“天火2000”通过精心收集，向本站投稿了5篇惠州地方文献数据库的建设，这次小编给大家整理后的惠州地方文献数据库的建设，供大家阅读参考，也相信能帮助到您。
篇1：惠州地方文献数据库的建设
关键词 地方文献 数据库 图书馆 惠州
地方文献是记录有某一地域知识的一切载体，它产生和发展于一个地域特定的自然、社会环境，属于某一地域的文化积淀和历史产物。地方文献反映了本地区和相关地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、重要人物、事物、风土人情、民风民俗等，是文献资源的重要组成部分。作为面向地方经济建设及人才培养的地方高等院校，其图书馆应根据本馆馆藏基础和本地区的客观需要，有针对性地建立一批地方文献数据库，为地方经济文化的发展提供服务。
篇2：惠州地方文献数据库的建设
惠州是珠江三角洲地区的重要城市之一，综观其地方文献资料，主要包括地方史料、地方出版物、地方人士著作以及地方杂著等。
1．1 地方史料
主要指总论、专论或内容涉及某一地区政治、经济、文化、风俗、历史、资料等方面的文献资料。在文献的内容表现形式上，有地方志、地方史、大事记、党史资料、文史资料、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。这些文献能从宏观上或微观上反映出一个地区的过去、现在与未来，对当地经济文化的发展有重要价值。就惠州市来讲，最重要的有地方志和革命史料。
地方志具有较高的史料价值，也是地方文献中最令人瞩目的一种。它分门别类地记载了本行政区域内的政治、经济、文化、社会、地理、自然等情况，是我国特有的传统型百科全书。惠州地方志纂修的历史悠久，如《惠州志》、《惠东县志》、《惠阳县志》、《博罗县志》等已续修多次。另有各类专业性志书流传至今，如《惠州西湖志》、《惠州中心人民医院志》、《惠州工商史》等。
惠州位于珠江三角洲东部，东江下游地区，是近现代革命斗争的重要地方。辛亥革命时期的惠州三洲田起义、周恩来领导的二次东征、彭湃领导的海陆丰农民运动、东纵抗日等等都为后代留下了许多珍贵的革命文献和史料。这些文献资料构成了惠州市丰富的地方文献中的精华部分。如《叶挺研究资料专辑》、《辛亥革命东征在惠州研究专辑》、《东江人民抗日斗争研究专辑》等。
1．2 地方出版物
包括某一地方历代出版机构、其它机构的出版物以及私人出版物，分为正式出版物、非正式出版物和电子出版物，在文献表现形式上有本地区出版的期刊、报纸，各单位编辑的改革成果、资料汇编、科研成果、产品样本、专利说明书、当地的有关音像资料等。正式出版物如《惠州日报》、《惠州学院学报》、《惠州文学》等；非正式出版物如：中共惠州市委党史研究室编的《惠州私有经济发展报告》、惠州市建设委员会和惠州市国土局合编的《惠州房地产实务》等。
1．3 地方人士著作
一般应择其内容有地方特色者收藏。这里指的地方人士，一般以籍贯为划分标准，但不排除在本地任职、居住并有一定影响的外籍人士，他们的著作包括文集、专著、论文、诗词、信札、调查报告、游记等。而反映他们的一生的传记、传略、评传、年谱、家谱等，无疑也是研究地方历史发展的重要文献。
惠州是广东的历史名城，自古人杰地灵，英才辈出。历史上著名的中国农工民主党创始人邓演达，中国近代民主革命的著名政治活动家、国民党左派领袖廖仲恺，中国人民解放军创始人之一、抗日战争时期赫赫有名的新四军军长叶挺等等都出自惠州。有关这些人物的书如《廖仲恺与何香凝》、《廖仲恺集》，《叶挺传》、《叶挺研究史料》、《邓演达年谱》、《邓演达研究》等都是惠州地方文献的重要部分。而历史上到过惠州的著名人物也不少，最有名的苏东坡，更是在惠州地方文献中占有一席之地。他在惠州不仅留下了许多遗迹，还留下了不少优美的民间传说。后人据此编写了《苏东坡寓惠诗作选释》、《苏东坡寓惠探幽》、《苏东坡寓惠和陶诗译释》等书，对研究苏东坡的生平、诗作提供了丰富的史料。
2 我馆建立地方文献数据库的方法及措施
2．1 从实用性出发，做好地方文献的调查论证工作
建立地方文献数据库，首先必须考虑拟建数据库的社会效益和经济效益，分析用户需求和市场前景。同时，尽管地方文献具有鲜明的地域性，但不排除其它机构或地方已有相同数据库开发的可能。因此，建库前要认真调查，避免重复建设，做到“人无我有，人有我强”，保证开发的产品具有长久的生命力。我馆就是根据本馆馆藏特点，结合社会当前的热点，来决定专题的开发方向。例如，我馆根据惠州创建优秀旅游城市的做法，经过调查论证，决定建立“惠州市旅游文献数据库”，以满足旅游业发展的需要，同时还可以取得一定的社会效益和经济效益。再如，惠州是东江地区近现代革命斗争的重要地方，革命史料丰富，利用这些史料对高校学生进行爱国主义教育是非常有益的。意识到这一点，我馆就建立了一个“地方爱国主义教育文献数据库”，对在校学生进行了一次生动的爱国主义教育。
2．2 文献的搜集、整理
2．2．1 做好现有馆藏的整理、清点、归类工作
我馆虽然文献收集系统、全面，但是对建一个专门的地方文献数据库来说，要从浩繁的书山刊海中提取特定性质的数据，并非易事。因此我们先对馆藏进行了全面的整理，然后个别归类。
2．2．2 做好相关文献的搜集、整理工作
要建好地方文献数据库，仅从馆藏文献中提取是远远不够的，地方文献主要从地方有关部门和地方人士中搜集。我馆除了派人现购外，还和有关部门联系，沟通互补。如和当地的公共图书馆、地方志办公室、文化馆、档案馆联系，这些部门都收集了很多反映地方文化、社会生活、风土人情等方面的文献。此外．还拜访地方名人和一些专家学者，他们大都收藏有大量珍贵的文献资料，其中不乏有关当地的、独具特色的文献资料。对这些难以买到的文献资料，我们在征得主人同意后。进行复制。
2．3 著录标引
过硬的数据质量及良好的兼容性、共享性是网络环境下数据库得以生存和发展的条件，而规范、标准、科学的著录标引是数据库质量得以保证的前提。因此，著录要采用标准化的机读目录格式并严格遵循文献著录原则，标引则多参照《中图法》和《汉语主题词表》。而且，由于地方文献的史料特征十分明显，读者往往从特定的事物、人物、时间、地点的角度检索，用现行的《汉语主题词表》来标引地方文献，将有相当部分的文献不能被准确地表达其主题概念，因为该表没有带地方特点的反映内容主题的词汇，故进行主题标引时，除抽取表中已有的主题词，还应根据文献的特征，直接从中选取有检索意义的、符合读者检索习惯的'词汇，增加关键词标引。例如，惠州地方特产“梅菜”、“客家黄老酒”在地方文献中出现的频率很高，但在《汉语主题词表》中是找不到的，在著录时我们直接把它当作了关键词标引。总之，我馆结合自己的实际情况和地方文献的特点，在建库前制定具体的著录标引条例和细则，为联机联合编目及资源共享创造好条件，使建库人员在操作过程中“有法可依，有法必依”，这是建立地方文献数据库应遵循的原则。
2．4 做好文献的梳理工作
数据录入后，依据相关内涵类别，创建机内数据梳理设置。其设置可按：
2．4．1 按照学科门类进行梳理
也就是对所收集的有关惠州的地方文献，严格按照《中国图书分类法》第四版进行类目划分，如F类― 经济，G类― ― 文化、科学、教育等。需要哪一类的文献，直接点击即可。
2．4．2 按照空间进行梳理
就是对所收集文献依据行政区划进行梳理，将有关某一县区的政治、历史、人、事、风俗等文献全部集中。例如，只要点击某县，就可查到这一县的一切。
2．4．3 按照时间进行梳理
时间查询可设置成随意型，用户可按自己意愿，输入年代范围，直接查询。
3 利用地方文献数据库促进地方经济文化的发展
3．1 为地方经济文化发展提供历史借鉴和决策依据
地方文献是对某一地区的综合反映，只有全面了解、掌握本地区的自然、历史、经济、文化等方面的状况，并进行认真仔细地分析，结合对当前实际情况的调查研究，才能减少失误，制订出符合本地实情、发挥本地优势的科学的规划与措施，加快地区开发的步伐。惠州是广东省重要的电子信息制造业基建基地之一，其数码信息产业自改革开放以来得到了长足的发展，引进了一批国际著名的电子信息企业，培养了一批本地大型电子信息企业，成为全国重要的电子信息大市。为了让惠州走向世界，为了给信息产业的发展打造一个很好的平台，市委、市政府决定举办惠州国际数码节。实践证明，这一决定是正确的，不仅招商引资、项目洽谈、重点项目及贸易成交的总额达到了新的水平，还进一步凸现了“数码惠州”这一城市品牌。
3．2 为地方经济建设服务
地方文献记载了丰富的关于本地的地理、矿藏、物产、名胜古迹、民族民俗方面的文献资料，为本地的经济开发提供了重要的信息源。该地区内各不同区域的开拓者、创业者可据此寻找、开发适合本区域的经济增长点，创建区域经济优势，进而推动该地区经济建设。如地方文献中记载的山野特产、种植养殖、矿产挖掘、自然风景、人文景观、民俗民情等等，都是拉动、繁荣本地经济的重要途径。近年来，随着人们生活水平的不断提高和公休日的增多，地方旅游业悄然兴起，得益于众多的自然风光和浓郁的地方风情。惠州打出了“创建中国优秀旅游城市”的口号，新建了许多现代化的旅游设施，开发了多条旅游路线，取得了良好的经济效益。要让更多的外人来惠州旅游，了解惠州的风貌风情，惠州旅游文献数据库是一条极好的宣传途径。
3．3 为地方文化发展服务
文化与经济，历来是矛盾的统一体，它们相伴相生，既互相对立，又相辅相成。地方文献与地方文化具有天然的密切联系，地方文献的内容反映着地方文化，其本身也是地方文化的一个重要组成部分，具有浓厚的文化内涵。因此，建立地方文献数据库，首先有利于保存地方文献资料，有利于保存、弘扬地区民族优秀的传统文化；其次，为进行爱国主义、革命传统教育提供生动的教材，促进地方精神文明建设；第三，为具有地方特色的文化艺术创作提供丰富的素材，为文艺创新服务。
总之，建立地方文献数据库，是使本地区的文献资源为本区、全国乃至全世界所利用，并最终步入“信息高速公路”的需要，是图书馆现代化的中心工作之一．各地方院校图书馆应和公共图书馆联手把这一工作做好。
参考文献
1 崔常明．地方文献工作对地方建设和发展的作用．图书馆工作与研究，2002(1)
2 扬爱荣．浅谈地级图书馆地方文献书目数据库建设．图书馆工作与研究，2004(6)
3 陈高潮．地方文献与旅游资源的开发互动．图书馆建设，2004(4)
4 乔惠萍．浅议地方文献资源及其开发利用．科技情报开发与经济 2oo2(2)
5 姜纯．公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考．四川图书馆学报，2002(1)
6 姚宏伟．地方文献数字化及在我馆实践的探讨．图书馆学研究．2004(1)
7 惠州市地方志编纂委员会．惠州年鉴(2004)．北京：中华书局，2004
(李文 惠州学院图书馆)
〔出处〕 图书馆学研究 第6期
篇3：地方文献数据库建设初探
吉安地区坐落在赣中南，是一座历史悠久的地理文化名城，拥有丰富的地方文献资源。建立吉安地方文献资源数据库，为地方经济建设服务，是图书馆与地方经济建设相结合的有效途径。
1 吉安地方文献数据的采集
地方文献是指有关当地的一切资料，表现为不同时期各种记载形式的文献，如：图书、杂志、报纸、图片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、簿籍等。因此，地方文献的数据可以从时间、空间、内容等方面进行采集。
1.1时间顺序
吉安是一个历史悠久的文化名城，有着 5的历史。我们收集地方文献数据时，可以按照时间顺序，从古代―近现代―当代的顺序进行收集。如我馆编撰的《井冈山革命斗争史研究资料索引》，就是按照时间顺序进行的，从井冈山革命根据地的创立（1927.9―1928.2）井冈山革命根据地的巩固和发展 （1928.2―1929.1）井冈山军民坚持斗争（1929.1―1930.2）
1.2空间范围
地方文献具有典型的地域性，使得地方文献的出现始终与一定的地域相联系。吉安地理位置复杂，从地形、地貌到各区方言，再到各地习俗都有很大的区别。所以，我们可以按照地理空间，一般是按行政区划来划分。市下设县，县下设乡镇，直到村。以地名来收集地方文献，按地域区分隶属关系，以地名作为细类和子目，将库容文献各归其类，有利于编制地名归类文献检索子系统，形成一个树杈式的检索结构。
1.3 内容范围
地方文献是某一地域自然现象、社会现象的知识记录。天、地、人、事、物，包罗万象，按内容进行划分可分为：
1.3.1人文、历史类数据
(1) 吉安地区研究数据 （历史、现状、人文）。对于吉安市近500 年的历史，按时间空间顺序，对期间的历史、现状、人文、风俗进行收集，形成该地研究数据库。我馆历时 3年之久，编撰了《井冈山革命斗争史研究资料索引》，汇编了全国图书、报刊文献当中所载的有关井冈山斗争资料1300余条，集中反映了井冈山革命斗争史和井冈山精神。
(2) 本地区名人数据。吉安自古以来就人杰地灵，从“人生自古谁无死，留取丹心照汗青”的文天祥，到一代文豪欧阳修，再到贺子珍、袁文才、王佐等一代革命家，到曾庆红等新一代国家领导人。以这些历代名人组成专题数据库，对于其中的有特殊贡献的名人，可追加全文数据库、照片数据，辅之以字画、印章等必不可少的.内容。我馆目前正在建立《古代吉安名人研究资料索引》，计划将陆续出版欧阳修、文天祥、杨万里、刘过、刘辰翁、周大必等古代名人的研究资料索引，目前已出版 《杨万里研究资料索引》、《欧阳修研究资料索引》。
(3)古籍数据。包括本地的全部古籍地方文献的专题数据库。由于古籍珍贵，甚至有的是孤本，不便于查询，可通过光电扫描技术，存入计算机。如《杨万里研究资料索引》中收录了杨万里的诗、词、文；《欧阳修研究资料索引》中收录了其诗、词、文赋以及其史学观、经济观、书法等。
(4)地方志数据。包括本地全部史志的专题数据。按照地域范围，依次逐步采集。
(5)姓氏渊源数据。建立专题数据库，可根据需要建立全文数据库。
(6)谱牒多媒体数据。
(5)、(6) 两种数据在 《杨万里研究资料索引》和 《欧阳修研究资料索引》当中都有所反映，资料分别介绍了欧阳修、杨万里的家世、生平、年谱。
1．3．2 商情类数据
（1）行业动态数据。包括吉安地区热门、重点行业，如政策动态、市场、投资趋势，形成旅游、电子、生物等行业特色专题数据。
（2） 地方企业名录数据。吉安有许多企业，如电线电缆总厂、江西电视机厂、八三四厂。建立地方企业名录数据库，以公司名称、业务经营范围、产品名称等反映公司行业主题特征的字段作为基本索引字段，以公司地址、电话、员工数字段作为辅助索引字段。
（3）地市名特产数据。吉安地区有许多地方名特产，如：遂川狗牯脑茶叶、泰和武山乌骨鸡、安福火腿等，以他们的产地、用途、成分等字段来描述，形成专题数据库。
（4）旅游资料数据。吉安旅游区和待开发旅游区，如：井冈山旅游区、遂川汤湖、吉安青原山道教胜地、八都毛主席故居、君山湖度假村等，按他们的地理位置、主要景点、服务项目、历史典故等字段形成数据库。
（5）地区农业科技数据库。吉安是个以农业为主的地区，开发多种经济作物，如：茶叶、玉米、烟叶、甘蔗等等，数据库重点介绍地方特色产品的历史、种植、栽培、加工等技术。
1．3．3 综合数据
介绍该地各行业、各个方面的百科全书性综合数据。
篇4：地方文献数据库建设初探
2．1书目型数据库
书目型文献数据库即二次文献数据库，储存原始文献的题名、著者文献出处、文摘、主题词等项目。其价值在于把用户指引到所需要的原始文献，如欧阳修研究，把对欧阳修研究的文章进行二次加工，形成书目索引，可设计为书目型数据库。在对吉安地方文献进行分类时，可把本地区名人数据，人文、历史类数据，古籍、地方志数据建成书目型数据库。目前我馆建立的《古代吉安名人数据库》，就可按照其索引资料建立书目型数据库。
2．2 源数据库
源数据库即一次信息库，储存用户作为检索目的而要求获得的数据、事实或文本。其价值在于检索的结果可以直接满足用户的信息要求。按照信息形式不同可分为：
（1）数值型数据库。如：吉安地方工农业总产值、市场等。
（2）词典型数据库。把姓氏渊源数据、地方企业名录、地市名特产品数据、旅游资源数据、农业科技等建成词典型数据库。
（3） 全文本数据库。名人著作数据库、古籍数据库等可建成全文本数据库。
有些数据还可能是上述 3 种形式的结合。如：本地名人数据库中欧阳修、杨万里研究资料，包括了他们的原著及其研究论文、政治思想观点、家世生平和年谱等等，内容复杂，可建成一些复合式专题数据库。
2．3 数据库地址指针在数据库文档组织中的使用
利用倒排挡形式，把由基本索引字段构成的基本索引款目和由辅助索引字段构成的辅助索引款目采用倒排的形式，描述其特征标识、存取号、字段位置。在实践中，为了提高联机响应的速度，常采用两级索引的倒排文档结构，即将倒排文档分为词典文档和存取号文档，
词典文档也称为索引文档款目，内容包含特征标识、含有该标识的记录总数、关联到存取号文档的指针。词典文档相当于一个索引词表，其规模由索引词数量决定，基本不受数据库文献或数据记录增加的影响，可以极大提高系统对检索终端的响应速度。存取号文档的款目主要包括与词典文档指针关联的存储地址、含有该标识的记录存取号，以及该标识在记录中所处的字段及其位置。这样的两级索引结构不仅包括了原倒排的全部内容，而且使主机联机响应速度得到极大的提高。这是由于特征标识与含有该标识的存取号及其字段位置的分离。虽然使文档的结构更为复杂，却突破了原先倒排文档的索引款目会因记录的增加而数百倍增加，进而因文档的规模扩大而影响检索速度的限制。在 《欧阳修研究资料索引数据库》当中，由于数据库规模大，所以也可使用指针来达到提高联机响应的速度。如使用辅助索引倒排的两级结构。
另外，使用链接link把书目型数据库和文摘型数据库、全文数据库都可以连接起来，实现根据检索需求，查找地方文献的题录、文摘或全文的目的。
〔出处〕 科技情报开发与经济2003(9)
篇5：地方文献数据库建设的思考
关于地方文献数据库建设的思考
关于地方文献的界定,地方文献工作的前辈杜定友先生认为“地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种记载形式的,如:图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等”。随着社会的发展,新型载体形式的不断涌现,诸如光化学、磁记录制品等的面世,增加了地方文献载体形式的新家族。在如此众多的文献类型和文献载体中选取相关的地方文献信息进行数据库建设是社会发展的必然,也是地方文献对社会需求的积极反应。
地方文献数据库建设工作是地方文献全面实现自动化和网络化的基础,是提高地方文献工作管理水平与质量,建立和实现地方文献资源共享的前提。本文是笔者对地方文献数据库建设过程中涉及到问题的一些思考,供同道师友参考。
1 数据库建设论证
数据库建设作为一项系统工程在投资兴建前应对其经济效益和社会效果进行多方面的调研、预测和评介,进行可行性论证,以回答在限定条件下,数据库建设的目标能否达到,是否可行,何者为优诸多问题。论证的主要内容包括需求研究、可行性研究和评价报告等步骤。
需求研究是对项目的背景,研究工作的依据和范围,市场需求和拟建规模的调研。
地方文献是反映一个地方诸多方面信息的文献总集成,研究的主题和范围有着严格的界定,其信息密度和独特性是其他文献无可替代的。在网络环境下,以数据库建设为契机对地方文献中的核心文献进行一次全面深入的发掘和整理,逐步实现地方文献数字化。其意义在于突破了地方文献信息传统传输的限制,实现了跨地域、无时限的信息获取方式。将地方文献推向一个广阔的传播空间,在这个文献基础上建设的数据库存在着广泛的市场需求和信息开发价值。地方文献从整体范围上说分为核心文献和非核心文献,数据库选题应首先选择地方文献的核心文献作为数据库的建设重点。建立独具特色的数据库是地方文献建库的原则,在这个基础上精心策划和设计建设符合实际的地方文献数据库,可以包括不同的文献类型和文献载体,其规模应视实际情况而定,不能贪大求快作表面文章,要特别重视数据库的实用性和社会效益。
可行性研究是对资金、资源和人员等进行分析研究,并提出和考虑几种方案以便比较,从数据库使用的角度回答项目的可行与否。
数据库建设主要是将纸本文献信息通过技术手段加工成为电子文件的过程,在这个过程中涉及到文献资源、资金和专业技术人员等诸多因素,涉及到多部门之间协作。数据库建设工作中的每一个环节,都应经过认真研究和分析才能作出决定,而不能简单化。行政命令不能解决本应通过讨论和协商解决的问题,应该注意解决的问题含糊不得。
数据库建设资金是非常重要的问题。资金筹措和使用管理等应请有关专家领导研究和论证方可决定。与资金相关的问题是数据生产方式,而采用什么样的数据生产方式又涉及到数据库建设人员问题。生产方式不外乎本单位生产和社会化加工两种。如果自己具备数据生产能力,资金投入从理论上应该低于社会化加工,通过实际工作还可以培养和造就一批专业人才。如果本馆数据加工能力有限,需要社会化加工,也应考虑资金投入与获得利益的价值比。
完成上述工作后,提出周密详细可靠的评介报告交付决策部门,整个数据库建设论证工作才算完成。
2 数据库建设工作流程
决策部门下达了数据库建设任务后,数据库建设任务的承担部门应迅速拟定出具体的建设方案及业务工作流程,以指导数据库建设工作有序进行。建设方案主要内容应包括:文献选取、数据库结构、文献加工、文献标引、数据灌装链接等。
①工作流程图
②文献选取
文献选取工作是数据库建设的重要内容之一,关系到数据库的质量高低和成功与否。文献选取应以社会需求、社会效果和地方文献基础业务建设需要为主要参考依据,选取标准应定位在地方文献核心文献。
考虑不同时期文献的字体形式、纸张问题、印刷技术在文献数据加工时的难易和成本费用的高低等。先期选取文献时以简体横排文字图书为主体,古籍线装图书尽可能使用再版排印本,这样可以大大降低文献扫描识别的难度。
③数据库结构
数据库结构设计的合理与否关系到数据库使用,因此在进行数据库结构设计时,数据库设计人员和地方文献业务人员应该从使用者的角度,进行细致的研究分析,力求操作简便快捷。
数据库结构主要包括以下内容:
题名、题名责任者(可重复字段)、母体文献名称、母体文献责任者、出版社、出版日期、页数、分类号(可重复字段)、主题词(可重复字段)、索引号、ISBN、摘要。
对象数据:文本(文献全文)、图像(文献全文、封面和插图)
④文献加工
文献加工是通过数据库扫描、识别、灌装、链接等工序将纸本文献加工成为电子文献,以实现文献性质的转换,完成数据库检索功能。
文献加工是项复杂的事情,纸本文献由于出版年代不同,存在着繁体字竖排版、异体字等问题,这是数据加工的难点之一。全文数据库的文献格式有图形文件(tif)和文本文件(txt),两种格式的文件性质不同加工价格也不同。图形文件在数据库中仅供浏览不能进行检索,当然加工价格也便宜。文本文件在数据库中不仅可以浏览重要的是可供检索,自然加工价格也贵许多。两种文献格式的加工费用比例约为1比5。受价格因素的制约,在文献加工时选择那种文献格式,要对使用目的和文献加工价格综合考虑。
⑤文献标引
文献标引工作是一项复杂的技术性工作,标引质量受各个工作环节的制约,因此必须严格遵守一定的工作程序。地方文献标引工作因其文献的.地域性和特殊性,在遵循图书馆文献标引工作的原则和方法前提下,应根据地方文献工作的特点制定出一些符合实际工作需求的标准和方法,以满足地方文献标引工作需要。文献标引涉及到数据库检索质量问题,检全率、检准率是衡量数据库质量的重要标准,因此文献标引工作应由富有经验的地方文献专业人员完成。
⑥数据灌装链接
从事数据灌装链接工作的技术人员需要很强的责任心,良好的专业素质,操作谨慎细致,来不得一点马虎。灌装链接中一个不经意的误差可能导致数据库检索失败,出现误检或漏检,大大降低数据库的检全率和检准率,极大的削弱数据库使用功能。
数据灌装链接专业人员要与地方文献专业人员进行必要的沟通,倾听他们对数据库的使用要求,最大限度的满足地方文献工作的特殊检索要求。
3 数据库建设中的相关因素
数据库建设中涉及的因素有很多,如人员素质、文献资源、资金、计算机软硬件、数据加工、协作关系等。在诸多因素中,人员素质、数据来源应视为主要因素。
①人员素质
人员素质是影响数据库建设最直接的因素之一。人员包括地方文献专业人员和数据库技术人员,地方文献专业人员在地方文献数据库选题、建设方案、文献选取、文献标引等工作中举足轻重。地方文献专业人员作为数据库建设的主体人员应具备较高专业素质和思想素质。数据库技术人员是地方文献数据库得以实现的技术保障。因此应该对参加建库人员进行专业技术培训,进行上岗考核,确保各项工作规范化。
②文献资源
文献资源是数据库建设的首要条件因素之一,缺乏文献资源支持的数据库建设是无源之水,无米之炊。地方文献数据库建设分为书目数据库和全文数据库或称对象数据库,无论是哪种形式的数据库都离不开文献资源的支持。具备地方文献专藏系统的单位可以本馆资源为主体来源,同时加强对社会其他文献资源中地方文献的检索和梳理。未建立地方文献专藏的单位首先根据地方文献工作原则和标准,通过书目控制理顺和检全文献资源,做到心中有数。做好建库的前期准备工作,最大限度的提高数据库的完整性、系统性、权威性。
图书馆数据库建设是一项繁杂的系统工程,地方文献数据库由于受地方文献特殊性的影响就更是复杂。因此在建设地方文献数据库时,应就其建设目标、社会需求及相关的诸多因素进行认真的研究分析以求获得最理想的结果。
网络环境下数据库技术使地方文献的利用和传播突破了空间和时间的限制,社会信息用户对地方文献的需求呈现出较高渴望,人们对地方文献数据库建设表现出极大的热情,而地方文献数据库工作也作为衡量图书馆工作的一项重要指标纳入图书馆工作考核之中。所有这些都给图书馆地方文献工作者们提出了更高的要求。勤于思考、认真对待,深入研究和开发利用地方文献将是地方文献工作者们今后需要认真研究的重要课题。
〔出处〕 图书馆工作与研究2002增刊
★ 毕业论文文献格式
★ 文献翻译格式
惠州地方文献数据库的建设（共5篇）
