【导语】“杀戮天后”通过精心收集，向本站投稿了9篇信息化平台建议书，下面小编为大家整理后的信息化平台建议书，欢迎阅读与借鉴!
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篇1：信息化平台建议书
首先，听了学院这几年投资近20xx万进行信息化建设，很高兴，这对于我们信息分院每一名老师来说是一件大好的喜事。
1、这几年，我们学校加大了信息化建设的力度，也取得了一些成果。但是我认为我们的信息化建设是盲目的建设，没有计划性的，这样我们在信息化建设工作上会走弯路。比如我们不定期的上一些软件应用平台，今天推那个，明天推这个，很多平台没有任何关联性，数据没有统一接口，这样会造成老师的工作量很大，势必造成推行困难。这块我建议目前认真做好CRP平台，把所有的数据迁移到CRP来，让所有老师工作在一个平台上，既减少了工作量，又加快了信息化建设的速度。
2、硬件平台的建设。我们的网络是20__年建成的，到现在已有七八年的时间，现在存在的问题主要有：
1)全院的网络就靠一台核心交换机思科6509支撑，而且这台交换机的购置年限已达七八年的时间，部分汇聚层的交换机也投入运行年限已长，大多数产品性能已经不能满足业务发展需求。
2)由于学校发展快，网络变化未能及时跟上学校建设速度，通过级联方式方式解决校园网主干连接，造成网络层次多(最多达五六层)，网络性能差，故障点多。
3)学校没有统一的网络管理解决方案，网络故障侦测、监控、管理存在困难。
4)随着分校区的增加，尽靠运营商的方案解决校园网络的问题，不是长久之际。签于以上问题，我建议，学校借此大好机会进行整体校园网络改造，我们可以参考20__年北京信息职业技术学院三校区网络改造方案，每个校区放一台核心交换机，形成万兆核心环，统一网络出口。这种投资是一次性的，至少我们的网络在十年内不用处于领先。
3、我们校园网络目前的带宽如果网络规划好的话，能够满足现在信息化建设的要求。借此信息化建设机会我们可以把南区家属区的网络进行统一规划，让南区老师享受到我们学校的网络条件和网络资源，还可以上一些如闭路电视设备，让老师通过校园网络能够看到电视等一些便民的服务，这样我们的信息化建设就建到了实处，会得到所有老师的支持。这些事情在新疆农业大学早几年就做到了。
4、如果我们目前的信息化建设，不在网络整体的改造上下功夫，随着学校的发展，应用的增加，如果只是更换设备或者是增加带宽的方式解决网络问题，这样只能会增加了投资，会给校园的信息化建设带来瓶颈。
以上仅是我个人的一点意见，有想的不周到的地方，请见凉!
篇2：信息化平台建议书
在信息化日益明显的今天，信息传播业作为一种新兴产业迅速崛起，但是我们国家对于信息产业的建设还不够完善，对于信息传播的作用还不了解，中国作为地大物博的大国，信息传播是必不可少的，在全世界渐渐融为一个整体时，信息传播成了重要的载体，为我国的发展提供了条件。为了加强我国信息化建设，我提如下建议：
一、个高校加强信息化建设。大学生是未来社会的建设者，对大学生灌输信息传播的方法和重要性，慢慢的让信息化渗入到未来的生活各个方面。
二、加强对信息化社会的宣传。应该用通俗易懂的方式宣传信息化社会，使普通的民众对信息传播不再陌生，了解更多的传播媒介，更好的去利用传播为自己的工作、生活服务，使生活变得更加方便快捷。
三、信息化，从中小学抓起。在中小学开设信息传播的课程，是信息传播潜移默化的影响到中小学学生的心中，让我们的人才储备变得更加的强大，让信息化渐渐的渗入到他们的心中。
四、加强对信息化设备建设。未来信息化社会的建设必须投入大量的设备建设，信息传播打下坚实的基础。设备的更新与壮大能更好的推进信息化的进程。
五、加强对信息化专业人才的培养。开设信息化专业学校，加强对此类人才的培养，在各个高校设置这类专业，加强对此类专业的人才培养，促进信息产业的发展，从而使其壮大成社会必不可少的产业之一。
在信息化高速发展的今天，信息产业化已经成为一种趋势，信息产业的发展也已经成为潮流，如今我们已经不得不重视信息产业的发展了，在信息主导的二十一世纪，我们已经离不开信息，所以我们应该将信息化建设做为社会主义建设的必备条件之一。
篇3：信息化平台建议书
我们知道，医院信息化正出现第三次浪潮。由医院的财务管理信息化，到医院的全面管理信息化，发展到临床医疗服务信息化。但我院信息化建设仍很落后，医院应抓住历史机遇，努力把我院信息化建设水平提到一个新高度。为此，我们建议医院逐步完成以下项目，缩短差距，站在医院信息化发展的前列。
1、构筑了医院信息化高速公路(医院局域网络)。
2、HIS系统布署完成，功能逐步完善。住院收费系统、药事管理系统、护士工作站、门急诊挂号系统、门急诊划价收费系统、医技管理系统、手术麻醉管理系统等软件功能全面，做到收费“一日一清单”，实现医保系统联网实时结算。
3、实现门诊“一卡通”;(1)建成门诊病人叫号系统，创新门诊服务流程。病人挂号后信息直接进入医生门诊系统及护士工作站，即进入一次候诊系统，使病人在主候诊区等待。前一位就诊结束后系统自动呼叫下两位病人，一位进入诊室就诊。此系统同样应用在检查及采血室，使护士有更多的时间留给病人咨询。此系统的应用使病人就诊便捷有序。复诊病人直接刷卡挂号，缩短了挂号时间。(2)与银行联合发行，具备银联卡的功能，为进一步实现“先诊疗后结算”服务奠定良好的基础。(3)实现多种挂号方式，大力推行预约挂号(现场、电话、网上、自助预约等)，以实名预约为主，分时段就诊，改善就医秩序，提升病人满意度。
4、门诊医生工作站、住院医生工作站，实现医生在工作站第一时间看到检验结果和检验结果病人自助打印。在医生工作站中嵌入合理用药监测系统，在医生提交医嘱时，对药疗医嘱进行自动审核，通过不同颜色的灯进行提示，并对有问题的医嘱出示审核报告，同时后台自动记录不合理用药的医嘱信息，方便统计汇总。提高用药的安全性、合理性和处方质量。同时实现门诊、病房电子病历上线。
5、移动查房工作站。使用移动计算机设备开展临床工作，医生使用移动查房计算机，及时更改医嘱、病历随时调阅及时记录;护士使用移动ipad提高了工作效率，减少了医疗差错发生，设备能清晰呈现文献资料、文档信息、医疗图像等内容，人性化的界面方便护士查看医嘱单、体征表，并能便捷地操作病人基本信息。
6、OA系统建设(医院内网)。含网络考勤、物资请领。采用基于B/S架构的WEB查询浏览技术，实现了院内网络办公自动化，利用网络资源，实行网上考勤和物资请领。医院内网逐步取代传统的公告栏和会议文件，成为院内信息沟通的载体。职工们养成了每天上内网了解医院工作动态的习惯，各部门、科室工作信息第一时间通过内网发布，大家从医院内网能查询到医院最新动态和通知公告，下载各种表格，提高网络资源和信息工具的利用效率。内网在实现无纸化办公、提高工作效率方面可发挥显著的作用。
7、医院网站。我院在相当一段时间内没有自己的官方网站，影响医院形象，不利于与患者的沟通和院务公开。应建一个多功能高容量的医院网站，整合多种信息资源。做到政策依据公开、医疗程序公开、服务过程公开、实施结果公开，充分满足患者的知情权和查询需求。网站详细列出门诊、急诊、住院就医流程，挂号、检验、取药须知项目，以及常规检验检查费用和医院各科室电话表，以帮助患者全面了解整个就医过程。设就医指南、网上咨询、开通网上预约挂号功能。
为重点学科推广新技术、新项目、新方法，帮助科室在网页下自建“科室动态”、“学术活动”、“专家风采”、“科普文章”等多个子栏目，宣传科室影响力和关注度。对党委办公室、医务部、行风办、图书馆等部门，鼓励自建栏目，自我管理，把部门工作开展得有声有色。医院现在纸质的文件、通讯、信息较多，有了互联网官方网站和OA系统，非正式文件可以采用办公信息化公开，及时便利。或整合形成《省医院院报》，同时在全院建立了通讯员队伍，以拓宽各类稿件的.来源。在制度方面，医院制定《医院网站管理办法》。
8、药品管理系统用于协助整个医院完成对药品管理，由医嘱摆药子系统、门诊/住院药房处方确认系统、处方录入、药库管理子系统系统组成。
9、PACS系统：影像、病理计算机网络提供数字化影像图片，实现通过接收HIS系统产生的电子医嘱及交费信息进行病人的确认登记。并自动将病人安排到对应检查房间的队列，检查结束后书写的报告系统及图像回传到医生工作站。
10、LIS系统：采用检验预条码工作方式，实现检验医嘱与标本配对、检验中心接受标本后扫描计费、检测结果自动回送到医嘱系统、异常值特殊显示等功能，与门诊电子病历和住院管理实现数据互传。
11、数字化图书馆系统。医院应注入资金购买使用权或并入医大教育网，解决医护人员文献检索和获取原文的实际困难。
12、实施LED电子显示系统、消防监控系统、经济核算系统、防火墙安全系统、网络防雷系统、互联网宽带接入、双UPS智能转换电源系统、查询系统、医疗服务缺陷管理信息系统等。
13、开通值班医生工作手机。按照“三级医院评审标准”，方便急诊急救和院内会诊，及时应对突发事件。争取通讯公司捐赠若干部工作手机及号卡。现阶段应利用移动通讯公司的手机“飞信”功能，无代价地建立医院通讯网络，及时通知发布信息。
因为专业的限制，我对医院信息管理建设的建议还很不成熟。本着学习的态度写出来，仅供各位领导、老师参考。我们知道信息化建设不是一朝一夕的工作，还需要巨大的资金和人力资源。
篇4：信息化平台建议书
随着全球物联网、无线宽带互联网、云计算等新一轮信息技术迅速发展和深入应用，城市信息化发展正酝酿着重大变革和新的突破，由对象、过程数字化为主要特征的信息化城市建设已成为必然趋势。水利信息化作为城市信息化管理的重要组成部分，是体现城市管理信息化水平的标志之一，也是保民生的技术支撑手段，具有重要意义。锦州市是一个缺水城市，洪涝灾害、干旱缺水、水土流失和水污染问题依然存在。面对问题，水利需要全面提高效率与能力，需要与经济和社会发展相适应，需要用水利信息化来带动水利现代化。
一、推进水利信息化建设的必要性
1、我局信息化建设存在的问题。目前我局的'信息化建设还处于初期阶段，因未成立专门的组织机构，缺乏统筹规划和管理，机构之间各自为政，不便于统一协调管理。由于没有统一的规划，各单位的信息化基础设施存在重复建设现象，造成资源浪费。机关及事业单位的信息化建设过程中，较少考虑资源共享的要求，导致建成的系统所采用的软硬件设施、应用开发技术架构等自成体系，资源共享困难，制约了综合利用资源能力的发展。各单位间信息化水平参差不齐，制约了整体信息化效能的发挥，信息化建设存在重硬件轻软件、重建设轻培训现象。缺少与网络平台、安全系统、运行保障、标准体系等相关配套工作的协调发展，尚待制定统一规划下的整体和优先推进策略。上述在信息化建设过程中存在的问题，制约着我局信息化建设的发展和提高。
2、推进信息化建设的重要意义。通过信息化建设，以新技术应用带动水利系统技术水平的全面提升，以重点应用系统带动信息化建设效益的发挥，为水利管理系统化、科学化提供强大的技术支撑，使水行政管理部门的决策水平、管理水平和为公众与企业的服务水平有大幅提高，使我局的整体建设水平再上一个新台阶。
二、水务信息化建设的可行性
1、硬件建设具备信息化建设的基础条件。
进过几年来的努力，我局办公楼的局域网建设基本完成，二楼机房设置了交换机，实现了与外网的互联，全局共有计算机终端100余台，已经形成一个小型的局域网络，这为下一步信息化建设奠定了基础。
2、部分信息化应用开始建设并发挥效能。
水利局信息网已经建成，这是一个水利信息发布平台，在网站上定期更新水利工作的最新动态，为电子政务工作打开了良好的局面。锦凌水库的远程监控系统初步建成，在水库建设工地设置了监控点，通过网络可以在局办公楼实时查看水库工程现场的情况，及时了解工程建设的动态。防办的防汛视频会商系统正在建设，建成后可以实现与省水利厅的联网，在网上直接召开视频会议，提高防汛抗旱工作的反应速度。水资源办公室的取水许可登记管理系统、水资源费基础信息库建成并投入使用，提高了工作效率。随着各个业务应用系统的建立与使用，为信息化发展提供了条件。
3、国内水利信息化建设的经验可以借鉴。
国内的很多地区已经开展信息化建设10多年了，水利信息化建设涉及水文信息自动采集、水利工程可视化远程自动监控、遥感(RS)、地理信息系统(GIS)、全球定位系统(GPS)等信息采集与自动控制技术已得到了广泛应用，并且随着新技术的不断出现，信息技术应用日益成熟，具有大量的可直接借鉴的经验与做法。
三、下一步工作计划
信息化建设牵涉面广，持续时间长，建设时要求牢牢围绕信息化建设的目标，重点做好以下工作：
1、加强领导，设置信息化建设机构
成立信息化建设领导小组，定期研究、部署和指导工作，加强对信息化建设重大问题和重大项目的协调。健全信息化建设工作责任制，明确各单位的主管领导和专职工作人员，负责落实相关的任务。加强信息化建设考核，把信息化工作列入对各单位领导考核的内容。成立信息中心，负责制订信息化发展规划，组织协调应用系统信息共享平台与数据库的建设、重要信息资源的开发与利用、信息化建设实施等相关问题。
2、完善规范，建立信息化管理制度体系
信息化标准规范体系包括信息系统硬软件管理规定、规章和相应的技术标准、规范等内容，是信息化建设顺利实施的重要保障，是信息化建设稳定、快速、可持续发展的重要前提。必须适时制订信息硬软件管理规定等规章和相应的技术规范，保证信息化建设的权威性、严肃性和规范性，保证信息化建设的依法有序健康发展。
附图一：信息化工作管理制度体系框架图
3、统一规划，为信息化发展确定目标
水利信息化是一个长期的发展过程，必须根据信息技术在水利业务中应用的规律，分阶段设定目标，并给予规划。因此，应当针对当前水利发展面临的主要问题和信息技术发展趋势，将近期以重点建设信息基础设施、解决信息资源不足与共享困难为突破口，中期以增强信息深加工能力、提供高水平专业应用服务为主攻方向，远期以全方位实现水利信息化为发展目标作为规划的出发点。各单位结合自身的业务特点进行编写，信息中心负责汇总后报送领导小组审定后下发。在规划的实施过程中，要加强监督检查，确保规划落到实处。
附图二：锦州市水务信息化建设框架图
4、整合资源，逐步建立水务信息化平台
购置3台服务器(网页服务器、数据库服务器、文件服务器)，在服务器上建立公共数据库(主要包括实时水雨情数据库、历史大洪水数据库、热带气旋数据库、防洪工程数据库、社会经济数据库、图形库、历史洪灾数据库、旱情数据库)。
5、组织培训，为信息化建设提供人才
结合实际工作的需要，与信息化技术装备建设相结合，开展多种形式的计算机技术和应用专项培训，提高应用水平，提高系统运行、管理和服务的能力,大培养一支信息化专业队伍。大力普及信息化基础知识，提高运用信息技术和信息装备的能力。力争使每个机关处(室)、事业单位至少1人成为信息化方面的行家。
6、引进外力，为信息化建设提供保障
在信息化建设的过程中，引进外力，聘请相关专家，对建设方案进行统一评审，使方案具有先进性、实用性和开放性。选择国内信息化建设比较好的地区进行调研，选出国内拥有成熟经验和优良资质的企业进行合作，为信息化建设提供技术保障。积极与省厅联系，寻找与省厅信息化建设项目的结合点，争取得到省厅在资金上的支持，同时寻找贷款融资平台。
篇5：信息化平台建议书
公安信息化建设是公安工作现代化的突破口，是新形势下推动公安工作发展进步的直接动力，是解决警力不足，提升警务效能的有效途径，是推动经济发展、构建和谐社会的重要保障。潢川县公安局自全面开展信息化建设工作以来，进行了大胆地探索和实践，积累了一些经验,并取得了一定的成绩。他们的主要做法是：
一、以统一全局认识为出发点，
着力更新传统观念，实现“三个统一”
思想是行动的先导。在信息化建设推进过程中，部分民警甚至个别领导思想认识不到位，存在畏难情绪和排斥心理。为此，该局把思想观念的转变作为推进信息化建设的关键环节，通过会议、培训、考察等途径，自上而下进行广泛地宣传动员，切实把全体民警的思想认识统一到信息化建设的要求上来。
主要做到了“三个统一”：
一是统一党委班子的思想认识。局党委班子始终把信息化建设置于突出位置，经常在党委会、办公会等重大会议上专题讨论信息化建设情况，开展了大量的理论调研活动，在思想上已经达成了共识：向科技要警力，信息化建设必须强力推进。
二是统一中层领导的思想认识。为了推动信息化建设的迅速开展，局党委响亮地提出了“不会计算机的领导将会失去指挥权，不会计算机的民警将会失去工作岗位”的口号，要求中层领带头学习信息化知识，带头应用信息系统，带头参与信息系统的优化完善。
三是统一广大民警的思想认识。县局以集中培训、会议座谈等方式和手段，积极引导广大民警充分认识公安信息化是公安工作适应现代社会发展进步的必然趋势，教育和鼓励民警积极接受新事物。
二、以信息化建设为切入点，全力夯实基层基础，狠抓“三项工作”
一是狠抓基础硬件建设。硬件建设是信息化建设的基础和前提，缺少硬件，信息化只能是无米之炊、无本之源。因此，该局大力加强了对基础硬件的建设，在经济十分紧张的情况下，先后新购电脑60台，下发到基层科所队。目前，该局百名民警的计算机占有率达到了90%以上。
二是狠抓信息采集录入。信息质量是信息化建设的生命力，也是信息化建设发展的根本。该局按照“准确采集，录入规范”的原则，狠抓各单位在新刑侦综合系统、网络执法与监督系统的录入，落实信息录入责任，确保做到全警采集、全警录入、全警共享、全警应用。与此同时，oa办公系统也广泛的在全局民警中使用，除了发文和收发电子邮件外，还不少民警开始通过oa撰写工作日志。
三是狠抓系统软件研发。为了迅速构建信息化软件平台，该局隆古派出所、环城派出所通过聘请专门的技术人员，结合工作实际，研发出“派出所综合信息管理平台”和“人口综合信息管理平台”，逐步实现了责任区民警人口管理、档案管理电子化、信息化，全面实现资源共享，突破了困扰公安多年的人口管理瓶颈，走出了一条具有信息化建设的新路子。
三、以开展全警培训为着力点，努力提高应用能力，做到“三个增强”
推进信息化，应用是灵魂，也是动力。为了提高全体民警的计算机应用水平，该局以“三基”建设为契机，按照“五会”的要求，大力加强民警计算机操作的基本功训练。主要实现了“三个增强”：
一是因势利导，增强民警学习的自觉性。
该局通过采取集中培训和日常实战应用考核、组织信息化应用比武竞赛等办法，将信息化应用学习培训融入日常警务工作中去。与此同时，该局还规定将计算机考核结果直接与年终的评先评优挂钩，引导和促使全局民警在日常工作中自觉地去学电脑用电脑，切实提高民警的信息化应用水平，促进信息化建设逐步走上规范化轨道。
二是因地制宜，增强民警学习的便捷性。为了便于民警学习，县局信息化建设办公室将白天用于培训的信息化应用技能培训中心，在每周一至周五的夜晚19时至21日对民警开放，以发挥信息化培训中心的最大效益。
三是因材施教，增强民警操作的熟练性。信息办根据市局信息化考核细则和信息化实际操作应用，组织专人编写了《信息化建设操作详解》、《oa办公系统应用手册》等教材，通过媒体教学指导民警学习操作。通过此举极大的提高了民警的信息化应用操作技能。在4月17日的市局抽考中，该局民警取得了十分优异的成绩。截止目前，该局已经完成了10期的培训工作，实现了民警的全员培训。接下来，该局将针对民警的计算机水平再举办几期不同类型的培训班。
四、以完善警务保障为支撑点，规范日常工作制度，落实“三个保障”。
信息化建设旨在促进公安工作，提升公安工作管理水平，没有强有力的保障，信息化建设或停滞不前，功能弱化;或半途而废，前功尽弃。
篇6：信息化项目建议书
***信息化项目建议书
(含可行性分析)
项目名称：
电子文件电子档案管理系统
申报单位： (公章)
联 系 人： ***
联系电话： ******
填报日期： ********
一、项目需求说明
建设电子文件电子档案管理系统，以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用，科学保管全市的电子档案，促进国家信息资源建设，实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询。
二、项目可行性分析
1、必要性：完整齐全地保存各种对国家和社会有保存价值的文件材料，维护历史的真实面貌，最大限度地发挥档案信息的价值，是《中华人民共和国档案法》赋予各级政府、各单位、各部门的责任，政府有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存历史、延续人类社会的记忆。
我市 OA系统投入运行后，在系统中生成和流转的大量电子文件需要寻找一个“着陆地”、“集聚地”和“归属地”，使之在保证各级政府正常运转中发挥承上启下的作用。
如果不能及时进行规范化、标准化地收集、归档、保管，将容易产生电子文件特别是其背景信息和元数据的遗失、毁损，无法保证电子文件的真实、完整、有效和长期可用，在某种程度上会造成 “失忆政府”。
因此，必须尽快建设电子文件电子档案管理系统，以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用，科学保管全市的电子档案，促进国家信息资源建设，实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询。
2、可行性：
(1)国家和我省制定发布了一系列关于电子文件归档、管理的标准和规范，为电子文件标准化管理提供了依据和保障。
，国家档案局已就电子文件管理制订了“一个规章，两个标准” 即《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)、《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局6号令)和《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理技术》(GB/T 17678)。
，国家档案局又发布了两个针对电子文件管理的行业标准《电子文件管理细则》，其中包括三个标准，即《文书电子文件元数据方案》、《基于XML的电子文件封装规范》、《电子文件长期保存格式需求》。
(2)计算机技术和网络技术的快速发展，为电子文件标准化管理系统建设提供了技术保障。
计算机与网络技术日新月异为电子文件中心描绘了广阔前景，海量存贮技术的不断成熟为人们集中管理电子文件提供了可能，大容量硬盘和磁盘阵列等为电子文件的生成、归档提供了基础;磁带与光盘备份技术的推陈出新，为电子文件的脱机备份与物理归档打开了方便之门;数据库技XML文档、多媒体技术广泛使用，以及应用软件对于数据兼容性的发展取向，为电子文件在不同平台上的创建、读写与传递创造了条件;网络互联及带宽的高增长为电子文件的广泛利用提供了舞台。
(3)项目建设依据：《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)、电子文件归档与电子档案管理办法(试行》信系统总体设计
(一)电子文件电子档案管理系统
1、应用需求综述：按照科学发展观的要求，电子文件电子档案管理系统专门收集整理党委、政府各职能部门在电子政务平台上形成的各类文本文件、数据库文件、电子邮件、数字影像等电子文件，建立一个相对稳定、覆盖面广的电子文件收集和运行机制，确保各单位形成的电子文件“随时形成、随时收集、随时发布利用”，促进政务公开，满足利用需求。
依据《中华人民共和国档案法》、《档案局工作通则》、《机关档案工作业务建设规范》，过去和现在的国家机构、社会组织(包括党委、政府、人大、政协等)以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动在电子政务和办公自动化环境中，直接形成经过数字化的手法文件、电报、会议文件、会议记录、内部文件、电话记录、电报、业务数据、簿册、图表、录音图象以及其它对国家和社会有保存价值的电子文件。
这些信息都应是电子标准化管理系统采集、管理、提供利用的对象。
就应用系统功能而言，它应包括数据采集与数字化加工系统、电子文件管理系统、电子发布利用系统、系统维护管理系统等。
就数据内容而言，它应包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)。
2、系统设计基本要求
系统应能对电子文件进行全面管理，与电子文件管理的系列规范相配套并实现以下要求： l 能接受OA系统形成的电子文件，根据实际情况实施文件封装。
l 能证明电子文件的真实性。
有严格的管理制度和技术措施保证其真实性。
l 能证明电子文件的完整性。
在未授权的情况下，电子文件没有被修改。
l 能修改电子文件元数据进行必要修改。
只有授权的用户才有权对特定的电子文件元数据进行修改，修改不影响电子文件的凭证作用。
l 能保存电子文件的背景信息和历史纪录。
l 提供数据导出功能，可满足电子文件转储到磁盘、光盘、磁带等存储介质上。
l 能可靠地保存电子文件，即使出现系统故障或灾难时，通过数据备份、数据恢复保证电子文件不会丢失。
l 能按一定的数据输出要求把电子文件输出到其他系统中，便于其他系统接收。
3、应用系统功能模块构成
电子文件标准化管理系统具体功能可以分为以下五大部分：登录和注销、档案分类、档案业务、档案检索和系统管理，具体的模块结构如下图所示：
(1) 档案分类：档案管理子系统，主要提供对各类档案和资料的管理。
档案分类管理子系统的管理对象包括：
2 各类档案，如文书档案、业务档案、科技档案、声像档案、会计档案等等
2 资料
档案分类管理子系统的主要操作包括：
2 文件收集(仅限部分档案分类)
2 整理归档(仅限部分档案分类)
2 预归档库
2 档案著录
2 报表打印
2 档案鉴定
2 档案销毁
根据管理操作对象的不同，可以将档案分成几个大类，具体说明如下：
1、文书档案
文书档案，指机关在贯彻执行党和国家有关工作的路线、方针、政策和法律，指导工作，交流经验，以及在各项管理工作中形成的行政公文和其他通用文书材料。
文书档案包括传统立卷和简化立卷两种方式：传统立卷包括文书案卷和卷内文件;而简化立卷相对于传统立卷，它没有案卷，只有文件记录。
2、业务档案
业务档案，是指在办理专项业务工作中所形成的具有保存价值的专用文书材料。
3、科技档案
科技档案，是指科研单位、生产单位和有关业务部门在科学研究、生产活动和基本建设等活动中直接形成的科技文书材料。
4、声像档案
声像档案，是指在业务活动中形成的以摄录为手段、以感光磁性材料为载体的档案，包括照片档案、录音带档案、录像带档案、影片档案、磁盘档案、光盘档案等。
5、会计档案
会计档案，是指财务部门在进行会计核算业务活动中所形成的材料，包括会计报表、会计簿册和会计凭证等。
6、人事档案
人事档案，是指人事部门在日常活动中所收集的各类人事材料。
7、实物档案
实物档案，是指在日常行政管理、业务活动等项工作中直接形成的反映本单位工作面貌、机构变化、表彰奖励、对外交流等方面的实物材料，如：:奖励物品档案、印章名章档案、交流物品档案、装备样品档案等。
除此之外，在日常工作中还会形成其他一些有保存价值的档案，也可以作为新的档案分类来进行管理。
(2) 档案业务：档案业务子系统，主要提供以下几个子模块，实现对档案相关业务的操作和管理：
2 接收台账：用于记录处室下面各单位向处室移交档案的情况。
2 档案鉴定：鉴定档案的保存价值，包括保管期限、密级和划控鉴定。
2 档案保管：用于记录保存档案的库房及其环境、档案保存位置、档案出入库等信息。
2 档案统计：可以根据用户输入的统计条件，得到相应的统计结果，并且可以把统计结果导出到Excel文件中，以供后续处理。
2 借阅登记：用于登记和管理整个档案处室的借阅信息。
2 档案移交：根据移交条件(档案分类、归档年度、保管期限等)，将满足条件的档案库记录(包含案卷、文件及其数字化文件等信息)按照固定的格式导出到本地硬盘中。
导出完成后，可以将导出的数据手工移交给档案管理机构。
档案登记：根据《福建省档案登记办法》的规定，将相应登记事项设计成表格，便于各单位直接在OA系统内向档案部门办理档案登记手续。
电子目录数据报送：自动生成已归档电子文件目录信息，实现在线向档案部门报送。
2 档案编研：档案分类汇编、提供各种编研文件模板(MS Office Word格式)的下载、提供编研结果库的查询、增加、删除、修改等功能。
2 全宗卷管理：记录各全宗单位在所有档案管理过程中产生的记录信息、报表等电子文件信息的管理工作，包含组织沿革、全宗内档案情况简介、全宗内档案内容介绍、全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、现代化管理等。
(3)档案检索：档案检索子系统，提供跨库检索和对所有档案分类(包括案卷和文件)的检索，所有的检索均可以在全文检索的基础上实现。
系统的检索方式是灵活多样的，一共提供了以下三种检索方式：
2 跨库检索：仅提供一个输入框，实现跨库检索。
特别适用于已经知道某个关键字(词)，但不知道属于哪个档案库的哪个字段的情况。
2 简单检索：针对某个库查询，系统提供简单的检索视图。
一般来说能够满足我们大多数的查询，适用于一般用户。
篇7：信息化项目建议书
信息化项目建议书
一、项目的目的、意义和目标
(1)、项目的目的
为贯彻落实北京市社会建设“1+4”文件、《关于推进社区规范化建设试点工作的实施方案》，进一步规范社区建设，加强社区科学管理、民主自治和公共服务。
“将街道各相关信息化办公系统延伸到社区服务站，实现服务站与街道各科室、职能站所和公共服务大厅工作的有序衔接，为各类公共服务的落实提供支持。
”“将社区服务站打造成为便捷、高效、透明的居民事务办理平台。
”“制定规范的服务流程示意图和工作台帐，对受理事项、办理过程、办理时间、办复结果进行动态跟踪，全程监控，保证受理事项及时办理和反馈。”
(2)、项目的意义
社区服务站作为政府与社区居民互动的平台，起着非常重要的纽带作用，社区服务站服务效率的高低，将直接关系到政府服务的声誉，关乎服务型政府建设工程。
根据调研情况统计，社区服务站接待和受理的居民事项多达300余种。
崇文区各委、办、局为居民办实事事项达86项，市民政局梳理的公共服务、公益服务、便民服务事项分类达95类。
而在这些事项的办理过程中，手段单一，且较为原始，与信息时代的要求不相符合，办事效率和工作效能还有较大提升空间。
(A)是统一服务、提高效率的需要
公共服务办理尚无系统支撑，居民事务的办理停留在人工处理阶段，事项名称、办事流程、办事材料、办事依据、办理时限等尚需统一，办理过程、办复结果难以跟踪、监控，办事效率有待提高。
(B)是推进社区规范化建设的需要
社区工作类目繁多，负担较重。
社区工作者在公共服务办理中，由于缺乏有效的信息系统支撑，工作台帐无法量化、细化，不易掌握工作情况。
往往形成疲于应对的窘况，难以总结、提炼，形成对决策层有用的参考材料。
(3)、项目的目标
社区服务系统的总体目标是“123”。
即一个中心、两种手段、三项提高。
具体讲就是：以服务居民为中心，通过社区服务站服务项目梳理和核心业务系统的开发、改进，实现街道公共服务大厅与社区服务站的无缝对接，形成信息化支撑政府公共服务的社区全覆盖，提高全区社区服务的规范化程度、提高区、街、站三级联动服务效率、提高全区公共服务的服务水平。
2、预计达到的效果
该项目实施后，能够很好地满足街道、社区服务站对公共服务的业务需求，实现街道公共服务大厅与社区服务站的无缝对接，可提供3大类95项服务事项的系统登记、受理。
能够覆盖全区100%的社区服务站，受益人群达全区总人口的90%。
项目实施后，可提高行政管理工作效率42%(以一个转办事项为例，假设居民来访后与前台接待员口述约3分钟，前台登记需30秒，登记完毕后再口述给相关职能部门约需2分钟，职能部门进行登记需30秒，然后再进行处理。
整个过程约需3+2+1=6分钟。
在系统化后，前台接待员了解居民来访事宜后，直接通过系统转到相关职能部门进行处理，省却了口头转述、职能部门登记环节，时间约3.5分钟。
提高的效率为(6-3.5)/6*100%=42%)。
降低行政成本10%(在项目实施前的流程分析中可看出，在涉及到转办事项时，前台接待的工作效能较低，系统实施后，提高了内部的`协同效率，提高了人员的利用率。
同时，系统实施后，可促进无纸化办公的形成，每年每个社区服务站约能降低行政成本10%。
)每年每街道节省的居民办事成本约87.4万元。
“一门式”服务的提供为办事居民节省了大量的时间和金钱。
以体育馆街道每年大约有1万件次个人办事业务计算，每次业务办理平均跑2次，每次半天，平均4公里的路程，按每位办事人员成本3726元/月计算(北京市统计局数据)，交通成本平均0.8元(公交来回)，复印成本2元，每项办理成本平均174.8元。
在项目实施后减少一次跑动就能节省87.4元成本，一年可以节约下大约87.4万元费用。
该项目是政府提供公共服务的工具和手段，具备长久的社会和经济效益。
一方面，可以通过对服务提供部门之间网络协同能力的提高，提高行政办公效率，提高政府资金的利用效率。
另一方面，通过公共服务效率的提高，节约办事居民
的时间成本。
二、项目实施的主要内容
(1)、街道办事处
业务受理功能：能接收来自社区的居民事务请求，并进行受理，受理结果可返回社区服务站。
统计功能：能够统计各社区或某个社区的工作情况，包括：工作量、满意度、超时量。
工作台帐功能：居民事务受理，直接实现台帐自动生成。
同时，对咨询、调解等各类事项分类，建立工作台帐，实现公共服务事务的工作台帐全记录。
群众评议功能：对办理完的事项，提供居民评议功能，记录居民对服务过程、服务质量的评价。
智能帮助功能：将帮助系统进行细化，在办事过程的每一个重要环节，均有帮助，辅助受理人员操作。
查询统计功能：能够根据事务受理的关键字段，进行简单查询和组合查询。
同时，能够统计出每一个人或整个服务站的工作量、满意度、超时量等业务数据。
预定义查询功能：可自定义查询条件，通过后台配置，完成定制查询。
(2)、社区服务站
业务受理功能：接收居民事务，进行系统登记、受理。
业务流转功能：对审核完的居民事务，通过系统提交到街道进行进一步审核或审批。
同时，对上级审批完成的项目，通过系统将结果传回社区服务站。
工作台帐功能：居民事务受理，直接实现台帐自动生成。
同时，对咨询、调解等各类事项分类，建立工作台帐，实现公共服务事务的工作台帐全记录。
群众评议功能：对办理完的事项，提供居民评议功能，记录居民对服务过程、服务质量的评价。
智能帮助功能：将帮助系统进行细化，在办事过程的每一个重要环节，均有帮助，辅助受理人员操作。
查询统计功能：能够根据事务受理的关键字段，进行简单查询和组合查询。
同时，能够统计出每一个人或整个服务站的工作量、满意度、超时量等业务数据。
待办事项列表：进入系统首先显示待办列表，提示工作人员对事项进行跟踪、操作。
(3)、区级系统
统计查询功能: 能够根据事务受理的关键字段，进行简单查询和组合查询。
同时，能够统计出每一个人或整个服务站的工作量、满意度、超时量等业务数据。
业务受理功能：审批街道或者社区服务站提交需要审批事项。
智能帮助功能：将帮助系统进行细化，在办事过程的每一个重要环节，均有帮助，辅助受理人员操作。
三、项目的年度目标和实施计划
(1)、项目的年度目标
a) 推广2个街道办事处及辖区社区服务站。
b) 梳理、统一街道办事处与行政服务中心事项名称、办事材料等
c) 实现所有统一事项的区、街、居三级行政审批。
(2)、实施计划
20xx年 5月15日---20xx年6月30日 需求调研、事项梳理。
20xx年 7月1日 ---20xx年9月31日 系统研发。
20xx年 10月8日---20xx年12月15日 系统试运行。
20xx年12月15日---20xx年12月30日 系统验收。
四、绩效分析
该项目实施后，能够很好地满足街道、社区服务站对公共服务的业务需求，实现街道公共服务大厅与社区服务站的无缝对接，受益人群达全区总人口的
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篇8：大数据平台项目建议书
《大数据平台项目建议书》主要从宏观上论述项目设立的必要性和可能性，从项目的市场和销售、规模、选址、物料供应、工艺、组织和定员、投资、效益、风险等进行深入阐述，消除决策主体项目选择的盲目性，着力阐述项目的规划设想，极力突显项目的社会和经济效益，达到立项报批的目的。
【目录】
第一部分 总论
一、项目概况
（一）项目名称
（二）项目的承办单位
（三）项目报告撰写单位
（四）项目主管部门
（五）项目建设内容、规模、目标
（六）项目建设地点
二、立项研究结论
（一）项目产品市场前景
（二）项目原料供应问题
（三）项目政策保障问题
（四）项目资金保障问题
（五）项目组织保障问题
（六）项目技术保障问题
（七）项目人力保障问题
（八）项目风险控制问题
（九）项目财务效益结论
（十）项目社会效益结论
（十一）项目立项可行性综合评价
三、主要技术经济指标汇总
在总论部分中，可将项目立项报告中各部分的主要技术经济指标汇总，列出主要技术经济指标
表，使审批者对项目作全貌了解。
第二部分 大数据平台项目发起背景和建设必要性
一、大数据平台项目建设背景
（一）国家或行业发展规划
（二）项目发起人以及发起缘由
（三）……
二、大数据平台项目建设必要性
（一）……
（二）……
（三）……
（四）……
三、大数据平台项目建设可行性
（一）经济可行性
（二）政策可行性
（三）技术可行性
（四）模式可行性
（五）组织和人力资源可行性
第三部分 大数据平台项目市场分析及前景预测
一、大数据平台项目市场规模调查
二、大数据平台项目市场竞争调查
三、大数据平台项目市场前景预测
四、产品方案和建设规模
五、产品销售收入预测
第四部分 建设条件与厂址选择
一、资源和原材料
二、建设地区的选择
三、厂址选择
第五部分 工厂技术方案
一、项目组成
二、生产技术方案
三、总平面布置和运输
四、土建工程
五、其他工程
第六部分 环境保护与劳动安全
一、建设地区环境现状
二、项目主要污染源和污染物
三、项目拟采用的环境保护标准
四、治理环境的方案
五、环境监测制度的建议
六、环境保护投资估算
七、环境影响评价结论
八、劳动保护与安全卫生
第七部分 企业组织和劳动定员
一、企业组织
二、劳动定员和人员培训
第八部分 项目实施进度安排
一、项目实施的各阶段
二、项目实施进度表
三、项目实施费用
第九部分 项目财务测算
一、项目总投资估算
二、资金筹措
三、投资使用计划
四、项目财务测算相关报表
（注：财务测算参考《建设项目经济评价方法与参数》，依照如下步骤进行：
1、基础数据与参数的确定、估算与分析
2、编制财务分析的辅助报表
3、编制财务分析的基本报表估算所有的数据进行汇总并编制财务分析的基本报表。
4、计算财务分析的各项指标，并进行财务分析从项目角度提出项目可行与否的结论。）
第十部分 财务效益、经济和社会效益评价
一、生产成本和销售收入估算
二、财务评价
三、国民经济评价
四、不确定性分析
五、社会效益和社会影响分析
第十一部分 可行性研究结论与建议
一、结论与建议
二、附件
三、附图
篇9：信息化建设合理化建议书
今天听了罗老师关于我院信息化建设的方案的初稿，做为一名普通老师，谈几点以下意见，仅供参考！
首先，听了学院这几年投资近2000万进行信息化建设，很高兴，这对于我们信息分院每一名老师来说是一件大好的喜事。
1、这几年，我们学校加大了信息化建设的力度，也取得了一些成果。 但是我认为我们的信息化建设是盲目的建设，没有计划性的，这样我们在信息化建设工作上会走弯路。比如我们不定期的上一些软件应用平台，今天推那个，明天推这个，很多平台没有任何关联性，数据没有统一接口，这样会造成老师的工作量很大，势必造成推行困难。这块我建议目前认真做好CRP平台，把所有的'数据迁移到CRP来，让所有老师工作在一个平台上，既减少了工作量，又加快了信息化建设的速度。
2、硬件平台的建设。我们的网络是20xx年建成的，到现在已有七八年的时间，现在存在的问题主要有：
1） 全院的网络就靠一台核心交换机思科6509支撑，而且这台交换机的购置年限已达七八年的时间 ，部分汇聚层的交换机也投入运行年限已长，大多数产品性能已经不能满足业务发展需求。
2） 由于学校发展快，网络变化未能及时跟上学校建设速度，通过级联方式方式解决校园网主干连接，造成网络层次多（最多达五六层），网络性能差，故障点多。
3） 学校没有统一的网络管理解决方案，网络故障侦测、监控、管理存在困难。
4）随着分校区的增加，尽靠运营商的方案解决校园网络的问题，不是长久之际。签于以上问题，我建议，学校借此大好机会进行整体校园网络改造，我们可以参考20xx年北京信息职业技术学院三校区网络改造方案，每个校区放一台核心交换机，形成万兆核心环，统一网络出口。这种投资是一次性的，至少我们的网络在十年内不用处于领先。
3、我们校园网络目前的带宽如果网络规划好的话，能够满足现在信息化建设的要求。借此信息化建设机会我们可以把南区家属区的网络进行统一规划，让南区老师享受到我们学校的网络条件和网络资源，还可以上一些如闭路电视设备，让老师通过校园网络能够看到电视等一些便民的服务，这样我们的信息化建设就建到了实处，会得到所有老师的支持。这些事情在新疆农业大学早几年就做到了。
4、如果我们目前的信息化建设，不在网络整体的改造上下功夫，随着学校的发展，应用的增加，如果只是更换设备或者是增加带宽的方式解决网络问题，这样只能会增加了投资，会给校园的信息化建设带来瓶颈。
以上仅是我个人的一点意见，有想的不周到的地方，请见凉！
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信息化平台建议书（合集9篇）
