【导语】“七屿”通过精心收集，向本站投稿了6篇WPS表格函数在发票金额录入中的妙用，下面是小编收集整理后的WPS表格函数在发票金额录入中的妙用，供大家参考借鉴，欢迎大家分享。
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篇1：WPS表格函数在发票金额录入中的妙用
财务人员一定离不开各种金额的输入和转换，有时一个数据在同一表格中会反复的调用，通过WPS函数可以使输入更简化。
例如下列发票，假设不通过函数计算，需有输入四次。不仅工作效率极差，出错的机率也会大大提高。
图一面发票
解决思路：数量和单价是变量，需要手动录入，其它三处利用函数直计算总价，再将总价转换成需要的格式。
步骤一：“金额”公式
1.选中单元格G4输入公式，然后右拉至Q4; 选中G4：G4下拉填充至G9：Q9。
=LEFT(RIGHT(TEXT($E4*$F4/1%,“ ￥#;;”),COLUMNS(A1:$K1)))
2.公式解析：
首先将E4和F4单元格相乘。为了便于公式填充，将单元格地址设置为绝对列、相对行形式，使公式右拉下拉填充时可以适应引用单元的变化;
然后将之除了1%，即扩大100倍，作用是消除小数点。如“1.01/1%”即变为101，方便的面的公式计算;
再用TEXT函数来剔除数量与单价为0之状况。我们知道，单元格格式定义分为四段：[正数、负数、0、文本]，本例中TEXT的第二参数为“ ￥#;;”，直接用公号分割开留下空白即表示忽略负数和0。当单价为0或者负数时公式结果返回空白;
再后用right函数提取字符。right是提取字符串右边N个字符的函数,用在此处因第二参数COLUMNS(A1:$K1)是动态的，当公式向右拉动时COLUMNS(A1:$K1)的结果将从11递减至1，那么提取的字符串也将进行递减;
最后用left函数提取最终结果。Left函数与right函数的作用相反--从字符串左边开始提取字符，其第二参数为可选。本例中为减短公式长度，省略了第二参数，即表示提取长度为默认值1。在text函数的参数中第二参数为“ ￥#;;”，重点在于前面的空格。此处用left函数提取字符时，若E4和F4乘积之字符长度小于当前单位的位数加1(指亿万百等等的位数)时，left只能提取到空格，若等于当前单位的位数加1时则返回人民币符号“￥”，然后才逐位返回乘积结果中的单字符，这正是需要结果。
3.本公式三个重点：A)TEXT函数的第二参数前面的空格的妙用;B)第二参数中两个“;”的妙用;C)将right与left套用使公式逐位提取数字，
步骤二：“合计”公式
1.选中单元格M10输入数组公式“=TEXT(SUM(E4:E9*F4:F9),“0.00”)”，并同时按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束，否则公式对果将出错。输入完后若公式前后系统自动加上花括号即表示输入正错，见图二所示。<
图二 数组公式
2公式解析：将E4:E9区域的值分别乘以F4:F9的值，然后再相加即得到总计，公式会自动忽略空白区。本例若不用数组公式则公式要长很多，效率更差。如：=SUM(E4*F4+E5*F5+E6*F6+E7*F7+E8*F8+E9*F9)。数组运算长处是缩短公式，提高效率，可以将常规公式中的多步运算合并得以简化。最后用text函数将数组结果格式化为精确到小数点两位。
3.选择单元格M10:Q10,单击菜单上的“跨列合并”，使单元格的结果居于区域正中。
此处用“跨列居中”而不用“合并居中”是因数组公式不能存在于多单元格合并后的单元格中。故使用区域跨列合并，显示效果和“合并及居中”一样，但因未对单元格进行合并，则与数组公式可以和平相处。
图三 跨列合并单元格
步骤三：“大写”公式
1.选择单元格C10,C10单元格可以先合并居中，然后输入公式：
=TEXT(M10,“[DBNum2][$RMB]G/通用格式”)
2.公式解析：本公式通过text函数改变引用源M10单元格数字的显示方式，使之以人民币大写方示。其中[DBNum2]修改为[DBNum1]以及“G/通用格式”修改为“0”有不同的效果，读者可以自己试试。
办公软件教程图四 人民币大写
总结：
1.Text函数是一个格式化函数，它可以改变引用源的显示方式。第一参数是引用源，第二参数即显示方式。这是一处运用很广的函数。本例中三个公式都已用到它。
2.工作表表要善用公式，简化数字的重复录入，同时也提升准确性。
篇2：老师 在WPS中快速录入数学公式
在学校的文字文档处理中，经常会遇到一些需要输入数学公式的时候，很多学生一时找不到数学公式的输入办法，那么接下来，我们就通过WPS 文字来具体操作下怎样来实践下公式录入的途径，
一、分式的输入
如果用域来解决的话，那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三，只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键，就会产生一个空域(一对大括号)。将鼠标定位于大括号内，然后输入“eq \\f(3,4)”，然后再点击右键，在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令，就可以得到标准的分式四分之三了，如图1所示。其它的分式可以模仿来写，不用担心分式中的那条横线，它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是，域代码必须在英文的半角状态下完成输入，此外，那对大括号不能手工输入，只能用快捷键来完成。
二、带根号的分式
先说一个单纯的三次根下二这样的数字输入吧。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键，然后在大括号内输入域代码“eq \\r(3,2)”，选中代码中的数字“3”，将它的字号调小，然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令，就可以得到数字三次根下二了，如图2所示。
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分享到 显然，如果要得到二次方根，那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了，
不过，通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的，所以，域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的，直接写代码“eq \\r(,2)”就行。
至于带根号的分式，那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来，在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根下二这样的数字，其域代码应该是“eq \\f(\\r(3,5),2)”。按下“切换域代码”后，得到的效果还可以吧?看图2就知道了。
三、输入向量符号
向量符号是在英文字母的上方加一个箭头符号。用域功能也可以很容易实现这个要求。
在大括号中输入域代码“eq \\o(→,a)”，其中，箭头符号可以使用“插入→符号”的方法来实现。如果我们这时点击右键菜单中的“切换域代码”命令的话，您会发现，得到的结果只是箭头与字母重叠在一起，并不是我们希望的结果。那么，如何使箭头向上移动呢?
选中域代码中的箭头，点击右键，然后在弹出菜单中点击“字体”命令，打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡，然后点击“位置”下拉列表，选择“上升”，并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”，如图3所示。
确定后就可以使箭头符号向上移动5磅的位置，这样，就可以移动到字符的上方了。现在，再选中域代码，然后点击“切换域代码”命令，就可以得到预期的效果了，如图4所示。
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篇3：WPS表格中下拉列表提高录入速度
一、选择范围
打开WPS office 2012表格后，用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图所示。
选择范围二、点击“数据”有效性
首先，在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡，点击进去后选择“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，如图所示。
数据有效性三、选择序列
接下来我们对数据的有效性条件进行设置，在对话框中选择“设置”的选项卡，在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单，选择序列，
选择序列四、来源设置
设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类，如“男，女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。
来源设置另一种方法，我们先在表格中列好数据的分类，点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围，然后再点击旁边的按钮回到对话框，点击确认，那么下拉式列表就完成啦!
数据有效性 数据有效性以上就是WPS表格设置下拉列表的方法。设置完成后，大家再录入数据的时候，有时碰到如男女这类的数据输入，就可以快速在下拉列表中进行点击选择，不需要手动输入，节省了不少的宝贵时间。
篇4：WPS轻松搞定表格中录入重复内容
如果我们需要在WPS表格的不同单元格区域或者不同工作表间录入相同的内容，那么逐一录入或者复制粘贴都会感觉不胜其烦，其实，WPS表格可以简化这项工作。
一、在同一工作表的不同单元格区域中录入重复内容
先按下“Ctrl”键，逐一选中需要录入数据的那些单元格区域，在编辑栏中录入数据后，按下“Ctrl+Enter”键。这样，凡是选中区域的单元格中都可以录入这些相同的数据了，如图1所示。
二、在不同工作表的同一位置录入重复数据：
首先按下“Ctrl”键逐一单击各个需要录入数据的工作表的标签，选中需要的全部工作表，
再选定需要录入数据的单元格，录入需要的数据。这样，所有选定工作表的该位置单元格的内容都变成刚才录入的内容了，如图2所示。
如果要取消多个工作表的选择，可以单击任何一个未选中的工作表。
三、向其它工作表的相同位置复制数据：
如何将某工作表中的数据传输到到其它工作表的相同位置区域呢?首先选中含有数据的源工作表以及需要复制数据的目标工作表。在源工作表中选中需要复制数据的单元格区域。点击菜单命令“编辑→填充→至同组工作表”，如图3所示。
我们还可以在打开的“填充成组工作表”对话框中指定填充“全部”、“内容”或者“格式”，如图4所示。
篇5：在WPS表格中使用排序功能
工作中，我们经常会用到WPS表格来制作一些像工资单、成绩单之类的表格，有时候为了我们方便查看数据，我们会对一些工作表进行数据的排序，这里的排序可以分为几种，有简单排序、复杂排序和自定义排序，我们在操作的时候，就可以根据自己的需要来选择一种合适的排序方式，这里小编先为大来分享一下简单排序的方法。
① 打开我们需要排序的工作表，单击“数据”选项卡，这时我们会看到“升序”和“降序”两个命令。
② 我们选中整个表格，然后单击“升序降序”下方的小方块。
③ 在弹出的“排序”对话框中，我们可以选择排序所依据的主要关键字，这里我们以“总分”举例，然后选择“降序”，最后单击“确定”。
④ 此时，最高分就排在了最上面，最低分就拍在了最下面，这张成绩表就是以总分成绩进行的降序排列。
⑤ 当我们设置了主要关键字排序后，肯能还会出现并列的情况，比如这里出现了两个并列的成绩，这个时候我们就要使用次要关键字排序。
⑥ 再次打开“排序”对话框，在“次要关键字”这里选择你所需要排序的类别，这里我们以“语文”成绩来举例，然后选择“降序”最后单击“确定”。
⑦ 此时，成绩相同的两个人，语文成绩较高的就排在了前面，同样，如果还需要添加“第三关键字”方法相同。
篇6：在WPS表格2013中新建表格样式
WPS2013默认的表格样式就有几种，如果没有我们喜欢的样式，那么就需要自己另外新建了。下面，小编来教大家怎么新建表格样式。
①启动WPS表格2013，单击格式--样式按钮。
②在弹出的样式界面中输入新样式的名称，点击添加按钮，然后点击修改。
③在单元格样式界面中，通过数字对齐字体边框图案保护这些选项卡，来设计单元格样式。
④设计好了之后，选择单元格范围，应用即可。
★ 发票申请范文
WPS表格函数在发票金额录入中的妙用（共6篇）
