“心空”通过精心收集，向本站投稿了5篇办公室文档管理办法，下面就是小编给大家带来的办公室文档管理办法，希望大家喜欢，可以帮助到有需要的朋友!
篇1：办公室文档管理办法
1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;
3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;
5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;
6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;
7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;
8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;
9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;
10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
6月22日 行政部
篇2：办公室文档管理办法
为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、日常管理制度
1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理，保持整洁。
5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。
6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
10、吃饭时间轮流值班负责接电话。
11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
12、无关人员不得擅自进出办公室
二、办公室工作人员工作守则：
1. 基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;
2. 日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用;
3. 接洽来访人员的礼仪守则：
1) 在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;
2) 来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;
3) 待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;
4) 登记来客信息;
三、文件规定 ：专人负责收发绝密资料
A级别的处置由总经理统一处置、销毁。
B、由行政部统一处置、销毁。
C、禁止带出公司范围
等级分类：A、绝密 公司核心资料
B、仅次由A级公司资料
C、公司普通资料
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
四、物品管理制度
1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;
2. 物品分类存放，统一管理。
3. 各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
4. 物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。
五：办公室值班、签到制度
一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。
二、值班时要做到不迟到，不早退 。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经批准后方可请假。如不在确定的时间进行 补班，仍视为缺勤处理。
三、值班人员在值班期间有要事需马上离开，务必向当班负责人说明，或在留言板上详细说明原因 。
四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领 导下达的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必完成任务，没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否 则，将追究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施必要的处罚。
五、值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、整理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失，将由值 班人员负责。
以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责解释
篇3：办公室网站管理办法
办公室网站管理办法
第一章总则第一条为加强对办公室网站的管理，规范网站信息采集、制作、编辑、审核、发布、更新等环节的工作程序，充分发挥网站作用，依据《互联网信息服务管理办法》(国务院令〔〕292号)，结合办公室实际，制定本办法。
第二条网站宗旨：为政府与各职能部门、企业、公众之间搭建交流平台，实现有效沟通；充分体现为领导、基层、群众服务的意识，实现由强化办公室内部管理向满足用户需要，由被动服务向主动、超前服务，由满足于完成一般性工作向争创一流的转变；及时发布政府重大决策和工作部署，实现资源共享。
第三条网站主要任务：充分发挥网站的宣传作用，提升政府、政府办公室形象；充分发挥网络的互动作用，实现政务公开；充分发挥为民服务理念，体现政府职能；充分发挥信息功能，挖掘并有效利用信息资源。
第四条网站的建设和管理遵守国家和本市的法律、法规、规章和相关政策。
第二章组织协调
第五条综合科为政府办网站的建设和管理部门，具体负责网站的规划建设、日常维护、运行管理等工作，并保持与有网站维护职能科室的业务联系。
第六条各科室要支持网站建设工作，切实做好分管栏目的维护工作。
第七条各科室设专人负责，及时提供本科室的政务公开信息、业务信息和更新本科室负责的相关栏目信息等。
第三章网站栏目及内容管理
第八条网站建设管理坚持“统筹规划，应用优先，资源共享，安全保密”的原则。
第九条政府办网站主要用于发布政务信息，提供网上办事服务。具体包括政务公开、政务专题、政策文件、办公室建设、工作进展、业务指南、热点专题、在线交流八个栏目。
第十条除法定保密事项外，政府办网站公开下列信息：
（一）政府办开展工作依据的法律、法规、规章和政策；
（二）政府办机构设置、职责及联系方式；
（三）政府办各项业务工作程序、标准；
（四）按规定需要向社会发布的公告、公示、通知；
（五）投诉信箱；
（六）其它应予以公开的政务信息。
第十一条建立网站信息更新维护责任制，明确分工，做好信息资源组织和更新维护工作，确保网站信息全面、准确、及时、实用。
政务公开栏目由综合科负责，包括办公室简介、领导简介、机构职能、人事任免、政务公开目录等内容。
政务专题栏目由秘书科负责，包括政府工作报告，经济工作报告，折子工程、重要实事、重点工程、领导重要讲话等内容。
政策文件栏目中政策法规由综合科负责，政府文件、政府办文件由文书科负责。
办公室建设栏目由综合科负责，包括办公室精神、ISO质量管理体系、工作制度、办公室折子工程、荣誉陈列室、年度评优、文章集萃等内容。
工作进展栏目中工程进展由督查室负责，办公室折子工程进展、工作动态由综合科负责。
业务指南栏目由综合科负责，包括业务工作流程、业务工作标准等内容。
热点专题栏目根据工作情况由各科室负责。各科室可根据不同时期的重点工作，申请开辟专栏，上传相关内容。
在线交流栏目由综合科负责，包括沟通信箱、监督电话、服务满意度调查等内容。其中通过沟通信箱反映的情况，涉及办公室内部工作的`内容，由综合科整理上报，负责督办；涉及政府工作的内容，依照“区长电子信箱”程序办理，由综合科最终将办理结果上传网站。
第四章信息管理
第十二条上网信息必须遵守国家法律法规，坚持实事求是，宣传区政府、政府办工作，有利于促进全区各项工作开展。
第十三条网上信息和相关服务遵循“谁发布、谁负责，谁承诺、谁办理”原则。
第十四条上网信息审核坚持逐级审批制度，由科长、主管主任审核把关。
第十五条网站内信息的更新维护工作实行部门负责制。各科室按照分工具体负责相关栏目的信息上传、更新、修改、删除等工作。要注重时效性，动态性信息应及时更新，相对固定性信息应适时更新。信息要主题突出，条理清楚，文字精炼，数据准确，图像清晰。
第十六条各科室要根据实际工作情况向综合科及时报送动态信息，每月至少报送1条。包括科室重点工作、创新措施、阶段性工作进展情况及所取得成绩等内容，由综合科上传网站。
第十七条网站信息文本为.txt格式；图片为.jpg格式，宽高比为4:3，大小不超过500×375点阵，并要求附文字说明；音频和视频信息，在信息中心指导下制作。
第五章安全管理
第十八条各科室要遵守《中华人民共和国计算机信息安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规的规定，按照“谁主管，谁负责”的原则落实安全保密工作责任制。
第十九条严格遵守“上网不涉密，涉密不上网”的规定，确保党和国家秘密的绝对安全。网站信息不得包含下列内容：
1.反对宪法所确定的基本原则的；
2.危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；
3.损害国家荣誉和利益的；
4.煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；
5．破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；
6．散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
7．散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；
8．侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；
9．有关法律、行政法规禁止的其他内容。
第二十条栏目管理密码由各科室负责保管，不得把后台维护的用户名和密码透露给他人。密码要定期修改。
第六章监督考核
第二十一条网站的管理维护工作纳入办公室双百考核体系公共部分，由综合科对各科室负责栏目更新维护情况进行督促检查。
第二十二条动态信息的考核纳入办公室双百考核信息考核内容之中。
第七章附则
第二十三条本办法由政府办综合科负责解释。
第二十四条本办法自发布之日起施行。
篇4：办公室临时工管理办法
办公室临时工管理办法
为加强临时工的管理，维护正常的工作秩序，奖优罚差，调动职工工作积极性、主动性、创造性，推动办公室工作健康、高效、规范开展，根据《××检察分院机关办公室工作制度》及分院相关制度规定，结合实际，制定本办法。
一、临时工指办公室临时聘用工作人员，包括打字员、保洁员。临时工必须遵守以下规定。
二、遵从办公室规定的`作息时间，准时上下班，对所担负的工作严格按照时间要求准时完成，不得拖延、积压。对交办的临时工作能够认真负责按时完成。
三、听从安排，服从指挥，服从管理。遵守分院和办公室的各项规章制度。
四、严格遵守工作程序和工作流程，按照办事、办文规则执行。
五、爱护公共财产，不浪费，不化公为私。因过失或故意使单位遭受损失，应负赔偿责任。
六、注意品德修养，戒除不良嗜好。举止文明礼貌，待人接物态度谦和，热情大方，不做有损单位形象的言行，维护单位良好形象。
七、尽忠职守，保守工作秘密。
八、薪酬：实行月薪制。按照分院财务规定每月定期发放工资。
实行绩效工资。每月进行考核打分，按照办公室临时工考核办法执行，95分为合格，得分在95分发放全额工资；低于95分，每低1分扣发10元；高于95分，每高1分奖发10元工资。
九、未尽事项按照分院相关制度执行。本规定从XX年1月执行。
篇5：办公室耗材管理办法
今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今年实际情况，特制定本办法：
1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：
个险部(暂含本部)1包/月 银保部 0.5包/月 综合部(含总经理室) 1包/月 运营部 1包/月 团险部 0.5包/月
2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。
3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要时，要做到双面打印。
4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。
★ 管理办法范文
★ 班费管理办法
★ 会议管理办法
★ 合同管理办法
★ 规章制度管理办法
★ 村供水管理办法
★ 医疗质量管理办法
办公室文档管理办法（通用5篇）
