“犬二七”通过精心收集,向本站投稿了7篇Excel与图表幻灯片的完美结合,下面是小编为大家带来的Excel与图表幻灯片的完美结合,希望大家能够喜欢!
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篇1:OfficeExcel与图表幻灯片的完美结合
新的一年开始了,很多朋友不仅要准备新一年的工作计划,还要做上一年的总结报告,用什么能更加准确直观的表现这些内容呢?当然是用图表幻灯片,这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示,形象生动,很有说服力,
用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入。一是我们有原始数据,再次输入数据显得有点浪费时间,再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格那样方便,有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢?有,我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。
一、直接复制数据到PowerPoint中
要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件,然后进行如下步骤的操作:
第一步:打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例,别管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个“输入数据选项”对话框(如图1),选择需要制成图片的工作表。如果只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域”前面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如,我们要导入工作表中的前两列(整个工作表有10条数据),可以这样表示“A1:B10”,
这里有一点需要注意,选定区域必须是连续的单元格或行列,最后勾选“覆盖现有单元格的内容”,点击“确定”按钮即可。
图1输入数据选项
第二步:当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远,如所有的柱状图都收缩到一起了(如图2),这就需要我们适当调整。通过观察可以发现,数据表中的A列前面有一个列,这是用来显示坐标轴的数据用的,将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除,为了使数据系列正好显示在图表正中,然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。然后单击菜单“数据/列中系列”,让图表按列分类显示,怎么样,整体效果已经出来了吧(如图3)!
图2数据表
图3数据表
二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接
上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中,以后改变Excel中的数据,图表幻灯片也不会跟着改变,那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢,我们可以通过在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现,这样当源数据改变时,能够马上在图表幻灯片中显示出来,具体操作步骤如下:
首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围,单击菜单“编辑/复制”。
然后新建一个PPT文档,点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,并清空弹出来的“数据表”输入框中所有的数据,再单击菜单“编辑/粘贴链接”,此时Excel中的数据就会出现在数据表中了,其它操作方法和第一种一样。
以后如果我们在Excel中更改数据,则PowerPoint中数据表中的数据也相应的改变,同时图表也跟着改变。利用上面两种方法可以免去我们重复输入之苦,有这方面需要的朋友不妨试一试。
提示:这种超链接的图表方法要求不能更改Excel文档和与之对应的PPT文档的路径,否则PPT文档就不会跟随Excel文件的修改而时时更新数据了。
篇2:Excel与图表幻灯片的完美结合
用Powerpoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入,一是我们有原始数据,再次输入数据显得有点浪费时间,再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格那样方便,有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢?有,我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。
一、直接复制数据到PowerPoint中
要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件,然后进行如下步骤的操作:
第一步:打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例,别管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个“输入数据选项”对话框,选择需要制成图片的工作表,
如果只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域”前面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如,我们要导入工作表中的前两列(整个工作表有10条数据),可以这样表示 “A1:B10”。这里有一点需要注意,选定区域必须是连续的单元格或行列,最后勾选“覆盖现有单元格的内容”,点击“确定”按钮即可。
篇3:Excel与图表幻灯片的完美结合
一、直接复制数据到PowerPoint中
要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件,然后进行如下步骤的操作:
第一步:打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,此时会 PowerPoint会自动插入一个图表的实例,别管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个“输入数据选项”对话框,选择需要制成图片的工作表,如果只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域”前面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如,我们要导入工作表中的前两列(整个工作表有10条数据),可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意,选定区域必须是连续的单元格或行列,最后勾选“覆盖现有单元格的内容”,点击“确定”按钮即可。
第二步: 当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远,如所有的柱状图都收缩到一起了,这就需要我们适当调整。通过观察可以发现,数据表中的A列前面有一个列,这是用来显示坐标轴的数据用的,将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除,为了使数据系列正好显示在图表正中,然后我们还应该在数据表中删除多余的空行,
然后单击菜单“数据/列中系列”,让图表按列分类显示,怎么样,整体效果已经出来了吧!
二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接
上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中,以后改变Excel中的数据,图表幻灯片也不会跟着改变,那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢,我们可以通过在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现,这样当源数据改变时,能够马上在图表幻灯片中显示出来,具体操作步骤如下:
首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围,单击菜单“编辑/复制”。
然后新建一个PPT文档,点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,并清空弹出来的“数据表”输入框中所有的数据,再单击菜单“编辑/粘贴链接”,此时Excel中的数据就会出现在数据表中了,其它操作方法和第一种一样。
以后如果我们在Excel中更改数据,则PowerPoint中数据表中的数据也相应的改变,同时图表也跟着改变。利用上面两种方法可以免去我们重复输入之苦,有这方面需要的朋友不妨试一试。
提示:这种超链接的图表方法要求不能更改Excel文档和与之对应的PPT文档的路径,否则PPT文档就不会跟随Excel文件的修改而时时更新数据了.
篇4:Excel与图表幻灯片的完美结合
新的一年开始了,很多朋友不仅要准备新一年的工作计划,还要做上一年的总结报告,用什么能更加准确直观的表现这些内容呢?当然是用图表幻灯片,这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示,形象生动,很有说服力,
用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入。一是我们有原始数据,再次输入数据显得有点浪费时间,再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格那样方便,有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢?有,我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。
一、直接复制数据到PowerPoint中
要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件,然后进行如下步骤的操作:
第一步:打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例,别管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个“输入数据选项”对话框(如图1),选择需要制成图片的工作表。如果只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域”前面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如,我们要导入工作表中的前两列(整个工作表有10条数据),可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意,选定区域必须是连续的单元格或行列,最后勾选“覆盖现有单元格的内容”,点击“确定”按钮即可,
图1
第二步: 当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远,如所有的柱状图都收缩到一起了(如图2),这就需要我们适当调整。通过观察可以发现,数据表中的A列前面有一个列,这是用来显示坐标轴的数据用的,将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除,为了使数据系列正好显示在图表正中,然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。然后单击菜单“数据/列中系列”,让图表按列分类显示,怎么样,整体效果已经出来了吧(如图3)!
图2
图3
二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接
上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中,以后改变Excel中的数据,图表幻灯片也不会跟着改变,那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢,我们可以通过在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现,这样当源数据改变时,能够马上在图表幻灯片中显示出来,具体操作步骤如下:
首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围,单击菜单“编辑/复制”。
然后新建一个PPT文档,点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,并清空弹出来的“数据表”输入框中所有的数据,再单击菜单“编辑/粘贴链接”,此时Excel中的数据就会出现在数据表中了,其它操作方法和第一种一样。
以后如果我们在Excel中更改数据,则PowerPoint中数据表中的数据也相应的改变,同时图表也跟着改变。利用上面两种方法可以免去我们重复输入之苦,有这方面需要的朋友不妨试一试。
提示:这种超链接的图表方法要求不能更改Excel文档和与之对应的PPT文档的路径,否则PPT文档就不会跟随Excel文件的修改而时时更新数据了。
篇5:Office Excel与图表幻灯片的完美结合
新的一年开始了,很多朋友不仅要准备新一年的工作计划,还要做上一年的总结报告,用什么能更加 准确直观的表现这些内容呢?当然是用图表幻灯片,这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示 ,形象生动,很有说服力,
用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入 。一是我们有原始数据,再次输入数据显得有点浪费时间,再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格 那样方便,有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢?有,我们可以利用下面介绍的两种方 法来免去烦琐和重复输入过程。
一、直接复制数据到PowerPoint中
要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件,然后进行如下步骤的操作:
第一步:打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,此时会PowerPoint会自动插 入一个图表的实例,别管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个“输入数据选项” 对话框(如图1),选择需要制成图片的工作表。如果只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域 ”前面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如,我们要导入工作表中的前两列(整个 工作表有10条数据),可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意,选定区域必须是连续的单元格或 行列,最后勾选“覆盖现有单元格的内容”,点击“确定”按钮即可,
图1
第二步: 当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远,如所有 的柱状图都收缩到一起了(如图2),这就需要我们适当调整。通过观察可以发现,数据表中的A列前面有 一个列,这是用来显示坐标轴的数据用的,将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除,为了使数据系 列正好显示在图表正中,然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。然后单击菜单“数据/列中系列” ,让图表按列分类显示,怎么样,整体效果已经出来了吧(如图3)!
图2
图3
二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接
上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中,以后改变Excel中的数据,图表幻 灯片也不会跟着改变,那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢,我们可以通过在Excel与 PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现,这样当源数据改变时,能够马上在图表幻灯片中显示出来 ,具体操作步骤如下:
首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围,单击菜单“编辑/复制”。
然后新建一个PPT文档,点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,并清空弹出来的“数据表”输入框 中所有的数据,再单击菜单“编辑/粘贴链接”,此时Excel中的数据就会出现在数据表中了,其它操作方 法和第一种一样。
以后如果我们在Excel中更改数据,则PowerPoint中数据表中的数据也相应的改变,同时图表也跟着改 变。利用上面两种方法可以免去我们重复输入之苦,有这方面需要的朋友不妨试一试。
提示:这种超链接的图表方法要求不能更改Excel文档和与之对应的PPT文档的路径,否则PPT文档就不 会跟随Excel文件的修改而时时更新数据了。
篇6:信念与技艺的完美结合
在人生道路上,无论成败都只是暂时的。花开时固然明媚鲜艳,却始终要嫁与东风,零落成泥。成败,正如花的枯荣,周而复始,循环往复,机关算尽以求永保成功之人,不仅可笑,而且可悲。
曲折,在人生的路途中难以避免。面对挫折,有人失去了前进的勇气,熄灭了探求的热情;而有人却确立了进取的去向,鼓起了前进的风帆,从而磨练出坚忍不拔的性格。
然而,生活本身就是一个不断进取的过程,绝不要轻易、草率地熄灭希望的火种,而留下残缺和无限遗憾。把曾经的欢乐和过去的泪水都融入今天的奋斗,只有这样,我们才能‘敏感于现在,茫然于未来’.’百尺竿头,更近一步’,这样的境界完全取决于自己的信念。
信念是意志行为的基础,是个体动机目标与其整体长远目标的相互统一,没有信念,人们就不会有意志,更不会有积极主动性的行为。信念是一种心理功能,其行为上的作用在于通过士气激发人们潜在的精力、体力、智力和其他各种能力,以实现于基本要求和欲望及信仰相应的行为志向。
技艺则是以成功的一门敲门砖,它并不代表着成功,而是代表着一种极强、极高的能力。技艺没有人不羡慕它,也没有谁敢去触及它,因为它不是强大的象征,而是触及到人生顶峰的一种显影剂。拥有它你便会受到赞扬,反之一无是处。它就如同一台导航仪,但它并非由卫星指挥,而是完全取决于人们的选择权。有了技艺,就会使人自信,让人充实。
信念与技艺的完美结合。现代社会,人们最看重的是能力,是经验,但也有人认为坚定的信念也是最重要的。信念就如同一位长者,而技艺如同一位青年,二者对事物及社会的看法都不同,但必须承认两者在人的一生中都是重要的。没有信念就是不自信,无技艺便是太轻狂。信念,技艺两者刚柔并济,互补相成。
信念与技艺的完美结合。如果没有“股神”巴菲特那在别人狂欢谨慎,在别人低落时的准确判断力,以及对事态精准的分析,他怎么会成为全球青年的投资专家。不要以为一切的完美都是本应完美,没有什么是完美的,但只要坚定着自认为完美的信念,一切皆有可能。信念加技艺的才能是真正的完美。
信念与技艺的完美结合。人的一生错过了许多,失去了许多,感悟了很多,同时也获得了很多,获得的总比失去的珍贵、有用,虽无很大能耐,虽无成就大业,但只要将自己的优点、闪光点结合起来,就会造出更惊艳的明天。信念,技艺、人格,你我共享。
篇7:CorelDraw与PageMaker的完美结合
PageMaker是Adobe公司出品的跨平台专业页面设计软件,在平面设计领域中,PageMaker成为专业人士首选的组版软件并得到广泛的赞许,
CorelDraw与PageMaker的完美结合
。但是PageMaker与其它一些排版软件相比,它只提供了简单的图形绘制,这对于具有强大组版能力的PageMaker来说,无疑是一个遗憾。尤其是在制作一些辅助图形较多的版面的时候,PageMaker就显得无能为力了。Corel公司出品的CorelDraw作为世界一流的平面矢量绘图软件,被专业设计人员广泛使用,它的集成环境为平面设计提供了先进的手段和最方便的工具。尤其是其强大的图形绘制能力,深受设计人员的追捧。CorelDraw自身也有强大的排版功能,尤其在广告排版中被广泛应用,但如果要让CorelDraw担当起多页面文字排版处理的重任,恐怕又不如PageMaker那么称职了。
既然PageMaker和CorelDraw两者各有优缺点,那何不将两都结合起来,实现软件之间的优势互补呢?下面我们就以书籍排版中的页眉页脚处理为例,讲解一下如何让CorelDraw与PageMaker完美结合起来。
一、PageMaker的需要
在页面排版时,尤其是在排一些书籍的内页时,为了美化版面,往往对其页面的页眉或者页脚加上图形和一些阅读的导航文字。如图01所示为一本书籍的左右页眉。
图01
这些图形如果只限于直线、简单的矩形、圆形等基本图形,PageMaker自身就能制作,但如果稍为复杂一点,例如渐变填充,复杂的曲线等,PageMaker恐怕只有望而止步了!
遇到这样的情况怎么办呢?
[next]二、用CorelDraw来满足在实际应用中,一般采用两种方式来进行:
一种是PageMaker中的页面和页脚全部交给CorelDraw来做。如图2所示CorelDraw根据PageMaker的页面需要,设置好页面大小和上下左右的边距后,将页眉、页脚全部完成后,空着中间的文档部分。直接将整个页面一起导出,以供PageMaker使用。这样做的优点是可以在CorelDraw中预先查看页面的整体布局,并能合理进行调整。缺点也是显而易见的,当在PageMaker中有一点改动或者调整,都得重新在CorelDraw中进行,使得修改不方便。而且,在CorelDraw中进行页面和页边距设置时,要相当的准确,否则,放到PageMaker中后,就会出现偏差,
图 2
第二种方式是只将PageMaker中不能制作的图交给CorelDraw来完成,例如图3所示的两个较为复杂的图。在CorelDraw中完成后,每个图单独导出为一个独立的文件,供PageMaker根据需要来进行选择和设置。这种方式较为灵活,而且,许多PageMaker能够处理的对象,如文字、直线段等让PageMaker自己来处理,印刷出来后的效果也比全部交给CorelDraw来做的效果好。
图 3
在这里,可以将上述两种方式综合一下,先在CorelDraw中大概设置其页面大小和边距,完成页眉和页脚,预先查看页面的整体布局。符合我们的要求后,选择要在CorelDraw中制作的图形(在这里,我们最好把该图形拉大),然后选择“文件”菜单下面的“导出”菜单项,弹出“导出”对话框。
如图4所示,在文件名称输入框中输入导出的文件名,在“保存类型”下拉列表中选择“WMF-Windows图元文件”,选中“仅选定的”复选框。设置完成后点击“导出”按钮即可。
图 4[next]三、在PageMaker中的应用
在CorelDraw中导出WMF文件后,PageMaker就可以应用了。
打开你要排版的文件(已经设置好页面大小和页边距),点击主页图标进入主页。
选择“文件”菜单上的“导入”菜单项,在弹出的对话框中选择刚才在CorelDraw中导出的WMF文件,如图5所示。
图 5
将它调整大小和位置,如图6所示,其余如文字,线段等就直接用PageMaker中的相应工具来完成。
图 6
绘制需要用PageMaker制作的图形,并输入应有的其它文字信息后,如页码等,页眉页脚设计就完成了。
四、注意
(1)PageMaker中的其它图形仍可由CorelDraw来制作,而且在导出时,我们还可以根据需要导出为各种格式的图片,如JPG、GIF、BMP等。
(2)为了让印刷出来的图形效果更好,CorelDraw中
★ 图表作文
★ 图表 说课稿
Excel与图表幻灯片的完美结合(共7篇)
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