【导语】“明天去哪里呀”通过精心收集，向本站投稿了8篇Word 文档的规范化操作方法，以下是小编给大家整理后的Word 文档的规范化操作方法，欢迎大家前来参阅。
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篇1：Word 2007 文档的规范化操作方法
在日常使用Word2007的过程中，我们应该要尽量的能规范Word2007文档，这样不仅便于浏览，而且也使得文档看上去更加美观，如果你需要将Word2007打印或者编订的话，符合规范的文档就显得非常的重要。规范的文档制作并非是困难的，只要你能掌握一些小技巧。
本文将为你简单介绍下如何规范Word2007文档。说起来其实只需要上部分就可以：页面的整体设定(方便打印和后便打印和后期装订)、文字内容样式和段落的调整以及增添页眉页脚和其他页面美化设置。
兵马未动粮草先行：设定页面
页面设置包含了纸张和页面边距等设置，它可以对Word2007文档整体进行设置．从而保证了页面问的一致性和规范性。
第一步 启动“Word”后转入到页面布局选项卡。
第二步 点击页面设置右侧的小图标后进入到页面设置窗口，这里可以根据需要选择纸张方向以及装订线位置和预留宽度。
第三步 转入到纸张选项卡就可以设定打印纸张了，在纸张大小的下拉菜单中根据打印纸的实际情况选择即可。如所有页面都将使用同样尺寸的纸张打印的话，可以在应用于内选择“整篇文档”。
第四步 在版式选项卡中可以对页眉页脚进行奇偶调节，如果首页要作为封面的话，就要选中“首页不同”了，另外在这里还可以根据需要适当调整“距边界”。
第五步 完成以上设定后点击“确定”保存，回到页面布局选项卡后选择“分栏”就可以快速设定分栏样式了，在下拉菜单中选择“更多分栏”还可以在分栏窗口中手动设定列数。
第六步 如果你觉得以上的教字设定并不直观的话，可以在页面设置选项卡中直接选择相应调整快捷按钮的下拉菜单。比如在页边距菜单就可以在提示的帮助下完成设定了，纸张和文字方向的设定相同。
第七步 点击“页面布局”选项的“段落”选项卡右下方的小图标后即可进入段落设定窗口。
第八步 转入到缩进和间距选项卡，在缩进的特殊格式里选择“首行缩进”，这时右侧会自动选择2个字符。如没有特别需要其他设置选择默认即可。
赏心又悦目：样式调整
完成了上述的设定后就可以录入或粘贴来自其他文档的文本内容了，要想使页面继续保持“规范”那么页面的样式和段落调整就非常必要。
第一步 将光标移动到需要调整的行或段落后，在开始项的“样式”面板中就可以点击上方的样式缩略图来实现快速调整样式。
第二步 点击“样式”列表右侧的下拉菜单就可以进入到样式列表窗口，选择合适的样式即可，
第三步 点击更改样式按钮下方的图标即可进入更改样式菜单，在样式集中提供了多个样式风格，根据需要选取即可。
第四步 尽管样式库非常丰富但并不能保证就有你中意的，还好可以在字体面板右上方的字体下拉菜单中设定合适的字体，右侧可以选择字体大小。
第五步 在字体面板内点击底部为红色横线的A按钮，就可以进入颜色选取窗口，选择满意的颜色后关闭窗口。
第六步 选中需要修改颜色的文本内容后点击上步提到的A按钮就可以实现文本颜色的快速替换。同理B、I、U等按键也都可以进行类似操作，另外选择文本后点击鼠标右键，在右键菜单中也可以调整字体样式。
第七步 经常用到的调整还包括修改对齐方式和编号等，移动光标到需要编辑的段落后，选择段落选项卡中的相应按钮就可以实现对应的调整了。
最后一击:页面美化
有了前面两部分的介绍，相信调整页面和修改样式已经变得非常简单了。而在规范Word2007文档的最后阶段，还是有一些页面美化及方便打印查看的操作需要实践。
第一步 进入到“页面布局”中的“页面背景”面板并点击页面边框后进入“边框和底纹”设定窗口，在“页面边框”选项卡中可以为页面设定方框、阴影、三维等多种边框，选择应用于“整篇文档”就可以为所有页面添加边框了。
相关阅读：用Word2007制作规范表格
第二步 如果觉得白色背景略显单调的话，还可以在页面颜色的下拉菜单中选择喜爱的颜色作为文档背景色。
第三步 如果要将Word2007文档打印出来的话，添加页码就必不可少了。转入到“插入”选项卡并在页眉和页脚面板内点击“页码”。
第四步 在“页码”的下拉菜单中选择页码风格以及在文档页面中的位置。
第五步 类似的操作还可以在页眉和页脚的下拉菜单为文档添加更多辅助信息。
至此，一份符合规范的Word2007文档就“出炉”了，当然如果对最终效果不满意，完全可以“回炉再造”(实际操作中要多观察即时生效的各种变化)。
其他版本Word过程同上，具体操作会有所不同，可参考进行。
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篇2：Word中撤销快捷键 撤销操作方法
我们在使用Word排版、写作、制作等工作的时候，难免会有些误操作，比如：打错字、段落设置错误、图片插入不对、样式不对等等各种各样的错误操作，当出现这些的误操作时候有什么好办法挽回呢？其实，微软在设计Office办公软件的时候非常人性化，各方面都替用户着想，当我们有误操作的时候可以使用“撤销”或“撤销快捷键”来搞定。
撤销快捷键：Ctrl + Z
撤销按钮在哪里：一般来说Word中默认是有“常用工具栏”，我们只需单击常用工具栏上面的“撤销”箭头按钮即可进行撤销，
如下图所示，红色区域。
提示：如果在Word窗口中没有上图中常用工具栏，没有红色区域的撤销按钮，可以进行下列操作，将常用工具栏显示出来。
单击菜单栏上的“视图”按钮，在下拉菜单中选择“工具栏”，然后将“常用”勾选就可以了。此时，常用工具栏就显示出来了！
篇3：Word文档跟踪文档修改历史操作方法
如果希望得记录对Office文档的更改，可以在同一个文档中保存多个文档版本，由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后，可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。
保存文档的一个版本
手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”，可以保存文档的一个版本。例如，可以在送交审阅时保存一个版本，合并审阅修订后再保存另外一个版本。
自动在每次关闭文档时，可以使 Word 自动保存文档的一个版本。如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档)，该功能非常有用。
将版本保存为独立的文件
在一个文件中保存了同一文档的多个版本后，在以下两种情况下，可以将特定的版本保存为独立的文件：
当送交审阅的文档中包含多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时，
该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本
如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。
注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本，保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。启用了“保存备份”功能后，每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。
防止文档的版本信息丢失
将文档另存为网页时，虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文档的版本信息。若要保存版本信息，请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。
篇4：Word 2003撤消、重复、恢复的操作方法
动画演示：
一、撤消
方法一：单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮，
方法二：选择“编辑”→“撤消”。
方法三：按Ctrl+Z键。
提示：
①“撤消”按钮的屏幕提示和“编辑”菜单中的“撤消”命令名称随上次操作不同而发生变化。
②单击“撤消”按钮右侧的下拉按钮，在菜单中显示了此前执行的所有可撤消的操作，时间越近，位置越靠上，向下移动鼠标指针，然后单击可以将选中的操作一次性地撤销，
二、恢复
恢复是撤消的相反的操作，只有此前上一步刚刚执行过撤消命令，工具栏上的“撤消”按钮才能使用，编辑菜单中才具有“恢复”命令(否则将由“重复”替代)，其使用方法与撤消类似。
方法一：单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。
方法二：单击“编辑”→“恢复”。
方法三：按Ctrl+Y键。
三、重复
如果刚执行过一种操作或执行了一条命令，执行“编辑”→“重复×××”命令，即可重复执行上一步操作。另外，有三组快捷键也有同样的功能。
①键盘快捷键 Ctrl+Y
②键盘快捷键 F4
③键盘快捷键 Alt+Enter
篇5：操作方法
操作方法
01眼袋和卧蚕是不一样的，卧蚕呈椭圆形，形状圆润，充满美感;眼袋类似三角形，松松垮垮，尽显老态。
02当睡眠不足的时候，就会引起眼袋的产生，因此想要消除眼袋，就必须要保证睡眠的充足。
03使用眼霜或者眼膜，进行轻轻的按摩，消除眼袋的同时，还能舒缓黑眼圈的状况。
04从日常饮食中来改善眼部肌肤，多吃一些富含胶原蛋白的食物，以及动物肝脏、番茄、土豆之类的美容食物。
05睡前可以用手指在眼肚中央轻轻的按压十次，以纾缓眼部浮肿造成的眼袋问题。
06将牛奶放入冰箱冰镇，再用化妆棉把牛奶敷在眼皮上，坚持使用能有效去除眼袋。
07将木瓜茶放凉后涂抹在眼部，不仅能缓解眼睛的疲劳，而且还能有效消灭眼袋。
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篇6：Word 2010文件加密和解除加密操作方法word办公/数码
Word 2010文件加密和解除加密方法很简单，我们只要在打开Word 2010之后依次选择左上位置的“文件”――》“信息”――》“保护文档即可，
1、打开Word 2010之后依次选择左上位置的“文件”——》“信息”——》“保护文档”；
2、点击“保护文档”，然后选择“用密码进行加密”；
3、输入密码；
4、再次输入密码；
5、完成设置后的界面如下；
6、以后打开此文件都需要输入密码；
7、取消密码的方法，在知道密码的情况下打开文件，然后重复设置密码的过程，在输入密码的时候设置为空（即不输入），就可以取消加密，
篇7：快速把Word文档中的数字格式规范化
在将网络上的文本复制、粘贴到Word文档中时，在收到下属单位上报的Word文档格式的材料时……我们发现，文档中的数字有的是全角，有的是半角，有的是加粗的，有的没有加粗……格式零乱，如何快速规范这些字符呢?
一、全(半)角转换
1、启动Word，打开相应的文档。
2、按下“Ctrl+A”组合键，选中全文。然后执行“格式更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框。
3、选中“半角”选项，确定返回，转换完成。
二、格式转换
1、启动Word，打开相应的文档，
2、执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框。
3、在“查找内容”右侧的文本中输入“[0-9]”，在“替换为”右侧的方框中输入“^&”。
4、将光标定位在“替换为”右侧的方框中，单击“高级”按钮，展开高级选项，并选中其中的“使用通配符”选项。
5、然后单击其中的“格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，设置好相关字符格式，并确定返回。
6、单击其中的“全部替换”按钮，并关闭“查找和替换”对话框，数字格式规范统一。
篇8：WPS表格操作方法
【提要】计算机等级格式信息 : 2017计算机一级WPS辅导：为WPS表格单元格设置多种多样的格式
WPS表格中，设置“单元格格式”是用户工作中最常用的操作之一。WPS表格新版本中允许用户对单元格文本设置多种格式，本文将对多格式的设置技巧进行简单介绍。包括以下方面：
1.单元格多颜色的设定。 2.单元格斜线表头的设置。 3.如何插入特殊符号。
单元格多颜色的设定
单元格为例，说明如何对其内容进行多颜色设置。具体操作步骤如下：
步骤1：选中A1单元格中的“WPS Office 2005”文本，选择“格式|设置单元格式”菜单项，在“单元格格式”对话框中，将“颜色”选项中的值设为“蓝色”。
步骤2：点击“确定”按钮，完成设置。使用同样的方法将A1单元格中的“知识点”设为“红色”。A1单元格多颜色设置完成。
单元格斜线表头的设置
用户经常需要在WPS表格中制作斜线表头，以前遇到这种情况，用户制作这样的表头总是非常麻烦。斜线表头效果。
WPS表格目前提供2种方法设置斜线表头：
方法1：通过“上、下标”方式设置斜线表头。
方法2：通过组合键手工换行方法设置斜线表头。
上下标方式
步骤1：首先对“知识点”进行上标设定。先选中“知识点”，选择“格式|设置单元格式”菜单项，在“单元格格式”对话框中，勾选“特色效果”选项中的“上标”复选框。
点击“确定”按钮，“知识点”文字设置为上标格式。
步骤2：采用同样方法对“序号”进行下标设定。
步骤3：选择A1单元格，选择“格式|单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，对“边框格式”进行斜线设置。
手工换行输入方式
步骤1：实现在单元格中分行的效果。首先在单元格中输入“知识点”，按下组合键，光标转到下一行，接着输入“序号”，然后再在“知识点”前加入适当的空格。
步骤2：同方式1的步骤3。
步骤3：点击“确定”按钮，斜线表头设置完成。
如何插入特殊符号
在实际工作中，用户需要在单元格中输入一些特殊符号，WPS 表格提供非常实用的特殊符号输入功能。下面以在单元格中输入“√”为例进行说明。
步骤1：将光标定位“精彩”前面的括弧中，选择“插入|符号”菜单项，在“符号”对话框中选择“符号”选项卡，将“子集”下拉列表中的值设为“数学运算符”，然后在符号列表中选择“√”符号。
步骤2：点击“插入”按钮，然后点击“关闭”按钮关闭符号对话框，符号已插入到所需位置。
适用范围:
适用于WPS Office 2005(751)以上版本 。
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