ERP系统在会计核算中的作用的论文

时间:2023-03-27 03:36:07 作者:Trista 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“Trista”通过精心收集,向本站投稿了10篇ERP系统在会计核算中的作用的论文,下面是小编整理后的ERP系统在会计核算中的作用的论文,希望能帮助到大家!

篇1:ERP系统在会计核算中的作用的论文

ERP系统在会计核算中的作用的论文

摘要:会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果,为政府部门、投资者、债权人以及企业管理层提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息。随着ERP技术的发展,以及更多的企业集团成功实施和运用ERP系统,会计核算组织形式,会计核算人员的身份,核算的工具、方法、程序以及成果等均发生了巨大变化。

关键词:ERP;会计核算;业务流程

在信息技术高速发展、信息化程度越来越高的今天,利用信息化改造和推动传统产业,信息化提升企业整体管理水平一个重要手段就是实施应用ERP(Enterprise Resources Planning,即企业资源计划)系统。ERP系统作为一种管理工具,在满足企业发展需求的同时也对企业原有传统管理模式展开了挑战,ERP系统的实施应用对企业包括业务流程、管理理念及行为模式等方面带来巨大的冲击,本文探讨了ERP实施对会计核算的一些作用。

一、ERP系统为会计核算提供了技术支撑

1.通过ERP项目实施,计算机的全面配置和网络的运作,为企业会计核算提供了先进的生产工具。随着计算机在企业里的普及,我单位财务部从开始推行ERP系统,逐步建立起了信息化管理平台,系统平台的搭建为会计核算提供了先进的生产线。

2.通过ERP实施,管理流程的重组与优化为会计核算生产线打通了“瓶颈”。经过业务流程重组,企业整合了采购职能,集中了物资管理,整合了销售管理,集中了成品管理,更重要的整合了财务管理,系统平台使原来分散办公变成了零距离,全厂不同地域会计人员可以通过网络在一个平台上进行核算,运行了几十年的两级核算改成了一级核算,打通了核算生产线的“瓶颈”。

3.基于ERP系统的财务与业务一体化及自动会计核算方法,为会计核算人员身份转化提供了技术支撑。实施ERP后,实现了业务处理与财务核算同步,因此会计核算人员其职能进行了分化,其中很少一部分人负责对系统进行相应会计处理设置,以及系统出现异常时对系统进行分析,这部分人可以理解为“技术员”,除此之外,采购、库存、生产,销售等主体流程相关的主要经济事项,其会计业务的核算全部是通过自动会计进行处理,其工作主要成了对收付款业务数据进行输入,对完成后业务所产生的原始凭证进行规集、审核和整理归档。因此,这部分会计核算人员的身份已经转化成了会计核算生产线上的“操作工人”。

二、ERP应用对企业会计核算的作用

1.ERP对会计核算形式和方法产生的作用

传统的会计核算形式和某些核算方法并不是会计数据处理本身所要求的,而是为减少或简化计算工作量所致。实施ERP系统管理,在符合国家统一的会计制度规定的.前提下,可以从所要达到的目标出发,设计出业务流程更加合理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法。在使用时,会计人员不必再考虑具体的核算方法,只要财务管理子系统所提供的核算是正确的,在操作时执行指定的功能,计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成相应的工作。

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果,由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此,从物理层面看,ERP的会计核算模块涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等等。以现金管理模块为例,它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对现金、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询、和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。ERP的应用将手工模式下繁重的成本计算工作量大大简化了。在ERP标准成本体系中,在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价并同时记录成本差异,可以大大减少期末成本计算的工作量,简化日常账务处理。同时,采用ERP进行成本管理,通过库存系统、工资系统、固定、资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后,系统就可以自动进行成本计算、生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表,并保证各种数据来源的唯一性,确保数据之间的勾稽关系正确性,从而避免了手工编制报表的繁重工作量。

2.ERP对会计人员角色转变的作用

实施ERP系统管理,对会计人员角色的影响是显而易见的。其中,最突出的是,当企业应用了ERP系统后,许多资料直接由资料产生处的人员来输入,会计信息会在交易完成后,自动入账,同时进入相关分类账,并自动产生报表,且许多资料直接从系统中即时存取。这样,许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代,使财会人员从繁重劳动中得到解放,工作重点转向信息的深加工。一个角色可以拥有多个用户,而一个用户也可以分属于多个不同的角色。未来财会人员将以企业诊断者和咨询者的角色出现,但要做好这些工作不仅要求财务人员要从单一的财务知识结构向复合型知识结构转变,还要求其提高预测、分析、控制、决策方面的能力。 3.ERP对账表存储方式和输出过程的作用

在传统会计业务处理过程中,总账、明细账、日记账都有严格区分,并有其特定的格式,而且存储介质是摸得着、看得见的纸张。在ERP财务管理子系统中,账簿、报表所需的数据是以数据库文件的形式保存在光、电、磁介质上的,当需要查看这些账簿或报表时,只要执行相应的会计信息生成和输出功能,系统会按事先设计的程序自动从数据库文件中取得数据并进行筛选、分类、计算、汇总,然后按照国家统一的会计制度规定的格式,将指定的凭证或账簿或报表在计算机屏幕上显示或送到打印机打印出来。

4.ERP对财务部门实现从“核算型向管理型”转变的作用

企业的发展,要求各部门及所有员工都必须能为企业创效创收,ERP实施后,财务部门的工作重点发生了变化,要求实现从“核算型向管理型”转变,但核算、服务是管理的基础,近两年,财务部组织了全体人员进行流程培训,特别是今年开展一带一学习和成立专题学习小组,通过不断学习的形式来提高会计人员的素质。本人还建议,财务部也应该像生产厂一样,对各流程应该培养和授予专业技术尖子,给予其相应的待遇,并且要求其能像生产工程师一样来确保系统和流程的良好运转。

5.ERP对优化核算过程的作用

核算过程要求按照“流程负责、流程服从、流程支持”的管理新思想来组织会计核算。原有的科层职能式会计机构由于机构复杂、层次多,信息传递慢,无法满足企业快速反映和市场竞争的要求,因此,在核算组织方面设立了总账报表、费用报销、应付核算、库存核算、应收核算、固定资产及其他资产核算等主要核算流程、各个流程就相当于一个生产车间,会计核算应基本上是按车间的生产来组织。如应收流程主要负责对企业主要产品的销售结算、货款收回及应收账款的管理,在这条生产线上客户档案的维护,货款的收取、录入与复核,运费单据的分配、结算单据的导出,销售价格的调整及销售折扣的计算,各个岗位之间相互制约相互配合,另外,通过对流程关键点、关键环节(如收付款岗位)设置复核岗位,来增强对关键环节事后检查监督,即加强对会计信息产品的质检。再是由对主要流程设立主管和总监职位,实行经办――主管审批――总监监督三权分离,减少事前的审批手续,提高办事效率,增强事后检查监督,提高核算质量,使会计机构能高效运作。

6.ERP对提高核算人员工作理念的作用

要树立“日事日毕”的观念,一方面,会计核算从接收、接受入库至付款结算、生产消耗至工单完工、收款至销售出库,在建工程发生、固定资产增加、减少至折旧提取,以及各模块导入总账、总账过账直至报表编制,从核算流程来说是一环套一环,尤其是一级核算后,几个法人在结算中心所开内部存款账户的收付款每月达上千笔,牵涉几个模块,如果收付款不及时入账,内部银行集中月初对账,则财务部关于5号出报表的要求只能是一句空话。另外,企业决策层及其他管理部门不再单单需要传统的财务报告,更需要的是能提供个性化的动态财务报告,因此,“日事日结”是核算生产的基本要求,不能像以前一样将事情集中到一起处理,甚至集中到月末处理,要做到“日事日毕”。

7.ERP对优化会计核算相关业务流程的作用

传统的管理流程只要求业务流程中涉及财务部分的资料送到财务部门去处理,导致了财务系统对其他同样重要的管理信息的遗漏。而企业内部的业务流程很多,如以供应链为主的物流,以生产管理为主的生产流等。在这些业务流程中,产生的信息需要和资金流管理相协调,一旦产生财务信息,要并行送入财务管理子系统进行加工、存储和处理,财务管理子系统同样会及时将产生的有关数据送给业务系统,从而保证财务与业务步调一致、协同前进。

参考文献:

[1]曹丽娟.浅论ERP系统与管理[J].经济研究导刊,2009,(6).

[2]孙万军.企业信息系统应用[M].北京:高等教育出版社,2004.

[3]王玉春,程昔武.试析ERP环境下的财务管理信息系统[J].财会月刊,2004,(11).

[4]舒洁华,舒萍华.完善会计集中核算若干问题的思考[J].审计与理财,2008,(1).

篇2:ERP系统在建筑施工企业管理中的主要作用论文

福建省工业设备安装有限公司(以下简称:福建安装)ERP系统于上线应用,经过六年多的不断优化与完善,这套基于德国SAP软件运行的ERP系统目前在福建安装的经营生产过程中发挥着重要作用。

在系统运用的这几年中,笔者因为工作关系接触了大量的建筑行业管理与信息化专家,在交流过程中,发现外界始终对ERP系统在建筑施工企业中究竟能否起作用、起到什么作用有着不同的声音。笔者有幸全程参与了福建安装ERP项目的选型、启动、实施、推广及改进完善的各阶段工作,本着实事求是的态度,基于相互交流共同提高的目的,笔者结合自身体会,就ERP系统在建筑施工企业管理中的三个主要作用做简要分析。 .ERP系统对规范建筑施工企业项目管理的作用

我国建筑施工行业目前整体管理水平仍然较低,大多数建筑施工企业尚未建立完整的规范化经营生产管理体系,在企业管理特别是项目管理上大多采用粗放型管理模式,缺乏对企业运营和项目施工理性规范的指导,导致建筑施工行业近年来始终呈现低起点、粗放型发展态势,相比其它行业管理水平存在明显差距。

在这种形势下,国内建筑施工企业开始偿试由粗放型管理向精细型管理模式转换,但大多数管理变革运动最终无疾而终.仅是新添了几本放在墙角桌边的新规章制度。于是许多管理者总是认为,建筑施工行业与其它行业相比有其特殊性,一是企业管理的施工项目大多存在“点多、面广、线长”的客观现状,建筑施工企业难以实时监控到各个项目部是否按照公司规定进行管理,二是太过规范的管理将导致项目部或下属单位降低反应速度,进而影响工程施工或企业管理的效率,从而对企业的正常经营生产工作造成影响,使得企业发展遭遇停顿。正因如此,规范化管理在建筑施工行业内才往往难以得到推行落实。

其实在笔者看来,ERP系统运行给企业带来的规范化作用,可以完全消除以上这些管理人员心中的疑虑。以福建安装为例,ERP系统上线前,每年在建项目仅几十个,但由于项目当时在国内较为分散,公司规定的管理制度往往花费了大量人力物力进行制定推广,却总是无法在项目上执行落实,主要表现在业务数据收集不全,审批流程不规范不完整,项目管理有章不依等方面。项目粗放化管理直接导致项目管理混乱、项目失控等现象日趋明显,基于此,福建安装当时不得不放慢发展脚步,着力解决制约建筑施工企业发展的根本性问题,并最终选择了ERP系统做为对应的解决方案。

实施ERP系统后,福建安装目前每年在建项目二百多个,施工产值相比ERP系统上线前增加了近四倍,项目遍布国内外,其中国外项目分布在俄罗斯、安哥拉、新加坡、印度、泰国等国家,国内项目分布在全国各地,进一步呈现出典型的建筑施工项目分散管理特征,但正是由于ERP系统的实施,福建安装在管理人员同比减少的.情况下,不但支持了所有项目的顺利运转,同时通过提升企业与项目管理的规范化水平,推动福建安装不断往前发展。

首先,福建安装所有项目部从成立开始,就按照ERP系统预设好的213个不同的管理流程进行项目管理工作,计划制定、资源调配、预算分析、成本归集、项目收益、收款情况、项目估料与材料采购等所有项目有关管理工作都已经在ERP系统内按照要求配置好相关的管控模式,项目部管理人员按照系统要求进行维护即可。只要按照系统要求对业务模块进行维护,系统就会根据业务类型的差异自动触发相应的审批流程,并在流程结束后,提供预设好的报表供管理者进行动态分析,从而全方位实现项目动态管理,得以实时了解各项目的施工生产现状。

其次,通过ERP系统的项目分析与数据追溯功能,福建安装能够在第一时间分析与判断项目存在的管理问题,大幅度地提高了项目部与所属单位出现问题时的应对效率,有效控制了项目风险,保障了项目收益。

经过几年来对ERP系统的深入研究,笔者认为,建筑施工企业只有通过ERP系统的运用,才能够大大缩短企业规范化管理实施周期,降低规范化管理实施难度。只有通过规范化管理的推进,才能使得建筑施工企业各级组织机构在经营生产过程中的管理流程拥有统一标准,建筑施工企业才能够依靠自身力量迅速发展壮大,只有通过提高成功项目管理经验的可复制性,企业才能够稳健发展。

篇3:ERP系统在建筑施工企业管理中的主要作用论文

我国建筑施工行业由于市场竞争激烈,进入门槛较低,总体上来看仍属于微利行业,因此,加强项目成本管理就成为建筑施工企业提高利润的重要手段。但是,一方面受我国建筑施工市场不规范、建筑施工价格改革滞后、宏观成本管理体制不完善等因素影响,另一方面受长期以来我国施工企业成本收集手段单一滞后、成本分析能力强弱不均等客观因素影响,施工企业成本管理特别是项目成本管理一直是建筑施工企业的管理难题。

事实上,许多建筑施工企业已经在成本管理上做了许多工作,有些企业的成本管理采用了事后成本核算和简单成本分析的方法,但缺乏科学的事前成本预测,缺乏严格的成本控制和事后成本考核。有些企业由于成本管理人员素质较低,在企业成本管理中缺少现代管理方法的运用。有些企业从成本管理手段来看,仍以手工操作为主,缺少现代化管理手段。尽管多数建筑施工企业建立了成本管理组织,但对完善项目成本管理制度及成本管理的组织形式和方法等往往缺乏有效手段。

与这些企业一样,福建安装实施ERP系统之前,由于没有实现信息电子化、集成化,各种统计报表只能由各下属单位上报到总部有关职能部门进行汇总编制,报表数据经中间层加工处理,缺乏真实性,信息滞后,总公司无法及时准确地了解下属单位与项目部的信息,统计及审批工作很难及时迅速完成,,跨单位即时的溯源查询无法实现。财务监管力度随着公司的快速发展和下属单位的增加,被逐渐削弱,对下属单位的经营状况与在建项目的生产与成本发生情况无法及时掌控,数据经过层层上报、逐级汇报后无法保证数据的真实性和准确性,常常造成费用支出失控,既定预算无法严格执行,成本核算和过程控制成为福建安装企业管理中的盲点。

实施ERP系统之后,福建安装在项目的全生命周期均要关注并即时维护项目预算与成本的相关数据,并且利用信息技术,准确、及时地对公司及各个下属单位项目施工生产的数据进行采集、汇总、存储、查询和检索,并及时提供各种统计、分析报表、台帐,使相关业务处理实现网络信息化,解决公司及各个单位物流、资金流、信息流的传递交换问题,最重要是实现了对在建项目生产成本的实时监督管理。

通过ERP系统的实施,福建安装完成了集中式成本管理模式的建立,将福建安装下属单位及各在建项目部的财务信息与业务数据进行有效地集中管理,不仅可以即时提供项目管理人员需要的各种成本信息(包括材料费、人工费、机械租赁费、项目管理费等项目成本信息),同时也提供给各层面管理人员所需要的各种财务信息(包括货币资金、应收应付、存货及固定资产、投资及债权债务等财务信息);并且借助ERP系统的集中控制模式对福建安装公司组织内部的各成员单位与项目部,能够按公司的管理重心进行统一财务核算与成本动态监控,达到项目实时成本集中管理的最终目标。

篇4:ERP系统在建筑施工企业管理中的主要作用论文

近几年来,随着建筑施工企业经营管理模式向集团化转换,企业规模不断扩张,产业结构不断调整。一方面由于建筑施工行业的特点,施工周期长、资金需求量大、地域流动性强,履约保函和保证金、项目初期垫款、质量保证金等资金需求现象普遍存在,加上建筑市场竞争日趋激烈的影响,企业资金压力越来越大,已然成为制约建筑施工企业发展的瓶颈,严重弱化了施工企业的市场竞争力。

另一方面,由于大多数建筑施工企业资金管理都还没有完全实现信息化,企业内部成员单位众多,各单位甚至项目部都根据各自业务需要设立银行账户,客观上也造成了整个企业的资金和账户高度分散且相互独立,存款和贷款双高、整体管理协调难度大、规模不经济等现象。

在这种形势下,如何保证建筑施工企业持续、稳定、健康的发展,最重要的就是加强资金管理,细化资金运作,提高资金运营效率。是否能够建立以资金为链条的高效快捷的财务管理模式就成为衡量企业财务管理水平的重要标志,也直接影响到建筑施工企业的经济效益。

福建安装ERP系统实施前,与大多数建筑施工企业一样,企业资金流向与控制脱节,事前控制乏力,对各下属单位的资金想管不敢管,事后的审计监督又起不到实质作用,缺乏可行的资金效率考核办法,同时财务监督、资金管控滞后无力,对工程项目的资金使用更是缺乏严谨系统的分析,导致企业内部资金管理盲点现象严重,企业资金风险居高不下。

为了减少财务费用、加强集团管控、发挥规模效应,福建安装通过实施ERP系统,希望可以使福建安装提高业务处理效率,实现相关业务部门的信息共享,实现对资金业务的管理和过程控制,从而规避金融风险,并且加强企业内的现金管理,实现总部机构及下属各单位或项目部内部的资金调剂功能。

事实证明,ERP系统的成功运用,有效提升了福建安装的资金管理水平。福建安装从资金集中管理人手,通过ERP系统的实施建立了企业资金管理中心制度,强化资金统一管理,充分发挥资金中心监控、服务与调剂资金余缺的功能,提高了资金使用效益。能够在系统中对下属单位的资金往来做到单笔实时监控甚至在线审批,实现了“看你花钱”的监督管理机制。资金中心的建立可以充分挥汇集内部资金的“蓄水池”作用,并使下属单位资金的出入处于公司的严密监管之下,使原来为保证正常生产需要的银行存款余额降低到合理的额度内,大大减轻了企业的利息负担,同时又保证了企业的正常发展需要。

以上,笔者仅结合个人体会简要谈了ERP系统在建筑施工企业管理中的三个主要作用,实际上,ERP系统在建筑施工企业管理当中的许多环节,都能够起到重要的管理作用。

目前,福建安装已经在财务管理、资金管理、项目管理、材料管理、资产管理、人力资源管理、客户关系管理、服务管理等业务上全面运用了ERP系统管理。通过ERP系统的深化运用与持续优化改进,结合ERP的先进管理理念与方法,借助信息技术,建立了一个能将公司、下属单位和众多项目部各方面的信息相互沟通、相互作用的信息管理系统,提高了信息在纵向与横向的传输质量和效率;创建了一个管理支持体系,为福建安装提供决策、计划、控制与绩效评估的系统化管理平台,加强了公司对下属单位、项目部的监管服务能力。

当然,ERP系统并不是万能的,没有领导坚定的信息化信心,没有实事求是面对问题的研究态度,没有团结有力的ERP实施团队,没有合适的管理制度相应配合,ERP系统实施运行的效果都将在建筑施工企业内大打折扣,只要企业摆正好信息化心态,梳理好现存的管理问题,规划好ERP实施计划,抓好信息化队伍建设,做好ERP实施知识转移,就一定能让ERP系统的运用取得成功。

总而言之,建筑施工企业的战略根本是生存和发展,ERP系统只是实现企业战略的一个信息化工具,只要选择适应企业发展战略的ERP系统,应用好ERP系统,建筑施工企业的管理水平一定能够得到提升。

篇5:ERP在高校后勤管理中的作用论文

ERP在高校后勤管理中的作用论文

摘要:随着我国高校教育事业的迅猛发展,所取得的成绩越来越好,高效的全校师生及教职工对高效的后勤服务的期待也就越来越多,要求也就越来越高。所以高校提供后勤服务保障的部门在管理方面也应不断改革,不断进步。高校后勤管理现在存在越来越多亟须解决的问题,这些问题直接或间接影响高校教育事业的稳定发展。高校的后勤管理应参考企业化管理模式,根据实际情况,建立健全高校后勤管理制度、管理体系,并执行规范式管理。适时引入ERP管理系统,运用ERP相应的设计模块完成工作流程的规范式管理及审批,让每个步骤都清晰可见,使高校后勤管理更加完善、更加合理。ERP系统可以根据填入的相关信息自动生成信息数据库。信息数据库的积累为今后的高校后勤建设提供可参考的有价值的第一手资料。

关键词:ERP;高校后勤;服务保障;管理;应用

一、ERP在高校后勤服务集团机关管理中的应用

(一)ERP在高校后勤集团机关中应用前的准备

全国重点综合性大学的建立,使得多所高校合并,,不仅给高校后勤工作带了时间、空间上的双重压力,同时还在系统管理上带来了新的挑战。高校后勤的管理应向企业化管理模式倾斜,应正式启用高校后勤企业化的运作,使用ERP系统。此系统在整套高校后勤管理工作中起到辅助、统计、监督、预防等实效。高校的后勤服务集团是为全校师生、员工提供优质后勤服务保障的部门。高校的后勤服务集团机关担负着各项管理、督促、考核、检查、服务等职能。起着沟通上下,协调左右的桥梁纽带作用。所以集团机关要具有规范式的管理模式、清晰透明的工作流程、技术过硬的专业团队。集团机关的管理应参考企业的管理模式进一步完善综合性管理,面对后勤社会化改革不断深化的形势,适时引入ERP管理系统,并利用该管理系统的优势,激发后勤集团的活力,提高后勤企业的综合效益,为高校后勤的进一步社会化起到推波助澜的效果。集团机关实施ERP系统,需要提前做好四个准备:

1.制度健全:知名企业之所以在竞争中始终排名领先,那离不开规范化、系统化的现代企业管理制度。集团机关在运用ERP系统进行管理时,首先要做的就是制定健全的符团实际情况的一系列管理制度。这样,在实际操作ERP系统过程中,才能把这种规范的管理理念正确地引入到系统中,也才能使ERP系统的运转正常,达到预期的理想效果。

2.工作流程清晰:在每个ERP模块的设计中,都是依据实际发生的工作流程设计而成,ERP系统过程中的各项工作流程应该相对固定化,工作流程不能随便改动。如果工作流程随着实际发生发展需要有相应变动,那么所有参与其中的相关负责人、相关经手人都要协调统一后重新设定。将每一步工作流程管理最总实现清晰化、规范化、合理化。3.数据信息积累:ERP系统的运用需要对初期数据、信息的大量集成,如果数据和信息能集成相应数据库,那么对后勤服务保障工作可以就可以提供有效的参考价值。这个准备工作也相当重要。4.人员素质培训:ERP系统的实施,需要具有一定素质及责任心强的员工,并对员工进行计算机等各项培训。因此,员工的操作能力、理解能力、学习能力及其工作性质的稳定性也是影响ERP系统实施成败的重要因素。以上4个准备工作完善之后,才能正式采用ERP系统。4个准备工作其实起到了两全其美的作用,不但为启用ERP系统做好了充足准备,同时还将集团机关的管理模式进一步完善、完整。

(二)ERP在高校后勤集团机关中应用的范围

ERP系统在高校集团机关里可以适用于人力资源管理、财务管理、会务管理。

二、ERP在高校后勤工程管理中的应用

在ERP的相应设计模块中,首先是要提出工程改造申请,然后逐级完成中层领导、高层领导的`审批,最后完成付款申请及付款的审批。工程竣工后,ERP系统会自动生成所有与工程相关的文字及照片等详细信息,最后还会形成详细的审批流。所有工程都能形成详细的信息数据库。方便对各种工程的管理,同时为今后的各项工程顺利开展提供第一手参考材料。

三、ERP在高校后勤饮食物资管理中的应用

在ERP的相应设计模块中,首先是要提出物资采购申请,然后逐级完成中层领导、高层领导的审批,最后完成付款申请及付款的审批。物资采购完成后,ERP系统会生成所有与物资相关的文字及照片等详细信息,最后还会形成详细的审批流。所有与物资采购相关的信息会自动生成信息数据库。方便对饮食物资的管理,同时为今后各个餐厅的物资采购的顺利完成提供第一手参考材料。

四、ERP在高校后勤会议安排管理中的应用

在ERP的相应设计模块中,对会议的安排管理起着非常重要的作用,会议的安排应由计划、日程、发布、反馈、完成、会议一个完整的程序闭环产生(如图)。在ERP的系统模块中会有一个执行全过程的跟踪管理,会议信息的发布,手机可以自动接收会议通知,通过手机操作可以看到与会议详细安排信息及参会人员的详细信息,同时形成个人会议事务日程安排。日程安排的自动生成将对办公室事务性管理带来非常便捷的功效。综上所述,EPR在高校后勤管理中的应用具有很强的实效性。

篇6:erp系统论文提纲

0 引言 企业的生产活动是非常复杂的,必须要有周密而统一的计划进行指导和控制,使各个部门能够协调配合以保证生产的顺利进行。生产计划作为ERP系统的重要组成部分,用信息技术将生产计划的复杂的工作用计算机来实现,不但能够保证计划的'精确性和合理性,而且还可以大大提高工作的效率,从而降低成本,提升企业的竞争力。

本文的目的就是通过调研我国中小企业的生产特点和生产管理的业务流程,建立起适合它们的生产计划系统解决方案,从而开发出适用于中小企业ERP的生产计划管理系统。

1 中小企业生产计划的体系结构

2 ERP生产计划模块简介

3系统设计与实现

3.1平台的体系结构

3.3数据库访问

3.4 程序实现

4结语

篇7:erp系统论文提纲

一、引言

ERP系统之所以能被国内外公认为一种先进信息系统模式,其理由并非仅仅是因为这一信息系统模式拥有先进的技术和理念,更是因为应用ERP系统有可能帮助企业获取巨大“收益”。而这种“收益”主要来源于ERP系统与企业管理的集成协同性效果。目前国内多数大企业已引进ERP系统,但应用效果并不十分理想,与“期望”相差甚远。究其原因主要是ERP系统与企业管理平台的集成协同性存在严重问题,即企业管理与ERP系统“不配套”。

二、ERP系统绩效产生分析

ERP系统应用的“理论绩效”和“事实绩效”既矛盾又统一,要对这一矛盾冲突进行深入解析,还需更进一步探析“第一绩效”先天不足性和“第二绩效”的集成协同性。

(一)“第一绩效”的先天不足性

(二)“第二绩效”的集成协同性

三、企业管理与ERP系统同步互动产生的集成协同性分析

如果将ERP信息系统看作一个相对独立系统,系统外部的企业管理就是相对应的系统环境。ERP系统与企业管理同步互动产生的集成协同性,可从相对静止集成协同和相对运动集成协同两个方面分析和解释。

(一)ERP信息系统与企业管理相对静止的集成协同

(二)ERP系统与企业管理相对运动的集成协同

四、结论

篇8:erp系统论文提纲

ERP系统给企业带来了全新的管理理念与方法,使传统的财务工作面临许多新的变化。笔者就如何发挥ERP系统财务的监控职能进行探讨。随着全球化、信息化经济时代的到来,企业内外环境发生了根本的变化,国内许多大型企业为了尽快提高管理水平,与国际接轨,适应国际化战略的需要,纷纷建成了ERP系统。

一、所谓ERP系统的管理理念与特点

(一)一体化管理的特点

(二)适应企业多种生产方式的特点

(三)充分体现了事先计划与事中控制的特点

(四)强调管理环节中协调作用的特点

二、ERP系统给企业财务工作带来的变化

在ERP系统中,财务管理是核心环节,企业所有环节产生的信息最终都要通过财务管理进行集成,企业经营的成果也在这个环节体现,ERP系统赋予财务管理环节以更多的管理与监督的职能。

(一)对于财务凭证的处理

(二)ERP系统中的计划系统给全面预算管理提供了业务平台

(三)ERP系统的流程化管理给财务的监督功能的有效发挥提供了可能

三、充分发挥ERP系统财务监督的作用

(一)建立企业完善的全面预算管理体系

(二)根据ERP系统进行财务工作的过程重组与再造

篇9:浅论ERP系统与治理论文

浅论ERP系统与治理论文

摘要:治理是治理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有仪式、有组织、不断地进行的协调活动[1]。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化治理的软件系统,其核心治理思想就是实现对“供给链(Supply Chain)”的治理。公道的使用ERP系统,能为企业竞争力得到大幅度提升,企业面对市场的响应速度大大加快。

关键词:治理;ERP系统;影响

一、ERP系统的应用

企业应用ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统的目的之一就是加强对企业内外部资源的计划与控制[2]。ERP的投进是一个系统工程,与其他固定资产设备的投进和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投进不可能马上得到回报,见到效益。它所贯彻的主要是治理思想,这是企业治理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向治理要效益。此外,实施ERP还必须因地制宜,因企业而别,具体题目具体分析。首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上 WindowsNT,这样长期运作,对企业危害性极大。其次,这种投进不是一劳永逸的,由于技术的发展很快,随着工作的深进,企业会越来越感到资源的紧缺,因此,每年应有相应的投进,才能保证系统健康地运转。中国ERP系统应用的效果并不理想。ERP是一个应用软件系统,是在MRPII软件系统的基础上扩展了治理范围、基本思想。是将企业的业务流程看做是一个紧密连接的供给链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,可对企业内部供给链上的所有环节。中国ERP系统发展的主要基础是其一个子系统:财务系统,例如,国内ERP系统的生产厂家用友软件就是从做财务软件起家的。因此,国内的ERP系统带有明显的财务软件特色。如何有效发挥ERP系统的强大信息处理、存储能力,使之为加强企业内部治理、进步微观经济效益服务是企业所关心的题目的之一。对于企业治理者而言,企业要在复杂多变的经济环境中生存并繁荣下往,需要加强会计工作的治理职能,要将其进步到一定的战略高度。但是,ERP系统的实施对企业治理会造成什么样的影响?这种影响有多大?这是企业治理者在决策是否进行ERP系统时所困惑的题目。

二、ERP系统对企业治理的影响

一般来说,假如ERP系统仅在财务部分应用,只能实现财务治理规范化、改善应收账款和资金治理;仅在销售部分应用,只能加强和改善营销治理;仅在库存治理部分应用,只能帮助把握存货信息;仅在生产部分应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来,才有可能达到:降低库存,进步资金利用率和控制经营风险;控制产品生产本钱,缩短产品生产周期;进步产品质量和合格率;减少财务坏账、呆账金额等。这些目标能否真正达到,还要取决于企业业务流程重组的实施效果。一个ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化治理的软件系统,其核心治理思想就是实现对“供给链(Supply Chain)”的治理。软件的应用将跨越多个部分甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。这种集成的系统意味着数据一旦进进系统,就能够在系统各个部分使用,减少了传统业务中的多次数据录进。这样有可能改变传统业务的工作流程,也就是说ERP系统的使用通常意味着业务流程再造。已有研究表明,ERP系统成为了业务流程和企业结构再造的最大动力而不仅仅是业务功能的变革动力[3]。ERP系统的应用使得企业各部分间信息共享程度进步、团队工作协调性进步。从而,企业的组织结构更加扁平化。国外学者的研究表明ERP系统在企业中大量采用使得企业财务会计职员和治理会计职员有减少的趋势,作用有所下降[3]。ERP系统的应用使治理者们能够及时得到企业作业多元化信息,将更多的精力投进企业本钱和预算中往。已有的研究通过对报表和会计工作的关系比较,发现计算机技术的使用和治理信息系统的应用意味着治理者可以更加快捷、及时的获取本钱、作业信息[4]。因此,治理者不用为了得到财务职员提供的报表而等待,进步了决策的'效率。

三、应用ERP与企业的关系

对于现在的企业治理者而言,任何的投进必须产生回报,否则就是利润的损失。因此对于信息化的投进,到底能给企业带来什么回报,这是所有企业经营决策者在作出决定时最关心的事,我想这也是这些年围绕着企业实施ERP的是是非非的根本所在。信息化的投进,特别是ERP项目的投进,是一项特殊的投资。首先,这种投资不是一个一次性的投进过程,企业一旦选择信息化之后,可能产生一次性的购买硬件和软件的用度,但随之而来的相应的维护和服务确是一项常年的投进,特别是由信息化而引发的对企业整体职员基本素质的进步的需求,更是需要一个长期的培训投资过程,因此一般评估信息化的投进,我们采用的是总拥有本钱(TCO)这样一种说法,它包括有资源的本钱、治理的本钱、技术支持的本钱和终极使用的本钱。其次,治理信息化是一个综合性的项目,它涉及的是一个企业的方方面面,因此很难有一个尽对化的指标来说明它所产生的回报,所以给人们造成的感觉是在信息化中只有投进,没有产出,从而使治理者不能明确其要害,要么盲目投进,要么不愿意投进。第三,信息化的建设需要一个较长的周期,在这一过程中,企业治理将经历一个痛苦的转变过程。由于企业的经营是一个连续的过程,旧的治理模式不可以在一夜之中被打破,新的治理模式也不可能在一夜之间被确立,双方的磨合和逐步的替换,使得人们的治理工作量在某一时期将大大的增加,其间很多没有预计的本钱将不断产生。由于这种投资的特殊性,很多治理者在投资之初并没有作好充分的预备,因此往往会出现项目的拖延,甚至中途而废,其结果是产生了更多的投进,往弥补他们以为的失败,造成花了很多钱,却造就了一个吃钱的系统。那么如何避免这些不良结果的发生呢?实在很简单,就是在决定投进的时候,就明确的知道我们需要产生什么样的信息回报,也就是要建立一个项目的评价体系,以明确的、量化的基准来判定应该做什么样的计划,应该做什么样的投进,应该得到一个什么样的结果。随着企业市场化、治理自主化程度的进步,企业的经营者需要的评价体系的根本点,已经从对业务过程的评价,提升到对企业价值的评价的要求,除了对“库存量”、“资金周转期”的要求外,更要求对“企业投资回报率”、“市场价值”、“股东投资增值率”等的评价。因此对于一个ERP项目而言,更需要一个全面的评价手段,来明确地反映它的项目效果,也就是要了解信息的回报到底有多大。相当多的企业畏于ERP系统的高失败率和ERP系统可能给治理带来的影响而出于观看状态。

四、国外研究对中国的启示

从国外发达地区的研究成果来看,我们可以总结出对中国企业的几点启示。

首先,应该努力把会计工作重点放在治理学方面,向战略方向转移。企业对会计的需求仍然是不可或缺的,把它放在治理学这个大环境下也是至关重要的。由于会计的具体细节对有效的治理极为重要。我们需要的是一个条理化、规范化的方法,由同一个信息来源,提供企业经营、战术和战略所需要的信息。这才是有效的会计工作的核心所在。  其次,ERP系统对于企业治理者得到经营方面的实时数据具有强大的能力。我们可以结合ERP系统强大的数据采集和治理能力与传统的本钱分配方法和作业本钱法来共同为企业服务[5]。

,美国著名的标准化研究机构Benchmarking Partners提出了一套ERP项目评价体系。在这套评价体系中,包括项目驱动因素、事务处理指标和关键成功因素等三个方面的评估内容。项目驱动因素:通过对不同行业的研究,现实的ERP项目主要有三种驱动因素。对于那些市场较成熟、产品变化相对稳定的行业,比如化工、半成品加产业等,驱动他们实施ERP的因素是:关注业务本钱的降低。对于产品急剧变化、市场高速增长的行业,比如高新技术行业、电子行业等,这些项目关注的是:进步响应市场和技术的能力。对于综合性的团体型企业,他们关注的是:全面、高速和标准化的治理流程。通过对项目驱动因素的评估,实际上是为整个项目寻找到一个基点,和一个总体目标。事务处理指标:对于事务处理的评估,可以分为战略性收益和经济收益,战略性收益是从企业战略的角度来考虑项目的收益,比如业务处理的集成性、信息利用度、对客户的响应度和灵活度、本钱和业务活动以及对新的应用的基础架构等;经济性收益是用价值来评估项目引起的业务流程变化而产生的效益,它包括对财务治理、职员治理、IT本钱、库存治理、订单治理和供给治理等。关键成功因素:根据ERP项目实施的过程,对关键成功因素的评估,是从项目治理、高层支持、培训、治理改革、合作伙伴治理和流程重组等方面进行的,在这里又对每个因素进行具体化的衡量,比如项目治理的衡量就包括有资源、团队、技能和治理,高层支持包含有目标、活动等参与度指标,培训则包含用度、内容和时间,治理改革包含有交流度、期看度、阻力和可见度等,合作伙伴治理包含有角色、价格和经验等,流程重组则包含用度和时间。ERP对企业来讲是一个至关重要的组成部分,对于任何一个不断发展的企业而言,现在不是讨论上不上的题目,而是应该讨论怎么上,如何尽快实现的题目。而对于产品的供给商和咨询服务的提供者而言,现在更为重要的是提供给使用。

参考文献:

[1]王绪君.治理学基础[J].中心广播电视大学学报,2001,(5).

[2]蒙文静.ERP系统在现代治理会计中的应用[J].甘肃科技,2006,(4).

[3]赵冠华.ERP的主要治理理念以及在会计中的应用[J].齐鲁论坛,2004,(3).

[4]林姗姗.ERP在会计与财务治理中的应用[J].上海市经济治理干部学院学报,2003,(3).

[5]段启广.ERP网络与现代会计治理[J].四川会计,2002,(7).

篇10:ERP管理系统的论文

一、引言

随着市场经济的改革,各个生产制造企业的竞争越发激烈,要想在行业中站稳脚跟,就必须对企业内部进行资源的优化整合,增强管理水平,细化任务分工,降低生产成本来获得价格优势。但是,我们很多生产型企业仍然没有实现这种高效率的管理方式,在某些方面还沿用传统的人工管理。在长期的企业运营过程中,诸多弊端就暴露出来了。譬如各个部门使用不同的系统,导致系统之间互不兼容,信息分散,数据的共享就难以实现;再比如,生产制造行业免不了要制定大量的计划,诸如生产计划、销售计划等,如果采用人工处理,其工作效率必定不高,很可能延误生产。因此,在这种形势下,急需有一种能将各个部门、各种资源进行统筹的体系,ERP系统就应运而生了。

二、ERP系统在生产制造业所发挥的作用

(一)ERP系统概述。ERP即企业资源规划,它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。早在上世纪70~90年代,一些发达国家的大型跨国企业就已经使用了ERP信息管理系统。而在我国因为计算机技术相对来说起步较晚,国内的计算机应用技术在八、九十年代还没有普及开来计算机技术相关的教育和培训也比较滞后,所以企业信息化管理的步伐也较发达国家晚些。但是近几年,随着我国科技的迅猛发展和企业对信息化管理的需求日益增强,ERP系统的应用也随之普及开来

(二)信息化管理对生产制造企业的重要性。生产制造型企业的内部组成较为复杂,除了包含一些基本部门,如人力资源部、行政部、财务部之外,还包含多个与生产制造相关的部门,像原料采购部、生产部、生产管理部、销售部等等。因此,对企业实行信息化管理的必要性就突显出来了。在这里,我总结了以下几点:

1.在原材料的采购方面。在以往的采购模式下,普遍存在这样几种现象:比如某些新进采购员,因为对产品原材料的需求不是很了解,而导致在采购过程中随意性极大,造成不必要的浪费。

2.在生产管理方面。在一个生产型企业内,其产品的制造过程是由若干个组协同工作来完成的,如果采用传统的管理方式,各个生产组的进度不一致,信息传递也不及时,就使得已完成任务的生产组空等其他组的产品,造成了资源的搁置。采用ERP系统进行管理后,可制定出一条合理的生产流程,利用系统传递信息,减少了人力传递的工作量,提高了生产线的工作效率。

3.在销售管理方面。假如某家生产制造企业未采用信息化管理,销售人员不能及时地掌握产品的库存情况,当有客户要求订货或者是直接提货时,就不能准确地给予答复,影响了企业的信誉度。而ERP系统的信息化管理不仅能够反馈出产品的库存情况,以供销售人员查询,而且还能对客户的订单和执行情况进行动态跟踪,从而对客户的供货承诺做的更好。

4.在财务管理方面。ERP系统中的财务管理与普通的财务管理软件不同。普通软件是独立的,很难实现与其他管理模块的衔接。而ERP系统中的财务管理模块与其他模块之间都有集成接口,它能把采购、销售等过程所产生的数据输入财务模块,并直接生成报表,几乎取代了传统的手工操作,出错率大大降低。

三、ERP系统在生产型企业中的发展现状

目前来看,ERP在中国的发展是非常迅速的。随着各行各业的发展,它们对生产制造企业实现信息化管理提出了迫切的要求。无论是大型企业还是中小型企业,对实现信息化管理都是持积极地态度。据调查,大型企业已实施ERP系统的占25%,正在实施的占9%,而中小型企业大多数还没有这个打算。可以看出,大型企业ERP系统的应用程度远远高于中小型企业[4]。这种现象的出现主要源于ERP系统的开发。在初期,企业从成本的角度考虑,大多采用自行研发的方式,但是开发出来的产品却面临着难扩展、难升级的问题,远远不能满足企业的要求。所以,我们转而投向成熟度和市场化程度都较高的软件供应商,委托他们进行实施,但是,每个生产制造企业的管理运行模式都不尽相同,使得不管是企业自身还是软件供应商都不能独立完成,这就必须依靠软件管理顾问的参与,并且监管整个项目实施过程,因而提高了ERP的实施成本。这也是中小型企业中仍有大多数未实施的主要原因

四、结论

不管怎样,企业实现信息化管理是未来发展的必然趋势,一个ERP系统的成功运行,会给企业的发展带来质的飞跃。我们要深入地理解ERP系统的核心思想,及时地发现实施过程中的问题和缺陷,并予以改正,才能全方位的发挥其管理优势。

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