基于ERP系统会计风险分析论文

时间:2023-10-12 03:48:21 作者:lyqqiang 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“lyqqiang”通过精心收集,向本站投稿了6篇基于ERP系统会计风险分析论文,下面是小编为大家整理后的基于ERP系统会计风险分析论文,以供大家参考借鉴!

篇1:基于ERP系统会计风险分析论文

摘 要:ERP作为一种先进的管理理念,国内众多企业都争先引入。文章介绍了ERP系统在电力企业的应用情况,分析了ERP系统中可能存在的会计风险及控制措施,以期发挥ERP系统的最大优势,提高企业信息化管理水平。

关键词:ERP;风险 ;控制

0 引言

随着互联网普及和电子商务的兴起,ERP软件开发应用日益广泛,以ERP为代表的企业信息系统越来越受到众多企业的追捧。,湖南省电力公司全面引进ERP系统,建成了一体化的企业信息平台, 打破“各自为政”的条块管理方式,实现了业务“纵向贯通、横向集成”,实现了业务流与资金流的有效整合,使财务信息化在提高企业管理水平和集团控制力,增强核心竞争力,推动企业持续快速健康发展起到了重要作用。

1 ERP简介

1.1ERP的概念。ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源规划,是由美国Gartner Group在90年代初提出的一整套企业管理系统体系标准,是综合应用了网络通讯等多种信息产业成果的软件产品,是建立在信息技术基础上,以系统化的思想将企业管理理念、业务流程、基础数据、计算机硬件和软件等融合一体的企业资源管理系统。具有前瞻性、持续性、标准化、共享与集成的特点。

1.2ERP系统的内容与模块。湖南省电力公司应用的ERP系统是一种成熟套装软件,基本涵盖了主要业务模块,具体包括:设备管理(PM)、项目管理(PS)、物资管理(MM)、人力资源管理(HR)和财务管理(FICO)等五大模块。其中财务管理又包括财务会计和成本控制两个子模块。财务管理模块是ERP系统的核心,贯穿连接其他各个模块,实现了五大模块的高度集成和共享,结束了由于各业务部门信息不共享而导致财务信息滞后的局面,实现了财务信息化建设从传统的以出具财务报表为主,发展成为以价值创造为导向的具有商业伙伴地位的业务活动。其五大模块业务的集成主要围绕两条主线来实现,一条是PS->MM->FICO,即项目需求确定后,进行采购,收货、发货,提交发票给财务校验、付款,预算检查穿透整个过程;一条是HR->FICO,即工资核算后,形成工资表单、对工资进行发放,过账后自动生成财务凭证。

篇2:基于ERP系统会计风险分析论文

所谓会计风险就是由于会计信息没有真实、客观反映企业财务状况、经营成果和现金流量而给信息使用者造成影响,进而导致其做出非合理的决策。而ERP系统的核心就是会计信息系统,它与生产、项目、物资、人资等子模块相互融合,集财务会计、成本会计、管理会计于一体,提供着预测、决策、控制所需的大量信息。这就要求传统会计风险控制与网络信息技术相融合,才能实现信息共享、实时集中控制的企业财务状况。目前,ERP系统下会计风险主要有以下几种情况。

2.1ERP系统下管理风险。 由于ERP系统是从国外引进的,给企业带来的不仅仅是一种高度集成的应用软件,更重要是给企业管理层灌输了一种先进的管理理念。同时,随着财务信息化、集约化进一步深化应用,财务管理将向着多元化的方向发展。这种进先的管理模式必然会与传统的管理思维方式产生一定的冲突和矛盾。另外,在原有财务管理模式下,财务信息由业务部门当面提供纸制件原始凭证,便于沟通和甄别信息的真伪。但是,由于ERP系统具有高度的集成性和共享性,数据自动从其他业务模块中提取,如果前端业务部门数据填报有误或不及时,将导致各部门协调难度加大,信息失真。在ERP软件项目建成并投入应用之后,就需要对整个系统进行科学地管理,管理得是否高效,这对于整个软件项目的正常运行以及电力公司均起着十分重要的作用。这就是ERP系统应用过程中存在的管理风险。

2.2ERP系统下成本失真风险。ERP系统中财务与业务的集成,可以有效防止可能发生的舞弊。但由于ERP系统处理方式与传统会计处理方式不同,容易导致成本失真。如服务合同确认,业务部门先通过ERP服务确认流程,确认项目或设备大修的成本,然后传递至财务模块产生相应的凭证:借:在建工程或生产成本(大修费用),贷:应付账款—应付暂估款。财务部门只有拿到业务部门提交的工单和发票后,才做发票校验:借:应付账款—应付暂估款,贷:应付账款(某供应商)。如果业务部门没有及时向财务部门提交工单和发票,那财务人员就不能及时完成发票校验,导致入账成本无依据,虚列成本,信息失真,这种现象年底较为常见。业务部门为完成年度成本预算目标,先在ERP系统中提前走完流程,而忽视了流程与发票同步流转的要求。

2.3ERP系统下信息安全风险。由于ERP系统是基于互联网络和计算机基础上研发出来管理软件。正是因为互联网络的开放性,这就直接导致它易被拦截和侦听、密码口令等容易被窃取,这些都是信息时代所面临的共性问题。ERP应用系统也不例外,一方面由于系统缺陷、人为误操作、系统攻击等不可预料的风险时有发生。另一方面由于ERP系统的高度集成性、共享性的特点,财务模块与业务模块融为一体,同时电子单据以及用户众多分布较广的特点使得系统更容易受到系统外部的攻击,面临的风险与传统性财务风险是完全不一样的。特别是财务信息,它是企业的重大商业机密,一旦系统遭到破坏或窃取,企业将蒙受难以挽回的损失。

2.4ERP系统下会计员意识风险。ERP系统改变了传统的手工环境,将业务流与信息、资金流同步进行,实现了业务的实时集中控制和资源共享。在ERP系统下,所有业务流信息都是系统自动采集生成,会计凭证的行项目也是按系统标准配置显示,这就需要会计人员有风险意识,辨别信息并修改符合业务本质的抬头文本和项行目信息。如外包服务合同的确认和发票校验,系统默认的抬头文本(即摘要)就是“确认服务”或“采购订单某某发票凭证”,如果会计人员不加修改的沿用这个信息并生成凭证摘要,那么信息使用都就不知道这笔业务是什么内容,尤其是外部单位检查时,就会引起不必要会计风险。另外,对于客户和供应商业务的处理也与传统的会计处理方式不同,ERP系统中必须用系统默认的清账事务码来处理往来业务。只有这样,系统中客户、供应商的会计信息才会真实、准确。因此,会计人员风险意识的强弱将直接影响财务信息的真实性和准确性。

3.认真分析,积极应对风险,充分发ERP应用效益,提高企业财务管理水平。

3.1提高认识,加强领导,为企业信息化工作提供组织保障。信息化成功与否往往在很大程序上取决于企业管理层对信息化的.理解和影响程度。因此,首先要提高认识,建立健全组织机构,加强部门配合,落实责任,各部门要明确专人或兼职人员负责本部门业务的处理和指导工作,确保ERP系统有效运用。其次要建立协调考核机制,每月定期或不定期召开信息工作例会,处理协调ERP实施过程中出现的问题,考核执行不力的单位或人员,有效推进ERP的深化应用。

3.2加强财务知识宣传,规范业务流程,提高业务正确性和及时性。ERP上线后,业务部门一味追求业务流程的处理,忽视了票据的收集和提交,片面认为只要业务流程到了财务,产生了财务凭证,这个业务就算完成了。究其原因,主要是个别业务人员缺乏财务知识,忽视财务风险,业务操作不规范。因此,一方面要加大财务知识宣传力度,让财经法规知识深入人心,为企业合法经营,依法理财打下群众基础。另一方面要建立健全有关规章制度,规范ERP业务操作流程,明确相关信息的收集、处理和传递流程,确保信息及时沟通,促进ERP系统的有效运行,要做到不见票据不走流程,切实保证业务流与资金流的融合,避免成本失真风险。

3.3明确职责,规范工作流程,确保财务信息化安全、高效运行。正是由于ERP系统高度集成性,财务与其他业务模块融为一体,所以,财务信息的安全工作就不只是财务部门的工作了。要确保ERP系统信息安全,实现信息安全的可控、能控、在控,保障企业生产经营管理活动的正常开展,一是要统一领导,要明确职责,专业管理,归口监督。具体分工应为信息中心是企业信息安全的管理部门,财务部门以及业务部门负责业务应用系统的安全测评、安全检查和风险评估等工作和业务应用使用人员的有关信息系统安全和保密工作。二是面要根据信息系统等级保护的相关规定,对企业信息网络和信息系统进行安全域划分,以实现不同安全域的独立化、差异化防护,对互联网出口严密监控,防止受到攻击。三是要规范工作流程,严格实行入网人员的准入制度和审批制度,防止无关人员使用非本岗位有关的业务。四是要建立健全ERP应用系统应急预案体系,完善突发事件信息报告和快速反应机制,切实提高信息事故处理能力。

3.4加强培训,强化会计人员风险意识。ERP系统是一个全新管理系统,它的操作界面、设计理念与传统财务系统截然不同,它打破了企业信息孤立的局面,与其他模块高度集成、共享,会计人员原有的知识已不适应现有管理水平的需求。因此,强化会计员风险意识就显得尤为重要。强化会计人员风险意识,要从其综合素质着手,包括会计人员的职业道德和业务素质的培训。首先要加强会计人员ERP业务操作技能培训,在普及ERP操作技能培训时,要分层次、多渠道,有重点的抓ERP关键用户的培训,确保关键用户能独立解决ERP应用过程中出现的问题,能够切实担负起深化ERP应用的重要责职,确保财务集约化纵深发展。其次,要加强会计人员的职业道德培训,培养遵纪守法的自觉性,提高会计风险的辨别能力和控制能力,切实做到“诚信为本,操守为重,遵循准则”。

4.结束语

总之,ERP系统中会计风险是信息化建设过程中所面临的不可回避的问题。企业既不要高估,也不能漠视期存在,要正视风险,分析风险,确定风险对策,采取适当的控制措施,避免因人为因素给企业带来重大损失。首先要领导要重视,对ERP有充分的认识,树立ERP管理理念,然后坚定信心,全员投入,精细管理,深化应用,最大限度的发挥ERP的优势,切实提高企业信息化管理水平。

参考文献:

【1】杜国良 我国企业会计风险传导机理研究 会计之友2011.8上

【2】李丹.ERP系统中采购与付款企业内控风险的会计监督,财会月刊2011.4

【3】李新颖,ERP财务管理风险及其应措施探讨,财政监督2011.2

【4】金永利 韩超 ERP环境下成本控制应用分析,会计之友2010.11下

篇3:央行会计核算系统风险隐患分析论文

央行会计核算系统风险隐患分析论文

一、ABS系统运行管理中存在的风险隐患

(一)制度风险

制度的制定和执行跟不上实际情况的转变,造成管理风险。一是业务制度制定滞后。业务操作流程管理制度不完善,不适应新的核算系统的权责分工和业务操作,造成风险控制无据可依。二是制度缺乏可操作性。会计部门缺乏系统管理经验,而营业室长期处于一线,熟悉各项业务操作规程,却没有对下属网点进行监督检查。

(二)系统风险

功能不健全,影响业务的正常开展。一是ABS系统未设置操作员超时或关机自动签退功能,且对操作员登录系统不作任何限制。操作员在处理业务时,若中途离岗或在规定时间内无业务操作,系统不能自动退出,仍停留在操作界面,同时系统允许操作人员重复无限制地登录系统,这就可能给“差错认定”带来一些纠葛,也会给不法分子可乘之机,形成资金安全隐患。二是系统控制不严密。系统对输入了非法字符的业务不能进行事前控制并拒绝接收,无法进行联行日终处理,必须经过远程维护或总行金电公司授权及指导本行科技人员打开数据库进行人工修改,才能将此笔来账转入待处理,结平当日账务等。这给会计和科技人员的工作带来一定麻烦,也形成了一定的资金风险。

(三)系统配置风险

设备老化,导使系统机器故障频发。会计集中核算系统要求系统配置达到一定水平,在基层人行特别是县支行,存在电子设备配置老化仍然运行的情况,使得程序运行速度慢,系统不稳定,若不及时更新换代,轻则黑屏、死机,影响个别人员个别时段的业务处理,重则机器瘫痪,影响全行业务的正常处理。

二、对策建议

(一)建立健全与会计集中核算系统业务发展相适应的规章制度,保证制度的时效性和可操作性;加强监督管理,保证监督检查的合规性、深入性和专业性。

(二)完善系统功能设计,提高安全保障能力。系统可设置操作员自动签退功能或屏幕保护功能,若操作员离岗或无业务操作时,系统提示“超时或关机自动签退,请重新登录”,以加强系统的`安全性;同时系统能像支票影像系统前置机那样自动控制用户登录情况,一旦操作员登录了系统就不允许其在另一台计算机进行登录,或当同一代码第二次登录时可自动将原登录系统的代码进行强行签退,避免因断电、死机等原因造成操作人员重复登录不能正常签退现象的发生。

(三)更新老化设备,确保系统稳定运行。稳定的硬件环境是会计核算系统正常运行的基本保证,各行要对现有设备及网络进行检测,加大对硬件设备的投入力度,对使用年限较久、性能老化的设备要坚决淘汰,及时更换机器设备,严格按照要求加强机房建设,配置系统运行环境。

篇4:分析增值会计理论完善ERP财务管理系统论文

分析增值会计理论完善ERP财务管理系统论文

随着经济的迅猛发展,财务管理的重要性体现在各种行业、各个单位,但是以企业价值最大化的财务管理理念过多注重企业的价值核算,这种传统会计核算体系必然会受到严重冲击。取而代之的是以增值额为核算对象,反映增值额在股东、债权人、职工和政府之间进行分配的情况,以编制和分析增值表为主要内容的增值会计理论。这种增值会计核算体系不仅适用于盈利企业还适用于政府机关、事业单位等非盈利性单位,应用范围十分广泛,因而受到会计界的广泛重视。

一、基于增值会计理论的ERP系统的优越性

增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合,旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展,各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统,增值会计理论的运用范围越来越广。从而,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显着的优越性。

(一)反映的是共同利益

“增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析,他指出由于劳动介入商品,因而创造了商品的增值(可变资本与剩余价值的和)。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用,被多元化的主体分配,它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见,增值旨在反映单位受益者的共同得益,而不在于仅仅反映股东、领导的利益。

(二)一种社会责任会计

随着社会经济的发展,外部环境要求企业在注重自身发展的同时,更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况,各利益集团在为企业提供服务的同时,也从企业中获得各种形式的报酬。所以,职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任,揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此,对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。

(三)增值概念的深化要求

增值会计的发展在当前经济形势下,增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果,会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉,又反映了新创造价值的归属。因而,增值会计的发展正是顺应增值观念要求的'体现。

(四)基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容

传统的ERP管理系统,主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中,借鉴增值的思想,以会计业务流程中的增值额为中心,通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业,哪些是不增值作业;哪些是关键作业,哪些是一般作业,从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,优化会计业务流程,最终增加企业价值,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更准确地对企业资产进行分析、预测,大大丰富了传统ERP财务管理的内容。

(五)基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务全面性

传统的ERP系统主要提供必需的财务报表,并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析,基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式,将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算,而且还提供了多种管理性报表的查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能,保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。

二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系

一方面,随着经济理念的不断深入,企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性,ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉,为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面,随着管理理念的不断深入,企业意识到增值经营理念的现实意义,而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营,充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性,提高企业供应链竞争能力。由此可见,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。

(一)劳动所得与ERP财务管理系统

ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据,计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等,编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的,通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。

(二)增值额与ERP财务管理系统

ERP系统由于业务的高度集成,各个子系统相互协作,采购和销售两大物流系统与财务系统相互集成,增值会计理论中的增值额等于目前财务会计理论上的财务系统核算的利润总额与薪资管理系统核算的工资数额之和。

增值额是指企业生产的全部产品扣除消耗后的差额,它相当于统计上的企业增加值。从增值额的形成看,有利于促进资源优化配置,提高经济效益。增值额的大小,反映了企业资源配置的优化程度和员工的利益水平,合理的资源配置、优良的员工待遇,可以提供较大的增值额。反之,资源利用程度低,导致销售收入减少,从而降低增值额。同样,通过增值额与外购货品和劳务比较,能说明企业生产效率的高低,亦即企业经营管理的效益高低。可见,将增值额反映在ERP财务管理系统中具有现实意义。

(三)增值表与ERP财务管理系统

增值表是企业对外提供的以增值额的计算和分配为中心的一种会计报表,主要反映增值的形成来源及分配去向。上半部分包括:主营业务收入、经营毛增值、经营净增值、净增值等项目,结构同利润表类似,反映增值的形成。下半部分包括:净增值的分配、职工所得、债权人所得、政府所得、股东所得、企业留利、增值分配总额等项目,用来反映企业增值的分配情况。

增值表中的项目在ERP财务管理系统中都可以直接获取,项目都是ERP管理系统中所反映的内容。因而,增值表在ERP财务管理系统中将有更广泛的适用范围。

(四)增值分配总额与ERP财务管理系统

从增值额的分配看,有利于揭示有关利益主体,从企业获取所得的情况。与利润表相比,经营成果的分配,从原来的政府、投资者为主,扩大到反映职工、债权人、政府、投资者、企业本身等的共同利益,便于各自确定在企业增值额分配中的地位。增值额数值相当于ERP财务管理系统中利润分配数额+应付职工薪酬+所得税费用的数值之和。

由此可见,增值会计与ERP财务管理系统的联系十分密切,我们可以基于增值会计理论完善ERP财务管理系统,使ERP财务管理系统真正为各类单位服务。

(五)基于增值会计理论的ERP与原有ERP系统完全融合,实现数据共享

随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,不断改进信息管理系统,才能适应瞬息万变的管理要求。

ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入咨询服务费、培训费。因此完全放弃原有的ERP系统开发增值会计系统,经济上不可行。基于增值会计理论的ERP系统,只是在企业原有硬件、软件的基础上的改进,针对财务管理子系统本身的信息集成引入相关增值会计理论作为补充,再造的财务流程只是原有财务流程的升级,工作难度小,系统完全融合可能性很大,能从真正意义上实现新旧系统数据共享。

三、基于增值会计理论完善ERP财务管理系统的措施

随着社会经济条件的变化,传统的财务会计评价指标日益显现出它的局限性。将基于增值会计理论的新的核算指标应用在ERP财务管理系统中,是我们需要不断探讨和研究的课题。

(一)ERP系统模块功能改进

针对现行ERP系统下的财务模块存在的不足,可以在ERP系统现有功能的基础上增加相应的功能模块,以适应增值会计理论在ERP系统中的应用。

1.对原有报表资料重新整理

为了使ERP系统更好地应用增值会计理论进行核算分析,需要对利润表、资产负债表、企业内部明细表等记录重新整理。对资产负债表的存货价值需要按照存货类型区分,对生产成本、制造费用、销售费用和管理费用资料,需要按照它们是属于原有价值消耗还是当期新创造价值进行区分。只有详细利用系统区分后,才能准确分析属于增加值的构成要素,再利用会计资料计算增加值各项目。

2.增加值核算功能

在企业核算增加值具有重要意义,它所提供的信息有力地弥补了企业会计核算反映企业经济活动的局限性。增加值是从总产出扣除原已投入价值后的余值,因此具有净收益的内涵。增加值的核算是对传统利润核算的改进,传统意义上的利润在计算过程中扣除了所有费用支付项目,是以企业所有者立场核算的盈利,增加值是从经济意义上衡量的盈利。由于保留了对劳动的支付,增加值的核算特别有利于全面反映企业收益分配,尤其是它提供了有关劳动与资产间分配关系的资料,这就弥补了传统ERP系统只表现利润分配过程的缺陷。

(二)增加ERP财务分析指标

ERP系统中财务分析的功能是将大量报表的数据通过分析转换成对决策有用的信息,减少决策的不确定性,分析建立在真实数据基础之上,ERP系统可以为分析提供准确而详细的各种财务报表记录。运用增加值资料开展企业经济分析,可以在ERP系统中增加一系列分析指标来反映企业的相关财务能力。

(三)改进ERP系统财务预测功能

ERP数据仓库技术的应用,提高了财务管理的全面性和决策的科学性。利用现有ERP系统的优势,增加相应的增值会计理论预测方法,改进ERP系统财务预测功能意义重大。

1.基于增值会计理论的ERP预测功能可以剔除传统会计中许多复杂而需要大量判断的内容,将会计信息建立在增值会计理论的基础上,督促管理者采用股东观念并有明确的目标,更加关注价值及未来。

2.基于增值会计理论的ERP预测功能是一种有用的战略决策工具和有效的日常管理工具,它面向未来,将未来浓缩为一个价值,可以使用很明确的股东、员工价值判断标准,在一定程度上可以弥补现行财务报告的不足,满足对未来财务报告的要求。

3.基于增值会计理论的ERP预测功能可以为股利政策提供简单而直接的指南,如果公司正在发生增值,就不应该支付红利而应该考虑发行新股;如果正在发生减值,就应该给股东分红以保障股东利益最大化。

基于增值会计理论完善ERP财务管理系统有利于企业增值会计的核算,反映企业经济活动的最终成果,是衡量企业经济发展规模、速度的有利手段,也是分析企业经济结构和企业经济效益的基础工具

篇5:系统风险会计信息化的论文

系统风险会计信息化的论文

1会计信息化的优势

会计信息化相比传统会计,首先其具备电算化的优势,即:能够有效提高处理会计数据的准确度,具有实效性,能较大地提高会计核算的质量,减轻财会工作者的劳动强度;同时,将财会管理由原先的事后管理变为事中控制,并提供了事先预测的可能,有利于提高企业的经营管理水平。而会计信息化系统在财务管理上,会计信息化同样有电算化的上述优势,在集成了电算化的软件的同时,更是整个企业资源配置的有效手段。首先会计信息化系统能够实现供应链管理,以ERP系统为代表,其能够对市场供需、定单、采购、产品出入库等实现准确的管理。其次,能够为生产管控提供依据,生产部门可以根据ERP之类的会计信息系统的信息,编制生产计划,对于原材料以及采购的零配件也能够实现可追溯的唯一的代码化的管理。另外,不仅在物料、物流管理上会计信息化系统表现出色,在人力管理上,尤其是人工费用的核算等方面,以U8系统为代表,也在许多制造企业里有优秀的表现。

2.会计信息化系统存在的安全风险

在会计电算化与信息化带来相比纸面会计更多的方便与快捷的同时,也潜藏着一些安全风险。任何以计算机以及计算机网络为媒介的信息系统,都不可避免地存在这类风险。主要威胁的对象是会计信息化系统的硬件、软件和数据三大方面。

2.1硬件使用维护风险

(1)不正确的`操作。由于当前,会计从业者中对于计算机及计算机网络系统硬件有较深了解的并不多,因此在使用维护过程常常由于不正确的操作,引起硬件的损坏。比如,电源的错误接配、非正常开关机、敲打计算机、不合适的清洁方式等,都可能造成硬件损坏。(2)环境因素以及非人为因素。计算机系统内部元器件较多,对于电压、温度、振动等都较为敏感,也可能由于间接原因导致硬件损坏。计算机的主板需要稳定的供电,如果供电电压不稳,可能会导致主板电容击穿,或者线路烧毁。硬盘在运行时,如果有较大的振动,容易造成其读写的磁头划坏盘片,造成数据丢失。(3)不法分子破坏。也有一些不法分子,为了谋求非法利益,对硬件进行破坏,也是潜在的风险。其中,最常遭到破坏的就是计算机网络之间的连接线路,以及存储数据的硬盘。

2.2软件系统风险

(1)非正确操作与非法操作,有可能使得系统软件运行出错或者被篡改导致系统风险的产生。一般软件运行有一些环境变量或者账户管理信息,这些是最容易由于胡乱操作而出现问题的。还有一些违法的操作人员或者其他人员,蓄意对软件系统进行破坏,试图窃取或者篡改其中的机密。(2)计算机病毒的威胁。当前,计算机病毒几乎无处不再,尤其是U盘等便携存储设备的普及化,很容易由于随意读取外源的存储设备而感染病毒。当前的主流的杀毒软件依靠的都是云杀毒,需要连接到杀毒软件公司的病毒库,才能将病毒扫描干净。但是会计信息系统由于其机密性,往往都是局域网连接,离线杀毒往往不甚理想,因此计算机病毒的威胁是比较大的。(3)black客攻击。有一些精通网络技术的black客专门利用木马程序,盗取信息系统的登录密码等,这种犯罪行为,只能根据IP追踪等方式确定作案人员,隐蔽性很高,难以防范。还有一些black客恶意上传病毒与垃圾文件,也会造成软件系统崩溃。

2.3会计数据及商业泄密风险

会计信息化系统的核心信息就是会计数据,这些数据是资金流动、结算和纳税的依据。其首要风险,就是操作人员篡改资金数据。其次,会计信息化系统中还储存着企业的供产销的商业秘密。这些商业机密,包括供应商信息、原材料采购价格、基本成本费用、定单、客户数据等,一旦被泄漏,可能造成比直接资金损失更大的危害。

3.会计信息化系统风险防范措施

3.1技术方面的防范措施

(1)硬件方面。应该对存储重要数据的服务器、主机等进行一定的物理防护。可以定制专门的存放箱存放主机和交换机等,上锁管理,由专人负责。应对断电和电压不稳的问题,可以配备一些稳压电源和应急电源。局域网计算机之间的连接网线,可以在建筑地面、墙面上,安装封闭式的线路槽。另外,定期停机对主要的硬件设备进行清洁作业。(2)软件方面。定制软件时,要求软件公司提供相应的培训教程,在软件界面操作中,增加适当的提示功能,以避免操作人员错误。加强软件的账户信息管理与权限管理。相应权限的财会人员,只能进行相应层级的操作,同时软件中加强审核机制,关键操作,自动送达上层管理人员处,需要审核后才能生效。另外,软件应具备操作记录功能。每一个用户进行的操作,应该要都能根据时间进行准确的查询,增加可追溯性,并且为落实责任提供依据。

3.2管理方面的防范措施

(1)严格实行账户分级授权管理,明确岗位责任。每一级别的财会人员,在登录会计信息系统时,都有专有的账户名和密码,不允许互相借用,其操作与考核以及绩效挂钩,杜绝其他人员使用专属账户。(2)完善内部监督制度。系统操作人员与系统维护人员要明确分离,不能互相兼任。分级授权还要配合多级审查与审核制度,上级管理人员在审核与审查下级人员的操作时,只有允否权,没有修改权。(3)建立并落实严格的操机程序。一是硬件启动使用方面,比如外接设备与主机的开关机程序,主机的硬件的使用程序等。二是,软件操作规程及数据管理。比如系统的登录与操作规程,数据文档的建立与管理,数据文档的加密控制以及存放路径、备份等,都应该建立完善的制度,并且贯彻执行。

3.3外部防范措施

建立专业的防火墙与过滤系统,防范black客入侵,以及内部人员访问外网泄密。对于需要存取数据时,必须使用加密的便携存储设备。对内部人员配发专门的加密U盘、移动硬盘等设备,除此之外的设备,无法在内部计算机上读取。定期对这些设备进行统一的杀毒管理。

4.结语

会计信息化系统虽然十分依赖计算机网络,从而存在不少的漏洞,同时相比传统的纸面会计,其数据容易被篡改,并且难以追溯,因此潜在的安全风险也较大。但是,采用一些适当的措施,是可以对其进行防范,因此我们更应该看到会计信息化系统带来的便捷,以及其整合企业资源,精确及优化配置的功能。当前,较为先进的大型企业,都已经普遍采用了ERP系统,可见这类会计信息化系统必将是未来会计发展改革的方向,值得投入较大的精力完善与改进。

篇6:银行会计的中风险控制分析论文

各行各业在生产经营过程中,不可避免地会面临着一些风险,银行业也不例外。银行业面临的风险主要是与会计方面相关的,如会计核算、财务评估、会计报表以及信息决策等各个环节均有可能面临着会计风险。为此,本文首先对我国银行会计风险的具体表现进行了分析,同时提出了相应的银行会计风险控制策略,旨在期望我国的银行会计风险能够得到有效的控制,进而促进我国社会经济的健康、稳定发展。

一、我国银行会计风险的具体表现

1、票据结算风险

目前,国内经济活动的支付方式已经逐渐发展为一个银行票据结算体系。尽管银行的票据结算业务占据着整个银行中介服务的核心地位,然而,随着“三票一卡”(即支票、本票、汇票、信用卡)支付方式不断普及,也给银行带来了更多的风险[1]。银行需要面对巨大的金融欺诈风险。例如,部分不法分子会借助各种渠道和关系来开展有计划、有组织的票据欺诈,以谋取不正当经济利益。另外,银行的信用卡管理制度也存在着诸多不足之处,特别是部分不法人员会通过时间差来恶意透支信用卡,继而严重损害银行的经济利益。除此之外,部分银行的票据识别技术及水平还有待进一步的提升,而且部分银行工作人员的业务素质也较低,再加上部分票据承兑及贴现时均会面临着一定的风险,所以,导致银行的票据结算存在着较大的风险[2]。

2、会计核算风险

会计核算风险指的是在银行会计核算的各个环节,因会计失控而造成的某些风险,其主要包括如下几种:一是财务评估风险。部分银行未做到科学仔细地评估客户的财务报告,高估了客户的偿债能力,这样便极易引发银行的会计风险。二是会计决算风险。部分银行为了谋求更多的经济利益,往往会采取多种方式来虚构会计信息,这样便会大大地降低会计信息的可靠性和真实性,从而诱发会计风险。三是会计基础工作风险。倘若银行会计未做到规范、正确地应用会计核算办法,则极易导致会计工作真实记载经济业务的经济职能丧失,继而带来经济风险。

3、会计内控风险

目前国内爆发的诸多会计案例均是因银行缺乏完善的会计内控制度而造成的。譬如,部分银行并未做到严格根据财务制度来对会计岗位进行设置,继而导致会计岗位之间无法做到有效的约束与监管,而且部分财务人员也缺乏足够的职业道德,这样便在无形中加大了银行的会计风险。

二、银行会计风险控制策略

1、监管部门应当统一会计核算准则

为了使银行会计风险管控实现规范化,首先要求监管部门对银行会计科目统一进行设置,对银行会计的应用条件及范围加以确定,这样方能保证会计指标的规范性,将银行会计风险程度更加真实地反映出来。除此之外,监管部门还应当定期对银行进行调查研究,以便及时地发现银行会计业务中存在的不足之处,这样方能对监管体制中存在的不足之处及时地进行调整与改进,编制出更能满足银行经营要求的管理型银行会计核算新体系。

2、银行自身应当进一步规范会计核算

银行自身管理中存在的不足之处也是引发银行会计风险的一个主要因素,正是由于银行自身管理存在着不足,才为非法会计操作行为提供了可乘之机,进而加大了银行的`会计核算风险。所以,银行应当不断地对自身的会计核算程序进行优化,不仅应全面提升会计核算控制技术,对会计核算流程加以进一步规范,进一步加大对会计核算流程的硬性制约,而且还应当将计算机的优势充分地体现出来,进一步提升科技控制的制约力。总而言之,银行应当严格按照支付结算方式和银行会计制度的相关要求来执行会计核算,同时还应当始终坚持谨慎性、及时性、真实性以及权责发生制这四个基本原则来开展工作,做到会计科目的准确应用,严格按照记账准则进行操作。除此之外,还应当将帐表、凭证以及密押等票据分开存档管理,并对相关的交接等级制度加以制定,同时还应当分开登记并管理好各种重要的空白凭据及有价单证,并安排专业人员负责保存管理[3]。

3、构建多层次的内控体系及监管体制

要想使银行内部风险控制体系实现进一步的优化,则首先必须对银行的内部控制体制加以构建。换言之,应当让银行各个岗位的工作人员,在相对独立却又与其它岗位相关联的岗位上,在落实好自身本职工作的前提下,积极地配合并监督其他岗位的工作执行情况,从而实现相互制约、相互监管。为了保证更好地实现银行的整体目标,除了应当让银行所有工作人员统一认识、清楚认识到整体目标外,还应当对一个多层次的内控体系加以构建,实现对工作职责的进一步细化。在确立好各层级的目标后,还应当进一步优化分配银行的内控制度资源,编制出一个能够与银行业务运行模式相适应的内控责任体制。而且还应当实时监测所构建的会计风险内控体系的执行状况,并对其运行效果进行恰当地评估,从而构建起一个动态的监管体制。

4、强化会计风险控制意识

银行操作人员及管理人员是整个银行内部管控的核心所在,所以,银行应当加强对会计风险控制的必要性及重要性的宣教,以免银行工作人员因对会计风险控制缺乏足够认识而影响会计风险控制工作的开展。同时,银行还应当加大对银行工作人员的培训力度,以增强他们的会计风险控制意识及风险控制能力。

三、结语

在当下市场经济环境越来越复杂的新时代下,银行作为一种高风险行业,其所需面临的风险也越来越多,其中最为突出的就是银行会计风险。通过分析可以得知,目前我国银行面临的会计风险主要有会计内控风险、票据结算风险以及会计核算风险。笔者认为,首先,监管部门应当统一会计核算准则;其次,银行自身应当进一步规范会计核算;再次,银行应当对多层次的内控体系及监管体制加以构建;最后,应当进一步强化银行工作人员的会计风险控制意识。唯有这样,方能使银行会计风险得到有效的控制,从而保护银行业的可持续发展。

参考文献:

[1]冯玉华.商业银行会计风险产生的成因分析[J].时代金融,2012(27).

[2]向美英.浅析商业银行会计问题[J].中国乡镇企业会计,2013(2).

[3]王洪升.商业银行的会计风险与防范措施[J].北方经贸,2015(1).

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