Excel表格中数据透视表的改进方法

时间:2022-11-28 15:29:46 作者:zimuyang 综合材料 收藏本文 下载本文

“zimuyang”通过精心收集,向本站投稿了10篇Excel表格中数据透视表的改进方法,下面是小编为大家整理后的Excel表格中数据透视表的改进方法,仅供参考,大家一起来看看吧。

篇1:Excel2010表格中数据透视表的改进方法

通过以下的改进和新增功能,用户可在Microsoft Excel2010中更加轻松和快捷地使用数据透视表和联机分析处理(OLAP)数据透视表,

计算性能

在Excel2010中,多线程计算有助于加快数据透视表中的计算速度,从而提高数据透视表的整体性能。这意味着,当您处理大量数据时(例如对数据透视表中的数据进行排序和筛选时),可以更快地获得结果。

数据透视表标签

在Excel2010中,您可以在数据透视表中向下填充标签,因而能够更加轻松地使用数据透视表。还可以在数据透视表中重复标签,在所有的行和列中显示嵌套字段的项目标题。您可以为各个字段重复标签,但同时也可以打开或关闭数据透视表中所有字段的重复标签选项。

例如,如果数据透视表中的各个列中包含值字段,行上的所有字段的总计和小计关闭,则可以使用重复标签功能。

命名集

在Excel2010中,可以创建多层次结构的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言,可以使用对话框来定义简单的命名集。如果您熟悉MDX,可以使用MDX编辑器来创建更加高级的命名集。数据透视表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集,您可以生成显示不同业务领域的不同衡量标准的OLAP数据透视表。

项目搜索

Excel2010提供数据透视表中的项目搜索,使用户能够处理包含大量项目的字段和列。使用项目搜索,用户可以在数据透视表中的数千个甚至数百万个行中查找相关项目。可以在打开或关闭自动筛选的情况下,使用项目搜索,在单个列中查找透视字段或OLAP多维数据集字段项目标题。

排序

Excel2010提供多线程排序,从而可以更快地对数据透视表和Excel表中的大量数据进行排序。可以打开或关闭多线程排序。

筛选

筛选功能经过了改进,可以对大量数据进行分析。在Excel2010中,对多个项目的筛选速度会显著加快,并且,在对OLAP数据透视表和非OLAP数据透视表应用筛选器时,还会将不可见的数据(例如总计中的隐藏项目)包括在筛选范围内,

在Excel2010中,还可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。切片器除了可以提供快速筛选之外,还可以指示当前筛选状态,使用户可以轻松地了解筛选出的数据透视表中显示的确切内容。

“值显示方式”功能

在Excel2010中,“值显示方式”功能的查找和使用更加简单,而且其在OLAP和非OLAP数据透视表中的功能均得到了改进。

大型数据透视表的撤消支持

有些撤消操作(例如刷新操作)会将多个项目添加到撤消堆栈中,在大型数据透视表中,这会显著降低性能。为了增强在大型数据透视表中的性能,现在实现的“撤消”命令可以支持更大的撤消堆栈。此外,如果在更新或刷新数据透视表的同时应用“自动调整”和“样式”,性能也会降低。为了解决Excel2010中的这个问题,可以按Esc取消“自动调整”和“样式”。当您在大型数据透视表中刷新和更新数据时,关闭这些选项可以增强性能。

OLAP数据透视表中的新增和改进功能:计算字段

在Excel2010中,可以通过创建计算字段,在OLAP数据透视表中添加某些计算。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言,可以使用对话框来定义简单的计算字段。如果您熟悉MDX,可以使用MDX编辑器来创建更加高级的计算字段。通过使用可自行创建的计算字段,您可以对数据进行深入分析,而无需依赖于IT部门的人员或其他具有编程知识的人员。

OLAP数据透视表中的新增和改进功能:回写支持

回写是一项用于处理Analysis Services多维数据集中的数据的重要功能。从高端的规划和预算到简单的多用户数据收集,在各种应用场景中经常会使用到回写。

在Excel2010中,可以更改OLAP数据透视表值区域中的值,并将其回写到OLAP服务器上的Analysis Services多维数据集中。可以在模拟模式下使用回写功能,当不再需要所做的更改时,既可以回滚这些更改,也可以保存这些更改。回写功能可以用于任何支持UPDATE CUBE语句的 OLAP提供程序。

篇2:excel中插入数据透视表的方法

excel插入数据透视表的方法:

打开Excel表格单击“插入”→“数据透视表”。

接着单击“数据透视表”。

接着单击“数据透视表”。

此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。

此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。

设置透视表完成,在接下来的窗口中勾选“报表字段内的名称”。

完成后如下图所示!

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篇3:Excel2007中给复杂的数据插入数据透视表

当用户编辑复杂的Excel表格时,由于复杂的数据导致用户繁琐的操作,为了让用户更好的那整理表格,按照下面教程插入“数据透视表”即可将复杂的数据分类划来管理,

①打开Excel表格单击“插入”→“数据透视表”,

②接着单击“数据透视表”。

③此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。

④设置透视表完成,在接下来的窗口中勾选“报表字段内的名称”。

完成后如下图所示!

篇4:Excel教程 怎样设置数据透视表字段分组方法

具体操作过程如下:

1、先插入一个数据透视表,在【插入】选项下,点击【数据透视表】

2、这里选择默认的设置就好了点击确定    3、将种类拖入行字段,数量拖入值字段,如图所示    4、现在我们可以看到数据透视表已经做好了,就差分组了    5、选中属于蔬菜的种类,按下Ctrl见可以选择不连续的多个单元格    6、点击【分析】选项下的【组选择】    7、你会看到出现了一个新的列,在种类2这里,我们更改类别名称为蔬菜    8、接着,我们选择其他的种类    9、同样的方法我们建立数据组2,将其重命名为水果    10、至此,我们的字段分组就做成了

篇5:Word表格中数据升降排序设置方法

Word表格中排序命令的使用

①首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令;

②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”,若记录行较多,我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。

③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”,

④最后,我们“确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。

升序排序、降序排序使用方法

①显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。

②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。

③单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

篇6:数据透视表在高速项目物资管理中的应用论文

数据透视表在高速项目物资管理中的应用论文

一、工程概况

宜张高速公路主线里程36.271公里,双向四车道高速公路标准建设,设计速度80km/h。本项目总计长22.875km,主要工程量为挖方485.5万方,填方375.5万方,大桥4976.65m/14座,隧道3141.75m/4座,互通式立交2处,服务区1处,收费管理站1处。项目合同工期30个月,合同段中标价格为11.67亿元。

二、物资管理的意义

国内高速公路项目物资材料一般占工程直接费成本支出的55%至75%,是工程项目最大费用项,物资管理是项目盈亏的关键因素。物资管理包含内容丰富,包括原材料市场及潜在供应商调查、物资采购总体计划、合格供应商管理、物资出入库管理、现场管理、物资核算与支付等内容,从管理角度来讲是一个完整的PDCA循环过程。国内高速公路项目施工周期短、规模大、构造物复杂、工作面多,造成短期内使用材料种类繁多、数量巨大。仅笔者所在施工企业物资编码就包含五个层级,近10000细目项,具体划分为7大类。普通工程项目虽不可能包含所有物资编码细目项,但基本涵盖7大类物资,且细目项一般在200至500项之间,其中主要材料细目项在100项以上。如此大数量、短周期的物资消耗对项目物资出入库数据统计、分析、核算、管控提出很高的要求,“控则赢、费则损”。本文以宜张项目12月19日至1月2日部分物资出入库统计数据作为研究对象,共6464项源数据。数据包含材料名称等12项字段信息。

三、物资出入库及物资核算管理

1.物资管理软件及Excel表格。

物资出入库、物资核算管理是物资管理的重要组成部分,也是笔者本次通过数据透视表这种信息化手段来展现物资管理应用的核心内容。物资管理软件的应用有利于企业成本的管控,有利于实现内部资源的高效利用。一方面,物资管理软件的功能设置通常基于整个行业或某公司整体管理情况进行标准化,有利于关键数据的统一提取,但缺失项目管理中某些更具体细化的重要功能;另一方面,物资管理软件中也存在某些系统bug(缺陷),常造成物资管理软件不能正常使用;因此项目管理中常用Excel表格。

2.物资核算管理的日常要求。

高速公路、高速铁路等项目日常工作中对物资出入库、物资核算管理主要体现在物资计划管理和物资统计管理。物资计划管理体现在工程进场后,项目经理部依据工程施工图及施工组织设计,编制物资采购总体、年度、季度、月度材料计划,计划要尽量周详,个别急需材料可以做到旬或周计划。施工时,在计划的周期末核对计划的执行情况,找出偏差,分析原因,及时调整后期计划,编制出更切实的滚动计划。工程设计或施工方案发生修改调整时,工程技术部门及时将调整后的材料采购计划报物资部,以便调整采购计划。

3.物资统计数据的日常操作。

项目经理部经常使用物资统计数据Excel表格的人员主要包括物资副经理、总会计师、总经济师和物资机械部、财务部、合同部员工。其中物资机械部员工具体负责物资数据的统计、分析、核算,其他人员根据相应职责和工作范围可能全部或部分使用物资数据。每月进行材料盘点核算通常需要有经验的物资会计2至3天才能完成。根据实际调查研究,使用Excel数据透视表功能仅需要2至3个小时就能完成此项工作,工效比800%。

四、数据透视表功能简介

1.数据透视表简介。

数据透视表(PivotTable)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

2.数据透视表的创建。

本文中笔者皆使用MicrosoftExcel2010软件(以下简称Excel)进行数据透视表相关功能操作。若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图”模块,从工作表列表中选择源数据。软件为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Excel自动汇总并计算报表。创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的`方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

3.工作表数据。

您可以将Excel工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列,且不得出现任何合并单元格。Excel会将列标签用作报表中的字段名称。笔者建议初学者使用时应将数据透视表和数据源放在同一Excel工作薄中。

五、数据透视表实际应用

以宜张项目统计拌合站混凝土产量来详细说明数据透视表的创建思路和操作过程。混凝土,是施工构造物的主要构成材料。目前高速公路、高速铁路项目一般情况下采用自建拌合站生产混凝土的方式,确保施工周期内混凝土的质量和产量满足合同要求。通常情况下,项目每月都要对各工区混凝土用量和拌合站混凝土产量进行统计,各工区材料用量核算在下一应用实例中详述。本实例主要描述宜张项目拌合站混凝土10月产量的快速统计。步骤一:数据透视表创建。从工作表列表中选择源数据,得到空白数据透视表。步骤二:创建思路。

1.根据物资材料数据源统计列表可知,混凝土在“材料名称”字段中,“材料规格”字段中包含不同标号的混凝土,可将这两个字段同拖入行标签区域,且“材料名称”在上,“材料规格”在下,形成包含关系。混凝土材料的单位统一都为立方米,所以在此处未将“单位”字段拖入行标签区域,实际操作中可根据具体需求判断是否将其拖入行标签区域。

2.在电脑屏幕左侧表格中,选择“材料名称”弹出窗口中的混凝土项。

3.将“供应商”字段拖入到列标签区域,数据透视表会根据数据源自动填入行标签中混凝土材料对应的供应商。

4.将“当日进量”字段拖入到数值区域,注意此时电脑屏幕左侧表格中显示的数据为计数值,记录的是次数,而非求和项。点击工具栏中按值汇总,选择下拉菜单中的求和项。此时电脑屏幕左侧表格中显示的数据为各种规格混凝土的汇总方量。

5.将“进场日期”字段拖入到报表筛选区域,选择“进场日期”弹出窗口中属于2010月的日期。数据透视表字段已放入对应区域。步骤三:创建完成,编辑表格。步骤二完成后,将生成宜张项目拌合站混凝土2014年10月产量。整个过程操作时间不超过5分钟,用筛选功能完成此表格至少需要40分钟以上。如果需要检查某项数据,双击鼠标左键即可,数据透视表将自动截取源数据组成此项数据的列表格式。目前所生成的表格仍然可以继续编辑,一方面可以与本月所完成构造物的设计量对比,另一方面按配合比核算后可与砂石、水泥的入库进量对比,核算两方面的节超情况,及时控制混凝土成本。这里不再对后续编辑表格进行详述。

六、结语

数据透视表是一种工具,特别在处理大量数据的分类统计方面有很强的功能,非常适用于大型工程项目的管理。掌握好这种工具,不光可以用来管控项目物资材料,也可以更多的应用于工程项目的计划、统计和各类成本核算工作。让工程项目各类管理人员更加轻松高效的管控项目,但工具仅可以提高工效,项目效益成败的关键因素还在于管理思路。

篇7:Word表格中数据纵横转换的方法和技巧

在实际工作中,有时需要将表格中的行、列数据互换,有时需要将表格数据快速转换成指定列数的新表格,或者对表格作简单编辑后快速得到新表格,这些都是表格内数据纵横转换问题,如何实现呢?

一、实现表格内行列数据互换

对表格的行列数据做转置处理,就能实现表格内行列数据互换,在Word中做转置处理困难,但在Excel中实现数据转置比较容易。所以,可借助Excel实现Word表格内行列数据互换。具体操作步骤是:

第1步:在Word编辑环境下,选定欲操作的表格,执行剪切操作,将表格数据粘贴到剪贴板。

第2步:启动Excel,执行粘贴操作,将剪贴板内的数据粘贴到当前数据表中;然后,选中全部粘贴来的数据,执行复制操作,并用鼠标单击数据区外的某一单元格,执行“粘贴|转置”命令,得到转置后的数据;再选中转置后的数据,执行复制操作。

第3步:切换到Word编辑中,执行“选择性粘贴”命令,从弹出的对话框中选择“无格式文本”,单击“确定”按钮。

第4步:选中新粘贴来的全部文本,执行“将文本转换为表格”命令,在弹出的对话框中单击“确定”按钮或者选中“根据内容调整表格”并单击“确定”按钮,至此完成表格行列数据互换(见图1)。

二、实现表格内数据任意纵横排列

对一个表格内的数据,可以按指定的表格列数重新编排并置于新的表格中,实现表格内数据任意纵横排列。例如,将一个2×3表格数据重排后置于4×2表格内(见图2),或者重排后置于6×1表格内(见图3)。

图2 图3

将Word的文字与表格相互转换命令、替换命令配合使用,就能实现表格内数据任意纵横排列,

具体操作步骤如下:

第1步:将表格转换成文本数据

选定表格,执行“表格转换成文本”命令,在弹出的“将表格转换成文本”对话框中选择文字分隔符为“制表符”,单击“确定”按钮。这样,原表格的表格线全部消失,各列数据用空格分隔。

第2步:用段落标记分隔全部数据

对转换后的数据进行处理,使数据之间用段落标记分隔,形成一列数据。具体操作是:①选中两列数据之间的全部空格字符,执行复制操作;②选中全部 数据,执行“替换”命令,在“查找内容”文本框内粘贴刚才复制的空格字符(即将光标置于文本框内,执行“粘贴”命令或按Ctrl+V组合键);③在“替换 为”文本框内输入段落标记(即光标置于文本框内,单击特殊格式下的“段落标记”或直接输入^p),单击“全部替换”按钮;④检查全部数据,替换或删除多余 的空行,保证两个数据之间只有一个段落标记。

第3步:将文本数据转换为表格

选中全部数据,执行“将文本转换为表格”命令,在弹出的对话框中设置你所需要的列数(如:列数为2,得到表格如图2所示;列数为1,得到表格如图3所示),单击“确定”按钮后得到新的表格,至此实现了表格内数据任意纵横排列。

另外,通过对新表格进行简单的编辑,可得到不同用途的表格。例如,将图3所示表格的上面添加一行、右侧添加三列,并输入行标题和表头,就得到考勤表(见图4);

将其左侧增加一列,并输入单位名称和表头,就得到单位人员名册表(见图5)。

篇8:在word2007中插入Excel数据表格的方法

图一 点击“表格”按钮

第2步,在word2007文档中插入空白excel电子表格以后,即可在excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作,其功能与操作方法跟在excel中操作完全相同,如图二所示。

篇9:在word2007中插入Excel数据表格的方法

第1步,打开word2007文档,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的菜单中选择“excel电子表格”命令,如图一所示,

图一 点击“表格”按钮

第2步,在word2007文档中插入空白excel电子表格以后,即可在excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作,其功能与操作方法跟在excel中操作完全相同,如图二所示,

图二 在word2007文档中插入excel数据表格

篇10:Excel表格的两列数据中提取不重复值的四种方法

下面我们将向大家介绍使用四个方法如何在Excel表格的两列数据中提取不重复值,从两列中提取不重复(唯一)值,本文指将两列中所有相同行的两个单元格数据连接后去掉重复项。例如在下图的A、B两列中,有部分行两个单元格中的数据相同,即为重复值,图中用红色标识。现在需要从两列中提取唯一值到其他区域,多次出现的重复值只提取一次。

在Excel中,通常可用“删除重复项”功能、高级筛选、数组公式和数据透视表等方法来提取这样的重复值。下面以Excel 2013和上图两列数据为例,介绍如下:

方法一:用“删除重复项”功能

将上述A、B两列中的数据复制粘贴到其他区域,例如D2:E19区域,选择D2:E19,在“数据”选项卡的“数据工具组”中单击“删除重复项”,在弹出的对话框中点“确定”。

Excel即可自动将重复值删除,得到两列中的唯一值。    该方法较为快捷,适用于Excel 2007以上版本,但如果两列中的数据发生更改后还需重新操作。

方法二:用高级筛选

选择两列中的某个单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中点“高级”。如果出现“Microsoft Excel 无法确定当前列表或选定区域的哪一行包含列标签,……”对话框,单击“确定”,弹出“高级筛选”对话框,将“列表区域“设置为A、B两列,选择“将筛选结果复制到其他位置”,将“复制到”设置为D2单元格,“条件区域”保留为空,同时勾选“选择不重复的记录”,单击“确定”。

Excel会将A、B两列中的唯一值提取到D、E两列。    如果以后继续在A、B两列添加数据,再次进行高级筛选时Excel会保存上次的区域设置,还是比较方便的,

方法三:用数组公式

这种方法适合于数据量不大的情况。选择D2:E2区域,在编辑栏中输入数组公式:

=INDEX(A:B,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$19&B$2:B$19,A$2:A$19&B$2:B$19,)=ROW($1:$18),ROW($2:$19),4^8),ROW(A1)),{1,2})&“”

按Ctrl+Shift+Enter结束输入,然后选择D2:E2,拖动填充柄向下填充公式,直到出现空白为止。

说明:公式用SMALL、IF和MATCH函数得到同行数据相连接后第一次出现的行号,再用INDEX函数同时返回A、B两列的唯一值数据。

方法四:使用数据透视表

1、如果A、B两列的数据需要更改或添加,可先将这两列数据转换为表格。方法是选择两列数据中的某个单元格,在“插入”选项卡的“数据”组中单击“表格”,弹出“插入表”对话框,单击确定。

2、再次选择两列数据中的某个单元格,在“数据”组中单击“数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框,选择放置数据透视表的位置,本例为同一工作表中的D2单元格,单击“确定”。

3、在“数据透视表字段列表”中勾选“货号”和“尺码”两个字段,将其添加到数据透视表。

4、修改数据透视表的外观和布局。

①在“数据透视表工具--设计”选项卡中,分别单击“报表布局→以表格形式显示”和“报表布局→重复所有项目标签”。

②在“数据透视表工具--设计”选项卡中,单击“分类汇总→不显示分类汇总”。

③在“数据透视表工具--分析”选项卡的“显示”组中,单击取消选择“+-按钮”。

这样就得到了A、B两列中的不重复值。以后在A、B两列数据后的空单元格中添加数据后,Excel会自动扩展表格,刷新数据透视表即可得到新的唯一值数据

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