如下 :
二、企业固定资产管理存在的主要风险
(一)内控制度运行环节出现的问题
1. 设备相关内控制度未落实,流于形式现象严重。
2. 设备相关内控制度执行不到位。
(1)采购预算流于形式,根本未发挥实质作用,管理层不加重视,普遍存在凭空定预算的现象。
(2)相关责任人随意简化采购程序,紧急设备采购业务屡屡发生,大型设备采购前又未进行相应的可行性研究分析,采购时也未执行招标及重大合同评审程序等,存在盲目投资的现象,事后又未及时采取有效的挽救措施,造成大批设备长期闲置不用,有的已经生锈,给集团公司带来严重的经济损失。
(3)财务部门资金总体调配能力不足,因资金短缺造成的设备采购合同违约事件 3 起,带来经济损失 XX 万元。
(4)验收环节,不严谨。仅使用部门、设备管理部门及设备供应商,三方参与,财务部门未参与验收,造成付款、收货两条线相平行无对接的现象。
(5)设备采购后 :后期资料归档不规范。
(6)不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。
(7)对非正常原因造成的设备报废,未进行责任追究。
(二)内控制度设计环节出现的问题
1. 制度存在多重标准现象。集团内部,内控制度与质量体系文件,对设备管理都作出了要求,且标准不一致,造成设备管理双重标准共存的尴尬局面,给实际工作带来一定的困难。
2. 设备管理台账制度缺失。存在已报废设备编号又重新起用、重复编号等的现象,造成新旧设备账目不清,引起管理的混乱。
3. 设备保养及大小修制度设计存在缺陷。内容过于宽泛,条款不周全、不具可行性,如新数控设备的保养、大小修处于失控状态等。
4. 设备保险制度等缺失。即对大型设备未进行投保,转移或规避因不可抗力因素发生而给企业所带来的经营风险。
三、企业应对固定资产管理风险的对策研究
(一)职能部门设计方面
为防止职责不清,责任不明,造成的责任推卸、扯皮现象,企业可以设置投资评审小组、招标工作小组、使用部门、设备管理部门、财务部门、采购部门等 6 大部门,共同完成固定资产管理工作,并对其职责与权限进行如下界定 :
1. 投资评审小组,应当履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 审核使用部门上报的年度固定资产预算并上报董事会审议。
(2) 审核年度固定资产大修理计划。
(3) 组织重大设备项目的可行性研究。
(4) 在授权范围内审核固定资产购建申请等。
2. 招标工作小组,应当履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 总体负责固定资产招标工作,确定、审查投标单位的资格条件。
(2) 选择并确定预中标单位等。
3. 使用部门,应当履行并完成但不限于如下工作 :
(1)提出固定资产购置、大小修理、报废、闲置退库申请。
(2) 对拟购置设备进行调研、选型及技术洽谈及购后验收。
(3) 负责固定资产的保管、保养及日常维修。
(4) 协助设备管理部门进行设备管理工作等。
4. 设备管理部门,应当履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 负责固定资产供应商管理,建立合格供应商名录。
(2) 编制固定资产购建预算和计划,并组织实施。
(3) 组织固定资产的预验收、终验收。
(4) 编制设备年度大小修理预算、设备保养计划,并组织实施等。
5. 财务部门,应当履行并完成但不限于如下工作 :
(1) 开具固定资产购建工作令号。
(2) 建立固定资产台账并进行规范账务处理。
(3) 参与固定资产的验收、检查、报废和处置工作等。
6. 采购部门,应当履行并完成但不限于如下工作 :
依据企业内控制度要求,具体负责固定资产采购工作等。
(二)程序控制方面
建议企业依据自身实际情况,确定重点与普通设备的界定标准。
具体细节操作上,可以对如下关键点进行环环管控。
1. 固定资产采购控制
(1)固定资产采购预算管控
①预算编制环节。
设备使用部门应于每年末提出次年的年度固定资产采购申请 ;设备管理部门,进行确认,并编制年度固定资产采购预算 ;投资评审小组进行预算初步论证并上报预算管理委员会审核、董事会审批。
②预算执行与考核设备管理部门应与财务部门联手对预算执行情况进行监督,对预算执行结果进行考核,以合理保证预算的有效执行。
(2)固定资产请购管控
①使用部门应依据年度预算提出请购申请。
②设备管理部门对请购申请进行初审,并依照授权审批权限要求,对请购事项进行逐级上报审签。
③财务部门应根据审批通过的固定资产请购单,开具工作令号,并传各使用部门、设备管理部门等相关部门备案。各部门据此作为办理固定资产账务处理的依据。
(3)供应商选择管控
①设备管理部门应建立固定资产合格供应商名录,并确保每类固定资产采购的合格供方至少 3 家及以上。
②各使用部门、设备管理部门、采购部门都可以推荐设备采购供应商,但应经投资评审小组批准后,方可进入合格供应商名录。
③采购部门应从合格供应商名录中选择供应商,进行采购。
④设备管理部门,应组织财务部门、各使用部门等,共同参与供应商的考评工作,以合理保证企业采购到物美价廉的设备,并防止舞弊现象的发生。
(4)采购方式及程序管控
因固定资产采购业务涉及金额较大,建议尽量采取招标的方式,以避免风险事件的发生,对特殊情况确实无法招标的,可以采取比价、零星等方式采购。
①招标采购。
a :企业应依据国家相关法律规定及自身实际情况确定招标标准。
b :招标工作小组应综合考虑各种因素后,确定自行或委托招标。
c :定标后,设备采购合同、协议签定时,应经过企业内部或外部专业人士的评审,设备管理部门不得擅自做主,以防风险事件的发生。
②比价采购。
a :企业首先应确定比价采购业务的金额标准。
b :确定比价采购应选择的合格供应商数量,如可以规定至少选择 3 家及以上供应商进行比价采购。
c :比价采购过程要有记录,谨防走过场现象的发生。
③零星采购。
通常来讲,零星采购是最易产生舞弊的一种采购方式,笔者认为企业应尽量避免采用。
(5)固定资产验收管控。
①重点设备验收。建议验收时尽量分预验收、到货验收、终验收三个阶段完成,以防祸患的发生。
a :设备预验收时,尽量派设备管理部门、使用部门、研发中心等人员到供应商处,对设备配置、运行情况、技术状态等过程进行预验收,并出具预验收报告。
b :设备到货验收时,至少应由设备管理部门、使用部门、财务部门人员的参与,并在供应商业务人员到达现场时进行开箱验收,并出具现场验收报告,所有上述参与人员应签字确认,以便责任到人。
c :设备终验收,在设备安装、调试结束并正常运转一定时间后,由设备管理部门负责,组织财务部门、使用部门等相关责任部门,按照技术协议相关规定进行验收,并出具终验收报告,同时确保所有参与人员进行签字确认。
②一般设备验收,程序上可以简化,但必须确保至少应由设备管理部门、财务部门及使用部门的共同参与,以实现账、物的同步控制,防止脱节现象发生。
(6)付款管控。
①企业财务部门,统筹安排企业所需资金,准时按照合同规定支付款项,尽量杜绝违约情况的产生。
②设备款项支付时,应认真查看合同付款规定,并对内部付款申请的授权审批情况进行监督。
2. 固定资产日常管理控制
(1)建立固定资产台账和档案管控制度。
①设备管理部门、财务部门、使用部门,应分别建立固定资产台账并进行登记,依据各部门管控的侧重点不同,台账建立可以依据实际需要设置。
②设备管理部门、财务部门以及使用部门,应定期进行自查,核对相关账簿、记录和文件等,财务部门应不定期对设备管理部门及使用部门,固定资产管理台账及使用情况进行监督检查。
③使用部门对每台重点设备,应建立设备维修记录台账,登记设备的故障检修、换油、保养等信息,从而为设备是否进行大小修、设备投入产出总体效益分析等,提供详实的参考资料,以便管理者做出理性决策。
(2)设备的使用管控。
①重点设备,操作工必须经过特殊培训并考试合格,方可操作设备。
②人力资源部应联合设备管理部门,对使用部门新、老操作工人,进行不定期培训,不断提高员工的理论水平及实际操作能力。
(3)设备的维护保养管控。
①设备管理部门,应建立设备定期维护保养规范制度,并严格执行。
②设备管理部门,应建立设备保养考核细则,并严格执行。
(4)重点设备管控。
①加强对重点设备的日常管理,建议张贴“重点设备”标识牌,并实行日、周巡回检查制度。
②建立重点设备技术状况普查制度。要求使用部门每半年或每一年应对重点设备状况进行一次全面检查,并将结果上报设备管理部门,设备管理部门应对检查结果进行情况分析,并进行相应的妥善处理,以合理保证重点设备的安全性。
③采取风险共担的方式,为重点设备购买保险,减轻或转移水灾、火灾等不可抗力因素发生,给企业经营带来的风险。
(5)设备维修管控。
①日常维修,由使用部门及时进行修理,并如实记录故障修理情况,设备管理部门负责检查监督。
②设备大修。
a :设备大修申请控制 :使用部门依据提出大修计划申请,设备管理部门负责监督申请的合理性、科学性。
b :大修执行时,财务部门应如同新采购设备一样,开具工作令号,作为安排大修工作,归集大修成本的依据,设备管理部门进行监督。
c :大修完成后,设备管理部门、财务部门、使用部门及维修单位,应联合参与验收,以防推卸责任、扯皮现象的发生。
3. 固定资产盘点控制
(1)盘点方式管控。
建立账实突击盘点制度。不定期对固定资产进行盘点,对设备使用部门,产生一种无时无处不在的被监督压力,迫使其不敢违规作弊。
(2)盘点计划管控。
财务部门应加强与设备管理部门的横向沟通,联合制定盘点计划,并付诸实施 ;企业内审部进行监督。
(3)现场盘点及结果分析管控。
设备管理部门应对实物盈亏差异进行分析,并出具固定资产盘点情况报告 ;财务部门应按照国家相关法律法规规定,对上述情况作出账务处理。
4. 固定资产调拨、转移、处置控制
(1)使用部门内调拨及使用部门之间调拨管控。设备管理部门负责整体协调工作,应通过固定资产地点转移单来控制,以免造成管理的混乱现象。
(2)固定资产报废管控。
①使用部门对已达到报废标准的固定资产,应提前提出申请,不得擅自进行报废。
②设备管理部门,负责组织开展设备报废技术鉴定工作,并经企业内部相关领导层审批后,进行报废处理。
③报废固定资产的处理。
a :实物处理。应当采取拍卖的形式,对固定资产残余物资进行处理。
b :账务处理。设备管理部门应配合财务部门进行后期的账务处理、实物卡片注销等工作。
(3)闲置设备控制。
①对于不需要的固定资产,使用部门应作退库处理。
②设备管理部门应对闲置设备实行统一管理,以合理保证闲置设备的安全性。
③对闲置设备处置。
a :实物处理。设备管理部门,应依据企业生产经营变化提出处理建议,高管层应召集投资评审小组,公司招标工作小组负责闲置设备的公开拍卖或变卖处理工作。
b :账务处理。招标工作小组协助财务部门,进行固定资产后期的账务处理工作。
四、管理之道
现在很多企业在搞精细化生产,推行 6S、TNPM 等管理模式。这些管理模式,尤其是 TNPM,已在全世界范围内广泛运用,并受到各国企业界的欢迎,然而真正能推行成功的企业又有多少家呢?众所周知,矛盾都有其特殊性,由于企业环境不同、民族习惯不同、生产行业不同等等条件的约束,管理万不可生搬硬套,笔者认为,“拿来主义”固然有它的好处,但更为重要的是,拿来后后期的消化、吸收、创新,制定出一套适合自身的管理方式来,这才是搞好设备管理的关键,才是管理制胜的“秘方”。
总之,固定资产管理,首先应明确管理的目标,之后,合理设置职能部门、建立健全管控流程、不折不扣地执行、就事论事地监督并考核,做好这五件事,实现管理上的闭环,同时根据实际情况变化,不断地作出相应调整,形成有效的联动机制,这就是笔者研究得出的固定资产风险管控的“法宝”。
参考文献:
[1]中华人民共和国《会计法》.
[2] 王德敏,王刚,付伟等 . 企业内控精细化管理全案 [M]. 北京 :人民邮电出版社,2009.
[3] 贺志东编著 . 新企业会计准则操作指南全书 [M]. 北京 :机械工业出版社,2011.
[4] 财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》.
篇3:固定资产管理论文
固定资产管理论文
【摘要】企业要想获得良好的发展,在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要有科学规范的管理模式。对固定资产进行科学管理在企业经营、企业管理、企业决策方面都有着重要的作用,可以防范企业风险,使企业经营规范化、系统化、高效化。但是,在对固定资产进行管理的过程中依旧存在着一些问题。本文着重分析固定资产在管理过程中出现的问题,期望提出一些对建立科学管理系统有益的建议,完善固定资产的管理系统。
【关键词】固定资产;企业管理;管理设计
引言
随着经济的发展,面对激烈的市场竞争,企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中,固定资产在总资产中所占据的比例比较大,有着重要的地位。因此,对固定资产进行合理运用,对固定资产进行核算,都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说,对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化,进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐,存在很多不足。因此,对于现代企业来说,要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理,就要不断进行创新,建立健全科学的资产管理制度,使企业得到更好的发展。
1、固定资产的管理现状
1.1管理方法较为落后
传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理,对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多,工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主,在大量的工作任务面前,工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说,要对固定资产的使用情况进行盘点与核实,制定出详细的数据报表。但由于工作量较多,技术手段不发达,在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象,不利于企业的发展。
1.2固定资产在使用制度上的不合理
固定资产一般用于购置企业所需之物上,而在企业的`固定资产的管理系统中,购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加,进而导致“重购轻管”现象的发生,使固定资产的利用率不高,使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时,如果不对资产的投入与产出进行探究,也没有考虑到资金二次使用的现象,对固定资产进行盲目购置,会出现浪费资源的现象。另外,企业各部门很难共享固定资产,各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要,进而出现对固定资产的二次购置现象。
1.3后续管理有待增强
企业为了提高自身资产的质量,减轻在发展过程中所要承担的负担,进而使自身的经营效益得到提高,通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中,无论企业规模的大小,发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说,可以先将这些报废的资产统一存放起来,并派相关管理人员进行定期的查看与管理,保护好其本身具有的价值,以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说,对于这些报废产品只能随意存放,而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝,这些报废的资产可能会遗失,甚至腐化,使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整,会导致固定资产的使用价值降低,其产出能力也会随之减少,企业资产浪费现象严重,不利于企业的自身发展。
2、完善固定资产的管理系统
2.1明确管理系统功能
对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理,首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能,以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来,对固定资产进行妥善保管,定期计算资产的折扣,使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利,进而促进企业的良好发展。
2.2规范系统功能板块
对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块,其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能,对基础的数据实时管理的板块,主要包括对相关信息进行检查、修改与添加,并整理出对固定资产使用情况明细表。
2.3系统应遵循的原则
企业在对系统进行设计中,应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则,也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时,由于牵涉的信息与材料过多,需要保存的资料也较多,在对其进行数据整理的过程中,系统要能够灵活方便的进行调动与分析,避免较为复杂以及可行性不高的操作,提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性,在管理过程中要有针对性,做到重点管理,分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性,因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障,做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性,利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性,防止出现信息泄露现象。
3、对固定资产进行设计的重要性
随着经济的发展,市场中企业越来越多,彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量,关乎企业未来的发展前景。固定资产是企业总资产的一部分,并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中,采用信息化手段对固定资产进行管理,有利于更加快速的收集信息,巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账,手动的进行表格、数据的填写与登记,不仅速度慢、效率不高,还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革,利用技术手段对其进行创新设计,规范固定资产的运行管理机制,有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用,在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。在这种结构下,服务器承受着较多的任务,数据以及数据库的管理等都附在其上,客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上,使得数据的安全得到了保障,避免了数据泄露等问题,提高了服务器的性能。因此,被广泛推广。
4、对科学固定管理资产的设计、实现方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企业的固定资产得到规范合理的管理,首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中,对固定资产的购置过程要严格管理,由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象,应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中,应事先拟好采购清单,递交给审计本门,由审计本门进行核查比对,检查无误后,交由决策者决定,如果获批,方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析,管理方式要随机应变,以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备,可以不进行购买,而是采取租用方式。这样,可以提高固定资产的使用率,节约企业成本,为企业带来更高的效益。
4.2建立健全审查、监督部门
企业在对固定资产的管理过程中,要定期对设备进行盘点与查看,使企业充分掌握固定资产的相关使用情况,将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中,必须做好对实际账务的核实工作,要保证账务的的记录与实际情况相符合,没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中,相关的工作人员要权责分明,对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类,防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作,应该在统一的领导管理下,根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门,以进行分别管理。建立岗位责任制度,将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外,企业内部还应设立监督部门,但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督,在企业内部形成相互制约的管理机制,使资产盘查有了保障,更加的真实与完整。
4.3对固定资产定期检查、统一编码
对固定资产进行定期的检查,有利于及时发现在固定资产存在的一些问题,企业相关管理部门可根据此问题进行研究,进而提出相应的解决方案,使管理的质量进一步增强,效率进一步提高。另外,企业在对资产进行管理的过程中,要对资产进行统一编码,以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时,首先要明确与该设备有关的基本信息,例如,对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化,相关程序不再繁琐,相关部门的工作量减少,工作压力也进一步消除,进而提高工作效率,为企业带来更大效益。
5、结束语
通过本文可以看出,在企业对固定资产进行管理的过程中,依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下,企业面临着更多新的挑战,为了使企业在竞争中取得良好的成绩,企业要严格规范自身,不断探讨科学合理的管理模式,使企业实现科学、高效发展。
篇4:企业固定资产管理论文
企业固定资产管理论文
【摘要】企业要想获得良好的发展,在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要有科学规范的管理模式。对固定资产进行科学管理在企业经营、企业管理、企业决策方面都有着重要的作用,可以防范企业风险,使企业经营规范化、系统化、高效化。但是,在对固定资产进行管理的过程中依旧存在着一些问题。本文着重分析固定资产在管理过程中出现的问题,期望提出一些对建立科学管理系统有益的建议,完善固定资产的管理系统。
【关键词】固定资产;企业管理;管理设计
引言
随着经济的发展,面对激烈的市场竞争,企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中,固定资产在总资产中所占据的比例比较大,有着重要的地位。因此,对固定资产进行合理运用,对固定资产进行核算,都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说,对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化,进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。
传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐,存在很多不足。因此,对于现代企业来说,要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理,就要不断进行创新,建立健全科学的资产管理制度,使企业得到更好的发展。
1固定资产的管理现状
1.1管理方法较为落后
传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理,对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多,工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主,在大量的工作任务面前,工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说,要对固定资产的使用情况进行盘点与核实,制定出详细的数据报表。但由于工作量较多,技术手段不发达,在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象,不利于企业的发展。
1.2固定资产在使用制度上的不合理
固定资产一般用于购置企业所需之物上,而在企业的固定资产的管理系统中,购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加,进而导致“重购轻管”现象的发生,使固定资产的利用率不高,使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时,如果不对资产的投入与产出进行探究,也没有考虑到资金二次使用的现象,对固定资产进行盲目购置,会出现浪费资源的现象。另外,企业各部门很难共享固定资产,各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要,进而出现对固定资产的二次购置现象。
1.3后续管理有待增强
企业为了提高自身资产的质量,减轻在发展过程中所要承担的负担,进而使自身的经营效益得到提高,通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中,无论企业规模的大小,发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说,可以先将这些报废的资产统一存放起来,并派相关管理人员进行定期的查看与管理,保护好其本身具有的价值,以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说,对于这些报废产品只能随意存放,而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝,这些报废的资产可能会遗失,甚至腐化,使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整,会导致固定资产的使用价值降低,其产出能力也会随之减少,企业资产浪费现象严重,不利于企业的自身发展。
2完善固定资产的管理系统
2.1明确管理系统功能
对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理,首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能,以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来,对固定资产进行妥善保管,定期计算资产的折扣,使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利,进而促进企业的良好发展。
2.2规范系统功能板块
对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块,其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能,对基础的数据实时管理的板块,主要包括对相关信息进行检查、修改与添加,并整理出对固定资产使用情况明细表。
2.3系统应遵循的原则
企业在对系统进行设计中,应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则,也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时,由于牵涉的信息与材料过多,需要保存的资料也较多,在对其进行数据整理的过程中,系统要能够灵活方便的进行调动与分析,避免较为复杂以及可行性不高的操作,提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性,在管理过程中要有针对性,做到重点管理,分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性,因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障,做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性,利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性,防止出现信息泄露现象。
3对固定资产进行设计的重要性
随着经济的发展,市场中企业越来越多,彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量,关乎企业未来的发展前景。
固定资产是企业总资产的一部分,并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中,采用信息化手段对固定资产进行管理,有利于更加快速的收集信息,巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账,手动的进行表格、数据的填写与登记,不仅速度慢、效率不高,还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革,利用技术手段对其进行创新设计,规范固定资产的运行管理机制,有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用,在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。
在这种结构下,服务器承受着较多的任务,数据以及数据库的管理等都附在其上,客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上,使得数据的安全得到了保障,避免了数据泄露等问题,提高了服务器的性能。因此,被广泛推广。
4对科学固定管理资产的设计、实现方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企业的固定资产得到规范合理的管理,首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中,对固定资产的购置过程要严格管理,由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象,应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中,应事先拟好采购清单,递交给审计本门,由审计本门进行核查比对,检查无误后,交由决策者决定,如果获批,方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析,管理方式要随机应变,以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备,可以不进行购买,而是采取租用方式。这样,可以提高固定资产的使用率,节约企业成本,为企业带来更高的效益。
4.2建立健全审查、监督部门
企业在对固定资产的管理过程中,要定期对设备进行盘点与查看,使企业充分掌握固定资产的相关使用情况,将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中,必须做好对实际账务的核实工作,要保证账务的的'记录与实际情况相符合,没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中,相关的工作人员要权责分明,对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类,防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作,应该在统一的领导管理下,根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门,以进行分别管理。建立岗位责任制度,将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外,企业内部还应设立监督部门,但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督,在企业内部形成相互制约的管理机制,使资产盘查有了保障,更加的真实与完整。
4.3对固定资产定期检查、统一编码
对固定资产进行定期的检查,有利于及时发现在固定资产存在的一些问题,企业相关管理部门可根据此问题进行研究,进而提出相应的解决方案,使管理的质量进一步增强,效率进一步提高。另外,企业在对资产进行管理的过程中,要对资产进行统一编码,以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时,首先要明确与该设备有关的基本信息,例如,对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化,相关程序不再繁琐,相关部门的工作量减少,工作压力也进一步消除,进而提高工作效率,为企业带来更大效益。
5结束语
通过本文可以看出,在企业对固定资产进行管理的过程中,依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下,企业面临着更多新的挑战,为了使企业在竞争中取得良好的成绩,企业要严格规范自身,不断探讨科学合理的管理模式,使企业实现科学、高效发展。
参考文献
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篇5:浅议医院固定资产管理论文
浅议医院固定资产管理论文
摘要:固定资产是医院资产的重要组成部分,如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,是医院资产管理一项重要内容。本文分析了医院固定资产管理现状,并提出相应的完善措施。
关键词:医院固定资产管理;现状;完善措施
医院固定资产管理是医院持有的一些单位价值较高,使用期较长的有形资产。具有高价值,移动较多,损耗大,更新快、品种繁杂、各部门共享的特点。单位价值虽然不能达到规定的标准时间一年以上,但大量的同类物资,也作为固定资产管理。固定资产作为医院资产的重要组成部分,如果管理不善,还将成为阻碍医院稳定、健康、可持续发展的障碍,容易导致国有资产流失。医院固定资产的价值的真实性,形态完整和资产安全,业务活动直接影响医院的评价和财务分析。加强医院固定资产管理,提高医院的发展,使医院资产科学化,规范化,信息化。增强固定资产管理的生命力,已成为医院管理者日益重要的一个问题。
一、医院的固定资产管理现状
(一)固定资产管理系统不健全,责任不明确
医院固定资产管理制度不健全是问题的根源。资产使用部门与资产管理职能,权限不明确,管理制度,相互制约的缺乏,导致购买、领用、资产的保管等各个方面的脱节问题。对医院项目的购买和效益分析不够重视使一些设备造成闲置和使用低效低,之前没有重视可行性分析。医院核算方法难以准确、客观地反映医院的运行成本和固定资产的现状。由于医院日益突出的社会性质,医院会出现接受社会捐赠的现象,医院将收到的社会捐款,其中有些资产是特定时期内固定资产的捐赠,但医院并没有列入固定资产,使这些资产的利用率和社会性无法得到发挥,容易造成浪费的资产。在医院的管理上不及时报销,而不是长期对账,财务部门和科室很难做到定期检查库存,甚至不设立二级明细账。这些现象将导致账帐不相符和帐实不符,而且还逐年增加,使账面价值与实际价值背离,形成失真的财务报表。
(二)固定资产报废不严格
部分个别医院的财务部门实施固定资产折旧和减值准备,固定资产年末库存未进行核实,不按照总分类账,明细账,相互对照,这影响了固定资产价值的真实性。发生有些固定资产处置不应该??被报废、一些房屋等基础设施项目已被拆除,但医院内的固定资产帐面仍然包含购买时的原始值,报废不及时处理,使账面价值固定的资产大于实际总资产,夸大医院的总资产规模和经营业绩。有些固定资产无人保管,使财产损失或视为丢弃废物,盘亏了部分固定资产。
(三)存在在购置固定资产的盲目性,财务处理不规范
医院为了适应市场经济,提高竞争力,也有缺乏有责任感和利益驱使,在市场研究和可行性研究缺少的情况下,购买固定资产不断扩大自身规模。高投入,低回报,购买的设备使用率偏低,导致没有回报,后而忽视管理的现象时有发生。占有大量资金的同时,它们不能产生任何经济效益,使医院的固定资产资源没有充分利用。还有的大量固定资产未年检而不能投入使用,造成大量的浪费,导致无法真正控制固定资产,致使传递给管理决策信息的使用不准确。有的医院固定资产分布空间更为分散,长期使用状况和资产的整体价值是未知,对管理人员和决策产生巨大影响。许多医院的老房屋装修或翻新的建筑物,在房屋装修费用中不计入固定资产账户,根据财务制度,变价收入重新固定资产定价,但许多单位将被直接列支维修费。上下级之间的调整,转出转移手续的缺乏,也有挪用严重现象,对这种随意处置管理影响固定资产的真实性。
(四)固定资产减值时不能合理地反映
随着与国际的会计准则接轨,固定资产计提减值准备的方法在企业中已被广泛使用。目前,国有医院运作有福利、生产和两重属性,既作为计划经济为人民承担一半,又提供低成本的福利的医疗服务,并被动的面对在市场调节的材料,设备采购市场承担减值风险,医疗服务是政府指导价格,药品定价是企业市场的调控。各部门内部实行企业全成本核算,工资和奖金都按收支结余提取,根据预算会计核算方法组织医疗收入,进行会计核算,财务报表的编制。因此,在医院购买了各种用品和资产减值,不能引用到企业核算计方法计提减值准备,仍然按照历史成本的核算,不能反映会计谨慎性和客观性原则,而且提交的财务报表财务信息不具有真实性,降低了财务报表在经济决策中的作用主要参考作用。
二、医院固定资产管理措施改进
(一)加强固定资产管理意识,建立和完善资产管理制度
固定资产也是一个医院的经济实力的重要指标,通过制度的完善,转变观念,提高认识。提高设备利用率,延长固定资产的使用寿命,消除了管理漏洞,防止国有资产流失。在实践中,明确了管理的责任和权限,建立固定资产卡片,登记固定资产维护、维修情况。每个部门都要有一个专门的管理人员应定期检查。提供固定资产的'价值变动,增设的“折旧”科目作为备抵固定资产科目反映在资产负债表中,增设的“固定资产减值准备”账户,以反映资产减值的价值。同时通过计算机网络建设建立固定资产网络管理系统,固定资产的验收、入库,各管理部门都能通过网络转入资产使用部门,两个部门定期核对。资产使用部门定期盘点,使账帐相符,也可以配条码扫描仪,在固定资产入库时贴条形码,清查时,只需要扫描下就行了。帐实相符同时在资产管理所有员工中推广,增值保值固定资产的任务真正落实到个人,加强对医院固定资产管理的重要性和必要性的大众化教育。
(二)加强对固定资产报废的管理
加强固定资产管理的报废,使资产存量与实际价值值一致。人员变动或装修、库存搬迁时部门及时盘点,使帐实相符,固定资产盘盈、盘亏的账务处理要及时,对利用率低的闲置固定资产进行内部调拨。固定资产报废办理手续要提前鉴定,定期清理报废的固定资产,向上级主管部门批示后在对固定资产进行处理,从而降低了存放成。同时,会计部门的帐务进行调整,以确保医院资产的真实性。
(三)固定资产的核算方法要科学运用
医院的固定资产占了医院的总资产比例较大,医院应借鉴企业对固定资产的会计核算方法,在购置固定资产,医院应借鉴企业对固定资产的核算方法直接进入费用类科目,而不是通过购买基金---维修基金,该基金为净资产科目,提高固定资产折旧的核算方法,可以参考企业计提固定资产折旧方法计提折旧,医院对高科技医疗设备固定资产折旧,采用加速折旧方法可以用来满足价值的高的科技医疗设备更新较快的特点,而在年底对固定资产计提减值准备,有利于对医院的固定资产价值的真实反映。
(四)财务管理选择最优方案运用机会成本
设备采购入库后,使用部门应注意设备的维修保养,应考虑建立包括设备修理、收入和支出在内的台账,按时登记设备维修次数和费用,使设备保修卡和收支台账各一本,清楚地反映了设备维护使用,成本效益,即累计实现收入、总支出、维修、保养费用和预期收入。重新购置固定资产时投资决策进行机会成本分析和收支效益对比分析,放弃的次优方案可能提供的利益作为最优方案的机会成本, 及时向医院部门提供的数据和分析结论,不做无效益维修。
随着我国市场经济的快速发展,市场经济在中国的经营模式的改变,我们的医疗卫生事业向着现代化企业管理模式积极前进。加强固定资产管理,提高资产利用率是保证医院持续发展的有效途径,确保医院在高速走可持续发展道路上不断前进。
参考文献:
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[5] 医院财务制度[M]北京财政出版社,1998.
篇6:企业固定资产管理浅谈论文
企业固定资产管理浅谈论文
摘要:企业固定资产是企业正常生产经营的物质基础,是衡量企业市场竞争能力的一个重要标志。全面实施内部控制制度,能够对加强企业固定资产管理发挥重要作用。本文通过对企业固定资产内部控制的现状剖析,提出了企业固定资产内控管理具体改善措施,和业者共同讨论。
关键词:企业;固定资产管理;内部控制
固定资产好比房子的地基,是企业生存发展的经济基础,是企业内部控制的关键控制点。管理好固定资产,有助于企业正确进行固定资产投资,提高企业资产使用效益与效率,增强企业的市场竞争力与行业竞争实力。企业全面实施固定资产内部控制制度,能够对加强企业固定资产管理发挥重要作用。
一、企业固定资产内部控制的现状剖析
(一)固定资产的控制环境不完善
固定资产控制环境是指企业对固定资产管理而引成的一种气氛,这种气氛已经溶解在企业文化中。具体包括企业领导者对固定资产管理的重视度,固定资产管理的制度,企业员工对固定资产管理的职责履行状况,对固定资产管理的绩效考核,固定资产管理的监督体系等一系列制度文化。当前,企业都制定了固定资产管理的制度,管理措施,固定资产管理岗位职责及考核。但制度执行并没有完全到位,企业领导重销售轻固定资产管理,固定资产管理没有专门的岗位,对员工的考核大多数涉及的是生产销售方面,而对固定资产管理岗位职责考核涉及很少,在资产移交领用也存在诸如领用不登记固定资产卡片,没有按重要性实施管理等问题。总之,固定资产的内控环境急需改善。
(二)固定资产的风险评诂不全面不到位
虽然大部分企业对固定资产制定了管理制度,详细的规定并规范了在固定资产管理中购置、使用、维修保养、报废处置的流程。这规定只是企业对处理风险的认可措施,但固定资产管理的风险很多,企业不能完全对它作出全面精准的评诂,如正在正常工作中的机器报废风险;投资估计不准造成的损失风险;在报废处置过程中的资产丢失风险。这些风险中,有的企业只发现到了其中的一个或几个风险,甚至有企业在使用管理中竟然没有发现风险。
(三)固定资产管理风险控制方法没有落实或者缺少针对性
内部控制中的控制活动贯通于整个企业固定资产管理的整一个生命过程,具体包括购置、报损等批准授权、盘点清查、使用职责分工等。每一个步骤都要严格作一规定:要怎么做,不能那样做。可实际工作中,企业的固定资产种类很多,管理繁杂,这些措施并没有落实。或者有的企业规定的不详细,只有笼统的一笔带过。如固定资产盘点,企业没有规定要怎么盘,什么时候盘,多少时间内进行盘点,而只一句,每年进行一次盘点。
(四)管理信息传递不及时
固定资产管理是企业财务管理的重要内容。财务管理可以说是由一个信息组成的管理系统。在固定资产管理管理上,企业各部门要把自己所属处室资产设备动态信息及时传递给财务,财务通过报表形式传达给企业各个部门,各部门相互配合,相互监督,促使固定资产账实一致,给企业管理层有个正确的固定资产数据,从而不影响管理层作出投资的决策的正确性。可是,有部分企业固定资产变动信息不能及时告诉财务,造成账实不互,如设备大修理不告诉具体设备,又如有的企业对资产随意计提减值,固定资产的.实际价值脱离账面价值,使管理层很难掌握企业固定资产的真实状况,这样势必影响管理层的决策。
(五)内部监督不到位
内部监督不到位是企业的固定资产管理不善的重要原因。纵观如下:1.设备购置随意,没经严格的审批。2.不按设备操作手册进行操作。3.不按要求作维修保养。4.资产盘点制度没有得到真正的落实。5.不及时处理停用,不用,报废状态的资产设备。据笔者看来,以上现象并不是个别现象,而是大多数企业的通病,因此加强资产的管理监督,刻不容缓。
二、完善固定资产内部控制管理的建议
(一)创造良好的内部控制环境
对于固定资产内控,企业需要制定合理的相关内控制度。企业需要制定、完善并明确采购、验收、使用、维护和财会部门的固定资产管理职责,部门之间在固定资产管理上要相互合作相互监督。企业管理者要树立榜样,带头执行管理制度,营造良好的内控氛围,从而创造良好的内部控制环境。
(二)提高风险意识,注重风险评诂
企业管理层要树立固定资产管理的风险意识,要注重日常在管理中风险因素评诂,防止企业因固定资产管理不善而造成损失。如在日常管理中机器操作如何规范,防止操作失误而造成各类损失;又如技改,扩大生产规模,需要及时提高机器设备的规模、性能以符合生产的发展,这时需要企业评诂技改、扩大生产规模的风险,防止因固定资产投资失误原因而使企业受到损失。所以企业管理者一定树立风险管理意识,注重风险评诂,加强风险管理,发现风险因子应及时采取相应管控措施,把风险防范在萌芽状态下,最大限度防止企业因固定资产管理原因而造成损失。
(三)完善管理制度,落实风险控制点
固定资产不论在采购、处置或和更新上,都需要有林林总总的管理制度。这有利于固定资产的管理,也有利于固定资产的风险控制,从而使各部门相互牵制、协调,实现账物一致,正常发挥企业固定资产的功能与作用。1.制订固定资产采购、领用、维护、处置制度。很多时候,并不是企业相关人员不遵守管理制度,而是因为企业不能提供可操作性的固定资产管理制度供资产使用、管理人员处理相关业务。企业应当建立和完善固定资产的购置、验收、使用、维护、报废等固定资产管理制度。明确相应部门岗位的工作职责,同时企业要协调好资产管理人员与采购、验收、和使用部门的互相合作互相监督的关系,共同执行企业固定资产管理职责,使采购部门能够明白要如何按要求采购,使验收部门明白如何安要求验收,使使用部门知道如何操作使用,怎么维护保养,从而使大家共同关注固定资产的使用情况,为企业的固定资产管理出谋划策,最终提升企业固定资产的使用效益与效率。2.固定资产的保养与维修。笔者认为,企业固定资产的保养与维修不能因维护而维护,修理而修理。保养要与性能检测相结合,修理要与功能提升相结合。专业人员在日常维护保养设备的同时,要测试其是否存在功能问题,发现问题可以提前维修,防范未来。在修理时要考虑平时设备工作时的欠缺,趁维修时要考虑是否作相应的改善,从而使其切合产品生产销售的需要。3.严格落实固定资产盘点制度。清查盘点是包括企业在内的所有行政企事业单位固定资产管理的重要方法之一。虽然多数固定资产因为他们体积大,安装在固定的地方,不容易丢失,但是部份固定资产如数码相机,笔记本电脑这种移动设备也存在丢失或被盗的可能性,需要制订相应的管理制度,同时通过盘点等方法确保其安全完整。另外部份固定资产价值减值较快,往往同账面记录不一致,企业需要通过固定资产清查盘点方法保证资产帐册记录与实际一致。
(四)加强信息与沟通
1.做好信息记录,设备采购验收领用后,财务部门要及时做好固定资产卡片,记录信息。同时,固定资产在使用管理过程中各职能部门要及时做好固定资产的领用、保养、维修以及报废处置的详细记录,并及时把相关信息传递给财务财务部根据其记录表将固定资产的使用状况记载于固定资产卡片中,从而做到固定资产全生命周期的管理。2.做好信息分析,财务及相关资产管理部门要根据相关信息记录,进行必要的统计分析,可分析设备维修费用及其构成、维修方案完成率、维修频率等,根据相关信息设计固定资产投资、维修方案及其经济价值,通过信息与沟通,实现固定资产内控管理最提升。
(五)加强内部监督
企业内审部门是企业内部监督的职能部门,内审部门要严格履行监督职责,加强对各部门的内控实施情况加以审计,特别对固定资产管理等薄弱的内控环节加以审计,在审计过程中如发现问题提出完善意见,并督促责任科室加以落实,从而加强内部控制在固定资产管理上的有效性。
三、结束语
固定资产在企业资产中占比很高,保证固定资产安全、完整,提高固定资产使用效率与效益是企业内部控制管理的目标之一。企业固定资产的相关内部控制管理制度是否完善直接对其固定资产的管理状况产生重要影响。因此企业实施固定资产内部控制时,要立足于企业固定资产管理的薄弱环节,针对固定资产管理的风险点、固定资产管理权责考核反映出来的问题等。企业只有完善固定资产内部控制制度,提高风险意识,管控风险点,企业固定资产管理一定会管出成绩,才会确保企业的健康发展成长。
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篇7:试析固定资产减值准备论文
试析固定资产减值准备论文
关键词:固定资产;减值准备;核算提要:本文阐述固定资产减值的内涵及背景,对固定资产减值的会计核算问题进行分析,得出结论:企业合理规避固定资产减值的会计核算问题是完善我国固定资产减值会计的关键。
固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产是企业重要的生产力要素之一,是企业赖以生存的物质基础,是企业产生效益的源泉,固定资产的结构、状况、管理水平等直接影响着企业的竞争力,关系到企业的发展。由于企业经营的变化和科学技术的进步,或者企业经营管理不善等原因,往往导致固定资产创造未来利益的能力大大下降,使得固定资产可收回金额低于其账面价值,即发生固定资产减值。如果对于已经发生的固定资产减值不加以确认,必将导致固定资产价值的虚夸,粉饰企业经营业绩,导致会计信息失真。
一、固定资产减值的内涵
固定资产减值是指固定资产的可收回金额低于其账面价值;固定资产可收回金额是指其公允价值减去处置费用后的净额与固定资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者。其中,处置费用包括与资产处置有关的费用、相关税费、搬运费以及为使资产达到可销售状态所发生的直接费用等。
二、减值的迹象和测试
企业在资产负债表日应当判断固定资产是否存在可能发生减值的迹象,主要从外部信息来源和内部信息来源两个方面来判断:
(一)外部信息来源
1、资产市价在当期大幅度下跌,其跌幅明显高于因时间的推移或者正常使用而预计的下跌;
2、企业经营所处的经济、技术或者法律等环境以及资产所处的在当期或者将在近期发生重大变化,从而对企业产生不利影响;
3、市场利率或者其他市场报酬率在当期已经提高,从而影响企业计算资产、预计未来现金流量的折现率,导致资产可收回金额大幅度降低等。
(二)内部信息来源
1、有证据表明资产已经陈旧过时或者其实体已经损坏;
2、资产已经或者将被闲置、终止使用或者计划提前处置;
3、企业内部报告证据表明资产的经济绩效已经低于或者将低于预期。如果有确凿证据表明资产存在减值迹象的,应当进行减值测试,估计资产的可收回金额。
三、固定资产减值的会计处理
固定资产发生减值后,企业应当将固定资产的账面价值减记至可收回金额,减记的金额确认为资产减值损失,计入当期损益,同时计提固定资产减值准备。固定资产减值损失确认后,该固定资产的折旧额应在未来期间进行调整,减值后的总折旧额为固定资产可收回金额与预计净残值的差,企业将该折旧额在固定资产的剩余使用年限内按选用的折旧方法继续计提折旧。固定资产减值损失一经确认,通常属于永久性减值,在以后的会计期间,该减值准备就不得转回。
四、固定资产减值后涉及的纳税调整
按照税法规定,企业所得税前允许扣除的项目,必须遵循真实发生的据实扣除原则。企业按会计准则的规定对当期固定资产可收回金额低于其账面价值的部分计提了固定资产减值准备,这只表明该固定资产给企业带来的经济利益已经下降,该部分减值损失按会计准则规定计入当期损益。但是,税法规定认为,该项固定资产并未实际发生损失,会计上计提的固定资产减值准备并不足以作为认定为实际损失的依据,只有在按照税法标准认定该固定资产实际发生损失时,其损失金额才能从应纳税所得额中扣除。会计上确认了固定资产减值损失后,企业在进行所得税处理时,通常会涉及纳税调整。
(一)计提固定资产减值准备当期的纳税调整。首先,企业在计算当期应纳税所得额时,应当在当期会计利润总额的基础上加上当期因计提固定资产减值准备而计入损益的金额,调整为当期应纳税所得额,以该应纳税所得额和适用的所得税率(假设不涉及其他纳税调整项目)计算当期的所得税费用和应交所得税。其次,计提固定资产减值准备后,当期末固定资产的账面价值将低于计税基础(假设会计与法规对该固定资产的折旧方法、折旧年限、预计净残值均一致),由此产生可抵减暂时性差异,企业应确认由此形成的递延所得税资产并冲减所得税费用。
(二)计提固定资产减值准备以后各期的纳税调整
首先,计提固定资产减值准备的以后各期,会计上确认的每期折旧额低于税法折旧额,在计算应纳税所得额时,应在当期会计利润总额的基础上减去会计因计提减值准备而少提的折旧额。
其次,根据当期期末固定资产的账面价值低于计税基础的差,计算出当期末可抵减暂时性差异,该差异与适用所得税税率之积为期末递延所得税资产应保留的余额,将本期末递延所得税资产应保留的余额与上期末已保留的余额进行比较,确定当期应转回的递延所得税资产金额。
最后,在固定资产使用的最后一年,固定资产的账面价值与计税基础相等,可抵减暂时性差异为零,将该固定资产产生的递延所得税资产的'余额全部转回。
五、固定资产减值对折旧的影响
固定资产计提减值准备后,企业应当重新复核固定资产的折旧方法、预计使用寿命和预计净残值,并区别不同情况采用不同的处理方法。
(一)如果固定资产所含利益的预期实现方式没有发生变更,企业仍应遵循原有的折旧方法,按照固定资产的账面价值(已考虑减值)扣除预计净残值后的余额以及尚可使用寿命重新计算折旧额;如固定资产所含经济利益的预期实现方式发生了重大变更,企业应改变固定资产的折旧方法,并按照政策变更的要求处理。
(二)如果固定资产的预计使用寿命没有发生变更,企业仍应遵循原有的预计使用寿命,按照固定资产的账面价值(已考虑减值)扣除预计净残值后的余额以及尚可使用寿命重新计算确定折旧率和折旧额;如果固定资产的预计使用寿命发生变化则企业应当相应改变固定资产的预计,并按照会计估计变更的要求处理。
(三)如果固定资产的预计净残值没有发生变更,企业仍应按照固定资产的账面价值(已考虑减值)扣除预计净残值后的余额以及尚可使用寿命重新计算确定折旧率和折旧额;如果固定资产的预计净残值发生变更则企业应相应改变固定资产的预计净残值,并按会计估计变更的要求处理。企业已计提减值准备的固定资产价值又得以恢复,应当按照固定资产恢复后的账面价值(不考虑减值),以及尚可使用寿命重新计算确定折旧率和折旧额。因固定资产减值准备而调整固定资产折旧额时,对此前已计提的累计折旧不作追溯调整。
六、完善固定资产减值准备的建议
(一)健全信息、价格机制,完善企业绩效考评。
(1)健全信息、价格市场机制是实施固定资产减值会计的重要条件。应进一步健全和发展生产资料市场、旧货市场、房地产市场、技术市场和市场等,并统一提供公正、合理的各种资产信息和价格信息,使固定资产减值的确认和计量有较为客观的依据,同时也可增强其可操作性和会计资料的真实性。
(2)要切断资产减值准备与企业考核评价指标之间的联系,从而弱化企业利用计提资产减值准备操纵盈余的动机,改进考核评价指标,应以营业利润为考核企业盈利能力和经营成果的主要指标。
(二)借鉴国际会计准则,提高固定资产可收回金额确定方式的操作性。我国会计制度对固定资产减值确认和计量的规定较为原则化,而国际会计准则的规定则比较全面和具体。我们应该借鉴国际会计准则并结合我国实际情况,完善固定资产减值会计规范,制定操作性较强的具体标准或者独立制定固定资产减值会计准则, 以企业的会计实践。笔者认为,固定资产可收回金额的确定应由企业根据自身所处的经济而定。
具体而言:
(1)如果企业处于市场经济较发达地区,可鼓励企业建立预算或预测制度,根据财务预算或预测数据的反馈情况,看企业是否具备采用在用价值这一计量属性来确立固定资产的可收回金额。
(2)如果企业处于市场经济欠发达地区,本着效益原则,企业可定期对固定资产进行资产评估,将资产评估价作为确立固定资产可收回金额的依据。
(3)如果企业不实行减值会计,须在报表附注中披露不计提固定资产减值准备的原因。
(三)提高会计职业判断能力,转变对固定资产减值准备计提的认识。
(1)就会计人员而言,无论企业选用哪种评价标准,都需要企业会计人员作出大量的职业判断。为此,必须加强企业会计人员在职培训,学习先进科学的与会计方法;同时,强化企业会计人员的职业。
(2)就企业而言,主要是改善企业财务工作,促进企业会计职能从核算型向管理型转变。企业应利用自身财务人员及外部财务软件开发机构的力量,积极开发应用先进的软件,促进企业财务部门管理职能的强化,及时、准确地提供固定资产价值变动信息,从而适当地记录固定资产的价值变动。
(四)完善会计监督体系。既要加强对固定资产减值准备的,也要加强以独立审计为核心的外部监督,充分发挥会计师事务所和的监督作用,才能确保固定资产减值会计的合理运用和会计信息的可靠性。
参考文献:
[1]黄东平.《固定资产减值的会计处理》,《新疆财经》第2期.
[2]彭小华.《固定资产减值的会计核算分析》,《财会研究》20第5期.
[3]聂超颖.《论固定资产减值的新规定》,《经管空间》2008年第4期.
篇8:固定资产内部审计论文
1、开展固定资产内部控制审计的必要性
1.1、固定资产内部控制审计是建设国际一流企业的必然要求
固定资产内部控制审计既是企业内部控制机制和风险管理的重要组成部分,又是监督与评价内部控制与风险管理的主要手段,作为电网企业,一方面要积极学习借鉴国际先进企业的管理经验和审计方法,逐步实现与国际内部审计接轨。另一方面,要认真吸取美国安然、世通公司财务丑闻的教训,强化内部审计监督,建立防范和化解风险的机制,实施有效的风险管理和控制。
1.2、固定资产内部控制审计是转变电网发展方式的必然要求
电网企业在加强电网规划和项目前期工作的同时,克服困难,千方百计筹措资金,加大电网建设和技术改造投入,协调推进各级电网发展。要提高资金使用效率和电网发展质量,确保电网发展规划落实,客观上要求加强对电网投资决策、资金使用、建设管理和造价控制等方面进行审计监督,降低发展成本和投资效益,提高投资效益。
1.3、固定资产内部控制审计是转变企业发展方式的必然要求
审计工作,一方面要通过监督检查,确保重大决策部署的贯彻落实。另一方面,随着发展方式的不断推进,电网企业内部管理体制、不同层级的管理内容必将不断优化调整,从而要求审计工作的内容、范围进行相应调整。随着规章制度的日趋完善,固定资产基础管理更加规范,违规行为得到有效遏制,客观上要求将注意力更多转向效益和风险防范。
2、电网企业固定资产管理存在的主要问题
2.1、帐实不一致
一是电网企业因行业特殊性,固定资产结构也很特殊,在固定资产总额中输配电线路和设备占相当大的比例。由于规划扩容、线路老化、区域负荷增大和自然灾害毁损等原因,电网设备会经常发生新建、更换或改扩建,特别是对于农村低压配网的线路资产或用户计量表等,更换更加频繁。新建一座变电站,配套要新建很多条输电线路与周围站相连,这其中要涉及很多条原由线路的切改。若生技部门和财务部门之间没有必要的沟通,财务部门的固定资产帐与实物将出现严重的背离,而且还会随着时间的推移越来越严重。同时,由于资产的实物管理与价值管理分属不同的部门,两者容易相脱节,固定资产不进行及时核对就会造成资产入帐不及时,或清理报废资产未及时核减,造成固定资产价值不真实。二是固定资产清查成果总在动态变化。财务人员不参与设备的生产运维过程,如果设备信息变动后不能及时、准确反馈到财务部门,会导致固定资产卡片上记录信息与实际情况不一致,资产“有帐无物”。三是由于工程结算不及时等原因,部分工程项目在达到预计可使用状态后没有尽快办理竣工结算手续,没有及时转入固定资产,仍以在建工程列示,造成账实不符。
2.2、部分资产产权不清
农村电网改造以来,部分线路类资产产权复杂,一条线路既有地方所属,又有农网改造投入,还有用户投资形成。用户资产不属于电网企业的资产范围,却往往由电网企业承担着检修维护的责任,管理起来相当麻烦。用户投资工程虽然要经过严格审批才能兴建,但这些用户资产由于安全责任、产权等原因,不能及时办理无偿移交手续,财务部门不能及时进行财务核算,带来管理和维护以及安全责任方面的隐患。
3、如何开展固定资产内部控制审计
3.1、完善内控制度健全性审计
获取有关固定资产管理制度,审查固定资产管理是否建立投资决策、投资预算、不相容岗位相互分离、授权审批、日常维护保养、卡片管理、资产处置等相关的制度,了解其健全性和完整性。
3.2、加强固定资产管理过程审计
对固定资取得到退出期间的审计,包括固定资产分类、增加、存续、折旧、减少、清查、信息化管理等审计,审查资产管理和监督责任履行情况,防止由于管理原因造成资产效率低下和损失浪费现象。
3.3、加强对特别关注事项的审计
一是帐实相符审计。查阅工程项目完工进度表,检查在往来帐或在建工程核算的固定资产,是否存在已经投入使用但未及时结算,或未及时结转账目,导致资产帐实不符的现象;查阅低值易耗品科目,对使用时间在一年以上,价值超过的固定资产是否存在计入低值易耗品,而未作为作为固定资产核算的情况。
二是资产管理有效性审计。审查对一般闲置下来的固定资产是否采用租赁等形式提高闲置资产的利用效果;审查对投入少量资金进行改造可以恢复所有功能甚至增加新功能的固定资产,是否经过市场调研和经济技术论证后进行改造,达到以少量的增量来激活大量存量的目的。闲置的固定资产在企业内部是否调剂使用;建立并计算资产盘点差异率、资产业务完成率、资产报废净值率、闲置资产再利用率、资产净值回收率、固定资产利用(周转)率等相关指标,审查所管理(使用)资产的真实性、完整性、资产安全度、资产实物管理与价值管理的协调一致性,并审查固定资产投资是否带来预期的效益。
3.4、积极开展固定资产审计成果运用评价
探讨建立一套审计成果运用评价指标体系,用以评价成果运用的效果。采取定量考核与定性评价相结合的方法,既设置量化考核指标,又开展定性评价,从审计成果、运用结果、运用质量、管理提升和运用创新等五个方面设置评价指标和评价内容,权重分别为10%、40%、10%、20%、20%,满分100分。
4、结论
总之,开展固定资产内部控制对加强固定资产管理、提高固定资产使用效益、防范资产流失风险发挥重要作用。内部审计人员应从内部控制健全性入手,以固定资产日常管理的真实合规性为基础、加强对重要风险点的检查,并开展后续审计和审计成果运用评价,促进固定资产管理水平的提高。
篇9:固定资产内部审计论文
医院固定资产的审计是对医院内部审计的主要内容之一,为规范医院固定资产的管理,保证固定资产在使用中的真实性、安全性和完整性,防止国有资产流失,实现国有资产保值与增值。
医院固定资产是指单位价值在1000元以上(其中,专用设备单位价值在1500元及以上),使用年限在1年以上(不含1年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽然为达到规定标准,但耐用时间在1年以上(不含1年)的大批同类物质,应作为固定资产管理。医院固定资产分为四类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、其他固定资产。
一、医院固定资产存在主要问题
第一,固定资产管理意识淡薄,制度落实不到位。医院固定资产管理属于多头管理,医院财务科管总账,行政科管明细账、车辆、房屋及办公家具等,器械科管医疗设备明细账,医疗设备购进在器械科,计算机、服务器、交换机购进及管理在信息科,但信息科未设置明细账,由于资产管理部门与使用部门相互脱节,各部门之间缺乏有效沟通与协调,导致固定资产信息失真,造成“有账无物、有物无账、账实不符”等普遍想象,各领用部门无责任人管理资产。在固定资产盘点管理上,医院普遍存在对盘点清查管理重视程度不够喝盘点清查管理流于形式等问题。
第二,不严格执行制度,不重视固定资产使用。固定资产在使用过程中也存在许多问题,验收不够严谨,仓库保管员在入库时往往按照随货清单入库,未看见实际实物进行入账,造成实物与固定资产明细账不相符,无法追溯责任,登记制度不健全,造成资产使用状况不明,管理困难,又不及时定期盘点,造成账实不符,使用部门在固定资产调整或资产管理人员变更时,移交、监交制度不能严格执行,造成部分资产流失无法追究责任。
第三,固定资产处置随意,报废的固定资产反映不真实。目前,医疗卫生单位固定资产购置时都能按照相关财务制度的规定办理验收入库手续,使各项固定资产从一开始都能纳入医疗卫生单位的资产管理范围。但由于医院固定资产品种多、数量大、使用分散,单位财务或固定资产管理办公室很难深入到各使用部门加以认真清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺,而使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程,使得早已沉淀、报废,没有得到及时的账务处理,造成了固定资产账面价值与实际价值的严重背离。有的固定资产盘亏是由于使用固定资产的科室无专人保管财物,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入账,而将盘亏的固定资产入账。医院每年均有资产报废情况,但未对这些已报废资产建立账销案存管理制度,已报废资产形成账外资产且缺乏监管。
二、加强医院固定资产管理的措施
第一,为加强医院固定资产管理,规范和加强各科室、职能部门固定资产管理行为,科室合理购置、分配、使用医院固定资产,进一步促进医院固定资产使用效能的发挥,根据《医院财务制度》和《医院会计制度》要求,结合医院实际情况,制定《固定资产管理制度》。
第二,固定资产管理制度往往重视大的原则性内容,忽视了一些细节和工作流程,固定资产管理部门目前在根据工作实际,完善管理流程。完善制度,加强制度可操作性。例如,科室发生变动,需要调整的固定资产的管理如何进行,管理部门及科室权限如何规定等都要给出细化的管理制度。
第三,制定、完善固定资产管理,医院固定资产实行三账一卡管理,即财务部门负责总账和一级明细分类账,固定资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账)。
三、医院固定资产内部审计的探讨
第一,加强审计监督,完善内部控制制度。医院定期对医院的固定资产进行审计,审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管善、账实不符、闲置浪费及被非法侵占的问题,及时发现问题、分析问题、解决问题,建立健全固定资产管理的内控制度,固定资产的采购和出入库应有不同的人来担任。要组织专门人员对固定资产进行定期或不定期的清查,要依据清查中出现的问题,不断修改和完善固定资产管理的各项内控制度。
第二,加强固定资产购置的可行性论证与经营效益分析。医疗设备是固定资产管理的重点,在购置医疗设备时,从应用和性能等全方位来论证购买医疗设备的可行性、必要性、科学性和实用性,再由采购部门进行深入的调查,收集各方面的相关资料与信息,分析经济效益及社会效益,同时考虑人员技术力量支持情况,有无维修能力及维修站等,在做好充分准备后,由医院领导以及各相关部门组成采购小组,找到性价比最优的供应商,保证采购的过程公开,透明,所购的物品价廉物优,在资产使用过程中时时要用科学的分析方法对资产进行经营效益的分析、预测,为领导决策提供科学的依据。
第三,开展固定资产专项审计。医院内部审计部门根据年初审计计划,开展固定资产专项审计,如固定资产清查审计、固定资产处置与报废审计等。固定资产专项审计,不仅针对性强、涵盖面广,对固定资产管理制度情况、岗位设置情况、固定资产的购入、验收、盘点、报废等环节进行全面审计。提出审计建议,促进医院固定资产管理。
参考文献
[1]李州.谈新制度下医院固定资产管理存在的问题[J].中国卫生经济.
[2]俞斯海.医院内部控制制度缺失的成因与对策[J].中国卫生经济.
篇10:固定资产内部审计论文
随着企业内部审计事业的纵深发展,企业固定资产审计已不仅仅局限于对企业所拥有和控制的'日常固定资产的审计,而将其触角深入到固定资产投资控制的全过程。它与固定资产投资形成的各环节专业管理日益紧密,使全方位的固定资产投资控制力度更大,效果更佳。
一、企业固定资产投资内部审计的具体内容
事前审计内容主要包括投资项目建议书及可行性研究阶段、编制设计任务书阶段、选择建设地点阶段和编制设计文件阶段。在事前审计工作中,审计人员主要通过对国家有关政策的掌握对拟建项目进行实施前的效益审核、法规执行情况的真实性、各种报批手续的可靠性及设计文件的完整可用性实施审计。例如,在可行性研究工作中审计人员突破传统思想的束缚,独立、系统、科学地对项目的可行性进行调查研究,以避免以往经常出现的下属单位“为争投资而立项,为项目可行而可行”的不正常现象。
事中审计主要包括投资项目建设前期的准备阶段、编制基建计划和年度计划以及建设实施阶段。由于建设前期的具体实施绝大多数是由工程外围而实现的,故我们将投资项目建设前期准备工作阶段也纳入了事中审计的范围,原因是这一阶段包括了征地拆迁及三通一平工作和设备、材料订货和施工招标投标工作。审计人员在这一阶段工作中,应根据投资的多少和规模的大小,审查全部计划和年度计划的可行性。其中包括资金到位率、主要设备订货到货保证和招标投标工作中对标底的审查及是否有作弊行为。
最后一个步骤即为事后审计,这是目前在全国已经普遍采用并实施的重要工作,也是投资控制领域汇总一项最为关键性的工作。在这一工作中,审计部门主要是参与项目的竣工验收,主要对固定资产的形成、概算的执行情况、基建投资的结算进行审计。重点是对投资项目结算进行审计。
二、结算审计是固定投资内部审计的关键环节
投资项目结算审计具有专业性强、内容多、难度大等特点,同其他审计在内容和方法上都有所不同,掌握恰当的审计方法是搞好投资项目结算审计的重要一环。
1.分析施工图纸,领会设计意图
投资项目审计首先要熟悉图纸,确定施工图设计是否合理,标注的工程量是否准确,是否按图纸施工,工程内容是否完成等。有些工程因施工条件发生变化或更换材料的,应从实际出发,按实际施工内容结算。其次,要对图纸认真审核,确认是否为竣工图。第三,要审查施工洽商变更与图纸是否相对应,有无矛盾之处。第四,要深入现场,准确掌握设计修改、施工变更洽商要点,加深对设计意图的认识、掌握工程施工的实际情况。
2.深入实际,核实核准工程量
工程量是计算工程造价的主要依据。因此,核实核准工程量是工程结算审计的一个重要环节。核实工程量一是要深入施工现场,了解实际情况;二是要审查实际工程量与结算书工程量是否相符,要注意施工单位有无不顾实际,故意夸大施工难度,加大工程量,增加结算费用的情况;三是要审查有无重复计算工程量的问题;四是要审查是否有借他人完成的工程报结算的情况。
3.审查使用定额与文件汇编是否恰当
在确定工程量的基础上,要认真核对定额套用是否合理。要把好这一关,就必须研究吃透有关定额说明,掌握各单项工程所适用的定额子目和定额直接费。审计时应把握以下几点:一是审查有无乱套定额,混用新建与修缮定额的情况;二是审查有无穿插使用定额及高套定额子目,有无将土建施工放在安装施工中,特别是将人工项目套用安装定额等问题;三是审查使用文件汇编是否符合规定,要特别主义是否使用了已作废的文件或混淆结构类型、滥用调价系数增加结算费用的问题;四是审查工程内容是否名副其实,有无定额子目与单价正确,而与完成的工程内容不符;有无定额子目与工程名称、工程内容相符,而定额单价不符;有无低工程量套高工程量,低面层材料套高面层材料定额子目,现浇钢筋砼构件套成品构件,一般材料套高级材料等情况。
4.审查材料价格、用量,按实计算价差
建筑材料是直接影响工程造价的重要因素,有些施工企业为了多计工程价款,往往在建筑材料上做文章。因此,在审计时应注意以下几点:一是审查材料价格。有的施工单位虚报材料价格;有的以次充好,三级品按一级品计价;有的在当地采购材料,却出具外地采购发票,多计价差和采保费。二是审查是否存在施工单位将建设单位委托购买的材料列入工程成本,并计取各项费用。三是审查是否按规定计算材料价差。四是要对主要材料用量进行计算核实,按实计算价差。
5.严格审核施工合同,正确处理纠纷
施工合同是确定建设单位与施工单位权利义务的规范性文件,也是工程结算的法律依据。在审计时要对合同条款,严格审查各项施工内容。一是核准工程结算范围。在实际工作中要正确把握总包和分包的工程范围,严格区分总体工程与单个工程的施工范围,并分清各阶段的工程项目,才能顺利地进行工程结算审计。二是确定施工工期、正确进行索赔。要严格审核开竣工日期,区分合同工期、定额工期、实际工期的界限,以及工期在决算调价中的应用,对延误竣工工期的,要按合同条款向对方提出索赔要求,以维护自己的正当权利。三是确定施工承包方式。承包方式是多种多样的,有的实行一次性承包方式,包死工程造价,不另算材料调价,风险一次打入结算;有的是轻包工,只包工不包料,仅取劳务费;有的则采用当地定期公布的材料调价系数方式承包,结算随调价系数的变化而变化。四是审查合同其他条款的落实情况。如有的工程规定了质量标准及不达标的罚款数额,审计时遇到不达标的,应按合同规定扣下质量罚款。
目前,企业内部审计已渗透到固定资产投资的一切领域。它对外保护企业合法权益不受伤害,对内抑制各种违法行为,有效地保证了企业固定资产的保值增值。
参考文献
[1]《在内部审计中开展固定资产审计的探讨》,唐贻兴,徐兵
★ 固定资产会计准则
★ 固定资产管理细则
★ 固定资产管理方案
固定资产的论文(共10篇)




