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篇1:地方文献数据库建设初探
吉安地区坐落在赣中南,是一座历史悠久的地理文化名城,拥有丰富的地方文献资源。建立吉安地方文献资源数据库,为地方经济建设服务,是图书馆与地方经济建设相结合的有效途径。
1 吉安地方文献数据的采集
地方文献是指有关当地的一切资料,表现为不同时期各种记载形式的文献,如:图书、杂志、报纸、图片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、簿籍等。因此,地方文献的数据可以从时间、空间、内容等方面进行采集。
1.1时间顺序
吉安是一个历史悠久的文化名城,有着 5的历史。我们收集地方文献数据时,可以按照时间顺序,从古代―近现代―当代的顺序进行收集。如我馆编撰的《井冈山革命斗争史研究资料索引》,就是按照时间顺序进行的,从井冈山革命根据地的创立(1927.9―1928.2)井冈山革命根据地的巩固和发展 (1928.2―1929.1)井冈山军民坚持斗争(1929.1―1930.2)
1.2空间范围
地方文献具有典型的地域性,使得地方文献的出现始终与一定的地域相联系。吉安地理位置复杂,从地形、地貌到各区方言,再到各地习俗都有很大的区别。所以,我们可以按照地理空间,一般是按行政区划来划分。市下设县,县下设乡镇,直到村。以地名来收集地方文献,按地域区分隶属关系,以地名作为细类和子目,将库容文献各归其类,有利于编制地名归类文献检索子系统,形成一个树杈式的检索结构。
1.3 内容范围
地方文献是某一地域自然现象、社会现象的知识记录。天、地、人、事、物,包罗万象,按内容进行划分可分为:
1.3.1人文、历史类数据
(1) 吉安地区研究数据 (历史、现状、人文)。对于吉安市近500 年的历史,按时间空间顺序,对期间的历史、现状、人文、风俗进行收集,形成该地研究数据库。我馆历时 3年之久,编撰了《井冈山革命斗争史研究资料索引》,汇编了全国图书、报刊文献当中所载的有关井冈山斗争资料1300余条,集中反映了井冈山革命斗争史和井冈山精神。
(2) 本地区名人数据。吉安自古以来就人杰地灵,从“人生自古谁无死,留取丹心照汗青”的文天祥,到一代文豪欧阳修,再到贺子珍、袁文才、王佐等一代革命家,到曾庆红等新一代国家领导人。以这些历代名人组成专题数据库,对于其中的有特殊贡献的名人,可追加全文数据库、照片数据,辅之以字画、印章等必不可少的.内容。我馆目前正在建立《古代吉安名人研究资料索引》,计划将陆续出版欧阳修、文天祥、杨万里、刘过、刘辰翁、周大必等古代名人的研究资料索引,目前已出版 《杨万里研究资料索引》、《欧阳修研究资料索引》。
(3)古籍数据。包括本地的全部古籍地方文献的专题数据库。由于古籍珍贵,甚至有的是孤本,不便于查询,可通过光电扫描技术,存入计算机。如《杨万里研究资料索引》中收录了杨万里的诗、词、文;《欧阳修研究资料索引》中收录了其诗、词、文赋以及其史学观、经济观、书法等。
(4)地方志数据。包括本地全部史志的专题数据。按照地域范围,依次逐步采集。
(5)姓氏渊源数据。建立专题数据库,可根据需要建立全文数据库。
(6)谱牒多媒体数据。
(5)、(6) 两种数据在 《杨万里研究资料索引》和 《欧阳修研究资料索引》当中都有所反映,资料分别介绍了欧阳修、杨万里的家世、生平、年谱。
1.3.2 商情类数据
(1)行业动态数据。包括吉安地区热门、重点行业,如政策动态、市场、投资趋势,形成旅游、电子、生物等行业特色专题数据。
(2) 地方企业名录数据。吉安有许多企业,如电线电缆总厂、江西电视机厂、八三四厂。建立地方企业名录数据库,以公司名称、业务经营范围、产品名称等反映公司行业主题特征的字段作为基本索引字段,以公司地址、电话、员工数字段作为辅助索引字段。
(3)地市名特产数据。吉安地区有许多地方名特产,如:遂川狗牯脑茶叶、泰和武山乌骨鸡、安福火腿等,以他们的产地、用途、成分等字段来描述,形成专题数据库。
(4)旅游资料数据。吉安旅游区和待开发旅游区,如:井冈山旅游区、遂川汤湖、吉安青原山道教胜地、八都毛主席故居、君山湖度假村等,按他们的地理位置、主要景点、服务项目、历史典故等字段形成数据库。
(5)地区农业科技数据库。吉安是个以农业为主的地区,开发多种经济作物,如:茶叶、玉米、烟叶、甘蔗等等,数据库重点介绍地方特色产品的历史、种植、栽培、加工等技术。
1.3.3 综合数据
介绍该地各行业、各个方面的百科全书性综合数据。
篇2:地方文献数据库建设初探
2.1书目型数据库
书目型文献数据库即二次文献数据库,储存原始文献的题名、著者文献出处、文摘、主题词等项目。其价值在于把用户指引到所需要的原始文献,如欧阳修研究,把对欧阳修研究的文章进行二次加工,形成书目索引,可设计为书目型数据库。在对吉安地方文献进行分类时,可把本地区名人数据,人文、历史类数据,古籍、地方志数据建成书目型数据库。目前我馆建立的《古代吉安名人数据库》,就可按照其索引资料建立书目型数据库。
2.2 源数据库
源数据库即一次信息库,储存用户作为检索目的而要求获得的数据、事实或文本。其价值在于检索的结果可以直接满足用户的信息要求。按照信息形式不同可分为:
(1)数值型数据库。如:吉安地方工农业总产值、市场等。
(2)词典型数据库。把姓氏渊源数据、地方企业名录、地市名特产品数据、旅游资源数据、农业科技等建成词典型数据库。
(3) 全文本数据库。名人著作数据库、古籍数据库等可建成全文本数据库。
有些数据还可能是上述 3 种形式的结合。如:本地名人数据库中欧阳修、杨万里研究资料,包括了他们的原著及其研究论文、政治思想观点、家世生平和年谱等等,内容复杂,可建成一些复合式专题数据库。
2.3 数据库地址指针在数据库文档组织中的使用
利用倒排挡形式,把由基本索引字段构成的基本索引款目和由辅助索引字段构成的辅助索引款目采用倒排的形式,描述其特征标识、存取号、字段位置。在实践中,为了提高联机响应的速度,常采用两级索引的倒排文档结构,即将倒排文档分为词典文档和存取号文档,
词典文档也称为索引文档款目,内容包含特征标识、含有该标识的记录总数、关联到存取号文档的指针。词典文档相当于一个索引词表,其规模由索引词数量决定,基本不受数据库文献或数据记录增加的影响,可以极大提高系统对检索终端的响应速度。存取号文档的款目主要包括与词典文档指针关联的存储地址、含有该标识的记录存取号,以及该标识在记录中所处的字段及其位置。这样的两级索引结构不仅包括了原倒排的全部内容,而且使主机联机响应速度得到极大的提高。这是由于特征标识与含有该标识的存取号及其字段位置的分离。虽然使文档的结构更为复杂,却突破了原先倒排文档的索引款目会因记录的增加而数百倍增加,进而因文档的规模扩大而影响检索速度的限制。在 《欧阳修研究资料索引数据库》当中,由于数据库规模大,所以也可使用指针来达到提高联机响应的速度。如使用辅助索引倒排的两级结构。
另外,使用链接link把书目型数据库和文摘型数据库、全文数据库都可以连接起来,实现根据检索需求,查找地方文献的题录、文摘或全文的目的。
〔出处〕 科技情报开发与经济2003(9)
篇3:建立地方文献数据库之探索
建立地方文献数据库之探索
近年来,我国各种各样的数据库层出不穷,对数据库的开发、数据著录的格式、数据库的管理等数据库建设方面的问题均有不少论述,但对地方文献专题文献数据库的建立却稀有涉及。地方文献是以一个地区为记述范围且反映本地特色的文献资源,是了解和研究某一特定地区的工农业生产、科学文化、历史与现状的主要情报来源。在集中精力进行经济建设的新形势下,区域经济的研究更离不开地方文献的支持。图书馆要想更好地服务于社会,服务于地方经济建设,“建立地方文献数据库”已是当务之急。如何根据地方文献的自身特点,将那些具有浓郁地方特色的资料建成适合用户需要的特色数据库,更方便研究者的使用,则是图书馆人不可忽视而需要共同探讨研究的问题,笔者拟就此谈几点看法。
1地方文献数据库应建成全文、摘要、题录三种形式并存的库
地方文献是关于一个地方的全部资料,不仅其内容涉及一个地区的历史、现状、自然科学、人文科学、社会历史遗留等各个方面;著述形式也有方志、专著、期刊、族谱、地图科技报告、专利文献、学位论文、会议记录等新老成员;文献载体更有印刷型的书籍、缩微品、录音制品、录像制品、机读磁带、磁盘、光盘等众多品种……建立地方文献数据库就是要将这些不同来源、不同内容、不同著述形式、存于不同介质的原始数据存于同一库中综合使用。面对内容如此广泛、形式极其多样的地方文献,如何将其内容适度地呈现给用户,如何让使用者更快、更多地了解地方文献信息,这是建立地方文献数据库必须首先考虑的问题。
1.1 地方文献数据库中部分文献应建成全文式的
目前各种专题数据库的数据录入大都以书目数据为主,只对文献的特征、主题、分类等做一般著录。实际上,从用户角度来看,他们更需要的是全文数据显示,以便直接获取原始资料。
在进入信息时代的今天,地方文献不再仅仅以书籍形式出现,而更多的是发表于各种各样的报刊上,散见于各种各样的会议文件之中,甚至出现在各种各样的商业宣传品里,地方文献和其它文献一样力求以更快速度、引人注目的方式向社会传播。这部分文献大都以简短精要的论文形式出现,建成全文数据非常可行。再者,论文型的文献比较零散,不仅分布在不同的媒体介质上,而存贮地方文献的媒体介质本身又不全是地方文献的收藏范畴,若全部收集地方论文材料的原载体有一定难度,也不适宜,故这部分论文文献有必要建成全文数据,让用户直接获取原文、及时了解最新信息。
1.2 地方文献数据库中部分文献应建成摘要式的
随着科学技术的发展,文献的载体不断发生变化。地方文献在以传统的印刷书籍占据主角时,更多的非书资料正逐年增加。这部分非书资料虽然内容繁多,但其本身的检索使用都较方便,故不必要建成全文数据。然而非书资料仅从外表又看不出其具体收藏内容,故需要对原始文献进行深层次的挖掘,加工成文摘或提要式录入,以向用户简要介绍文献的.主要收藏内容,建成摘要数据库供用户选择使用。当然摘要式文献部分还应向用户提供原文献出处及其收藏地,以便用户及时找到原文,尽快获取所需信息。
1.3地方文献数据库中部分文献应建成题录式的
地方文献是有关某一个地方的一切资料,除我们常看到的白色文献外,一些单位的半机密资料数据或机密文件等灰色文献或黑色文献亦是地方文献的收藏对象。这部分资料不便于广大用户公开查阅,需要使用的用户可以同有关单位联系,根据具体的使用办法及注意事项查阅,所以只提供题录比较合适。为便于用户查找获取原始资料,题录式数据须注明具体的收藏地或收藏单位。
再者,地方文献中除图书、杂志、报纸、手稿等常见资料外,还有图片、画片、表格、票据等资料,这部分文献一般从其名称即可知其内容,没有必要建成全文或摘要。建成全文型也困难,故也可建成题录式数据,并准确注明其收藏地。
地方文献数据库应建成全文、摘要、题录三种形式并存的交叉信息混用库,尽可能将数据库建设得全面、深入、贴近用户,而又易操作可行。用户在使用时可以随时检索到自己所需要资料的内容,最大限度地满足读者的需求。
2 地方文献数据库应建成学科分类、地名归类、著述形式等多途径检索的库
地方文献库具有涉及内容广泛、时间序列较长、且资料来源复杂、贮存方式多样等特点。要将这些不同来源、不同途径、存于不同介质的原始数据归于同一库中供用户综合使用,须对其内容进行多方面、多角度、多层次的划分和揭示,给用户提供多条检索途径,以便用户能从不同角度查找自己供所需资料。
2.1建成具有学科分类检索功能的地方文献数据库
地方文献数据库应属于专题文献数据库,但因其文献内容广泛而丰富,涉及政治、经济、法律、军事、文化、文学、历史、地理、人口等多学科范畴,故又具有综合性数据库的特点。打开一个学科综合的数据库,广大读者最常用的方法就是依学科分类来检索文献。
不同的用户一般都有自身的研究领域,而且对该领域的文献最敏感、知识分类也最熟悉。为使用户能快速了解自身学科范畴的文献资料,并能较全面地浏览某地区在该学科领域的科技发展新动态,地方文献数据库必须依据学科专业来组织文献资料,分门别类地显示文献信息,实现按学科分类检索的功能。
学科分类检索功能主要是指依据文献内容的学科属性其特征,将成千上万种文献划分开,按照科学分类标准,将容文献编排类目,各分其类,数据库系统能按类提示文献息、提供文献线索,便于用户寻类索文、触类旁通。用户同可按学科分类的次第性,逐次寻找类目,查获数据库内含有关文献。
2.2 应建成具有地名归类检索功能的地方文献数据库
虽然学科分类检索能满足人们检索文献的一般逻辑思维方法,但是,随着科学技术的飞速发展,各种新学科、新科技不断涌现,学科间相互联系、相互渗透越来越强、而学科分类是属于一种先组式的检索体系,只能单维地提示文献特征,对文献的专指度跟不上交叉学科的发展,在反映新学科、新成果方面也总是滞后,给用户检索新的科技信息增加了不少困难,也降低了文献的检全率、检准率。因此有必要实现按地名归类检索的功能。
地名归类检索功能主要指依据文献所属的地区,将文献划分开来,按地域区分和隶属关系。将库容文献各归其地。这样可避开文献的学科分类,按地域提供文献线索,便于用户以地寻文、鸟瞰全貌。
地方文献都是以某一地区为记述范围且反映本地特色的,这些共同的地方特色,体现为文献的区域性。对研究地方特色的用户来说,他们更注重地方文献这一“区域性”特征,地名归类检索功能也正是满足了用户按地名揭示和组织文献的要求,用户不仅能以地名作为检索口,查检某一具体地区的有关文献资料,并能较全面地了解该地区的总体概况。
可以说,地名归类检索功能为“区域研究”的用户提供了一张地图似的资料检索途径,使他们对地方文献一目了然,广域的地方文献从而成为更具体的地方文献。
2.3 应建成具有著述形式检索功能的地方文献数据库
地名归类检索已是在学科分类检索的基础上,进一步拓宽了用户的查检途径,亦是在综合性数据库的基础上,体现了专题性数据库的检索要求,但对地方文献的不少用户来讲,学科的交叉渗透、地域的临界相关往往正是他们研究的焦点,这时候前述两种检索子系统都不能满足他们的要求,而著述形式则成为他们查找资料的第一入手点。地方文献数据库如能按著述形式组织文献,即实现按著述形式检索的功能,满足更多地方文献用户群的需求。
著述形式检索功能主要指依据文献的著述形式,将文献划分开来,如:地方志、地方史、地方报刊、地方年鉴、地方名人、地方论文、地方档案、地方图录等等,按著述形式的层次关系,依次设立子目,如:地方志层次下可分综合志、专门志等,将库容文献各归其位。
关于地方文献据库究竟应如何建成学科分类、地名归类、著述形式等多途径检索的库,数据库的检索系统又如何构建,笔者另有专文“地方文献数据库检索系统建立之设想”详细论及,在此不再赘述。
地方文献数据库建设是一项探索性工作,究竟建成一个什么样的数据库才是最适用的、用户最满意的,那是仁者见仁、智者见智,笔者这里的几点设想,不求同行赞同或采用,只求抛砖引玉。
〔出处〕 大学图书情报学刊2002(2)
篇4:地方文献数据库建设的思考
关于地方文献数据库建设的思考
关于地方文献的界定,地方文献工作的前辈杜定友先生认为“地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种记载形式的,如:图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等”。随着社会的发展,新型载体形式的不断涌现,诸如光化学、磁记录制品等的面世,增加了地方文献载体形式的新家族。在如此众多的文献类型和文献载体中选取相关的地方文献信息进行数据库建设是社会发展的必然,也是地方文献对社会需求的积极反应。
地方文献数据库建设工作是地方文献全面实现自动化和网络化的基础,是提高地方文献工作管理水平与质量,建立和实现地方文献资源共享的前提。本文是笔者对地方文献数据库建设过程中涉及到问题的一些思考,供同道师友参考。
1 数据库建设论证
数据库建设作为一项系统工程在投资兴建前应对其经济效益和社会效果进行多方面的调研、预测和评介,进行可行性论证,以回答在限定条件下,数据库建设的目标能否达到,是否可行,何者为优诸多问题。论证的主要内容包括需求研究、可行性研究和评价报告等步骤。
需求研究是对项目的背景,研究工作的依据和范围,市场需求和拟建规模的调研。
地方文献是反映一个地方诸多方面信息的文献总集成,研究的主题和范围有着严格的界定,其信息密度和独特性是其他文献无可替代的。在网络环境下,以数据库建设为契机对地方文献中的核心文献进行一次全面深入的发掘和整理,逐步实现地方文献数字化。其意义在于突破了地方文献信息传统传输的限制,实现了跨地域、无时限的信息获取方式。将地方文献推向一个广阔的传播空间,在这个文献基础上建设的数据库存在着广泛的市场需求和信息开发价值。地方文献从整体范围上说分为核心文献和非核心文献,数据库选题应首先选择地方文献的核心文献作为数据库的建设重点。建立独具特色的数据库是地方文献建库的原则,在这个基础上精心策划和设计建设符合实际的地方文献数据库,可以包括不同的文献类型和文献载体,其规模应视实际情况而定,不能贪大求快作表面文章,要特别重视数据库的实用性和社会效益。
可行性研究是对资金、资源和人员等进行分析研究,并提出和考虑几种方案以便比较,从数据库使用的角度回答项目的可行与否。
数据库建设主要是将纸本文献信息通过技术手段加工成为电子文件的过程,在这个过程中涉及到文献资源、资金和专业技术人员等诸多因素,涉及到多部门之间协作。数据库建设工作中的每一个环节,都应经过认真研究和分析才能作出决定,而不能简单化。行政命令不能解决本应通过讨论和协商解决的问题,应该注意解决的问题含糊不得。
数据库建设资金是非常重要的问题。资金筹措和使用管理等应请有关专家领导研究和论证方可决定。与资金相关的问题是数据生产方式,而采用什么样的数据生产方式又涉及到数据库建设人员问题。生产方式不外乎本单位生产和社会化加工两种。如果自己具备数据生产能力,资金投入从理论上应该低于社会化加工,通过实际工作还可以培养和造就一批专业人才。如果本馆数据加工能力有限,需要社会化加工,也应考虑资金投入与获得利益的价值比。
完成上述工作后,提出周密详细可靠的评介报告交付决策部门,整个数据库建设论证工作才算完成。
2 数据库建设工作流程
决策部门下达了数据库建设任务后,数据库建设任务的承担部门应迅速拟定出具体的建设方案及业务工作流程,以指导数据库建设工作有序进行。建设方案主要内容应包括:文献选取、数据库结构、文献加工、文献标引、数据灌装链接等。
①工作流程图
②文献选取
文献选取工作是数据库建设的重要内容之一,关系到数据库的质量高低和成功与否。文献选取应以社会需求、社会效果和地方文献基础业务建设需要为主要参考依据,选取标准应定位在地方文献核心文献。
考虑不同时期文献的字体形式、纸张问题、印刷技术在文献数据加工时的难易和成本费用的高低等。先期选取文献时以简体横排文字图书为主体,古籍线装图书尽可能使用再版排印本,这样可以大大降低文献扫描识别的难度。
③数据库结构
数据库结构设计的合理与否关系到数据库使用,因此在进行数据库结构设计时,数据库设计人员和地方文献业务人员应该从使用者的角度,进行细致的研究分析,力求操作简便快捷。
数据库结构主要包括以下内容:
题名、题名责任者(可重复字段)、母体文献名称、母体文献责任者、出版社、出版日期、页数、分类号(可重复字段)、主题词(可重复字段)、索引号、ISBN、摘要。
对象数据:文本(文献全文)、图像(文献全文、封面和插图)
④文献加工
文献加工是通过数据库扫描、识别、灌装、链接等工序将纸本文献加工成为电子文献,以实现文献性质的转换,完成数据库检索功能。
文献加工是项复杂的事情,纸本文献由于出版年代不同,存在着繁体字竖排版、异体字等问题,这是数据加工的难点之一。全文数据库的文献格式有图形文件(tif)和文本文件(txt),两种格式的文件性质不同加工价格也不同。图形文件在数据库中仅供浏览不能进行检索,当然加工价格也便宜。文本文件在数据库中不仅可以浏览重要的是可供检索,自然加工价格也贵许多。两种文献格式的加工费用比例约为1比5。受价格因素的制约,在文献加工时选择那种文献格式,要对使用目的和文献加工价格综合考虑。
⑤文献标引
文献标引工作是一项复杂的技术性工作,标引质量受各个工作环节的制约,因此必须严格遵守一定的工作程序。地方文献标引工作因其文献的.地域性和特殊性,在遵循图书馆文献标引工作的原则和方法前提下,应根据地方文献工作的特点制定出一些符合实际工作需求的标准和方法,以满足地方文献标引工作需要。文献标引涉及到数据库检索质量问题,检全率、检准率是衡量数据库质量的重要标准,因此文献标引工作应由富有经验的地方文献专业人员完成。
⑥数据灌装链接
从事数据灌装链接工作的技术人员需要很强的责任心,良好的专业素质,操作谨慎细致,来不得一点马虎。灌装链接中一个不经意的误差可能导致数据库检索失败,出现误检或漏检,大大降低数据库的检全率和检准率,极大的削弱数据库使用功能。
数据灌装链接专业人员要与地方文献专业人员进行必要的沟通,倾听他们对数据库的使用要求,最大限度的满足地方文献工作的特殊检索要求。
3 数据库建设中的相关因素
数据库建设中涉及的因素有很多,如人员素质、文献资源、资金、计算机软硬件、数据加工、协作关系等。在诸多因素中,人员素质、数据来源应视为主要因素。
①人员素质
人员素质是影响数据库建设最直接的因素之一。人员包括地方文献专业人员和数据库技术人员,地方文献专业人员在地方文献数据库选题、建设方案、文献选取、文献标引等工作中举足轻重。地方文献专业人员作为数据库建设的主体人员应具备较高专业素质和思想素质。数据库技术人员是地方文献数据库得以实现的技术保障。因此应该对参加建库人员进行专业技术培训,进行上岗考核,确保各项工作规范化。
②文献资源
文献资源是数据库建设的首要条件因素之一,缺乏文献资源支持的数据库建设是无源之水,无米之炊。地方文献数据库建设分为书目数据库和全文数据库或称对象数据库,无论是哪种形式的数据库都离不开文献资源的支持。具备地方文献专藏系统的单位可以本馆资源为主体来源,同时加强对社会其他文献资源中地方文献的检索和梳理。未建立地方文献专藏的单位首先根据地方文献工作原则和标准,通过书目控制理顺和检全文献资源,做到心中有数。做好建库的前期准备工作,最大限度的提高数据库的完整性、系统性、权威性。
图书馆数据库建设是一项繁杂的系统工程,地方文献数据库由于受地方文献特殊性的影响就更是复杂。因此在建设地方文献数据库时,应就其建设目标、社会需求及相关的诸多因素进行认真的研究分析以求获得最理想的结果。
网络环境下数据库技术使地方文献的利用和传播突破了空间和时间的限制,社会信息用户对地方文献的需求呈现出较高渴望,人们对地方文献数据库建设表现出极大的热情,而地方文献数据库工作也作为衡量图书馆工作的一项重要指标纳入图书馆工作考核之中。所有这些都给图书馆地方文献工作者们提出了更高的要求。勤于思考、认真对待,深入研究和开发利用地方文献将是地方文献工作者们今后需要认真研究的重要课题。
〔出处〕 图书馆工作与研究2002增刊
篇5:遵义图书馆地方文献数据库建设浅议
摘要:针对地方文献数据库建设的内容、意义,以及对本馆地方文献数字化现状的剖析,阐明了特色文献数字化的深远意义。
关键词:地方文献;数据库;遵义市图书馆‘
l 建立具有特色的馆藏资源数据库
随着社会信息组织与服务体系的变化,网络化管理模式的运行,特别是信息技术的全方位渗透,各级图书馆事业正面临着空前的挑战和发展机遇。在信息技术,特别是网络技术的发展进程中,公共图书馆正从自动化阶段向网络化、数字化方向发展。馆藏文献数字化的最大目的,是为了快速、准确地向读者提供馆藏文献,让更多人群、更广地域可以享受最大量、最快捷的文献资源,从而实现文献价值的最大化。
作为馆藏文献特色的地方文献,在各级图书馆的文献资源中占有重要地位。地方文献记载了某一地区人类文化发展的历史,内容涉及了某地区的政治、经济、科学文化、历史以及现状记要等,如:记录地理有沿革、疆域、面积、分野;记录政治有建置、职官、兵备、大事记等;记录经济有户籍、田赋、关税等;记录社会有风俗民情、方言、奇观等;记录文献有人物、艺文、名胜古迹等。地方文献的文种地域性,使其具有特殊的价值。保护和开发地方文献资源,建立具有特色的地方文献数据库,达到资源共享。
地方文献数字化进程的深远意义,在于顺应了创建数字图书馆的脉络,如果全国各地图书馆收藏的、具有浓郁地方特色的地方文献资源都能数字化,建立地方文献资源专题数据库,并在处理好知识产权的问题后,连接中国国家数字图书馆,那将有利于世界范围内传播中华文明,促进各地域的政治、经济、文化交流发展。同时,地方文献资源的数字化转换,在有效地提高各级图书馆的地位,加强图书馆与读者之间的沟通,对不同地域的历史与现状的研究,以及对未来发展的开拓方面,都具有深远意义。同时,地方文献数据库的建设、利用、共享,对于图书馆事业创造新局面,也具有深远的意义。
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