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篇1:强化施工企业项目成本管理措施的探讨论文
强化施工企业项目成本管理措施的探讨论文
工程管理是建筑施工企业参与市场竞争的一个重要途径和手段,是企业转换经营机制的基础和核心。工程管理是对工程建设全过程的管理,它包括从质量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、组织协调等方面的管理,而成本管理体现在工程项目管理的全过程,成本项目收入占工程造价的80%以上。可见,项目成本管理在施工企业经济管理中的位置重要性无可置疑。特别是近年来我国建筑市场日趋规范,政府采购、工程招投标等措施的颁布实施,使得建筑工程变得越来越“瘦”,这样就迫使建筑施工企业不断地改进成本管理。建筑施工企业在推行项目经济承包过程中,只有以工程项目成本为中心,加强项目成本管理,才能从“瘦”工程中抠效益,从加强成本管理中要效益,从而不断地促进和提升企业的总体管理水平。本文拟就新形势下施工企业如何实施成本管理谈一些粗浅的看法。
一、施工企业项目成本管理的特点
工程项目成本管理是以工程项目为对象,以价值的形式,通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,运用一系列专门方法,对工程项目生产活动进行指导、协调、监管和控制的一种经济管理活动。其目的是在预定的时间、预定的质量前提下,通过不断改善项目管理工作,充分采用经济、技术、组织措施和挖掘降低成本的潜力,以尽可能少的耗费,实现预定的目标成本。施工企业项目成本管理具有以下特点:
(一)成本管理的对象具有单一性。施工企业的产品与其他企业的产品截然不同,成本管理的对象是工程项目,它既可以是一个建设项目、一个单项工程,也可以是一个单位工程。虽然成本管理的方法可以通用,但具体实施起来却各有不同,不能套用只能因项目而宜。
(二)成本管理的工作具有一次性。工程项目具有一次性的特点,一个工程项目从基础施工、主体封顶到装修竣工,循序渐进没有重复,这要求项目成本管理工作要同步前进,不能反复,特别是周期长、投入耗费大的工程项目,如果疏于成本管理,代价是巨大的。这是项目成本管理区别于其他企业成本管理的重要特征。
(三)成本管理在控制上具有超前性。由于工程项目一次性的特点,要求项目成本管理只能在不再重复的过程中进行,决定了项目成本管理的超前性。为保证工程项目必盈不亏,成本管理就必须做到事前管理和事中控制,项目从承包开始,就必须采取“干前预算、干中核算、边看边算”的成本管理办法,不能“只管干,不管算”。如果在工程项目结束再进行成本费用核算,必然是“不算不知道,一算吓一跳”。
(四)成本管理系统具有综合性。在项目成本管理预测、计划、控制、核算、分析和考核这六大环节性中,只有依靠各部门配合协作,才能取得良好的效果。
(五)成本管理的范围具有约束性。工程项目成本管理,只是对工程项目的直接成本和间接成本的管理,从实行“制造成本法”后,并非所有收入都属于成本管理范畴,如管理费用、财务费用等就不在此范围内。另外,工程项目成本管理是在施工现场进行的,它与施工过程的质量、工期等各项管理是同步的,成本范围还受到施工场所以及管理阶段的约束。因此,必须从工程管理的实际出发,确定成本核算范围。
二、施工企业项目成本管理工作现状
由于成本管理体现在工程项目管理的全过程中,在推行项目承包管理的实践中,在项目成本管理方面仍存在一些比较突出的问题,具体体现在以下方面:
(一)工程项目管理不规范。这主要表现在三个方面:首先,体现在组织机构上,近年来,施工企业一直都在探索体制改革,时而三级管理(公司、分公司、施工队),时而二级管理(公司、项目部)。一会儿取消项目部,一会儿保留项目部,有些企业各种体制并存。实行工程项目管理,带来了企业的两层(管理层和作业层)分离,由于认识上的原因,两层分离被误认为以工程项目为中心,项目部与企业分离,过分强调和夸大项目组的作用,使得项目经理拥有生产指挥权、劳动人事权、资金调度权及材料采购权等。结果,由于项目组缺乏约束,各种管理上漏洞百出,出现“一放就乱”的现象;与此相反,一些企业一度紧缩,加强对项目的控制,结果项目缺乏相应的权力而又担负着企业在项目上对业主的履约责任,项目班子积极性得不到充分的发挥,工程上不去,出现“一收就死”的现象。这给成本管理工作规范化、系统化、一体化管理带来了很大的障碍,难以理顺,难以严管;其次,重产值轻成本,成本为本、效益第一的思想尚未真正树立。项目组一接到工程,仅忙于做开工前物质的'准备,购材料、选队伍、搭临设、添资产,没有认真做一下项目的经济交底工作,制定项目目标成本,把成本管理责任落实到人。成本管理的工作唱不了主角,其结果是风风火火投标,高高兴兴中标,辛辛苦苦施工,实实在在赔钱;第三,大多数施工企业对项目组采用承包制,按中标价百分比上交后,项目组实行全额承包。造成项目组视完成上交数为硬指标,成本节超为软指标,降低成本缺乏动力,项目成本管理工作难以摆在主要位置,与成本管理工作相关的部门,如材料、劳资、预算、统计等部门对成本管理知之甚少,配合不够主动,出现统计报量与成本核算严重脱节现象,许多项目由于提前报工作量,吃过头粮,使得工程收尾项目时,有费用开支而无收入,虚增当年实际成本,造成工程项目在一定的期限内报量与成本不配比或失真,严重影响成本的真实性,成本管理工作流于形式。
(二)项目成本控制乏力。例如,项目核算的成本与预算费用不能相互对比,项目成本控制范围狭窄、成本控制手段落后;项目成本控制的时间跨度存在一定的局限性等等,这些都不利于反映成本真实情况,也给项目成本管理带来一定难度。(三)建筑市场竞争激烈。许多工程是压价中标,有的甚至是低于成本价,从接活之日起就是亏损项目,再抓成本管理工作已难取得好效果;工程预算滞后,开工无概算、竣工无决算,工程竣工二、三年决算未定案是家常便饭,严重影响成本核算的真实性和完整性;主要建筑材料价格频繁上下波动,对项目的成本影响很大,给项目成本管理工作带来不稳定性。
三、强化施工企业项目成本管理的措施
(一)建立项目成本管理组织机构,提高项目成本管理意识,加强对施工企业责任成本核算工作的组织领导。项目成本管理贯穿工程项目管理的始末,是一项复杂、系统的经济管理工作,必须有组织保证,建立必要机构,配备具有工作经验的专业人员抓好这项工作。建立健全完善的成本核算、监督、稽查等机构,制定切实可行的项目成本管理责任制,明确各部门、各系统的职责范围,提高全员成本意识,使人人具有控制成本增长,促进成本降低的经济观念和效益观念。
(二)深化工程项目管理,完善企业内部配套改革。工程项目成本管理是工程项目管理的核心内容,反映了工程项目的本质特征,涉及到企业内部的配套改革及制度创新。因此,深化工程项目管理必须正确处理好企业、项目和劳务这三个层次之间的关系,形成企业是利润中心,项目是成本中心的企业管理体制。同时,建立和完善企业内部的配套改革,完善内部劳务市场,周转材料及机械设备租赁市场,内部资金市场等生产要素,通过改变企业的资源配置方式,理顺企业内部关系,有利于加强成本管理,使工程项目成本管理达到规范化、科学化。
(三)制定落实责任成本,搞好施工前的成本预测。建立健全责任成本核算机制,是实施成本控制的中心环节,是项目成本管理的基础工作。为保证项目责任人的利益,必须正确合理地界定项目的责任成本范围,根据施工预算,划分公司、分公司、项目组的责任成本,实行“以收定支,分灶吃饭,累计核算”的原则,在科学管理的基础上实现成本管理的有效化。同时,在推行项目承包过程中,要科学合理地测算项目承包基数。合理测算承包基数,不仅能够保证国家、企业的利益,而且有利于挖掘项目潜力,调动项目积极性,促进项目加强管理,积极运用新技术,使项目向技术和管理要效益。另外,要搞好项目成本预测,为做好这项工作,各职能部门要密切配合预算、技术、生产、材料、劳资、行政、财务等部门,应按照有关职责分工为成本测算提供资料,保证项目成本管理工作的有效实施。
(四)加强对工程项目施工过程中的成本控制。一是采取组织措施,选好项目经理,配备好项目班子。选准一个有道德素质、会经营管理、懂生产技术的项目经理,是搞好项目成本管理的可靠保证。同时,作为项目经理副手的其他项目人员,既要有专业知识、各负其责,还要具备其他相关专业知识,具有团结协作、敬业精神;二是采取技术措施控制项目成本。在施工准备阶段,做出多种施工方案,进行技术经济比较,然后确定有利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案;在施工过程阶段,研究、执行各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;在竣工验收阶段,注意经济、技术的处理,缩短验收时间,提高交付使用效率;三是采取经济措施控制项目成本。要抓住以施工预算为基础的计划成本,使之贯彻执行,不断地将项目预算成本与实际成本进行比较分析,并控制在预算成本之内。
(五)强化以项目为对象的成本核算,规范项目成本核算办法。加强定额管理,严格物资计量、验收、收发领退制度,建立健全原始记录,制定和修订内部计划价格,正确确定成本核算制度;划清成本费用支出与非成本费用支出界限;划清工程项目成本和期间费用的界限;划清本期工程成本与下期工程成本的界限;划清未完工程成本与已完工程成本的界限等。
总之,项目成本管理在施工企业经济管理中占有举足轻重的地位,它是企业经济管理的中心,是企业效益的源泉,是企业生存的基础,是企业发展的动力,强化项目成本管理,是施工企业成功之本。
篇2:施工企业成本管理措施探讨
施工企业成本管理措施探讨
[提要] 随着经济体制的不断深化改革,我国的建筑施工企业无论是在资本结构上,还是管理模式上,都呈现出多元化、多形式的发展格局。本文理论联系实际,站在施工企业成本管理现状角度,从事前、事中和事后三个方面提出施工企业应当如何加强成本管理。 关键词:施工企业;成本管理;预算控制 中图分类号:F27 文献标识码:A 收录日期:11月11日 市场经济的快速发展,推动了我国企业间竞争的加剧,建筑施工企业作为我国企业大军中主力分子,也同样遭受了竞争的挑战。为了在市场竞争中赢得一席之地,施工企业想方设法提高竞争能力,成本管理水平的提升在其中起着至关重要的作用。那么如何降低成本、增加利润,确保企业的利润最大化,就成为施工企业争相解决的问题。 一、施工企业成本的事前控制 1、项目投标前的预算成本。施工企业在签订工程合同前,首先都需要对工程做一个清晰的预算,预算费用由材料费、人工费、机械费、法定利润、税金等组成。通过归集整理,人、料、机以及其他直接费用就构成了施工项目的预算成本。在制定预算时,可以先到施工市场进行调研,了解当地人、料、机等的市场价格,查找出与建设单位的投标价的差异,并到施工现场详细考察,分析施工过程中可能出现的问题及变更,决定是否投标。只有在实际成本低于预算成本的情况下,才有可能出现盈利,只有在盈利
的情况下,企业的发展才能有所保障,若是经过测算得出工程项目的利润率偏低甚至亏损,就应放弃投标。 2、采购成本之前的事前控制。在工程项目中标后,施工前,都需要编制一个施工方案,施工方案中对施工进度做出明确指示,因此,物资的采购就需要围绕施工进度来进行,在时间上满足工程项目施工的要求。 对于供应商的选择,要进行充分的市场调研,通过比较、分析、筛选,最终确定合理的供应商,最大限度地满足施工生产的需要。有了畅通、稳定的供应商渠道,不仅能够在时间上满足施工要求,也能够在费用上控制成本,达到事前对采购成本的控制。 二、施工过程中的成本控制 1、施工项目部成员的选择。首先,项目经理是控制项目成本的关键人物,项目经理的选择对于施工项目来说至关重要,一个懂管理、会经营、生产能力强、技术过硬的人员作为项目经理,对于搞好施工项目成本管理是一个可靠的保障;其次,施工项目部的其他人员也应当具备相应的知识水平,辅助项目经理共同将工程项目顺利完成。 2、树立全员成本管理意识。成本管理是一项所有人员共同参与的工作,并不单单是项目经理的责任,或者财务人员、核算人员的责任,因此树立整个施工项目部的全员成本意识非常必要。可以在施工企业中将责任成本层层分解到项目部,以及项目部各个部门、各个人员之间,明确每个人的责任,并在此基础上建立一套行之有效的奖惩制度。 3、制定可行的施工方案。可行的施工方案是施工项目顺利完工,降低成本的保障,施工项目部应当根据施工所在地的自然、经济、社会条件等,结合施工项目的性质、特点、规模、工期、人员等制定一个切实可行的施工方案,确保工程能够保质保量按期完工,降低工程成本。 4、成本控制计划的执行。在施工阶段的成本控制措施中,最重要的就是采用合理的方法来控制直接成本和间接成本。间接成本的支出主要是由项目管理机构的组成来决定的,因此降低间接成本的最有利方法即是精简管理层,尽量选择一专多能型人才作为管理人员,改变项目部机构臃肿、人浮于事的状况,建立高效的'管理机构。 直接成本指的是在施工过程中所消耗的各种费用,包括材料费、人工费、施工机械使用费等直接成本费用。 在直接成本费用中,材料费占工程成本的60%以上,是影响成本的重要因素,因此也是控制成本的关键。对材料费的控制,要遵循“量价分离”的原则,也就是对材料用量及材料价格的控制。对材料用量的控制,要严格确定单项工程的材料消耗量,严格执行材料的现场验收以及限额领料等制度,推广新技术、新材料的应用,并加强周转材料的管理,增加材料的周转次数。对于材料价格的控制,前面也提到一些,要货比三家,选择质优价廉、信誉良好的供应商,以及最经济的运输方式,才能够将材料成本降到最低。 对人工费的控制也要采用“量价分离”的原则,即对人工数量的控制和对人工单价的控制。在施工过程中,制定合理的劳动力计划,充分利用有效的工作时间,减少非生产人员数量,降低人工消耗,提高劳动生产率。对于人工价格的控制,可以将一些主体之外的项目分包给单价较低的施工队伍,以节约人工费用,降低成本。 机械费同样是由机械台班单价和台班消耗量两个方面决定的。对于消耗量的控制,要合理配置施工机械的型号和数量,加强对机械设备的控制,提高机械的利用率,避免机械的闲置浪费。对于台班单价的控制,遵照材料采购的原则,选择质优价廉的供应商,力求从多个角度全面降低机械的使用费用。 5、正确处理好质量、安全、工期与成本之间的关系。企业是利润中心,项目是成本中心。在工程项目实施过程中,要处理好质量、安全、进度、文明施工、成本等各项指标之间的关系,施工企业要想在工程项目中获得利润,就必须在保证安全、质量、进度的前提下,严格控制成本。 6、定期进行实际成本与预算成本的分析。施工项目实施过程中,定期或不定期将项目实际发生的成本与预算成本进行对比,对二者之间存在的差异进行分析,确保无特殊情况,实际发生成本不要与预算成本发生太大偏离。 7、加强合同管理,做好索赔工作。在实际施工过程中,中标时采用的工程量清单报价的一些内容往往会因为某些情况而发生改变,是投标时不能预料到的,因此施工项目部必须对投标报价的编制办法认真研读,熟悉工程项目条款,对报价之外的各子项目的实际支出向业主单位积极反映,力求得到业主及设计的认可,增加预算收入。同时,施工项目部还应当在施工期间,注意搜集、记录对方违约事实的证据,作为索赔的依据,按照施工合同的有关规定,及时提出索赔报告。 三、施工成本的事后分析 1、重视工程竣工验收工作。很多工程在竣工阶段就开始拖拖拉拉,导致机械、设备、人员等无法转移,成本费用照常发生,无疑加大了项目成本开支,导致经济效益逐步流失,因此,一定要重视工程的竣工扫尾工作,将时间缩短到最低限额。在工程验收前,将验收所需材料备好送业主方备查,对验收过程中的意见和建议等要根据合同内容认真处理。办理工程结算前,需要施工项目的预算员与成本员进行全面认真的探讨,防止工程结算的遗漏。 2、成本核算、分析与考核。在工程项目的完工阶段,还需要强化项目成本核算管理工作,坚持实际成本核算原则,坚持预算成本核算原则,提高核算的质量。同时,对施工项目成本的构成以及对项目成本产生影响的因素进行分析,为企业将来的成本管理方向打下基础。根据施工企业或项目部制定的成本考核制度,对相关的责任部门和责任人员进行考核,严格奖惩制度,以提高企业人员的成本控制意识。 四、结论 施工项目的成本管理是全方位的、动态的,必须在事前、事中和事后都抓好成本管理工作,才能确保项目的各项工作能够有条不紊地进行,才能将施工成本降到最低,这既是企业适应市场规律的需求,也是企业向管理要效益的具体举措。施工企业只有依靠科学的成本管理,调动所有人员的主观能动性,才能够在激烈的市场竞争中不断地完善自己,取得长足发展。 主要参考文献: [1]刘玉玲.浅谈施工企业成本管理的措施[J].山西财经大学学报,2013.2. [2]李俊杰.施工企业成本管理的问题及措施[J].会计之友,2007.3. [3]黄龙生.关于建筑施工成本管理影响因素及对策的分析[J].广东建材,2013.8.篇3:施工项目成本管理实践措施论文
施工项目成本管理实践措施论文
关键词:项目成本;建筑施工企业;成本管理;实践措施
一、施工项目成本管理的基础组成
(一)施工项目成本管理的内容
从成本用途的角度来看,施工项目财务成本可以分成直接成本和间接成本两种。其中,其直接成本是构成工程项目实体的费用,主要包括人工费、材料费、机械使用费等;而间接成本则是建筑施工企业的项目工程施工准备、组织和管理等其他事务所产生的费用,包括了企业管理费、规费、财务费,以及随着工程的进行,工期成本、工程保修期内的成本以及工程尾款收取时产生的成本等。
(二)施工项目成本管理的重点
成本管理的目的在于查找不必要的浪费,最大范围寻找降低成本的方法,尽可能为企业创造最大的经济效益。施工企业的项目成本通常泛指企业在生产经营过程中花费的全部费用,其中包括了广义成本和狭义成本。对施工项目管理来说,通常都是指狭义层面上的成本,即包括施工现场的机器使用费,材料费、工人工资、其他费用和项目施工的管理费,其中不包含企业的经营费、利润和税费。
二、施工项目成本管理的薄弱环节
(一)成本管理局限性强
目前,国内大多建筑施工企业都逐渐开始重视成本管理,并积极采取了许多有效措施,但这些措施一般仅局限于企业内部,基本没有涉及对于整个市场方面的考虑,也没有将成本管理发挥到价值链上其他环节,导致价值链各环节没有形成联系,成本管理利用率太低,从而降低了市场竞争能力。
(二)成本管理范围小
一般的建筑施工企业在进行成本管理时,多数只注重生产过程,因为其中涵盖了企业大部分成本,从而忽略了从全局角度去考虑。殊不知,在招标报价、供求过程和经营管理等方面成本浪费的现象十分严重,由此也导致企业成本长期居高不下,运营效益日趋下降。
(三)成本管理不主动
通常,建筑施工企业在进行成本管理时都呈现出被动“姿态”,即一般都是在事后总结发现成本高了才仓促开始,没有成系统的成本管理方法,导致企业无法及时收集、处理、分析生产过程出现的大量信息,不能准确查明和解决成本管理过程中出现的问题,造成成本的浪费。
三、优化施工项目成本管理的实践措施
为确保建筑施工企业项目成本管理的最优化目标实现,企业在进行成本控制的时候应着眼于全局,在采购、生产、销售到售后各个环节,全程安排专人负责记录各个环节的数据,存档并加以分析寻找成本管理的最佳方案,同时在企业内部加大宣传,使得每位员工都能够正确认识成本管理的重要性,明白其并非只是财务部门的责任,还需要其他员工的帮助,从而使企业成本管理细分到每一个人身上,最大程度发现并推行能够降低成本的方法。下文将结合笔者实践经验,提出几点优化项目成本管理的措施:项目的成本控制贯穿于项目的整个施工期,所以,对于项目的全程控制能最大限度地降低成本。即在项目成本管理中,除了财务人员,其他相关部门的人员也应有所参与,发挥各自所在岗位在成本控制各个环节中的作用,实现全员参与成本控制。而企业要形成项目成本的`全程控制机制,前期就要做好成本预算;在中期就要订好成本目标,并采取多种手段来控制成本;在后期就要做好工程资金结算和资金的回收。需要注意的是,工程施工期间容易受到外界多种因素的影响,而产生各种额外的成本,对此,企业就要及时召开经济活动分析会,及时分析项目的实际成本和目标成本之间的差距,并使之常态化,及时发现成本管理中的漏洞,以为下一步计划制定和工作安排提供参考。
(二)实行项目承包
责任机制为了实现对项目工程成本和资金使用情况的监控,就要强化预算管理的财务成本控制功能,做到及时发现成本控制漏洞,并迅速作出调整。实践证明,发挥管理人员积极性的最好方法就是实行项目承包责任机制,用利益来激励个人。对此,可以将项目成本预算进行细分,层层落实,科学合理地认定项目承包基数;在项目竣工后,按照事先签订的项目承包合同兑现,提高项目承包人控制成本的积极性。但需要注意项目预算管理应该和授权管理有机地结合起来,将预算管理细化成施工前和施工期的控制目标。
(三)严格把控项目资金管理
资金对于项目工程的整体运作系统,犹如“血液”对于人体的作用,故而合理的资金运转是保障工程能顺利完工的前提。对此,工程实施前要制定好现金流的预算和编制科学合理的资金预算,在实际工作中,要将实际的现金流和资金预算做比对,及时做好工程资金的回收和控制好资金的支出,充分发挥监督机制,做好资金的监管。除上述外,建筑施工企业还应与业主保持密切的联系,及时回收资金,减低资金压力,避免因资金链断裂而造成的利息损失,或工人罢工、停工、工程期拖长等问题,尽可能保持项目稳定有序地进行。
四、结语
我国正处于经济转型期和产业结构调整期,经济进人新常态,经济发展增速减缓,发展质量上升,企业的发展越来越注重效率和效益。而建筑施工企业同样面临着转型的挑战,建筑施工企业的产品就是建筑本身,而建筑因其结构造型、空间使用、使用功能以及所需材料力学性能的特殊性决定了施工企业的特殊性。过去那种“高投人,低产出”的发展模式显然难以再适应当今社会发展需求,因此,建筑施工企业必须及时改革与创新成本管理模式,从管理上出效益,为企业市场竞争力的提升提供强而有力的内部支撑。
参考文献:
[1]逮黎,白明.工程项目成本控制探讨田.山西建筑,2008(26).
[2]张潇文.在建工程项目成本管理研究田.现代经济信息,2010(18)
[3]王佳飞.建筑装饰工程实行成本管理之探究田.科技创新导报,2009(12).
篇4:浅议强化施工项目成本的管理
―、加强成本核算的意义
建筑工程成本,是成本的一种具体形式,是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,在项目管理中,平时建筑企业接触的是狭义建筑成本的概念,即在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和,是项目经理进行成本核算和控制的主要内容。在我国,通常把施工项目成本管理划分为相互联系的六个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。但目前我国在建项目的成本管理不理想。因此,要加强成本核算意识必须做到以下两点:
首先,加强项目成本核算是企业外部经营环境的要求。建筑企业的外部经营环境,包括政策法规环境、技术环境和市场环境。30年来,我国建筑业先后实施了项目法人责任制、招标投标制和建设监理制。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任;招标投标制有效建立了工程建设的竞争机制,规范了建筑企业工程承接行为;建设监理制促使业主的技术力量与建筑企业平衡,减少了其在施工中以损害业主利益的行为来降低成本的可能性。建筑技术环境的最大进步是计算机及网络技术在施工管理中的应用。
其次,加强项目成本核算是企业战略发展的需求。在经济发展的初期,有大量的工程等待建设,建筑企业为了快速扩张,普遍采用了粗放型经营战略。但现在行业发展到了成熟期,建筑企业由当时抓工程量,转为提高管理水平,由粗放型转变为集约型。为此,强化成本核算既是提高企业效益,也是企业发展的需求。
二、施工项目成本核算的内容
在现代项目成本管理中,成本的概念一是以国家规定的财务会计准则和企业制定的财务制度为基础进行核算的成本,称为企业财务成本;二是根据施工项目管理和决策需要进行核算的成本,称为项目管理成本。企业财务成本和项目管理成本可从以下几个方面加以区别:
(1)核算的主体不同。企业财务成本的核算主体是企业。通常,由建筑企业法人作为企业财务负责人,组织财会人员核算企业在一定会计期间内发生的全部合理支出,作为企业财务成本。项目管理成本的核算主体是项目,是由项目经理组织项目管理人员按照项目管理需要和上级企业的要求,对项目发生的实际成本进行核算。
(2)核算的范围和内容不同。企业财务成本核算的范围是整个建筑企业,核算内容包括企业在建项目成本及为组织企业经营活动发生的期间费用。项目管理成本核算的范围是具体工程项目,核算的内容包括在项目施工中发生的人工成本、材料成本、施工机械成本及为组织项目施工而发生的管理成本和相关费用。
(3)核算的目的不同。企业财务核算的主要目的是正确计算企业在一定会计期间内进行建筑生产活动发生的实际成本和应摊销的费用,从而按照国家的规定编制对外财务报表,正确核算企业的利润和应缴税金,
备考资料
项目管理成本核算的目的是为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。
(4)核算的方法不同。企业财务成本核算是按照国家统一制定的财务通则和会计准则进行的,有一套完整且相对固定的核算方法。而项目管理成本核算方法没有统一的规定,因时因地因项目而异。在核算中,除了会计方法外,还常采用统计学、技术经济、运筹学和其他管理科学的一般性方法,核算方法具有灵活多样的特点。
(5)核算信息的处理程序不同。一般,企业财务成本核算有严格的处理程序。由具有相应资质的成本核算人员按照凭证、账簿、报表等会计程序进行,要求账证、账账、账表和账实相符,数据计算精确有据。而项目管理成本核算通常没有一定的处理程序,处理的信息繁杂多样,包括会计、不要求十分精确,只要符合重要性的要求,满足管理的需要即可。
三、施工项目成本核算的方法
加强施工项目成本核算工作,可以按以下几个步骤进行:
(1)根据成本计划确立成本核算指标
项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。例如:以核算的某类机械实际台班费用支出与该分部工程计划机械费支出的比值,作为该类施工机械使用费核算指标,可以综合反映施工机械的利用率、完好率和实际使用状况。利用成本核算指标反映项目成本实施情况,可以避免以往成本核算中过多的核算报表,简化核算过程,提高核算的可操作性。
(2)成本核算主要因素分析
对于任何一个工程项目,都存在众多的成本核算科目,无法也没有必要对每一科目进行核算,否则会造成信息成本较高,得不偿失。在涉及成本的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。例如:进行钢筋加工作业,工人工作效率、钢材加工损耗及钢材价格的市场变动情况都可能成为成本核算因素。
(3)成本核算成果
建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。在施工项目管理机构中,应要求每位项目管理人员都具备一专多能的素质,既是工程质量检查、进度监督人员,又是成本控制和核算人员。管理人员每天结束工作前应保证1个小时的内部作业时间,其中成本核算工作就是重要的内业之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工过程中,也将使自己的管理水平得到大幅度提高。
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篇5:施工企业如何加强项目成本管理
摘 要:施工企业主要经营各项工程,其生产经营活动具有单件性的特点,也就是表现为一个个的工程项目。项目是施工企业的成本中心和利润中心,因此施工企业成本管理的核心是项目成本管理。目前我国施工企业的项目成本管理还比较粗放和随意,存在较多问题。本文对施工企业如何加强项目成本管理进行分析。
关键词:施工企业;项目成本管理;质量成本;工期成本
一、目前施工企业项目成本管理存在的问题
(一)对成本管理的认识有偏差
长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于财务人员,技术人员只负责技术和工程质量,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,但实际上不利于成本控制。如果生产为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工而浪费人工费;如果技术人员现场布置不合理,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。由此可见,财务人员只是成本控制的组织者,而不是成本控制的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本控制。
(二)未能建立完善的成本管理体制。
任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。理想的成本管理体制应是,项目经理在项目成本管理及项目效益方面对施工企业的经理负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将权、责、利三者结合起来。有些项目部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
(三)成本管理制度得不到有效落实
目前,国内许多施工企业,由于项目管理人员水平参差不齐和责任心的原因,各项管理制度和方法还不能有效地贯彻到项目管理的全过程之中。还有的施工企业由于工期的制约和完成产值的要求,而忽视了预算成本的控制和执行,导致成本较预算成本较大增加。同时,目前施工企业签订的很多合同都为总价包干合同,项目风险较大,但是大多数施工企业并没有按照制度规定采用合同管理,有的即使采用了合同管理,也没有真正落实到实处。
二、我国施工企业加强项目成本管理的措施
(一)加强全员成本管理的意识
成本管理贯穿从工程投标,设计,采购,施工到竣工结算价值链的全过程,覆盖企业的营销合约,工程技术,物资仓储,财务资金等管理部门及项目经理等现场管理部门,因此成本管理应该是全员管理。成本控制决不单纯是工程预算人员和财务人员的任务,也不仅仅是财务部和项目部的事,而是一项涉及各个部门,需要各部门分工协作的综合性的管理工作。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。可以在公司内部通过相应经济合同,理顺公司内部经济关系,做到各单位之间相互连接,相互协作,相互制约,责任分工明确,权力利益相互配。
(二)完善成本管理体制
1、规范采购程序
施工项目需要使用大量的耗材和众多的设备,尤其是耗材在项目工程成本中占据约70%的比重,随着技术的进步、劳动生产率、机械化程度的提高,今后材料消耗在成本中的比重还会增加。因此必须规范采购程序,从源头上加强成本控制。主要包括以下几个方面:采购主体和数量控制,价格和时点控制,采购方式控制,质量和供应商控制等。
首先由项目部总工根据施工技术文件和业主的具体要求,提出工程材料和设备申请计划,经主管领导批准后交供应部,供应部根据库存状况,材料性质确定采购计划。价值高,影响工程施工质量的重要物资由供应部会同公司工程管理部实施招标订货,定向或议标订货时,供应部负责洽谈,必要时请业主、设计参与,合同最终须经主管领导批准后方能生效。价值低的,市场易购的普通材料由项目部负责,根据工程进度进行采购。
其次在采购前要广泛搜集信息(包括搜集有关行业定期发布的物资价格信息,利用互联网手段及时查找各种物资信息,利用招标采购及时掌握价格信息等),建立健全物资采购价格信息库,使比价工作有价可依、有据可比;通过比价鉴别,优化选购,达到降低采购成本,提高经济效益的目的。同时分析材料价格变化趋势,合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。
最后要优化采购模式。同时建立供应商的供货业绩档案,与供应商建立紧密有效的工作关系和信息反馈系统以保证采购物资的质量。
2、实行项目责任成本承包管理
实践证明对项目经理进行责任成本承包和责任成本控制预警,有利于项目成本管理。在具体实施中,要注意以下两点。
(1)加强技术与经济的结合,来制定适合项目部的施工定额
由于只有精确的目标成本才能对项目的成本控制有指导意义,施工企业需要加强技术与经济的结合,来制定适合项目部的施工定额。合适的项目部施工定额是在依据《施工技术验收规范》、《安全操作规程》等国家有关行业标准,在采用新的先进施工技术和科学合理的施工组织条件下,测算出建筑安装工人或班组为完成单位合格产品所消耗的人工、材料、机械台班的数量标准。以这一施工定额作为编制工程施工组织设计、施工作业计划、分析各分部分项的工、料、机,测算和制定目标成本计划,从而实现对施工过程中的成本控制。
(2)加强组织制度建设,形成责、权、利相结合的成本管理体系
项目经理责任制是以项目经理为责任主体的施工项目目标责任制度。由项目经理代表企业对项目的成本、质量、进度和安全等控制目标进行控制。在成本管理方面只有形成责、权、利相结合的体系才能对全员成本管理施以足够的约束和激励。实践中由项目经理按项目管理任务落实施工成本管理的组织机构和人员,并对各业务部门和管理人员制定相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体制,加强约束的同时也实行激励。在保证工程质量和工期同时,编制出各施工段的施工成本控制目标计划,根据确定的目标成本分解到各施工作业班组,由我指派的管理人员定期对下达的目标成本计划进行比较分析,计算出成本费用的偏差,分析偏差的程度和性质,确定造成偏差的原因和责任归属,由我组织及时采取相应措施进行调整,对实际成本进行考核,考核有节约的给予奖励,超出的进行处罚,使制定的目标成本计划得以实现。
(三)加强施工过程中的成本控制
1、控制材料损耗
材料消耗在项目工程成本中占据约70%的比重,因此节约材料消耗对于降低项目成本具有重要意义。节约材料消耗,必须从材料的采购、运输、使用以及竣工后回收等环节采取必要的措施。采购前面已论述。在运输环节应尽量做到就地取材,避免远距离运输,选择经济合理的供应方式和运输工具,合理设计施工现场的总平面图,避免产生二次搬运;在使用环节主要是管理好领料、用料及核算工作,根据工程进度严格按照企业定额的材料消耗定额测算材料用量,合理使用材料,降低材料费用支出。
篇6:施工企业项目成本管理初探
随着中国市场经济的不断完善,中国企业已告别了以前靠垄断资源渔利、靠社会关系致胜的历史阶段,进入了靠战略管理和精细管理的历史新阶段。从市场的发展趋势看,低报价已经成了竞争的必然趋势,市场已经进入了微利和无利时代。适者生存、优胜劣汰,谁在低成本战略上抢先一步,谁就能活下来。国资委李荣融主任曾说过:“企业之间的竞争首先表现为价格的竞争,价格竞争的背后主要是成本的竞争”。成本指标是反映企业管理水平最见功夫、最实在的指标。
目前施工企业承揽的任务,基本上是通过招投标获得,而最低价中标又是国内发包方普遍采取的方式。在这种情况下,施工企业的盈利空间缩水,相互之间的竞争变得更加残酷。施工企业只有在成本下降基础上的降价,才是一种合理的降价,降价的结果是价格平衡点以下的企业一次又一次的大规模的淘汰。所以,成本决定价格,价格决定市场占有率,市场占有率的高低,决定着企业生与死。这就是施工企业为什么要重视项目成本管理的道理所在。本文就新形势下,如何加强施工企业成本管理问题,简要提出几点不成熟的看法。
一、目前施工企业项目成本管理中存在的问题及其原因分析
(一)项目人员素质不高,责任心不强
有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足,还不能理论联系实际;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。目前,还有些施工企业因为各部门、每个岗位责权利不相对应,以至于无法考核其优劣,出现了干多干少一个样,干好干坏一个样的局面;即使兑现了也是受奖的不公,受罚的不服,导致人员责任心不强。这种只安排工作而不考核其工作效果,或者只奖不罚、奖罚不到位的做法,会给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。
(二)成本管理意识不强,成本核算流于形式
在很多项目成本管理中,公司层面管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、经营预算等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,也弄不清盈亏原因。
(三)材料管理不严,浪费现象严重
材料费在工程成本中约占60-70%,是成本能否有效控制的关键。材料无采购预算或采购预算不周,造成工程材料数量、质量、规格与现场实际不符,一方面超储积压,影响资金周转;另一方面停工停料,造成窝工浪费。不对市场情况进行分析和研究,缺乏对相关信息的熟悉造成采购工作的延误,采购预算超支,失去对工程材料成本控制的优势。对进场材料质量控制不严,采购过期料或不合格的材料,给工程质量带来隐患甚至造成重大的安全质量事故,给国家和企业经济与信誉带来损失。管理不严,保管不当,造成工程材料损失,变质,丢失和报废。
(四)忽视合同管理和索赔意识不强
由于目前发包方在建设项目进行招标时,其招标文件的合同条款都制定得比较苛刻,并且发包方另行分割发包的情况也很多,给施工企业的经营和管理中带来较多困难。但是施工企业在这样的情况下,往往不十分重视合同的签订,认为合同条款在招标文件中都已有了约定,就简单的按发包方招标文件的合同条款进行套用,而未在合同签订前进行逐条研究。同时,施工企业的施工现场管理人员对索赔问题得不到重视,不能及时、合理的进行处理,这样索赔问题搁置下来为以后的竣工结算带来障碍,并给施工企业带来经济损失。
二、加强施工企业项目成本控制管理的改进措施
(一)加强施工成本核算监督力度,增强成本核算员自身的素质建设和工作责任感
首先,在工程开工前,由公司经理与项目经理签订《项目管理目标责任书》,把必保降低成本率、利润等指标以协议的形式写进责任书。项目经理和相关管理人员按照工程总造价,交纳风险抵押金,项目竣工后按照签订的《责任书》,进行全面的考核与审计,如果出现了亏损,没收风险抵押金。如果完成指标,则按合同兑现利润超额奖,并返还风险抵押金。其次,强化项目实施过程中对成本控制管理的检查考核。公司每年可以分次对各项目部的成本等方面进行综合考核评价。通过检查考核,强化公司对项目经理部的日常监督和管理,及时纠正偏差,堵塞漏洞,使项目管理健康发展。再次,项目人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,并保持自律,不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续,定期向公司经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况,防止给工程竣工结算造成不必要的损失。公司应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障。作为职能部门应加强监督力度,培养他们的责任感,充分发挥他们的工作能力。同时,要全面提高核算员的技术业务素质,对业务不熟悉,核算能力有限,无法保证成本核算的质量和工作的人员,要迅速组织培训学习,尽快提高他们的素质。对在业务上敷衍了事、弄虚作假、欺上瞒下、得过且过的人员,要注意提高他们的业务素质和道德素质的水平,提高他们的工作责任感。
(二)加强项目成本核算意识及观念的转变,建立、完善项目成本核算的管理体制
由于一些施工企业仍然没有从计划经济思想观念意识上彻底地转变,不仅削弱了各自职责的协调发挥,也阻碍了企业的长远发展。要转变思想,增强成本观念的目的,就是要实现“要我控制”到“我要控制”的目的;极大地激发广大职工降低成本的积极性和自觉性,充分发挥广大职工的聪明才智和创造力,针对公司目前存在的问题,献计献策,使企业的管理水平不断地提高。同时,经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,要深刻认识到施工成本管理在项目施工管理中占有不可替代的重要地位。离开了成本的预测、计划、控制、核算一套完整的成本管理系统动作,将直接制约、影响或迟滞着项目施工管理。项目所有的成本核算员应集中管理和统一调配,成本核算员进行施工成本核算时,必须具有独立性。因此改革现行成本核算员管理体制,实行对工程项目成本核算员管理规范化、制度化、程序化、科学化,由公司对各工程项目核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核,激励竞争上岗。使工程项目核算员切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算,变被动为自觉地走向向科学管理要效益的发展轨道。
(三)加强材料管理,控制工程成本
工程材料成本是工程项目直接成本的主要组成部分,是影响利润的最主要因素。加强工程材料成本的管理必然成为工程项目成本的不可忽视的重要因素。工程中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料,如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,强化材料计划的严格性。公司材料采购实施招投标,同时加强对供应商的管理,加强供应商的合同管理,避免或减少经济纠纷给企业带来损失。与供应商建立直接的战略合作伙伴关系,双方本着“利益共享、风险自担”的原则,建立一种双赢的合作关系,保证优质及时的供货,从而有效的降低材料采购成本。设立专职人员,负责进料点收、定额发料,周转料具及小型机具的租用管理,组织材料的回收、修旧利废,及时进行现场清理,做到工完料尽。
(四)加强合同管理,提高索赔意识
施工承包合同签订的好坏,直接影响到施工项目的经济效益,因此施工企业在签订工程施工合同时,对可能发生有歧义的、招标文件中不合理的以及专用条款中的每一条款都要透彻分析理解,避免以后在竣工结算时产生纠纷和造成不必要的损失。财务人员、造价人员及公司法律顾问一起对合同经济性、合法性及主要条款进行评审,对招标文件不合理和设计中不明确、不具体的内容,应该据理力争,提出合理并有利于施工企业的约定。
强化索赔意识。在项目实施过程中,由于业主发包方的原因造成工程延期和费用增加的情形时常出现,其发生的情况往往表现为:没有按合同约定提供施工条件,如未及时交付设计图纸、施工现场、通水、通电;发包人的设计变更和工程量增减;发生不可抗力的事件;发包人提供的材料或设备未能及时到位;发包人另行分割发包的工程造成工期延误和质量问题;未按合同约定的时间支付进度款;材料上涨、政策变化调整;发包人指令工程暂停或变更方案等因素造成工期延长和费用增加。所以,施工企业在项目管理过程中应熟练掌握有关索赔工作的程序及内容,及时做好索赔资料的收集、整理、保存工作,特别要加强施工现场签证管理工作。施工企业遇上述索赔事件时,要及时办理签证手续,同时做好现场原始资料,在规定时间内上报索赔报告及提供证据资料。通过对发生的索赔事件进行及时、合理的处理,可以进一步保障施工项目的施工工期及降低费用支出,确保成本得以有效控制。
篇7:浅谈施工企业项目成本管理
摘要:低价中标已成为一种发展趋势,施工企业要在低价中标工程中赢得生存和发展的空间,只有不断加强工程项目成本管理工作,将成本管理贯穿于工程项目全过程,并融入各项管理工作当中,充分发挥成本管理工作的作用,才能在激烈的竞争中立于不败之地。
关键词:施工企业;成本管理;措施
工程项目成本管理是指在施工过程中运用一定的技术和管理手段对生产经营所消耗的人力、物力和费用进行组织、实施、控制、跟踪、分析和考核,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在目标成本范围内,以保证成本目标实现的一个系统过程。在企业各项管理工作中,成本管理具有相当重要的战略地位。因为,公路施工市场基本属于买方市场,在施工技术、工程质量都不存在很大差距的企业之间,价格是决定企业能否在竞争中处于有利地位的主要因素,即所谓的成本领先战略。因此,许多企业不得不把成本作为决定其生存发展的最重要的因素来对待。
近几年,各省的主要公路干线框架构筑基本完成,施工市场相对疲软,而施工企业数量却有增无减,从业人数快速增长,整个市场呈现“僧多粥少”的局面。施工企业的供过于求,导致了过度竞争甚至恶性竞争,公路施工企业经营难度明显加大。很多企业为了求得暂时的生存,不顾一切压低工程价格承揽工程,上演着轰轰烈烈的价格战,低价中标成为施工单位一种无奈的选择。在这种环境下,施工企业只有不断地改进项目成本管理工作,挖潜增效,才能在低价中标工程中赢得生存和发展的空间,达到低成本战略目标。
一、将成本管理贯穿于工程项目的全过程
工程项目从中标签约开始到施工准备、施工过程、直至保修期结束,每个环节都离不开成本管理工作,要发挥成本管理工作的作用,就必须将其贯穿于项目管理活动的全过程:
(一)投标签约阶段的成本管理
投标价格的确定是企业取得合理赢利的基础,投标前应尽可能了解业主和所投项目情况,并根据企业自身的施工技术、成本管理水平等,合理制定投标价格,使之既有利于在竞争中取胜,又避免以过低价格中标,为项目的成本管理工作打下基础。
(二)施工准备阶段的成本管理
工程中标后开工前,企业应根据中标金额和合同文件编制项目目标责任成本,以保证工程的实施能以最少的消耗取得最大的效益。编制之前,要仔细、详实地搜集、分析工程项目所在地的市场行情和供应条件等资料,确保目标责任成本的准确性和可行性。公路工程项目由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本项目之间总会存在许多不同之处。如果企业所制定的项目目标责任成本过于简单化和表面化,或者只是简单地按照以往经验确定一个目标成本,而忽略了工程项目所处环境以及施工条件、施工工期等要求,这样的目标成本由于没有和实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到指导、控制作用。
施工准备阶段的另一项重要工作是组建项目经理部,实践证明,施工项目管理工作成败的关键在于项目经理部的素质,一个好的、有管理经验的项目领导班子,可以带领项目员工实现甚至超过工程项目预期的目标,反之,会使项目陷入亏损的境地,无形中加大了企业的管理成本,甚至影响到企业的生存。所以,组建项目经理部也是成本管理的一项重要工作。
(三)工程实施过程的成本管理
1.目标成本的细化及落实。如果项目经理部只是简单的将公司下达的目标责任成本作为日常成本控制工作的依据,而没有根据项目实际情况进一步详细分解,没有进一步挖掘降低成本潜力,目标成本也无法发挥其在成本管理中的指导和控制作用。毕竟企业管理层掌握的情况和项目实际存在的情况是存在差异的,项目初始情况和实施过程存在的情况也会有不同,只有随着工程项目的进展和外部市场的变化及时进行调整,才会最大限度的提高经济效益。
项目经理部对目标责任成本进行细化时,首先应了解管理当局投标时的策略,对项目能够创造利润或容易造成亏损的所在,做到心中有数。然后结合项目实际情况,对施工技术措施、施工组织程序、施工材料的选用、机械设备的配置、人力资源调配等进行认真分析研究,编制本项目详细目标成本。并将目标成本分解到各部门、施工队和班组,落实成本管理责任,这也是对各部门各责任人进行考核、奖惩的依据。
2.施工过程的成本管理。
(1)材料费控制:材料费在公路工程成本中占很大的比重,材料管理的好坏直接影响到项目的经济效益,因此,应将材料费控制作为工程成本控制的重点。在保证材料质量的前提下,材料采购要坚持物美廉价、运输经济、储存合理原则,控制好采购成本,并加强对生产过程中耗用材料的数量控制。
(2)机械使用费控制:根据施工工序要求,合理调配施工设备,并切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率。对于按完成工作量结算的外租设备,要做好原始记录工作,结算准确。
(3)人工费控制:尽量减少使用计时工资方式,而尽可能采用计件工资方式,提高生产人员的积极性。非生产费用控制:严格控制经费开支,严格费用审批程序,人员精干,实行一人多岗,节约管理成本。
3.竣工验收及保修阶段的成本管理。项目在竣工验收和保修阶段,虽然少有工程收入,但是工程验收和保修费用是无法避免的,特别是验收费用更是与竣工验收工作的及时性有关。项目完工后不及时进行交工验收,一方面会加大管理费用开支,另一方面会影响工程尾款的结算和收取,再者会相应延长保修期,增加保修费用,潜在的责任风险也会加大。
二、将成本管理与质量、安全、工期等管理要求紧密联系起来
工程项目管理包含着丰富的内容,是一个完整的合同履行过程。它既包括了质量的管理,安全的管理,工期的管理,也包括合同管理、工程计量管理、工程价款管理、劳务队伍管理等等内容,这一切的管理工作,无不与成本管理息息相关。
(一)质量管理
在工程施工过程中,企业要根据技术规范及业主要求以合理的质量成本取得较高的质量水平。既不能单纯为了追求经济效益而使用劣质材料甚至偷工减料,也不能一味追求超设计的“过剩质量”。质量不足,会导致企业有形无形损失,在满足技术规范的条件下,质量的过剩,则意味着成本的上升,经济效益的降低。
(二)安全管理
安全生产的指导思想是贯彻“安全第一、预防为主”的方针,企业应根据安全管理的需要投入相应的资金,做好预防措施,并加大宣传力度,提高员工的安全意识,尽量避免安全事故的发生,减少不必要的损失。
(三)工期管理
施工工期受到内外部环境及合同条件的制约,企业应正确处理好工期与成本关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可盲目抢工期赶进度,增大项目成本,导致项目亏损,也不能因自身管理不善造成项目工期的拖延,加大项目各方面成本,影响企业的信誉。
(四)合同管理
施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现的,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,产生不必要的损失。企业必须细致周密的订立严谨的合同条款,尽可能有效地防范和控制合同风险。
(五)工程计量管理
施工企业按照设计要求完成施工并经业主验收后,按合同约定向业主进行工程价款结算。在结算之前,工程计量人员必须和各部门进行认真全面的核对,互相补正以免漏项。还要及时发现是否存在中标额外需要业主签认的费用,如因业主原因导致的停工损失、设计变更的费用增加等,确保取得足额结算收入。
施工企业要高度重视合同的变更索赔工作,这是一个重要的利润增长点,也是维护企业利益的必要手段。要想做好变更索赔工作,准备好资料是至关重要的。如变更图纸先办好变更手续,再施工;增加工作量,先签订补充协议;所有签证、索赔、变更及补充协议均明确结算造价,手续完备。工程结算工作实际上是成本管理工作的重要组成部分。
(六)项目资金管理
目前施工企业要承建工程项目,从投标伊始到工程竣工都需投入大量的工程保证金、履约金,从效益角度出发,项目的利润就不仅仅表现为财务报告中的收益,而且还必须是与现金流入密切相关的效益。只有这样看待成本管理,才能有效地控制投入风险,实现真正的成本效益管理,提高企业通过经营获取现金净流量的能力。要增强项目管理人员的资金、时间价值观念,加强工程计量和工程款的催收工作,加速企业的资金周转。
(七)劳务队伍管理
目前,公路工程施工与以前相比,进度要求更快,工期要求更短,公路施工企业选择劳务队伍进行合作已是不争的事实。劳务队伍管理的好坏直接影响项目经理部方方面面的工作,项目经理部必须加强对劳务队伍的管理工作,才能顺利完成施工任务。首先,做好劳务队伍的选用工作,其次,做好劳务队伍的过程控制工作,不仅在质量、进度、安全等方面加强管理,还要严格按照双方协议规定结算、拨付工程款,严禁超付工程款行为,造成不应有的损失。
三、搞好过程监控工作
(一)做好成本分析工作,及时发现和纠正执行过程中的不利偏差
项目的成本管理部门要及时做好成本原始资料的收集和整理工作,正确计算各阶段、分部分项工程成本,同时要按照责任预算考核要求,分析实际成本与预算成本的差异,找出产生差异的原因,并及时反馈到工程管理部门,采取积极的防范措施纠正偏差,以防止对后续施工造成不利影响或质量损失。
项目应坚持召开阶段经营成本分析会,通报各部门的成本目标完成情况,分析成本产生偏差的原因,提出改进办法,并把经营成果与职工的收益紧密挂钩,增强广大职工控制成本的积极性。
(二)充分发挥财务、内部审计部门的监督指导作用
开展事前、事中和事后审计,对重大材料采购、重大费用开支、大笔资金支出进行监控,对经济业务的合法性、合理性、有效性、原始单据是否合法有效、内控制度遵守等情况进行检查监督,考核目标成本的运行情况,对成本控制过程中出现的问题,及时与项目领导沟通,采取有力措施,坚决予以纠正。
四、树立全员成本管理意识,建立健全完善的激励机制。
成本管理涉及项目组织中所有的部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益息息相关,因此,应充分调动每一个员工的积极性,树立全员成本管理意识,增强员工的责任心。
企业应建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制,奖罚分明的激励机制,适时考核,奖罚到位,该奖多少或罚多少,应不折不扣地执行合同规定。一些施工企业因为各部门、各个岗位的责权利不够明确,考核机制过于简单,至于由谁做,何时做,做到什么程度都没有提及,只是一些空洞的理论性东西,对实际的成本管理与控制起不到多大作用。一些企业,制度定得很完善,却没有认真落实,奖励折扣,惩罚就轻,或者只奖不罚,奖罚不到位,严重挫伤有关人员的积极性,也无法搞好今后的成本管理工作。
五、结 语
总之,公路施工企业在激烈竞争的外部环境条件下,要加强自身的经营管理力度,在实践中思索与探讨,认真反思工程管理中的经验与教训,不断提高自身管理水平,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地。
参考文献
[1]左向农。施工企业几个成本管理技巧[J].中国公路建设市场专刊,20xx,(7)。
篇8:浅谈施工企业项目成本管理
文章立足于煤炭企业成本管理工作的现状,探讨了其中存在的一些问题,并以战略视角下企业成本管理工作的基本理论为依据,从煤炭企业的实际情况出发,提出了对应的建议。 成本管理是煤炭企业经营管理的重要内容之一,随着市场化的加剧战略成本管理意识得到不断地提高,传统的成本管理方法已经不能够适应当前煤炭企业对成本管理工作的要求,尤其是不能为企业的战略决策提供强有力地支持,而基于战略视角的成本管理则能够确保成本管理工作与企业的整体战略目标相一致,让成本管理能够为企业战略目标的达成提供有力地支持,正是基于这样的认识,文章探讨了当前煤炭企业成本管理工作中存在的主要问题,并从战略视角出发提出了对应的管理建议。
一、当前煤炭企业成本管理工作中存在的问题
(一)企业员工缺乏成本控制意识,生产过程中不关心材料方面的消耗
煤炭企业的基层员工来源复杂,综合素质参差不齐,经常会有员工认为成本管理和控制是企业领导或者是企业财务人员的工作,跟自己没有多大关系,所以他们在日常工作过程中不关心材料的消耗,造成原材料的浪费,并且企业成本管理模式与企业的实际生产消耗也存在相互脱节的情况,生产员工只关注产品规格和产量,不重视生产过程中材料的损耗,这也滋生了生产材料的浪费,成本往往超出预算。
(二)可重复利用材料回收率较低
生产资料是煤炭企业成本构成的主要内容之一,在实际生产过程中,却存在着材料重复投资问题,有很多的可回收材料在生产过程中被损坏、掩埋,导致了严重的材料浪费问题。煤炭企业在生产原煤过程中,是由生产工人借助对应的工具将原煤输送到地面,在这个过程中并不会消耗太多的材料,也就是说材料成本不是原煤生产的主要成本,而且这些材料还都是可重复多次利用的,但是,由于现场施工管理时缺乏严格的材料监管制度,这些可回收的材料存在着随意放置的情况,容易丢失、损坏,因此回收率的低下就造成了企业生产成本的增加。
(三)不重视生产过程中的成本管理
在煤炭企业生产成本管理工作中,通常只重视事后的成本管控,而忽视了事前、事中的成本管理与分析,对于生产过程中已经产生的材料费用、人工费用、行政费用等分析和管控较为细致,但是在生产设备利用效率、煤炭回采率、劳动生产率等方面的分析和管理则存在不足,而这些因素又恰恰都是需要计入到每吨煤的折旧费用当中的。例如,当劳动生产率较低时人工成本就会增加;电力设备空转、工人私接电线时用电量就会增加,这些现象都提高了企业的生产成本。
二、战略视角下企业成本管理的原理
(一)战略视角下成本管理的基本原理
战略视角下的成本管理是基于战略发展目标优先的成本管理思想,这种思想要求成本控制工作必须与企业的战略发展相互匹配,将成本管理理念和方法融入到企业的发展战略当中,将成本管理与企业的核心竞争能力捆绑起来,从而使企业在竞争能力和成本管理工作中获得最佳的效益。
(二)战略视角下成本管理的对象
战略视角下成本管理的直接对象是企业的生产成本,与传统的生产成本定义不同的是,战略视角下的生产成本是企业在整体生产经营过程中对资源的综合利用,是对企业生产技术和管理水平的综合提高。
(三)战略视角下成本管理的主要内容
战略视角下的成本管理工作复杂高深,笔者结合本文的内容简要介绍以下三个方面的因素:
(1)成本定位分析
是指企业在合适的战略目标定位基础上根据实际的战略发展需求,采取与企业相适应的成本管理控制方法,它为企业的战略目标的达成提供对应的支持和服务。
(2)价值链分析
价值链上的每一项价值活动都会对企业最终能够实现多大的价值造成影响,价值链分析就是要在深入行业价值链的基础上,通过对它的影响进行分析以权衡其中的利弊,从而求得最佳的战略方案。
(3)成本动因分析
成本动因是使得煤炭企业产生生产成本的根本原因,一方面是成本动因的确定,其核心在于合理的确定成本动因,并以此为依据对不同费用进行分配,将产品的实际成本体现出来;另一方面是成本动因的分类,可以根据企业发展的战略需要将成本动因分为微观和宏观两个方面来区分管理。
三、战略视角下的煤炭企业成本管理建议
(一)树立企业战略成本管理思想
首先,树立科学的战略目标理念。煤炭企业的经营发展必须以长远发展为基础,提高自身的市场竞争能力,这需要以科学的战略目标作为基本导向,对生产成本进行管理,同时还要正确地处理好成本管理与企业发展之间的联系,以成本管理战略目标的需要为指导对成本投入进行监管,使成本与企业之间的收益相匹配。
其次,树立最佳效益观。战略视角下煤炭企业的成本管理必须以最佳成本效益观念作为基本支撑,以提高企业的经济效益为核心,充分分析投入与产出比,保证所有投入的必要性与合理性,通过控制成本投入获得最大的产出投入比。
第三,树立整体控制思想。在具体的实施过程中通过合理拓展成本管理的范围来分析与煤炭企业生产密切相关的不同成本要素,这也是煤炭企业成本管理工作的一项重要内容,主要包括如模糊成本、边际成本、可避免成本等,因此,战略视角下的煤炭企业成本管理应该以整体控制思想为指导,对影响企业生产成本的各种因素进行全面管理和控制,做好协调工作。
(二)构建企业战略成本管理体系
首先,构建合理的成本管理控制系统。煤炭企业的成本管理控制系统必须与企业的实际组织结构相适应,通过赋予各个职能部门相对应的管理责任,使得企业成本控制总目标能够合理的分解到各个部门,从而进一步明确各个岗位的管理职责与范围,以统一管理和考核的方式实现权、责、利的相互统一。
其次,采用科学的成本管理方法。利用科学有效的成本管理方法能够将先进的管理技术应用到成本管理系统中,从而对企业生产经营全过程的成本计划、预算和考核进行控制,并且还要积极引进国外先进的成本管理经验,让成本管理工作系统化、科学化。
第三,使用先进的信息技术手段。在现代信息技术环境下,企业的成本管理工作通过应用信息技术能够提高工作效率和信息处理的精确度,从而增强企业物流等各个环节对战略目标的响应速度和调整能力,所以,现代煤炭企业应该根据自身情况建立对应的成本管理信息系统。
(三)制定企业战略成本管理责任制
成本管理责任体系是落实企业成本管理的主要途径,在制定成本管理责任体系的过程中,应该从如下三个方面着手:
首先,制定技术分析制度。要做好年度月份的资金、材料、设备等投入的预算工作,充分应用投入产出分析方法对企业的各项工程进行对应的技术分析,在事前做好相应的成本研究工作,最大程度减少资源浪费。
其次,制定指标责任制度。这要求在企业经营过程中,根据掘进、回采、开拓等生产环节中实际物资的消耗情况和影响成本的各项指标因素确定相应的成本考核指标,并将之纳入到企业的目标成本管理体系中,在成本管理目标落实过程中还要根据岗位实际工作进行成本目标分解。
第三,制定动态控制制度。利用成本管理信息化系统分析企业的即时成本信息和成本考核情况,以便为企业经营计划、采区审批等相关工程的顺利运行提供快速的支持,同时利用动态成本控制体系还可以分析各项生产环节的成本支出和暴露出的成本管理问题,及时地采取相应的控制措施,实现企业生产成本的全面动态管理。
篇9:浅谈施工企业项目成本管理
工程项目成本管理对一个施工企业来说是一个永恒的话题,如何进行成本管理以及成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好和坏,甚至关系到企业的生存发展,因此,施工企业必须搞好工程项目的成本管理。
1、成本管理的外部环境
我国的经济体制正在由计划经济转向市场经济。在经济体制产生重大变化的时候,企业管理者也必须改变企业的管理机制,同时结合新的财务制度,采用适合于市场经济的管理模式。
在计划经济体制下,企业是以完成上级主管机关分配的工程任务为目标,质量、工期是企业首先要完成的任务。经济效益是企业管理的次要目标,因此,企业管理中的相对应的成本管理工作不是十分细致、深入的和完善的。
在社会主义市场经济体制中,企业自负盈亏,自主经营,以谋取经济效益为企业首要目标,企业经济效益的好坏,不但关系到企业的发展,而且决定着企业的生存,企业经济效益的好坏又是企业成本管理的体现。
在工程招投标工作中,业主及其委托的咨询单位编制标底是以社会平均价格为基础。因而,企业首先要积极搜集工程造价资料,分析其利润和成本构成,建立外部成本评价标准体系。企业在充分掌握外部工程造价的前提下,同企业自身成本标准体系相比,找出分部、分项工程存在的成本差异。这样,企业在参与招标投标工作时,基本对工程报价有了比较可靠的了解,同时,施工企业面临市场竞争时,由于施工企业生产供给能力的缺乏弹性,必然长期面临买方市场,买方市场中,企业生产成本决定了产品价格,也决定着企业市场份额的大小。在技术水平等其它条件基本相同的情况下,哪一个施工企业成本管理得好,就必然在市场竞争中占有优势。
可以预见,在市场竞争日趋激烈的环境中,施工企业必然越来越重视成本管理,企业成本管理的重点又在于工程项目的成本管理,如何加强施工成本管理,是每个项目管理者必须面对的问题。
2、项目成本管理的基础工作
项目成本管理的基础性工作主要是如何利用工程定额,针对工程项目的特点,确定项目施工定额的水平,并以此作为项目成本计划的标准。
企业在制定自身施工定额时,一般多以历史施工资料分析整理综合而成,遇到缺乏历史资料又涉及新工艺、新材料等定额编制时,企业人员通过现场观察记录整理得出资料,在编制中,也同样综合了一些因素,这样,企业定额只是给出了一个平均水平的数字。作为项目成本管理,在大中型工程项目建设中依据这样的数据,它累计误差常常超出了人们的控制。为了减少这一偏差,企业中项目管理人员可以采用企业定额编制时的基础资料,分析其不变因素和可变因素,也就是说,分析其工程造价中的可变成本与不变成本,在固定不变成本基础上,考虑本项目中影响可变成本的因素,如施工地点、工人技术等级构成、施工季节、工程平面布置等,测算出可变成本,据此得出项目工程单价,作为成本监控的基础,下面就从劳动力、机械、材料等几个方面详细论述项目成本的基础工作。
首先,从施工的技术人员来说,对人工成本影响最大的是管理人员费用和技术工人费用,管理人员的成本包括管理人员的工资及日常支出,制订基础标准主要是以工程规模,特点等确定管理人员岗位及数目,在技术工人的使用的基础资料测定,主要在于按项目施工组织设计确定工序搭接和转移工作面的间断时间,各工种、各不同等级工人交叉作业互相影响的时间,因为工日单价是固定的,在确定投入工日总数的前提下,合理确定有效工作时间在总工作时间的比重,在项目施工中,管理的目的就在于用尽可能少的工日投入,获取最大的产品输出。在单位产品中摊销总工日的费用也就构成了项目工日单价的成本。同时根据投入技工和壮工数目和技术等级,确定项目投入的工日单价。
投入项目的机械成本费用是由使用费用,维护费用及进出场的费用组成。施工技术的发展使使用机械成本在工程总成本中所占比重越来越大。机械成本费用又受到现场条件,工程特点等因素影响比较大。所以,根据项目施工组织设计中机械台班投入量,使用次数,以及机械保养水平,制定出项目机械使用成本单价。机械操作手的水平,同时也影响到机械成本水平。所以项目机械预计成本同将投入的机械数量,施工机械管理水平,操作手的整体水平都有相当大的影响,在制定项目成本,管理人员应确认一个合理的水平。
在项目材料费用测算上,同样有项目差异的问题。由于项目使用材料根据不同项目产生了地点差异、时间差异,同时还有订购批量的影响。因此要求项目管理人员通过企业建立的材料采购网络,核算材料供货单价,运输与损耗,保管的费用,首先管理人员确定供货地点并通过企业的协调确定单价,再根据不同方案的经济论证,确定选择何种运输方式,产品采用何处的、批量大小及价格差异,以及产品包装方式和材料由于包装产生的损耗差异,最终核算工地仓库及中心周转库的保管费用得出材料总费用。
在确定了工、料、机三种生产要素的成本价格后,为下步项目管理人员制定项目成本控制计划奠定了合理的基础。
3、项目成本计划
施工项目成本计划是由项目经理组织施工管理人员制定出的计划,它即是对项目施工成本的预测,同时也是项目成本管理的目标,项目成本计划编制优化的过程,也是项目管理人员寻求降低施工项目计划成本的过程,在制定第一次成本计划时,项目管理人员依据初步拟定的施工方案按分部分项落实成本,项目人员根据项目成本的总汇,将工程施工措施性消耗成本分离,把工程施工措施性消耗作为项目成本控制的重点,组织项目技术人员和管理人员对工程施工方案进行优化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落实了项目成本计划后项目管理人员对成本管理目标进行层层分解,使每个参与此项目施工的工作人员都有一个明确的成本目标,这样项目成本的计划对于生产过程中耗费控制才能起到其应有的作用,同时项目成本计划为项目管理层考核施工人员的劳动生产率,成本费用的其它支出提供了重要依据,为以后对项目的实际成本分析核算提供了参考。
在项目成本计划优化过程中,项目管理人员针对降低成本的目标提出各项施工改进措施,在成本分析的过程中,即要制定成本控制目标,又要制订出降低成本的计划,例如在核算材料时在确定工程实体净消耗的基础上,合理确定材料损耗水平,提出各环节材料损耗的理想目标及方法,力争将成本控制在目标水平之下。在施工工艺中,则由技术人员和管理人员共同分析工艺中存在的可改进的环节,采用降低成本保证质量,提高施工效率的新工艺,从根本上改进成本控制目标。在项目施工前,项目管理人员就可依据施工项目成本管理计划,制订奖惩标准,激励施工人员投入成本控制工作。
4、项目实施中成本控制
做好成本控制中基础性工作,制定施工项目成本计划,只是成本管理的前奏,成本管理的具体实施,还是在施工过程中。
项目经理部要对项目成本实行全过程的控制,就要依据完善的成本控制计划对分部分项工程作为项目成本的控制对象。生产管理人员依据成本控制计划下达施工任务单、各限额领料单。现场管理人员要根据现场实际情况,及时发现和纠正超出成本控制计划的行为及环节,保证成本计划的顺利实施。同时现场管理人员还要及时记录人员劳动生产率、机械台班产量、材料实际耗用量,并反馈到项目经营管理层。管理层根据现场反馈回来的信息,及时修正成本控制计划,在实际成本投入同成本计划发生较大差异时,管理人员应汇同现场人员分析现场施工原因。如果是原拟定成本控制计划时,未考虑到现场因素导致施工成本上升并不是因为组织管理不当,工人生产积极性不高,那么应当调整成本控制目标,如果影响因素是可修正的,管理人员要提出改进措施,并督促实施。对现场成本上升负有责任的人员,项目经理部依据成本责任制给予惩罚,在施工过程中对降低成本有贡献的人员,项目经理部要给予相应的奖励。
在项目施工过程中,质量成本是管理者最关注的成本控制方面,质量成本包括控制成本与故障成本,控制成本的产生是为了降低内部故障成本,而预防成本与内部故障成本呈现负相关的关系,管理者的目的就在于使预防成本与内部故障成本之和最小,在成本总数一定的情况下,管理者的目标是尽量以预防成本换取故障成本,这样虽然成本相同,但企业的综合效益相对是较好的,在现场成本控制中,安全操作也是十分重要的,因为安全预防成本的投入虽然并不影响成本控制计划,但它预防了一定的风险费用。同时项目经理部应当投入一定资金进行工程保险业务,在一定程度上转移工程风险,减少可能支付的成本。
对项目成本的核算是施工项目成本管理中最基本的职能,它是对工程实际投入成本的全面总结与分析。首先工程管理人员要总结整理工程实施过程中投入人、料、机的基础资料,为成本核算投入、产出打好基础。保证基础资料的完整性和真实性,是核算可靠的前提,同时,完备的工程资料又为工程索赔提供了有利的证据。
5、施工项目成本分析考核
施工项目成本分析是根据成本计划对施工过程中实际消耗进行技术经济指标对比,检查计划的完成情况,分析差异产生的原因,进一步改进施工方法管理手段。
由于工程项目千变万化,很少雷同。因此成本分析应以分部分项目工程为分析的基本单位,对于工程项目影响成本的可变程度,作出影响程度大小的分析。这样,在工程项目未开始时,可以根据现场调查的情况确定影响因素的'种类与程度。在此基础上,分析历史数据找出其成本的变动程度,可以比较准确地估计出工程成本,不但使成本计划编制有了很好的依据,对于工程招投标工作也提供了准确的基础数据。
在工程施工中,项目管理人员还要按月或按进度进行工程成本分析,便于及时发现和纠正偏差。同时,按进度进行分析工作为工程的工期成本摊销可以按实际进度确认工程总成本费用的耗用程度,对项目的总成本目标有比较明确的估计,并且随着进度的开展,一步步地接近实际总成本。
在工程项目成本分析时,项目管理人员首先在确定劳务费基础上,与实际中发生的奖励与惩罚费用相结合,再与计划人工费用相比较,把人工费按分部分项工程划分后进行对比,从而确定了人工费对比分析差异。在材料使用中主要考察周转材料和主要材料的费用,分析费用变动的原因,从而对项目管理工作做出分析与评价。
成本分析的另一个重点是对采用新工艺先进施工方法的评价,通过成本分析,对项目管理人员计算出降低的成本,并通过这一手段找出可以持续操作的固定流程,将新工艺优化后固定为生产工艺流程,在优化新工艺成本后,找出稳定的工艺成本耗费,以充实基础资料。
6、结束语
为了获取正当的经济利益,企业成本管理作为最有效的手段必然会随着市场经济的发展而得到强化和发展,在施工项目管理中,项目成本管理作为重要组成部分,其地位和作用也日趋提高强化,要想让建筑企业有发展,就要搞好企业项目成本管理,就要求企业经营管理人员与项目管理人员共同努力,搞好成本管理,实现建筑企业的发展。
篇10:施工项目成本管理论文
【摘要】工程施工项目所涉及的产业链深而广、内容多、周期长,对中国其他行业及至整个国民经济的发展具有很大的影响。而在工程项目质量方面,工程项目成本大小又是起主导作用的。故文章主要在对中国施工项目成本管理现状分析的基础上谈如何建立一个好的成本控制体系与成本控制理念,以最少成本创造出最大的价值,促进整个国民经济健康稳定快速发展。
【关键词】工程 施工 成本管理
一、项目成本管理现状
随着我国市场经济体制的不断完善,以及对西方项目工程管理方面的借鉴学习,我国取得了很大进展。目前,建筑施工企业的项目成本管理包括成本预测、成本计划、成本核算、成本分析和成本考核。成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高效益具有重要的作用。同时成本预测也在为投标服务,通过成本预测,估计出企业在该项目中的成本进行投标。但现在各企业为竞标而打价格战的现象在中国是普遍存在的,各竞标企业为中标竞相压低投标价格。这一方面大大影响了各投标企业的现实利益,另一方面由于低于正常价格的中标价也为工程质量埋下了隐患。
二、成本控制具体操作
(一)投标阶段
投标阶段由于投标方与招标方目标的不同,其实质上是两方通过对各自利益的权衡尽力使自己利益最大化的一个博弈过程。而且当前我国建筑工程市场存在着严重的结构性供求关系失衡的情况,在可预计的将来也将呈卖方市场。作为施工方,如何在这种严峻的形势中求得长久的生存,笔者认为一方面应当加强项目前期预算管理,保证质量的前提下压缩成本,并尝试新工艺新技术,不为中标而过低报价。另一方面,稳步调整企业战略,适应微利保本的行业环境,在此期间把握机遇努力打造自己的品牌。
(二)施工阶段
施工阶段是整个工程成本控制最核心的阶段。对于施工阶段的管理应当从影响工程项目质量的五大因素(施工有关人员因素;材料因素、机械设备因素、施工方法因素和环境因素)进行全面管理。施工人员方面,管理人员应当具备良好的职业素养及必要的管理技能,从技术上深入管理工程成本,并能够处理工程复杂的人际关系以保证各部工作顺利进行。材料方面应当做好内控制度,尽量做到材料的价格、用量的标准化,防止采购、施工、管理人员、浪费、管理不善对企业造成的损失。机械设备主要应当做好永久性设备及施工设备的租赁或者购买安排的采购、维修保养等工作。施工方法方面主要包括施工方案、方法及工艺,对传统工艺做到精益求精、力求具体、精细、周全,在保证正常工程进度上能考虑到各种突发情况的处理等,同时,应当稳步、适当引入新工艺新技术,以提高工程效率降低成本。环境方面,为应对国际金融危机,有效拉动国内需求,国务院以国发[2012]19号文件印发了《“十二五”节能环保产业发展规划》,节能环境产业成为了当前的发展方向,建筑工程应当将更多的环境因素考虑进来。
(三)结算阶段
最后的结算阶段是否有正确完整的工程结算对工程项目经济效益影响很大。故在此阶段应当做到仔细检查各种资料是否完整,对存在问题的单据进行详细记录。一般情况下,中标价经各种变更及其它费用的调整形成最终结算额。故在向业主提出最终结算额前,项目部应组织相关人员进行一次成本分析,对结算中发现的如材料价格、数量、采购价等如存在的重大的问题要仔细查明原因。
三、主要存在问题及建议
(一)成本分析不够
就国内企业整体情况来看,建筑施工企业大多没有对成本认真进行分析研究。基于此,我们应当从以下两个方面着手解决。第一,成本追踪。成本追踪是对项目发生的成本能够追根溯源,查清发生成本的原因,以判断其成本发生的合理性,防止被列入项目成本预算的成本费用被无效率使用或浪费。第二,成本诊断。成本诊断指对成本发生与预算不一致情况进行详细分析研究。
(二)成本管理认识上存在误区
现在在施工企业普遍存在着一些对成本管理认识上的一些误区,成本管理是企业各个部门应当协同完成的任务,并不只是财务部门的责任。技术人员负责的技术和工程质量,工程组织人员负责的施工生产和工程进度,材料管理人员负责的材料采购和点验、发放工作都与工程成本有莫大的关系,在企业,任何行为的发生都意味着成本的发生,企业追求的是在保证工程质量的前提下,达到最大利润最大化。这就需要工程项目分工协作。基于此,我们当从以下三个方面着手:第一,宣传成本管理思想,使中层管理者及员工了解成本控制计划。第二,进行成本监督。企业各项费用支出是否真正发挥了效力需要通过监督进行保证。第三,建立完善的管理机制和制约机制。
(三)成本控制不成体系
当前大多工程项目是由项目经理负责制,而有的项目经理是不重视成本管理的,企业在施工前只是由项目小组汇报工程实施情况,没有明确的权利责任关系。如何科学合理地设立成本控制体系对于项目工程管理在有效激励方面有重要的意义。基于此,我们当从以下两个方面着手:第一,选择合适的管理理念和管理方法。目前项目管理和施工企业管理应该还是一个比较新的课题,管理理论和管理方法也在不断发生变化,因此,选择好切实可行且行之有效的管理理念和管理方法将是至关重要的。第二,理解和整合全过程施工项目管理业务链。对于一个施工项目,管理人员应该充分理解每项工作需要哪些前提条件才能开始,这些前提条件是哪项工作或哪几项工作的结果,同时此项工作又产生哪些结果,产生的结果又作为哪项工作或哪几项工作的开始条件。项目工作只有置于它的制约之下才能保证工作的顺利开展。
参考文献
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[2] 胡晓斌.浅谈施工项目成本管理[J]. 陕西建筑, 2010(10).
[3] 王曦.施工项目成本管理与控制[J]. 建筑, 2008(10).
篇11:施工项目成本管理论文
施工项目成本管理论文推荐
1、责任成本管理的核心
成本管理工作的每一项工作、每个内容都是需要人员来参与才能完成,因此责任成本管理的核心是人。一是企业管理者的成本意识的提高、责任成本管理实施方向的把握和具体实施方法的推进。二是企业全员的认知的提高和参与的积极性。只有企业管理者把握好责任成本管理工作的导向,自觉承担责任,根据实际情况不断探索完善实施过程,才能有效地提高责任成本管理效果。只有参与者身体力行,才能实现责任成本管理的有效实施。
2、工程施工项目实施责任成本管理存在的问题
尽管责任成本管理理论已日臻完善,然而结果和期望的效果仍有较大的差距,经分析主要原因有以下几点:
2.1工程施工项目管理者对责任成本管理认识的不足
尽管施工项目管理已实施多年,但粗放式的管理现象仍然存在。在实施成本管理过程中,管理者更侧重于质量成本或者劳务成本控制,往往忽略对整体成本的掌控。管理者对责任成本管理的片面认识造成实施效果甚微。
2.2忽视了工期与质量的成本管理和控制
在中国建筑施工企业发展过程来看,施工项目管理者未充分认识到工程质量、工期以及工程成本之间的关系,往往顾此失彼。过去一贯地强调工程质量,忽视了工程成本,尽管工程质量得到了保障,却增加了施工成本。现在,大多数施工项目管理者更侧重于追求经济效益,而忽视了工程质量。工程质量的不达标,反而造成了额外成本的支出,还影响了企业的'社会信誉。
2.3基础工作不规范完善、成本核算粗放
责任成本管理的不规范完善直接影响效果及分析。尤其是各业务部门基础资料的不规范、缺失以及滞后致使分析结果偏离实际较大,甚至无法进行分析。目前,成本核算粗放,收入、支出以及各中心费用成本核算和责任中心成本账流于形式也是影响责任成本分析的重要客观原因。
2.4各职能部门、责任中心交叉管理环节薄弱
目前,在施工项目部各责任部门各尽其职,负责现场生产的只负责现场生产质量。安全,负责物资采购的只负责物资的管理,负责计划合同的只负责劳务成本的管理等,尽管每个参与人员人工明确、职责清晰,但是忽略了各部门、各责任中心之间的交叉管理对控制总成本的重要意义,同样也会导致成本的流失。
2.5忽略事后分析的作用
实施责任成本管理的目的在于发现影响成本控制的问题,找到解决问题的办法从而消除问题。就目前责任成本管理实施的情况来看,大多数的施工项目负责人缺乏事后分析步骤,仅仅将结果作为施工项目经济指标的动态反映,忽略了发现数据背后所反映的运营真实状况,弱化了责任成本管理对成本管理过程控制的效力。
3、提高工程施工项目责任成本管理实施的有效措施
工程施工项目责任成本管理是一项系统的管理工作,需要纵观全局、统筹兼顾、突出重点、动态监控。
3.1施工项目管理机构及管理职能
完善有效的责任成本管理机构和职能监督是实现施工项目成本全程管理的前提。以责任成本管理体系为指导,确定施工项目经理是实施责任成本的第一责任人,强化其责任主体意识。同时按照施工项目责任中心和部门职责来安排好责任成成本管理工作格局,明确各部门和各中心人员的管理责任,形成“全施工项目覆盖、全过程控制和全员参与”的责任成本管理组织形式。
3.2提高责任成本管理执行者的综合素质
责任成本管理是管理精细化、标准化的有效工具。要做好责任成本管理工作,必须要大力提高责任成本管理参与人员素质。参与人员作为责任成本管理具体实施的执行者,既要具有娴熟的业务能力处理日常管理工作,还需要发挥主观能动性及时发现施工项目成本偏差并进行分析,为第一责任人提供有效的信息和可行的建议。对于施工项目成本预测、计划编制以及控制,需配备专职人员,强化成本核算管理职能,通过有效地成本分析,进行全面有效地成本管理和控制。
3.3科学优化施工方案,合理降低工料机消耗
采用最优化的施工方案来控制施工过程中产生的各项费用支出,可以最大程度上节约管理费用,是做好成本控制管理的最有效办法。科学合理地施工生产可提高施工项目施工技术水平,达到节约工、料、机消耗,从而可降低工程施工成本。一方面可以因地制宜改进现场施工生产要素配置,加强各工序之间的严格管理提高效率,以便节约人工消耗及成本。另一方面可以通过严控材料采购、运输、二次搬运等环节降低材料消耗,节省材料费用。此外还要提高机械台班的使用率来减少机械使用费用的支出。
3.4加强责任成本绩效考核
以公平公正合理为原则,对责任预算执行情况,定期对每个责任成本中心进行考核及经济兑现。坚持绩效考核不仅可以不断完善施工项目过程管理,一定程度上还能够调动施工人员的积极性并激发其主观能动性,也是有效设计责、权、利的重要保障之一。在具体实施中,可以根据不同责任中心的特点,制定相应的考核标准、办法,定期对结果进行考核。
3.5加强责任成本分析,反馈分析结果
责任成本管理实施的最终目的是对施工项目管理进行动态的调整,达到控制总成本的目的。要达到该目的,就需要坚定不移地定期实施责任成本结果分析,并将分析结果反馈给各责任中心负责人,找到前期实施中存在的问题,提出有效的解决办法,进而保证总成本得到有效控制。责任成本管理对施工企业来说是推进企业精细化管理的重要手段。在建筑市场竞争如此激烈的环境下,责任成本管理对提高施工企业利润率,降低施工总成本有着极其重要的现实意义。目前,责任成本管理大课题还在不断地探究和完善中,成本预控的可操作性不想、施工过程中的控制弱化以及事后分析不得法,依然存在责任成本管理流于形式的现象。如何更好地解决责任成本管理实施过程中存在的问题仍是今后该课题研究的重要对象。
篇12:浅谈建筑施工企业项目成本管理成本管理论文
浅谈建筑施工企业项目成本管理成本管理论文
一、前言
近年来,随着建筑领域制度的不断完善,行业内愈演愈烈的竞争态势不减,建筑市场已进入了微利时代,优胜劣汰、适者生存法则警示着施工企业必须通过自我调整,不断提升项目成本管控水平,才能使企业获取健康且可持续发展的经济效益。企业是以利润为中心,项目是以成本为中心,企业的效益和利润来源于项目,效益和利润是企业发展的最根本目的。
二、影响项目成本管理的主要环节
成本管理贯穿于整个项目管理过程,包含标前筹划、合同签约、进场施工、过程控制直至收尾竣工等多个环节,其中任一环节出现偏差,均会对项目成本造成影响,仅程度不一而已。
1.标前风险评估
标前风险评估工作至关重要,不能流于形式,企业相关业务部门须对招标文件、合同条款,对拟定方案、施工重点难点及经济成本等进行一個全面且系统的“把脉会诊”,充分预判潜在风险,杜绝因走形式、不严谨、不专业等行为造成的评估偏差,导致项目成本的“先天性不足”,出现中标即亏损的局面。
2.预控管理
预控管理是决定项目成败最为要害的环节。项目管理的实践证明,凡未做好预控措施的项目,都存在“先干后算、干了不算”、“铺张浪费、秋后算账”的现象,规范化管理程度不高,项目成本管理失控。
3.施工过程管控
项目生产过程中的管理控制是预控管理的具体实施,它是一个系统且复杂的动态管理过程,是项目成本管理中最为关键的一环,包含计划、技术、安全、质量、物资、机械、劳务等多项的管理内容,过程中任何一项出现偏差,都会对项目成本产生影响。
4.变更与索赔管理
建设项目中的工程变更与索赔几乎是不可避免或者势必发生的,它作为合同管理的一部分,是一项细致且严格的重要工作,其涉及项目的进度、工期以及费用,会对项目的经济效益造成直接影响,换句话说有可能会直接决定项目的最终经营成果。
5.竣工收尾工作
在现今国家基建大规模推进的同时,施工企业面临着规模扩张与人力资源间的矛盾,由于人力资源的相对匮乏,很多企业在项目竣工收尾阶段往往将主要技术管理力量抽调到在建项目,对竣工收尾工作重视程度不够,进度拖拉不前,来回反复折腾,致使项目已有的经济利益流失。
三、如何加强项目成本管理
要做好施工项目的成本管理,应树立成本管理“三全”概念,分别全员、全程、全面,从标前运作直至竣工收尾全过程对成本实施动态管理,合理预测项目经营风险,以先进的理念和完善的体系来赢取更多的竞争优势和更大的市场份额。
1.强化标前评估工作
企业应着重强化标前调研和策划工作的力度,建立标前评审制度,注重通(专)用条款的解读,注重项目施工重点及难点的分析,注重项目标前成本的测算,应针对项目特点,考虑市场行情,结合自身实际,慎重决策,合理定价,确保高质量中标。
2.做好超前谋划,强化预控管理
企业要将公司的智力资源渗透辐射至项目,将控制力延伸至项目,提前做好分析谋划,要在预控管理上起到主导作用。
(1)注重项目管理团队的组建
企业应针对项目特点,认真物色项目经理及项目管理团队的人选。和谐、团结、高效的管理团队是项目至关重要的核心框架,而项目负责人作为受企业委托的'项目第一责任人,是项目管理团队的主心骨,其职业素养、组织经验、判断决策等方面能力的强弱将会给项目管理带来决定性影响,甚至会关系到工程质量好坏、企业形象好差、企业品牌战略的推行快慢。
(2)着重抓好施组方案的编制和优化
施组方案是投标技术方案的完善和优化,是指导项目进行组织施工的纲领性文件,是项目建设的质量和技术保障。施组方案的编制须符合可操作性、可完善性、灵活性、全局性及全面性。企业应根据设计图纸和有关技术资料,结合自身实际,充分利用自有资源,对施工工艺、组织模式、设备选型及措施保障等进行分析优化,制定详尽且操作性强的施组方案,使资源配置合理,工序衔接紧凑,生产有序推进,同时通过合理优化来降低成本投入。
(3)提高责任成本编制质量,签订经济承包责任书
成本预算是成本管理之本,在强化责任成本及时编制与下达的同时,必须突出责任成本编制的精度和质量。与项目经理签订经济承包责任书,即要调动项目经理的积极性,又要对其有所约束,防止项目成本失控。
(4)做好增值税政策及法规的研究,做好项目税务筹划
营改增后,建筑施工企业筹划的基础是增值税,因此税收筹划在纳税人的类型、计税依据以及税率等诸多方面将不同于“营改增”前。企业应对增值税法深入研究,结合建筑施工企业的特点,安排税务筹划,同时充分利用好试点时期原营业税的税收优惠在增值税上的适用。
3.加强项目施工过程的管控
项目施工阶段是成本发生和成本管理的主要阶段和关键阶段。前期的预控策划是公司智力的体现,项目实施阶段应严格执行既定方案,通过严密的生产组织和过程的合理优化,采取有效的管理措施,确保项目成本始终处于可控状态。
(1)安全管理
安全重于泰山,作为以创造经济效益为目的的施工企业,安全管理不仅关系到企业在社会中良好的形象,更事关企业的生存发展和前途命运。
安全管理工作必须坚持“以人为本”,坚持“安全第一、预防为主”和“管生产必须管安全,不安全不生产”的原则,无数案例事实证明,忽略和放弃“安全第一”的原则,教训都是惨痛的。企业须保证合理的安全经费投入,完善安全防护措施,改善作业环境,消除安全隐患,防患于未然。结合施工特点、重点及难点,开展有针对性的安全教育或培训工作,强化安全意识,落实安全生产责任制,责任分解到人,做到全员参与管安全,全过程安全监管,安全管理全覆盖,同时也应加大奖罚力度,采取“株连”政策,一人违章,多人受罚,促使相互监督。
(2)质量管理
“百年大计,质量第一”,质量是企业的立足根本,它反映了整个企业的技术和管理水平,是企业品牌的象征。
进行全员质量教育,提高全员质量觉悟,增强全员精品意识,做好技术交底,加强技术规范及操作规程的宣贯工作。建立质量管理目标,健全内控质检体系,落实质量终身责任制,责任层层分解,逐级落实到人,强化施工现场的质量管理。实行全面质量管理,采取“事前、事中、事后”质量监控程序,制定阶段质量控制要点,建立档案签证制度,对发现的质量问题要追根溯源,研究总结并制定防范措施。企业在狠抓工程质量同时,也应注重成本管理,通过提高质量来赢得满意度及市场份额,通过降低经营资源成本,提高企业经济效益,走质量效益型发展道路。
(3)计划管理
凡事预则立,不预则废,没有计划就等于没有目标,编制实施性强的计划就显得尤为重要。
项目应结合施组方案,通过不断优化,合理配置要素资源,制定相应的进度计划、成本计划、物资采购计划、机械投入计划、安全投入計划、资金计划等等。以科学严谨的进度计划为主线,制定对应的成本计划目标,树立方案比选优选理念,合理调配资源,科学安排工作面。以关键线路为主线,针对不同阶段的重点与节点,采取有效措施,制定操作细则,确保计划的整体实现。建立计划动态调整机制,对实施过程中发现的问题及时纠偏导正,使进度和成本始终处于可控状态。
(4)物资管理
物资管理是项目管理的重要组成部分,其在项目成本中所占比重最大的,重要程度自然不言而喻。
建立总控台账,按照进度计划要求,提交申购计划。采取招标及询价等方式,坚持货比三家,加大采购透明度,控制好材料采购价格。遵循“保证重点,兼顾一般”的原则,分清轻重缓急。物资须点验登记入库,认真做好数量和质量验收。做好发料领用台账,实行限额发料制度,对超出限额领用的,须先查明原因,经过审批后方可领料。企业设立周转料管理机构,负责统一购置、统一租赁、统一调配,提高完好率和使用率,实现保值增值;项目上要设立周转料库,做好周转料的点验入库及保管工作。加强废旧返还料管理,充分挖掘废旧返还料可再利用性,盘活这部分资产,避免野蛮作业、随意切割,避免长料短用、优材劣用。另外,废料要及时按规处理,防止丢失。
(5)机械设备管理
根据工程项目特点,规模大小及工期要求,合理选型配备机械设备,遵循“满足生产、经济合理”的原则。尽可能加强企业内部机械设备的运转和调配,提高自有机械设备的综合利用率,降低综合使用成本。合理安排施工工序和施工负荷,提高机械设备的使用效率,尽可能减少机械设备闲置时间,降低机械使用成本。
(6)劳务分包管理
通过招标或竞争性谈判,选择与综合实力强的劳务公司合作。分包单价要合理,力求双赢,要树立综合大成本概念。实行“量价分离”的方法,严格合同签订,责权清晰,严格合同结算及付款等方面的管控。
(7)现场经费管理
企业要结合项目实际,合理配备人力资源,组建一支高效精干的项目管理团队。项目要以责任成本为红线,做好内部控制,把好现场经费的支出关,控制非生产性支出。
(8)项目经营盘点分析工作
项目经营盘点主要目的是如实反映项目实际运营情况,了解项目成本构成,便于分析产生偏差原因,采取针对性的纠偏措施,从而实现项目成本的动态控制和主动控制。项目应坚持成本的定期分析制度,及时掌控成本动态,及时查找漏洞,及时采取措施,及时纠偏导正。企业应定期召开项目经济活动分析大会,大力开展互比互看活动,对内公布所属项目的外包单价、材料单价、设备租赁单价、现场管理费和责任成本预算节超率等成本管理关键性指标,形成互比互看热潮,以无形的舆论压力和舆论氛围,促进管理激发降本增效的积极性。
4.加大变更索赔的力度
变更索赔工作对于项目效益的影响十分巨大,应将此项工作摆在万分重要的地位来抓。
企业应组织变更索赔专家团队深入现场,会同项目做好策划梳理,竭力寻找现场情况与招标文件中描述的情况存在根本性差异的可能,制造变更索赔条件,下达变更索赔目标,采取定期或不定期的现场督导帮扶,协助项目突破具体难关。
当生变更事项时,项目应及时请建设相关方确认,明确费用归属问题。在谈判的博弈中,要据理力争,善于“抓大放小”,将重点聚焦在金额大、利润高的项目上。
项目上应注重索赔证据的收集及确认工作,勤办理签证,经常向业主发索赔的函件并及时催促确认,通过索赔来维护企业权益,提高项目的收入。在高度重视对业主的索赔的同时,要增强自身履行合同的意识,防止业主反索赔。
5.高度重视项目收尾及竣工验收工作
企业要重视项目竣工收尾工作,组建精干高效的收尾工作组。工作组须严格按照设计要求及合同内容,确保资料正确、完整、及时。特别强调收尾工作的计划性,建立定期例会制度,及时沟通并解决。工程竣工后,要及时进行项目决断,明确债权债务关系,加强与业主沟通力度,加快决算进程,加强应收账款管理。另外还要对整个经营管理情况进行总结分析,发掘成功经验,剖析问题和不足,为日后项目管理提供参考经验。
四、结论
施工企业项目成本管理是一个系统的、全面的、全员的、全过程动态管理工作,在现今微利的建筑行业内,企业只有通过不断的自我调整,不断提升项目管控水平,提升项目盈利能力,提升企业品牌影响力,才能够获得更大的市场份额和更多的经济效益。
篇13:施工企业项目成本管理的论文
施工企业项目成本管理的论文
摘要:加强施工企业工程项目成本管理是施工企业创造经济效益的必由之路,项目成本管理是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。施工企业应当及时反映项目成本的动向,以便采取切实可行的措施,确保工程项目优质、低耗,促使工程项目成本不断降低,进而提高企业整体经济效益,推动整个企业成本管理水平的提高。
关键词:成本管理;动态管理
建筑施工企业的成本管理,主要是工程项目的成本管理,项目成本是指在工程项目上发生的全部费用的总和,包括直接成本和间接成本。其中直接成本包括人工费、机械费、材料费和其他直接费用;间接成本包括管理^员工资、办公费、财产保险费、临时设施费等。项目成本管理是对工程项目建设中所发生的各项成本,有组织地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。
1 工程项目成本管理存在的主要问题
1.1 成本管理意识不强
在目前项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,也弄不清盈亏原因。尤其是有些管理人员受传统观念影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识,或者因没有较大切身利益关系,要钱不着急;有的虽然意识到要找建设单位办理签证手续,但遇到建设单位不愿签或有意拖的情况,无及时采取措施,干完了活甚至多干了活因无完善必要手续和证据而收不回工程款。
1.2 人员素质不高,责任心不强
目前,我国企业改革的经验表明,企业发展的瓶颈是人才的瓶颈,由于现行体制的制约,企业不可能在短时间内使职工的素质提高到能满足市场规律的程度。有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。另外对于项目,特别是小型项目,人们都有一种临时观念,即挣一笔钱走人的思想,组织结构不稳定,只要干了活按月领到工资就行,公司好坏、项目成败与个人关系不大,所以干活敷衍了事,得过且过的现象比较普遍,质量低下。虽然项目也有责任制,但没有目标成本分解,责、权、利落实不到人,则滋长了员工的(包括项目管理人员)消极情绪,加上现场人员流动频繁,工作不连续,责任心也难以到位。项目盈利了,人人有份,但没有奖励,项目亏本了,人人有责,但没有处罚,还可以前后推诿,这正好成为一些不负责任者的借口。
1.3 材料管理不严。浪费现象严重
材料费在工程成本中约占60%,是成本能否有效控制的关键。因此,在测算过程中必须慎重合理,考虑到影响成本的`多种因素,不仅要保证国家、企业的利益,而且要充分挖掘项目潜力,调动全员的积极性,积极运用新技术,促进增收节支,提高项目的经济效益。建立健全项目责任成本核算机制,是实施成本控制的中心环节。应采用量化的方法,将目标责任成本进一步分解到施工管理的各个环节,即具体落实到人工费、材料费、机械费、其他直接费和分项负责人身上,最终确保责任成本目标的顺利实现。只有正确合理地界定项目的责任成本范围,并保证分解目标的落实,才能在科学管理的基础上实现项目成本管理的有效化,材料费用占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度。从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也是造成成本失控的主要原因。
1.4 成本核算流于形式,指导意义不大
一般来说,每个项目虽配有预结算员,但其所从事的工作也只是按图按现场指令算量,作为结算依据之一,在施工过程中没将成本预算和成本核算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,因此,对项目施工指导意义不大。加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入无直接挂钩,因此。管理人员对情况并不十分关心,不少人根本不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉就很良好。由于没有分阶段分项目成本控制,没有分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
2 项目成本控制措施
2.1 必须强化施工项目成本观念
建筑施工企业实行项目管理并以项目经理部作为核算单位,要求项目经理、项目管理班子和作业层全体人员都必须具有经济观念、效益观念和成本观念,对项目的盈亏负责,这是一项深化建筑业体制改革的重大措施。因此,要搞好施工项目成本管理,必须首先对企业和项目经理部人员加强项目成本管理教育,只有在施工项目中培养强烈的成本意识,让参与施工项目管理与实施的每一个人员都意识到加强施工项目成本管理对施工项目的经济利益及个人收入所产生的重大影响,各项成本管理工作才能在施工项目成本管理中得到贯彻和实施。
2.2 建立项目施工成本责任制
项目的成本管理是通过项目经理部全体人员来完成的。为有效控制成本,项目经理一方面在管理人员的配备上要少而精。而且工作期限上要合理安排;另一方面应将成本责任分解落实到各个岗位,落实到专人,并且努力使项目经理部的每一位成员尽可能在追求成本目标,以及达到这一目标的手段上取得一致,用统一的规范和责任约束和指导个人的行动,保证整个项目各项施工活动达到预定的目标。同时,根据公司对项目经理部的奖惩办法,制定相应的奖罚措施,以便对成本进行全过程管理、全员管理、动态管理,形成一个分工明确、责任到人的成本管理体系,使降低成本成为每一位管理人员的自觉行动。
2.3 抓好项目成本管理的基础工作
成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要依据。必须健全定额管理、预算管理、计量和验收制度以及各种分类账,按劳动定额签发施工任务书。尤其应当制定与不断完善企业内部的施工定额,因为这是企业加强成本管理与控制成本的基础。更是企业班组成本控制与考核的标准和依据。各企业应根据体制、管理机制、施工技术水平,制定符合企业管理与施工技术水平的施工定额,并在执行过程中不断修订完善,以保证定额水平的先进性。项目开工前要编制出施工图预算,项目竣工后要按规定时限准确及时提供竣工决算。一切物资的收、发、领、退都要按规定手续办理,对库存物资和现场材料定期进行盘点,保证据物相符。为下步项目管理人员制定项目成本控制计划奠定了合理的基础。
2.4 抓好项目成本计划
施工项目成本计划是由项目经理组织施工管理人员制定出的计划,它即是对项目施工成本的预测,同时也是项目成本管理的目标,项目成本计划编制优化的过程,也是项目管理人员寻求降低施工项目计划成本的过程,在制定第一次成本计划时,项目管理人员依据初步拟定的施工方案按分部分项落实成本,项目人员根据项目成本的总汇,将工程施工措施性消耗成本分离,把工程施工措施性消耗作为项目成本控制的重点,组织项目技术人员和管理人员对工程施工方案进行优化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落实了项目成本计划后项目管理人员对成本管理目标进行层层分解,使每个参与此项目施工的工作人员都有一个明确的成本目标,这样项目成本的计划对于生产过程中耗费控制才能起到其应有的作用。同时项目成本计划为项目管理层考核施工人员的劳动生产率,成本费用的其他支出提供了重要依据。为以后对项目的实际成本分析核算提供了参考。
2.5 做好项目实施中成本控制
项目经理部要对项目成本实行全过程的控制,进行成本的动态管理,对于施工项目成本来说,应当特别强调项目成本的事中和事前控制。在施工准备阶段的成本控制,根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案,为今后成本控制做好准备。而竣工阶段的成本管理由于成本盈亏基本已成定局,即使发生了误差,也已经来不及纠正,因此,应当把成本控制的重心放在主要施工阶段上,对成本实行动态管理,以便于及时发现问题,采取措施,控制成本。做好成本控制中基础性工作,制定施工项目成本计划,只是成本管理的前奏,成本管理的具体实施,还是在施工过程中。
2.6 做好施工项目成本分析考核
施工项目成本分析是根据成本计划对施工过程中实际消耗进行技术经济指标对比,检查计划的完成情况。分析差异产生的原因,进一步改进施工方法管理手段。
由于工程项目千变万化,很少雷同。因此成本分析应以分部分项目工程为分析的基本单位,对于工程项目影响成本的可变程度,作出影响程度大小的分析。这样,在工程项目未开始时,可以根据现场调查的情况确定影响因素的种类与程度。在此基础上,分析历史数据找出其成本的变动程度,可以比较准确地估计出工程成本。不但使成本计划编制有了很好的依据,对于工程招投标工作也提供了准确的基础数据。
在工程施工中。项目管理人员还要按月或按进度进行工程成本分析,便于及时发现和纠正偏差。同时,按进度进行分析工作为工程的工期成本摊销可以按实际进度确认工程总成本费用的耗用程度,对项目的总成本目标有比较明确的估计,并且随着进度的开展,一步步地接近实际总成本。
在工程项目成本分析时,项目管理人员首先在确定劳务费基础上,与实际中发生的奖励与惩罚费用相结合,再与计划人工费用相比较。把人工费按分部分项工程划分后进行对比,从而确定了人工费对比分析差异。在材料使用中主要考察周转材料和主要材料的费用。分析费用变动的原因,从而对项目管理工作做出分析与评价。
成本分析的另一个重点是对采用新工艺先进施工方法的评价,通过成本分析,对项目管理人员计算出降低的成本,并通过这一手段找出可以持续操作的固定流程,将新工艺优化后固定为生产工艺流程,在优化新工艺成本后,找出稳定的工艺成本耗费,以充实基础资料。
3 总结
总之,为了获取正当的经济利益。企业成本管理作为最有效的手段必然会随着市场经济的发展而得到强化和发展,在施工项目管理中,项目成本管理作为重要组成部分,其地位和作用也日趋提高强化,要想让建筑企业有发展,就要搞好企业项目成本管理,就要求企业经营管理人员与项目管理人员共同努力,搞好成本管理,实现建筑企业的发展。
★ 浅谈企业成本管理
强化施工企业项目成本管理措施的探讨论文(合集13篇)
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