固定资产管理细则

时间:2020-11-28 08:09:23 作者:chestnut 综合材料 收藏本文 下载本文

“chestnut”通过精心收集,向本站投稿了8篇固定资产管理细则,下面小编给大家整理后的固定资产管理细则,欢迎阅读与借鉴!

篇1:固定资产管理细则

第一章总则

第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。

第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。

第二章固定资产及其分类

第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20XX元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。

第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。

篇2:固定资产管理

固定资产管理制度

1.目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本办法

2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。

3.固定资产的标准、分类和计价

3.1固定资产的标准

3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;

3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。

3.2固定资产的分类

根据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。

3.3固定资产的计价

3.3.1购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;

3.3.2公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;

3.3.3自行建造的固定资产,按建造安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;

3.3.4投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;

3.3.5融资租入的固定资产,按照租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;

3.3.6接受捐赠的固定资产,按照所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类型固定资产的市价计价;

3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;

3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;

3.3.9盘盈的固定资产,按照其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估计计价;

3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。

3.4已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变动:

3.4.1根据国家规定对固定资产价值重新估价;

3.4.2增加补充设备或改良装置;

3.4.3将固定资产的一部分折除;

3.4.4根据实际价值调整原来的重估价值;

3.4.5发现原记固定资产价值有错误。

4.固定资产的购置程序及管理

4.1各公司需增置固定资产时,应首先打报告申请购买,写明用途、品种、数量、规格、单价、总金额,由公司领导批准后,方能购买。

4.2财务部根据批准购买手续以及正式发票按固定资产的类别建立固定资产明细帐,按使用单位建立固定资产卡片。

4.3各公司所使用的固定资产,应妥善管理,丢失或使用不善造成损失,应追究责任人赔偿经济损失。

5.固定资产折旧管理

5.1固定资产的使用年限

根据公司的技术状况、承受力及生产经营特点,按照国家规定的折旧年限范围确定执行。折旧年限一经确定,不得随意变更。

5.2确定固定资产净残值率

净残值率按固定资产原值的5%确定。

5.3固定资产折旧方法

公司固定资产折旧采用直线法平均计算,在净残值率确定为5%的情况下,分类折旧率如下:

房屋及建筑物 40年 2.375%

专用设备 7.92%

通用设备 12年 7.92%

运输设备 6年 15.83%

其他设备 5年 19.00%

5.4计提折旧的固定资产范围

5.4.1应计提折旧的固定资产

5.4.1.1房屋和建筑物;

5.4.1.2在用的各类设备;

5.4.1.3季节性停用和大修理停用的设备;

5.4.1.4以融资租赁方式租入的固定资产和以经营方式租出的固定资产。

5.4.2不计提折旧的固定资产

5.4.2.1已估价单独入帐的土地;

5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定资产;

5.4.2.3 以融资租赁方式租出的固定资产和以经营租赁方式租入固定资产;

5.4.2.4提前报废的固定资产;

5.4.2.5已提足折旧继续使用的固定资产;

5.4.2.6国家规定其他不计提折旧的固定资产。

5.4.3固定资产折旧的提取时间

根据确定的折旧方法,按月计提固定资产折旧。当月新增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停提折旧。

6.固定资产的实物管理

6.1固定资产实物由总工办组织管理,验收、编号、装上标牌。设台帐、管理卡片。卡片一式二份,财务、使用单位各存一份。卡片内容包括:类别编号、固定资产名称、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、购置方式、购建日期、使用公司、存放地点、预计使用年限、已使用年限、原值、净值、折旧率、建卡时间等。

6.2固定资产购建交付使用时,由建设单位工程部提出验收申请,总工办会同技术、财务、设计、使用(存放、保管)等有关单位共同进行技术验收,参与验收人员在验收单上签字盖章认可。验收单应由财务保存一份备案。设计图纸、技术资料交工程部统一归档。

6.3固定资产交付使用后,由使用单位负责维修保养。

6.4设备在内部迁动,由迁出单位填列迁动设备及附件清单,经总工办审核后,随设备交给迁入单位,由迁入签收后,再报财务部调帐。

6.5停用设备,由使用单位提出申请,经总工办批准后对停用设备予以封存,并报财务部备案。封存设备要有标志,并须经使用单位清洗涂油后封存保管。设备启封时,必须办理启封手续,并通知财务部。

6.6生产经营设备的调出,由使用管理单位填写调拨单经领导批准,完清财务手续后,方可调出。

6.7生产设备进行改装,使用公司提出申请由总工办审查,经有关领导审批后进行。所有改装的方案图纸、审批文件及鉴定结论归入被改装设备的档案。审批文件及鉴定结论还须交一份到财务部备案。

6.8固定资产的报废,由使用单位提出,总工办会同技术、财务、设备等部门作出鉴定,报公司领导审核批准后,方可报废,并将残值收入交财务部,同时转销固定资产。

6.9固定资产的清查盘点

6.9.1定期或不定期地进行固定资产的盘点清查。年度终了前,须进行一次全面的盘点清查。核实帐、卡、物,并搞清使用现状;

6.9.2清查工作由总工办统一组织安排,财务、使用单位参加,使用公司具体清查盘点,财务部监督盘点;

6.9.3清查的方法,应以财务帐卡为准,以帐对卡,以卡对物,件件落实;

6.9.4对清查结果必须进行全面审查。 对出现的盈亏,必须及时进行汇总分析,逐项核实,查明原因,由有关公司提出处理意见,报请公司领导审批后予以处理,调整帐务。对闲置资产要摸清数量和类别,制定处理计划。对帐外资产要及时入帐。

6.10固定资产修理管理

6.10.1固定资产计划预防修理或者预防维修,应在保证修理质量、缩短修理时间、节约维修费用的前提下,优选修理方式或维修方式,合理规定修理周期及其结构、修理复杂系数、修理劳动量定额、修理费用和器材消耗定额、修理间歇时间定额等一系列修理定额标准。

6.10.2维修计划管理

6.10.2.1固定资产维修项目,由使用单位申请,经总工办审查、领导批准后实施;

6.10.2.2固定资产年度维修计划是公司固定资产维修系统全年的工作大纲,是贯彻计划修理的基础,是季度、月度维修计划以及考核维修工作情况的主要依据。年度维修计划由总工办负责编制,财务部参与,经有关领导审批后下达执行;

6.10.2.3设备的大修计划由总工办编制,统一组织实施。设备的一、二级保养计划,由使用单位根据设备的使用情况编制,总工办审查下达。仪器仪表定期检查和校正计划由质检部门负责编制。动力设备、受压容器、防雷装置的预防性检查计划,由使用单位编制执行,报总工办审查下达;

6.10.2.4维修计划内容包括:固定资产名称、使用单位、修理主要项目、停歇时间、修理费用和计划安排日期等;

6.10.2.5编制各类计划时,要做好综合平衡工作,包括修理计划同生产计划的统筹平衡,修理任务同修理能力的平衡,公司的动力平衡等。要在充分利用现有人力、财力、物力和技术资源的基础上编制修理费用预算。编制的各种修理费用预算,财务部均应进行审核,经公司领导批准后,据以执行;

6.10.2.6在计划执行过程中,应充分做好修理的技术准备工作,备品、配件的订货、制造、供应储备工作,采用各种方法提高修理效率。修理工程领购物资、发放工资,必须经总工办签章。委托外加工、外购设备、配件、材料,对外预付款项等,须经公司领导批准;

6.10.2.7固定资产修理完工后,由总工办组织技术人员、主修负责人、使用单位负责人、使用单位管理人员、财会人员、操作人员共同验收合格后,由有关人员签章办理交接手续;

6.10.2.8修理费用发生不均衡、数额较大的,可采用待摊或者预提的方法。采用预提办法的,实际发生的修理支出冲减预提费用,实际支出数大于预提费用的差额,计入有关费用;小于预提费用的差额冲减有关费用。

7.附则:

7.1本制度由公司财务部负责解释。

7.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

7.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

篇3:固定资产如何管理

固定资产在很多企业中都存在,有些企业的固定资产在总资产中占比相当大。这些企业必须管好固定资产,而如何管理固定资产跟财务人员的工作关系很大。

每个企业拥有的固定资产情况都不太一样,要管好固定资产当然就要结合本企业的实际了。不过有几点是大家在固定资产管理中应当注意的。

首先,全员参与固定资产管理。固定资产管理涉及企业的方方面面,几乎每个人都与某项固定资产相联系,因此要树立全员管理参与意识。不只是财务人员,也不仅仅是资产管理员才参与管理固定资产,而是所有接触、使用固定资产的职工都要有意识地参与固定资产管理。

其次,分级对口管理,落实到人。这是固定资产管理的一个特点。每个部门、车间、班组、个人所使用的固定资产都可能不一样,有的还是一人一项固定资产,所以在管理上要具体,一般在个人之上要设立三级管理,即厂级、车间、班组的三级管理体制。具体措施是建立固定资产管理制度、统一编号、建立台账、责任落实人、定期盘点及其处理、指定固定资产管理人员或部门等等。

最后,定期盘点清查。一般要安排专门人员检查、检修,定期盘点、清查固定资产的情况。该修理的及时修理恢复功能,该报废的就及时处理,以及计提减值准备等等。定期盘点清查不但可以加强固定资产管理,也可以起到控制固定资产管理风险的作用。

固定资产几乎在所有企业中都有,尤其是生产企业的固定资产在总资产中占的比例很大,有的企业达到50%以上。故企业要管好固定资产与财务人员的工作关系很大。

各个企业拥有的固定资产情况不一样,要管理好就要结合本单位的的实际情况。但有几点是共性的,如下:

1、全体人员参与管理。固定资产管理涉及到企业的方方面面,每个人都与某项固定资产相联系(如员工使用的电脑、办公桌,领用的工具、夹具等)因此要有全体人员参与意识。不仅是企业的财务人员及资产管理员对此有关,而是所有使用固定资产的员工均要自主地参与固定资产管理中来。

2、分级对口管理,落实到人。如以工厂为例,即分厂级、车间、班组的三级管理体制。要建立固定资产管理制度、全企业统一编号、建立台账、责任落实人、定期盘点及其处理、指定固定资产管理部门及管理人员。

3、定期盘点清查。要安排专门人员检查、检修,定期盘点、清查固定资产的情况。该修理的及时修理,该报废的及时报废,该变卖的及时变卖,以及财务上的计提固定资产减值准备等。定期盘点清查不仅可以加强固定资产管理,同时也起到了控制固定资产管理风险的作用。

一、设备固定资产

(1)凡使用年限一年以上,单位价值在2000元以上的资产,称为固定资产;符合下列条件之一者也应列为固定资产。

(2)属于整体之一部分, 不便或不宜划分, 而其整体总值符合固定资产标准者,应列为固定资产。

(3)凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在一年以上,虽然单位价值不足2000元,但数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产。

(4)单台电动机其功率为30KW以上(含30KW)应列为固定资产。

(5)成套生产装置上的管道、阀门、仪器仪表、线路在竣工时应列为固定资产。

二、设备固定资产管理

(1)设备资产是企业固定资产的主要组成部分,企业设备管理部门要与财务管理部门及使用部门共同做好设备。

(2) 固定资产管理的内容有:生产设备分类与资产编号,重点设备的划分与管理,设备资产管理的基础资料,设备资产动态管理,设备库存管理。

(3) 设备管理部门与财务部门根据需要,建立必要的基础资料,包括设备资产卡片、设备编号台帐、设备清点登记表、设备统计及定期报表、设备档案;并做好设备资产变动,如闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等设备资产动态管理。

篇4:管理固定资产心得体会

固定资产占据着一个单位资产价值总额中的绝大部份,它是一个单位赖以生存和发展的重要物质基础。通过学习明确了工作职责,清晰了工作思路,使我对国有资产管理有了新的认识,剖析固定资产普遍存在的管理现状,并提出科学化对策。

一、剖析固定资产管理的现状及存在的问题

1、固定资产账实不符。账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。固定资产账实不符主要表现形式有:“有账无实、有实无账和账实不匹配”等。当前的问题有:(1)账外固定资产的存在,客观上形成固定资产账实不符;(2)主观上重投入轻管理,使得固定资产清理盘点流于形式,对已报废、废弃或被盗丢失的固定资产,没有及时进行账务处理,致使难以保证固定资产账实相符。

2、管理手段和方法相对滞后,缺乏相应制度约束。多年来,__部门对固定资产管理没有引起足够的重视,缺乏必要的内部管理制度,忽视了固定资产的日常管理,一定程度上造成了固定资产管理的漏洞。3、资源浪费,重使用而轻保养,物不能尽其所用。单位和个人对资产的维护保养缺乏主动性,存在资产是单位公有的,损坏了再买的想法,缺乏对资产的维护保养,造成有些资产达不到本身应具有的使用价值。

篇5:管理固定资产心得体会

思路如下复:首先是对固定资产做一制个简要2113介绍,然后对学习5261之后自己的收获加以说4102明。

示例如下:

一般而言,1653固定资产这个领域不一定要做多少内控测试,因为当年的新增和减少可能很有限,不算什么主要交易。但是新增一般看有没有预算,报废而减少的固定资产一定要看有没有残值收入,残值收入合不合理。

不过,一般企业,在固定资产的内部控制上往往有缺陷,最明显的,是以下这么几条:

1、管理固定资产的部门,如设备科(主要管机器设备)和其它部门(主要管厂房及其它东西)并不与财务部定期核对各自的记录,这些部门也不定期做固定资产盘点;

2、每台固定资产上没有固定资产标签;

3、在建工程完工转固定资产的时间不是严格按照“达到预定可使用状态”来执行的,往往是有了竣工决算报告才转为固定资产,造成折旧的提取推迟;

4、年末盘点走形式,没有盘点痕迹;

5、大型购建活动,日后交付使用的单项固定资产,也就是资产明细和实物资产好像没有一一对应的清晰关系,造成价值核算和数量核算的脱节,不利于日后固定资产的管理。

篇6:管理固定资产心得体会

行政事业单位资产是国有资产的重要组成部分,是政府部门和社会团体行使职能及各项事业发展的物质基础,管好用好这部分资产关系到国家机构的正常运转和各项事业的`快速健康发展。笔者从近年来审计情况看,行政事业单位的资产管理比较混乱,存在的问题不容忽视,必须采取措施,加强对行政事业单位资产的管理。

一、存在的主要问题

(一)资产管理基础薄弱。

根据现行有关财务制度规定,行政事业单位应当建立健全资产管理制度,定期或不定期进行资产盘点,保证账实相符、账账相符。长期以来,行政事业单位对资产的管理往往存在着“重钱轻物、重购置轻管理”的思想,资产管理基础工作薄弱,只设置总账,没有设置明细账和资产卡片,购置的资产不及时入账,不对资产进行定期盘点,对资产的管理也没有明确责任人,导致部分行政事业单位账实不符,大量资产游离于账外,正常资产处置无法下账,不正常的资产损失也无人追究责任。

(二)资产产权关系模糊。

产权登记作为界定产权归属、确认国家所有关系、单位占有使用关系的一种法律凭证,对行政事业资产产权管理具有重要意义。从审计情况来看,一些行政事业单位并没有严格按要求进行产权登记,特别是一些行政划拨的资产,长期不办理过户入账,事隔多年后既无法认定其原始价值也无法证明其产权归属。

(三)经营性资产管理不规范。

部分行政事业单位将资产用于出租出借、对外投资等经营性活动,所得收益既不缴入财政专户,也不向财政部门缴纳“非转经”占用费,用于弥补办公经费不足或发放补贴,在财政体外循环。

(四)资产处置程序不合规。

有的行政事业单位在资产处置上,既不经过专业技术机构的评估,也不经国有资产管理部门的审批,自行处置国有资产,容易导致“假报损、真转移、假报废、真多占”等情况的发生。

(五)部门间资产配置差别悬殊。

由于行政事业单位占用的资产属非经营性资产,占用的资产没有创收的压力,各单位尽量争取多占用国有资产,造成了不同部门间占用资产规模悬殊。根据最近对某市8家省直行政事业单位资产财务审计调查情况看,有的单位人均占用国有资产31万元,而有的单位人均占用国有资产仅4万元,部门间资产配置差别悬殊。

二、几点建议

(一)加强资产管理基础工作。

通过业务培训不断提高财务人员的业务素质,落实资产管理责任制,按照现行财务制度的要求做到账账、账卡、账实三相符,要定期进行资产清查盘点,对盘盈或盘亏资产,查明原因,该报废的进行报批处理,该入账的盘盈资产作入账处理。

(二)规范资产操作程序。

资产的购置、划拨、变动、注销要按照《湖北省行政事业单位国有资产产权登记实施办法》的要求,向同级财政部门申办国有资产产权登记;经营性资产转非经营性资产应向财政部门审批,并缴纳“非转经”占用费;资产的处置应按照规定的程序和管理权限,由单位向主管部门申报审核、经财政部门审批后方可进行。

(三)科学合理配置资产。

根据各行政事业单位的工作特点,设计资产配置定额标准,依据其人员编制和资产定额标准来配置资产,超配的资产在不同部门间调剂,杜绝多要多占行为的发生,提高资产运行效率。

篇7:固定资产管理工作总结

固定资产管理工作总结

●背景:

制造型企业随着企业规模的扩大、固定资产特别是设备固定资产的增加,对设备固定资产有效管理的难度越来越大。设备固定资产有效管理在一定程度上体现了制造型企业管理水平。从财务经营及设备本身专业管理的角度对设备固定资产进行有效管理,对企业资产优化及设备资源的有效使用有着非常重要的作用。为帮助广大制造型企业掌握设备固定资产有效管理的'思路、方法与工具,特开发此课程。

●目的:

为制造型企业设备、财务管理的相关人员提供设备固定资产有效管理的思路、方法和工具,切实提升企业管理水平与素质

●效果

如切实运用,设备管理进一步规范、设备收益率明显提高

●大纲:

第一章设备固定资产管理的主要内容及作用1、主要内容

1.1设备固定资产价值评估1.2设备固定资产运行效率评估1.3设备固定资产投入产出分析

1.4设备固定资产生命周期的的日常管理2、作用

2.1设备投资回报效益提升2.2企业管理水平提升

2.3为企业可持续健康发展打基础

第二章设备固定资产管理成效考核指标及说明1、设备投资回报率2、设备综合运行效率

3、设备平均无故障工作时间

第三章设备固定资产管理的一般流程及控制要点1、设备固定资产管理流程图及说明2、设备固定资产管理流程控制要点2.1设备规划控制要点2.2设备申购控制要点2.3设备选型的控制要点

2.4设备供应商选择、评估的控制要点2.5设备采购的控制要点2.6设备自制的控制要点

2.7设备安装、验收的控制要点2.8设备付款的控制要点2.9设备前期培训的控制要点

2.10设备固定资产编号的控制要点

2.11设备台帐、档案建立、维护的控制要点

2.12新设备投入财务优惠政策充分利用个控制要点

2.13设备操作规程、保养作业指导书制订、确认及培训的控制要点2.14设备保养控制要点2.15设备维修控制要点

2.16设备运行维护记录的控制要点2.17设备固定资产盘点的控制要点

2.18设备运行维护费用记录与分析控制要点2.19设备技术改造的控制要点2.20设备配件管理控制要点

2.21设备折旧、价值评估、投资回报、运行效率数据收集及分析控制要点2.22设备报废、设备残值确定控制要点2.23设备后期处理控制要点2.24案例说明与分析

第四章设备固定资产制度管理及信息化管理1、组织架构、岗位人员分工

2、设备固定资产制度管理制度的制订、确认与实施3、设备固定资产信息化管理的控制要点

(王老师在中国汽车工业发展的奇迹奇瑞汽车总部讲课的现场)

●讲师简介:

王老师(国内资深工厂企业管理实战派专家)

国内资深工厂管理实战派专家。全球华人讲师五百强之一。目前国内少见的横跨3大类型企业(国营、外资、民营)、七大制造行业(机械、电器、五金、电子、锁具、服饰、炊具)、做过多种企业中高层职务(曾任世界五百强在华企业生产经理、某知名大型民营企业副总裁)、有制造型大中型企业真正实战型企业管理专家。中国管理培训联盟、山东管理培训联盟特聘资深讲师、中国企业联合会特聘资深咨询师、高级顾问;国内多家知名咨询培训咨询机构特邀高级培训师、咨询师。

王老师主要工作经历:3年国企、8年外企、民企,曾任过大中型制造型企业品质经理、生产经理、人力资源总监、副总经理、常务副总、副总裁、总经理。

王老师以对制造型企业内部运作研究而著称,以真正实用、实战、实效而著称。对制造型企业从订单接收到出货的整个运作都非常熟悉,有丰富的制造型企业管理理论知识与实战经验。是目前国内不多见的制造型企业管理实战型专家,集培训与咨询于一身的专家。

篇8:固定资产管理三字经

固定资产管理是财务工作中最容易被忽视的一项工作,也是不容易做好的一项工作。它不象销售、存货、成本等影响企业当期损益的关键工作,几乎每月每天,每时每刻都在牵扯着财务负责人的神经。一堆固定资产,如果已经购入到了企业,因为它的成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性(一般情况下固定资产购入时都不是为了卖出变现的),无论该固定资产是否被使用、使用的效率效果如何,一旦折旧年限进行了确定,就每月以折旧费的形式固定计入企业当期的费用。这一特性造成许多公司在进行费用管理与控制时,往往将“折旧费”列为一项不可控项目,而不去象控制别的费用如交际费、差旅费那样来控制。这就要求固定资产一定要从最初决定投资的那一时刻来进行管理,即从最初做投资预算的那一刻进行管理。

我理解固定资产管理要用三字经:“进、出、用”。

一是“进”。指的是固定资产的采购一定要严格。严格的控制包括以下几个层次:

1、年度预算层面。每年的投资预算都要慎重考虑,经过细致论证后才可以获批。

先的投资采购申请。由于年度预算的周期长,而实际的业务环境变化很快,即使有了年度的投资预算,在实施每一项具体的投资计划前,仍然需要由业务部门提出具体的投资采购申请,以获得最新的评估。

2、对于预算外的投资,更需要结合业务情况,谨慎考虑。这一点是很重要的。因为投资与费用不同,一项投资的效益往往要在今后的许多年才能显现出来。所以在实际的公司审批中,对投资一定要设立比费用更为严密的体系与流程。

3、具体的采购与付款。在这一层面上,同样必需有严格的流程。主要指所有的采购与付款必需有合格的单据来支持。如同存货的采购一样,固定资产也一定要对合同或订单、收货情况(包括质量验收)、及发票进行三单审核。之后才能办理入帐及付款手续。同时在固定资产到货验收,开始使用前,还需要加贴固定资产标签,标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致。现实中,这一环节的问题非常多,许多公司就是因为在这一环节控制不力,导致产生了大量的帐外资产和不良会计信息。其实解决的方法非常简单,也非常原始。就是财务固定资产会计岗位人员必需与各个部门保持良好沟通,时时宣传与讲解固定资产管理方法,并亲自对固定资产的验收、位置、使用部门等进行核查。许多财务人士抱怨公司里其他部门的人员根本没有资产管理的基本认识,在资产处理上随意性很大。却没想到造成这一现象的原因是自己对政策讲解不够。我们要相信公司里的每一个人都有趋善避恶的天性,每个人都想将自己所辖工作做得更好。业务部门没做“好“的原因在于业务部门并不清楚自已的行为造成的影响与后果是什么。这些都是需要财务部门去讲解的。

二是“出”,

指的是固定资产的处置。固定资产无论是报废,还是进行转售,都必需有严格的程序与文档资料支持。事实上,一进一出两个关口把住了,固定资产管理基本上就没有大的风险了。应该关注的问题有: 每一项资产在向外物理转出时,是否有门卫进行检查,要求提供适当的手续?资产的处置是由一个部门独立完成的吗?一般来说,必需要求有两个以上部门共同来完成处置。 是否有实物处置的照片或废品公司签收的文件证明?资产报废事先获得审批了吗? 财务人员是否现场监查了处理过程(包括事前对报废资产的核对)?许多公司的财务部门仅凭一纸获批的报废申请就直接对固定资产进行了报废的帐务处理,并不认为对实物的处置监查是自己的工作。在这样的思想指导下,就不可能将固定资产帐务处理清楚。实际上业务部门很可能将申请报废的固定资产先找个仓库一放,之后许多年无人问津,致使仓储费用增加,且白白损失掉了提前变卖的机会与价格。财务部一定要对报废的过程与文件进行确认后,才能在帐务中进行报废的处理。这是非常重要的。要知道固定资产的处置环节最容易产生腐败,是许多“小金库”的来源。

三是“用”。 可以说,在前两项内容完成后,这第三件事完全属于公司内部事务了。如果说“进”和“出”涉及到成本与收益的控制,“用”则更关注的是效率问题。为什么有的企业资产清查时发现井井有条,而有的企业却是严重的帐实不符?区别就在这个“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效,需要注意以下几点:

1、每一项资产都必需有相应的管理责任者,即“owner”。这个Owner 可以不是资产的使用者,但必需对资产负起完全管理责任。要保证资产的完整,并掌握资产的使用状态。

2、财务部资产管理人员要与公司的 owner们建立起紧密的联系,通过他们的报告来掌握公司资产状态。在职责分工上,财务必需定期提供给每一位owner所辖的资产清单,让其了解公司固定资产帐目情况,以便owner 进行跟踪与盘点,对不符事项进行报告。这样的定期自查是非常必要的一种管理手段,在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与owner共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题,并付诸于文字流程,使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。

3、每年进行一次固定资产清查。有了1、2项的工作基础,这一工作做起来会非常得心应手。财务经理们需要牢记的是:所有的投资都要在未来才能带来收益。对固定资产管理不善而带来的浪费往往比我们想象的要大得多。许多财务经理们对当期的每一分费用都精打细算,对一次差旅费用心疼不已,却面对公司大量的闲置资产冷漠麻木、没有感觉。昨天的决策带来了今天的折旧费用居高不下,那么今天的决策同样也会造成明天的损失。要重视并且实际地投入力量去进行固定资产的管理,千万不要因为几年或几十年的分摊期而忽略任何一笔投资。哪怕只是很小的金额。

固定资产管理方案

×站党员管理细则

工程项目管理细则

保洁员管理细则

零用金管理细则

浅析医院固定资产的管理

固定资产委托管理合同

客户服务部门管理细则

公司员工加班管理细则

幼儿园管理考核细则

固定资产管理细则(整理8篇)

欢迎下载DOC格式的固定资产管理细则,但愿能给您带来参考作用!
推荐度: 推荐 推荐 推荐 推荐 推荐
点击下载文档 文档为doc格式
点击下载本文文档