【导语】“零一ni”通过精心收集，向本站投稿了9篇办公室英语：如何组织安排小组会议?，下面是小编精心整理后的办公室英语：如何组织安排小组会议?，仅供参考，大家一起来看看吧。
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篇1：办公室英语：如何组织安排小组会议?
Arranging a group meeting
安排小组会议
A: I’d like to set a fixed time for this meeting before we finish today. Can you all take a look at your schedules?
B: Thursday mornings are usually the slowest around here. Why don’t we set it for Thursday at 9:00 a.m.?
A: That’s out for me. I already have a standard meeting on Thursdays at 9:30 a.m. How about Wednesday afternoon at 2:00 p.m.?
B: That’s all right for my department. I don’t know how the rest of you feel.
A：我想在咱们今天散会前定下开这个会的时间。你们能看看你们的日程安排吗?
B：星期四上午总是这儿最空闲的时候。咱们可以定星期四上午9:00。
A：我不行。周四上午9点我已经有了个例会。星期三下午2:00怎么样?
B：我们部门没问题。不知道你们其他人觉得怎样?
篇2：办公室安排会议英语对话
Meeting with customer 和客户见面
Hello, this is Francis from XYZ Company. I would like to discuss with you about a new project some time next week. Do you have time to meet?
你好，我是ABC公司的Francis。我想下周找时间和您讨论一下新方案。您有空见面吗?
Well, I am not sure. Lets me check my agenda
额，我不是很确定。让我查一下议程表。
Ok. 好的。
I am free on Tuesday afternoon from 2 PM to 4 PM, is it convenient for you?
星期二下午2点至4点我有空，您那时候方便吗?
It is ok with me. So I will be arriving at your office around 2:15 PM.
我可以。那么我下午2点15分到达您的办公室。
Do you have a projector in your room? I would like to show you some related charts
您的房间有幻灯机吗?我想给您看一些相关的图标。
Yes, there is. See you then.
是的，有的。到时候见。
Busy organizers 忙碌的组织者
You must be very busy these days. I heard you are responsible for the meeting arrangements this time. It can be the most important meeting for our company this year.
你这些天一定很忙。我听说这次的会议安排是你负责的。这应该是你们公司今年最重要的会议。
Sure it is. I am up to my ears as time expressed. Do we still use the conference room in the same hotel as last time? You remember? I like that one.
肯定是。我忙得不可开交，像是在挤时间一样。我们还是跟上次一样，使用同一个酒店的会议厅吗?你记得吗?我喜欢那个。
If we were in the same conference room, I would not work late these days.
如果我们是在同一个会议厅，我这些天就不会晚下班了。
That conference room has been booked out. This time our boss wants to hold the meeting in our company. So everything has to be rearranged and checked, like tables, chairs, mean tacks, podium, audio and visual equipments and even the lunch menu.
那个会议厅已经被订满了。这次老板要在公司开会。所以每样东西都要重新安排和检查，像桌子，椅子，不起眼的大头针，讲台，视听设备，甚至是午餐菜单。
Good preparation will improve the effectiveness of the meeting. I am sure that your hard work will pay off.
充分的准备可以增强会议的效果。我相信你的努力工作会有回报的。
篇3：关于活动安排的办公室英语
Dear Mr. / Ms,
We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested,
we propose the following itinerary for your consideration.
Monday, April 18
4:00 p.m. Arrive in Beijing by Flt.xx, to be met at the airport by Mr. President of Asia Trading Co.
4:15 Leave for Great Wall Hotel
7:30 Dinner given by President x
Tuesday, April 19
9:30 a.m. Discussion at Asia Trading Co. Building
2:00 p.m. Group discussion
8:00 p.m. Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing
Wednesday, April 20
9:00 a.m. Discussion
12:00 noon Sign the Letter of Intent
1:30 p.m. Peking Duck Dinner
3:30 p.m. visit the Summer palace
6:00 Departure for Shanghai
Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我们非常高兴威廉・泰勒总裁和珍姆斯・罗杰斯经理能于四月下半月到北京，上海访问一周，根据要求我们提出下列活动安排供参考：
星期一，四月十八日
下午4：00 乘航班XX到达北京，由亚洲贸易公司的总裁X先生到机场迎接
4：15 乘车去长城宾馆
7：30 总裁X先生举行晚晏
上午9:30 a.m. 在亚洲贸易公司讨论
2:00 p.m. 小组讨论
8:00 p.m. 英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会
上午9：00 讨论
中午12：00 签订意向书
下午1：30 吃北京烤鸭
3：30 参观故宫
6：00 乘机去上海
请传真确认，以便我们做相应的安排。
篇4：职场英语小组会议口语
会议改期。
The meeting?s rescheduled.
A: I heard there will be no meeting tomorrow.
B: Yes,the meeting?s rescheduled.
召集会议
call a meeting
A: I?d like to call a meeting.Please reserve a meeting room.
B: Sure,what?s the size of the meeting?
会议取消
cancel/call off the meeting
A: Please notify everyone the meeting is cancelled.
B: Okay,I will.
简短做个总结
take a minute to sum up
=make a brief summary
A: Let me take a minute to sum up.First,we should continue to focus on domestic market.
Second,we should try to open up the interntional market.Third,we should control product quality.
B: Yes.This is surely the priority of our job.
介绍部分已经结束。
So that is the end of the introduction.
A: So that is the end of the introduction.Now let?s move to the second part of my speech,
which is about the marketing plan of 2008 fiscal year.
B: Excuse me,but haven?t we discussed it in the group meeting?
项目计划
project plan
A: I have got the latest news.The board has just accepted the project plan we developed.
B: How exciting!
A: But the board wants the project done in three months.
It is one month shorter than the timeframe we proposed.
B: So we have to get the milestones revised right now.
这正是我召集会议的原因。
That?s why I called the meeting.
A: Your attention please.Let?s start the meeting.
As you know,since the time is quite limited,
the project under discussion must get started immediately.
We have no time to lose.
B: A strong and efficient project team can help to gain some time.
A: I can?t agree with you more.That?s why I called the meeting.
I need to know who?s available for the project team.
非常荣幸能做这次陈述。
It?s my honor to be able to make this presentation.
A: It?s my honor to be able to make this presentation to you today.?
I want to talk to you about our new models.
B: All right.
我要谈的是…
What I?m going to talk about is...
A: What I?m going to talk about is our amazing line of products.
My presentation should last about 5 minutes.
I think you will be impressed by the creativity and quality of these products.
B: OK.We?re ready to hear about it.Please proceed with your presentation.
我的陈述将包含…
My presentation will cover...
A: You could go on with your presentation now.
B: All right.My presentation will cover three main parts:
the advantages of the new model,the new features and the discounted price.
你们可以随时打断我问问题。
Any time you have a question,just raise your hand.
A: Shall we start the presentation now?
B: All right.Any time you have a question,just raise your hand.
容我向各位展示…
Let me show you...
A: This plastic covering is very durable.Even if you drop it on the floor,it will not crack.
B: I don?t think regular plastic is so durable.
A: Actually,it is.Let me show you.Please wait and see.
让我为这次陈述做个总结。
Let me summarize what I have said.
A: Let me summarize what I have said.
I have explained the most common uses and storage methods of our product.
I hope that you can see how unique this product is.
B: We?ve got it.Thanks for your presentation.
篇5：办公室工作计划及安排
一、科学规范地做好办公室日常事务工作。
（一）做好开学工作、每周工作、期末工作安排，确保上传下达及时有效。
（二）根据学校部署及时制作并发放学校校历、教职工名单、电话单、考勤表，使老师们能更好的开展本期工作。
（三）认真做好各种会议的筹备工作。做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录、收集会议照片并及时发送会议简报。
（四）保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。做好登记、保留存根。
（五）认真做好学校20__年大事记整理工作及教师、学生的获奖登记加分工作。
（六）做好考勤工作。认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。
（七）做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。
（八）做好文件的上传下达工作。及时收发书面和OV系统上的文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。做好文件的接受、传送、催办、上报等文件管理工作。
（九）做好档案的归档和整理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。协助各部门将所属的档案按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
（十）按时完成人事统计、学生保险及有关报表工作。以便向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
（十一）做好来信、来访、接待及校领导交办的各项临时性工作。努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
二、切实履责，当好参谋助手。
及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息、献计献策，为领导决策提供可靠的依据。
三、加强业务理论、政策学习，提高办事能力。
认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。充分调动办公室全体工作人员的积极性，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。
总之，在新的学期里，办公室全体工作人员将在学校统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献！
篇6：关于物流组织安排计划
物流由物资设备部统一组织管理，实行计划、采购、质检、合同审核、货款支付等环节的相互监督的分段管理模式。物资采购采取协议采购、招标采购、询比价采购等多种方式，确定科学理性的采购价格。
项目经理部在上场后，积极进行物资招标，本着公平、公开、公正、竞争的原则确定物资供应商。确保在采购过程中竞争有序、过程公开、行为规范，符合国家法律法规。避免指定和变相指定供应商。
项目经理部所属各队根据工程需要，及时准确编制物资需求计划，准确描述物资名称、规格、数量、技术质量标准及要求、交货时间等要素，保证合理的采购周期。
计划经过内审后，报项目经理部。其中，年度需求计划提前60天上报，季度需求计划提前30天上报，月度需求计划提前15天进行上报，长周期关键物资设备根据合理的制造周期进行上报。需求计划提交物资设备并由财务部备案。
2） 物流组织管理措施
加强物资管理制度建设，建立健全项目经理部物资制度管理，避免制度执行不力和监管不到位造成的资金效益的流失。
加强市场供应行情的了解、跟踪、分析和研究，在签订购买合同时，要认真分析物资购买、运输等合同条款，确定双方权利、义务及违约责任等明确条款。避免经济纠纷及损失。
物资部门至少每月开展一次主要物资的市场供求形势和价格走势的分析，并形成报告。
加强物资集中采购和保管，确定准确的物资付款时间和方式，物资入库后要认真详细的核实和记录，以确保财务数据准确完整。
加强集中采购，避免分散采购带来的资金浪费和流失。
确保物资需求计划准确、及时，避免频繁变更，
3.物流组织
根据项目特点及交通情况，大宗商品与供货商签订物资供应及运输合同，由供货商通过铁路或公路运输运至项目所在地，采用项目部自提或供应至工地的方式运输至项目工地仓库。
特殊物品距离较远，也可以采用空运方式运至就近机场，采用铁路+公路或公路运输的方式运至施工现场仓库。
对于临时急需物资，可根据现场使用情况进行内部调转。
篇7：不服从组织安排检讨书
尊敬的领导：
我在工作中因为不服从领班安排，此时此刻，我对自己不良品行，未履行自身职责，我以后一定加强自我控制意识，改掉所犯的错误。都怪我太年轻，工作经验不够，又没有谦虚的学习和体会，自我控制和调节能力又差，最终犯下严重的错误。
因我的不服从使餐厅的管理难度加大，影响了餐厅的正常运转，影响了餐厅的声誉，给员工造成了很坏的影响，也给领班造成了伤害，使她的管理工作很难进行，在此我表示深深的歉意。我为所做的错感到十分内疚，我以后一定按照领班的指示努力工作，不再做不服从领导安排的事。
我深深的.感到自己错了，我为我所做的错事检讨，请领导原谅我，给我重新工作的机会；我以后一定努力工作，加强自我控制，并刻苦锻炼服务技能，做一名合格的员工，请同事们监督。
检讨人：XX
XXXX年XX月XX日
篇8：少先队组织学年工作计划安排
一、指导思想：
以党的__大和党的__届三中全会精神为指导，树立并落实科学发展观，以勤奋学习、快乐生活、全面发展的要求为指针，以体验教育为基本途径，以品牌活动为有效载体，围绕党的中心，围绕时代发展，围绕孩子生活，以建国、建队60周年为切入点，既抓活动，又抓建设。加强督导评估，考核点面结合，保证我校少先队工作文明、健康、持续、和谐发展，努力开拓我校少先队工作新局面。
二、工作思路：
坚持以童为本，实践育童的基本途径，围绕少工委__年工作要点，继续深化雏鹰行动和手拉手等品牌活动;重点抓好学生良好行为习惯养成教育;强化少先队阵地建设;推动《少先队辅导员纲要(试行)》的普及落实，抓好少先队辅导员业务培训。
三、工作重点：
1、全面加强少先队自身建设。
__年，要进一步做好《纲要》的学习和落实工作。我们要把学习《纲要》作为少先队的一项重要工作，制定切实可行的学习计划和考核措施，学校中队辅导员要定期组织好辅导员的培训学习，建立有效机制，保证各基层中队辅导员对《纲要》的学以致用。
要重视发挥少先队队室、鼓号队、红领巾广播站、红领巾板报及队报队刊等阵地的作用。加强中队少先队文化建设，使之规范化、系统化。中队阵地五项建设(中队标志台、中队队报(板报)、中队队角、争章园地、一面旗帜两条标语)。
2、深化雏鹰争章活动。
结合《少先队辅导员工作纲要(试行)》，组织开展雏鹰争章活动。把雏鹰争章活动同学生综合素质评定相结合，以雏鹰争章为载体，结合学校各类教育活动，对学生进行综合素质评价，使各项教育活动既有章可循又能自主创新。各辅导员在工作中，既要简化和规范雏鹰争章活动的操作顺序，又要使雏鹰争章活动落到实处，保持雏鹰争章活动良性发展。
3、手拉手快乐共成长
各学校在与相应的学校结为手拉手友好学校的基础上，继续进行手拉手体验活动。各手拉手学校之间要在队室建设、鼓号队组建与训练、规范升旗仪式、主题队会等少先队工作上加强交流互助，辅导员之间要经常沟通。本学期引导手拉手少先队员之间开展为小伙伴做一件好事、向小伙伴学一种新知识(新本领)的活动。通过学生之间的活动，切实使少先队员在进城或下乡的实践过程中，接受锻炼，改变观念，更新思想。通过活动，相互了解和体验对方学习和生活，互相鼓励帮助，开阔手拉手小朋友的知识与生活视野，相互影响，培养艰苦朴素、勤俭节约、乐观向上、积极开朗、助人为乐的品格，增强社会实践能力。
四、工作要求：
1、围绕局少先队组织学年工作计划制定校少先队组织学年工作计划，围绕局少先队工作重点组织安排校少先队活动。
2、少先队工作要形成长效机制，操作便捷，要有时效性，档案材料及时收集，规范管理。
3、期末大队辅导员以总结形式上报本校的少先队工作，一定要突出学校的少先队工作特色。
五、主题活动：
二月份：
1、制订少先队组织学年工作计划、抓好新学期校园环境布置。
2、《新守则》、《新规范》养成教育。
3、制订广播台工作计划，广播节目准时开播。
4、制订雏鹰争章计划，布置雏鹰争章活动。
三月份：
1、开展绿色小天使行动系列体验教育活动。
2、扎实开展学雷锋、做好事活动。
3、开展绿化、美化校园活动。
4、中队会观摩。
四月份
1、清明节祭扫烈士陵园，进行革命传统教育。
2、师德教育专题讲座。
3、雏鹰争章达标活动阶段性考核。
4、世界地球日主题活动。
五月份：
1、辅导员工作经验交流。
2、法制安全教育。
3、筹备庆六一活动。
4、中队会观摩。
六月份：
1、六一儿童节庆祝活动。
2、以争章细则为标准，进行争章考核，颁发雏鹰奖章。
3、各项资料汇总，撰写少先队工作总结。
篇9：大学组织办公室工作总结
2015年，在各级领导的正确领导下，在同事们的积极配合下，在办公室全体成员的热情帮助下，我着力从办公室工作的实际特点出发，坚持以服务为宗旨，不断加强自身的素质建设，切实转变工作作风，在克服诸多困难的情况下，认真履行自己的工作职责，较好地完成了各项工作任务。现总结如下：:
一、加强学习，提高政治理论和文化水平
作为一名中共党员，又全面负责着局办公室的工作，我能始终坚定共产主义信仰，坚持思想上、行动上自觉与党保持一致，工作中严以律己，宽以待人，作风务实不浮夸。2015年，我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动，克服事务性工作繁杂的实际困难，在党支部的正确领导与合理安排下，认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识，通过种种形式多样的学习，使我增长了政治理论知识，增强了政治敏锐性、鉴别力，进一步提高了理论联系实际的能力，也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作，是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是本网谢谢您的支持和鼓励!!!
在工作中，我始终树立服务于建设工作的大局意识，坚持按照“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”的总体要求，增强工作的前瞻性和主动性。2015年我们按照上级工作要求，全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高，有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。2015年，办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份，下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项，形成书面文字材料XX余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度，使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的，又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部门无法代替的，为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设，一是进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认，是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实，如会议制度，劳动纪律，值班制度、卫生制度等，要求办公室同志要带头执行，率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾，保证局工作正常顺利进行，为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2015年，局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中，我们严格按照信访程序，做到了耐心、细致、不推不拖，能办的事情立即帮助办，能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识，经全局同志的努力，使我局2015年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象，使来访者满意而走，来信者得到满意答复。
★ 办公室工作安排
办公室英语：如何组织安排小组会议?（整理9篇）
