WPS“查找和替换”功能提高工作效率

时间:2022-11-27 08:29:08 作者:莫鲁贝可少吃点 综合材料 收藏本文 下载本文

“莫鲁贝可少吃点”通过精心收集,向本站投稿了6篇WPS“查找和替换”功能提高工作效率,小编在这里给大家带来WPS“查找和替换”功能提高工作效率,希望大家喜欢!

篇1:WPS“查找和替换”功能提高工作效率

作者: 一叶

在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做,但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手了,对于简单的“查找和替换”,本文不做赘述,下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧!

关于高级查找和替换

此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。

“通配符”类似于“正则表达式”,利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。

一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”

可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。

操作方法如下:

a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+H),在“查找内容”框中输入:“电脑|计算机|电子计算机”,在“替换为”框中输入:“Computer”;

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框,单击“全部替换”。(如下图)

图1 单击全部替换

解释:“|”在通配符中是“或者”的意思。

二、把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”

这个问题比较有意思,也是比较常见的。解决的方法有两种:

1、分步查找和替换法

这个方法是复杂查找中常用的方法:分步操作,一步一步的缩小范围。

操作方法如下:

a.打开“查找和替换”对话框(快捷键:Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框;

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”(如图2),再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键:Ctrl+Shift+=,如图3)。这时“M2”、“M3”都被设为上标了;

图2 单击“全部查找”

图3 单击“上标”按钮

c.在“查找内容”框中输入“M”,单击“查找全部”,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。

解释:通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”,意思是查找“中好”,“国好”,“人好”这三个词组,

分步查找的思路是:先把查找范围扩大,然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后,再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法,也是“大众”方法。

2、巧用查找来替换

虽然通过扩大范围再还原是可以,但这不是最好的办法,巧用查找可以达到更好的办法。

操作方法如下:

a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”;

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”,这时选中了M2、M3;

c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”,选择“当前所选范围”,单击“查找全部”,这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。

图4 在“查找内容”框中输入“[2-3]”

解释:虽然与第一种方法相比,只有一小步差异,但思路完全不一样。

思路:先选中较大的范围,再缩小所选范围,再使用替换,显然这个更简洁。

附:

一、能在“查找内容”框使用的代码:

图5 能在“查找内容”框使用的代码

打开“查找和替换”对话框,将光标定位到“查找内容”框后,单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单(如图6),单击相应的菜单项,就会在“查找内容”框出现对应的代码。

图6 特殊字符菜单

二、能在“替换为”框使用的代码。

图7 在“替换为”框中使用的代码

打开“查找和替换”对话框,光标定位到“替换为”框,点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单,如下图,单击相应的菜单项,就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。

图8 “查找为”文本框出现对应的特殊符号

三、通配符

只有在选中“使用通配符”时,以下的通配符才起到相应的作用,注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。

图9 “通配符”列表

通配符是比较复杂的,利用通配符有时可以表示与代码一样的意思([a-zA-Z]等同于^$),但通配符更有弹性,可操作性更强。在记住了“代码”和“通配符”之后,再灵活运用,就可以事半功倍!

篇2:巧用WPS的“查找和替换”来提高工作效率

在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做,但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手,对于简单的“查找和替换”,本文不做赘述,下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧!

关于高级查找和替换

此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。

“通配符”类似于“正则表达式”,利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。

一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”

可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。

操作方法如下:

a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+H),在“查找内容”框中输入:“电脑|计算机|电子计算机”,在“替换为”框中输入:“Computer”;

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框,单击“全部替换”。(如下图)

图1

解释:“|”在通配符中是“或者”的意思。

二、把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”

这个问题比较有意思,也是比较常见的。解决的方法有两种:

1、分步查找和替换法

这个方法是复杂查找中常用的方法:分步操作,一步一步的缩小范围。

操作方法如下:

a.打开“查找和替换”对话框(快捷键:Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框;

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”(如图2),再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键:Ctrl+Shift+=,如图3)。这时“M2”、“M3”都被设为上标了;

图2

图3

c.在“查找内容”框中输入“M”,单击“查找全部”,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标,

解释:通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”,意思是查找“中好”,“国好”,“人好”这三个词组。

分步查找的思路是:先把查找范围扩大,然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后,再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法,也是“大众”方法。

2、巧用查找来替换

虽然通过扩大范围再还原是可以,但这不是最好的办法,巧用查找可以达到更好的办法。

操作方法如下:

a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”;

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”,这时选中了M2、M3;

c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”,选择“当前所选范围”,单击“查找全部”,这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。

图4

解释:虽然与第一种方法相比,只有一小步差异,但思路完全不一样。

思路:先选中较大的范围,再缩小所选范围,再使用替换,显然这个更简洁。

附:

一、能在“查找内容”框使用的代码:

打开“查找和替换”对话框,将光标定位到“查找内容”框后,单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单(如图5),单击相应的菜单项,就会在“查找内容”框出现对应的代码。

图5

二、能在“替换为”框使用的代码

打开“查找和替换”对话框,光标定位到“替换为”框,点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单,如下图,单击相应的菜单项,就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。

图6

三、通配符

只有在选中“使用通配符”时,以下的通配符才起到相应的作用,注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。

通配符是比较复杂的,利用通配符有时可以表示与代码一样的意思([a-zA-Z]等同于^$),但通配符更有弹性,可操作性更强。在记住了“代码”和“通配符”之后,再灵活运用,就可以事半功倍!

篇3:word2003中查找和替换功能

用户在对一个文件进行编辑,经常要用到“查找和替换”功能,单击word2003菜单栏中的“编辑”――“查找”(或者“编辑”――“替换”)命令即可完成简单的查找和替换操作操作,

用户可以利用对话框中的一些选项来进行高级设置,在对话框中单击“高级”选项按钮,会出现一些复选框和一些按钮。

对话框中的这些选项和按钮的功能介绍如下:

●“格式”按钮:单击该按钮,可以进行设置来确定所查找内容的样式,包括“字体”――“段落”――“样式”等菜单项。

●“特殊字符”按钮:若单击该按钮,可以查找一些特殊的符号及标记,如“段落标记”、“省略号”等,

●“搜索范围”下拉表:用于指定查找的范围。包括有:向下(从插入点位置向文件末尾查找)、向上(插入点位置向文件开关查找),全部(在整篇文件中查找)。

●“区分大小写”选项:选中此项,只查找与文本框中大小写完全相同的文本。

●“全字匹配”选项:选中此项,只查找与文本框中内容完全相同的单词,而把包含有该单词的其他单词排除。

●“使用通配符”选项:选中此项,可在查找文本框中输入通配符来代替某些字符。

●“同音(英文)”选项:选中此项,可找到与查找文本框中单词同音的所有单词。

●“查找单词的所有形式(英文)”选项:选中此项,可找到查找文本框中单词的现在时、过去时、复数等所有形式。

●“区分全/半角”选项:选中此项,word在查找时将区分全角和半角的数字和符号。

篇4:查找替换功能经典应用实例

Word的查找和替换功能非常强大,在文档的编辑中,熟练使用这一功能可以解决好多问题,下面,我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。

任务一、批量设置字体格式

任务要求:一篇很长的Word文档,其中多个地方含有“博客”一词,现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。

操作方法:把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。

第一步:打开文档,先在一个地方选中“博客”一词,然后按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。

第二步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中,在这一步,我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。

第三步:这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式,

把光标定位在“替换为”文本框中,单击“高级”,点击“格式”,在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框,在该对话框上,“字形”选择“加粗”,“字体颜色”选择“红色”,“下划线线型”选择“细下划线”,最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。

第四步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方,如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”(如图1),说明上面的设置正确,最后单击“全部替换”按钮。

有朋友问,为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用,但如果需要设置的文字或段落较多,或者文档很长,那么使用格式刷一个一个的改,估计文档还没有改完,格式刷的毛已全部掉光了。

篇5:查找与替换

查找与替换

科 目计算机课 题《查找与替换》教 师高海民年 级四 年  级 学习目标1、知识目标:掌握查找字或词的操作;掌握替换字或词的操作。2、能力目标:培养学生动手操作的能力。3、创新目标:理解计算机操作的思想,自己编辑一篇自我介绍的文章,并尝试用查找与替换这一功能反它转换成第三人称叙述。4、德育目标:通过学习培养学生对计算机科学的热爱。  确定五点重难点:掌握查找与替换的编辑操作德育点:在编辑成功后,让学生谈谈感受,培养学生对计算机科学的'热爱。空白点:设计有自己特点的文字作品。教     具微机主要技术激发创造性思考与想象技术。教学过程中的五环节设计:教师行为 学生行为一、导引目标,激发兴趣请大家看一篇文章,能把树叶这个词,一次性改写成黄色的树叶来吗?”观赏作品,激发操作的欲望二、创设条件,自主参与根据课文中的提示,自己重新编辑这篇文章。以小组为单位,进行竞赛,看哪一组在30分钟内编写后,并能应用这些技巧改写文章。 学生自主尝试三、组织研究,体验发现1、研究学生的作品,互相说一说编写、改写的过程,加深学生对操作过程的理解。1、学生根据自己的实践经验,说出自己改写的过程。四、引导创新,应用实践让学生用刚才掌握的知识,去改写老师提供的文章。 学生自主尝试。五、反思小结,巩固提高1、这节课你都学会了哪此知识?2、以抢答的形式进行课后练习的完成。3、说一说自己应用成功的感受?  研究性作业:

如果把想把改后的文章处理得更漂亮,你还可以怎样做,你还会使用哪些小技巧?设计目的:培养学生的探究意识

篇6:Keynote怎么查找和替换

您可以搜索特定字词、短语、数字和字符,并且自动将搜索结果替换为指定的新内容,所有内容(包括跳过的幻灯片上和演讲者注释中的内容)都将包括在搜索中。

搜索特定文本

1、轻按,然后轻按“查找”。

2、在搜索栏中,输入要查找的字词或短语。

您输入文本时,匹配项将高亮显示。

3、若要查找仅与您所指定大写匹配的字词,或者将搜索结果限制为您输入的整个字词,请轻按,然后打开“区分大小写”或“全字匹配”。

4、轻按箭头以查找下一个或上一个匹配项。

5、轻按幻灯片上的任意位置以关闭搜索结果,

替换找到的文本

1、轻按,然后轻按“查找”。

2、轻按,然后轻按“查找与替换”。

您可以选择其他选项来细化搜索,如“全字匹配”和“区分大小写”。

3、在第一个栏中输入字词或短语。

在您输入文本时,匹配项将高亮显示。第一个匹配项将处于选定状态并以黄色高亮显示。

4、在第二个栏中输入替换字词或短语。

5、查看和更改文本匹配项:

移到上一个或下一个匹配项但不进行更改:轻按箭头。

替换所选匹配项:轻按“替换”。

将所有文本匹配项都替换为替换文本:触碰并按住“替换”,然后轻按“全部替换”。

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