单证员笔试误区

时间:2023-02-26 03:43:39 作者:小心愿 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“小心愿”通过精心收集,向本站投稿了10篇单证员笔试误区,以下是小编收集整理后的单证员笔试误区,欢迎阅读与借鉴。

篇1:单证员笔试误区

单证员笔试误区

先谈一下现在很多人会有的几个误区;

1.考试很简单,看看就过了,

2.证书拿到后就一直没有用到过。

可以说这是目前很普遍的2种观念。对于第一种,单证员考试确实不难,只要仔细看书确实可以通过。但为什么说这种观念是误区呢?这个其实很现实的问题,工作后的外贸人肯定都有体会的,涉及到跟单信用证的制单其实远比想象中的复杂,也没有单证员教材中的你们简单的信用证。因此,考试不是目的,目的是如何使自己更加顺心的工作,只有学好单证知识,才能在以后制单过程中避免很多不必要的错误。因此我想说的是,考试很简单,你看看就过了,拿个实际业务中的单据你可以准确的制单吗?It is a question.

对于第二个问题,我想说的是,单证员有不少知识是国际贸易实务中的,而这些是做外贸的基础,而不是在工作中问什么是CIF价格,怎么算?知道算法,该问货代的问货代,该问保险公司的文保险公司(一般的保险费可以忽略,当然具体的要是各行业而定)。一切就是这么简单!另外,经常看到很多福友在外贸考试版问关于数字大写的问题,这个我想是只要学过单证的应该知道怎么做的吧?我并不是讽刺那些问大写的福友,只是想说,学过单证的,就没有这种疑问了,

其实,如果你做的是业务而不是单证,你每天在给客人的邮件回复中都在用到你证书上学到的。

Part Two 我的考试经验

说起考试经验,其实每次看到福友问这个问题,我都很难回答。因为,不管任何证书,通过了不是目的,而是为了让你更好的工作、生活,如果你通过了一个考试而你没有用到它,我想你起码丰富了自己的.知识视野,又多开发了一部分大脑。

这个单证员考试,总体来说考试难度不大,如果没通过的话,一般是在理论卷卡的分数。如果是学校国际贸易专业组织的考试,一般会有考前实战模拟题的,而且很多都是真正考试中有的,这就是为什么很多人平时看书看的很少,多做模拟题一样会过的原因吧。

下面简要说下我的感受吧。

1.单证员涉及国际贸易理论、实务以及制单,可以说考试范围很广。因此,复习的时候,特别是第一次看书的时候,一定要细致。其后的几次查漏补缺。

2.知识点较多且分散,可以通过对比学习,比如说各种运单的差距。

3.看书不要浮躁,三天打渔两天晒网。

4.模拟题放到考前2周做

5.手边一定要有UCP600和ISBP681,这两个文件对审单很重要,关系到单证膳制。

篇2:单证员笔试解题技巧

单证员笔试解题技巧

1.客观题,

(1)计划答题时间,保持稳定的答题速度。

考试开始时,应该看一看试题的份量,并且对每道题应占用的时间迅速作出估计。保持稳定的答题速度,也是很必要的,一般的做法是:首先通读并回答你知道的问题,跳过没有把握做答的.问题。然后重新计算你的时间,看看余下的每道题要花多少时间。在一道小题上花过多的时间是不值的,即使你答对了,也可能得不偿失。

(2)按题目要求答题。

在阅卷中发现,有不少考生连题目的要求都没看清楚就开始答题了,

请记往,一定要认真阅读题目,在做选择题时要看清所有的选项。

2.主观题。

(1)仔细阅读试题。

主观题一般是考察考生分析问题和处理问题的能力,相对来说难度较大,建议考生对题目要求至少阅读两遍,经验表明,这样做是值得的。认真审题一方面能帮助考生准确理解题意,不至于忙中出错;另一方面,还可帮助考生从试题中获取解题信息。

(2)问什么答什么。

不需要计算与本题要求无关的问题,计算多了,难免出错。

(3)按题目要求写出计算公式,注意解题步骤。

计算题的答题要求是:有计算的要求列出算式、计算步骤;需按公式计算的,应列出公式。考生在解题过程中,应尽量做到思路清晰,计算正确;一定要写出计算公式、计算步骤,这样即使解题不完整或上一步骤计算错误,而本步骤公式、算式正确,仍旧可以得到该步骤的公式、算式分。综合题每题所占的分数较多,考生在答题中,一定要按照要求写出步骤和算式。

篇3:单证员笔试复习法

单证员笔试复习法

单证员的教材中,《理论实务》最为关键和重要,它是“国际商务单证基础理论与知识”考试的核心,综观这门课程,我们可以这样进行复习:第一从第二章到第五章,是有关国际贸易的常识性问题,这些知识一般商务类型的考试,诸如货代、外销员、报关等考试都有所牵涉,比如:第三章 国际贸易术语、第二章 国际贸易交易程序与磋商、第四章 国际贸易结算票据、第五章 国际贸易结算方式在拜读研究完成这些章节以后,《实训教程》都有相应的练习可以进行考试热身。第二第一章、第六章、第七章、第八章、第九章、第十章、第十二章,我们可以作为一个单元加以复习,因为它们都是关于单证方面的理论知识,包括概论、各类单证介绍和缮制要求以及单证管理第一章 国际商务单证概述第六章 出口货物托运单证第七章 进出口通关和报关单证第八章 结汇单证第九章 进口单证第十章 国际商务单证的操作和管理第十二章 电子商务与国际商务单证当然,《实训教程》也有相应的练习可以进行复习回顾,

第三第十一章,国际商务单证业务中的计算:它是试卷中单独命题的.一个主要章节,我们在重点复习该章节的同时,也不要忘记分散在其他章节中的计算题。

而《实训教程》有针对性较强的专项练习。第四第十三章 国际商务单证实用英语:单证英语在这个章节中作了重点介绍。都是一些强记忆性的内容,我们应该在留下来不多的复习时间里化整为零的复习,如果靠强攻是不行的。而你记忆的好坏,那就靠《实训教程》的题目来帮你解答吧。第五第十四章 与国际商务单证业务有关的国际法律规则以及争端纠纷解决机制:《大纲》上明确表明考试不作要求,《实训教程》也没有相对应的练习,但是试卷中却有案例分析一项,所以我认为,如果有时间的话,通览一下做个准备总不会错吧。

篇4:单证员笔试填写技巧

单证员笔试填写技巧

(1)托运人(SHIPPER),一般为信用证中的受益人,如果开证人为了贸易上的需要,要求做第三者提单(THIRDPARTY B/L),也可照办。

(2)收货人(CONSIGNEE),如要求记名提单,则可填上具体的收货公司或收货人名称;如属指示提单,则填为“指示”(ORDER)或“凭指示”(TO ORDER);如需在提单上列明指示人,则可根据不同要求,作成“凭托运人指示”(TO ORDER OF SHIPPER),“凭收货人指示”(TO ORDER OFCONSIGNEE)或“凭银行指示”(TO ORDER OF XX BANK)。

(3)被通知人(NOTIFY PARTY),这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人,有时即为进口人。在信用证项下的提单,如信用证上对提单被通知人有权具体规定时,则必须严格按信用证要求填写。如果是记名提单或收货人指示提单,且收货人又有详细地址的,则此栏可以不填。如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址,否则船方就无法与收货人联系,收货人也不能及时报关提货,甚至会因超过海关规定申报时间被没收。

(4)提单号码(B/L NO),一般列在提单右上角,以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(SHIPMENT ADVICE)时,也要列明船名和提单号码。

(5)船名(NAME OF VESSEL),应填列货物所装的'船名及航次。

(6)装货港(PORT OF LOADING),应填列实际装船港口的具体名称。

(7)卸货港(PORT OF DISCHARGE),填列货物实际卸下的港口名称。如属转船,第一程提单上的卸货港填转船港,收货人填二程船公司;第二程提单装货港填上述转船港,卸货港填最后目的港如由第一程船公司出联运提单(THROUGH B/L),则卸货港即可填最后目的港,提单上列明第一和第二程船名。如经某港转运,要显示“VIA X X”字样。在运用集装箱运输方式时,目前使用“联合运输提单”(COMBINED TRANSPORT B/L),提单上除列明装货港,卸货港外,还要列明“收货地”(PLACE OF RECEIPT),“交货地”(PLACEOFDELIVERY)以及“第一程运输工具”(PRE-CARRIAGEBY),“海运船名和航次”(OCEAN VESSEL,VOY NO),

填写卸货港,还要注意同名港口问题,如属选择港提单,就要在这栏中注明。

(8)货名(DISCRIPTION OF GOODS),在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致。

(9)件数和包装种类(NUMBER AND KIND OF PACKAGES),要按箱子实际包装情况填列。

(10)唛头(SHIPPING MARKS),信用证有规定的,必须按规定填列,否则可按发票上的唛头填列。

(11)毛重,尺码(GROSS WEIGHT,MEASUREMENT),除信用证另有规定者外,一般以公斤为单位列出货物的毛重,以立方米列出货物体积。

(12)运费和费用(FREIGHT AND CHARGES),一般为预付(FREIGHT PREPAID)或到付(FREIGHTCOLLECT)。如CIF或CFR出口,一般均填上运费预付字样,千万不可漏列,否则收货人会因运费问题提不到货,虽可查清情况,但拖延提货时间,也将造成损失。如系FOB出口,则运费可制作“运费到付”字样,除非收货人委托发货人垫付运费。

(13)提单的签发,日期和份数:提单必须由承运人或船长或他们的代理签发,并应明确表明签发人身份。一般表示方法有:CARRIER,CAPTAIN,或“AS AGENT FOR THE CARRIER:XXX”等。提单份数一般按信用证要求出具,如“FULL SET OF”一般理解成三份正本若干份副本。等其中一份正本完成提货任务后,其余各份失效。提单还是结汇的必需单据,特别是在跟单信用证结汇时,银行要求所提供的单证必须一致,因此提单上所签的日期必须与信用证或合同上所要求的最后装船期一致或先于装期。如果卖方估计货物无法在信用证装期前装上船,应尽早通知买方,要求修改信用证,而不应利用“倒签提单”,“预借提单”等欺诈行为取得货款。

篇5:单证员简历

基本信息

姓 名:

xxx

性 别:

民 族:

汉族

出生年月:

1993年11月10日

证件号码:

婚姻状况:

未婚

身 高:

167cm

体 重:

54kg

户 籍:

北京

现所在地:

北京

毕业学校:

北京经济管理职业学院

学 历:

大专

专业名称:

商务英语

毕业年份:

20xx年

工作年限:

一年以内

职 称:

求职意向

职位性质:

全 职

职位名称:

单证员

工作地区:

北京

待遇要求:

1500元/月 可面议 ; 不需要提供住房

到职时间:

可随时到岗

技能专长

1、能够完成信用证的审核,制单,审单,交单。

2、能够完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排

3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

教育培训

教育经历:

20xx年9月至20xx年7月 北京经济管理职业学院

其他信息

自我评价:

吃苦耐劳, 积极向上,工作认真负责,办事稳重

联系方式

联系电话:

158xxxxxxx9

手机号码:

电子邮件:

篇6:单证员简历

目前所在: 广州

年 龄: 24

户口所在: 佛山

国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚

民 族: 汉族

培训认证: 未参加

身 高: 171 cm

诚信徽章: 未申请

体 重: 79 kg

人才测评: 未测评

我的特长:无

求职意向人才类型: 应届毕业生

应聘职位: 贸易:外贸跟单,贸易:单证员,贸易/进出口专员/助理

工作年限: 0

职 称: 无职称

求职类型: 实习

可到职日期: 一个月 工作经历柏力桌球俱铄部

起止年月:20xx-12 ~ 20xx-02

公司性质: 私营企业

所属行业:服务业

担任职位: 服务员

工作描述:

离职原因: 假期完毕志愿者经历

教育背景毕业院校: 广东工贸职业技术学院

最高学历: 中专 获得学位:

毕业日期: 20xx-07

专 业 一: 国际经济与贸易

专 业 二:

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

20xx-09 20xx-01 广东工贸职业技术学院 国际经济与贸易 全国计算机信息高新技术考试

20xx-09 20xx-01 广东工贸职业技术学院 国际经济与贸易 大学英语四级考试

20xx-03 20xx-07 广东工贸职业技术学院 国际经济与贸易 国际商务单证员专业证书

语言能力: 英语 优秀;粤语 精通;国语 良好

自评:

工作能力及其他专长本人所读的专业是国际经济与贸易,面向的职业的外贸单证员,本人已取得国际商务单证员的资格证书,熟悉国际贸易的流程与操作,懂得制作各种外贸单证并参加过学校举得的外贸实操并取得不错的成绩;英语水平良好,已通过cet英语四级,懂得写外贸的函电书信,较高的英文阅读水平;通过计算机一级的水平,懂得计算机的基本操作,有强的打字能力。

详细个人自传本人积极进取,刻苦耐劳,对工作热诚,对客人有礼,有很强的团队精神和较好的学习能力;曾参加过大型晚会的举办,工作过多项的兼职,对社会工作有不错的了解。

篇7:单证员简历

基本信息

姓名:xxx

目前所在:广西

年龄:20

户口所在:广西

国籍:中国

婚姻状况:未婚

民族:汉族

培训认证:未参加

身高:153 cm

诚信徽章:未申请

体重:46 kg

人才类型:在校学生

应聘职位:单证员,贸易,物流专员/助理

工作年限:0

职称:无职称

求职类型:实习

可到职日期:三个月

月薪要求:面议

希望工作地区:广西,广州

工作经历

东莞乐迪卡游戏机制造厂有限公司起止年月:20xx年07~20xx年08

公司性质:中外合资

所属行业:贸易/进出口

担任职位:一线生产工人

工作描述:在乐迪卡游戏机有限公司实习这段时间,让我受益匪浅。一线的生产线工作虽然辛苦,但是磨练了我的意志和耐力,锻炼了我与他人沟通交流的能力。

离职原因:返校学习

教育背景

毕业院校:广西职业技术学院

最高学历:大专

毕业日期:20xx年06月

专业一:国际物流

获得证书:xxx

证书编号:xxx

语言能力

外语:英语一般粤语水平:良好

国语水平:良好

工作能力及其他专长

我希望能从事与物流有关的职业。在学校我学习了相关的物流管理课程以及国际贸易的实务课程,也学习填制了相关的单证,例如:报检报关单,装货单…我相信:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。希望您能给我这样一个平台。我不敢说我一定具有很强的工作能力,但我会以勤奋、认真的态度对待工作,不断地提高自己的能力,为企业创造效益。

详细个人自传

作为一名快迈入大三的学生,我希望能结合自身所学的知识,寻找一份与自己专业对口的工作。我认真学习国际物流及贸易专业知识,对贸易实务的知识有一定的了解。也曾到防城港金桥企业实习,了解了相关贸易工作的实际操作。

篇8:单证员简历

姓名:xx

性别:女

民族:汉族

出生年月:1993年10月10日

证件号码:xx

婚姻状况:未婚

身高:155cm

体重:50kg

户籍:广东湛江

现所在地:广东湛江

毕业学校:湛江市技师学院

学历:专科

专业名称:商务与物流

毕业年份:20xx年

工作年限:一年以上

职称:求职意向

职位性质:全职

职位类别:采购,销售管理

职位名称:仓管员;物流助理;单证员

工作地区:湛江市赤坎区

待遇要求:1500元/月,不需要提供住房

到职时间:三天内

技能专长

语言能力:英语,一般;普通话,标准

计算机能力:良好;

综合技能:物流专业,拥有单证员与高级仓管员证书

教育培训教育经历:

时间,所在学校,学历

20xx年9月—20xx年7月,湛江市技师学院,专科

培训经历:

时间,培训机构,证书

工作经历

所在公司:江门市骏丰频谱科技有限公司湛江分公司

时间范围:20xx年7月—20xx年12月

公司性质:民营企业

所属行业:xx

担任职位:业务员

工作描述:该公司主要销售家用医疗器械

离职原因:xx

所在公司:个体户

时间范围:20xx年3月—20xx年4月

公司性质:私营企业

所属行业:xx

担任职位:店主

工作描述:本人自主进货,自主销售

离职原因:xx

所在公司:深圳市天霖华世达货运有限公司

时间范围:20xx年2月—20xx年7月

公司性质:私营企业

所属行业:计算机/互联网/通信/电子

担任职位:项目助理

工作描述:主要负责公司项目开发,回答公司业务员咨询,与公司合作伙伴的联系,以及维护公司原有客户,兼任部门行政工作,协助部门经理完成日常工作。

离职原因:xx

其他信息

自我评价:本人个性开朗,善良活泼。从在校期间开始与同学代销手机产品,自己经营小型的服装店。离开学校后在一家公司当过四个月的销售员。

篇9:单证员工作总结

从4月份开始至今我做单证员已有3个月,从一开始的不熟悉,但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。

当拿到信用证后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话,必须与业务人员商洽这些事情,把所有的问题一次向客户提出,请他修改信用证。

我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料,报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,报关的数量,毛,净重,体积还是和信用证要求及提单上的数量,毛,净重,体积一致。所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。

再根据信用证与PI制作托书。等业务员传托书后,货代会给我们提单确认件,同时我们也提供报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确,有我们两位单证员和业务员相互校对,提单出来后也要校对,一份提单至少要核对5遍以上,杜绝有错误的发生。

货物装船后就开始制作议付单据,例如:发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据都严格按照信用证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期当天。

提单一般3—7个工作日,若提单晚了,及时催货代要提单。确保提单在信用证交单有效期内交单。

所有单证都必须反复核对,做到单证相符,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改信用证。单据审核OK,通知银行交单。

今年上半年交了64份议付单据,现还有10信用证在手。

关于银行水单,业务员写上客户信息后交与我们登记,并在网上报送,然后登记给财务。

关于产地证,一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理,贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证,国际商事证明书,大使馆认证也是在贸促会。其他特殊产地证比如FORMA,FORME到商检局去办理。

关于保险,保险是以清关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

总结这这几个月的单证经验,我们单证员做单据最重要要细心,对信用证一定要熟练掌握。每个国家的信用证要求都不同,必须严格按照信用证要求做单据。

篇10:单证员工作总结

时光如白驹过隙,不经意间20xx年已经从我们指缝中悄悄溜走。掐指一算,到单位上班已经三四个月。为了更好的开展今年的工作,现对20xx年的工作做如下总结:

作为单证,日常工作主要安排货物出运的所有单据。等收到业务员确定的跟单联系单,信用证,PI等资料开始。主要是制作报关资料,样单给货代。做报关资料,最重要的是品名,单位,跟报关金额,容不得有半点差错,因为会涉及到工厂开票,以及我们公司是否能够顺利完成退税工作。货代等报关完成,拉预录单给我,一并打印报关发票给会计做账核对。根据信用证要求核对确认好提单给货代,以确保目的港客户可以顺利清关。

在开船之后,制作信用证项下的各种单据。我们单据最主要就是重量问题,需要根据信用证上开立的重量跟数量做相应的调整,因为会涉及到客户进口交关税的多少。特别是详细重量单上的配件,每次做完都先发客户确认。等客户确认之后,再做产地证等其他的单据。一般在开船之后三个工作日左右能签出正本提单,货代发送扫描件给我,当天寄正本提单给我司,我会把提单扫描件发一份给业务留底。拿到正本提单,查下该票船到港时间,以便合理安排给客户单据确认时间,同时告知业务员,特别是PIL(太平船务)的目的港免费用箱时间只有四天,在船到港之前让业务员及时催促客户付款买单,以免客户在目的港产生不必要的.滞箱费。只要收到业务可以交单的指示,把所有的单据打印盖章,附上面函,汇票跟DHL面单,自己登记好面单号,告诉财务对应票号金额,财务在做好登记之后去银行交单。跟银行电话联络,让他们当天帮我们出单。保险起见,第二天在网上查下快递信息,确保单据确实已经寄出。同事告诉业务快递单号,让客户可以自行查询单据情况。一般一个月左右,货代会把报关单退税联退给我司。按照退税相关要求,打印两份报关发票,合同,提单,托书,交给财务。到这一步,货物也顺利出运,基本制单的工作算是完成了。后期可能银行会发拒付通知书,通知业务员让客户买单即可。

在工作过程中,总有百密一疏的时候,难免也要犯错误。一票信用证项下的提单居然正本都没有签章,通过工行寄单的,不管是我还是银行居然都没看出来,直接寄去开证行了。开证行当着客户面打开快递袋,提单正本格式件居然只有两份,经过多次跟货代,船公司协商沟通,我们出了保函给船公司,最后客户顺利提货。还有一票信用证,因为我的粗心马虎,导致提单上要修改信用证号码,给公司增加了不必要的费用,心里深感内疚。

这是一次很好的教训,为我以后工作敲响了警钟,时时刻刻提醒自己,千万不可马虎,凡事要仔细。在工作上,需要跟同事有很多方面的学习,比如对产品的了解,以及好的工作方法,在保证不出错的前提下,尽可能提高自己的工作效率。对报关单退税联做好登记,及时督促货代退单,并让财务做好签收,做到有据可查。

回顾20xx,展望20xx,我要加强经验的积累,及时掌握信息新动向,不管是海关的还是银行方面的。利用空余时间,对产品做系统全面的了解,做到不懂就问,最后可以了然于心。

在工作岗位上,尽心尽力做好自己的本份工作,在工作效率上在上一个台阶。信用证制单方面,还是有很多方面可以学习的,尽可能把单据做的尽善尽美。我觉得不管做什么工作,最重要的一点就是要有责任心,有着强烈责任人的人做出的工作结果是不一样的。出了责任心之外,还要动脑筋简化工作,如何让自己的工作效率高起来。通过与Murad确认单据为契机,重新重视英语,希望自己的英语表达能力有所提高。正所谓学到老,才能活到老,利用一切可以学习的机会。

对于公司的现状,我提几点小的想法,希望可以对公司的管理上有所参考价值。资料保存归档问题,电脑就怕有时候中毒或者系统盘坏掉,到时候资料没有拿出来,建议每半年把重要的资料刻盘保存以备不时之需。年底到了,某些人开始赚年终奖了,查验率就会相对高点。可以考虑申请A类企业,这样相对来说,查验率会减小一些。加强品牌意识,对于我们产品的比较畅销的,在孟加拉已经形成一定影响力的牌子,可以申请专利。可能到后期,这个品牌会带来意想不到的收获。展望20xx年,新的起点,新的征程,新的希望,机遇蕴含精彩,发展充满信心,号角催人奋进,愿公司在王经理的带领下,公司业绩蒸蒸日上,开创新局面!

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