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篇1：浅谈高校“口述档案”工作的开展
浅谈高校“口述档案”工作的开展
摘要：近年来，口述史的研究逐渐增多，高校也逐渐开始了口述档案工作。本文围绕高校开展口述档案工作的意义及其实施进行了论述。
关键词：高校 口述档案 口述历史
1948年美国哥伦比亚大学设立口述历史研究室，标志着口述史的诞生。口述档案的首次提出源于1984年国际档案理事会出版的《档案术语词典》。该词典将“口述档案”定义为：“为研究利用而对个人进行有计划采访的结果，通常为录音或录音逐字记录形式”。在1988年8月召开的第十一届国际档案大会上，塞内加尔档案工作者萨利乌·姆贝伊正式使用了“口述档案”一词。国外口述档案有着相当的发展，美国有口述史协会，保存和整理了许多口述史料;哥伦比亚大学和斯坦福大学胡佛研究所，长期致力于有关现代中国口述历史工作;新加坡的口述历史中心，负责通过访谈录音的方法编辑、整理、保管和传播人们对新加坡早期历史的集体记忆。纵观我国的历史文化遗产，比如诗歌、音乐、少数民族语言等，其内容很多都是通过口头相传的方式留存于世的，但是由于各种各样复杂的原因，有些内容失传了，有些面临着无人继承、濒临灭绝的尴尬境地。而这些逐渐消失的历史记忆都是非常宝贵的文化财富，如不加以保护甚至是抢救，势必会造成无法挽回的重大损失。我国档案学界对“口述档案”的研究与实践屈指算来只有短短不到三十年的时间，而且主要偏重于理论研究，真正的实践活动并不算多。随着档案界对“口述档案”研究的重视和研究的逐步深入，以及国外一批卓有影响的图书面世，为人们打开了一个了解历史的崭新视野 。这些书籍没有花哨的包装，只是一些历史当事者的娓娓道来，尘封多年的记忆为历史增添了丰富的细节。
国内高校口述档案工作的开展，大多数是伴随着学校的编史修志或者校庆工作的需要而展开的。清华大学早在1959年校史编委会成立之时就开展了口述档案工作。11月温州大学成立口述历史研究所，旨在联合校内外、海内外相关学术力量，利用科学的方法，推动口述历史资料的搜集、编辑、出版和研究工作。
一、高校开展口述档案工作的意义与作用
1.口述档案是高校档案的重要组成部分，深入挖掘和收集口述档案资料是建立和维护学校历史完整的需要
正如肯尼亚国家档案馆馆长梅纳·卡哥姆贝在第九届国际档案大会上指出的：“忽视非书写的来源，不仅对我们的文化遗产和国家意识不利，而且抛弃了我们过去、现在和将来的很重要的史料来源”。口述者大多是一些年事已高的老者，他们亲历了历史，见证了历史，是重大历史事件的目击者或参与者。通过他们来还原历史的本来面目，是时代赋予档案工作者的'历史使命，高校档案馆应当站在历史的高度，以抢救和保护历史为己任，积极开展口述档案的收集工作，深入挖掘档案信息资源，维护学校历史的完整与全面，更好地发挥档案馆保存社会记忆的功能。
2.高校开展口述档案的收集工作有利于补充完善部分历史空缺，同时能够印证、澄清、校正已有的历史史料
口述史料直接来源于口述者，口述历史资料是受访者的个人记忆。口述人对自己亲身经历的某一重大事件或对某一重要人物加以详细而生动的叙述，为历史增添了丰富的细节，这些内容有助于补充由于各种原因造成的历史材料的不足，是研究历史的重要资料来源。同时也对已有的历史文献进行不同角度的叙述，印证其真伪，最大限度地全方位、多角度地还原历史的本来面目。
3.高校开展口述档案有利于馆藏档案结构的完善
口述档案的主要载体形式是声像档案，口述档案的收集可以补充高校档案馆长期以来以纸质档案为主要载体的馆藏结构，在复原历史方面，有着其他任何文字档案、文献资料都无法替代的价值;另一方面，口述者言语的差异性和口头化给历史带来了丰富性和亲切性，口述的内容涵盖各个历史时期的各个方面，直接，生动，每个口述者口述的内容或角度不同，深度不同，富有特色，可使利用者有选择地获取其所需的档案史料，将其研究的成果全面而又生动地呈现给利用者。同时，在与口述者的交流过程中，还可以收集一些其他形式的重要的档案资料，比如照片、实物等，这些档案同样对丰富馆藏起到十分重要的作用。
二、高校口述档案工作的组织
口述档案的征集工作是一项庞大的系统工程，科学有效地组织口述档案收集工作尤其重要。
1.开展口述档案的前期准备
口述档案工作区别于其他类型档案工作的一个显著特征是具有很强的计划性。在制定科学、合理的工作计划之前，必须对本单位保存的档案及散落在各级档案馆的档案史料进行充分的调研，了解并熟悉所掌握史料的每一个细节，善于捕捉和发现与口述历史资料有关的有价值的线索，确定哪些材料是完整、准确的，哪些档案还有待补充完善，哪些内容的真实性亟待澄清，这是一项需要花费较长时间和较大精力的细致工作。在完成上述工作之后，需要制定一个工作计划表，根据实际情况，明确轻重缓急，有步骤、有针对性地列出每一项工作的时间表，时间安排得越详细越周密越好，要尽可能地考虑到访谈过程中可能发生的状况以及需要采取的对应措施，可准备几套备选方案，应对突发状况，以便有效地控制好每项工作的时间周期。
同时，要根据口述史料的内容，确定口述者的名单。口述档案是运用现代化技术如录音、录像等存储手段，通过与口述者进行面对面访谈形成的，因此，必须对口述者的主要经历等进行了解，熟悉他的作品及其相关文章，要对所需要获得的历史背景知识有所了解;对于某些专业人士，还需掌握其专业领域的相关知识，以便于沟通并掌控整个采访过程。接下来的工作就是针对每一位受访者，拟定访问提纲，这是访谈成功的关键一步。将介绍信及拟好的采访提纲当面呈送给受访者，给他们预留充足的时间，让其对讲述内容做好充分准备，并告知具体访谈时间、地点及每次所需的大概时间。在确定好相对固定采访小组成员之后，还要对必要的设备进行准备。
2.实施具体的采访工作
具体的访谈过程包括提问、倾听和记录三个部分。应做到善于提问、注意倾听、准确记录，要正确处理好三者之间的关系。
根据已经拟好的提问纲要，如何在最短的时间里将受访者带入最佳的谈话状态中，十分考量采访者提问的艺术。通过巧妙的提问，将受访者的情绪充分调动起来，使表述的内容逐步深入。对于年事已高的老同志，为避免其过度的劳累，可每次限定时间或一个主题。如果受访者叙述的内容与所谈主题渐行渐远，要及时将话题转移过来;或者由于情绪、时间等原因，讲述者遗漏或误讲一些重要细节，要选取适当的时候再次进行访谈以进行更正、补充。
采访者要以饱满的情绪、专注的神态倾听对方的讲话，让对方在一种放松、自由的状态下讲述，并始终如一地保持较好的讲述激情，要尊重对方，不要随意打断对方的讲话，以免其思路受到影响。要仔细品味和随时捕捉讲述者的内容，善于发现新的问题并及时提出，与对方形成良好互动，徐徐引出更多新鲜话题。
除了利用录音笔、录像记录外，采访者还须准备一册谈话记录，上面注明受访者的姓名、采访时间、地点、采访内容、摘要等以备忘。
3.整理采访记录
要根据采访的录像、录音，将其整理成文字稿，交由受访者审阅并签字。
我们有理由相信，随着时间的推移，口述档案会越来越多地走入我们的生活，成为人们关注的话题和焦点。正如北京大学温儒敏教授对口述历史所评价的那样：“这种史学撰写有着更为浓厚的原生态特色，摆脱了以往史学研究的呆板僵化，因而更加生动鲜活，同时更多的人开始认识到这种口述历史悠久的学术价值，而不是仅仅视为一种采访。相对于纯粹的回忆录和自传，这种口述历史多了一种真实到可以触摸的毛茸茸的感觉”。
篇2：档案工作开展的情况汇报
一是思想到位。局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作；档案工作对资政存史有重大作用；档案工作对提高机关工作效率、工作质量，具有重要的查考价值；档案工作具备教育、启迪的特殊功能。基于上述四点认识，我们把档案工作纳入全局工作的重要议事日程，与人事人才工作同计划、同部署、同检查、同考核，认为不重视档案工作的领导是一个不称职的领导，一个目光短浅缺乏前瞻意识的领导。自觉摒弃了抓档案工作是务虚不见实，只见投入不见产出的错误观念，从思想上重视档案工作。
二是组织到位。搞好组织建设，是搞好档案管理工作的重要环节，档案管理工作不仅有严谨的科学性而且又是一项艰巨的系统工程，没有明确、具体、管用的组织作保证是难于搞好的。为此，我们专门设立了达县人事局综合档案室，成立了局档案工作领导小组，由党组书记、局长xxx担任领导小组组长，党组成员刘家书、梅东为副组长，编办、军转办和各股室xxx为成员，同时综合档案室成员也作了相应的调整，配备档案工作专（兼）职人员，从组织上保证了档案工作有人抓、有人管、有人干。
三是措施到位。首先，我们拟订了各个阶段的工作措施和实施方案，修订、完善、制订了文件归档制度、借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案人员岗位责任制等制度、职责和管理办法；认真组织职工学习《中华人民共和国档案法》、《x省各级机关档案工作升级试行办法》、《档案行政处罚程序暂行规定》、《x省各级机关档案工作等级标准》和《机关档案工作条例》，提高了干部、职工对档案管理工作的重要性和必要性认识，切实加强了档案管理工作。
四是人员到位。在局档案领导小组的具体领导下，局档案做到了入卷归案、方便醒目、干净整洁。今年，我局档案兼职工作人员发生了变化，原档案兼职工作人员被派到市人事局工作，为使档案工作不断档，把相关的工作落到实处，我们及时配备了新的档案兼职工作人员，全力以赴地继续抓好我局的档案工作。
五是经费到位。搞好档案管理工作一定的经费投入，没有投入，要搞好档案管理是难以实现的。在经费严峻的情况下，我们打紧一切开支，保证档案工作的需要。今年，我们又投入x万余元，购置复印机、电脑、打印机、档案柜，综合档案室的硬件得到了进一步的`完善和提高，办公条件得到了进一步改善，档案工作得到了大力促进。
篇3：档案工作开展的情况汇报
一是为领导决策服务。在全县《公务员法》实施工作中，我们依照上级的有关精神，并结合达县实际，代县委草拟了《关于开展公务员登记工作的实施意见》，转发了《中共x省委组织部、x省人事厅<公务员登记工作中有关问题的答复意见>的通知》、《x省实施公务员法领导小组办公室关于市（州）及以下机关实施公务员法开展公务员登记工作的通知》，为配合公务员法的实施，县编办查阅了相关的编制文件，及时核准核清了部门的编制数，为上级领导决策提供有关档案资料，积极发挥参谋助手作用。
二是为人事人才工作服务。搞好人才队伍管理，提高行政效率，是人事工作的重点。兑现考核结果，必须查阅考核资料，干部提拔使用和聘转录都要查阅档案资料。利用档案资料，严格执行工资政策，充分调动干部工作积极性。在今年事业单位工资正常晋升中，为了核实部分人员对工资的异议，先后查阅了个人工资档案xx多卷，保证了工资调整准确无误，化解了社会矛盾。通过查阅档案，认真做好了全县机关事业单位技术工作等级考试，维护广大专业技术人员的切身利益。我局还对部分档案进行了清理，并印发了《关于催收资料的通知》，将交回我局的档案资料及时装入了卷宗。
三是为职称改革服务。为搞好职称评定工作，我们根据档案存储的有关文件资料和职工个人的要求，按照有关程序进行了查阅，及时核实了基本情况，顺利地搞好了全县职称评定工作，加强了职称管理工作，强化了用人激励机制。
四是为相关部门服务。我们通过查阅档案资料，积极为有关部门服好务。在今年公务员登记中，各乡镇和县级部门多次来我局查阅档案，我们快速为他们查阅到了相关文件资料，促进了登记工作顺利进行。今年乡镇新上任的负责政工的干部，为建立齐备准确的个人信息，到我局查阅了大量的档案材料，更新了个人信息库，为他们今后工作的开展奠定了扎实的基础。
五是为机关工作服务。今年，我们为搞好平安单位创建活动，根据局工作人员进出增减情况，查阅了去年综合治理、文明卫生等领导小组，及时调整了工作成员，强化了组织领导，平安单位创建工作取得了显著成绩，得到了顺利验收。我局为加强共产党员先进性长效机制的建立，进一步优化人事干部形象，我们查阅过去党建方面的档案记载，加强了制度建设，创新了工作举措，完善了机关管理工作制度，理顺了人事编制工作的运作程序，大力推行阳光政务、便捷服务，推动了人事人才工作向前迈进，人事干部形象得到了很大提高。
篇4：档案工作开展的情况汇报
一是坚持收发文统一。收发文一律统交收发员，分类登记。无论是交换文件的收文，还是领导或有关同志出席会议带回的文件资料，都必须进行登记处理；对下发、上报、抄送的自制文件、资料登记编号后，连同领导的批示、底稿和正文两份，在送发之前就专门登记存放。从而使我局公文规范化、制度化，有利于存档，有利于检索，有利于开发利用。
二是坚持归档统一。我们统一规定各股、室形成的文件、资料一律归存档案室，为方便工作自存的文件资料除自存一份外也必须归档案室。同时坚持对各股、室当年形成的文件、资料，次年x月底前统一移交综合档案室。对于省、市、县领导同志来我县、我局检查、座谈、验收的会议情况，会后综合档案室主动向陪同的领导和有关同志索取资料或了解情况，并做好记录、记载，这样既方便了向县政府志办报送每季度的大事记，也有利于自己编纂大事记。对获得的奖状、奖牌、证书等实物资料，统交办公室登记后，移交综合档案室保存。
三是坚持档案整理统一。我们对所有档案进行规范化的整理，统一装祯，统一卷皮和档案盒。使我局档案迈入了系统化、规范化、标准化轨道。为了实现档案管理现代化，对已形成的文书档案，按保管期限长短分类进行归档整理，对卷内目录输入微机，重新更换了卷内目录，提高了检索速度。
篇5：本单位档案工作开展自查报告
按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
市社会保障局于20xx年1月经市委市政府决定由“xx市社会保险事业管理中心”更名而来，并升为正科级事业单位。目前，社保局共有在编工作人员40名，下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室，是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时，也积极开展档案建设工作。现将档案工作有关情况汇报如下。
一、领导重视，目标明确
自20xx年xx市档案执法检查组对我局进行检查后，我们才开始意识到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思，这是一直以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓，把档案管理纳入了社会保障工作体系之中，要求与业务工作同部署、同实施、同检查，把有关社会保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序，与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。局领导高度重视，逢会必讲档案，从而大大提高了全体职工的档案意识。同时确立了近期的工作目标：到20xx年底前，档案管理工作要达到省二级认定标准，并在资金、人员、时间上给予全力保障，使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。
二、建立组织机构，完善管理工作网络
20xx年8月份，成立社会保险档案管理工作领导小组，20xx年又做了调整。领导小组由局长担任组长，分管副局长担任副组长，各有关科室负责人为成员，以加强对档案管理工作的指导。同时，挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员，各有关科室分别确定一名兼职档案员，负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。
篇6：本单位档案工作开展自查报告
根据《xx县档案局关于印发xx县档案规范化管理工作目标考核办法的通知》精神，对照xx县20xx年档案规范化管理工作考核目标中各项工作认真开展了自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，目标明确
我局领导高度重视档案工作，始终把档案工作当作一件大事来抓，实行领导负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案工作的顺利开展。
二、机构健全，管理有序
一是成立了以局长任组长、副局长任副组长、各科室负责人任成员的档案管理工作领导小组。形成了以一把手亲自抓，领导班子共同抓，全局干部配合抓，层层落实的格局。
二是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，每月收集、整理、分类、归档，实行统一管理。
三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。
三、积极宣传，加强培训，提高素质
一是利用每周的学习会上组织全体干部职工集中学习，先后学习了《档案法》及其《实施办法》等相关法律法规，学习了《归档文件整理规则》实施细则及文书档案保管期限的规定，大家更加明确了法律的要求。
二是选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导，使他们掌握更多的档案专业知识，提高技能，做到持证上岗，加强我局的档案管理工作。
四、严格执法，依法治档
一是坚持每年开展档案工作规范化管理年度检查以及档案保护技术等业务。通过执法检查，成功的经验得到肯定，好的做法得到推广，错误的方面得到改正，不足的方面得以加强。
二是在档案利用方面，能积极拓宽档案利用面，为本单位的工作查考提供有效服务。
三是兼职档案人员经过培训及自学，能基本按档案工作业务规范开展工作。
20xx年，我局的档案工作逐步走上了制度化、程序化、规范化轨道，推进了依法行政水平的提高，规范了行政执法责任制工作，取得了一定成效。但仍有存在一些不足，在以后的工作中，我们将继续加强《档案法》的学习，加大宣传力度，加强执法力度，争取取得更好的成绩。
★ 档案工作个人总结
★ 档案工作八个流程
浅谈高校“口述档案”工作的开展（通用6篇）
