【导语】“乐途”通过精心收集,向本站投稿了10篇学会的时间管理技巧,下面小编为大家整理后的学会的时间管理技巧,欢迎阅读与借鉴!
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篇1:学会的时间管理技巧
15. Always know the one thing you really need to get done during the day.
15. 清楚你当天必做的一件事情。
Determine which task in front of you is most important, and focus your energy on getting that done as soon as possible.
确定一件最重要的事情,集中精力尽快完成它。
16. Learn to make use of other people.
16. 学会让别人帮你做事。
To be truly efficient, get over the fear of handing off work to someone else.
想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。
17. Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.
17. 翻过昨天,只想今天和明天。
Don't distract yourself with either the successes or failures of the past. Focus instead on what's in front of you.
不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。
18. Set deadlines for everything.
18. 为每件事都设一个最后期限。
Spending too much time on a project or keeping it on the backburner for too long will lead to stagnation. Get things done and move on.
花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。
19. Always take notes.
19.记笔记。
Don't assume you'll remember every good idea that comes into your head during the day. It doesn't matter if it's a notebook, whiteboard, or an app like Evernote--just write stuff down.
不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用,记下你的想法。
20. Write down any unrelated thoughts that pop up when you're in the zone, so that they don't linger as distractions.
20. 工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法,这样它们就不会停在脑子里让你分心了。
You'll get them out of the way without losing them.
你可以不去想它同时又不会忘记。
篇2:学会的时间管理技巧
When you're just starting your career, you need all the help you can get managing your time. Even when you're working hard, you could be wasting a tremendous amount of time either by trying to multitask or by focusing too much on minute details.
如果你刚入职场,就应该尽一切可能学习时间管理。因为即使你愿意刻苦工作,你也可能花费过多的时间在多线任务和细节处理上。
Below, we've explained some of best time-management tips everyone should learn in their 20s.
下面就为大家推荐一些二十几岁年轻人应该学会的时间管理技巧。
1. There's always time. Time is priorities.
1. 时间是用不尽的,把时间摆在首位。
You never run out of time. If you didn't finish something by the time it was due, it's because you didn't consider it urgent or enjoyable enough to prioritize ahead of whatever else you were doing.
时间是用不尽的。如果你没有按时完成某项任务,那是因为你没有把这个任务看得非常紧急,或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受,所以你没能把它放在其他要做的事情前。
2. Days always fill up faster than you'd expect.
2. 时间总是过得比你想象的要快。
Build in some buffer time. As the founder of Ruby on Rails, David Heinemeier Hansson, said, “Only plan on four to five hours of real work per day.”
设置一段缓冲时间。就像Ruby on Rails公司的创始人大卫汉森所说的:“每天只需计划4到5个小时的工作就够了。”
3. Work more when you're in the zone. Relax when you're not.
3. 在单位多做工作,回家就放松。
Some days, you'll be off your game, and other times, you'll be able to maintain your focus for 12 hours straight. Take advantage of those days.
有时候你可能工作状态不佳,有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。
4. Stop multitasking. It kills your focus.
4. 不要同时做多项工作,这会分散你的注意力。
There have been academic studies that found the brain expends energy as it readjusts its focus from one item to the next. If you're spending your day multitasking, you're exhausting your brain.
有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳。
5. We're always more focused and productive with limited time.
5. 有时间限制的时候我们会更专心,效率更高。
Work always seems to find a way of filling the space allotted for it, so set shorter time limits for each task.
工作似乎总能在规定的时间内做完,所以给每一项任务少留一点时间。
6. Work is the best way to get working. Start with small tasks to get the ball rolling.
6. 进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。
The business plan you need to finish may be intimidating at 8 in the morning. Get your mind on the right path with easy tasks, such as answering important work emails.
早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务,做好心理准备,比如回复一些重要的工作邮件。
7. Expectations to do things perfectly are stifling.
7. 预想完美地完成任务会让你倍感压力。
General George S. Patton once said, “A good plan executed now is better than a perfect plan executed next week.”
乔治巴顿二世曾说:“正在执行的好计划比下周执行的完美计划好的多。”
8. More work hours doesn't mean more productivity. Use constraints as opportunities.
8. 工作时间长不代表产量高。把约束当做机遇。
Don't kid yourself into thinking that sitting at your desk will somehow extract work from you. Do whatever you can to finish your current task by the end of regular work hours instead of working into the night.
不要想着坐在桌子前就是在工作。在工作时间把当前的任务完成,不要熬夜工作。
篇3:职场新人必读:应学会的时间管理技巧(双语)
When you're just starting your career, you need all the help you can get managing your time. Even when you're working hard, you could be wasting a tremendous amount of time either by trying to multitask or by focusing too much on minute details。
如果你刚入职场,就应该尽一切可能学习时间管理。因为即使你愿意刻苦工作,你也可能花费过多的时间在多线任务和细节处理上。
Below, we've explained some of best time-management tips everyone should learn in their 20s。
下面就为大家推荐一些二十几岁年轻人应该学会的时间管理技巧。
1. There's always time. Time is priorities。
1. 时间是用不尽的,把时间摆在首位。
You never run out of time. If you didn't finish something by the time it was due, it's because you didn't consider it urgent or enjoyable enough to prioritize ahead of whatever else you were doing。
时间是用不尽的。如果你没有按时完成某项任务,那是因为你没有把这个任务看得非常紧急,或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受,所以你没能把它放在其他要做的事情前。
2. Days always fill up faster than you'd expect。
2. 时间总是过得比你想象的要快。
Build in some buffer time. As the founder of Ruby on Rails, David Heinemeier Hansson, said, “Only plan on four to five hours of real work per day.”
设置一段缓冲时间。就像Ruby on Rails公司的创始人大[微博]卫・汉森所说的:“每天只需计划4到5个小时的工作就够了。”
3. Work more when you're in the zone. Relax when you're not。
3. 在单位多做工作,回家就放松。
Some days, you'll be off your game, and other times, you'll be able to maintain your focus for 12 hours straight. Take advantage of those days。
有时候你可能工作状态不佳,有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。
4. Stop multitasking. It kills your focus。
4. 不要同时做多项工作,这会分散你的注意力。
There have been academic studies that found the brain expends energy as it readjusts its focus from one item to the next. If you're spending your day multitasking, you're exhausting your brain。
有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳。
5. We're always more focused and productive with limited time。
5. 有时间限制的时候我们会更专心,效率更高。
Work always seems to find a way of filling the space allotted for it, so set shorter time limits for each task。
工作似乎总能在规定的时间内做完,所以给每一项任务少留一点时间。
6. Work is the best way to get working. Start with small tasks to get the ball rolling。
6. 进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。
The business plan you need to finish may be intimidating at 8 in the morning. Get your mind on the right path with easy tasks, such as answering important work emails。
早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务,做好心理准备,比如回复一些重要的工作邮件。
7. Expectations to do things perfectly are stifling。
7. 预想完美地完成任务会让你倍感压力。
General George S. Patton once said, “A good plan executed now is better than a perfect plan executed next week.”
乔治巴顿二世曾说:“正在执行的好计划比下周执行的完美计划好的多。”
8. More work hours doesn't mean more productivity. Use constraints as opportunities。
8. 工作时间长不代表产量高。把约束当做机遇。
Don't kid yourself into thinking that sitting at your desk will somehow extract work from you. Do whatever you can to finish your current task by the end of regular work hours instead of working into the night。
不要想着坐在桌子前就是在工作。在工作时间把当前的任务完成,不要熬夜工作。
9. Separate brainless and strategic tasks to become more productive。
9. 将非脑力劳动和脑力劳动分开,这样效率更高。
Ideally, you can brainstorm your ideas and then execute them. If you're constantly stopping your flow of work to rethink something, you're slowing yourself down。
理想状态下,你可以有很多好点子并一一执行。如果你停下手头上的工作去回想的话,你自然就慢下来了。
10. Organize important meetings early in the day. Time leading up to an event is often wasted。
10. 尽早安排重要会议。等待是最浪费时间的。
If you have an important meeting scheduled for 4 p.m., it's easy for anxiety to set in and keep that meeting at the front of your mind. Try to get big meetings over with early so you can work without worrying about them。
如果你把重要的会议放在下午4点,你会很容易焦虑,因为这之前你会一直想着它。试着将重要会议安排地早一点,这样你就可以安心地做其他工作了。
11. Schedule meetings and communication by email or phone back-to-back to create blocks of uninterrupted work。
11. 安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。
You'll disrupt your flow if you're reaching out to people throughout the day。
如果你一整天都在联系别人,会打断你的工作进程。
12. Work around procrastination。
12. 克服拖延症。
Try Francesco Cirillo's Pomodoro Technique. Pomodoro is Italian for tomato, and the technique's name refers to the tomato-shaped cooking timer Cirillo used to break his work into 25-minute increments with five-minute breaks in between. You can use the same idea with your own increments, as long as they inspire bursts of hard work。
试试弗朗西斯科・齐立罗的番茄工作法。齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟,这也是这套工作法名字的来源。
13. Break down a massive task into manageable blocks。
13. 将任务量大的任务分成几个小任务。
Alabama football coach Nick Saban follows a similar philosophy he calls the Process. Instead of having his players focus on winning the championship, he trains them to focus on only what is directly in front of them。
亚拉巴马州橄榄球教练尼克・塞班采用的就是类似方法。他不会让运动员只想着赢得锦标赛,而是让他们专注眼前。
14. No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize。
14. 没有两项工作是同等重要的。权衡轻重缓急。
Daily to-do lists are effective ways of scheduling your day. Just do what you can to keep bullet points from making “clean desk” on par with “file taxes.”
列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式,但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起。
15. Always know the one thing you really need to get done during the day。
15. 清楚你当天必做的一件事情。
Determine which task in front of you is most important, and focus your energy on getting that done as soon as possible。
确定一件最重要的事情,集中精力尽快完成它。
16. Learn to make use of other people。
16. 学会让别人帮你做事。
To be truly efficient, get over the fear of handing off work to someone else。
想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。
17. Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow。
17. 翻过昨天,只想今天和明天。
Don't distract yourself with either the successes or failures of the past. Focus instead on what's in front of you。
不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。
18. Set deadlines for everything。
18. 为每件事都设一个最后期限。
Spending too much time on a project or keeping it on the backburner for too long will lead to stagnation. Get things done and move on。
花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。
19. Always take notes。
19.记笔记。
Don't assume you'll remember every good idea that comes into your head during the day. It doesn't matter if it's a notebook, whiteboard, or an app like Evernote--just write stuff down。
不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用,记下你的想法。
20. Write down any unrelated thoughts that pop up when you're in the zone, so that they don't linger as distractions。
20. 工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法
[职场新人必读:应学会的时间管理技巧(双语)]
篇4:掌握GRE高分请先学会精准把控考试时间管理技巧
掌握GRE高分请先学会精准把控考试时间管理技巧
数学部分时间管理
GRE数学部分一般由2-3个SECTION组成,每个SECTION有20道题目,考试时间为35分钟,考生完成每一道的平均时间为1分45秒左右。对于中国考生来说,GRE数学难度相对较低,因此这部分是作为保分部分来做的,考生应该以尽可能多地完成题目得到高分为目标。在时间管理上需要注意以下几点:
1. 迅速进入解题环节
对于每一道问题,考生应该在迅速读完题目并理解后就进入解题环节,不要流连在题目细节上,也要避免反复读题浪费时间。有喜欢多读两遍题目的习惯的考生应努力改正这种坏习惯,练好一遍读完题的技巧。
2. 所有信息都不漏
解题时,考生如果发现自己陷入困境无以为继,那么很大可能是遗漏了某些题目中提到的细节,遭遇这种情况的考生,请返回题目中再找一下是否有遗漏的信息。
3. 学会放手
GRE考试题目难度起伏较大,即使是相对简单的数学也很有可能遭遇到少数难度较高的题目,面对难题是及时放手还是死磕到底?小编的建议是一道题目,无论如何解题时间不要超过2分钟。也就是说,如果花了2分钟时间你还没有头绪和思路,那么猜测一个答案然后继续完成其它题目才是比较理智的做法。因为一道题浪费了太多时间,影响到后面其他题目的解题时间,对于整个数学部分来说得不偿失的。考生面对难题还是应该学会放手。
语文部分时间管理
GRE语文部分难度较高,而且时间方面相对于数学来说更为紧张,考生需要在30分钟内完成总计20道题目,每道题目的平均解题时间只有1分30秒。而由于涉及两大类不同的题型,各个类型的题目其解题策略和时间管理的技巧也各不相同,因此下面分开介绍。
1. 阅读
首先,GRE考试语文每个SECTION中,一般会包含10道左右的阅读题,常见形式是1一篇长篇阅读,3-4篇短篇和逻辑阅读。小编建议考生根据文章长度,花费2-4分钟左右的时间读完每篇文章。读文章也要讲究方法,特别是在面对文字量较大的长篇阅读时,最好以了解文章大意和整体结构为重,不要纠结在细节上。如果之后的题目中涉及到文章细节,再返回查找。而根据题目的难度和长度,每道题目的解题时间从30秒到60秒为佳。
2. 填空
GRE填空部分有四种题型,分别是单空、双空、三空和等价。一般语文每个SECTION中,填空等价题大约在10题左右。从难度上来说,三空和等价难度相对较高,但耗时方面不会相差太多,毕竟填空本身题目都是比较短的。小编建议大家填空题最好适当提高一下速度,每道题目尽可能在1分钟内完成解答。另外填空也并非只靠词汇,有些题目假如使用一些技巧往往可以更快速地找到正确答案。
以上就是小编和大家分享的GRE高分考试时间管理方面的一些技巧。希望各位考生都能有所了解,学会合理分配考试时间,游刃有余地完成GRE考试的各个部分,取得理想的成绩。
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Similarity 类似性,相似点
Astronomer 天文学家
Characterize 具有…的特征;描绘…的特征
Lobster 龙虾
Anaerobic 无氧的
Gene 基因,遗传信息
Genetic 遗传的
Transplant 被移植的事物;移植
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Ozone 臭氧
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Zooplankton 浮游动物
Criteria 标准
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Neutrino 中微子
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Vapor 水蒸气
Interstellar 星际的
Medieval 中世纪的
Novelist 小说家
Receptor 受体
Fossil 化石
Habitat 生存环境,栖息地
Accurately 准确地,精确地
Assert 宣称,声明
Assertion 主张,坚持
篇5:学会时间管理演讲稿
我的时间秘书不是人类,而是人类发明的电子产品──“电视”。
电视秘书来面试的时候,我发现它是我一生中最大的助手,不到一小时它就被我录取了。
每天看到电视我就高兴,电视当秘书虽然没有太大的用处,但总比妈妈在旁边碎碎念好。光是看电视在演什么,我就知道大约几点了,比时钟还管用。看电视看到无聊我就可以上去写功课,可见电视多有效率。
我还算是个有节制的小孩,知道什么事情要在看无电视后完成,所以电视不但没有耽误我,还是我的好助手呢!可惜大人不懂这个关系的微妙,老爱用碎碎念来把我们亲子之间的关系搞糟糕。
要是妈妈送我一台电视当生日礼物,有多好呀!有它当我的时间秘书,我一定是世界上最有效率的人了。
篇6:德鲁克时间管理技巧
德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足,很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。
一、始终坚持记录自己的时间耗用情况
德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。
记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。
二、杜绝浪费时间的因素
时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。
哪些事情是在浪费我们的时间?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动
3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情,
这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。
不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。
如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。
三、统一安排可以自由支配的时间
其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。
四、要事第一与一次只做好一件事
这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。
要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。
而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。
篇7:德鲁克时间管理技巧
一、始终坚持记录自己的时间耗用情况
德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。
记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。
二、杜绝浪费时间的因素
时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。
哪些事情是在浪费我们的时间?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动
3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。
不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。
如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。
三、统一安排可以自由支配的时间
其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。
四、要事第一与一次只做好一件事
这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。
要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。
而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。
篇8:时间管理有哪些技巧
在有限的时间和资源下实现目标最大化,是高效管理者工作的重要原则。那么,时间管理有哪些技巧呢?
时间管理技巧:
【凡事充分准备】
打仗,要打有准备的仗。备和不备,效率上见分晓。
工作上做好充分准备,在工作具体实施之前,会有一定的预见性。每一步的落实,看得到前后几步的视野,直接进入工作核心,不会匆忙迎战。
【不要和过去过不去】
问题:如果你不小心丢掉100块钱,只知道它好像丢在某个你走过的地方,你会花200块钱的车费去把那100块找回来吗?
当遇到这个问题的时候,大家肯定会大笑那个这样干的家伙。可是生活中,我们看到,很多人往往纠缠于失败的过去,为一个不能挽回的结果,耗费时间、精力。
要勇敢的和过去说再见。
【留有必要弹性】
进行时间配置时,一定要留出一定的机动时间,以应付计划之外的事。订计划并非越精细越好,如果将计划订成飞机时刻表那般紧凑,只会给你带来不便,一旦出现特殊情况,全盘计划都会被打乱。那将大大降低你的工作效率。
【不过分追求完美】
没有十分的必要,不要把时间放在追求完美之上,我们的时间总有一部分浪费在无谓的追求完美上,这种完美的追求多半基于心理需求,久而久之,也许会形成压抑神经病。
这种症状在工作狂中出现率较高,即不到心满意足则不停,为求完美甚至放弃一切比之更重要的工作。达到90分可能会用一周,但要达到95分会用一个月,达到100分,可能一年都不止。
其实,真正的十全十美又何处寻找呢?即使你认为已经完美了,可换一个方位或角度看,你仍旧可以发现很多瑕疵。
尤其在决策过程中,因为周围环境的风险性和多变性,更容不得决策人花大量的时间用于资料搜集或前后印证,否则机会转瞬即逝。应尽量早下决心,虽然风险极大,但利润的吸引也相对大得多。
时间管理不只是管理者需要学习掌握,普通员工也应该学习时间管理,这是你提高个人整体素质和能力的一个重要途径,我们不能掉以轻心。
【计划控制】
要想科学地运用时间,首先必须善于检查自己的时间使用状况。
具体办法是在完成每件事后,立即记下所耗的时间,每天做一小结,连续记两周或一个月,然后进行一次总结分析,看看自己的时间究竟花在了什么地方,并从中找出浪费时间的原因。
据专家研究证明,此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间,那么我们就能完成更多的工作。
按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度,来安排一天工作,这种重要活动,一定要全力以赴,宁可舍弃诸多其他事务,即(舍小利就大利)。
“当日事当日毕”,应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始,就要环境保护地完成它,完成一项,接着再做一一项,这样会使你加快速度,并不断享受到完成任务的成就感。事实表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白,毫无时间概念,那他绝不会成就令人瞩目的事业。
【保持必要的连续性】
据心理学家研究表明,人在专心工作或思考问题时,最好能够一气呵成,不要间断,否则注意力通常需要很长时间才能恢复。
有人曾在上班时间对25位经理作过调查,发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以,当需要集中精力,专心致志地思考重要问题或处理关键工作时,事先要估计到可能出现的干扰,预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。
【利用最佳时机】
事实表明,善于抓住时机才是最大的节约,最高的效率。农民者勤奋务农时,才有丰收的希望,只有抓住战机,才有胜利的可能。办任何事情,都有一个最佳时机问题,抓住了这个时机,办事就省时省力,事半功倍;错过时机,将事倍功半。
【跳出拖延】
恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。
我们知道,重要的事不一定都紧急,紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事,就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。
所以临高在一般情况下,就先考虑事情的轻重,然后再考虑事情的缓急,首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。
这也符合领导时间的“二八律”,即重要的是少数次要的是多数。在管理中,领导工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。
所以,领导者要学会把有效时间的80%,集中在那些重要工作上,在此基础上兼顾其它。
【善于记录与整理】
当有好的创见、设想和观点时,应立即记录下来,以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等,最好随时记在本子上,有个“备忘录”在手,可以提高你办事的效率。
【学会“暂停叫停”】
在做一件非常复杂的工作时,如果毫不间断地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下,拿出点时间放松一回,然后冷静思索,暂时中断原来的思路,探索一下新的途径,常常会收到意想不到的效果。
从生理角度上讲,用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来,会缓解高度紧张的状态,恢复精力。
因此,这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资,也是生活不可或缺的风景,只有具备良好的休息,才算是圆满的人生。
[时间管理有哪些技巧]
篇9:有关时间管理妙招技巧
时间管理读书笔记
每个人每天只有24小时,1440分钟,86400秒!这数据对谁都一样的,那为什么每个人创造的财富都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟创造的价值都比自己高?成功人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的原因吗?看完《时间管理》一书后我觉得成功人士之所以成功是因为他们将所有时间都用来做最有价值的事!
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!书里教了几个很有用的时间分配管理方法,其实是一些统筹方法,并在不断的强烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好,主要体现在一张日程计划表里,它锁定了一天中什么时候应该做什么事情!同时自身必须有处理事情轻重缓急的评估意识,使用核查目标、分类处理、授权等方法改进时间的分配,并努力克服一些拖延、拖拉习惯,巧妙的处理浪费时间的电话、闲聊、约会、会议等,使自己有更充足的时间做更有价值的事情,让单位时间创造价值的最大化!
其实时间分配管理并不复杂,很多人在小时候就有了各种各样的理想,直到现在众多人已经现实化,每天只为眼前事所纠结,并且容易受到外界的诱惑,得过且过,以至于时间匆匆而过,我们生活在一个与时间赛跑的时代,必须懂得惜时,毕竟一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!
12个时间管理妙招技巧
一、善于利用碎片时间
人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
二、高度集中力
任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。
三、每天都有时间计划
事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
四、少看电视、玩手机
电视节目、手机游戏可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
作为初中生,一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机,一门心思扑在学习上才是王道。
五、掌握优秀的学习方法
工欲善其事必先利其器,好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。
六、行成自己的学习节奏
在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的学习中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
七、合理休息
不要长时间闲散,但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果,也有可能会拉跨身体。
八、一鼓作气很重要
很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。
九、坚持体育锻炼
体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。
进入初中,学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼,身体是革命的本钱,为中考而奋斗,还需要有一个好身体!
十、制定Deadline
学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。
十一、对未来有想法
目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。
十二、培养自己的意志力
给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。
时间管理不是方法论而是原则性问题。
一、有关压力
1、上班族的压力
工作时间长,不但不代表你很努力,很可能意味着你很没有效率。
上班族的压力很大:
(1)工作需要的能力>你的能力,让你喘不过气。
如果你喜欢这个工作,那么拼命让自己拥有做这个工作的能力;
如果你不喜欢,那么赶快离开,世界上最大的折磨叫做“壮志消磨”,浪费人生比浪费时间可怕。
(2)工作需要的能力<你的能力,让你不断叹气。
2、三种错误的减压方式
(1)山洪暴发:在众人毫无预期的情况下爆发
(2)醉生梦死:无节制的依赖药物、酗酒等,最后心灵更加空虚,人生更加无趣。
(3)全盘改变:善于“激烈改变人生”,比如辞职、分手等,此类人群擅长“归罪”,不善于解决,认为“都是__害的,离开ta就好了”,完全不肯面对结果。
3、与压力和解
(1)如果你太没有压力,常常会把不该由自己承受的压力也承揽的自己身上。(比如担心“婆媳关系”“理财压力”的家庭主妇,没有工作压力,但仍然感到喘不过气来)
(2)如果你砍掉最大的压力,那么,第二大的压力就会变成最大的压力。
(3)负面压力:产生急躁、疲惫、神经兮兮等问题
良性压力:打电玩的关卡、竞争等,促使人们达成目标
如果一个人有足够的能力或雄心,却处在“压力过低”的状态,他会变得:愤世嫉俗、消极、内向、爱管闲事。。。
(4)压力太低:提升压力,可以学习新的事物
压力太高:减轻压力,旅行、运动等等(减压的方式必须的你熟悉热爱的,且你不靠它谋生)。学会将“压力”设成“娱乐频道”,将感到有压力的苦差事转换成“呦,我是在享乐”,让心灵得到安慰和成就感。你选择的“娱乐方式”常常不知不觉影响你的未来。
篇10:时间管理的五大技巧
技巧1:提前规划好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一个星期,比如在头一天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。
技巧2:给每个待做的任务设定时间段。
每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如:“写工作博客:30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。
收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状态,拒绝被打扰!
技巧4:偶尔休息一下。
这件事看上去不错,可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过,你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前,可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!
技巧5:在一天的工作结束后,留给自己一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点,你可要牢记在心了。
[时间管理的五大技巧]
★ 时间管理标语名言
★ 学生时间管理报告
学会的时间管理技巧(通用10篇)




