毕业典礼相关工作的通知

时间:2023-10-13 03:34:22 作者:jason_gd 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“jason_gd”通过精心收集,向本站投稿了12篇毕业典礼相关工作的通知,下面小编给大家整理后的毕业典礼相关工作的通知,欢迎阅读!

篇1:毕业典礼相关工作的通知

各学部(学院)、相关职能部门、直属单位:

经学校研究决定,上海第二工业大学2017届学生毕业典礼将于6月25日(周日)举行,为组织好本届毕业典礼及毕业季的相关活动,现将有关事项通知如下:

一、指导思想

坚持以学生为本的理念,通过精心组织、周密安排和协同配合,使本届毕业典礼和毕业季活动成为激发学生尊师爱校热情、促进学生健康成长、彰显学校人文关怀精神的重要载体。

二、毕业典礼安排

(一)6月为学校毕业季,毕业季期间学校将以毕业典礼为主体,举行一系列毕业纪念活动,同时为毕业生办理各项毕业离校手续。

(二)毕业典礼时间:6月25日(周日)上午9:30—11:00

(三)毕业典礼地点:校体育馆

(四)出席人员:

1、全体校领导、校学位评定委员会委员

2、杰出校友代表、合作企业代表

3、各学部(学院)领导及教师代表(含研究生导师代表)

4、2017届毕业生(普通本专科学生、留学生、研究生)

5、二级教学科研单位和相关部门党政负责人、校全体正高职称教师及部分教师代表;

6、前来观礼的学生家长及其他受邀嘉宾。

(五)典礼议程

三、工作要求

(一)党办、校办、学生处、各二级教学单位等部门要加强沟通与协调,认真制定毕业典礼方案,按照隆重、热烈、温馨、有序的原则落实各项组织工作。

(二)各二级教学科研单位要高度重视学生毕业工作,结合自身实际,制定好工作方案。各学部(学院)要通过开展内容丰富、形式多样的毕业季系列活动,教育广大毕业生要胸怀大局,以积极的心态对待大学期间最后一段学习生活,努力做到为母校留下完美印象,为低年级同学树立学习榜样,为自己留下美好青春回忆。

(四)各相关部门要加强对毕业生的安全教育,提高安全防范意识,确保毕业季期间,特别是毕业典礼当天学生的人身财产安全。

希望各部门、各教学科研单位按照本通知精神,加强组织管理,明确责任分工,积极组织落实,确保2017届学生毕业典礼和学生离校工作的顺利完成。

上海第二工业大学

205月20日

篇2:毕业典礼相关工作的通知

各学院:

学校定于2017年6月23日(星期五)上午举办广西民族大学2017届毕业生毕业典礼,23、24日各学院自行组织学位授予仪式。为做好相关准备工作,现将有关事宜通知如下:

一、统计好本学院参加毕业典礼的毕业生人数和家长人数,报至学生管理科韦升鸿老师处;做好本学院毕业生的座位安排,座位顺序如下:校优秀毕业生(戴绶带)+其他毕业生。各学院于6月22日上午9:00到彩排现场(东校区灯光球场)领取校优毕绶带及学院引导牌。

二、确定参加毕业典礼就座主席台的学院领导名单(附件6),于6月21日前报至思想科庞丽老师。

三、组织本学院辅导员、毕业班班主任、教师代表、2014级学生代表参加毕业典礼,按划定位置就座,提醒主席台就座领导上台就座。

四、各学院于学位授予仪式当天到大活102室领取学士学位服和导师服,并指定一名老师负责现场学位服的穿戴指导(附件7)。

五、6月23日毕业典礼:由分管学生工作的学院领导带队提前30分钟入场完毕,按划定的位置就座,维护好会场秩序;7:00前到主席台东面领取矿泉水,并发放给毕业生。

六、各学院自行安排好本学院的'学位授予仪式,确定好时间、地点后反馈至学生管理科周园老师处;邀请学校分管领导及学位委员会代表参加;与学位委员会办公室对接落实学校学位授予文件;邀请家长参加毕业生学位授予仪式。

七、将毕业典礼和学位授予仪式通知精神传达到所有毕业生;告知毕业生不要带包、水等无关物品入场;前来参加毕业典礼和学位授予仪式的毕业生家长吃住行自行解决,学校不统一安排接待。

学生工作部(处)

2017年6月20日

篇3:毕业典礼相关工作的通知

各系、部、处、室:

为使全体20**届毕业生都能有机会参加毕业典礼,经院领导研究决定,20**届毕业典礼依旧采取分系分场次举办的形式进行。现将有关事宜通知如下。

一、典礼时间及地点

各系毕业典礼统一在6月27日(周六)举行。

二、出席对象

各系提前联系校领导1名。系领导班子全体成员,辅导员及毕业班班主任,全体20**届毕业生,均应出席。各系可根据议程需要,提前约请相关职能部门负责人参加典礼。

三、典礼议程

学工处已向各系提供了毕业典礼活动参考议程。各系可在此基础上根据实际需要适当调整。典礼总时长控制在1小时以内。

四、相关工作分工

党政办负责全面协调毕业典礼的相关工作,协助各系落实院领导出席毕业典礼的相关事宜。

各系负责邀请出席领导,确定典礼议程,拟定典礼过程的相关文稿,制作毕业纪念视频,并指定专人负责会务工作(制作典礼用文稿、席位卡;准备现场颁发的各类证书和鲜花;确定与会师生座位区域;确定礼仪人员、上台的师生代表;负责典礼彩排;典礼期间随时维持现场秩序等)。

学工处负责提供毕业典礼参考议程及活动过程参考文稿,悬挂会场横幅,搭建计算机投影设备,统一提供瓶装水,组织毕业典礼彩排。

宣传部负责布置营造欢送20**届毕业生毕业离校的校园氛围,并负责各毕业典礼现场的拍摄工作。

教务处负责提前制作并分发各系的毕业证书。电教中心负责安排两个会场的音响调试及典礼音视频播放工作。

招就办、保卫处、后勤处等部门负责各自职责范围内的毕业典礼相关工作。

五、工作要求

各系部处室要高度重视毕业典礼工作,精心组织,周密部署,协调配合,确保毕业典礼工作有序、气氛热烈。

各系积极创设温馨和谐的毕业离校氛围。要通知全体毕业生准时返校,提前**分钟进场,在指定座位就坐,并提前进行会场纪律教育。

6月26日(周五)12:00-13:00机电系、艺术系、管理系现场彩排;13:00-14:00化纺系、电子系、计算机系、外语系现场彩排。彩排工作由学工处负责组织,各系会务负责人、典礼主持人、礼仪、学生代表及电教中心工作人员参加。

各系毕业典礼结束后,应继续组织做好毕业教育工作,认真发放相关材料,关心未正常毕业学生,确保全体毕业生安全文明离校。

江阴职业技术学院

20**年6月11日

篇4:毕业典礼通知

各部门:

根据学院党委工作要求,现将xxxx届毕业典礼相关事项通知如下:

一、总体安排

根据学院xxxx届毕业生情况,今年毕业典礼定于6月18日、19日两天分四批次在中桥、太湖两校区进行,具体安排如下:

1.中桥校区 地点:篮球场

第一批:6月18日(周二)上午8:30,经济管理学院在中桥校区举行,请中桥校区做好遇雨预案。

2.太湖校区 地点:体育馆二楼

第二批:6月18日(周二)下午14:00开始,由物联网技术学院、汽车技术系全体毕业生参加。

第三批:6月19日(周三)上午8:30开始,由机械技术学院、艺术设计系全体毕业生参加。

第四批:6月19日(周三)下午14:00开始,由控制技术学院、外语系、经济管理学院国际商务(TAFF)专业全体毕业生参加。

二、参加人员

1. 党政主要校领导1人,院系联系校领导1人,分管教学、学生工作校领导各1人;

2.党办、院办、宣传部、教务处、保卫处、团委、学生处等部门相关人员;

3. 院系负责人、辅导员、班主任、教师代表、在校生代表、优秀毕业生家长代表;

4. 相关院系全体毕业生。

学生处

xxxx年5月27日

篇5:毕业典礼通知

各二级学院:

我院xxxx毕业生毕业典礼于6月21上午在校本部体育馆和新北音乐厅举行。为切实做好此项工作,现将具体事宜通知如下:

一、典礼时间、地点:

时间:(第一场)xxxx年6月21日(星期六)上午8:30

(第二场)xxxx年6月21日(星期六)上午9:30

地点:(第一场)校本部体育馆

(第二场)新北校区音乐厅

二、参加人员:

各二级学院党政主要负责人、学工办主任、辅导员、毕业班学生导师和全体毕业生

三、有关要求:

1.请各二级学院认真组织好本单位毕业生提前20分钟入场,并按指定位置就座(见附件一、二),请二级学院的书记(副书记)组织好学生并随学生位置就坐,其他所有老师随班就坐,要全程维持好大会纪律。

2.各二级学院按要求(见附件三)选派毕业生代表上台领奖并将领奖学生名单(电子稿)于6月18日上午11:00前报学生工作处学生教育管理科。

附件一:xxxx届毕业生毕业典礼座位安排 (校本部体育馆)本部体育馆图xxxx毕业典礼.doc

附件二:xxxx届毕业生毕业典礼座位安排 (新北音乐厅)xxxx届毕业生毕业典礼座位加座安排(新北).doc

附件三:毕业典礼领奖学生名额分配表xxxx届毕业生领奖代表名额分配表.xls

校长办公室、学生工作处(部)

xxx年六月十六日

篇6:毕业典礼的通知

各有关单位:

经学校研究决定,定于20**年6月28日至7月5日举行毕业典礼及有关活动。具体安排如下:

1、全校毕业典礼

时间:6月28日(周日)上午8:00(如遇极端天气,毕业典礼举行时间将顺延,届时将另行通知)

地点:闵行校区图书馆前大草坪

2、全校毕业晚会

时间:6月28日(周日)晚上6:30

地点:闵行校区图书馆前大草坪

3、各学部、院系举行毕业典礼暨学位授予仪式或有关活动

时间:6月29日(周一)至7月3日(周五)

地点:各学部、院系自行安排

4、博士学位授予仪式

时间:7月5日(周日)下午1:30

地点:中山北路校区大礼堂

请各有关单位按照学校统一安排,精心组织,密切配合,做好20**届毕业典礼工作。

学校办公室

20**年6月19日

篇7:本科生毕业典礼通知

各部门、各学院、20**届本科毕业生:

兹定于20**年6月23日(星期二)举行20**届本科生毕业典礼,具体安排如下:

一、屯溪路校区

时间:7:30-8:10

地点:屯溪路校区西田径场

二、翡翠湖校区

时间:8:40-9:20

地点:翡翠湖校区西操场

请各学院领导、辅导员老师以及20**届本科毕业生准时参加,欢迎各部门领导和老师积极参加。

特此通知。

党政办公室 学生工作部

20**年6月18日

篇8:毕业典礼的通知

各部门:

为做好20**届毕业生毕业典礼各项工作,根据学校工作要求,本届毕业典礼秉承隆重而热烈的原则欢送毕业生,现将有关事项通知如下:

一、时间与地点

根据学校学期工作安排,20**届毕业典礼定于第**周的6月17日(周五)上午8:30在太湖校区体育场进行。

二、参加人员

1、全体校领导;

2、党办、校办、宣传部、教务处、保卫处、团委、学生处等部门相关人员;

3、分院负责人、辅导员、班主任、教师代表、在校生代表、毕业生家长代表;

4、相关分院全体毕业生。

三、请相关部门做好各项准备工作

1、学生处负责安排毕业生代表发言、在校生代表发言、毕业生家长代表发言(发言时间控制在3分钟之内),负责优秀毕业生的表彰名单、现场领奖、合影指挥等,毕业典礼各项工作安排、协调;

2、校办负责校领导讲话稿及校领导参加典礼的安排;

3、教务处负责统计20**届毕业、结业情况,毕业证书准备,选派教师代表发言(发言时间控制在3分钟之内);

4、各分院负责落实相关代表发言的'具体事宜,毕业生家长的邀请,通知毕业生按时参加毕业典礼。代表发言材料于6月**日前交学生处。参加毕业典礼的毕业生由辅导员、班主任带队入场。

5、团委负责主席台座位安排、背景布置、会议音响、指定各分院在会场中的位置并作好标记、典礼进行中所需演奏乐曲准备(国歌、典礼开始乐曲、发放毕业证书及颁奖时所需乐曲、无锡职业技术学院校歌)等。

6、宣传部负责现场摄影、大屏幕显示内容及标语制作,营造校园氛围;

7、体育部负责体育场的场地安排;

8、保卫处负责会场外围安保、车辆停放;

9、后总负责用电保障、会场及卫生间保洁工作等;

四、其它注意事项

1、主席台就坐领导请着浅色短袖衬衫;

2、参会毕业生提前**分钟到场;

3、各分院做好毕业生家长代表的引导、座位安排。

校办 学生处

20**年6月8日

篇9:本科生毕业典礼通知

各学院、各职能部门:

学校定于6月25日(星期四)在长安校区举行20**届本科生毕业典礼。现将有关事宜通知如下:

一、优秀毕业生合影

时间:6月25日13:40

地点:长安校区翱翔体育馆外东南广场(如遇雨改为:翱翔体育馆副馆)

参加人员:

1、全体校领导、校长助理;

2、院士、长江学者、校学位评定委员会委员;

3、各学院院长;

4、全体20**届优秀本科毕业生。

二、毕业典礼

时间:6月25日14:00

地点:翱翔体育馆主馆

参加人员:

1、全体校领导、校长助理;

2、院士、长江学者、校学位评定委员会委员;

3、各学院院长、党委书记;

4、各职能部门负责人;

5、全体学生工作干部、班指导教师;

6、全体20**届本科毕业生;

欢迎校友、毕业生家长及亲朋好友前来参加典礼。

三、相关要求

1、学校办公室负责通知校领导、校长助理;人事处负责通知两院院士;各学院和各职能部门办公室负责通知包括长江学者、校学位评定委员会委员、班指导教师在内的本单位参会人员;学生处负责通知全体学生工作干部,并邀请毕业生家长代表;校友会负责邀请校友代表参加毕业典礼。

2、各单位参会人员名单请于6月24日上午10:00前报送学生处学生教育办公室。

3、请所有参会人员提前10分钟进入会场,期间请将手机调至静音或关闭状态。请所有参会人员注意着装,老师穿导师服或正装,毕业生穿学位服。

4、各学院负责组织全体20**届毕业生参会,维持好会场秩序,并负责组织好本院的毕业生颁证、拨穗环节。

特此通知。

学校办公室 党委学生工作部 学生处

20**年6月19日

篇10:本科生毕业典礼通知

各学院(中心、研究院、所):

为热烈祝贺我校20**届毕业生圆满完成学业,学校将举行毕业典礼,现将有关事宜通知如下:

一、时间、地点

时间:20**年6月22日(周三)上午9:00

地点:体育馆二楼

二、参加人员及具体安排

1、博士、硕士研究生:由各学院(中心、研究院、所,下同)研究生辅导员带队于8:10在一楼羽毛球馆集中更换学位服,随后到二楼中心赛场内指定位置就座(见附件1)。

2、本科生:各学院20**届部分本科毕业生由毕业班辅导员带队于8:30之前入场完毕,在三楼东西看台指定区域就座,具体人数及座位分布见附件2、附件3;管理学院本科毕业生(**0人左右)由辅导员带队于8:10在二楼东侧排球训练馆集中更换学位服,随后到中心赛场内指定位置就座(见附件1);医学院本科毕业生(**0人),7:50在北固校区集中上车,8:30前在体育馆广场集中入场。典礼结束后由学院组织返回北固校区。

3、教师代表:请教师代表22日上午8:20在体育馆二楼东侧技术代表休息室更换导师服后到内场教师代表席就座。

4、家长代表:请毕业生家长代表在体育馆二楼家长观礼席就座(见附件3)。

5、所有上台代表:22日当天8:10,研究生代表在一楼羽毛球馆更换学位服,本科生代表在二楼东侧排球训练馆更换学位服,随后到二楼中心赛场内指定位置就座。学位服着装规范见附件5。

三、各学院需要完成的工作

1、请各学院邀请1名教师代表(博导或硕导)参加典礼;

2、请各学院邀请毕业生家长代表参加典礼;

3、请有博士毕业生的学院邀请20**年年底和20**年6月毕业的博士参加毕业典礼,并领取博士学位证书;

4、请有本科生的学院确定2名优秀毕业生代表,其中1名领取学士学位证书,1名领取优秀毕业生证书。

5、请各学院研究生辅导员于22日上午8:00到校体育馆的一楼羽毛球馆办理领取研究生学位服手续,组织本单位研究生代表更换学位服,并带队进入毕业典礼主场中心场地,在指定区域就座,并负责维护好场内秩序。

6、毕业典礼结束后,请各学院研究生辅导员及时督促今年6月毕业的博士、硕士代表将学位证书交给现场工作人员收回;组织本单位研究生代表尽快到体育馆二楼东侧排球训练馆归还学位服,待工作人员清点无误后方可离开。

四、上报材料的要求

请各学院严格按照本单位上报的学位授予代表、领奖代表组织参加毕业典礼。若有变化,请务必于**日下午下班前与学工处研究生管理办公室联系。

6月**日上午下班前需报送(格式见附件4):

(1)博士学位授予代表的姓名及联系方法;

(2)领取硕士学位证代表的姓名及联系方法;

(3)领取学士学位证代表的`姓名及联系方法;

(4)领取优秀毕业生证书代表的姓名及联系方法;

(5)教师代表的姓名及联系方法;

(6)负责毕业典礼辅导员的姓名及联系方法;

(7)出席典礼的家长人数(20日发放入场证,具体时间地点另行通知);

五、其他要求

1、各学院分管学生工作的领导、学工主任、毕业班辅导员应组织带领毕业生参加典礼,在各自学院所在区域就座,并全程负责维护好场内秩序。

2、参加典礼的人员要服饰整洁,服从指挥,关闭手机,不得随意走动,自觉维护会场秩序。典礼结束后,各学院组织毕业生有序退场,确保安全。

学生工作处

20**年6月13日

篇11:毕业典礼的通知

各系部、各单位:

兹定于xxxx年x月13日召开xxxx届毕业典礼,现将有关事项通知如下:

一、时间

x月13日(周一)上午9:00

二、地点

图书馆三楼

三、参加对象

1.院领导、教师代表(由党政办负责通知);

2.各系部主任、副主任,系党总支书记/副书记(由各系部负责通知);

3.毕业班辅导员、xxxx届毕业生(由学工部负责通知)。

四、注意事项

请全体与会人员着正装、佩戴校徽出席;主席台上就座的领导,男士穿短袖衬衫、系领带,8:45入场完毕。

党政办公室

xxxx年x月8日

篇12:毕业典礼的通知

院属各部门:

学院定于 x月 22日 上午10:00 在大学生体育馆举行xxxx年毕业典礼,请全体院领导、各职能部门、学(课)部负责人(含副职)、教工党支部书记于9:50前到场参加并在主席台就座。

学院办公室

xxxx.6.20

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