快速把Word文档中的数字格式规范化WODR综合

时间:2023-03-21 03:39:52 作者:哇抓到了 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“哇抓到了”通过精心收集,向本站投稿了10篇快速把Word文档中的数字格式规范化WODR综合,以下是小编整理后的快速把Word文档中的数字格式规范化WODR综合,欢迎阅读分享,希望对您有所帮助。

篇1:快速把Word文档中的数字格式规范化WODR综合

在将网络上的文本复制、粘贴到Word文档中时,在收到下属单位上报的Word文档格式的材料时……我们发现,文档中的数字有的是全角,有的是半角,有的是加粗的,有的没有加粗……格式零乱,如何快速规范这些字符呢?

一、全(半)角转换

1、启动Word,打开相应的文档(参见图1)。

2、按下“Ctrl+A”组合键,选中全文。然后执行“格式更改大小写”命令,打开“更改大小写”对话框(如图2)。

3、选中“半角”选项,确定返回,转换完成(如图3)。

二、格式转换

1、启动Word,打开相应的文档(参见图4)。

2、执行“编辑→替换”命令,打开“查找和替换”对话框(如图5)。

3、在“查找内容”右侧的文本中输入“[0-9]”,在“替换为”右侧的方框中输入“^&”,

4、将光标定位在“替换为”右侧的方框中,单击“高级”按钮,展开高级选项,并选中其中的“使用通配符”选项。

5、然后单击其中的“格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框(如图6),设置好相关字符格式,并确定返回。

6、单击其中的“全部替换”按钮,并关闭“查找和替换”对话框,数字格式规范统一(如图7)。

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篇2:快速把Word文档中的数字格式规范化

在将网络上的文本复制、粘贴到Word文档中时,在收到下属单位上报的Word文档格式的材料时……我们发现,文档中的数字有的是全角,有的是半角,有的是加粗的,有的没有加粗……格式零乱,如何快速规范这些字符呢?

一、全(半)角转换

1、启动Word,打开相应的文档。

2、按下“Ctrl+A”组合键,选中全文。然后执行“格式更改大小写”命令,打开“更改大小写”对话框。

3、选中“半角”选项,确定返回,转换完成。

二、格式转换

1、启动Word,打开相应的文档,

2、执行“编辑→替换”命令,打开“查找和替换”对话框。

3、在“查找内容”右侧的文本中输入“[0-9]”,在“替换为”右侧的方框中输入“^&”。

4、将光标定位在“替换为”右侧的方框中,单击“高级”按钮,展开高级选项,并选中其中的“使用通配符”选项。

5、然后单击其中的“格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框,设置好相关字符格式,并确定返回。

6、单击其中的“全部替换”按钮,并关闭“查找和替换”对话框,数字格式规范统一。

篇3:Word 快速混排实例WODR综合

在默认情况下,Word的Normal模板被设置为一栏格式,因此,当我们输入文本段落时,输入的格式也是一栏, 然而有时候我们需要在一段文字之后使用两栏或三栏的格式,而在分栏的文字之后又可能再使用一栏的段落,也就是说,经常会遇到一栏与多栏混合出现在同一文档中的情况。

通过设置分栏格式,就可以轻松实现一栏与多栏混合出现在同一文档中。例如,有时我们写一篇文章,先有一段介绍文字是一栏的,介绍完了之后就出现两栏或多栏的文本,在最后再加一段一栏的小结,在一些文摘类杂志中经常遇到这种情况。

下面我们就来看一下如何实现一栏的段落与多栏文本的混合使用。

1.在Word中新建一文档后,先输入一段介绍性文字,如图1所示。

图1

2.将插入点定位到这一段落下方,然后选择菜单命令“格式|分栏”。

3.在“分栏”对话框中选择想要分成的栏数,例如“三栏”,然后在“应用于”右侧选择“插入点之后”,如图2所示。如果需要在栏与栏之间加分隔线,则选中复选框“分隔线”。设置完毕单击“确定”按钮,

图2

4.输入将要出现在分栏中的文字,如图3所示。

5.将插入点定位到分栏文字结尾处下方,然后选择菜单命令“格式|分栏”。

6.在“分栏”对话框中选择“一栏”,在“应用于”右侧选择“插入点之后”,如图4所示,然后单击“确定”按钮。

图4

7.继续输入最后一段小结文字,如图5所示。

图5

这样就轻松实现了在同一文档中一栏与多栏文字并存的格式。

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篇4:给Word文档快速添加落款WODR综合

Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息,如今的个人信息越来越多,姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等,如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息,不但工作量比较大,而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。

一、插入文件法:

先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件,这样以后在文档中需要落款的地方,单击“插入”→文件,找到你所存的落款文件插入即可。

二、复制粘贴大法:

打开一篇以前写的含有“落款”的文档,把个人信息部分选中,单击“编辑”→复制,再转到需要添加落款的文档中,单击“编辑”→粘贴即可。

三、用户信息法:

1、在Word窗口中单击“工具”→选项,在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡,在“通讯地址”框中输入个人详细信息,点“确定”退出。(如图1)

2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域,在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”,在“域名”框中选择“UserAddress”项,点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。(如图2)

四、录制“宏”法:

1、单击“工具”→宏→录制新宏,在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名,“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改(如图3)。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮,在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上,最后点“关闭”退出。(如图4)

2、这时会出现“录制宏”的小窗口,同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带(如图5),从键盘上录入个人信息的详细内容,检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。(如图6)

3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”,落款就自动添加上了,

(如图7)

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篇5:Word快速转换为PPT文稿WODR综合

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用,如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。

如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter],

经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

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篇6:用EQ域在Word中快速输入数学公式WODR综合

有时,我们要在Word中输入一些简单的数学公式,而系统中又没有安装“公式编辑器”组件,可以用EQ域来输入,

下面,我们以输入图示的公式为例,看看具体的操作过程:将光标定在需要插入 公式处,然后按下述操作:按下Ctrl+F9组合键输入域记号{}→在域记号中输入“eq”→按一下空格→继续输入“(3,1+2x)”→将光标移到域记号右外侧,输入“=”→再按下Ctrl+F9组合键输入域记号{}→在域记号中输入“eq”→按一下空格→继续输入“f(1,1-x)”。

输入完成后,选中上述域代码,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“切换域代码”选项,相应的公式即可出现在我们的面前了,

注意:

①此处的域记号({}),虽然看起来就是普通的大括号,但是其功能同普通的大括号完全不一样,因此,不能作键直接输入!

②如果修改上述域代码中的字符(如“1+2x”、“1-x”等)的颜色,还可以输入彩色公式呢(这是公式编辑器所不能达到的)。

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篇7:Word中插入公式后如何调整行距WODR综合

问:我使用Word 2000编辑文档时,当我在文档段落中加入几行公式时,行距就变得特别大,而用调整段落行距功能似乎也不能调整,

请问我该如何调整段落行距?

答:点选公式,将它作为对象来操作,现在只须拖动下角的箭头便可将它放大缩小,要缩小行距,只要将这个对象缩小即可,

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篇8:Word 文档中的空格和灰点WODR综合

几天前莫名其妙的发现自己word文档中好多原本是空格的地方有不少变成了灰色的点,我忘了是不是曾经改过选项中的什么(如果改过的话也是手误)。解决过程如下:……

解决过程:有人说:“在WORD中如果:工具-选项-视图-格式标记-空格前的勾打上了的话会出现这种现象,将它去掉试试”。我查看了下,工具-选项-视图-格式标记-空格前没有打勾。不过“全部”前打勾了。我去掉这个勾后,发现恢复正常了,

呵呵。

后记:我再将工具-选项-视图-格式标记-空格前的勾打上,果然发现有些地方的空格变成了灰色点点。呵呵,不细究了。根据字面意思就该理解了吧。

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篇9:Word中用插入符号功能快速输入生僻字WODR综合

我们单位有位员工的姓名包含生僻汉字(如“A”),用拼音输入吧,不会读音,用五笔输入吧,竟然没有这个汉字!怎么办呢?在Word中,我们可以用可以用插入“符号”的方法来输入:

先在文档中 输入一个与该字同偏旁部首的汉字(如“桃”),然后选中这个汉字,执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框(如图),你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域,上、下拉动滚动条,仔细浏览,就可以找到“A”这个生僻汉字了,选中它,按一下“插入”按钮,再关闭对话框就可以了,

Word中用插入符号功能快速输入生僻字WODR综合

Word

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篇10:在Word中制作表格 利用表格空间WODR综合

在Word中制作表格时,往往会因为几个字或一行(列)的增加使得表格无法按要求完成,特别是有字号和其他格式限制时,经常要为找出这点空间而烦恼,下面介绍几种充分利用表格空间的方法。

1.精确更改列宽

也许本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行,可是在Word中不能1毫米1毫米地调整,用鼠标拖动表格线不是大就是小。遇到这种情况可以这样进行操作:在工具栏的空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“绘图”,调处“绘图”工具栏,单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,从弹出菜单中选择“绘图网格”项,在弹出的“绘图网格”对话框中,将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行。

设置好后,再拖动表格地边框线,就会出现移动的幅度可以很小了。

2.缩放字体

在需要微调字间距时,可以使用工具栏中的“字符缩放”按钮,从其下拉菜单中可以选择适当的比例,让文字稍“胖”或稍“瘦”,而且一般不容易被看出,

3.缩小字间距

通过修改字间距也可以对文字进行微调。选中要调整的文字,选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,选择“字符间距”选项卡。在“间距”下拉列表中可以设置文字间距,还可以在后面的“磅值”框中调节放大或缩小的数值。使用这种方法可以轻松地在一行中挤入几个字。

为了在工作中达到满意效果,可以将这几种方法结合起来使用。

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