石化企业物资采购中供应商管理策略探讨论文

时间:2022-11-30 02:32:59 作者:ToRAmen 综合材料 收藏本文 下载本文

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篇1:石化企业物资采购中供应商管理策略探讨论文

石化企业物资采购中供应商管理策略探讨论文

石化企业管理中,一项重要工作即为物资采购管理,对于企业管理者,资金运作时,重要管理形态之一就是物资采购管理,良好开展有利于促进企业经济效益的提高。而在物资采购管理中,关键组成部分为供应商管理,此项管理工作效果直接决定物资采购管理水平,因此,石化企业必须要十分重视物资采购中供应商管理工作,以促进物资采购工作的良好开展,实现企业的长久发展。

一、石化企业物资采购中供应商管理历史状况

物资采购工作是石化企业正常运转的保证,需采购的物资包含原材料、设备等,而提供物资的企业统称为供应商。从以往管理状况看,石化企业物资采购中的供应商管理存在诸多的问题,具体体现在以下三个方面:

第一,供应商准入管理的无序性与盲目性,物资采购制度组成中,重要部分之一为供应商准入制度,从以前的状况来看,供应商准入标准并不明确,考量依据缺乏,导致石化企业盲目的开展准入管理,无法保证供应产品的质量,甚至恶性竞争行为出现在供应商中,最终影响石化企业的发展;

第二,供应商选择规范性与科学性不足,石化企业采购人员进行物资采购工作时,采购管理知识比较落后,再加上其他影响因素的存在,使得人为因素很大程度上影响着供应商的选择,降低选择的规范性与科学性,进而使物资采购质量受到极大的'影响;

第三,缺少综合评价供应商,以往评价供应商时,主要以供货质量记录、质量管理体系状况为依据,尽管存在考察供应商的环节,但形式性比较强,无法发挥评价与审核的真正作用,甚至会导致供应商垄断局面的形成,不利于石化企业的发展。

二、石化企业物资采购中供应商管理策略

(一)建立供应商评审组织机构

在石化企业采购市场中,每类物资都具有较多数量的供应商,不过,每个供应商并不具备相同的技术能力、竞争能力及经营状况,这就需要石化企业认真的鉴别,准确的选择可靠的供应商,保证采购物资的质量。供应商鉴别工作的开展要由专门的评审组织机构负责,因此,石化企业应在企业内部建立完善的供应商评审组织机构,机构成员包含监督处、机动处、采购部门等各个相关部门,保证供应商评审工作的科学性与全面性。

供应商评审组织机构建立后,还应共同商议制定供应商管理制度,按照制度严格评审供应商,保证供应商选择的合理性。所有供应商必须经过严格的资格审查并合格后,才能加入石化企业的供应商网络,严禁先采购后审查。对供应商从业资质做出重点考察。供应商选择中,保证选择科学性的有效措施即为强化资质管理。石化企业在选择合作的供应商时,应先让供应商提供相应的资质证明文件,如营业执照、注册资本、资信等级等,同时,资信调查工作也必须要开展,对供应商的财务状况、产品情况等作出全面的了解,之后再作出选择。供应商入网后,严格限定其许可供应产品目录,采购部门不得向供应商采购其许可供应产品目录以外的物资。按照供应商准入“谁考察,谁负责”、供应商选用“谁采购,谁负责”的原则,落实管理责任。

(二)优化调整供应商结构和布局

石化企业采购部门要通过竞争方式择优选择供应商。任何单位和个人不得指定供应商,严格控制从中间商采购。凡独家采购必须报企业主管领导审批。采购部门应该对交易供应商的整体实力和供应风险进行年度综合评估,淘汰不合格供应商。即每年组织生产、设计、机动、技术等部门和使用单位,对交易供应商资质、生产装备、产品质量等进行综合评估,对不合格供应商终止交易资格。采购部门要对供应商的履约能力包括质量、服务、交货、性价比等方面进行的评价,还可以可从抢险救灾、紧急保供、绿色低碳、小订单响应、发票开具及时性、历史合作,以及诚信缺失、扰乱采购秩序、不合理竞争、需求响应不及时等方面进行评价。

石化企业采购部门可以根据评价结果、业绩排名、年审结果等分类、分级管理供应商。还可以采用简单的分类方法,根据80/20原则,划分为重点与普通供应商,重点供应商为所有中排名靠前的20%,普通供应商为剩余80%。实际分类、分级管理供应商时,可采用多种划分标准,此种方法有利于提升供应商管理的科学性。采购部门可以建立供应商奖惩制度。对在保供工作中有突出贡献的供应商进行嘉奖。对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚。

石化企业采购部门要考察供应商生产成本与价格。石化企业与供应商合作达成后,双方均可获得相应的经济利益,属于共赢局面,而为了实现合作共赢,石化企业还需要分析拟采购物质的成本构成情况,分析时可采用价值工程方法,分析之后,通过判断,尽量的降低采购成本。

(三)积极预防供应商垄断局面的形成

石化企业开展物资采购供应商管理过程中,不仅要与供应商之间建立良好的合作关系,同时,还需要对供应商垄断局面的形成做出积极的预防,避免处于被动采购物资状态,導致企业议价能力削弱。石化企业管理供应商时,应从长远的角度出发,切不可只关注短期利益,订货应在业绩引导下进行。石化企业应合理控制供应商规模,确保采购有序竞争。优化调整供应商准入办法,积极引入行业内优秀供应商,避免过度依赖一家供应商,并能从容应对供应商方面发生的任何问题。关于供应商的相关信息,采购人员应尽量全面的了解,如产品销售量、采购份额等,判断供应商依赖企业合作的程度,以能有效的掌握主动权,防止处于被动局面。

石化企业应认识到,物资采购中的供应商管理是一项长期的工作,企业应坚持长远、动态的原则,科学的开展供应商管理,合理的选择供应商,维持良好的合作关系,预防垄断的形成,促进企业可持续发展。

参考文献:

[1]查淑萍.中石化建设项目物资采购管理策略探讨[J].中国经贸导刊,2017,(02).

[2]王溪舸.基于绩效评价下的石油石化企业物资采购供应商的选择优化[J].当代石油石化,2016,(08).

[3]王宝财.供应商管理在工程施工企业物资采购中的应用[J].河南科技,2015,(15)

篇2:企业物资采购管理

11流程非常混乱

企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。

一般来说,企业会设立专门的物资采购部门,由其全面负责物资采购工作。

然而事实上,很多企业并没有设立专业的采购部门,而是将采购权直接下放到各个部门中,由各个部门自行采购。

这使得企业内部的采购工作过于分散,难以被统一管理。

虽然这种模式下,企业所需要的物资能够被快速采购,但难以形成批量采购。

企业的各个部门无法有效沟通,管理者难以全面掌控各个部门的采购工作,使得企业的采购成本难以降低。

12采购人员的素质不高

很多企业管理者对于采购工作的认识不深,只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。

在这种思想认识下,其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。

这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。

加之,企业所需物资种类非常多,采购人员难以面面俱到,熟悉每一种物资。

企业物资采购的过程非常复杂,对于采购人员提出非常高的要求,其必须具备一定的技术能力与专业知识。

采购人员应具备良好的道德,能够严格按照企业要求来把握物资质量。

然而在现实社会中,企业采购人员“里应外合”的情况非常严重,违法乱纪的行为时有发生,给企业带来了巨大经济损失。

13监督机制不到位

采购环节不规范是当前很多企业的通病,物资需求部门和采购执行部门是同一部门,采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。

与生产环节不同,采购环节更容易出现违法乱纪行为。

很多采购人员没有抵抗诱惑,利用手中职权,谋取个人私利。

这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。

这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。

虽然很多企业已经构建了内外监管的体系,但是外在监督制度往往流于形式,难以发挥实效。

2应对上述问题的措施

21加强采购制度的监督

近些年来,我国为了规范企业的采购管理,先后出台了一系列的法规与政策。

但在经济社会下,企业的经营行为具有多样化的特点,政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。

对此,企业应从自身的经营状况出发,明确自身的不足,不断完善采购管理。

除此之外,还应该加大企业采购贪腐现象的惩处力度。

22制定科学的运作程序

企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。

企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况,赋予采购部门物资采购权。

整个企业的物资采购工作应实现统一化,实现物资采购的集中化。

在实际工作中,采购部门应及时根据企业物资供需状况,制订采购计划,由上级主管部门批示后,由专人负责招标工作。

在评标的过程中,应公开透明,从企业的角度,选择最佳的供应商,提高物资质量水平与降低企业采购成本。

23建立专业化的采购队伍

针对当前企业采购人员素质水平过于低下,企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍,提高其采购管理水平。

企业物资采购人员应具备如下素质:

一是法制观念强。

其不仅热爱采购工作,还应该熟悉并执行各项法规政策,不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识,特别是熟练运用多种采购工具,掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力,能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神,及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平,能够抵御各种诱惑。

针对采购人员,企业可以施行岗位淘汰制,对于那些表现不佳的采购人员,应加以辞退。

为了进一步提升物资采购人员的业务水平,企业还应该开展各项培训工作,选拔优秀的采购人员外派学习,并及时与企业内相关工作人员交流心得。

24选择合理的采购方式与路径

一是选择合理的采购路径。

当前我国物资采购市场还不够完善,难以完全依赖市场自我调节,相关部门还需要及时介入。

针对此,企业应严格按照各项政策要求,构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。

企业应重视供应商,充分掌握供应商的资料,对不符合资质要求的供应商,取缔其竞标资格。

企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查,不符合质量要求的物资应及时退货,并取缔供应商的资格。

三是改良进货方式。

企业应积极构建网络物资采购系统,实现物资采购的网络化。

25对物资采购进行全程跟踪

在对物资采购进行全程跟踪的.过程中,企业应做到如下方面:

一是对各个流程加强检查与监督。

根据既定的流程,对各个环节逐一检查,及时发现问题,并采取有效的应对措施。

其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容,企业应高度重视。

针对采购计划展开监督工作,能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督,可以实现多方比价,使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。

二是实行公开与透明化,全面推行公告制度。

三是在监督方面应整合多个部门的力量,共同推进。

监督工作不能依靠单一的部门进行,企业应鼓励全员参与到监督工作中来。

26构建科学的管理制度

在开展招标工作之前,很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的,这种形式有如下不足:

一是采购工作受采购人员的主观影响,采购人员若没有获知最新价格,其采购行为一般不会实现最大效率。

更有个别采购人员,从个人喜好或情感出发选择供应商,这极大地损害了企业的利益。

二是贪腐现象非常严重,企业大量资金外流。

篇3:企业物资采购管理

[摘要]物资采购管理作为企业管理中的一项重要工作,一直以来受到企业管理者的高度重视,做好物资采购管理直接关系到企业的安全生产。

同时,由于采购成本具有杠杆效应,在企业生产成本中所占比重最高,是企业成本控制的重要内容。

因此,科学地规范企业物资管理是企业发展过程中的重要工作内容。

文章对企业物资采购中存在的有关问题进行分析,并提出针对性的改良措施,以期为企业规范物资管理提供有价值的参考依据。

[关键词]物资采购;企业成本控制;采购管理

在企业管理中,人、财、物是三大重要管理内容。

在物资管理中,物资采购管理是最为重要的内容。

怎样提高采购效率,减少采购时间,降低采购成本,是企业管理者面临的重要问题。

有效的物资采购管理便于企业控制成本,是企业提升市场竞争能力的重要方面。

篇4:石油企业物资采购管理论文

石油企业物资采购管理论文精选

一、石油企业在物资采购中存在的问题

1、物资采购归口管理不明确

现在不少石油企业为了能快捷地为生产提供配置资源,采用分散自由采购的形式,即将企业的采购权授权给公司各内部用料单位,这样一个企业内部多方自由采购的方式,确实提高了各部门配置资源的速度,但是却出现了严重的缺陷。一方面,这种采购方式无法形成批量采购,导致成本提高,企业也失去了规模效益;另一方面,现在权钱交易、人情交易横行,由于各部门自由采购存在透明度不高的缺点,由此在企业发展缺乏对员工的约束机制。

2、专业物资采购人员匮乏

目前,我国石油企业面临着一个重要的问题:缺乏具有敬业精神的专业物资采购员。物资采购是一项高技术含量的工作,工作中涉及的内容比较多,专业性很强,因此一个物资采购员的思想素质、技术水准在很大程度上关乎采购工作的质量。出现物资采购员责任心不强的原因,是企业在市场经济发展中,没有随之提升采购员的素质。一些专业的物资采购员由于受到社会不良风气的影响,为利益驱使,作出企业无法接受的行为。

3、物资采购渠道分散

随着市场经济的发展,供应渠道慢慢增多,使采购工作的选择范围不断扩大。现在市场充斥着假冒伪劣、价格比较高的物资,威胁着石油企业物资采购的质量。由于石油企业采购渠道分散、无法掌握物资供应商情况,在采购方式上,主要选择具有比价优势的传统方式,物资渠道很分散,所以在采购处出现比较多的问题。

4、采购物资不规范,浪费严重

由于石油企业采用各部门采购物资的形式,使得企业中出现重复采用资源,占用比较多的资金,浪费比较严重。现在许多采购人员采购渠道不规范,受利益驱使,采购质次价高的商品,使企业发展受阻,对石油企业的物资质量、正常运营产生严重威胁。

二、信息化在石油企业物资采购管理中的应用

由于石油企业长期以来的内部管理方式及社会风气的双重影响,使得企业在物资采购方面存在着较大的问题,企业的运营面临危机。因此,企业改变物资采购方式,制定物资采购原则尤为重要。信息化在物资采购中的应用,主要是为提高采购活动的正规性及采购效率,采用先进的技术手段,将企业的采购计划、库存与采购活动相结合,同时与多家优秀物资供应商联系,建立货比多家、产品比价的数据库。这样有利于将个部门的物资储备变为企业统一储备,可以实现企业信息共享,减少资金占用。在石油企业的物资采购中,可以用4个阶段介绍信息化的应用。第一阶段,采购数字化。即电子商务,是信息化在物资采购中应用的最基本阶段,它主要是在电脑数据中表现物资信息,采购人员或其他人员可以直接筛选或购买某些物资。资金、订单、供货商、物资产品是石油企业在信息化中涉及到的主要元素。第二阶段,采购一体化。采购一体化是建立在采购数字化基础上,目的是以优化供应链实现更好的采购。采购一体化可以很好的解决企业各个部门间重复采购的'问题;第三阶段,采购虚拟化。有局限,现在仅应用于很少一部分领域;第四阶段,采购智能化。处于刚开发阶段,有理论与技术限制,还不能被广泛应用。另外,企业在信息化的运用中要具有预测能力,合理开发供求系统中的各种信息。首先,物资市场的价格会出现变动,企业可以根据采购物资的总体价格,分析物资的价格走向,以降低企业的采购成本;其次,石油的消耗存在一定的规律,企业可根据相关记录,分析石油等物资消耗的情况,使企业对物资储存情况进行合理安排;最后,要有对库存最佳存量、最小存量及选择最佳采购时间的预测能能力。

三、总结

综上所述,在我国石油企业发展中,物资采购发挥着至关重要的作用,它关乎着石油企业的采购成本及企业的生产效益,由于传统管理的一些缺陷,导致石油企业在物资采购环节中出现了一些列问题,而信息化弥补了传统管理中物资采购的不足,将企业的物资采购纳入统一、规范管理。增加了信息沟通,减少物资的重复采购,降低了企业采购成本,有效的提高了石油企业的效益,以适应石油企业的国际化发展。

篇5:港口企业物资采购管理探讨论文

由于港口企业的采购管理缺乏透明度,企业人员对采购人员容易产生一种不信任感,主观认为他们一定获得了某种好处,从而导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之,由于辩解无效,采购人员就会产生不拿白不拿的观念。这样做不仅会毁了自己的清誉,还会影响其他的业务人员。港口企业要重视采购管理的重要性,做好稳定市场竞争的措施,避免假冒伪劣产品的出现,并做好对业务人员的保护。只有这样才能降低采购成本,提升企业的核心竞争力。

2港口企业市场模拟化运作

2.1收集市场信息,做好市场调研

对港口企业的物资管理人员来说,他们需想方设法收集市场信息,准确掌握市场价格的变化趋势,密切关注市场信息动态,全面掌握供方进货的质量、渠道、经营状况及售后服务等,并依据标准严格开展评价、评定工作,再把通过审核之后的合格供方收入目录[2]。1)对物资进行分类基于港口企业的现实需求,根据所需产品对企业产生影响的程度,可将物资划分为3个类别:①钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类等;②电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等;③其他物资,包括化工材料、五金工具、杂品等。2)依据分类开展差异化评价每年年初,港口企业组织相关人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方,并仔细填制评定报告和评定表,待批准后再进行登记。评价的内容主要包括:①供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等;②供方物资质量、价格、营业执照等;如果是小业务交易,则可不作考虑。

2.2合理利用市场,满足综合经济效益需求

港口企业进行招标、采购的主要目的是通过合理利用市场竞争机制,从而获得最大的经济效益。在对市场价格进行比较的过程中,应明确货比三方的重要性,即使是同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外,需要做好采购过程中的运费、付款方式、期限等比较,不能仅仅因为价格合适,就忽视其他的成本花费,如运费或资金利息等。

2.3降低采购综合成本,开设特色采购模式

按照月消耗、年消耗的实际情况,寻找企业消耗的一般规律。如果使用物资的频率很大,则做好相应的计划编制工作,以便能集中采购物资,将零星采购化为批量采购,从而实现化零为整,即将原本的小批量采购转换成规模化采购,这样才能满足各个方面的实惠需求。

2.4做好市场预测,进一步深化比价内涵

比价采购管理实际上是对二维坐标管理模式的实施,也就是通过“纵横坐标法”对采购物资的具体实际价格进行比较,即纵向比较物资的历史价格,横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格,认真审核价格动态,由此才能把握时间价格差,预测市场价格趋势,获取经济利益,才能让物资的消耗更具针对性[3]。

2.5减少消耗,降低采购成本

减少物资消耗与降低采购成本同等重要,这需要对比价采购管理及物资采购招标有一个更深刻的认识。企业在比较质量与价格时,还应注意对性价比(即F=V/C)的灵活运用,这是港口企业能获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格,还要对物资价格功能进行综合考虑,以便能够站在价格总体功能的角度上,获取最大限度的效益。如购买油封时,需要考虑使用油封的位置,如果是用在装卸的外部,则可选择一般的油封;如果是用在装卸的内部,就需要选择质量更好的油封。

2.6统筹兼顾、突出重点、有效控制采购质量

在采购物资环节中,必须严格执行“谁采购谁负责”的基本原则。在区分采购物资时,应依据物资的质量、安全差异等将物资划分为3类:1)直接关系到装卸生产,并且对安全系数有着极高要求的物资,比如门机卡环、钢丝绳等,需重点对待此类物资;2)次重要物资,需严格控制此类物资的进货渠道;3)一般性物资,只要进行一般化的管理即可。

3港口企业采购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型国有港口企业,主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列货物的装卸运输业务,还提供船舶代理、引航、码头租赁等全方位服务。笔者认为如需改善目前该港口企业所采用的采购物资管理,应该做到以下几点,以提高企业采购物资的管理能力。

3.1资质认证采购原则

1)坚持分工负责、集体决策原则要坚持这一原则,需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定及评价标准等方面的审核,要以集体的决策作为主要依据,提高业务工作的透明度。做到责任分工,则需要明确部门与组织的职责,做到不替代、不越位,以高采购效率、完整的责任部门作用来实现采购。作为资质认证的领导小组,不仅要制订采购的方法与程序,还要做好工作要求的规范,对供应方的资质加以审核,检查并监督物资部门和评审小组等一系列工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动,评审供应方的实际活动,将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求,承担相应的组织工作,其中包括采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则应做好所采购物资的验收工作,同时做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构,在发挥功效的同时能够达到强化责任、相互制约的目的[4]。2)坚持公开、公正、公平竞争原则在物资采购管理中,需要公开采购决策的办事程序,公开资质评审的具体标准和内容,并且将这些信息提供给每一个供应商,包括潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等,需要做到公开、公正、公平竞争,考评其动态业绩,鼓励供应商之间的相互竞争,做到优胜劣汰,从而达到为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

3.2创新采购管理机制

1)物资供应保障体系绩效评价指标通过改进物资供应环节的评价,可以给企业带来更多的经济效益,但是还需要考虑对供应实际运行状况的合理评价。在评价过程中,需要指出不足之处,从而能妥善地解决问题;在建立绩效评价体系的同时,还需要考虑到评价指标本身是定量的,评价体系必须浅显易懂,要懂得扬长避短,且评价结果必须完全的公开透明。评价指标必须是人人皆知的,且要覆盖整个物资采购的工作过程。在评价环节中要注重核心环节,以经济效益的增加为目标,通过绩效评价来增加彼此的信任度。2)在物资管理中需要发挥信息技术作用,懂得运用先进的物资管理技术和设备懂得在采购物资管理中应用新技术,通过使用高新技术的发展成果,使企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送,到信息处理、控制流程再到后面的管理决策等一系列过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节,都需要利用电子商务技术将整个过程按照一定的顺序完成,这样才能在节约运作时间的同时,降低运作成本。目前,该港口在试点环节选择资产管理系统(EAM),尝试新的物资管理模式,利用信息技术来提高物资管理水平。3)针对不同的采购品种,选择恰当的订货形式在生产环节,港口企业需要大量的原材料和配件材料,需有稳定的供货渠道和供货数量,因此最好能实施半年订货或年度订货模式。但是,在具体执行期间,随着市场的变化,物资的价格也会不断调整。因而,如果预计所需原材料、配件材料降价的可能性较大,则可在半年或年度合同中确定需求的物资总量,但不确定价格,并且在合同中表明,可以根据市场的实际变化通过双方协商来确定价格,并按照协商的价格来继续进货。市场价格是千变万化的,且港口企业所需材料的量与消耗量也并不规律,因此很难得到订货规律。这就要求企业要懂得抓住市场机遇,做好风险规避,根据行情选择大量订货,避免出现价格上涨,影响后续订货的现象。另外,应懂得落价风险回避,达到最优化的批量价格优惠,从而实现最佳采购。如果生产中急需使用部分材料,可以按照市场比价,重新签订合同。如果品种规格复杂,且需求量较少,就要懂得社会库存的处理,避免工厂储备的存在。

3.3创新采购激励机制

采购激励机制的创新,需要队伍激励制度的.支持。港口企业要做到“以人为本”,做好采购人员的管理,让采购人员主动、自觉地搞好与供应商之间的关系,确保能将成本放在第一位。采购管理制度的建立健全,需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持,只有做好激励管理,才能避免“灰色”现象的出现,从而解决可能面临的问题。此外,还需要做好采购人员的管理培训工作,主要包括沟通能力、采购技能等方面的培训,也需要做好针对供应商的培训工作,对供应商团队灌输采购方的运作方式与企业文化。对于完成采购任务的人员,需要给予一定的奖励,从而激发其工作热情;而对那些完不成任务的采购人员,则需要视情况给予惩罚,并帮助其分析原因,真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感,同时还能得到物质上的奖励,那么采购人员的工作热情必定会被无限放大[5]。确立长期的双赢关系,这对供应商的激励尤为关键,如果购买方连激励机制都没有,很难有良好的供应关系。在设计激励机制上,要体现一致性和公平性,延长或者缩短合作时间、增大或减少供应份额,做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货行为进行持续的改善,同时还可以确保供货商能提供更优质的货物,降低采购总成本。

4结语

市场经济的成熟让竞争愈演愈烈,采购工作也渐趋复杂化,特别是在买方市场中,这一问题更加突出。因此,必须进一步规范处理港口企业的物资采购管理工作。在企业生产经营中,物资采购是成本控制的核心环节,其重要性不言而喻。希望通过深入分析港口企业的采购物资管理,对今后的物资采购能有更进一步的帮助,实现最大化成本控制,促进港口企业的可持续发展。

作者:王春华 单位:杭州市港务局

参考文献:

[1]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业,2011(3):49-50.

[2]冯伟,李慧宣,王喆.浅谈企业物资采购管理[J].门窗,2013(11):272.

[3]吴爱民.生产型企业的物资采购管理模式分析[J].化工管理,2009(16):40-42.

[4]卞磊.企业物资采购管理创新探讨[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2014(07):41-42.

[5]薛贺来.小型企业的物资采购管理[D].河北工业大学,2011.

篇6:房地产企业物资采购管理论文

房地产企业的物资采购包括咨询服务采购、工程采购、设备采购、材料采购等,其中材料采购和工程采购是主要内容。随着住宅产业化的发展,现场施工逐步弱化,工厂生产逐渐强化,材料采购成了物资采购的主体。从房地产企业物资采购的现状来看,还存在一些不足,严重影响了房地产企业管理的水平。

1.1物资采购成本较高

在房地产开发项目的工程造价中,建安成本约占总成本的60%~70%,物资采购直接影响开发项目的建造成本。目前,大部分房地产企业在物资采购中存在成本较高的情况,一是采购权分散,采购计划不完整,存在采购数量不成批量的现象,导致采购价格未达到最优;二是采购人员素质不一,对采购计划不能正确评估,存在人情采购、关系采购的问题,出现物资库存积压,增加了材料管理费用;三是采购管理结构不严谨,采购渠道单一,采购环节繁多,存在舍近求远的情况,加大了项目开发的总体成本。

1.2质量控制难度较大

房地产项目开发同施工材料密切相关,物资采购质量直接影响房地产工程质量,进而影响楼盘销售和企业利润,所以物资采购质量非常重要。在采购供应中,有些企业对供应商评估分析不足,导致部分采购物资不能完全达到质量标准和建筑标准,使得工程质量难以得到保障,因此,采购物资的验收检查环节不可缺少。对采购物资的质量控制不像对价格、交货期要求那么简单,操作难度很大,采购部门不可能全部把质量标准详细表述在合同中,更多在事后进行质量把关,这无形中加大了物资采购质量控制的难度。

1.3合作关系问题较多

房地产企业同物资供应商之间本应是一种战略合作伙伴关系,相互共享信息,联合生产和销售,合作降低成本,共同提高竞争力。但在现实中,房地产企业与物资供应商很难发展成“荣辱与共、不可分割”的合作关系,二者往往是临时性短期行为,合作关系并不紧密。同时在过程中经常消耗较长时间博弈各自利益和解决日常问题,对于长期的有计划的合作战略决策所花费的时间并不多,更多考虑眼前利益,这为物资采购管理带来了更多问题,也为物资采购质量控制埋下了一些隐患。

1.4成本管理意识较少

在房地产企业中普遍缺少完善的成本管理制度体系,多数员工缺少成本管理意识,认为成本管理是财务行为,缺乏全员参与的主动性。这种粗放的管理机制直接导致房地产企业的管理水平不高,主要表现为:注重项目成本的绝对发生额度,忽略整个项目开发经营的效率;注重项目建造成本控制,缺少项目各阶段成本的管理;注重项目大额支出监督,缺乏项目全面成本管理的意识。由于成本管理制度体系不完善,部分房地产企业员工存在出工不出力的现象,在实际操作中没有有效执行规章制度,以致物资采购质量得不到保证。

篇7:房地产企业物资采购管理论文

面对激烈的市场竞争,房地产企业需要加强内部管理,明晰部门岗位职责,规范物资采购业务,优化物资采购流程,严控物资采购质量,有效控制项目开发成本,不断提升企业的核心竞争力。

2.1建立健全规章制度

建立健全规章制度是房地产企业开展物资采购管理工作的根本保证。在物资采购的过程中,由于规章制度缺位,可能会出现部分物资采购管理失控,造成一些不可弥补的质量问题,大大损耗房地产开发项目的利润空间。因此,学习借鉴国内外先进的管理理念和实践经验,并结合企业自身实际情况,建立健全物资采购管理相关的制度、标准和程序十分必要,能扎实推进物资采购管理绩效的提升。但是,规章制度毕竟是纸上之物,要使规章制度发挥作用,必须通过系统教育、日常教育树立全员成本管理的意识,必须通过效绩评价体系建设强化制度实施的效能。在意识树立方面,应让每位员工明白成本可控,控制成本不只是财务部门的事情,更是全体员工的事情,需要全体人员共同参与。在效绩评价体系建设方面,应以企业盈利最大化为目标,在管理链条中做到全程可控,在部门之间形成相互制约监督机制,在全体员工中充分调动工作积极性,把成本管理渗透到项目开发的各个环节,从而更好地促进房地产企业持续发展。

2.2全面实行公开招标

在房地产项目开发中,实施物资采购公开招标,物资供应按进度分批配送十分重要。第一,公开招标选择优秀供应商,包括供应商的信誉度、生产能力、技术水平、管理水平、服务水平等方面的考量,采取与多家供应商合作完成物资采购计划的办法,这不仅能保障物资采购的品质,而且对项目正常生产起着决定作用。第二,强化管理监督供应商,供应商在利益驱动下更多考虑自身需求是正常的经济行为,因此通过合同条款和过程约束来加强物资质量监督和供应期限管理是必要的`,可更好防止房地产企业利益受损。第三,与优秀供应商建立长期合作关系,房地产企业应同物资供应商建立长期合作的伙伴关系,保持稳定的业务往来,不断更新物资供应商的物资质量、价格、服务等信息,并适时向物资供应商反馈使用情况,这既有利于房地产企业根据物资价格和施工进度选择恰当的供应商,也有利于物资供应商及时掌握物资使用信息。因此,房地产企业与物资供应商之间保持良好的长期合作的战略关系,对双方的发展都有利。

2.3借助电商平台采购

如今,电子商务已经成行业发展的大势所趋,房地产企业也应跟上时代的脚步,充分利用电子商务平台进行物资采购管理。电商平台采购的优点主要有两点,一是规范物资采购过程,避免人为因素随意操作,大大提高工作效率;二是缩短空间距离,省时省钱,让决策更加高效。在房地产企业经营成本控制方面主要有三个方面的作用,一是降低物资供应商的商务成本,通过电商平台可使物资采购达到阳光透明的采购招标和方便快捷的供应投标,直接降低了物资供应商的商务成本,间接增加供应商对物资降价让利的意愿;二是降低物资采购工作费用成本,通过电商平台进行物资采购,可以便捷进行远程发标、投标、开标、评标和定标等工作,不仅能扩选供应商,提高物资采购的快速响应能力,而且能实现随用随提,大幅降低物资采购工作费用和管理成本;三是降低物资采购总成本,通过电商平台进行物资采购,可以开展战略性采购、联合采购、集中采购等活动,以规模性物资采购获取生产商或经销商更多的价格和服务优惠,直接降低房地产企业物资采购的总成本。

2.4全程负责采购任务

在房地产企业物资采购中,供应商选择对于采购产品的质量和服务至关重要。在物资采购中,通常采用流水线式采购模式,由项目部提供技术文件,由采购部编制招标文件并完成招标活动,最后交给工程部实施。这种模式有各负其责、相互制约的优点,但分割了采购过程,不利于部门间的合力协作,容易出现“需要什么采购什么”和“采购什么就用什么”的现象,当出现问题时难以追查责任,使得物资采购效益低下。而在物资采购中实行招标工程师全程负责采购任务的模式,包括技术标准制定、招标文件编制、招标活动开展、供应商选择、釆购合同签订、采购活动实施和采购履约评估等所有环节均由招标工程师负责,可以有效避免部门间相互推诿、不负责任的问题。当然,这种模式也有权力过度集中、容易出现贪腐的弊病,因此需要设置必要的督察机构对所有物资采购活动进行抽查验证,约束招标工程师和供应商的行为,防止暗箱操作避免寻租现象出现,保证物资采购科学合理,保障物资采购效益最大化。

3结论

物资采购是房地产企业需要着重控制的重要内容,直接关系到项目工程的质量和企业经营的效益。在市场竞争激烈的网络时代,房地产企业需要转变成本管理理念,抓好关键环节,做好源头控制,管好支出大项,有效解决物资采购中存在的问题,大幅提供物资采购管理的绩效,有力控制项目开发的成本,才能持续健康发展。

篇8:物资采购管理探讨论文

物资采购管理探讨论文

摘要:在具体的企业管理中,加强物资采购管理,有效降低采购成本,可以实现企业效益的最大化。因此,对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析,探究了加强物资采购管理,降低企业采购成本的具体方法与措施,力求为企业的经营管理提供有效的参考。

关键词:物资采购;采购成本;采购计划;采购方式

企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展,采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量,与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理,降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题,也是保证企业产品与服务的重要手段。因此,分析企业物资采购的影响因素,寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。

1影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动,一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征,然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容,也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产,以及科学的物品核算和物资储备之上的,企业要对采购的数量进行科学的预算,因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用,因此,选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素,以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外,物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力,减少对资金的占用。在市场环境下,物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下,具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外,员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本,高素质,并且具有较强业务能力,具有采购经验的采购团队,能更好地贯彻执行采购任务。

2加强采购管理,降低采购成本的措施

2.1制订科学、合理的采购计划

制订科学、合理的采购计划,加强物资的计划管理。在企业物资采购之前,一定要制订合理的采购计划。俗话说,“凡事预则立,不预则废”。制订具体的采购计划非常重要,结合企业物资库存的情况,制订科学的物资采购计划,包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等,对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中,一定要做好采购成本的预算,对采购的资金进行合理的分配与规划,保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。另外,要对物资采购的各项计划进行有效的管理,建立健全企业物资采购计划的相关管理制度,明确相关部门工作人员的责任和权利,在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报,对物资储备情况进行及时的检查与分析,制订详细、切实可行的采购计划,完善采购计划制订的程序,做好采购计划制订前的需求分析,按时制订计划,及时上报,并申请具体采购技术的实施,通过审批后及时办理请购手续,确保采购计划从制订到实施的顺利开展。

2.2采用多种采购方式对物资采购的方式进行合理选择,丰富物资的采购方式,通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购,也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合,在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用,能从不同程度上控制整个采购的价格,从而提高物资采购的效率,保证采购工作的质量,降低企业物资采购的成本。

2.3选择经济、合理的物资供应商

在企业物资采购中,对供应商的选择十分重要,供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下,企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会,将物资采购置于市场经济的环境下,使其获得更好的发展。另外,也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是,在对供应商进行选择时,一定要控制其数量,考虑不同供应商的采购价格、运输成本等,要尽量避免出现单一的供货渠道,要确保采购供应商的及时性,也要保证其供应物资的.质量,控制采购的支出。

2.4提高采购人员的业务水平

企业物资采购不仅仅是简单的购买行为,而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程,具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策,以及对采购质量等要求的书面程序,并在具体的工作中严格执行;要随时了解市场,掌握计算机信息技术,有专业的基本功,对采购的物品要有一定的鉴别力;对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入,保证采购的物资质量上乘,价格合理,物资到货及时,从多个方面控制采购成本。要切实提高采购人员的业务水平及职业素质,定期开展相关知识技能的培训,使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中,及时监控,提高企业物资采购工作的效率及质量。

3结束语

在市场经济不断发展的今天,对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理,应该在制订合理的物资采购计划基础之上,利用丰富多样的采购方式,选择经济、合理的采购供应商,获得质量可靠的物资,及时、高效的物资运输,有效控制物资采购的总成本。另外,要采用不同的形式提高采购人员的业务能力,使其具备采购工作中需要的专业性技能,具有良好的物资采购方面的业务素质,全面提升采购工作的质量和效率,推动企业发展。

参考文献:

[1]朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报,2011(05):74-75.

[2]蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者,2014(06):170-171.

[3]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属,2014(02):101-102.

[4]王宏伟.强化物资采购管理,降低企业采购成本[J].中国高新技术企业,2013(29):154-155.

篇9:中石化建设项目物资采购管理策略论文

中石化建设项目物资采购管理策略论文

摘要:中石化建设项目从原材料采购、工程施工到工程验收,每个环节对整个工程竣工质量和使用效果影响很大。在所有环节里面,原料物资的采购与管理是重中之重,直接关系着工程建设质量和建设成本。

关键词:物资采购;建设项目;管理策略;中石化

在中石化建设项目中,物资采购约为总承包合同额的65%,采购管理具有重要的地位。中石化要重视采购管理和监督体系的建设,重视风险防范能力的提高,从意识层面、制度层面、实施过程和人员队伍建设层面进行思考,将物资采购的管理贯彻到中石化建设项目的全过程,这也是保证中石化发展效益和安全性的必要举措。

一、中石化建设项目物资采购管理现状

首先,中石化总体管理格局还没有形成体系化的发展局面,各部门的管理职能仍然处于分割状态,各自负责相应工作而缺乏必要的联系与协同发展的机制。集中采购与集中管理并没有实现同步发展。中石化内部存在多个采购主体,各个主体之间需形成一定联合才能够将优势最大化发挥,而当前却存在各自为伍的局面,虽然部门完成了任务,但中石化整体的采购效率却在降低,其中存在的风险也更加多样化。其次,物资采购一个持续存在的问题就是忽视物资质量,包括物资本身的质量和售后服务水平都处于较低水平。这种现象的出现一方面是由于采购资金投入有限,导致采购人员更多追求物资数量的基本保证;另一方面也是采购人员在理念上的欠缺,过于重视采购中成本和利益因素,追求的多是高利润,而非高质量。第三,采购人员的专业素养有待提升,尤其是在新的经济形势下,采购方式、采购信息都在快速更新,专业采购人员需要实时更新自己的工作理念、工作方式,才能够积极适应中石化发展面临的新要求。而当前中石化在采购专职人员队伍的培养和建设方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在职人员的培训又相对缺乏,这就直接限制了采购人员队伍专业水平的提升。

二、中石化建设项目物资采购管理策略

(一)推行物资采购标准化管理

首先,加强制度建设,进一步完善中石化内部有关物资供应与管理的制度体系,在健全的基础上进一步优化制度建设。物资采购包括多个环节,而制度建设需要全面覆盖在这些细节之中,对于关键业务则要予以更加严格的制度管理。其次,实现采购需求管理模式的标准化,而其中的关键词就是统一[1]。采购需求作为采购计划的依据,需要更加科学化、灵活化,才能够避免过于浪费和效率低下的采购计划形成。而具体实施中,则需要落实到各个部门和生产环节中,无论是设备、技术还是工程环节,哪个部分提出物资需求,就由他自己负责列出标准化的需求清单,再由物资供应部门集中处理,这在很大程度上提高了采购效率。第三,对供应商进行标准化管理,作为采购中的主体之一,供应商能否提供更加标准化的物料,直接影响着采购标准水平。在标准化的供应商管理体系下,采购才能够实现双方的共赢。

(二)加强物资采购监管

首先,对于采购人员的工作要实行绩效考核,利用完善的考核办法和约束机制,全面鼓励员工认真对待采购工作,提高工作积极性和责任心。定期对员工的工作进行检查,对采购人员队伍实行人性化管理,尤其是提高工作人员对风险的防范意识和能力。其次,监督物资采购的招标和签约工作,整个招标环节要按程序进行,坚决抵制其中不规范行为的出现;对于合同的签订要进行定期复查,其中的具体条款也要细致检查,保证手续的齐全、合同内容的'合理合法[2]。第三,加强采购全过程的审计,审计工作要依法进行,遵循相关程序将采购审计确立在更加合理、高效的实施过程中。

(三)充分运用信息技术

在中石化物资采购环节,信息技术的作用更加凸显在决策中,它对信息的获取和整理能力有效促进了采购决策和采购计划制定的科学化。信息对于采购工作来说是关键性因素,信息技术能够为工作人员获取有效信息搭建起广阔的平台,大量的信息资源也能够在信息技术支持下超越时空而全面展现在工作人员面前,而工作人员配合一定的信息搜集、整理技术,便能够以敏锐的洞察力为采购决策和技术制定奠定充分的信息基础。在采购信息的收集中,当前积极推行ERP管理模式,在互联网技术的辅助下,这一模式下,工作人员要尽力拓宽信息来源渠道,在保证信息完整、准确的基础上全面提高风险应对意识和能力,同样利用信息技术进行信息的筛选、分析和处理,提高信息的利用率,采用有利用价值和安全性高的信息,保证采购决策能够在更加安全的信息环境中进行。

(四)加强采购人员队伍建设

具体来说,中石化要重视员工的业务培训,定期开展形式多样、内容丰富的业务培训,从专业知识和实践操作技能两个角度入手进行集中培训[3]。采购人员需要对物资管理的基本知识有一个系统的理解和掌握,对于经济合同的法律知识同样要不断充实自己的认知,提高对合同的辨别能力、分析能力,以防在激烈的竞争环境中被不良信息诱导而造成合同损失。在具体工作技能方面,则要就员工的采购计划能力、谈判技巧、风险应对能力进行集中的培训,提高员工对物资采购环境的适应能力。在社会经济发展过程中,很多企业都先后在战略发展计划中纳入了采购工作,将物资采购管理作为了新的利润增长点。对此,中石化建设项目也要加强物资的采购与管理,主动学习国外成功经验,结合自身发展情况,逐步提升物资采购管理水平。这样才能确保中石化建设项目正常开展,并提升工程建设质量。

参考文献:

[1]李学尧.中石化物资采购招标研究[J].经济,2016(08):1—2.

[2]林笋.加强中国石化采购管理提升企业核心竞争力[J].石油石化物资采购,2015(10):40—42.

[3]汪洋,刘海亮.浅析我国石油管道建设项目物资采购管理[J].当代化工研究,2016(05):118—119.

篇10:企业采购管理策略研究论文

摘要:采购是企业生产运营的重要环节,也是企业成本支出的主要部分,因此采购管理一直在企业管理中占据重要位置。目前,企业为了获得更好的市场竞争力,提出了供应链管理理念,其中采购管理也是供应链管理的重要内容,本文对供应链下的企业采购模式进行分析,并且针对当前企业形势提出了几点采购策略,从而实现供应链下企业采购管理效益的最大化。

关键词:供应链;采购管理;变化;策略

随着经济的发展,我国企业之间的竞争也越来越激烈,为了获得良好的发展空间,企业不断引进新的管理理念,以便提高自身的市场竞争力。供应链管理就是在这样的背景下发展起来的,旨在形成集体竞争优势,提高企业的竞争力。采购管理是企业供应链管理的重要环节,同时也是企业生产运营成本支出的主要部分,其在企业营运过程中的重要性不言而喻。因此,企业可以通过采购管理,降低企业成本支出,从而扩大企业产品的盈利空间,提高企业的竞争力,增强整个供应链的盈利水平。

1供应链下企业采购管理模式的变化分析

1.1企业与供应商之间的关系发生了变化

在原来的企业采购过程中只是与供应商形成简单的买卖关系,但是供应链下的企业与供应商形成了长期战略合作关系,这种改变使企业与供应商产生了共同利益,其关系也更加的可靠。企业在采购的过程中改变了以往不断压低供应商价格的采购方式,而是在市场中寻找更多的供应商,实现分散管理方法。在供应链管理理念下,企业与供应商形成了战略合作关系,通过分享数据库信息,在保证企业正常生产的条件下,减少企业库存,降低企业采购所占用的成本,提高企业资金的利用率。

1.2企业采购驱动发生了变化

企业以往的采购活动主要是依据企业的库存数量进行的,其主要目的是防止仓库缺货。但是供应链下的企业采购活动主要是以生产订单需要为主。在供应链管理理念下,企业的生产模式发生了重大变化,主要形成了订单生产模式。企业根据生产订单合理确定订单需求,并且以此作为采购的驱动力,正式开展采购工作,从而有效减少库存,减低采购部门的成本支出。供应链下的企业采购工作与客户需求相联系,提高了采购工作的科学性,减低采购成本支出,实现企业效益的最大化。

1.3采购管理重点发生变化

在以往的采购管理过程中存在一些明显的不足,即企业与供应商之间的联系不足,没有对供应商形成科学、合理的管理体系,同时对客户需求以及市场变化无法快速做出回应。供应链管理理念下的采购工作以“适时需要”为准则,改变了过去“为库存而采购”工作模式,有效提高了企业采购工作应对市场变化和客户需求的能力。同时,这种采购模式也加强了企业与供应商之间的联系,最终形成战略合作伙伴关系,既提升了生产企业的竞争力也有利于实现供应商的利益要求,达到合作共赢的目的。在供应链下,利用信息共享的优势,及时将企业需求反馈给供应商,提高采购产品质量,也可以在新产品设计开发的过程中引入供应商管理理念,从而有效保证新产品的开发进程以及质量。

1.4采购流程发生变化

在企业以往的采购过程中为了降低采购风险,保证企业的利润,企业采购流程涉及许多不同的职能部门,但是这种采购流程也存在一些明显的不足:一是采购流程过于烦琐,在一定程度上降低了采购管理工作的效率;二是采购流程涉及不同的职能部门,但是许多企业内部部门的联系性不强,信息流通能力较差,会影响采购管理的畅通性,提高采购管理成本。但是供应链下的采购管理流程充分应用信息技术,简化了采购审批流程,提高了采购效率,同时对于降低企业采购成本也具有重要作用。并且供应链下,企业与供应商形成了战略合作关系,供应链中的下游企业或是客户与供应商的联系加强,有助于提升供应产品质量、保证供货效率,对于最终产品质量、生产加工质量有重要的促进作用。

1.5库存管理发生变化

受传统采购方式的影响,企业与供应商的关系只是独立的买卖双方,并没有形成紧密的联系,为了保证企业生产活动的顺利进行,企业与供应商都会保证一定的库存来应对市场需求波动的影响。但是,在市场经济条件下,企业之间的竞争越来越激烈,过大的库存会给企业的运营带来负面影响,降低企业的市场竞争力。而供应链下的.企业库存,与市场终端、企业生产、供应商都紧密联系起来,实现适时存储,在保证企业正产生产的条件下,最大限度地降低企业的库存成本,提高企业资金利用率,增强企业的市场竞争力。

篇11:企业采购管理策略研究论文

2.1供应链条件下扩展采购职能

首先,科学合理地设置采购结构。企业需根据自身的发展和行业特点的需要,打破传统观念中“大而全”的采购局面,设置科学合理的采购组织结构。企业可以利用互联网在全球范围内寻找供应商,完成采购活动,实施采购低成本策略,从而实现效益的最大化。其次,确立基本的采购准则。采购准则的设立是企业规范采购行为的基础。企业需要日常采购中吸取经验,逐步将采购过程中的权责落实到位,做到每一项采购工作都责任到人,采购流程中的每一项工作都有人检查与监督。再次,提高采购人员的素质。优秀的采购人员,在良好的教育背景作支撑的前提下,还需要具备分析、沟通、协调、决策层等方面的基本技能。企业要建立跨职能的采购团队,一批高素质的采购人员是采购组织中必不可少的。因而企业需重视对采购人员入职前的选择和入职后的持续培训。最后,采取先进的采购模式和管理理念。先进的采购管理模式能否在企业实施,很大程度上取决于管理者是否具备先进的管理理念。没有思想的突破和企业的创新精神,先进的采购模式很难在企业实施。企业可利用电子载体,实现与供应商、客户之间信息的传递,保证采购活动顺利执行。通过电子信息的应用,抛开过去传统的采购流程,增加有价值的电子化沟通,通过电子化采购流程的应用,优化供应链重要环节,实现成本的降低及效率的大幅提高。

2.2加强对供应商的管理

上文中已经提高,在供应链管理体系中,企业与供应商之间的联系更加的紧密,已经成为战略合作伙伴,双方存在共同利益,对保证企业生产,降低供应链风险具有重要作用。并且企业与供应商形成良好的合作关系,也有利于保证采购产品的质量,从而对产品价格、生产效率以及其他服务都具有重要的意义。在实际的管理过程中为了充分发挥供应链的优势,还需要进一步细分企业的供应商。在对企业的供应商进行分类时,可以依据供应物资的价值以及重要性方面进行合理的分类,以便更好地对供应商进行管理。企业为了降低采购工作的风险,企业必须对供应商的综合实力以及信用方面进行全面的了解,对于不符合条件的供应商直接排除;其次,还要进一步评价供应商的技术技能、生产水平以及管理能力,并且将最终评判结果作为企业供应商选择的重要依据。

2.3构建完善的采购信息管理系统

供应链管理涉及的内容不仅仅包含单个的生产企业,还涉及供货公司、运输体系以及市场终端的管理,供应链上拥有多个环节,为了保证各个环节的无缝衔接,必须依靠信息技术,做到信息共享,及时了解企业的状况。因此构建完善的采购信息管理系统,是保证企业供应链高速运转的基础,也是供应链管理得以实现的基本条件。采购管理信息系统以生产企业为核心,将企业数据与链条上游的供应商共享,并且在物流中心以及库存点建立专门的数据库,将供应商的供应能力及时地通过信息系统表现出来。同时,完善的采购信息管理系统还能及时体现市场终端的生产需求,将生产企业、供应商以及市场有机联合起来。

3结语

综上所述,采购是企业生产运营的重要环节,也是企业成本管理的重要内容,加强采购管理工作一直是企业管理的重中之重。目前,企业为了提升自身的市场竞争力,形成合作竞争优势,实行供应链管理。在供应链管理理念下,企业采购管理模式发生了重大变化,并且为了更好地应对这种变化,本文提出了具体的采购管理策略,旨在提高企业物资管理水平、降低企业采购成本,实现供应链下企业利益的最优化。

参考文献:

[1]肖伟.基于供应链的企业采购管理策略探究[J].建筑工程技术与设计,2016(6):1900-1900.

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