【导语】“小wing”通过精心收集,向本站投稿了13篇医院信息管理系统维护的必要性与措施论文,以下是小编为大家整理后的医院信息管理系统维护的必要性与措施论文,仅供参考,欢迎大家阅读。
- 目录
篇1:医院信息管理系统维护的必要性与措施论文
信息化管理的作用也逐渐显现出来,医院信息管理系统发展已接近成熟,这也使得医院信息管理系统维护显得越来越重要。医院信息管理系统是医院现代化发展的重要组成部分之一,需要通信技术、计算机技术、管理科学等综合手段的支持,对整个医院的管理、医院信息的管理、临床医学影响重大,其与医院建设、发展及医院科学技术是一致的。一旦医院信息管理系统发生故障或出现运行问题,就会直接影响到医院的日常管理,从而严重影响到医院的经济效益与社会效益。以上这些均充分说明了医院信息管理系统维护的必要性。医院信息管理系统维护主要涉及硬件维护、网络维护、安全维护等三个方面,只有通过不断完善以上三个方面才能使得医院信息管理系统更好地发挥作用。
篇2:医院信息管理系统维护的必要性与措施论文
2.1 硬件维护
硬件维护主要包括计算机各部件维护、计算机故障排除、硬件维护体系建立、日常清洁维护、外部环境维护等五个方面。
2.1.1 计算机各部件维护
计算机各部件维护主要包括主机、主板、硬盘、光驱维护。
1)主机维护:半年清洁一次主机,清洁时要做到彻底,从而确保计算机一直稳健地运行,注意主机拆卸清洁后,需按照正确顺序将计算机各部件组装以保证主机的可靠性。2)主板维护:关键在于散热与防静电,另主板接触良好也非常重要,避免主板与其精细设备受损。3)硬盘维护:硬盘的高速运转使得其受到不同程度震动而造成损坏,因此操作时必须尽可能减少人为因素对硬盘的损害,降低硬盘所承受的负荷,从而保护硬盘里的信息完整性。4)光驱维护:经常清洁光驱,酒精擦拭必不可少,但注意光驱的激光头一定不能接触酒精,只能用气囊清洁其表面灰尘。
2.1.2 计算机故障排除
计算机故障排除需遵循以下几点原则: 1)优先考虑软件故障,排除软件问题后再排查硬件故障;2)检查键盘、鼠标、显示器等外设故障,如外设运行正常,再检查主机故障;3)排除电源故障,检查输出电压正常与否、功率不足与否;4)坚持由简入繁原则,先线路状态检查,再部件问题排查。除了注重原则外,还需注重排除方法,综合使用替换法、测量法与排除法等。
2.1.3 硬件维护体系建立
计算机硬件维护体系建立是计算机硬件维护的基础。具体如下:1)建立计算机硬件维护制度,定期检修、养护;2)建设计算机硬件维护队伍,一方面取得院外计算机公司的技术支持,另一方面加强医院内部计算机相关人员的培训。
2.1.4 硬件日常清洁
灰尘是造成计算机硬件故障的重要原因,需要定期清洁硬件灰尘。具体如下:1)计算机内清洁,清洁风道与风扇的灰尘,并于风扇轴处滴适量钟表油润滑;2)清洁插槽、插头、插座等部分,并用酒精擦拭金属引脚或用金属片轻刮金属脚。注选择防静电的清洁工具。
2.1.5 外部工作环境维护
维护好计算机外部工作环境。1)计算机安置于低温低湿、弱磁弱电环境;2)对机房定时清洁,对计算机定时检修;3)做好病毒防护,减少其对硬件的破坏。注可加设净化保护装置以保持电压稳定,以减少电波干扰。
2.2 网络维护
2.2.1 服务器维护
服务器是整个计算机网络系统运行的关键,若其出现异常,就会严重影响网络数据的.安全性,进而造成数据信息丢失,甚至引发整个计算机网络系统的瘫痪,不能正常工作。配置服务器系统,应选取高质量UPS电源,另注意配备两台网络服务器及一台备用服务器。服务器与服务器间应用双机热备技术,以方便数据信息备份。
2.2.2 网络设备维护
网络设备维护需考虑以下几方面:1)网络卡:选择自身高兼容性网络卡,并注意其与主机板间接触良好;2)交换机:定期检测交换机性能状况,全面监测信息耗损情况,观察指示灯工作情况,注意防水、除垢。3)RJ45头:网络连接时,注意防止RJ45头不同程度地松动或脱落。4)网线与光线电缆:网络连接时,因网线等部分易出现压断、扯坏等,应借助万用表全面检修网线与光线电缆。
2.2.3 软件系统自身维护
事实上,医院信息系统管理的核心在于数据信息备份与其自身安全性维护。为确保服务器数据安全性,应避免人为错误操作;防御病毒攻击;减少自然灾害,因为其易造成计算机系统发生故障,引发数据信息丢失及数据信息篡改,应重视数据备份。
2.2.4 人员培训强化
加强医院信息管理系统网络维护人员培训,并合理安排专业人员做好日常维护。注意总结软件、硬件常常出现的故障,并及时提出具有针对性的方法。
2.2.5 完善规章制度与权限管理
日常管理中,注意完善规章制度,特别是注重工作站的入网操作,编写统一的网络线路结构图,并落实好网络安全保密制度,为医院信息管理系统正常运行提供更优良的制度环境。注重权限管理,特别是终端操作员账户权限的管理,加强密码管理,明确操作员所负责的各自模块范围,避免越级操作,另定期更换密码,确保操作员账户所有资料的安全性。
2.3 安全维护
2.3.1 建立全面管理制度
建立全面管理制度,应坚持合理、持久性原则。发生故障时,最大限度地降低故障损失、缩短系统中断时间、减少社会影响。组建故障排除小组,灾难发生时,启动应急预案尽快恢复故障,注意定期演练,及时找出故障原因,不断改进与完善,提升应急预案的有效性。
2.3.2 建立严密安全监控体系
设立安全监控管理岗位,加强安全奖惩制度实施。1)建立安全监控体系应注重药品物资、财务、医疗等三个关键点,并建立数据操作员——职能科室——部门领导等三级监控层,以确保医院信息管理系统的数据安全性。2)制定科学合理的数据质量考评制度及数据反馈制度,门诊负责挂号数据复查,开单科室及门诊收费科室对数据行双向核查,医疗科定期对数据质量行评定,最终考核纳入到科室责任考评中。
3 结束语
医院信息管理系统维护是整个医院信息化运行的关键,一旦出现问题,对于医院影响巨大,小则原有信息资源缺失,大则延缓患者治病时间,因此必须从硬件维护、网络维护、安全维护等三个方面全面完成医院信息管理系统维护,从而有效提升医院信息管理系统的作用。
篇3:医院信息管理系统维护及更新的必要性及重要性研究论文
医院信息管理系统维护及更新的必要性及重要性研究论文
医院信息管理系统是现代医院广泛应用的一种管理工具,具有较好的应用效果,能够有效解决管理过程中的各种问题,成为推动医院现代化发展的重要部分。信息管理系统对医院的平稳运行具有重要影响,因此要定期对系统进行维护和更新,保障系统的稳定性和信息内容的完整性与时效性,才能够推动医院的平稳发展。
1.医院信息管理系统维护及更新的必要性和重要性
近些年来,随着计算机技术的不断发展,在现代社会中应用范围广泛。各个医院也开始种医疗信息系统的开发和应用,提高了医院日常管理工作的效率。信息技术的更新促使信息管理系统更加智能化和自动化,这就要求日常工作中做好维护管理,保障管理系统的平稳运行,才能够提供优质的服务。医院信息管理系统是现代医院现代化建设的重要内容之一,其通过通信技术、计算机技术、管理软件等技术的支持,对医院信息、日常工作、临床医疗、医院建设等方面具有重要作用。一旦系统出现故障影响医院的正常运营,可导致医院出现经济损失。这些都充分证实了信息管理系统维护与更新的重要性。
2.医院信息管理系统维护和更新中存在的问题
2.1 传统管理模式的束缚
我国医院信息管理系统在进行原材料加工时,没有注重系统维护和更新,管理理念陈旧,仍采用传统的管理方法,使得系统运行效率受到影响,也使得医院信息管理系统发展受到制约。部分管理者将医院管理重点放在医疗服务和经济效益中,导致信息管理系统的维护及更新管理工作受到影响[1]。有些管理者是管理专业毕业,缺乏信息管理系统维护与更新知识,且对信息管理系统不太了解,因此,无法参与信息管理系统维护和更新管理中,无法提起管理人员的积极性,信息系统中的信息存在丢失、过时等问题。部分管理者认为维护管理是不重要的,导致信息管理系统维护管理工作的开展受到影响。
2.2 管理人员的积极性不高
部分信息管理系统的管理人员在工作中不喜欢主动更新,处于被动管理状态,缺乏主动性。而在实际管理中,缺乏积极参与信息更新的工作人员,使得管理人员无法认识到信息更新的.重要性,也导致缺乏维护管理人才,无法有效开展维护管理活动。部分管理人员在维护过程中,受到外界环境的限制,尤其是系统应用和技术水平等方面的限制较为显著,仍旧采取传统的维护和更新管理模式,这导致我国与欧美国家之间在科技应用方面的差距越来越大,使得我国信息管理系统管理无法与社会发展相适应[2]。
3.医院信息管理系统维护与更新的改进措施
3.1 提高管理部门的工作能力
首先要制定完善的维护与更新管理制度,并将这些规章制度落实到信息系统管理部门的日常工作中,并不断提升部门的管理能力和管理水平,从而保障信息管理系统管理的质量[3]。对相关部门进行考核时,需要结合部门结构以及管理人员专业能力,采用专业化的技术对部门整体情况进行评价,及时指出部门存在的问题并强化管理,从而提升系统管理质量。
3.2 更新管理理念
如何提升信息管理系统的运行效率,首先需要做好维护工作,考量系统运行的效果首先需要看维护工作是否合格。因此,医院信息管理系统运行效率与维护工作的质量在一定程度上是有较大的联系,而这一联系的关键还是在信息管理系统是否出现故障。若医院以运行效率为标准、以市场应用为导向,并结合医院发展现状及未来发展战略,不断提升管理理念,从而实现信息管理系统维护管理的作用,提升医院经济效益,为维护管理工作的可持续发展提供了方向[4]。
3.3 加强维护和更新管理力度
信息管理系统的维护与更新不但是为了保障系统运行的有效性,同时也是保障医院正常运行的重要前提,从而为社会提供稳定的医疗服务。为了做到这一目标,需要加强对信息管理系统运行的监控,提高系统管理水平。首先需要在维护和更新管理中实时分层管理制度,将系统维护和更新管理与设计目标管理相分离,从而使管理的目的更加清晰和明确。然后,将分解后的各个模块进行实时监控,根据不同的层次制定不用技术要求,并结合技术人员的专业水平及经验,将两者统筹管理,根据结果制定完整的维护管理方法[5]。
3.4 加强管理人员的专业培训
随着现代信息技术的不断发展,对管理人员的专业能力提出了更高的要求。信息管理系统的结构复杂,且对维护管理人员的工作能力有较高的要求。因此需要重视维护管理人才的培养,一方面要加强现有维护管理人员的专业培训,另一方面要加大优秀维护管理人员的引进。加强维护相关知识的学习,同时也要加强计算机管理技术的学习,不断提升自身的专业素养和技能,有助于提高信息管理系统维护管理的工作效率;或通过将管理方法创新与奖金挂钩,能够激发管理人员的工作主动性。
结束语
医院信息管理系统维护与更新对于医院的发展具有重要影响,因此在日常工作中需要做好相关的管理措施,保障系统运行的稳定性,从而减小系统故障的发生率,促进医院的可持续发展。
篇4:医院信息管理现状分析及应对措施论文
医院信息管理现状分析及应对措施论文
引言
随着现代人们的生活质量的提高,对于各种疾病的发生概率也不斷的变大,人们通过及时的就医来进行治疗,随之而来的病人的信息就不断的增多,对于信息的管理难度也就相应的增大了,医院的信息管理可以很好的提高工作的效率,成为了医院管理的重要的辅助手段,医院管理的信息化能够很好的提高在行业中的竞争能力,促进医院的现代化步伐,美国一家著名医院的首席信息官曾经说过:“除非在数字信息系统上投资,否则医院简直不能在今天的世界里生存下去。要么数字化,要么就干脆停业。”这也说明了医院信息管理对于一个医院具有举足轻重的作用了。但是就目前来说,医院信息管理依然存在很多的问题,需要我们去不断的完善和解决。
一、医院信息管理的现状
(一)医院信息管理缺乏系统的规范
在目前情况来说,医院信息管理仍然需要走过一个很长的道路,很多的医院对于信息化的管理依旧没有一个明确的了解缺乏具体的管理经验,使得信息化数据得不到良好的运用,由于信息化的管理是一个系统的,完整的,复杂的的工程,如果医院对于信息化管理没有一个详细的了解和相应的方案计划,对于医院信息化的发展是无法前行的,这样不但浪费了资源,也浪费了大量的人力,财力,还有大量的时间,阻碍了医院信息化管理的进一步发展。
(二)医院信息管理缺乏资金的投入
由于现在很多的医院的信息管理依旧不是很重视,对于信息化管理在建立之初需要投入大量的资金认为没有必要,很多的医院只注重眼前的利益而忽视了长远的考虑,从而对于资金的投入到信息管理中也就十分的缺乏,随之而来的还有人员不足的问题。一般情况下,每个医院的信息化建设的费用应该占到全年收入的5%,但就现实而言,总投入还不足1%,远远达不到卫生部对其的要求金额。很多的医院都将资金投入到研究医学问题中,而对于医院信息管理的支持力度十分的低,很多时候都是医院自己对数据进行管理,缺乏足够的人力物力以及财力,会对医院的整体的发展造成不好的影响。
(三)医院信息管理缺乏专业的管理人员
在医院中,不缺乏专业的医护人员,但是对于信息管理的专业人才十分的缺乏,对于既要掌握专业的管理知识又要掌握专业的医学知识,这样的综合性人才需要的资金的投入也是大量的,在加上信息化的管理对于计算机的专业要求十分的严格,很多医院不愿意投入这么大的资金量在人才的引进来,久而久之,医院没有合适的专业人才,使得医院的管理体系和信息化无法合理的融合在一起,对于医院的在行业中的竞争中十分的不利。
二、医院信息管理的应对措施
尽管现在仍然存在很多的问题,但是国家对医院信息化建设也十分重视,卫计委信息化工作领导小组办公室提出:在全国实现各城市居民的个人健康档案与临床信息融为一体的医疗信息系统,建设公共卫生和国民健康信息管理体系。’仍然要才采取积极有效的措施来加快信息管理的步伐。
(一)医院要建立健全信息管理制度
由于信息管理在医院中存在着不可或缺的部分,对于保证医院的信息数据有着十分重要的`意义所在,信息管理的正确的运用,能够很好的与各个部门加强相互之间的联系与合作,相互之间相互的学习,相互的监督,根据每个医院的特点,医院要建立相对应的管理系统,对相关的规章制度进行完善和改进,明确的规定各个部分的权利与责任,使得工作中的各个部分能够有序的进行,才能够在出现突发事故的时候制定出相应的对策和方法,提高由于工作管理的整体工作效率。
(二)医院要加大对信息管理的投入
医院要想加大对信息管理的投入,那么就需要医院的各个部门认识到信息管理的必要性,提高自身对于管理的认识,这样从根本上才能够接受信息管理对于医院建设的重要性,才能够有效的对信息管理加大资金的投入,合理的投入专业性的人才。只有在这种情况下,才能够对医院的信息进行一个综合的管理,使得信息管理能够明显的呈现出来,使得信息管理能够贯穿在整个医院的管理工作中。其次,医院的各个部门的主管要想要加强对信息管理的监督检查,就要建立信息化的管理机构,摈弃原先对于信息管理的没有实际的用处的想法,加强对资金的投入,保证资金的投入量不少于卫士部门的标准,从各个方向来加强对信息管理的重视,同时能够源源不断地对信息管理进行资金上的帮助,这样才能够促进信息化管理正常的运行。最后就是要将软件与现有工作流程的相互的融合,需要在保证系统稳定运行的情况下尽可能方便人员的操作。例如现在很多的医院都实行的网上预约挂号,化验报告的自助打印服务等。
(三)医院要不断的提高工作人员的素质
任何的管理都离不开人的指导、操作,因此要想要加强医院信息管理就要拥有一支专业的人才支撑,而这种专业人才既要对计算机很好的应用能力,同时又要对医学方面具有专业的了解,所以一定要引进专业性的人才。领导要对信息管理高度的重视,在选择专业人才是一定要保证专业素质过硬,能够提供很好的管理方面的信息,同时,对于医院的信息管理部门的人员来说,医院要加强投入对这些人员的培训,要让他们掌握专业的理论与实践知识,创造一个良好的管理文化,加强这些管理人员的专业素质,认真对管理负责,提高专业是素养。另外,定期的对管理人员进行考核,对于有能力的员工进行相应的奖励,对于能力较弱的人要加强他们的学习力度,使得在学习的过程中,能够快速的适应信息管理,创造一个良好的合作学习的氛围,从而使得医院的信息管理能够有效的提高。
结论
综上所述,随着我们国家的经济科技的迅速的发展,医院信息管理已经成为当前发展的必然趋势,成为医院管理系统中的重要组成部分,给医院带来了长远的发展,也是医院提高竞争力的有利保障。但是就现在的情况来说,医院信息管理仍然还有很长的道路要走,在信息管理中依旧有很多的问题和缺点,比如说工作人员的专业技能水平较低、对于信息化技术的投入少、缺乏专业的管理人员等等,因此要正确的对这些问题进行深入的分析,并及时的找到合适的方法来解决问题,推动医院信息管理。
篇5:医院档案信息管理思路和措施的论文
信息管理在医院现代化建设中占有非常重要的位置,医院管理水平的决定性因素是获取信息的质量。所以,加强医院信息的现代化管理,对于医院的健康稳定发展具有非常重要的作用,本文对相关的医院信息管理思路进行了探讨。
档案在医院的发展过程中占据着非常重要的位置,是医院发展历程的文化载体,不但记录了医院自开建以来所有的病历以及研究成果,还记录了医院规模扩建,人事变动以及各种管理资料。
随着医学技术的进步,医院档案管理的任务越来越繁重,面临的挑战也越来越大,所以医院档案管理必须做出改变,本文提出了相关管理改善的策略和措施,希望能够提高医院档案信息管理的工作效率。
篇6:医院档案信息管理思路和措施的论文
随着社会的进步,市场化经济的不断完善,我国的卫生医疗事业也越来越发达,在这种情况下,医院和医院之间的竞争也更加的激烈,医院想要在社会大潮中占据一席之地,就必须要做出改变,要对医院的档案管理等相关工作展开革新。在这种情况下,我们提出了四个新观念来进行医院档案管理的指导工作。
2.1 新法制观念
医院在社会中的地位非常的特殊,相应的法律法规也非常的完善,在医院建设当中,依法行医,依法管理非常的重要,医院档案管理部门也应该在档案管理工作当中加强法制建设,严格按照档案法进行自身的档案管理条例完善,保证在各方面的工作当中有法可依、有规可循。
2.2 新价值观念
医院的档案管理人员素质直接决定了档案管理工作成效的好坏,所以我们的档案管理工作人员一定要在工作中意识到档案管理工作的重要性,认识到档案管理直接影响到医院工作开展的效率,好的档案管理工作能够为医院提供非常丰厚的社会效益。
2.3 新服务观念
档案建设的改革最终的目的是为医院的发展服务,所以我们在进行档案管理工作的过程中一定要将服务的理念融入进去,改善档案服务工作,提高服务意识。
2.4 新科学管理观念
随着社会的发展和技术的进步,医院对档案信息的需求越来越多,档案信息在医疗工作中的作用越来越大。陈旧的档案管理方法已经不在适合现行档案管理要求,所以紧跟时代进行档案管理工作的改革势在必行。实现档案管理工作的改革,要本着“实用和效能”的原则,编制高效科学的档案检索工具,明确目标,加快医院档案管理工作向现代化管理的转变。
篇7:医院档案信息管理思路和措施的论文
3.1 完善医院档案管理制度
医院档案管理制度的改革是医院进行档案管理工作改革的重点,医院是一个系统性很强的单位,不同的部门档案信息非常的分散,所以在档案管理的时候内容非常的复杂,相关的制度非常的广泛,这就要求我们在建设完善的档案管理制度的时候严格按照《档案法》,制定科学完善的档案管理制度,将责任具体到个人,明确工作目标,让复杂的医院档案管理工作尽量的简明化,摒弃不必要的管理环节,提高工作效率。完善、科学、规范的档案管理制度能够有效的推动医院档案管理工作的进行,拓展医院医疗业务。
3.2 加大基础设施投入
在档案管理的工作当中引进现代化管理理念非常的重要,按照现代化管理理念,完善医院档案管理工作的基础设施建设,根据医院的实际情况,修建档案室、阅览室等一系列的基础设施,在具体的档案管理工作中配置适应现代化管理的硬件设施,保证在办公室当中具备基本的计算机、复印机、监控设备等基本的电子设备,同时,编制完善的档案索引系统,这都能够极大的提高档案管理效率。
3.3 实现档案管理的全员化
在具体的档案管理工作当中,加强对档案管理工作人员的培训工作,积极开展一系列档案管理知识竞赛等活动,提高档案管理人员技能知识储备,开展多方位的档案管理宣传工作,从思想层面上提高档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度,提高医院全体职工对档案管理工作的认识程度。
在医院领导层面上,提高相关领导干部对档案管理工作的重视程度,积极进行档案管理工作的检查验收工作,提高档案管理工作人员的积极性,使档案管理工作真正落到实处,确保档案管理工作的顺利进行。
3.4 提升档案管理人员的素质
医院在进行相关工作人员的培训的时候一定要转变观念,抛弃以往的适应档案管理工作的培训目标,将实现档案管理工作现代化作为培训工作的重点,提升档案管理工作的整体效率,定期的对档案管理工作人员进行知识讲座等相关培训。
提高医院档案管理工作人员的整体素质,特别是掌握基本的计算机知识和档案整理技能,让医院档案管理工作中配备的每台设备都能够进行有效的工作,不断提高医院档案管理工作者的专业知识和综合素质。
4 结语
综上所述,医院档案管理工作对医院的运行和发展都有着重要的意义,所以说在档案管理建设当中,一定要完善相关的管理制度,加大基础建设投入力度,提高工作人员的素质,积极引进先进的管理理念,运用现代化的管理理念对医院档案管理工作进行指导,让档案管理工作更好的为医院建设服务。
篇8:医院档案信息管理思路和措施的论文
1.1 服务全局的融会贯通作用
医院的档案管理工作非常的重要,关系到医院的各个部门,医院所有的部门对信息的需求量都非常大,特别是在当今社会,随着科技的发展,信息量也在不断的增加,我们每时每刻都在获取着大量的信息,而对这些信息的整理能够更加有效的让我们利用这些信息并且使之发挥出更大的价值,所以说在医院的档案信息管理中,我们一定要将所收集的资料有效的进行整理,将各类信息更好的运用到医院的各个部门当中,使资源有效的进行共享,服务整个医院工作。
1.2 加强医院文化建设的作用
医院的档案信息管理工作可以有效的为相关的医疗工作以及科研工作服务,也能完整的将医院的发展状况以及过程记录下来。医院的档案管理工作在不断的积累和整理过程中能够有效的形成医院独特的文化和精神,更够让员工更有归属感和更高的工作积极性。
1.3 医疗工作的保证
在医疗工作中,医生需要及时的掌握患者的病情,特别是在遇到紧急情况的时候,有效的掌握患者的病情能够及时的完成对患者的救治工作,这些都需要档案信息资源的支撑,通过有效的档案信息,医生可以在最短的时间内掌握病人的'准确情况和以往的成功救治方案,在医院相关仪器设备的支持下展开救治工作。
1.4 发挥法律依据性作用
医院的档案信息有着非常高的严肃性和科学性,它不仅仅能够准确的记录患者的就医情况,更能够保障医院、患者、医生的基本权益。在具体的医疗过程中,出现医疗纠纷在所难免,这时候,医院的档案信息就能够有效的为相关人员提供明确的救治情况,相关司法机关可以依据这些信息做出准确的鉴定和判决。
篇9:企业会计内控的必要性与措施论文
企业会计内控的必要性与措施论文
摘要:随着社会的不断发展,推动了市场经济体制良好、长效的运行,同时也促进了企业的发展。企业在发展过程中,会计工作的良好与否,都会对其产生重要的影响。因此企业要想在市场竞争中处于有利的地位,就必须要加强对会计工作的支持,做好企业内部的控制工作,然而在目前的企业会计内控工作中仍存在诸多的问题。本文从企业会计内控制度存在的问题角度进行分析,并探讨实行企业会计内控的必要性,提出相关具有针对性的措施,希望能对企业的发展提供一定的帮助。
关键词:企业会计;内控制度;存在问题;必要性;有效措施
1.企业会计内部控制存在的问题
1.1内控的意识较为薄弱
现代企业需要先进的管理理念和管理方式,但是在目前的很多企业高层管理人员中,依然沿用的是传统的观念进行企业的管理,经营的模式还处于计划经济阶段,没有改变过来,无法适应现代企业的发展。首先表现在对内控的重视程度不够。合理、有效的内控机制能够准确的反映企业的财务、经营和管理的情况,为企业高层作出决策提供参考,增强企业的管理效率,有效的降低和规避风险[3]。但是在实际的企业运作过程中,管理人员并没有将企业作为自主经营、自负盈亏的自主个体看待,认为内控制度仅仅是一些没有实效意义的规章、制度,甚至是可有可无的。这从根本上制约了企业的发展,降低了企业的管理效率。其次是没有设置专门的部门和岗位进行管理。企业会计内控需要制定相关的制度和规范,项目的审批需要经过多个环节的统一,办理的程序增加,还需要设置专门的岗位进行管理。但在当前的大部分企业中,管理人员认为内控制度程序太过繁琐,降低了管理的效率,导致在操作中出现不按规章办事,使内控制度流于形式,难以促进企业的良好运作和发展,降低了企业的竞争力。
1.2内控制度的连贯性缺失
目前的很多企业内部虽然建立了内控机制,但是由于组织建设的不完整、不科学导致在发挥作用时缺乏连贯性。一方面表现在利益和管理方面的不协调。在企业运作中,一些部门因为业绩的压力和利益的引诱,过度的注重于业绩方面的考核,却忽视了对部门自我管理的约束,造成企业内部会计内控工作和业务工作之间的发展不协调,导致企业的组织建设出现缺失,影响了企业的良好运作。另一方面是企业会计内控制度的预见性不强。虽然建立了企业会计内控制度,但是作用没有发挥,往往是当出现问题了,事后才进行内控补救,没有在事件发生之前作出相应的预测,增加了企业的风险[4]。例如:当企业内部出现不良行为时,才加大力度进行事后的补救,对需要投资的人力、物力和财力并没有明确的预算,造成管理的效率低下,防范意识不强,而且在事件发生之后并没有及时的反思,导致内控制度仍然存在漏洞,陷入恶性的循环,增加了不必要的资金和人力的浪费。另外,大多数企业片面的关注内控制度对财务的管理,加强对资金和成本的控制,忽视了对员工的素质培训,造成内控机制和对员工的管理缺乏连贯性,无法对企业的经营状况做出正确的反映,降低管理的效率和质量。
1.3会计内控监督和管理的力度不够
虽然在企业内部建立了会计内控制度,但是由于没有相关的岗位专门进行监督和管理,造成管理的效率难以提高。另外,在企业内控监管过程中,力度不够,导致监管流于形式。在监管执行过程中,出现以偏概全、以点概面的情况,执行的力度缺失,组织机构的建设不完善,因此企业会计内控制度发挥的作用十分有限,制约了企业的良好运作。同时,在建立内控制度时,没有设立配套的奖惩考核机制,难以激发员工的积极性和主动性,在一定程度上削弱了企业内控制度的作用,
1.4财务会计人员的整体素质较低
企业会计内控制度的建立和实施主要是依赖于财务会计人员,因此。会计人员的专业素质和能力直接决定着企业会计内控制度的顺利开展和实施,对企业的良好运作和发展起到重要的作用。但是在目前的情况来看,会计人员的能力和素质达不到标准,企业会计内控制度的实施情况并不乐观。2月15日财政部印发了《企业会计准则(具体细则)》,对会计从业人员的专业素质和能力有了更高的要求。但是现在大多数企业的会计人员整体素质不高,在企业内部还存在一人身兼数职的情况,能力低、素质低的从业人员影响了企业的正常发展。另一方面是财务会计人员在进行企业账目的管理过程中,完全凭借经验主义,难以保证财务状况的真实性。同时,还存在会计人员完全没有自己的主见,按照领导或者管理人员的安排示意做企业的账目,使得企业的会计内控制度难以顺利的落实,造成会计信息的失真,阻碍了企业的正常运作和经营,难以为管理者进行决策提供正确的参考意见。
2.企业会计内控制度实施的必要性
2.1能够有效地降低生产投资的成本
企业运作和发展的最终目标是为了实现利益最大化,获得丰厚的利润回报。因此,在企业生产的过程中,有效的、合理的降低生产投资的成本,有助于实现经济效益的最大化。在企业的经营中,降低生产成本、节约资金的投入最主要的是加强企业会计内控工作。企业会计内控制度能够对企业的财务状况、经营状况、资金和款项等项目进行深入的了解和分析,并得出详细的报告,实现对企业运营的整体调控和管理。因此,实施企业会计内控制度能够对企业生产所需的资金成本进行准确的、细致的核算和统计分析,对项目实施过程中的各个阶段进行准确的预算和控制,进行合理的资金比例分配,大幅度的降低生产的成本,节约企业的资金投入[5]。
2.2是企业运营管理的必要工作
在现代企业的运营过程中,企业经营者处于核心的地位。在企业内部建立会计内控制度,能够对企业的运作情况做出准确的反映,为企业经营者和决策层做出正确的决策提供准确的、科学的会计信息反馈和参考。在企业经营者看来,确保企业的良好运营,实现经济效益的回报是最终的也是唯一的目的。因此,实施企业会计内控制度,能够提供真实可靠的会计信息,确保企业的管理和运营成果,准确的了解公司的各项事务,实现企业的长远发展,这些都与企业会计内控制度是分不开的。另外,内控制度能够有效的协调和解决企业经营者与股份所有者之间的利益冲突和经济纠纷,促使双方达成共识,保证企业内控制度的顺利落实和实施,最终达到双赢。
2.3能够有效的降低和规避风险
企业的运营过程中会获得经济效益的回报,同时也存在一定的风险,业绩和风险是并存的。为了有效的降低和规避风险,必须加强企业会计内控机制。企业会计内控制度能够对公司的财务状况做出正确的分析,并且具有强大的预测功能,能够对企业运营中的风险和收益情况做出准确的评估和判断,为企业的发展提供准确的建议,有效的预防、降低和规避风险。同时,还可以确保企业的资金财产不受损失,提高企业的管理效率,为企业赢得良好的市场口碑,提升企业的形象,对企业长期可持续稳定的发展有重要的意义[6]。
2.4增强企业的竞争力
随着社会经济的不断发展和经济全球化联系的不断加强,尤其是在我国实行改革开放和加入世界贸易组织之后,各个企业面临的挑战也越来越严峻,不仅有国内企业的压力,更有外国企业的竞争。因此,为了在激烈的市场竞争中使企业立于不败之地并保持良好的增长势头,获得较大的经济效益,必须要加强企业会计内部控制的机制建设。实施企业会计内控制度,能够加强对企业的整体认识和把握,根据企业自身的情况不断地完善管理机制和组织建设,为企业接下来的经营和运作提供科学的、有效的依据,增强企业的市场竞争力,使企业以饱满的热情迎接来自各方面的挑战。
3.贯彻和落实企业会计内控制度的有效策略
3.1树立企业内部会计内控意识
企业会计内控工作能够实现对企业资金、财务以及运营生产各方面的全面的调整和控制,保证企业的平稳运行,为企业创造最大化的经济效益,促进企业的长远发展。然而,在目前的大多数企业中,管理人员对企业会计内控工作的重视程度不够,导致整个工作流于形式,或者是有相关的制度,但是不遵循规章办事,造成企业管理的效率低下,难以保证企业的良好运作和发展[7]。因此,为了促进企业走上正轨,获得丰厚的经济回报,必须要树立和培养企业会计内控意识。首先是企业经营者和管理人员要以身作则,主动地遵守相关的规定,避免因为程序繁多、搞“一言堂”而出现内控工作混乱,领导拍板决定的现象,真正做到按规章办事,保证内控工作的顺利落实。另一方面,要加强对员工和会计人员的培训,培养和增强责任意识,让员工对相关的规章制度有充分的了解,增强主动性和能动性,自觉的遵守公司的制度,支持会计内控工作,保证企业会计内控工作的顺利实施。
3.2提高会计从业人员的专业素质,加强建设会计电算化
会计从业人员的专业素质决定着企业会计内控制度能否顺利的实施和落实。因此,加强对会计人员的培训至关重要。严格按照一人一职的制度执行,并且实行轮流换岗制度,避免出现一人兼数职、监守自盗情况的出现。同时还要加强对会计人员的专业技能的培训,提高会计人员熟悉和掌握电算化的比例,加强会计工作的准确率。另外,还要加强对会计人员的素质培训,增强责任意识和主见,保证会计信息的质量和真实性。另一方面,要加强会计电算化的建设。首先建立相关的会计内控信息系统,运用现代化的技术和工具来整理数据,做出准确的财务报告;其次是在数据的处理过程中,利用计算机网络对各项资金进行电算化的处理,保证结果的准确性和会计信息的真实性;最后是加强内控机制的可行性和操作性,及时的根据实际情况进行完善和改进,使企业会计内控机制能够根据企业的实情进行自我的调整和控制,促进企业的长远发展[8]。
3.3完善企业自身的组织结构和管理结构建设
保证企业会计内控机制的合理、科学的运行必须要完善企业自身的建设。由于在现在大多数企业的管理者中还存在传统的管理理念和管理的模式,使得内控制度流于形式,作用难以发挥。因此建立和完善企业自身的组织管理体系是十分必要的`。一方面是根据不同的权利主体进行控制权的分配,使得各个机构都有权利进行对企业会计工作的控制,但同时又相互的制衡和牵制,防止出现领导独断、“一言堂”现象的出现,保证企业的平稳运行。另一方面要设立专门的管理和监督岗位,对企业会计内控工作进行有效的管理和监查工作,保证内控制度的落实和实施,防止出现形式主义的现象。另外,各个企业的股东和其他经营者也有权利对企业会计工作进行监督,对企业经营者的业绩进行评估。股东大会也可以定期的对企业的财务会计报告进行审议,加强企业内部的控制,摆正企业的平稳运行和良好的、长远的发展。
3.4加强对会计工作的法律监督,突出政府的监督作用
虽然企业会计内部控制工作是针对于企业内部的,对企业内部的经济活动和财务情况进行调整和控制,但是也不是完全的属于企业内部的经济纠纷和利益冲突。一旦在企业内部出现违法乱纪的行为,对企业的经营和管理造成不利的影响,在法律角度也触犯了相关的社会利益,造成犯罪的行为。因此,在对企业会计内控工作的监督过程中,不仅有企业内部的参与,也有政府宏观上的调控。在我国的市场经济中,关于企业有大量的法律依据,例如《公司法》《会计法》《民事行为准则》等法律法规都对企业的发展和运营做出了规定。企业的生产过程中要遵守相关的规定,更要学会利用相关的规定保护自己的合法权益。例如当企业内部出现监守自盗、偷税漏税等违法行为时,要及时的与相关的部门联系,加强政府的宏观监督力度,确保在公司的生产运营过程中真正做到有法可依、有法必依。
4.结束语
综上所述,我国的经济发展和全球化的经济联系加强,对企业的发展提出了更高的要求和严峻的挑战,为了增强企业的市场竞争力和发展潜力,获得较大的经济效益回报,必须要加紧实施企业会计内控工作。但是在实施的过程中仍存在诸多的问题,本文阐述了进行企业会计内控工作的重要意义,并针对存在的问题提出了相关的策略。加强企业会计内控制度建设,有利于提高企业的管理效率,保障企业的良好、平稳运行,促进企业的长远发展。
参考文献:
[1]杨猛.浅析企业会计内控制度实施的必要性[J].经营管理者,2015,03:126.
[2]李凤荣.浅析企业会计内控制度实施的必要性[J].财经界(学术版),2015,05:209.
[3]张小珂.企业会计管理内控制度的完善措施[J].赤峰学院学报(自然科学版),2015,15:124-126.
[4]曲跃菊.浅谈我国企业会计内控机制存在的问题及解决方案[J].行政事业资产与财务,2011,12:54-55.
[5]任红桥.关于建立健全会计内控制度的重点解析[J].现代商业,2014,04:239-240.
[6]焦东霞.施工企业会计内部控制关键细节分析[J].会计师,2014,15:58-60.
[7]李琛.浅析会计内控制度在企业管理中的作用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014,06:1.
[8]宋世坤.企业会计内部控制中存在的不足及改进策略[J].当代经济,2010,16:114-115.
篇10:强化医院档案信息管理的思路和措施研究论文
信息管理在医院现代化建设中占有非常重要的位置,医院管理水平的决定性因素是获取信息的质量。所以,加强医院信息的现代化管理,对于医院的健康稳定发展具有非常重要的作用,本文对相关的医院信息管理思路进行了探讨。
档案在医院的发展过程中占据着非常重要的位置,是医院发展历程的文化载体,不但记录了医院自开建以来所有的病历以及研究成果,还记录了医院规模扩建,人事变动以及各种管理资料。随着医学技术的进步,医院档案管理的任务越来越繁重,面临的挑战也越来越大,所以医院档案管理必须做出改变,本文提出了相关管理改善的策略和措施,希望能够提高医院档案信息管理的工作效率。
1 医院档案信息管理的作用
1.1 服务全局的融会贯通作用
医院的档案管理工作非常的重要,关系到医院的各个部门,医院所有的部门对信息的需求量都非常大,特别是在当今社会,随着科技的发展,信息量也在不断的增加,我们每时每刻都在获取着大量的信息,而对这些信息的整理能够更加有效的让我们利用这些信息并且使之发挥出更大的价值,所以说在医院的档案信息管理中,我们一定要将所收集的资料有效的进行整理,将各类信息更好的运用到医院的各个部门当中,使资源有效的进行共享,服务整个医院工作。
1.2 加强医院文化建设的作用
医院的档案信息管理工作可以有效的为相关的医疗工作以及科研工作服务,也能完整的将医院的发展状况以及过程记录下来。医院的档案管理工作在不断的积累和整理过程中能够有效的形成医院独特的文化和精神,更够让员工更有归属感和更高的工作积极性。
1.3 医疗工作的保证
在医疗工作中,医生需要及时的掌握患者的病情,特别是在遇到紧急情况的时候,有效的掌握患者的病情能够及时的完成对患者的救治工作,这些都需要档案信息资源的支撑,通过有效的档案信息,医生可以在最短的时间内掌握病人的`准确情况和以往的成功救治方案,在医院相关仪器设备的支持下展开救治工作。
1.4 发挥法律依据性作用
医院的档案信息有着非常高的严肃性和科学性,它不仅仅能够准确的记录患者的就医情况,更能够保障医院、患者、医生的基本权益。在具体的医疗过程中,出现医疗纠纷在所难免,这时候,医院的档案信息就能够有效的为相关人员提供明确的救治情况,相关司法机关可以依据这些信息做出准确的鉴定和判决。
2 医院档案管理信息管理的思路
随着社会的进步,市场化经济的不断完善,我国的卫生医疗事业也越来越发达,在这种情况下,医院和医院之间的竞争也更加的激烈,医院想要在社会大潮中占据一席之地,就必须要做出改变,要对医院的档案管理等相关工作展开革新。在这种情况下,我们提出了四个新观念来进行医院档案管理的指导工作。
2.1 新法制观念
医院在社会中的地位非常的特殊,相应的法律法规也非常的完善,在医院建设当中,依法行医,依法管理非常的重要,医院档案管理部门也应该在档案管理工作当中加强法制建设,严格按照档案法进行自身的档案管理条例完善,保证在各方面的工作当中有法可依、有规可循。
2.2 新价值观念
医院的档案管理人员素质直接决定了档案管理工作成效的好坏,所以我们的档案管理工作人员一定要在工作中意识到档案管理工作的重要性,认识到档案管理直接影响到医院工作开展的效率,好的档案管理工作能够为医院提供非常丰厚的社会效益。
2.3 新服务观念
档案建设的改革最终的目的是为医院的发展服务,所以我们在进行档案管理工作的过程中一定要将服务的理念融入进去,改善档案服务工作,提高服务意识。
2.4 新科学管理观念
随着社会的发展和技术的进步,医院对档案信息的需求越来越多,档案信息在医疗工作中的作用越来越大。陈旧的档案管理方法已经不在适合现行档案管理要求,所以紧跟时代进行档案管理工作的改革势在必行。实现档案管理工作的改革,要本着“实用和效能”的原则,编制高效科学的档案检索工具,明确目标,加快医院档案管理工作向现代化管理的转变。
篇11:医院图书馆的信息管理与服务创新研究论文
医院图书馆的信息管理与服务创新研究论文
受各种因素的影响,传统的医院图书馆在管理的过程中存在很多的问题。这些问题的存在严重阻碍了我国医院的现代化发展。该文首先对当前医院图书馆管理的现状进行分析,重点阐述医院图书馆信息化服务管理的策略。
1当前我国医院图书馆发展的现状分析
传统的图书馆服务能力比较差,其主要工作莫过于藏书。但是伴随着信息化社会的发展,对图书馆的管理职能也提出了更高的要求,不仅仅局限于数据信息的搜集与整理同時还包括文献的收藏与服务。医院图书馆发展至今,其藏书的种类、借阅的形式以及服务的时间与范围都发生了很大的变化。
2医院图书馆管理面临的问题分析
2.1管理模式陈旧
当前我国医院图书馆的`管理模式还是比较陈旧的,主要表现为管理制度不健全,管理手段落后,管理人员的管理意识也严重缺乏。因而为了更好地适应信息化技术管理模式的发展必须建立健全管理机制,同时还要在此基础上采取科学的措施加强管理[1]。
2.2管理人员的综合素质不高
管理人员的综合素质对图书馆的整体管理产生一定的影响。图书馆资源的充分发挥在很大程度上取决于管理人员的自身管理水平。然而纵观当前我国医院图书馆管理的现状来看,管理人员的综合素质还有待提高,管理人员的知识水平不一。为了有效解决这一问题必须加强医院内部管理的培训活动,通过提高每个管理人员的管理水平促进整个医院服务质量水平的提升。
2.3服务形式单调,难以满足读者需求
图书馆的服务质量与水平在很大程度上取决于读者的满意度情况。然而当前我国医院图书馆的服务形式比较单调,不能满足读者的更多需求[2]。为了有效解决这一问题,图书馆必须创新服务形式,尽量提供丰富的资源,实现多面化的服务。比如建立网上服务的快捷方式,这样能够方面读者通过网络获得更多的图书馆项目服务。
3医院图书馆创新管理策略
当前我国医院图书馆在管理过程中存在的问题在很大程度上阻碍了我国医院图书馆的管理与发展。为了更好地改善这一局面必须对医院图书馆的管理模式进行创新。下面就图书馆创新管理策略进行具体的探讨。
3.1创新图书馆的服务方式
创新服务方式归根结底还是对人才的创新,在对计算机进行检索以及在对网络信息资源进行建设的过程中都需要专业的管理人员来进行操作[3]。医院图书馆管理人员还要具备雄厚的医学知识以及计算机专业知识。换言之,想要创新图书馆的服务方式首先就要对管理人员的管理水平进行一定程度的提升,只有管理人员的知识面拓展了,图书馆的整体管理水平才能在很大程度上得到提升。
3.2创新图书馆的管理模式
虽然信息化网络技术在如火如荼的发展,但是当前我国医院图书馆的管理模式还是相对陈旧落后的,其管理模式依旧沿袭之前的条块分割封闭式管理模式,已经远远不能适应现代化信息技术的发展。为了创新管理模式必须打破这种封闭式的管理模式,通过建立联机查询的方式来实现图书馆信息资源的共享,进而保障医院图书馆的管理质量与水平[4]。
3.3创新图书馆的管理手段
图书馆管理人员必须适当的改善和调整其服务质量和方式,并且在此基础上建立健全服务体系,通过创新管理手段来促进医院文献的合理应用,进而最大限度地提升医院图书馆的利用率。基于数字化的信息背景下,我国很多医院都建立了自己的数据库,有些医院甚至在此基础上构建了局域网,通过信息化的检索来促进医院图书馆服务质量与水平的提升[5]。
3.4网络化信息服务
伴随着网络化信息技术的发展,图书馆信息资源的管理同样也可以通过信息化以及网络化的手段来实现。基于信息化背景条件下,医院图书馆的信息资源不管是在搜集、整理还是在查询的过程中都发生了根本性的变化。采用网络化信息服务不仅能够最大限度地满足读者的需求,同时还能提高医院图书馆的服务质量与水平,实现医院信息化以及网络化的发展。实现网络化信息服务,需要图书馆积极投身到医疗事业当中,对医学信息进行实时的搜集,进而利用搜集到的数据信息为医院提供基础性的咨询服务[6]。医务人员的工作时间比较紧张,在上班的时间基本上是没有时间查阅资料的,因而医院需要建立网络化的信息服务体系,保障医务人员在业余时间同样能够通过信息检索获得需要的信息资源[7]。
4结语
基于科学技术不断发展的背景条件下,实现信息化以及网络化的管理已经成为医院图书馆发展的大势所趋。虽然当前我国医院图书馆在管理的过程中还存在很多的问题,但是该文已经给出相应的解决措施,希望能够在医院图书馆的创新管理方面起到积极的促进作用。
[參考文献]
[1]吴青兰,李莉,黄洁清.基于云计算的图书馆信息服务管理模式创新研究[J].管理观察,2015(34):13-14,17.
[2]中国图书馆学会医院图书馆委员会第23届学术研讨会暨年会征文通知[J].中华医学图书情报杂志,2015(5):49.
[3]陈飞霞.医院图书馆提升情报服务质量的实践与思考[J].中华医学图书情报杂志,2013(3):52-55.
[4]和婷.艺术院校图书馆基于知识管理的信息服务创新模式研究[J].科技情报开发与经济,2013(4):152-154,159.
[5]陈励和,梁富成,陈志兴,等.广东省医院图书馆可持续发展的策略研究[J].中国医院,2012(2):71-74.
[6]葛芬,夏武青,刘桂霞.信息时代图书馆管理与服务理念的创新[J].医学信息,2011(7中旬刊):3498-3499.
[7]孙凤英,朱艳艳,龚黛琛,等.基层医院图书馆信息服务模式创新探析[J].中华医学图书情报杂志,2011(2):25-26,40.
篇12:医院信息系统安全维护问题与加强措施论文
医院信息系统目前已经成为现代化医院建设的基础设施,如果正式将医院信息系统投入运行的话,最关键的问题就是确保医院信息数据的安全,如果丢失医院信息数据的话,很容易造成很严重的后果,使医院承受巨大的经济损失。下面笔者主要分析了加强医院信息系统的安全维护的重要性以及相应的安全维护措施。
1 加强医院信息系统安全维护的重要性
医院信息系统会综合管理医院及其所属部门的财流、物流以及人流,采集、存贮、提取、处理、汇总、传输并且加工医院医疗活动中每一个阶段产生的所有数据信息,为医院运行提供自动化、智能化、全面的管理,并且为医院各级管理者提供优质的信息服务。由此可见,医院信息系统的安全性会直接关系到整个医院信息系统的可用性、安全可靠性以及稳定性,进而影响到整个医院医疗工作的顺利、正常运行。如果医院信息系统瘫痪或者医院信息系统数据丢失的话,不仅会给医院造成很大的损失,同时也会给患者带来无可弥补的损失。因此,非常有必要加强医院信息系统的安全防护工作。
篇13:医院信息系统安全维护问题与加强措施论文
2.1 内部问题
1) 设备问题。网络设备是医院信息系统的重要基础设施,假如设备使用环境的湿度、温度、电压等各项技术指标没有达标的话,产品的稳定性、可靠性、兼容性较差,或者设备自身质量、老化程度以及使用寿命等各方面因素都有可能导致网络故障,影响到整个医院信息系统的正常运行。
2) 软件自身缺陷。医院信息系统软件主要包括操作系统以及应用软件两大类型,但是不管是什么软件自身难免都会有安全漏洞,这样很容易遭受到各种人为因素或者计算机病毒的侵害。所有应用软件中,操作系统是支持其运行的重要基础,假如操作系统被破坏的.话,其他的应用软件也不能正常运行,由此可见操作系统的重要性。其次,应用软件设计水平高低以及软件自身容错能力高低,是导致医院信息系统出现各种安全隐患的重要原因,因此选择合适的应用软件也显得非常重要。
3) 操作问题。医院信息系统运行过程中,如果操作失误很容易导致网络系统出现各种故障。这主要和管理人员安全意识淡薄、管理人员个人素质有关,如果长时间没有修改、更新系统密码或者系统密码太简单的话,一些非法用户很容易破解密码,泄漏系统的信息资料。而且,操作人员没有全面掌握规程、不熟悉操作流程,工作责任心不强,缺乏保密意识的话,很容易导致各种网络安全隐患。
2.2 外部问题
2.2.1计算机病毒
近年来,计算机网络技术发展越来越快,计算机病毒危害也越来越大,计算机病毒侵袭系统的风险越来越高。当前,病毒可以通过拷贝文件、下载资料、下载程序、电子邮件、网站网页等多种方式进行传播,进而入侵到计算机中造成各种安全问题。
2.2.2入侵
所谓电脑高手主要是通过系统安装、软件自身缺陷、操作系统安全漏洞、设置疏忽、操作失误等漏洞攻击物理实体或者逻辑实体,攻击的方式多种多样,对计算机造成的危害也有很大差异,比如数据错误、盗用服务、盗窃信息、系统瘫痪等,甚至可能会非法收集情报、非法监视、刻意盗取数据进行欺诈。
3 加强医院信息系统安全的相关措施
3.1 制定一套操作性强的管理制度
医院应该针对信息的类型以及敏感程度等实际情况制定合适的管理制度以及具体的使用方法。同时,应该制定合理的安全管理制度,比如计算机网络系统故障应急预案、每个子系统工作站安全使用制度、信息中心值班管理制度等,而且医保中心和医院相互联系时也需要制定相应的安全保护措施。制定服务器管理制度要求详细记录每天服务器的操作情况,主要记录内容包括服务器日常维护、用户监控、服务器运行情况以及设备检查等。
3.2 制定全面、详细的应急预案
医院信息系统发生故障时,一定要最大限度的降低系统故障损失、系统中断时间、社会影响等。计算机中心组、相关科室以及医院长应该组合成专门的故障排除小组,一旦发生灾难,就可以通过应急预案尽量恢复故障。当然,应该定期演练提前制定的应急预案,及时查找出其中的问题,不断整改、完善,提高应急预案的实用性、针对性。
3.3 制定完善、系统的安全监控体系
医院应该建立相应的安全管理岗位,应该重点监督、管理那些对医院信息系统安全会造成严重安全隐患的人员和行为,并且制定相应的安全奖惩制度。同时,应该构建一套集合药品物资、财务、医疗为一体的数据质量监控体系,并且建立数据操作员---职能科室---部门领导三级数据质量监控层,这对于确保医院信息系统数据的安全具有极其重要的意义。其次,应该制定科学、合理的信息系统数据质量考评制度以及信息系统数据反馈制度,比如应该由门诊负责复查挂号数据,开单科室以及门诊收费执行科室应该进行双向核查数据,而医疗科应该定期评价信息系统数据质量,最终考核结果应该和科室责任制考评直接挂钩。
3.4 做好信息系统的安全技术保障措施
对于计算机硬件方面,应该对外部互联网、内部信息系统进行物理隔离,而且应该物理分割内部局域网中的办公网络系统和医疗网络系统,将医疗网络系统的对外接口全部封闭,必须确保具有重要数据的子系统不可以采用外网,只可以采用内网。同时,为了避免硬盘损伤等风险,有必要建立完善的数据备份策略,确保服务器可以持续、稳定运行。对于计算机软件方面,应该选择达到系统安全要求的操作系统,并且及时进行更新。同时应该将远程监控软件安装在客户端,使系统管理员可以对每一个终端运行情况进行实时监控,并且做好相应的记录,避免非法用户会入侵医院信息系统。其次,应该在计算机服务器以及客户端都安装有效的防病毒软件,并且定期对病毒库进行更新,定期检查系统程序。
综上所述,医院信息系统安全维护工作是一项复杂、综合性较高的系统工程,医院应该高度重视信息系统安全维护工作,结合医院的实际情况不断完善相关的信息系统安全规章制度,采用多种先进、科学的安全维护技术,确保整个医院信息系统的安全、有效运行。
[参考文献]
[1] 潘军。加强网络信息管理保障医疗工作安全[J].医学信息,2011.
[2] 陈兆明。浅谈数字化医院信息系统的安全问题及对策[J].医学信息,2011.
[3] 徐世红,孙丽波,谢忠艳。分析医院信息系统的安全隐患及防范措施[J].黑龙江医学,2011.
医院信息管理系统维护的必要性与措施论文(锦集13篇)




