“林逸仙子Wang”通过精心收集，向本站投稿了9篇wps表格批量生成通知单，下面小编给大家整理后的wps表格批量生成通知单，希望大家喜欢!
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篇1：wps表格批量生成通知单
学校要举行一次讲座，邀请一二年级家长参加，校长要求给每位家长发一个通知，为示郑重，要求每份通知上都有学生姓名，为减轻班主任负担，决定采用WPS的邮件合并功能直接生成文件。
一、新建WPS文档如下：
cuturl('
通知
同学家长：
新区中心小学家长学校定于四月二十四日上午8：30在学校多功能教室举行一次讲座。本次讲座主题为“怎样培养孩子良好的习惯”。主讲人为中心小学校长***。请接到通知后准时参加听课。
新区中心小学
.4.22')
二、新建WPS表格如下：
三、进行邮件合并。
1、打开数据源。
关闭WPS表格，打开通知文档，点击邮件合并工具栏的第一个按纽，选择“打开数据源”。
2、插入合并域。
将光标移动到“同学家长”前，点击第三个按纽，选择“插入合并域”。
选择要插入的域名，即列标题，点击插入，
文档变化如下：
3、查看合并数据。
点击第五个按纽，可以察看合并后的效果。点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可以便捷查看各位同学家长将到收到的通知。
4、合并到打印机。
点击倒数第二个按纽出现下面的对话框，您可以将所有通知一一打印。如果某张通知遗失或纸张起皱可以有选择地补打。
5、省纸打印的办法。
由于本次通知内容较少，我们可以一张打印多份。单击倒数第四个按纽，将所有通知合并到新文档。
现在所有的通知被一个个分节符隔开以一页一页的形式合并到一个文档中了，我们用查找替换的办法将分节符全部替换为段落标记。
稍作调整我们就可以在一页中打印两份或三份通知了。
6、其他按纽介绍。
第二个：收件人按纽，可以有选择地合并文件，适用于从已有的表格中筛选出本次活动的目标收件人。
第六个：合并域底纹，顾名思义，可以给合并区域添加或删除底纹。
倒数第三个：合并到不同新文档，可以将每位学生家长的通知单生成为文件。
其他按纽的功能请自行体验，也许正是你期盼已久的，赶快试试吧!
篇2：WPS表格中如何批量制作工资条
制作工资单、工资条的方式有很多种，最常用的一种，当然是“邮件合并”。不过邮件合并操作步骤非常多，比较繁琐，并不是很容易就能学会。如果只是想制作一个简单的工资条，而不是格式规整的工资单，那么完全可以在WPS表格中完成——所需要做的只是拷贝公式，填充到足够的行数即可。
当然，首先得有一张全体员工的工资表：
想看看完成的工资条是什么样子么？来看看打印预览：
工资表很简单，就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单，因为所有单元格都是用的同一个公式。
工资表是Sheet1，为了打印方便，我们在Sheet2中制作工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子：
=IF(MOD(ROW,3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),“”))
哦，是的，它有点长，所以，不妨分解一下：
=IF(
MOD(ROW(),3)=1,
Sheet1!A$1,
IF(
MOD(ROW(),3)=2,
OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
“”
)
)
01行，第1个IF语句，其条件在02行；
02行，判断当前行是否是工资条表头应该所在的行，即第1、4、7、10……行；
03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头；
04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句
05行，判断当前行是否是工资条数值应该所在的行，即第2、5、8、11……行；
06行，根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据；
07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦！
这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢？注意到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空白，正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切，想留2行空白，那这三个公式里的3都应该改为4。
现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线，所以，打印的时候不能选打印网络线；但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线——当然，可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置，只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。
还是选中A1，打开条件格式对话框，选择条件为公式：=MOD(ROW(),3)0；然后将格式设置为四周边框线，确定。
现在来填充整个工作表。
选中A1，向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄，直至所有工资项（这一行是表头）都已填充出来。
这时候，第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄，直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算，这里填充的行数就是人数的3倍（记得上面专门提到的3吗？如果你改成了4，那就是4倍）。
数据是正确的，格式还需要调整。选中C:H几列，将单元格格式设置为数值型，2位小数，右对齐。当然，还要在视图选项中去掉“显示网格线”。
篇3：WPS表格怎么批量删除空白单元格
批量删除WPS表格空白单元格的图文步骤：
1、打开数据表格后全选;
2、依次点击 开始------查找选择-------定位;
3、弹出定位窗口，选择“空值”后点“定位”;
4、左侧数据空白行会有颜色变化，右键单击数据行间的任意单元格，点击“删除”;
5、此时会弹出“删除选项”，选择“下方单元格上移”;
WPS表格6、关闭“定位”窗口，删除空白单元格问题解决!
注意事项
以上的操作是在WPS.版本，其他版本可能会略有不同;
以上就是仅需8步轻松批量删除WPS表格空白单元格方法介绍，是不是很简单啊，不会的朋友可以参考一下!
篇4：关于wps表格制作成绩通知单的方法
关于wps表格制作成绩通知单的方法
成绩通知单
制作成绩通知单的解决思路：
1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。
2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。
3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。
明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。
步骤1.定义名称
选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号)，在引用位置处输入“=OFFSET($A$1，1，0，COUNTA(A:A)-1，)”。公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。
定义名称
步骤2.设置数据有效性
进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4)，确定后点击单元格I4试试效果。
设置数据有效性
有效性建立之单元格下拉菜
步骤3.建立通知单基本格式
建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。
建立通知单基本格式
步骤4.设计公式调用数据
A.选中单元格C2，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:D1000，4，0)&“ ”&I4&“ 同学成绩通知单”
B.选中单元格D4，输入公式：=I4
C.选中单元格F4，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:C1000，3，0)
D.选中单元格H4，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:B1000，2，0)
E.选中单元格F5，输入以下公式：
=VLOOKUP(I$4，成绩表!A$2:K$1000，ROW(A5)，0)
F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11
此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。
公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四个参数，分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。
查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用;
数据表是被查找之区域，本例中数据只有10个，而引用区域输入A2：D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用，不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大，使公式能适应所有变化。
序列数是指目标值在被查找区域所在的列数，输入2，则返回目标区域第二列的值。
匹配条件一般有两个选项，0和1。0表示精确匹配，1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。
结语：WPS表格的查找函数又称为引用函数，功能强大，灵活多变。用于搜索数据和格式转换有较好的功用。查找函数VLOOKUP外还是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有灵活掌握这些函数才能让WPS表格真正发挥潜能，让很多人工查询方式转化为函数自动搜索，从而提升效率。
篇5：WPS表格中批量改换单元格数据格式
前两天，同事找我帮忙，如图1所示，她的ET中有一栏“出生日期”，当初录入数据时单元格格式为“常规”，格式统一为“1980.9.16”。现在根据上级要求，必须把这栏数据格式改为“19800916”格式。由于有一千个数据，不可能手工逐一修改，问我有什么办法使这项工作更容易些？
图1
我首先想到的是更改数据单元格格式，把“常规型”改为“日期型”。结果发现改变单元格格式后，数据并没有变化。
经过试验，原来解决问题的方法很简单。
1，选定数据单元格，按“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框，输入“查找内容”“.”，替换为“-”，点击“全部替换”（如图2），
图2
2，得到如图3所示的效果，数据转换为“日期型”数据。
图3
3，再选定数据单元格，点击菜单命令，“格式”，“单元格”，打开单元格格式对话框，点击“数字”选项，选“自定义”，在右侧“类型”下方输入“yyyymmdd”（如图4）。
图4
4，点击“确定”，得到如图5所示的最终效果。
图5
篇6：用WPS表格快速生成用户名和密码
根据省厅要求，各中小学校需要启用教育技术装备管理信息系统，前期需要将所有参加装备管理的人员作为用户添加到系统中。小李做为学校管理员，要给大家分配用户名和密码。为便于大家记忆，小李决定用学校简称加个人姓名总计六七个汉字的第一个字母作为大家的用户名，用个人姓名加学校电话号码作为各用户的密码。用WPS OFFICE 表格完成这一任务简直是十个指头捏田螺——手到擒来，
一、新建工作簿，在sheet1中输入各列标题及其他信息。
二、生成用户名列和密码两列。
1、单击D2格，在英文半角状态下输入“=“cnxx”&B2”(不含最外侧的中文引号)，回车确认。
2、单击E2格，在英文半角状态下输入“=B2&“84618316””(不含最外侧的中文引号)，回车确认。
3、运用自动填充完成其他人员的用户名和密码录入。
本期要点：用“&”来合并字符。本例中用“&”将各管理员的姓名代码与学校名称简写或学校电话号码合并。
篇7：WPS表格功能――自动生成人民币大写
对于很多财务人员来说，每天与表格打交道是最平常不过的事了情，各种报表，各种数据，各种计算，复杂而且繁琐，孙小姐算得上“表格一族”老成员，对于表格操作不敢说百事通，也算得上是达人，今天她要向财务的同胞介绍一个平时常会用到的WPS表格功能——自动生成人民币大写。
开支票、写工资单通常要把数值转换为人民币大写格式，
若Excel通过设置公式的方法会十分麻烦。用WPS表格来转换只需选择要修改的文本，工具栏上找到格式按钮，并选择单元格格式。
图1 办公软件教程
在出现弹窗中数字选项卡中选择“特殊”分类中的“人民币大写”，点击“确定”就OK啦!
图2
图3
篇8：WPS和MS Office文档批量转换
用户在日常工作中使用最多的是办公文字处理和电子表格工具，我们知道在WPS Office中，文字处理文档的格式为WPS，电子表格为ET；在MS Office中文字处理文档格式为DOC，电子表格为XLS。当我们在共享这些文档的过程中，如果双方都安装了同一种办公套件，那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。
如果双方安装了不同的软件，那么可能会出现一些问题。比如：WPS Office可以打开MS的文档，并存为WPS Office文件格式，而反过来就不行；另外，如果你有很多MS Office文档要转换为WPS格式，难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。最新版的WPS Office 提供了一个“批量转换工具”，它能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换，能够方便、快速地满足用户的使用要求。
打开WPS Office 2003，单击“开始”菜单，单击“程序”，进入“WPS Office 2003”程序项，点击“批量转换工具”，随即会弹出如图所示的程序界面。
第一步：选取操作类型。工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式，第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式，
在这里我们选择第一个按钮。
第二步：选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。
第三步：选择文档的格式。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式，还是将Excel转换为ET格式。
第四步：添加文档到文件列表窗口。选择文档的格式后，你会在文件目录树中看到对应的文档，选中后，单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作，这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误，可用“<<”按钮将它们删除。
第五步：选择存放目录。程序缺省保存在My Document中，你可以通过“浏览”按钮进行改变。
第六步：执行转换。以上操作结束后，点击“开始转换” 按钮即可。当进度条走完后，就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式文档了。
至于将MS Office文档格式转换为WPS Officer过程与上述操作类似，只是要先选择工具栏上的第二个按钮，然后按上述操作即可。
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篇9：如何在WPS表格中批量取消手工换行
在WPS表格中，我们经常会用到手工换行符，即在输入内容的过程中通过按下Alt+Enter或按下工具栏上的自动换行按钮来强制换行，如果这些强制换行符不需要了又该如何将其取消呢？我们有两种方法可以实现，下面分别介绍。
一、自动换行按钮对手工换行符失效
1、选中要取消换行的区域。
2、单击工具栏上的自动换行按钮。
这种方法对自动换行和手工换行均起作用，但手工换行符并没有删除，这从编辑栏中就可以看到，。
二、灵活运用替换功能删除换行符
1、找到一个含有手工换行符的单元格，并记住换行符所在位置，
2、按下Ctrl+C组合键复制此单元格。
3、按Ctrl+H组合键调出替换对话框。
4、在查找内容文本框内按Ctrl+V组合键将刚才复制的内容粘贴下来。
5、将光标定位到查找内容文本框开头，按DEL键删除换行符前的内容，将光标定位到查找内容文本框末尾，按BackSpace（退格）键删除换行符后面的内容。注意，换行符是看不到的，要根据前面记下的换行符位置来操作。
6、将替换为对话框中的内容删除?D?D如果有的话，根据需要按下查找下一个、替换或全部替换按钮，就可以将手工换行符删除了。
这种方法将删除手工换行符，而对单元格格式中设置的自动换行没有任何影响。
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★ 整改通知单
★ 参考文献怎么生成
★ 工程整改通知单
★ 两份病危通知单
wps表格批量生成通知单（精选9篇）
