【导语】“ranranjiayouya”通过精心收集，向本站投稿了6篇秘书类岗位说明书，下面是小编整理后的秘书类岗位说明书，欢迎您阅读，希望对您有所帮助。
篇1：教学秘书岗位说明书
教学秘书岗位说明书
一、负责落实学院下发的各类教学通知、文件，
二、负责安排教学任务，初步审定开课教师名单，协助系领导组织新开课教师的试讲，协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实，负责日常教学调度，如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩管理等。确保教学工作任务顺畅完成。
三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文(设计)等实践环节教学计划的制定和实施，负责毕业论文(设计)的答辩工作及相关资料的'收集、整理工作。
四、负责建立健全教学档案，负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档，为师生提供查阅服务,以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发，
五、负责期末考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。
六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。负责学生考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。
七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算。
八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研项目的实施和申报工作。掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等情况，及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。
九、积极为系里教师联系多媒体课室，对于教师反映的课室在使用过程发现的问题，要及时与教务处等相关部门联系，督促维护维修，以保证教学工作的正常进行。
十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。完成学院教务部门及系领导交办的其他教学工作。
篇2：秘书岗位说明书表格
秘书岗位说明书表格
一、协助办公室主管做好日常行政事务，
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识，
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的'礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通，有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。
篇3：总经理秘书岗位说明书
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真，并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
篇4：总经理秘书岗位说明书
1、良好的组织沟通协调能力;
2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4、性格沉稳，公关交际能力强;
5、形象仪表出色，有特长;
6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;
7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系，
总经理秘书关键技能
专业能力
文档管理中英文写作办公软件及办公自动化设备
个人能力
公关交际阅读口语
总经理秘书升职空间
总经理秘书 → 行政经理 → 行政总监 → 副总经理
总经理秘书薪情概况
1年经验￥3000.00
2年经验￥3200.00
3年经验￥3700.00
5年经验￥4500.00
总经理秘书工作内容
1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、协助行政部经理做好公司来宾的.接待工作;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;
7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。
篇5：董事会秘书岗位说明书
1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
2全面负责董事会办公室的'各项工作;
3协助总经理处理日常事务;
4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;
5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;
7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;
9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;
10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
篇6：秘书助理的岗位说明书
一、办公室内务
1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1)每天准时上班;
2)开窗通风;
3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;
4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;
5)为董事长备好茶水;
6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;
7)及时清理办公、生活垃圾;
8)每周监督吸尘一次，
2 、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;
2)外来红头文件：
向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;
3)内部红头文件：
作好收文记录并放置在待处理文件夹内;
4)外来公函、通知及文字资料：
及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;
5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：
及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;
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