【导语】“pesto”通过精心收集，向本站投稿了5篇用得更顺手 设置优化Excel八大招数，以下是小编整理后的用得更顺手 设置优化Excel八大招数，希望能够帮助到大家。
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篇1：用得更顺手 设置优化Excel2007八大招数
Excel2007用起来还不是很顺手，感觉还是用以前的版本习惯，笔者今天教你设置一下，适应以前的操作习惯，
招式一：把“快速访问工具栏”请下来。
设置方法如下：点击Office按钮在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示：
图一
点击左面“自定义”栏，在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示：
图二
在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的“在功能区下方显示快速访问工具栏”选项，点击“确定”。这样我们就把“快速访问工具栏”请到功能区下面来了。为什么要把“快速访问工具栏”给弄下来呢，大家有没有发现“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不点击下拉按钮来找常用命令，把“快速访问工具栏”弄下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的excel的工具栏一样，用起来很方便。
招式二：隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔。
在招式一中我们把“快速访问工具栏”请到下面来了，大家是不是觉得工作区有点变小了？没关系。现在你双击“功能区“上面的任何一个选项卡如“开始”，你发现了什么，哈，“功能区”隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡，“功能区”一下子就显示出来了，和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的“功能区”就像以前版本的菜单栏的下拉菜单，“功能区”上面的“选项卡”其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻！
招式三：让Excel2007换换“衣服”
有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的，是不是想换换自己的Excel2007的颜色？跟我来！如(图一)在“Excel选项”界面“常用”项，在配色方案处点击下拉箭头，出现了三种配色方案，里面就有黑色的，选取以后点击“确定”，怎么样？是不是很爽？呵呵！
招式四：让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件
Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而以前版本的Excel文件后缀名为xls，这样用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的，
有没有解决这一问题的好方法呢？有人说：“我在保存文件时另存为xls格式文件不就行了吗？”可是假如你忘了呢，是不是还要重新打开一次再来一次转换？现在你在(图一)的示的“Excel选项”界面，点击“保存”栏，在“将文件保存为此格式”一项点击下拉箭头，选择”Excel97-2003工作簿(*.xls)”点击“确定”这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了，不必顾虑使用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了。
招式五：我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕
在”Excel选项“保存栏”里，更改“自动恢复文件位置”“默认文件位置”的路径，(注意：不要把文件放在C盘哟。)这样只要硬盘不坏，以后系统瘫痪了也不怕了，文件不会丢失。
招式六：巧妙设置状态栏，提高工作效率。
图四
如图四所示情况：把英语考试分数全选，下面状态栏显示出平均值，计数，求和。分数情况一目了然，但是还是不够详细，让我们来设置一下。在下面的“状态栏”点击右键，弹出如(图五)所示菜单
图五
勾选“数值计数、最小值、最大值”这样我们对“英语考试分数”情况只要看看状态栏就了如指掌了。
招式七：不看键盘，实现真正的“盲打”。
如(图五)所示，勾选“大写，数字”这样在做文件时不用看键盘上的指示灯只要看看“状态栏”就知道大就写状态和数字小键盘是否开关了，是不是很方便？
招式八：工作表数量随心设
Excel2007在插入工作表方面做了改进如(图六)点击“插入工作表”图标或按Shift+F11组合键可以很方便的插入一张工作表。
图六
但是有时候我们有特殊的需要，一次要在工作薄中做好多工作表，这样做速度还是有点慢哟！现在你进入(图一)所示” 的“Excel选项”界面，在“常用”一栏的“包含的工作表数”一项根据自己的实际情况设置工作表的数量即可，默认数字是3。设置好后点击“确定”，回到工作区看看，工作表数量是不是变了？呵呵！
篇2：8招设置Excel2007 让我们用得更顺手
Excel2007用起来还不是很顺手，感觉还是用以前的版本习惯，笔者今天教你设置一下，适应以前的操作习惯，
招式一：把“快速访问工具栏”请下来。
设置方法如下：点击Office按钮在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示：
图一
点击左面“自定义”栏，在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示：
图二
在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的“在功能区下方显示快速访问工具栏”选项，点击“确定”。这样我们就把“快速访问工具栏”请到功能区下面来了。为什么要把“快速访问工具栏”给弄下来呢，大家有没有发现“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不点击下拉按钮来找常用命令，把“快速访问工具栏”弄下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的excel的工具栏一样，用起来很方便。
招式二：隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔。
在招式一中我们把“快速访问工具栏”请到下面来了，大家是不是觉得工作区有点变小了？没关系，
现在你双击“功能区“上面的任何一个选项卡如“开始”，你发现了什么，哈，“功能区”隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡，“功能区”一下子就显示出来了，和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的“功能区”就像以前版本的菜单栏的下拉菜单，“功能区”上面的“选项卡”其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻！
招式三：让Excel2007换换“衣服”
有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的，是不是想换换自己的Excel2007的颜色？跟我来！如(图一)在“Excel选项”界面“常用”项，在配色方案处点击下拉箭头，出现了三种配色方案，里面就有黑色的，选取以后点击“确定”，怎么样？是不是很爽？呵呵！
招式四：让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件
Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而以前版本的Excel文件后缀名为xls，这样用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的。有没有解决这一问题的好方法呢？有人说：“我在保存文件时另存为xls格式文件不就行了吗？”可是假如你忘了呢，是不是还要重新打开一次再来一次转换？现在你在(图一)的示的“Excel选项”界面，点击“保存”栏，在“将文件保存为此格式”一项点击下拉箭头，选择”Excel97-2003工作簿(*.xls)”点击“确定”这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了，不必顾虑使用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了。
篇3：八招设置Word2007让我们用得更顺手
Office 2010已经推出，不过目前Office2007依旧是大家使用较多的版本，现在教大家设置一下Word2007，使它更好地为我们所用。
招式一：换一种方法把“快速访问工具栏”请下来
在Word2007功能区点击右键，弹出如(图一)所示菜单，勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”一项。这样“快速访问工具栏”能给请下来哟，呵呵!
图一
招式二：快速把功能区的工具添加到“快速访问工具栏”
图二
如(图二)假如我们想把“字体颜色”工具添加到“快速访问工具栏”，我们只要在 “功能区”“字体颜色”上右键点击，这样会出现如(图一)所示菜单，选取“添加到快速访问工具栏”即可。
招式三：快速删除“快速访问工具栏”里的不想用的工具
图三
如(图三)所示，在“快速访问工具栏”上右键点击刚才我们添加的“字体颜色”工具，弹出如(图四)所示菜单。选取“从快速访问工具栏删除”取可，其它的工具删除，可如法炮制。
招式四：用另一种方式快速隐藏功能区
如(图四)，“选取功能区最小化”即可达到快速隐藏功能区的目的，
图四
招式五：条条大路通罗马，这样也能打开“Word选项”
选取“自定义快速访问工具栏”一下子“Word选项”就调出来了。
图五
招式六：“Word选项”设置好，工作之中少烦恼
在里面我们可以更换Word2007的色彩，可以更改Word的保存路径，可以把Word2007的文件格式docx改为Word97-Word2003文档(*.doc)以方便我们在低版本的Word里调用。具体方法请参考我写的“设置Excel2007 让我们用得更顺手”一文，为节省篇幅，在此不再赘述，大家活学活用。
招式七：快速让Word标尺栏“现形”
启动Word2007 如(图六)所示，点击“标尺图标”Word标尺栏立刻出现了。如想隐藏Word标尺栏，只要再点击一下“标尺图标”就可以了。
图七
招式八：在状态栏里寻“宝”
图八
Word以前的版本里，状态栏是没有字数统计的，Word2007里的状态栏里已经有了，用起来很是方便，我们能不能从状态栏里得到更多的有用信息呢?方法是有的，在状态栏上点击右键，会弹出如(图六)所示菜单，在上面根据自己的情况勾选一下吧。必有所获！
篇4：八招设置 Excel 2007 让我们用得更顺手EXCEL 2007
Excel2007用起来还不是很顺手，感觉还是用以前的版本习惯，笔者今天教你设置一下，适应以前的操作习惯，
招式一：把“快速访问工具栏”请下来。
设置方法如下：点击Office按钮在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示：
图一
点击左面“自定义”栏，在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示：
图二
在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的“在功能区下方显示快速访问工具栏”选项，点击“确定”。这样我们就把“快速访问工具栏”请到功能区下面来了。为什么要把“快速访问工具栏”给弄下来呢，大家有没有发现“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不点击下拉按钮来找常用命令，把“快速访问工具栏”弄下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的excel的工具栏一样，用起来很方便。
招式二：隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔。
在招式一中我们把“快速访问工具栏”请到下面来了，大家是不是觉得工作区有点变小了？没关系。现在你双击“功能区“上面的任何一个选项卡如“开始”，你发现了什么，哈，“功能区”隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡，“功能区”一下子就显示出来了，和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的“功能区”就像以前版本的菜单栏的下拉菜单，“功能区”上面的“选项卡”其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻！
招式三：让Excel2007换换“衣服”
有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的，是不是想换换自己的Excel2007的颜色？跟我来！如(图一)在“Excel选项”界面“常用”项，在配色方案处点击下拉箭头，出现了三种配色方案，里面就有黑色的，选取以后点击“确定”，怎么样？是不是很爽？呵呵！
招式四：让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件
Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而以前版本的Excel文件后缀名为xls，这样用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的。有没有解决这一问题的好方法呢？有人说：“我在保存文件时另存为xls格式文件不就行了吗？”可是假如你忘了呢，是不是还要重新打开一次再来一次转换？现在你在(图一)的示的“Excel选项”界面，点击“保存”栏，在“将文件保存为此格式”一项点击下拉箭头，选择”Excel97-2003工作簿(*.xls)”点击“确定”这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了，不必顾虑使用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了，
招式五：我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕
在”Excel选项“保存栏”里，更改“自
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篇5：八招设置Word2007 让我们用得更顺手WODR综合
Word2007推出时间不长，很多朋友还处在学习摸索阶段，现在教大家设置一下Word2007，使它更好地为我们所用，
招式一：换一种方法把“快速访问工具栏”请下来。
在Word2007功能区点击右键，弹出如(图一)所示菜单，勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”一项。这样“快速访问工具栏”能给请下来哟，呵呵!
图一
招式二：快速把功能区的工具添加到“快速访问工具栏”
图二
如(图二)假如我们想把“字体颜色”工具添加到“快速访问工具栏”，我们只要在 “功能区”“字体颜色”上右键点击，这样会出现如(图一)所示菜单，选取“添加到快速访问工具栏”即可。
招式三：快速删除“快速访问工具栏”里的不想用的工具
图三
如(图三)所示，在“快速访问工具栏”上右键点击刚才我们添加的“字体颜色”工具，弹出如(图四)所示菜单。选取“从快速访问工具栏删除”取可，其它的工具删除，可如法炮制。
图四
招式四：用另一种方式快速隐藏功能区。
如(图四)，“选取功能区最小化”即可达到快速隐藏功能区的目的。
招式五：条条大路通罗马，这样也能打开“Word选项”
如(图一)所示，选取“自定义快速访问工具栏”一下子“Word选项”就调出来了。
招式六：“Word选项”设置好，工作之中少烦恼
图五
如(图五)所示，在里面我们可以更换Word2007的色彩，可以更改Word的保存路径，可以把Word2007的文件格式docx改为Word97-Word2003文档(*.doc)以方便我们在低版本的Word里调用，
具体方法请参考我写的“设置Excel2007 让我们用得更顺手”一文，为节省篇幅，在此不再赘述，大家活学活用。
招式七：快速让Word标尺栏“现形”
启动Word2007 如(图六)所示，点击“标尺图标”Word标尺栏立刻出现了。如想隐藏Word标尺栏，只要再点击一下“标尺图标”就可以了。
图六
招式八：在状态栏里寻“宝”
图六
Word以前的版本里，状态栏是没有字数统计的，Wo
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