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篇1：高职教学档案管理工作探讨论文
高职教学档案管理工作探讨论文
教学档案共涉及了两个方面的内容，一个方面就是教学实践活动，另一个方面就是教学科研活动。档案中收录的资料不但有文字、声像资料，还包括图表、视频等，无论在高职院校的教学评估中，还是在教学改革中，教学档案都发挥了重要的作用。教学档案虽然看似在记录、整理“旧”的过去的内容，但是其目标、远景却都是“新”的富有活力的，总的来说，档案是新旧转化、经验提炼、理念升华的载体，是高职院校发展的重要动力。做好教学档案管理工作，对高职院校有着深远影响。为此，笔者结合自身经验，提出了如下提高高职教学档案管理工作水平的对策。
一、提高重视程度
要做好教学档案管理工作，首先就要认识到它的价值，了解这项工作与学校发展之间的紧密联系，要从长远、系统的角度来看待这项工作，不能孤立地、片面地对这项工作定性。和高职院校的教学活动一样，档案工作同样是不可或缺的，如果没有教学档案中的种种记录，教学成果就不能被记录、传承，教学改革也难以推进。高职院校领导应该提高重视程度，在抓教学工作的同时，还要做好教学档案管理工作，并加大在这方面的投入，为教学档案管理工作的开展、创新提供必要的物质、环境、载体。
二、健全规章制度
教学档案管理具有系统性、严谨性、长期性，不允许存在丝毫的马虎。而要确保这项工作的长效运行，就要有健全的规章制度。具体来说，高职院校要做到如下两点：其一，建立教学档案管理制度。高职院校应该根据《档案法》的要求，结合地方档案部门的要求与本校的特色，制定专门的教学档案管理文件，并建立有效的监督机制，确保制度的执行，使教学档案管理工作进入科学的轨道。其二，完善教学档案管理机制。依据本院实际，高职院校可以对教学档案管理进行分级管理，档案室可以负责统筹、协调、评估、专业设置等方面的工作，并出台相关制度；教学系可以结合教学的要求，建立教学档案、课堂档案、论文等资料；教务处则可以兼具档案室与教学系的职能，负责协调两者之间的工作进度、矛盾、难题等；综合管理部门则负责资料的保管。通过这样的设置，教学档案管理体系将更加完善，运行机制将更为健全，发挥的效用也更大。
三、提高人员素质
档案管理人员要从理念上认可档案工作，不能心存懈怠，混吃等死，而应该以一种积极、乐观、严肃的心态来看待教学档案管理工作。在日常的工作中，档案管理人员要注重与教学部门的沟通，明确归档范围，及时跟进档案收集工作，着力提升档案管理活动，为档案管理改革贡献自己的力量。就目前的情况来看，高职院校的档案管理人员素质偏低，能力体系不健全，专业能力不及格，团队协作能力差，人员分工不科学。要做好教学档案管理工作，就需要从这些方面着手，提高档案管理人员的素质，只有提高了“人”的素质，才能使教学档案管理工作更为人性化，更加科学，才能更好地为广大师生服务。
四、加强数字化管理
信息化时代来临，档案数字化成为档案管理改革的`趋势和目标，高职院校也应该积极推进档案管理的数字化建设，提高档案管理的效率。相较于纸质档案，电子档案信息处理更为便捷，管理更为高效，调阅更为省时，这些优势都要求高校的教学档案管理实现数字化。只有实现数字化的档案管理，才能将档案部门服务、共享、传承、科研等方面的潜能开发出来，才能让教学档案管理工作更上一层楼。
五、做好分类整理工作
教学档案内容广泛，归档前准备工作繁琐，需要严谨、专业地进行分类、立卷、整理。这些细节、基础的工作直接影响着教学档案管理工作的格局以及未来的发展，只有认真、严谨、专业地完成分类整理工作，才能培养档案管理人员的“档案意识”，提高人与档案的契合度，将档案的潜力开发出来，提高档案管理效率。
六.总结
教学档案管理是高职院校档案工作的核心，直接关系到高校教学工作、人事管理工作以及未来的发展。为此，本文提出了提升高职教学档案管理工作水平的对策，希望对高职院校有所启发。
篇2：高校教学档案信息化管理探析论文
高校教学档案信息化管理探析论文
【论文关键词】信息化 教学档案 安全性
【论文摘要】高校教学档案是高校档案管理的重要组成部分，教学档案管理信息化可以有效促进教学管理水平的提高。本文对教学档案管理信息化提出了有效的方法，并针对存在的问题提出了相应对策。
高校教学档案是高等院校对教学实施过程、教学管理、学生管理、教师管理、实验室管理的真实记录，是在日常的教学活动中所形成的具有保存价值的原始记录，可全面反映高等院校教学水平和教学管理水平，也是评估教学质量的重要依据。教学档案管理是高校档案管理工作的一个重要部分。随着各个高等院校的教学水平评估的展开，教学档案管理日趋重要。随着信息技术的迅速发展，档案数字化、电子化、网络化管理方法的推进，实现教学档案的信息化管理是提高教学档案的管理水平，是提高高校教学管理水平的重要途径。
一、教学档案管理的特点
教学档案是教学过程中形成的原始材料，其特点如下：
1．教学原始性材料分类多，数量大。
教学档案有来自上级各主管部门对教学工作、教学改革、人才培养、实验实习等方面的工作安排、管理制度、规定条例等，也有各教学单位对教学过程记录的原始材料、教学工作安排的工作文件，还有教研室活动、教研室建设、学生活动、学生管理原始记录和相关材料，分类较多；由于涉及到的内容多、范围大、人数多，因此档案数量相对较大。
2．教学档案整理的周期性比较强
教学过程以学期为单位开展，原始材料的产生具有较强的周期性，因此，教学档案整理归档应按学期进行，形成周期性的档案。
3．教学档案学科专业性强
除了学生工作有一定的共性外，高等院校的各系的专业性都比较强，在人才培养过程中，需要按不同的专业特色实施教学，各种教学活动存在很大的差异性，因此，不同学科专业院系的教学档案的整理具有很强的学科专业特性。
4．教学档案资料的形式多样化
各个院系教学活动的形式多种多样，有课堂教学、课外教学、课内实验、校内实训、校外实习、野外考查、社会调研等。不同的教学活动所产生的原始材料的形式也是多样的，有纸质材料、照片、光盘、标本、样本等，这种多样性档案原始资料，可以真实确切地反映多样性教学活动的面貌，更能体现档案的作用和价值。
二、教学档案管理现状
教学档案管理由各个教学院系独立完成，由于缺乏统一的应用系统协调管理，管理的信息化还处于初级阶段，没有充分利用信息技术、网络技术来提高管理效率。
第一，以纸质档案为中心，管理对象是纸质载体档案，档案的收集、整理、保管、利用等业务环节大多是手工进行。
第二，电子档案保存不统一，通常采用按目录整理保存的方式，缺乏系统的电子档案管理系统，给电子档案查询利用带来很大的不便。
第三，电子档案保存比较分散，缺乏统一的标准和规范，没有依靠强大的计算机网络系统进行系统集成，资源不能共享，导致很多档案重复建档，利用率低，利用手段单一。
第四，电子档案查询利用过程中，没有有效的安全保障措施，在受到计算机病毒攻击时，会使计算机系统瘫痪，电子档案存储目录结构遭到破坏，造成数据丢失，严重时会造成灾难性的错误，导致数据完全破坏。
第五，教学档案管理独立于校园网进行，没有采用有效手段来协调各部门统一完成，不但造成校园网资源浪费，而且浪费大量的人力资源进行重复建设。
三、教学档案信息化管理方法
考虑到教学档案信息化建设的现状，结合实际工作需要，进行了初步的探索，逐步实现信息化建设。
1．构建有效多级网络化教学档案管理平台，充分利用校园网络，提高管理效率和档案的利用率。
通过采用基于Web的网络化档案管理系统，实现教学主管部门、教学院系、教研室的多级管理体系。Web系统的优势在于实施、维护简单，特别是在校园网内运行，通过设置访问控制列表，可较好的实施安全管理策略，保证系统运行的安全性，提高整个系统运行效率。
2．系统采用多级存储体系，提高档案数据存储的安全性。
数据存储采用磁盘、磁盘阵列、磁带库的多级存储体系，实现数据的多级存储，保证数据的安全。有效的实施RAID技术，一般情况下通过RAID1（磁盘镜象结构）来确保数据安全，在条件允许的情况下通过RAID5（分布式奇偶校验的独立磁盘结构）方式，即可保证数据有较高的安全性，同时可以提高数据读取的性能。
3．检索工具多样化，采用案卷检索和全文检索相结合的方式，提高档案查询的效率和准确度。
档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段，是管理和利用档案的工具。为了更加有效的进行档案检索，除了设置常用的分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录以外，还需要设置全文检索，将档案中的各种事物名称、档号、关键字等进行编排，通过输入特定的词来实现全库数据检索，可有效提高检索效率，增强系统的实用性。
4．档案数据的数字化分级实施，分学期完成。
由于教学档案的分类多，档案的产生涉及的部门较多，档案数据的采集必须按不同的部门分别同步进行。对教学管理部门、教学单位、教研室等不同级别的处室分别规定数字化档案的范围，同步实施档案数据采集，有效避免重复劳动或相互推诿。由于教学档案的量较大，必须以学期为单位进行归档立卷，并有效的实施数据的电子化；对于类似学生活动等较为频繁开展的活动需要缩短归档的周期。 5．档案收集时，采用“双套制”，在进行纸质、实物档案的归档的同时，还要有效的完成档案的`电子化。
由于印章和签署是文件生效的主要标示，所以对于有凭证作用的文件必须以纸质形式保存；由于电子档案的载体不稳定性，加上电子档案的易修改性，所以纸质档案的保存很有必要。归档时采用不同的编目方法，资质档案和电子档案都必须在备注部分加以说明，注明对应的电子档案和纸质档案的档案编号，以便利用时相互参照。
6．档案的查阅采用分权分级流程审核方式，保证档案的保密性。
由于教学档案的查阅利用会涉及到教学管理的各个部门，而档案的保密性针对不同的档案内容会有不同的要求，所以必须进行分级别、按权限进行查阅；对于低级别权限的用户需要查阅高保密档案时，必须严格执行流程审批制度，层层落实责任，确保档案信息的安全。
7．档案管理采用专兼职结合，提高管理效率。
由于教学档案的数量较大，给立卷归档和数字化带来了很大的难度，如果仅有专职档案管理员统一完成会有较大难度，必须采用专兼职结合，专职档案员负责档案归档的统一规划、立卷、审核、指导等工作，兼职档案员负责具体材料的装订归档，并完成档案的数字化工作。
四、教学档案管理信息化建设存在问题的对策
教学档案管理信息化建设过程中，由于电子档案建设会增加管理人员的工作量，在实施过程中存在较大阻力，我们必须克服困难，落实责任，保证建设的进程。
1．加强教学管理人员的档案建设意识和信息化管理的意识
加强档案意识，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，教学管理者发扬兢兢业业、埋头苦干、默默无闻的优良传统的同时，要把档案信息资源的利用价值与教职工的切身利益结合在一起，把档案的服务意识贯穿在整个档案的建设过程中，真正使教学档案为教学服务、为教师服务、为学生服务。档案管理信息化建设是利用最新的信息技术来服务档案管理，信息化强调的不仅是计算机软硬件，更强调人、管理、技术之间的有机集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者对信息化有正确理解和足够重视是信息化成功实施的关键。
2．不断提高教学档案管理者的计算机应用能力
教学管理人员和教学档案管理员计算机应用能力会直接影响教学档案信息化的进程。特别是教学管理人员存在年龄差异性、学历差异性，导致计算机应用能力参差不齐，对新知识接受能力也不同。因此必须针对不同人群制定不同培训计划，以保证管理人员团队的综合能力的提高。
3．加强制度建设，把电子档案建设落实到管理人员的业务考核中。
由于电子化教学档案建设种类多、数量大、任务重，必须要求广大教学管理者全员参与、专兼结合。为保证实施的有效性，在信息化的过程中需要加强制度建设，把建设任务制度化，并形成可以量化或者物化的指标，作为教学管理人员的业务考核内容。把建设任务与岗位责任有机结合，这样才能夯实任务、落实责任，确保建设任务有效完成。
4．加大计算机硬件设备投入的力度
信息化建设中，除了需要大量的计算机以外，更需要配置较好的数字化设备，包括高速扫描仪、数码相机、数码摄像机等，这些设备的需求也是电子化档案建设的特色。
五、总结
高校教学档案管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分，加强教学档案管理的信息化建设是强化教学管理的需要，是深化教学改革的需要，也是提高教学质量的需要。但是教学档案管理信息化建设是一项长期持续的工作，需要不断提高信息化管理意识，不断应用最新的信息技术，不断完善基础数据建设，提高管理效率，更好的为教学服务。
参考文献
1纪玮.高校教学档案管理工作面临的问题和对策［J］.山东档案，2010（4）
2钟晓春.网络环境下的教学档案管理初探［J］.河北建筑工程学院学报，2009（4）
篇3：档案论文
1.档案管理工作的重要性
档案是一种信息资源，档案的原始记录性和知识信息性能够满足某个方面社会需求时就形成了档案的价值。
档案是机关行政，单位和业务工作的查考凭据，是科学研究的基础和条件，是生产活动的参考依据。
在知识经济时代，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值，它在人类文明进步中一直起着承前启后的作用。
档案是历史材料社会实践活动的的真实记录，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，也是领导对工作查考的凭据，更是科学研究和基础设施，设备建设的可靠资料，它是在各项工作中逐渐形成的。
档案具有特殊的使用价值，其管理工作非常重要 。
新时期不仅要做好档案管理工作，还要利用好档案的作用，使其发挥最大效益 档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，
为决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。
档案管理是每个单位有序、协调、高效运行的重要保证。
做好档案管理工作，对于管好用好档案，充分开发利用资源起着重要的作用。
2.怎样将档案管理工作做好
怎样将档案管理工作做好使得档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加制度化、规范化、标准化、，并以此来指导档案管理工作，我觉得应从以下几个方面抓起：
2.1拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，例如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来很大困难。
目前管理方法手段很落后，这直接影响了档案管理的质量。
只有实现现代化档案管理，才能更好地解决新形势下出现的问题。
因此要不断加强学习，掌握管理新的技能。
目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等多项工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。
档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。
所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，一边学习一边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2.2增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视
无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，这样才能使这项工作顺利开展，档案工作更是如此。
领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。
档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。
要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。
档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。
这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。
然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。
要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。
档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
爱岗敬业，使领导满意自己的工作
2.3、利用现有资源，整理档案。
档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。
但档案的整理工作繁琐，劳动强度大，重复劳动多，。
而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。
要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质 。
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。
2.4档案管理需创新
2.4.1理论知识的创新
要建立健全档案管理模式，就应保证档案完整，安全，高效。
这就要求我们档案管理者要与时俱进，树立新的科学发展观和工作态度，正确的掌握和应用现代科学的理论、方法、技术，在新的领域中探讨、创新，让传统的人工管理方法与现在的科学信息方法相结合，
改变过去的管理水平和管理手段的落后，运用当今的信息技术，真实的记载档案所记载的原始性，真实性，技术性，技术成果、减少传统管理的档案的收集、分类、整理及保管，也不符合当今社会对信息化的需求，
这就要求我们档案工作者，要具有现代的网络信息技术，在这网络中要吸纳新知识，引进先进的科学理论观念，还要遵守档案信息化的管理法制，档案服务手段的创新。
现在很多单位管理工作没有很好得落实，或者说根本没有落实，根本上没有意识到档案管理的重要性，要么会被某部门兼并，或是被撤销，或被某职人员兼职。
运用现代信息技术来解决档案管理的原始资料的长期保存和稳定。
不断的完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要。
2.4.2思想观念的创新
管理观念的创新是档案管理的灵魂，是时代的要求，只有观念创新，才能有管理创新和服务的创新。
如果档案人员没有创新的意识，就会影响档案管理现代化的进程，即使有一流的档案管理设施，也不能为社会提供高水平的信息资源服务。
档案人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实改变过去档案重管理轻利用的思想观念，实现档案被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好地为经济建设、教学科研、编史修服务，适应经济社会发展的需求。
科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
篇4：档案论文
一、财务档案管理的意识形态
财务管理工作具有多样化的意识形态，而要做好财务工作的前提必须就要明白其意识形态的具体表现。
从事业单位财务档案管理的本质来看，它是事业单位在工作过程中对整个财务活动的书面或者电子信息记载。
它的意识形态表现在对这些资料的科学管理以及系统分析，并能够非常精准的反应该事业单位最近几年时间区间内的盈亏和整体资金流动情况，也是事业单位领导层制定战略性决策时的重要依据。
财务管理的意识形态不仅在日常工作中得以体现，也在很大程度上影响到事业单位领导层的战略计划和单位未来走向。
有效的财务管理不仅能确保事业单位工作程序的正常进行，还能实现资金的充分利用，确保单位决策的正确性和精确性。
但从目前事业单位档案管理的整体情况来看，财务管理档案管理工作由于其定位模糊，因此很多事业单位都忽略了其意识形态的重要意义，因此明确档案管理意识形态的含义是非常有必要的。
二、财务档案管理中常遇到的问题
篇5：论文档案
中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2016)012-000-02
Abstract： Accounting records management is an important part of financial management in Hospital. This paper analyzes the current situation and problems of hospital accounting records management，
advising good quality from the source file， strengthening routine custody， utilizing file efficiency and improving file management methods.
Key words： Accounting Files; Management; Hospital
医院会计档案是在财务活动中形成的各种资料和文件。
它是全面记录了医院各项经济业务活动的史料证据，既是财务管理的组成部分，也是相关医院管理研究、考核、评价的依据[1]。
但在医院的实际工作中，会计档案没有发挥应有的作用，管理重视程度不够，管理现状不容乐观。
12月11日国家财政部和档案局公布了修订后的《会计档案管理办法》(简称《新办法》，下同)，标志着会计档案的管理进入了新的历史阶段，值得我们认真学习、仔细研究。
本文就目前医院会计档案管理存在的问题尝试做些探讨，并结合《新办法》要求和工作实践提出改进建议。
一、加强医院会计档案管理的重要性
会计档案作为医院经济活动的信息载体，最重要的功能就是反映和监督。
这里的反映和监督功能一方面是按照国家财经制度及相关法律法规要求，对财务管理、会计核算活动中形成的资料进行归类整理保管，使得会计档案具有法律依据功能，另一方面是医院加强自身内部管理的需要，积累发展历程中的重要数据，为当前和未来管理决策提供参考和支持。
真实、完整的会计档案对医院的经营管理具有重要的支持、保证和促进作用，加强会计档案管理对提高医院管理水平有重要意义。
二、医院会计档案管理的现状问题
《新办法》对会计档案定义中特别指出“各种形式的会计资料”，包括电子会计档案。
显然会计凭证类、会计账簿类、财务报告类及其他类都属于其范畴，其涵盖收集、整理、保管和销毁过程。
其中行政事业会计档案定期保管年限分为和30年，较之前有很大区别。
近年来医院随着业务工作量的增长和经济活动的增加，以及新的结算形式给会计档案带来的冲击，使得会计档案的数量增长过快。
例：某大型三级甲等综合医院，单月全部原始记账凭证为194册，组成结构为：门诊收入原始凭证101册，占全月总量的52.06%;住院收入原始凭证43册，占全月总量的22.16%;全院报销支出原始凭证50册，占全月总量的25.78%，
其中：总务、科研、教学等支出原始凭证44册，占全月总量的22.68%;药品报销支出原始凭证6册，占全月总量的3.1%，以上原始凭证中未含原始POS机小票约1.26万张，此部分档案单独存档。
通过对上述档案连续三年数据的测算，每年均以10%的速度进行增长。
会计档案涵盖了所有与财务相关的信息，收集、整理、归档、储存、查阅工作都比较繁杂，往往是周期长、流程多、专业性强，有的资料还涉及核心敏感信息，其管理工作需要专业的知识、规范的制度和敬业的精神。
笔者工作实践中觉得目前档案管理还存在以下几方面的问题。
1.未设置独立的档案部门及未对档案进行分类管理
《新办法》规定会计档案在会计年度结束后可暂由会计机构保管一年，最长不超过三年，期满之后原则上移交本单位档案部门统一保管。
实际工作中大多数医院均未设置专门档案机构，使得会计档案的保管和销毁工作缺乏统一指导、监督[2]。
财务部门不仅要为日益增加的会计档案寻求保存空间并负责妥善保管，还要承担接待各部门甚至外界查阅会计档案的服务工作。
由于未对会计档案进行科学合理的分类管理，导致查询效率低，工作量大等问题的产生。
2.未将电子财务档案完全纳入管理范围
《新办法》规定内部形成和外部接受且符合相关要求的会计资料可作为电子会计档案保存。
这是从制度上弥补了电子档案归档、保存的空白，可以说是档案管理里程碑式的进步。
很长时间来财务活动中形成的电子资料打印成纸质存档，不仅耗用了审核岗位大量时间精力和实物资源(纸张和墨粉)，同时也占用了大量档案空间;同时会计专业软件系统的安装光盘、磁盘、用户名称密码、
用户服务卡及使用手册等资料也散落在各岗位手中，没有做到统一归档入库，不利于维护和查询工作[3]。
3.未充分利用开发档案的内涵价值
会计档案涵盖医院各项经济业务活动的财务信息，专业性很强，这就要求会计档案的管理者要具备会计、档案、医学、信息等知识背景，才能更好地管理、利用会计档案资源，发挥其应有的价值。
目前会计管理机构和档案部门没有专门的管理会计档案的人才，没有充分开发利用档案资料的信息资源。
基于会计档案资料的丰富内涵，如果不能对其充分开发利用，不仅无法有效体现档案的价值，也直接影响管理者和使用者对会计档案管理工作重要性的认识。
4.未按规定及时销毁
《新办法》对会计档案的销毁流程做出明确规定。
而一直以来，作为会计档案管理重要环节的销毁工作在实际工作中却并不“重要”，呈现无人来销、无人敢毁的局面。
这里面原因很复杂，既有主观上耗时耗力、怕有疏忽承担责任的顾虑，也有客观上缺乏专门管理机构、明确操作制度和可行操作流程，使得会计档案越积越多，占用大量库房空间，一旦需要转移就是浩大的搬迁工程，耗费人力、物力和财力。
三、新形势下加强医院会计档案管理的思考和建议
1.设置独立的档案部门并对档案进行分类管理
设置独立档案部门既是贯彻相关法律法规要求，也是加强和规范档案管理工作的组织保。
这样可以一方面逐步实现档案的归口管理，提升会计档案的服务功能，另一方面也可以对档案的收集、归档进行指导和监督，在不违反国家有关规定的前提下对会计档案进行瘦身。
会计档案分类整理是档案管理的重要组成部分，如：对合同、POS机刷卡凭证等原始资料进行分类整理保管后，可随时根据国家有关规定进行定期销毁，这样可以达到提高档案的查询效率及工作质量，节约有效的空间，提升服务品质的目的。
2.加快会计电子档案管理，通过信息化手段全方位提升档案管理的水平
根据《新办法》要求加快电子档案的归档、保存，一方面对于电子数据易被修改的特点，采取严格授权审批、权限管理、电子签名和及时备份等方式加强相关数据的安全保密措施;另一方面电子档案也要分类归档、安全存储，从而方便整理和查阅，提升会计档案的利用效率及价值。
3.切实转变观念提升档案的利用功能
会计档案管理不仅仅是对资料的整理保管以备查阅，还有对资料的开发、利用，从而最大程度实现档案的作用和价值。
因此，在对会计档案的整理、归档和保管中要做到合理规范，建立严格的查阅制度，保护档案完整、安全的前提下，为相关部门和个人提供查阅服务，同时档案管理部门也应该根据实践经验和反馈信息做好效果分析，
积极主动采取措施，借助各种信息化手段，方便管理者和研究者使用档案资料，在加强档案管理的同时提升人们对档案管理认识。
4.做好保管期限届满会计档案的鉴定销毁工作
《新办法》要求鉴定工作由档案管理机构牵头，组织会计、审计、纪检监察等部门进行，同时对销毁的流程也做出了明确的规定，其中电子档案的销毁必须有信息部门参与监督。
各部门应该按照《新办法》的规定，及时做好会计档案的鉴定销毁工作，这样可以最大限度地合理利用存储空间，节约人力、物力资源。
总之，加强会计档案管理工作，既要在思想上重视、制度上健全、流程上规范、保管上安全及操作上方便快捷，也要充分利用、发挥档案的内涵价值，加强管理者和使用者对档案管理的认识。
贯彻落实《新办法》相关要求，进一步加强档案管理，重视复合型管理人才队伍的建设，改进存储手段，以利用档案价值、服务医院管理为目的，为医院发展决策提供依据。
篇6：如何写档案论文
1、对论文的认识
论文是论说辨析某种观点、某种道理的文章，是在大量占有材料的基础上进行分析、综合、归纳、推理而取得的成果。
论文写作，包括动笔撰写之前的论据调查、知识积累，以致论点的确立，材料的支持，文章的谋篇布局以及语言文字的组织，这整个过程实际上是一种科研活动。
所以写论文并不仅仅是一般化地写出一篇文章，而是在从事科学研究。
2、档案论文的现状分析(略)
3、档案论文的内容分类
档案学的研究以及由此而确定的档案论文的内容从大的方面来讲，可以分为三个部分：一是基础理论的研究;二是档案史，包括档案学史的研究;三是档案管理，包括档案保管与保护的原则、方法、技术的研究。
这三个方面的研究中，又以第三个方面的研究工作范畴最大，课题最多，变化最快，与实践结合最为紧密。
随着社会生产力的不断发展，档案的数量越来越多，档案产生的领域越来越广，档案的分类越来越细，档案所包涵的信息量越来越大，社会对档案信息的需求越来越高。
这就是求我们档案工作者面对不断出现的新问题，随之而调整、补充、修改、完善我们已有的工作原则和方法，引进新的思想和新的技术，提高档案工作的管理水平，以先进、有效的手段提供档案信息，满足与回报社会公众对档案利用的需求，推动社会的发展。
4、档案论文与档案业务文章
能够称作“论文”的文章，是要具有一定的学术水平的。
目前，我国档案学研究的状况是普及有余，提高则不足。
不少地方，不少单位都在搞学术研讨会，有的搞的还相当频繁，但学术研究的水平并未因此而提高。
所以划在“论文”名下的各种各样的文章水平不一，程度不齐，虽然有的评了奖，有的结集出了书，但其中真正可以称之为论文的文章其实并不多。
长期的这样搞法的最终结果是把学术研究活动庸俗化了，对档案学术活动的开展，对档案科研水平的提高是不利的。
指出这一问题的目的，是希望我们对此有一个清醒的认识，不要被表面上的轰轰烈烈所迷惑而自满自得。
而是激励我们了解自己在学术研究方面还存在的差距，做出更加艰苦的努力，付出更加艰辛的劳动，扎扎实实地推进我们的档案学术研究活动。
所以，今后我们开学术讨论会也好，自己写文章也好，不一定非要抬出“论文”这样一顶大帽子，硬是要标上“论文”的标签，一是会吓退不少本来还有尝试之心的同志，使他们不敢轻易涉足这一领域;二是弄久了，什么文章都叫论文，人们会以为学术研究不过就是这么一回事，不需要下什么功夫就发表了文章甚至汇集成了书，还评上了什么奖。
其实我们研究问题，涉及档案业务工作的，写成文章就叫业务文章也未尝不可。
开会也好，出书也好，提交文章即可，不必要非算作论文。
5、论文写作的动因
为什么要写论文?对此可能许多同志没有考虑过，不好回答。
写论文是为了进行学术研究，或者说是把研究的成果表述出来进行交流，最终的目的是为了促进档案事业的发展。
这些当然是官面上的话。
实际上不少同志写论文最起始的动因并不在此。
有的是上边布置了任务，必须弄出一篇东西去充数，有的是为了满足职称评定的要求，没有文章发表就评不上相应的专业技术职务。
不管什么原因，什么动机，只要去写，就应当支持，应当鼓励，同时要想写论文，并且写好论文，就要了解论文写作的要求，注意论文写作的方法。
二、档案论文写作的“五写”“五不写”
1、写小不写大
写小不写大，是指我们在确定论文的选题时，不要嫌小而贪大。
不要动不动就写出一个大题目，把文章的起点或调门定得过高，而文章的内容又根本无法支撑这么高，这么大的题目。
人们会以为，一些大题目的文章肯定是出自专家、教授们之手，而普通的档案工作者要写东西，一定是小题目、小文章。
有趣的是事实恰恰相反，一些专家、教授们倒不一定一出手就是大题目的大文章，而我们许多写作能力并不算强的档案人员却往往一写就写出挺大的题目，而且越是在基层工作的同志，写出的文章题目反而越高越大，有的高大得甚至有点吓人。
从我所接触到的一些基层档案室的同志所写的文章题目中，有此就高大得有点离谱了。
像：“我国档案工作改革的战略研究”、“面向二十一世纪的中国档案工作者应具备的能力与素质”、“知识经济对企业档案工作的挑战与应对措施”、“档案鉴定工作的历史、现状及发展趋势”、“社会主义市场经济条件下档案馆、档案室的性质、地位、职能的调整与变化”等等。
这些同志给自己的文章定下这么大的一个题目肯定有自己的考虑，也可能他们认为，文章的题目越大，文章的水平就越高。
其实这是一种错误的认识。
一篇论文水平的高低，简单地说是要看它是否明确地提出了问题，并且清楚地说明了这个问题，也就是我们常说的：论点突出、论据充分、分析有理，结论明确。
论点的对与错有时倒不是主要的评判标准，因为许多业务上的问题是可以讨论，可以争辩的，关键是你的文章能否自圆其说，像上面那些大题目的文章，研究问题的出发点及写作的勇气都可褒可奖，但文章的内容却实在跟不上去，缺乏足够的材料，没有有力的论说，不过堆砌了一些空话，使文章本身苍白无力，成了盛名之下其实难付的一纸空文。
这些大题目的文章，写作之前是要下很大功夫去进行调查研究，大量收集材料，反复分析论证，然后才能动笔去写。
有时这类文章不是凭一个人的能力就可以写好的。
即使请有关方面的专家、领导去写，恐怕一个人也干不了。
要组织一个班子，集中若干对此问题有研究的人一起搞上一段时间才行。
而我们的基层工作的同志根本不具备写这类文章的客观条件，即使个人天赋很高，恐怕也难以完成这么大的写作任务。
工作的岗位越靠下，文章的题目就越往上。
出现这样一种有意思的情况的原因，是有些同志把写论文看得过高过重，一说写论文，自己就先把自己吓了一跳，于是越想越高、越想越玄，当然写不成功。
其实正如我们前面所说的，我国档案论文的写作水平普遍看起来，不算很高，而写文章又不一定非要顶上一顶“论文”的大帽子。
倒不如就定一个小一点的目标，写一篇业务研究的文章，与同行们交换看法，交流经验，通报情况也就行了。
这样写起来心理上的压力会小得多，而文章又可以写得很充实。
提交给学术讨论会也好，参加评奖也好，投寄给报刊发表也好，成功的可能性反而比较大。
因为这样有实在内容的文章对推动学术研究，促进事业发展是有价值的，也是会受到评委、编辑欢迎的。
2、写熟不写生
写熟就是说要选择那些自己熟悉的内容去写，不写生是说不要写那些自己生疏的、不甚了解的，没有亲身体验的.东西。
特别是对我们许多基层档案工作者来说一定要结合自己的工作去撰写论文。
前面我们讲了，档案学研究的内容可以分成三个方面，其中第三个方面，档案管理原则、方法、技术的研究是范畴最大、课题最多、变化最快、与实践结合最紧密的。
而恰恰是在这方面的研究工作中，我们基层档案工作者具有很大优势，得天独厚之处就在于自己直接参与档案的收集、管理、利用全过程的具体操作，不管是具体搞其中哪一项工作，都能最贴近地感知这项工作中的每一个细小的变化。
只要自己是个论文写作的有心人，有写论文的兴趣和要求，那么稍加留意，就能获取许多上级业务指导机关、高等学校的专家、学者们渴望占有而又不易捕捉到有研究价值的宝贵材料，而手里有了这些材料才具备进行研究、撰写文章的基础。
对于那些经常在面上跑的人来说，真正想研究点问题，这是很值得羡慕的优越条件。
所以，我们在基层工作的档案工作者要看到自己具有实践经验这样有利的条件，在寻找、选择论文的选题时，不要好高骛远，把眼光拉近一点，就琢磨自己眼前的事，手底下正干着的事，因为这正是你的长项。
只有这样做，才能更容易找到适合自己写作的论题，才能把自己的论文写好。
3、写实不写虚
学术论文讲究的是论，要论出一定的道理。
但决不是不着边际、不触及实质性问题的空论。
有的文章缺乏实际内容，只务虚不务实，看似冠冕堂皇，但看过之后却什么印象也没有。
因此，写论文一定选取实实在在的问题去写，在说明你要论述的问题时要有实实在在的材料，该有论据的要摆出事实，该有统计数字的要拿出数据。
在使用统计数据时，一定要注意数据准确。
4、写新不写陈
论文的内容一定要有新意。
因此，不要去写那些陈旧的、别人写过多少遍的东西。
新意到那里去抓?可以从两个方面入手。
①当一项新的工作开始或一项新的任务刚被提出的同时，一定会有新的问题出现：②对日常工作中一些长久不变的原则和方法有了自己的想法、有了新的认识或在自己的工作中试用了某种不同于前的措施，也可以写文章加以介绍。
能够敏锐地发现新问题、产生新想法，是写出有新意的论文的前提条件。
因此，档案工作者在工作时，既要沉得下去，踏踏实实地干好自己的本职工作，又要拔得出来，站在更高的层面上去观察和分析问题。
写出论文的新意并不是去赶潮流，不是把档案界以外的新知识、新观点、新方法生搬硬套地拿过来，掺上一些档案工作的名词就弄出一篇文章。
5、写短不写长
对论文写作来说，只要能够表述出同样的内容，那么，文字越少、越精炼，就越是好文章。
写论文不需要铺垫，不需要渲染，不需要细致入微的描写，也不需要感人至深的抒情。
论文最好实开门见山，直陈其事，意尽而止。
即把你要讲的问题说清楚就行了，文章分量的大小，价值的高低，并不取决于文章字数的多少，而是取决于文章的内容。
三、平时要下功夫
有心写文章的人，平时需要多看文章，看人家在写什么，实怎么写的;写文章还要勤练，一炮打响的先例并不多。
所以，要写出好的论文，一是要多读，二是要勤写。
【二】摘要：随着我国经济的持续快速发展，众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项目在全国如火如荼的进行。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
本文就建设项目档案管理谈谈自己的见解，希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。
关键词：建设项目;档案管理
工程项目的建设是地方、国家的发展需要，是大事、要事和百年大计之事。
随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。
基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行，众多新建、续建的建设项目应运而生。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
建设项目档案是建设项目的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。
项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。
一、建设项目档案
建设项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。
篇7：关于档案管理工作论文
随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。
一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性
档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来，才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案，有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于养在深闺人未识的阶段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托，实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发，以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。
二、加强档案管理创新体系建设
(一)模式创新。
目前，高校档案馆(室)虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发展的前景。
(二)思路创新
1、管理理念创新。档案管理工作者必须解放思想，更新观念，改变过去盲目追求小而全、大而全，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导的状态，本着以人为本，服务至上的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。
2、管理内容创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求，必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
3、管理方式创新。通常档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定，如单纯地看档案管理场所、设备和馆藏等。但随着时代的发展，档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理，要最大限度地实现档案资源的开发与利用。
[关于档案管理工作论文]
篇8：档案管理员论文
【摘 要】档案管理质量的好坏，主要取决于档案管理人员素质的高低。要做好档案管理工作，必须要有具备一定档案专业知识、文化科学知识以及较高政治素质的档案管理人员。为了使档案管理工作规范化、标准化，必须建立健全切合组织实际的档案管理制度，运用先进手段和现代化管理技术，科学有效地进行档案管理。本文从档案管理人员的素质要求出发，探讨加强档案管理工作的一些措施与方法，促进组织和社会的和谐发展。
【关键词】档案管理;人员素质;措施与方法
一、档案与档案管理
《中华人民共和国档案法》将档案定义为：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。也可简单表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
档案种类繁多，如文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。而对于一些专业性、业务性较强的还可建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。
档案管理，也称档案工作，是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动就是档案管理。
档案管理并非只是将档案归档整理就行了，它有自己的工作内容。档案局管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理，也称档案信息组织。
做好档案管理工作，不仅要将档案归类整理好，不出差错，更重要的是必须与时俱进，不断地更新档案管理观念，以提高档案管理工作的质量与水平。
二、档案管理人员的素质要求
档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。档案管理水平与质量的高低，根本上取决于档案管理人员素质的高低。《中华人民共和国档案法》明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。
1.良好的政治素质
档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本政治素质，坚持社会主义道路，遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员应具备更强的政治素质。无论何时何地，都应坚持正确的政治方向，立场坚定，严守机密。
2.精湛的业务素质
业务素质是指档案管理人员应具备专业的技能和素质。具体体现在以下几个方面：
(1)掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法，档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证档案工作质量，提高工作效率。
(2)熟悉档案管理相关的法律法规。档案管理人员要熟悉党和国家有关档案管理的各项法律法规和方针政策，熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定，按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。
(3)全面、扎实的实践能力。档案管理人员必须将档案的专业知识、法律法规和各项规章制度的要求都灵活地应用于日常的档案管理工作实际中，从而高效率地完成好本职工作。
(4)档案管理人员还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化，要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力，掌握档案现代化设备的使用。
3.爱岗敬业，遵守职业道德
档案管理人员应具有良好的职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守。遵守职业道德主要表现为：一要热爱档案事业;二要有珍档敬业、无私奉献的精神;三要有甘于寂寞、甘于清贫的品质。
4.与时俱进，百导教育，勇于创新
随着社会生产力和经济的整体发展，尤其是科学技术的进步和提高，档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势，与时俱进。同时档案管理人员要更新观念，打破常规，勇于探索新的档案管理手段和方法，不断提高工作质量和档案管理水平。
此外，档案管理人员还应具备高度的责任心，具备较强的表达和沟通能力，具备高度的安全意识，具备一定的专业管理知识。
三、加强档案管理的措施与方法
加强档案管理，更好地为经济社会发展服务，本人认为应从以下几个方面入手：
1.建立以人为本的档案管理制度
档案种类繁多，形式各异。要实现规范、标准的管理，就必须以《中华人民共和国档案法》为指导，建立符合组织实际的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心，把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心，创造一种学习型的组织氛围，促进组织成员个人发展与组织发展相结合，从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的创新发展。
2.严格规范文件的制发
档案来源于文件，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。因此，在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题，确保这些作为档案的原始凭证符合档案的要求，全面提高档案实体质量。文件的制发必须做好以下几项工作：
(1)文件格式要规范、文种要合理，便于分类归档;
(2)文件要素要齐全、内容要完整;
(3)文件字迹要清晰、牢固，便于保存;
(4)文件用纸要统一、标准，便于整理。
3.科学管理电子档案
在现今的网络工作环境下，电子文件也属于档案的一部分，必须加强电子文件的管理。 (1)提高电子文件载体的稳定性，确保电子文件传输和使用畅通。
(2)建立电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的电子文件管理体制，正确进行电子文件的分类与归档。
(3)做好电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
(4)解决好电子文件的保存与利用。
4.提高纸质档案的立卷质量
在电子档案日益发展的今天，在实际工作中，纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的，因此任何组织都必须提高纸质档案的立卷质量。
在推进档案工作规范化、标准化的过程中，必须注意解决好纸质档案立卷的两大问题：一是注意解决好档案立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，二是注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
5.创新档案管理工作
用科学发展的眼光，创新组织档案管理工作。
(1)思想观念的创新。要有积极的信息化转化意识，强化档案使用效率意识。
(2)管理方式的创新。解决好档案资源量的有限性与人们需求的多样性之间的矛盾。
(3)档案管理队伍整体素质的提高。
6.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路
(1)立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。
(2)实现档案管理同现代技术的有机结合。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。
(3)档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。
参考文献：
[1]秦斌歧.浅谈档案管理人员的素质[J].吕梁教育学院学报，2007.(4)
[2]谢爱芹.浅谈新时期企业档案管理人员素质要求[J].山东档案，2006.(5).
[3]于英香.电子档案与纸质档案保护之比较[J].档案学，(2)
[4]拾景欣.以利用者为本提升档案人员的亲和力[J].兰台世界，2010，(24)
篇9：档案管理员论文
摘要：档案管理工作一方面为机关高层管理人员及时了解本机关整体工作状况，适时调整政策、策略提供准确依据;另一方面有利于社会各方准确认定机关单位工作成效。文章从档案管理者应具备的素质、档案员管理档案的措施和应具备的职业道德几方面进行了论述。
关键词：档案员;管理;档案;措施;职业道德
Abstract: the file management provides accurate basis for authority on the senior management personnel to understand the whole work condition organ so that they can adjust policy and strategy, On the other hand for social parties accurately ascertain the authority unit work results. This article from the archives management shall have the quality, filing clerk management files measures and the professional ethics several aspects.
Keywords: filing clerk; Management; File; measure; Professional ethics
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
档案管理工作是机关单位管理工作的一部分，是提高机关工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。 科学规范的管理档案，是衡量一个单位工作成效与管理水平的重要尺度。 档案管理工作做好了，一方面为机关高层管理人员及时了解本机关整体工作状况，适时调整政策、策略提供准确依据;另一方面有利于社会各方准确认定机关单位工作成效。 因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本单位的社会地位具有重要意义。
一、现代档案管理者应具备的基本素质
1、坚定的政治素质。档案人员必须有明确的政治信念和政治方向，要热爱祖国，热爱社会主义，坚持四项基本原则，立场坚定，旗帜鲜明，有强烈的事业心和责任感。
2、优良的思想品质。要干一行爱一行，能全身心地投入到本职工作中，能忠于职守，严守秘密，无私无畏地维护党和国家的历史真实面貌。
3、扎实的工作作风。工作中要做到积极主动，热情周到，把能为利用者解决问题、排扰解难，看成是工作中的最大乐趣。
4、广博的科学知识。作为一个称职的档案人员，既要学习本专业知识，又要学习有关的科学文化知识，有较为广泛的知识涉猎和较高的文化水平。
5、过硬的技术本领。面对知识经济的挑战，档案人员必须很好地学习掌握档案业务知识，不断提高业务能力和技术水平，成为业务精通的行家里手。
6、良好的心理素质。良好的心理素质必须具备“四心”，即安心、热心、耐心、信心。“安心”就是安心档案工作，干一行，爱一行，专一行。“热心”就是满腔热忱，诚心诚意地为他人服务，为社会服务。“耐心”就是摆正位置，耐住寂寞。“信心”就是树立在档案这块天地里干一番事业的信心和决心。
二、档案员管理档案的措施
1、建立健全档案管理机制。通过修改和完善档案日常工作规章制度，统一档案工作标准，加强档案管理。加强领导管理，设立专门领导小组。科学合理、简明实用地健全档案管理制度。制度主要约束服务对象和执行者。坚持制度执行的严肃性，建立奖惩机制。确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案管理专家指导监督档案管理工作。实行档案年度评比制度，每年组织一次档案管理工作集中检查。
2、遵守章程，规范操作。档案管理员要熟悉档案管理的基本知识，按照管理章程操作。对原有档案进行重新规范整理，实现标准化管理。档案工作的操作过程中要坚持集中收集、分类整理、归档完备、科学鉴定、安全保管、查找方便的基本原则。在收集整理档案资料的过程中及时追加新的资料，准确全面的完善档案。档案工作年初要有计划，年末要有总结。对档案进行编目和检索，可以为档案的查找提供方便，解决了很多供需矛盾。为更好地保护档案安全流通可以在档案管理中建立借阅档案登记簿，档案转入、转出登记簿等。健全特种设备安全管理档案。加强档案的信息开发和统计工作，为领导决策和资料查找提供方便。
3、档案管理交接规范化。一是档案交接要纳入议事日程，是档案管理中的重要环节，应按程序办理。二是档案管理员在离岗或离职时要充分做好档案移交准备工作。档案管理员对所保管的档案全面清理，催还借出的档案，整理好借据。分类归档零散材料，对交接工作进行日程总结。三是认真做好档案交接监督管理工作，对交接工作负责。四是加强档案交接中的思想教育工作，教育交接双方提高认识，明确责任。
4、档案管理程序规范化。一是加强领导干部的档案管理意识，配备高素质的专业管理人员。提高档案管理人员的业务素质是加强档案管理工作的根本。思想道德水平高，专业知识过硬，信息操作能力强的档案管理人员更能适应现代化的档案管理要求。二是资金投入充分，配置硬件设备，保证档案库、档案室日常保管工作所需。引进计算机管理软件，建立档案的信息存储和检索系统。三是分门别类对档案集中统一管理，保护档案的完整和安全，方便日后查找和其它工作的利用。四是建立档案部门工作目标考核和档案管理业务工作考核相结合的考核制度，这样在总体考核档案管理工作成效的同时又能检验档案管理员的业务水平。五是寻找外援，加强档案的业务指导工作。可以采用会议指导和现场操作指导的方式让档案专家指导工作，这样更容易对存在的问题进行分析研究，更好地找到解决的办法，保证档案管理工作更有成效。
5、加强档案信息化建设，提高档案管理质量。微机应用，网络管理，是知识经济时代的档案管理标志。档案作为丰富的信息资源要加快微机管理与利用。
(1)减轻档案管理工作人员的劳动强度，提高工作时效。档案管理工作实现微机处理后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档。由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改变为平时随时整理文件归档。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，而且可随时补漏增缺，使文档不形成存积，提高了归档管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。
(2)微机管理有利于遗漏文件的补漏增缺。微机网络管理，文档按“件”整理微机归档，文件插入就十分方便了，只需按一下键盘，修改一下档案目录就完成了。
(3)微机管理保持了文件的历史原貌。微机网络管理按“件”随机存档后，整理工作就不存在这方面的问题了。只须把诸如报表、图纸等文件折叠成统一尺寸归档即可。
(4)利用档案资料方便，检索简便，准确率高。微机的应用，网络的开通，为摆脱以往的经验式的管理模式，完成档案管理由案卷级向文件级管理的转变，将手工立卷变为微机自动管理，就成为可能。只有这样，才会极大地提高档案管理与利用的质量、精度和效率，实现档案管理服务水平质的飞跃。
(5)微机管理更有利于文档的保密。微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文档保密的要求。
[档案管理员论文]
篇10：医院档案论文
医院档案论文
医院档案管理中权变管理理论的应用分析
医院档案作为一种特殊的资源，是一个医院在医疗方面和管理方面的总结，对医院的发展起着至关重要的促进作用。
档案管理人员运用一些科学的管理理论对档案进行管理，以保证档案的完整性。
1 档案管理与权变管理的概述
1.1 档案管理的概述
档案管理主要是从两方面进行定义的：一是对档案管理工作的总体理论认识与剖析。
目前，在我国档案管理的相关规定把档案划分为“八项内容”和“两个方面”，并将其看作是一个与外界有直接的信息交换和制约关系的开放系统。
其中对于“八项内容”是指档案管理学的内容，“两个方面”是指“实体管理”和“信息内容的开发利用”。
即实体管理与内容信息的开发利用分别采取了两种理论性质不同的基本方法。
前者是以历史主义为主，后者是以多种方法同时并用，以逻辑主义方法为主。
档案管理的主要任务是为了让人们更好地去铭记历史，记录一些以前发生的事情，把其整理成册。
让后人来进行翻阅，来揭示历史事件的真实性。
1.2 权变管理的概述
权变管理理论是20世纪70年代在美国形成的一种管理理论，这一理论的核心是力图研究组织的各个系统内部和系统之间的相互联系，以及组织和其所处的环境之间的联系。
强调在管理中要根据组织所处的内外部环境随机应变，根据不同的实际情况找到适合的管理模式和方法。
权变理论以系统观点为理论依据，主要从系统观的角度考虑问题。
实质上是一种依据实际情况应用的管理理论。
2 医院档案管理存在的问题
2.1 档案管理缺乏系统性
在医院的发展中，各级医院都有符合自己医院的一些相应的规章制度。
但是在医院档案管理方面制度和职责还不够完善，造成部分医院档案还闲散的放在一些科室的办公桌上，已经归档的档案材料不够规范，借阅制度还不够完善，在借出与送还之间没有相应的记录，严重阻碍了医院档案管理的发展。
由于医院的工作人员对于档案的认识还不够全面，执行力度还不够导致档案管理在医疗事业中产生了负面的影响。
为了考虑档案管理的长远意义，还是应该尽快地进行一些系统性的归档。
对于档案管理的资料来说，有些资料属于重大的医疗，保留下来的一些资料、影像、有利于真实的反映当时事件发生的始末，如果档案管理不善，会造成一些无法估量的损失。
档案管理在执行力上还存在着欠缺，医院领导对于档案管理的要求比较低。
由于上面的领导对其不重视，下面的工作人员也就会采取一些消极的态度。
在面对档案的管理会采取一些不太系统的方法，在整理过程中可能会导致一些档案的遗漏、不准确等问题。
档案管理没有一定的系统性，会出现诸多问题。
医患之间对于档案的管理也存在一些偏差，人们在看完病后有些档案是有助于人们进行报销或者是存入相应的档案之中。
由此可见，档案在整理中的重要性。
应该逐渐的培养对于档案管理意识，以确保档案管理更好地实施。
2.2 档案管理制度不健全
医院管理在涉及档案管理问题时相关的制度和职责还没有健全，对于档案管理没有及时进行考核。
没有将档案管理与医院的建设发展相联系，在医院长远的发展中，一般都是对医院的人员、医疗设备、技术水平都进行了详细的规划，但是唯独缺乏对档案管理的规划。
档案管理制度的不健全势必会影响整个医院管理水平，影响医院的基础设施建设。
档案管理制度与医院相关制度应该处于一个平等的状态，制度之间应该有一个制衡原则。
什么样的制度要体现什么样的职责，通过对职能的展现来展现档案管理制度。
档案管理制度的不健全对于医院的一些职能的.发挥，会起到一些阻碍作用。
不好好发挥档案管理的制度，影响的范围就会比较广，从医院角度、医生角度、病患角度，都会存在一系列的问题。
3 医院档案实行权变管理的必要性
3.1 权变管理的可行性
医院档案管理与权变管理进行衔接，为权变管理理论提供了一个良好的平台。
档案管理是现代医院管理中一个重要组成部分，档案主要是记载了一些关于医院的历史情况，反映了不同时期医院的变迁，发生的一些重要的事情。
这些档案对于医院在工作生活中能够起到一些作用，比如：一些保存下来的影像、录音、文件等，都对以后的工作有一个参考。
对于档案资料的系统性管理可以极大地提升医院工作人员在决策时候的科学性，优化管理体系。
医院的档案室，一般都是管理一些医院重要科室的档案、人事档案等，对于病情的档案一般是由每个相应的科室进行保存，所以，在档案管理方面还是存在一些不完整、不系统的情况。
档案管理应该与权变管理相结合，才能使其具有一定的科学性，根据实际情况进行管理。
3.2 权变思路的转换
医院在不同时期对于各项档案在不同的部门进行存档，随着医院的一些新建或者是搬迁都会使文件有一些丢失现象，难以保证档案的安全性与完整性。
这种档案的管理模式是难以符合当前医院的需求，对利用档案资料是很不合理的。
只有对各类档案进行系统性的管理，对于档案管理的人员也要进行系统性的培训。
根据权变管理的理论，可以把医院的档案管理转变成为一个独立的部门，让其能够有专门的职能去处理档案的问题。
对医院的档案进行集中的管理，合理安排档案管理人员对档案进行系统性的输入整理。
这样既可以使档案能够完整的保存下来，又能使整个医院的档案管理水平提高。
3.3 培养医生树立正确的观念
一个医院的发展，主要是与医生的素质有关系。
医院的办院也主要体现在一个医院的整体文化，是一种积淀过程。
档案体现一个医院的历史文化，同时也体现一个医院的人文精神。
只有通过对档案的完整记录，才能够将医院的文化精神一代代的传承下去。
在这个过程中，就要求医院的医生要树立正确的观念。
在对待档案管理方面应该要重视，对档案管理人员进行相应地培训，让他们能够有系统性的去整理和归纳档案。
不断地扩大档案的整理工作并学会于当前的一些医院情况相结合，为医院文化增添新的素材。
建立一个对于档案管理人员的培训机构，不定期的对档案管理人员进行培训，对于培训过的知识进行考试检查。
由于当前科技的迅猛发展，在档案管理方面人们也开始采取一些科技手段，不再是以往单纯的用笔记录，高新技术的应用档案管理也变得更加地便捷高效。
对培养医生在高科技方面的使用，培养医生跟上时代的脚步，进行档案管理的新意识。
4 结语
医院档案管理应该顺应时代潮流，跟着时代地进步来进行管理。
把权变管理与档案管理相结合，探讨把权变管理合理的运用到档案管理中，实现医院的档案管理水平不断地提高。
真正地保证档案管理能够系统化地、有条理地进行，把医院整体的管理文化进行提高。
我国医院要随着时代的发展进行一些新的变革，对于档案管理要进行新理念的植入。
为档案管理事业提供一些更加高效便捷的方法，使其能够更好地发展。
篇11：档案论文选题
档案论文选题
同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。下面我们就来探讨一下档案管理论文题目。
【一】 1.“中国共产党在江苏”档案史料研究
2.“江苏历史沿革”档案史料研究
3.档案工作“三个体系”建设的理论基础与实践途径
4.加强档案干部队伍建设的途径和方法
5.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新
6.档案法律法规体系的建立健全及相关现行法律法规的修订完善
7.档案行政执法和监督研究
8.国家综合档案馆拓展公共服务职能的途径和方法
9.国家综合档案馆接收进馆对象及其移交进馆档案实体的范围
10.档案文献征集与征购的关系、档案征集过程中所有权转移的法律依据研究
11.档案馆馆藏档案划控标准、方法及运用研究
12.上网档案信息的鉴定与发布
13.新形势下档案资源、特别是民生档案资源开发利用的新途径和新方法
14.电子文件归档及移交体系的建立
15.数字档案馆建设及对档案管理体制的影响及对策
16.数字档案馆统一数据管理平台开发与应用
17.加强档案馆安全工作的研究
18.常用档案数据备份技术和方法
19.档案加固、仿真复制技术的应用
20.机关文档管理中心运行模式的调查和分析
21.开发区档案工作管理体制、机制的特点及档案的归宿与流向研究
22.重点建设项目档案工作及其监督指导方法研究 23.改制企业档案工作现状的调查和分析
24.农村土地承包经营权登记档案管理研究
25.农村档案信息资源共享工作研究
26.高等院校、科研院所和有关专业管理系统档案管理规范化、现代化和档案信息开发利用现状的调查和分析
【二】摘要：随着我国经济的持续快速发展，众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项目在全国如火如荼的进行。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
本文就建设项目档案管理谈谈自己的见解，希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。
关键词：建设项目;档案管理
工程项目的建设是地方、国家的发展需要，是大事、要事和百年大计之事。
随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。
基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行，众多新建、续建的建设项目应运而生。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
建设项目档案是建设项目的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。
项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。
一、建设项目档案
建设项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。
建设项目档案主要包括基建文件、监理文件、施工文件和竣工文件。
基建文件是由建设单位在上述项目建设全过程中形成并收集整理的具有归档保存价值的文书档案和各种形式与载体的记录。
监理文件主要是监理单位在工程建设监理过程中形成的监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等向建设单位移交的档案。
施工文件主要是施工单位在工程施工过程中形成的资料,包括施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料、竣工图等向建设单位移交的档案。
竣工文件包括工程规划验收、消防验收、人防验收、环保验收、档案验收文件、工程竣工验收备案文件等。
项目档案是一个有机载体，其特点主要有三：(1)成套性。
它记载和反映建设活动的全过程和成果，与总体的基建程序和专业内容衔接，构成项目完整的成套性整体;(2)专业性。
不论是生产性建设项目档案，还是国防性建设项目档案还是民用工程，它都是专业技术活动的真实记录，包括了从工程的酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成使用的全过程;(3)现实性。
它具有较强的现实使用性，是全面考核建设工作设计质量、工程质量的重要环节，是竣工验收的依据，是工程建设、使用维
护和技术改造的不可缺少的现实性依据。
二、如何加强建设项目档案管理
建设项目档案是工程建设的客观真实记录，它不仅能静态反映项目建设的全貌，而且能动态反映项目建设过程的变化和发展情况，它记录了项目建设中间的每一个环节，这种客观真实的记录对单位的建设与发展，安全与生产科研，对总结建设项目工作经验、分析失误和提高项目管理水平，都有十分重要的`意义和作用。
因此确保项目档案与项目施工和实施过程相符，保证建设项目档案的齐全、完整、系统，是科学管理建设项目档案的基础。
1、充分认识建设项目档案的重要性
根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收。
由此可见，项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性。
此外，项目档案对项目建成后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，项目档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设项目发挥最大效益。
项目管理团队要高度重视项目档案工作。
工程建设是百年大计，工程建设项目档案同样是百年大计，因此从项目立项开始，就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作。
2、制定符合实际情况的档案管理规章制度
首先要加强对建设项目档案工作的组织领导。
根据建设项目的规模、特点和需要，合理配备档案管理人员或建立相应的档案工作人员网络体系;其次是加强建设项目档案管理制度建设，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。
制定明确的岗位责任，进行考核并与奖惩挂钩。
俗话说“没有规矩，难成方圆”，建设项目由于规模大、工期长、形成资料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化，仅靠建设项目档案管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。
因此，依据不同项目特点制定符合该项目实际情况的档案管理组织架构和管理程序，就成为做好建设项目档案管理工作的根本保障。
第三要坚持做到“四同步”，即：项目下达计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结
与项目文件材料完全归档同步。
以“四同步”制度来确保做好项目档案的收集工作。
3、对项目管理人员进行档案知识业务培训
一个单位建设项目档案管理的好坏，不仅与本单位的档案管理规章制度健全与否，主管档案领导的思想观念，档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。
项目档案未形成时，档案资料都散落在各经办人手中。
项目建设单位应根据实际情况，定期对各有关人员进行档案知识的业务培训，让项目管理团队从思想上重视档案管理，掌握项目档案的组织管理、归档范围、整理规范、保管要求等，不要等到工程项目需要进行档案验收时，才知道项目档案还有整理的标准和安全保管要求，这时往往积累了很多工作需要处理，搞得很被动。
因此，建设单位应及时跟踪项目建设进度，及早介入项目档案工作，进行业务指导，保证档案在形成过程中的完整性，为最终建设项目的验收打下基础。
4、掌握建设项目档案收集的方法
建设项目档案收集是否完整齐全, 整理是否科学规范直接反映工程建设的质量和水平。
档案收集方法应体现全程跟踪收集和管理的原则。
特别是投资大、周期长的项目，往往参建单位众多，形成的文件材料门类繁多，如果都由建设单位来整理是不现实的。
因此建设单位在与设计、勘察、施工、监理、设备供货安装等各参建单位签署各类合同、协议时, 要明确规定工程档案应具备的质量和数量要求、移交时间等，或在工程招标合同中设专门条款说明对工程资料的要求，把项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，明确图纸资料移交的具体要求和处罚条款。
项目档案管理人员应对上述移交资料进行检查、验收和鉴定工作，符合存档要求才可办理移交手续。
据以往经验，一些重要的声像材料，如项目开、竣工仪式的照片、录音(像)带等是收集的难点;竣工图章的签署也不容忽视，实际工作中竣工图多数是从施工图直接转化而来，有些单位就简单地将施工过程未做改变的施工图直接作为竣工图保存，这里要强调的是，施工图可以作为竣工图保存，但必须要加盖并完备签署竣工图章，否则施工图就不能作为竣工图来保存。
建设项目档案收集是建设项目管理中的薄弱环节, 注重建设项目档案的管理工作必须从重视收集工作开始。
5、定期开展资料整理检查与监督
由于资料琐碎，不直接产生经济效益，建设项目施工现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。
如不认真进行督导检查
，到最后很可能一塌糊涂，甚至有大量资料流失。
所以要定期召开建设项目档案工作会议，对建设项目中的各种资料应定期或不定期进行检查评比，引起各方面重视。
项目建设单位应对建设项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。
定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议，汇报项目档案工作进度，安排部署下步工作。
6、严格把握竣工验收的质量
根据《重大建设项目档案验收办法》，建设项目档案的验收内容包括三个方面：一是项目档案的基础管理工作;二是项目档案的完整、准确、系统情况;三是项目档案的安全状况。
建设单位要按照这三个方面在项目竣工验收前组织项目管理团队进行自查，审阅工程档案是检查的法定内容，工作的重点为项目前期管理性文件、竣工文件、隐蔽工程文件、质检文件、重要合同、协议等。
在档案初验阶段，各项归档材料要切实做到“图实相符”、签字手续完备。
对初验中发现的问题，要求相关部门及时解决。
在掌握验收标准上，要坚持高标准、严要求、不马虎迁就，以确保项目档案的质量。
三、对做好项目档案管理的思考
一个项目的建设过程，凝集了设计者、建设者、组织者等很多人的心血，从项目的酝酿、决策、设计、施工、竣工到投入使用需经历很长一段过程，期间所保留的文字、图纸、图表等各种形式与载体的文件材料经过移交整理形成完整的建设项目档案。
在现实中存在的一些问题，一直困扰着项目档案管理工作者，例如部分领导或项目执行者不重视建设项目档案管理，有可能因为平时忙于其他事务而放松了对建设项目资料的收集与整理。
因此档案管理者一定要强化基础管理，注重过程控制, 要主动参与项目建设的全过程，健全建设项目档案工作细则，使各方人员确实履行职责，认真做好收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。
加强建设项目档案管理工作，是一项长期和艰巨的任务。
篇12：文书档案论文
文书档案论文
文书档案论文—— 浅谈文书档案工作【1】
档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。
笔者从事档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提
1、爱岗敬业，争取领导的重视。
领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。
因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传，增强领导的档案意识。
单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发;其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路
随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。
所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。
2、利用现代化技术整理档案。
纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。
而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。
在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。
而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。
真正达到了简化整理、深化检索的目的。
三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质
文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作工作人员的积极性、主动性和例行性，努力提高文档人中贩知识水平和管理能力。
由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。
1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。
增强管理意识。
文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。
因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。
一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不断提高文档管理工作水平。
2、加强制度建设，建立长效培训机制。
首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班;其次，要建立在职教育的约束和激励机制。
约束和激励机制可以保全文档管理工作人员产生紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。
比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的聘资格，激励矿床浇花奥地利增强参加在职教育的主动性和积极性。
3、明确在职教育的原则，选择课程内容。
相对于正规学校教育而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。
在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。
坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。
第一，学习文档专业知识。
为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足;第二，相关学样知识。
文书和档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等;在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三，现代科技知识。
现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一，也是文档现代化管理的标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。
文书档案论文——论当前档案管理存在的问题与对策【2】
当今社会和经济处于快速发展时期，档案管理面临前所未有的.挑战;加强管理，提高工作人员素质，应用现代化管理手段等，是目前提高档案管理效率的重要任务。
一、当前档案管理存在的问题
目前我国档案管理的水平普遍较低，主要存在的问题如下：
(一)档案管理人员专业素质不高。
目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
(二)档案管理不够规范。
目前，在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。
第二，案卷标题不规范。
第三是大部分案卷缺少卷内目录。
第四是组卷混乱现象比较严重。
(三)档案检索效率不高。
档案检索方式有手工检索和计算机检索。
在目前，传统的手工检索占有很大比重。
各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。
在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。
(四)在信息开发和编研工作上也存在一些问题。
一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个题人人都来编研使编研产品层次低质量差实用性不大利用价值更小。
有的选题虽好紧跟形势但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥。
二、提高档案管理效率的对策
改观目前档案管理工作状况，提高档案管理效率，实现档案管理的规范化是档案管理工作的目标，我们还有很长的路要走，首先我们要注意的问题解决的问题主要有：
篇13：档案管理类论文
档案管理类论文
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
【一】合同档案管理分类的措施研究
[摘要]在企业生产活动中，合同是企业维护自身合法权益的一种主要手段，因此，做好合同档案的管理工作，也成为了风电企业日常管理的重要任务。
随着风电企业业务、规模的不断扩展，合同档案的数量随之增加，如何更好的管理合同档案，为企业发展提供信息支持和便捷服务，是档案管理部门需要考虑的问题。
本文首先概述了企业合同档案的基本特征，随后在分析合同档案分类优化的措施的基础上，结合笔者的实际工作经验，提出了优化合同档案管理分类的可行性方法。
[关键词]合同档案;风电企业;管理分类
合同档案详细记录了风电企业的各项经济活动，在企业制定年度预算、评估和审计等工作中发挥了重要的参考价值。
调查发现，许多企业对合同档案管理的重视程度不高，合同档案管理存在分散、混乱等问题，给档案的查找和利用带来了很大困难。
因此，风电企业必须要采取合理的合同档案管理分类办法，实现合同档案的科学分类和优化管理，为各项工作的开展提供指导，维护企业的合法权益。
1企业合同档案的基本特征
对风电企业来说，企业运营中产生的档案种类主要有技术合同、劳动合同、工程合同等，这些档案虽然在具体内容和使用价值上各有不同，但在某些方面也具有一定的共性，主要表现为以下几方面。
1.1法律性
法律性是企业合同档案的基本特征，也是区别于企业其他档案的标志之一。
合同档案的内容主体是合同，而依法成立的合同，受到法律的保护。
因此，企业合同档案具有明显的法律特征，这也意味着无论是合同档案的保存、管理还是销毁，都必须严格依照相关的法定程序。
除此之外，合同作为记录了企业经济活动和维护企业法律权益的文件，也只有在具备法律特性的前提下，才能发挥应有的作用。
1.2凭证性
近年来，风电行业蓬勃发展，风电企业在推动自身经济发展的同时，也加剧了行业内竞争的激烈程度。
部分企业为了谋求私利，往往会采用不正当的竞争手段，从而带来许多经济纠纷。
合同作为企业生产经营活动的真实记录，对企业应尽的义务和拥有的权利进行了明确说明，在解决经济纠纷、维护自身合法权益方面发挥了重要的凭证作用，从而避免了不必要的损失。
1.3规范性
规范性是企业合同发挥法律效力的必要条件，合同档案的规范性主要体现在两方面。
一方面是合同档案内容的规范性。
一份完整的合同档案，应当包括具有法律效力的内容、当事人的亲笔签名、合同的数量以及书写形式等，只有这些条件符合法律规定，才能确保合同具备法律效力。
另一方面是合同档案管理的规范性。
合同档案在管理过程中，如果出现损坏或缺失，都会影响其法律效力的发挥。
因此，必须要严格按照相关的规定进行管理，保证合同档案的完整性。
1.4繁杂性
企业每年都会产生大量的合同，合同档案的管理工作面临着较大的压力。
同时，企业合同档案还需要根据不同的类别进行分类管理，例如，合同签订前的洽谈、招投标等;合同签订后的招标书、评标报告、会议记录等。
要想确保合同档案应用价值的发挥，相关工作人员就要收集、整理和保存好这些合同档案。
2企业合同档案管理分类的优化措施
2.1强化企业合同档案管理机制
建立健全合同档案管理机制，能够为合同档案管理工作的优化开展提供必要的制度保障。
完善的管理机制应当包含合同档案的收集、汇编、整理、保存等工作。
相关工作人员要根据风电企业经营业务的发展情况，有针对性的补充合同档案管理制度的内容，以确保合同档案的管理能够与企业发展向适应。
从企业发展的角度说，只有在完善的合同档案管理制度下，才能借助于合同档案，帮助企业减少市场竞争风险，进而在保证自身利益不受损害的情况下，推动风电企业实现健康和持续发展。
2.2加强合同档案之间的联系
企业合同档案数量较多，如果采用单独整编和单独管理，必然会导致档案管理人员的工作压力剧增。
因此，为了提高企业合同档案的管理效率，在进行合同档案的整理过程中，相关工作人员需要有重点的寻找合同档案间的内在联系，而合同档案的分类管理，可以显著提升其工作效率，减轻工作压力。
例如，可以根据实际工作情况，单立类目、分类组卷，这能够起到化繁为简的效果。
当然，企业管理者也要为合同档案管理分类工作提供必要的支持，可指派独立部门负责合同档案管理的相关事宜。
2.3实施合同档案的统一编号
为了便于进行合同档案的管理，风电企业在开展分类管理时，可以将不同的合同进行统一编号。
这样一来，今后在查找某一份合同档案时，不需要花费过多的时间进行翻找，而是直接查找编号，极大的提高了合同档案的管理效率。
合同档案的编号要按照一定的要求进行，例如可以根据合同档案内容的不同进行分类，如物资类、工程类等;还可以根据合同档案的生成时间进行分类等。
需要注意的是，无论采用何种分类形式，都需要在档案袋上进行标注，避免混淆。
2.4定期进行档案材料的整理
合同档案的管理是一项动态的工作，随着企业各项业务的不断开展，也源源不断的产生了许多新的合同档案。
因此，风电企业在进行合同档案的管理分类时，也要注重对新生产合同档案的整理和保存。
档案管理人员还需要定期进行档案检查，确保合同档案的完整性和安全性。
例如，要保持合同档案储存室的整洁干燥，避免因空气潮湿导致档案发霉、变潮。
在合同档案移交时，也要提前清点好合同档案的数量、种类，对于失效的合同档案要按照法律流程进行销毁。
对合同文件变化情况都要进行及时的掌握，由于有些合同文件资料的不确定性，不能一次性终结，因而不主张将刚签订的合同归入档案室，而需要相关工作人员关注合同的变化情况，将完结的合同档案统一移交给档案管理部门，这会使合同档案分类管理更为全面和系统化。
3优化企业合同档案管理分类的方法
3.1集分式归类原则为核心的合同档案分类管理
企业合同档案的分类管理要重点对科技档案和文书档案进行分类整理，科技档案主要包括企业的生产、科研内容以及建设项目的文件资料，具有技术性和保密性较强的特点。
文书档案的分类整理包括企业行政事务的管理以及经营方面的管理内容，这些档案内容不利于查找和统计，在进行分类、收集、整理的过程中，存在较大的难度，因而，需要依循集分式归类的原则，进行合同档案的分类管理，还要依照《合同法》中的无名合同和有名合同的不同种类，进行重新拟定和分类，从而增强合同档案分类管理的有效性。
3.2集分式分类表
我国企业的有名合同主要涵盖了9种不同的合同形式，又称为典型合同，是具有规则和名称的合同形式;而无名合同又称为非典型合同，是没有规则和名称的合同形式。
这9种不同形式的合同要以有名合同和无名合同为前提，拟定规范且科学的集分式分类表，并要在集分式分类表中，对合同档案进行分类归档，进行统一的编号和整理。
实践证明，集分式分类表能够在很大程度上，提高企业合同档案管理分类的效率，与传统的分类方式相比，无论是在管理工作强度还是人力资源需求上都更具优势，这也是集分式分类方法在企业合同档案管理中得到普遍应用的主要原因。
3.3分类表的使用方法
集分式分类法作为一种新型的合同档案管理办法，具有提升合同档案管理效率、减轻档案管理工作压力等优点，但考虑到合同档案管理工作的重要性，在应用集分式分类管理时，仍然需要使用标准化的操作方法，以确保其应用优势得到完美的体现。
首先，要明确合同档案的分类标准及其所包含的基本信息，例如合同档案的生成年份、分类号、合同数量等，这些信息都需要记录在分类表中，以便于档案管理人员进行参考。
其次，科学区分合同档案的年号、分类号和流水号，这三个要素分别代表了不同的含义，在合同档案分类管理和后期档案查找中发挥着重要的作用。
4结语
在日趋激烈的行业竞争环境中，合同档案成为关系到企业经营业务开展和市场核心竞争力提升的重要因素，规范化、科学化的合同档案管理，能够确保合同档案的保存安全和其应有价值的发挥。
作为风电企业的管理者，应当重视合同档案在企业经营发展中所发挥的重要作用，并以实际行动营造良好的工作氛围，确保合同档案管理分类的顺利开展;对于合同档案的管理人员来说，其也要强化岗位责任意识，不断提升个人专业能力，确保合同档案管理分类工作的顺利完成。
主要参考文献
[1]蓝玉超.新时期国有企业职工档案管理工作存在的问题及对策[J].兰台世界,2015(z3).
[2]蒋怡琴.解除待履行合同的溯及力研究——以完善《企业破产法》第十八条为切入点[J].特区法坛,2016(5).
[3]陈雪萍.重视合同档案管理维护企业合法权益——如何做好企业合同档案管理的探讨[J].祖国,2013(6).
[4]李莹.浅谈企业经营管理中合同档案工作的重要性[J].商业文化,2015(15).
作者:郭知翠 单位:大唐洱源凤羽风电有限责任公司
【二】加强流动人员人事档案管理工作解析
【摘要】随着我国社会的`不断发展，我国人口流动性不断增强，给我国流动人员的人事档案管理增加了新的挑战。
目前我国的流动人员人事档案管理工作仍然存在很多不足之处，成为一定程度上制约社会发展的因素。
本文分析了我国流动人员人事档案管理的现状，总结了解决我国流动人员人事档案管理存在问题的方法。
【关键词】流动人员;档案管理;新时期
在新的时期，社会的各个方面需要改革和创新。
只有重视流动人员人事档案管理工作，找出其存在的问题并妥善解决，才能给社会带来长足进步，才能适应新时期社会发展的需要。
解决目前我国流动人员人事档案管理存在的问题，需要相关部门和工作人员的共同努力。
1目前我国流动人员人事档案管理工作的现状及存在的问题
流动人员最主要的特点是具有流动性，随着社会经济的发展，这一特性也不断增强。
流动人员加大了区域的流动性，缩短了流动时间，这加强了流动人员人事档案管理的工作量。
虽然部分组织已经意识到存在的挑战，也加强了管理，但仍然存在效率低下等问题。
1.1对流动人员人事档案管理工作缺乏重视
虽然部分组织已经加强了对流动人员人事档案管理工作的重视程度，但是仍有部分组织，如一些非公有制企业和中小民营企业，由于缺乏重视，对于流动人员人事档案管理的投入过小，方法过于陈旧，设备也没有进行更新，不能很好适应社会发展带来的机遇和挑战。
1.2流动人员人事档案管理方法并不很合理
目前社会上存在一些不利于流动人员人事档案管理的现状，如存在部分不具备管理流动人员人事档案资质的组织和机构私自提供有偿服务，扰乱了流动人员人事档案管理的秩序。
随着信息技术的发展，信息化设备也在不断进步，但部分流动人员人事档案管理机构仍采用旧的机器设备，管理方法落后，不能适应社会发展的要求。
1.3流动人员人事档案管理交接流程存在漏洞
由于对于流动人员人事档案管理工作缺乏相应的法律意识，部分企业员工在离开自己的工作岗位之后，并没有按照制度进行相应的交接工作，给档案管理工作带来了一定的困难。
篇14：城建档案论文
一、现代城建档案管理工作的特点分析
计算机信息技术下的城建档案管理工作是具有一定的复杂性和技术性的，需要高素质、综合型的管理人才。
因此，在城建档案管理中，对于从事城建档案管理人员的专业素质、技能水平都有很高的要求，需要管理人员具备认真负责的工作态度、责任心和使命感，还需要有档案专业知识和计算机应用能力。
二、计算机信息技术在城建档案管理中的应用
1.促进了城建档案管理工作的系统化发展
在计算机信息技术运行下，计算机信息系统可以对城建档案的所有资源和数据信息进行综合统一，能够涉及城建档案资源管理的总的全部的范畴。
更为关键的是，使用先进的城建档案管理系统软件，可以实现生产系统和财务系统两者的有机联系，在系统集成作用下确保了资源数据的统一。
因此，从这一层面上讲，计算机信息技术的应用可以充分地实现城建档案管理的系统化发展。
2.提高了城建档案管理工作的精细化程度
计算机信试析计算机信息技术在城建档案管理中的实施要点文/吕艳萍息技术是社会发展的先进技术，主要的工作形式是按照电子化、信息化、网络化的特点进行的。
因此，它在城建档案管理中的应用是在电子技术的支持下，把档案资源按照电子数据的形式进行合理分类保存。
3.扩大了城建档案的资源开发范围
传统的城建档案管理资源的开发，主要范畴是在已有的图文资料和比较容易获得的小范围资源的基础上开展的，这主要是因为在资源的存储以及传输技术上存在不足。
在现代计算机信息技术的条件下，可以构建出一套强大的城建档案信息管理系统，不论是在时间上还是空间上，城建档案管理都会有较大的突破，而且还可以提高城建档案的服务质量以及其所发挥的效用。
三、城建档案管理的计算机信息技术条件
1.设备的配置方面
实行计算机信息技术，就必须要有完善的相关设备的配置。
在整个系统中，最基础的配置设施就是软件、硬件系统，它是城建档案信息化管理不可缺失的基本构成要素。
软件方面主要包括数据管理、编制排版、检索查询、实体管理、安全保密以及系统的维护等功能，而且一定要能够涵盖城建档案管理的接收、整理、保管、利用、鉴定以及统计等部分;软件系统要有一定的实用性、通用性和可扩展性;在硬件方面主要有计算机和必要的网络周边设备、打印机、扫描仪、照相机等部分。
这样可以充分地满足网络化和数字化模式的城建档案管理服务的日常需要。
2.电子化档案建设方面
实现城建档案电子化，主要涉及到的内容有：目录数据库的建设、城建档案的数字化、城建档案的电子化管理、创建基本的数据资料库，检索优先的结构设计等，实现DBF文件格式和XML或其他格式文件间的数据转换，并且具备安全、合理、高效、灵活的特点。
第一，电子目录建设。
目录建设是整个城建档案管理的首要环节，实现电子目录建设的主要目的就是提高档案资源的效率和质量。
第二，城建档案数字化。
把现存的图表资料、音像资料制作为数字化模式。
第三，电子档案信息管理。
在城建档案电子信息管理中，管理人员的一项重要工作内容就是对电子文件的形成、收集、积累、鉴定以及归档的全过程进行监督指导。
第四，创建基本的数据资料库。
档案的数据库创建方式有很多种，常见的有对现有电子档案进行收录，把声像档案进行数字化处理，对已有的图表文字进行扫描等等。
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