WPS表格教程:给标签一点颜色让特殊信息一目了然

时间:2022-11-28 13:31:40 作者:再睡五分钟嘛 综合材料 收藏本文 下载本文

“再睡五分钟嘛”通过精心收集,向本站投稿了5篇WPS表格教程:给标签一点颜色让特殊信息一目了然,以下是小编为大家准备的WPS表格教程:给标签一点颜色让特殊信息一目了然,欢迎大家前来参阅。

篇1:WPS表格教程:给标签一点颜色让特殊信息一目了然

每到新学期的开始,政教处都会非常忙碌,面对24个班级上报的校方责任险数据,同事在几十个工作表中来回切换,一遍遍核对,忙得晕头转向,脸也越拉越长……

利用WPS表格的工作表标签着色功能,可以让不同类型的工作表一目了然,在提升效率的同时有效避免重复操作所带来的失误。我建议她将工作表分为三 类:核对无误的、存在问题的、尚未报送数据的。将核对无误的工作表标签填充为绿色,将存在问题的工作表标签填充为红色,尚未报送数据的工作表标签使用默认的白色,然后再集中处理。

那么,怎样给工作表标签着色呢?很简单,单击“单元格”功能区里的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单里单击“工作表标签颜色”命令,再用鼠标单击合适的色块(如图1),即可为当前工作表的标签着色,

图1

还有更简单的方法:在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单里单击“工作表标签颜色”命令后,再用鼠标单击合适的色块(如图2)即可。

图2

如果您需要同时为多个标签着色,只需按下键单击鼠标选中多个连续的工作表标签,或者按下键依次单击选中多个不连续的工作标签就可以了。

为标签着色以后,不同类型的工作表对比鲜明(如图3),数据中存在的问题一目了然,工作思路理顺了,同事的脸色也逐渐“多云转晴”!

图3

WPS Office 2012个人版下载地址:www.wps.cn

篇2:WPS 给标签点颜色让信息一目了然

每到新学期的开始,政教处都会非常忙碌,面对24个班级上报的校方责任险数据,同事在几十个工作表中来回切换,一遍遍核对,忙得晕头转向,脸也越拉越长。

利用WPS表格的工作表标签着色功能,可以让不同类型的工作表一目了然,在提升效率的同时有效避免重复操作所带来的失误。我建议她将工作表分为三 类:核对无误的、存在问题的、尚未报送数据的。将核对无误的工作表标签填充为绿色,将存在问题的工作表标签填充为红色,尚未报送数据的工作表标签使用默认的白色,然后再集中处理。

那么,怎样给工作表标签着色呢?很简单,单击“单元格”功能区里的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单里单击“工作表标签颜色”命令,再用鼠标单击合适的色块,即可为当前工作表的标签着色。

还有更简单的方法:在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单里单击“工作表标签颜色”命令后,再用鼠标单击合适的色块即可,

如果您需要同时为多个标签着色,只需按下键单击鼠标选中多个连续的工作表标签,或者按下键依次单击选中多个不连续的工作标签就可以了。

为标签着色以后,不同类型的工作表对比鲜明,数据中存在的问题一目了然,工作思路理顺了,同事的脸色也逐渐“多云转晴”!

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篇3:教程:巧用WPS表格提取身份证信息

目前,我国的身份证号分为两种,一种为15位, 一种为18位,

教程:巧用WPS表格提取身份证信息

。在15位的老版身份证中,第7到12位为出生日期数,最后一位为性别代码,偶数为女,奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数,倒数第2位为性别代码,同样偶数为女,奇数为男。

基于这个特点,我们可以用函数加以判断。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表,在输入身份证号时需注意,要把单元格格式设为文本型,或在所输身份证号前加一个单引号“'”。

1、提取出生日期

在D2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),“1900月00日”),TEXT(MID(C2,7,8),“00年00月00日”))”,拖动填充柄向下复制公式,这样就完成了出生日期的提取(如图2):

2、提取性别信息

在E2中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,“男”,“女”)”,拖动填充柄向下复制公式,这样就完成了性别信息的提取(如图3):

公式详解:LEN是长度函数,MID是提取字符函数,TEXT是转换格式函数,MOD是整除函数,IF是判断函数,

提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位,把从第7位起的6个字符转换为“1900年00月00日”的格式,否则(即为18位身份 证),把从第7位起的8个字符转换为“00年00月00日”的格式。

提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位,把第15位和2整除,如果整除,显示为女,不能整除,显示为男;身份证号为18位,把第17位和2整除,如果整除,显示为女,不能整除,显示为男。

另外,如果想把出生日期转换为真正的日期类型,只需在公式中在TEXT前加两个减号,这是减负运算,然后根据需要设置单元格具体的日期类型。

篇4:WPS表格教程:快速提取身份证号内的信息

学校为孩子们代办平安保险,要将参保同学的信息(姓名、性别、出生日期及身份证号码整理成电子文档,

1、打开WPS 表格(ET),先将学生姓名、身份证后12位输入。

注意:输入12位及12位以上的数字要在数字前加英文半角的单引号。

2、>{BANNED}号,在E2格中输入“=“321084”&D2”。

3、获取出生日期,在C2格中输入

“=MID(D2,1,4)&“-”&MID(D2,5,2)&“-”&MID(D2,7,2)。”

4、获取学生性别,在B2格中输入=IF(MOD(MID(D2,11,1),2)=1,“男”,“女”)。

5、运用自动填充,将所有学生的信息全部完善。

6、将函数转换成规范的数字格式。

将表中的数据全部复制,切换到Sheet2,运用“选择性粘贴”——“数值”(或“值和数字格式”),将Sheet1 中的公式函数全部换化为纯数值,

然后删除尾数列,选中所有的出生日期,数据左边出现了智能标记,光标移动到智能标记上单击,出现了下拉列表,选择其中的转换为数字,将出生日期中多余的0去除。

注意:本例中运用的几个ET函数。

1、MID(D2,11,1)表示在D2格中从第11位起,选择1个字符。

2、MOD(MID(D2,11,1),2)获取用刚才得到的字符除以2得到的余数。

3、IF(MOD(MID(D2,11,1),2)=1,“男”,“女”)表示如果刚才得到的余数是1,就显示“男”,否则就显示为“女”。

本例中运用的公式:

1、“321084”&D2表示“321084”与D2格组合。

2、表示用MID函数抽取出生年月日8位数与两个“-”组合。

篇5:WPS表格教程:怎样让平均分更合理

学校举行演讲比赛,多位评委给选手打分,算平均分时要先去掉两个最高分和两个最低分,如何解决这一问题呢?打开WPS表格,实践一下吧!

一、录入各位选手的得分,

二、计算各位选手的两个最高分和两个最低分

1.在J2格输入:“=LARGE(B2:I2,1)”,表示求B2:I2格中最大(参数“1”)的值。

2.在K2格输入:“=LARGE(B2:I2,2)”,表示求B2:I2格中第二大(参数“2”)的值。

3.在L2格输入:“=SMALL(B2:I2,1)”,表示求B2:I2格中最小(参数“1”)的值,

4.在M2格输入:“=SMALL(B2:I2,2)”,表示求B2:I2格中第二小(参数“2”)的值。

5.在N2格输入:“=(SUM(B2:I2,)-SUM(J2:M2))/4”,表示用选手得分的和减去两个最高分、两个最低分,再除以4,以得到相对合理的平均分。

6、自动填充。

7、最高分和最低分也可以用MAX、MIN函数来求。

同样的道理,统计学生考试的平均成绩也可以去掉若干最低分再计算。

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