高校行政管理效率评价论文

时间:2022-12-30 04:09:53 作者:涂不途 综合材料 收藏本文 下载本文

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篇1:高校行政管理效率评价论文

高校行政管理效率评价论文

一、行政管理在高校中的地位与作用

高校是一个需要一直改革和发展的社会组织,整个高校的行政管理在日常管理中起到不可忽视的作用。高校应与社会的发展齐头并进,这就对高校的行政管理提出了更高的要求。高校的办学规模、招生情况、办学经费以及整体的教学质量是否得到全社会的肯定,这一切都需要高校的行政管理统一协调。如果协调得当,各方面的工作就会朝着一个好的方向发展;如果协调不好,就会起到反作用。高校的行政管理质量也十分重要的,要根据我国的政治、经济和文化,制定一套合理的行政管理制度,设立专门部门来执行高校行政管理,从而确保高校的顺利发展。

二、高校行政管理效率的内涵

行政管理效率是指根据设定的总体目标要求,通过以尽可能少的资源消耗,获取尽可能好的产出。高校行政管理的使命,是服务于教学和科研,它的效率同样需要用“投人一产出”的标准来衡量研究。髙校的行政管理所追求的目标是效率与效益的综合收益。管理效率的高低不仅是管理中诸多手段的综合反映,也是检查管理是否科学、是否切合实际的重要标准。因此,探索研究效率具有深远意义。管理效率是管理制度荣衰的重要标志。制度的发展表现为管理效率提高。纵观人类社会发展史,无论是企业还是社会制度,都与管理效率保持正相关的一致性,都可以通过管理的效率高低反映出管理制度的兴衰。较高的管理效率必然具有较先进管理制度,较低的效率必然伴随着落后、不合时宜的管理制度。

三、提高离校行政管理效率的途径与对策

1.树立效率观念

提高行政人员队伍的素质是提高行政效率的基础。无论是从质的方面,还是从量的方面,行政效率的高低都与行政领导者及工作人员的素质优劣直接相关。因此,深化人事制度改革,引人竞争激励机制,完善高校行政制度,建设一支髙素质的.专业化行政管理干部队伍,是提高行政效率的关键。主要途径是加强教育培训,加强思想政治教育和职业道德教育,树立服务意识和忠于职守的道德准则,加强行工作人员业务知识和专业技能的训练,合理使用人才,做到人尽其才,扬长避短。

2.提高行政管理的技术水平

随着我国社会水平的不断提高,要不断提高高校的行政管理技术水平,从而适应社会发展的需要,提高高校的行政管理效率。首先,学校应该加大校园网络的建设,建立安全的校园网络环境。网络环境方面,能够实现校内资源的共享,最大化地实现信息资源的'管理和分析,保证行政管理人员之间的信息交流,提高他们的信息处理能力。网络信息系统管理方面,能够节省大量的人力、物力’降低高校行政管理的成本费用,实现管理的髙效化。信息管理模式方面,可以及时了解人员的信息变化,提高管理的科学性,最终实现高校行政管理的作用和目的。其次,高校管理人员应该积极引进先进的信息化技术,实现高校行政管理的信息化。高校利用信息化管理能够保证管理的科学性,以提高学校行政管理效率。管理人员在管理时可以借助计算机设备满足远程办公的需要,加快对管理信息的处理速度,从而实现管理的快速化与便捷化,实现髙效管理又快又好的发展。

3.保障行政管理人员权益,提高管理效率

行政管理人员权益既包括物质方面,也包括精神方面。物质权益包括待遇、福利、人身保险、保健等方面;精神方面包括社会地位、人格尊严、安全感、更多的自主权以及参与上层的决策权等。无论哪一个组织,哪一个部门,任何一名职工都是与这些权益分不开的。此外’学校每年要定期进行职称评聘,各级各类奖项的评选、表彰,从而满足教职工的物质和精神需求。

4.优化设施,推行电子校务

信息技术的发展和高校内校园网络的不断建设和完善,为高校推行电子校务提供了十分便利的条件。利用电子校务系统,可以实现实时发布信息、服务、交流等多方面的功能,实现了信息资源的管理和共享,节省大量的人力、物力、财力,将高校行政管理效率发挥到最大化。因此,要考虑在高校信息化建设的现状与需求的基础上进行电子校务建设,系统化、科学化地对电子校务进行规划和实施,全面考虑硬件环境建设、应用系统建设、管理规范建设和支持机制的建设,按照规划协同有序推进。

综上所述,要不断摸索管理方法,完善管理制度,加强管理队伍的建设,进一步完善考核机制,全面、系统地对高校行政效率体系进行测评,并运用现代化的办公手段来提升行政管理效率。特别是要打造一支精兵强将,有素质、有能力的管理团队来提升髙校行政管理水平。

篇2:我国高校行政管理效率评价研究论文

3.1人力资源的科学配置

在高校行政管理工作中,对人力资源的合理配置是尤为重要的,主要是由于高校内部工作人员较多,工作素质良莠不齐,部分工作人员过度清闲,部分人员过度忙碌。为了能够有效解决工作不对等的情况,应结合工作岗位的实际需要合理配置工作人员。对于一些人员较多的部门,可以适当的将工作人员调到其他部门,合理配置人力资源,防止工作人员工作态度敷衍现象出现。

3.2行政管理全面信息化

行政管理工作全面信息化主要是依托于互联网,将互联网作为高校行政管理工作开展的主要载体,有效传递信息,这样能够降低工作人员信息传递强度,防止不必要的麻烦,提高信息传递和共享效率,逐步将高校行政管理工作朝着电子商务方向发展,实现全面信息化管理。

3.3高校需要建立起完善的行政管理制度

高校需要建立起完善的行政管理制度更好的推动其行政管理工作的效率提高。其具体方法有:第一,进行行政管理工作的创新、积极进行行政管理权对于本校内下属的分校与各个学院下放,使它们可以更主动、更灵活的进行日常行政管理事务的处理工作,不必事事请示校本部的行政管理部门,提高了行政管理工作的效率。第二,进一步完善规章管理制度,使学校的行政管理工作更加完善。比如:建立学校教师治学委员会、学术交流委员会等等机构,可以使學校的教师积极的参与到学校的日常行政管理之中,形成良好的讨论与监督氛围,保障高校管理工作的民主性与科学性。建立奖惩委员会,对于严重违反学校行政管理纪律的个人与组织进行严肃处理,对于已经有违法犯罪行为的人员一律送往公安机关进行法律制裁。对于有重大管理贡献与学术贡献的个人与组织进行重奖,体现出管理的`科学性与公平性,全面推动学校的行政管理工作向前迈进。

3.4加强对于学校行政管理人员的培训工作

提高高校行政管理工作的又一个重要的措施为加强对于学校行政管理人员的培训工作。比如:第一,聘请一些专家与学者定期来校举办关于行政管理工作的培训讲座活动,要求学校的行政管理人员必须全员参加,没有极特殊情况不许请假,有极其特殊情况的、要得到校长本人的书面签字同意后,才可以准其不参加。第二,在培训讲座过程中、学校的行政管理人员要与来校的专家与学者进行大胆认真的交流与讨论,对于行政管理工作中出现的问题进行深刻的剖析与思索,并且由此制定出科学有效的解决方法,以便于在今后的实际工作中推动这些问题的解决。

3.5增强责任感、使命感以及忧患意识

行政管理人员需要增强责任感、使命感。同时也需要忧患意识,增强危机感、紧迫感。忧患意识在一定程度上包含预见意识和防范意识。“祸兮福之所倚,福兮祸之所伏”。忧患意识的重要表现就是善于从看似平静的日常工作中预见危机,从有利中发现不利,准确判断,未雨绸缪,防患未然。当前是我国高等教育的快速发展阶段,许多高校都处于转型的关键时期,行政管理人员要保持清醒的头脑,增强工作的预见性,并且做好各种应急预案。

4结语

对于提高我国高校行政管理效率问题进行科学研究,有利于我国高校行政管理工作的优化与深入,同时对于提高学校的知名度、扩大学校的影响、生源的增加、竞争力的提高都有着积极的作用。

篇3:我国高校行政管理效率评价研究论文

1.1行政管理人员管理效率意识的缺乏

行政管理人员管理效率意识的缺乏是影响我国高校行政管理效率的一个重要的原因。比如:许多的高校行政管理人员深受传统的管理思想与管理方法的影响,没有对于新的管理方法与管理方式进行深刻的研究与实践工作,使其仍然运用老思维进行管理,造成高校行政管理工作的停滞不前。

1.2行政管理体制的不健全

影响我国高校行政管理工作效率的另一个重要的原因是行政管理体制的不健全。比如:许多的高校盲目的对于学生与教师队伍进行扩招,导致其行政管理工作的效率很低。这种情况主要从下面三个方面得以体现。第一,学校对于本校中的教师队伍没有进行科学的安排管理,使其工作的效率偏低。第二,没有形成完善的奖惩制度也是造成这种局面的一个重要原因,使学校的行政管理人员产生了工作上的疲倦感与不公感。第三,缺乏对于行政管理部门的改革,造成管理工作的繁杂、地位比较低、使得许多优秀的管理人员不愿到行政管理部门工作。

1.3行政管理人员素质不高

行政管理人员素质不高是影响我国高校行政管理效率的一个重要的原因。比如:第一,高校对于本校的行政管理工作不重视是一个普遍的现象,甚至有许多高校的领导层认为高校的主要任务是重视对于学生知识水平的培养及学生的就业问题,而行政管理工作只是摆设、无关紧要。这种思想的盛行严重的影响了我国高校行政管理工作的进一步发展。第二,高校对于本校的行政管理人员没有进行定期的业务培训工作,使得他们对于问题的处理工作非常不到位。

篇4:对高校行政管理效率的评价

摘 要 高校行政管理效率是评价高校行政管理工作的一项重要指标,长久以来由于受到行政化职能扩大的影响,我国高校管理工作不同程度存在效率低下的问题。

为了更快、更好地解决这一问题,为以后提升行政管理效率提供依据,进一步改善管理工作,提高实际的管理质效。

文章从管理效率内涵、制约当前管理效率低下的影响因素、管理效率测评标准与体系、今后努力改进的方向等方面进行了探索研究,以期为高校行政管理提供一个效率评价、分析与提升的研究模板。

篇5:对高校行政管理效率的评价

行政管理效率是指根据设定的总体目标要求,通过以尽可能少的资源消耗,来获取尽可能多、好的产出。

高校的行政管理的使命、任务,是向教学和科研服务,它的效率同样需要用“投入―产出”的标准来衡量研究。

高校的行政管理所追求的目标是,效率与效益的综合收益。

通过不断提高效率和效益,使高校追求的目标实现。

管理效率的高低不仅仅是管理中诸多因素、手段作用综合反映,也是检查管理是否科学、切合实际的重要标准,探索研究效率具有深远意义。

管理效率是管理制度荣衰的重要标志。

制度的发展表现为管理效率提高,相反则是效率下降。

纵观人类社会发展史,无论是企业还是社会制度,都能与管理效率保持正相关一致性,都可通过管理的效率高低反映出管理制度的兴衰。

较高的管理效率必然具有较先进管理制度的特点,较低的效率必然是与落后、不合时宜的管理制度伴随。

2 当前高校行政管理效率低下原因分析

当前我国教育事业飞速发展,特别是在国家政策调整下,高等教育得到了空前提升。

由于高校数量众多,发展速度较快,办学质量参差不齐的现象也在所难免。

机构臃肿、条件繁多、分工太细、职责不清,是制约对高校行政管理效率评价低下的重要因素。

似乎行政管理效率低下已成为了当前某些高校日常管理的共性问题。

根据笔者研究,造成行政管理效率低下主要存在以下几方面原因:(1)行政权力扩张。

在高校行政管理的过程中,行政权力的泛化、扩张导致了学术权力缩减,从而影响行政管理为教育服务的目标。

集中表现为机构开始膨胀,人员冗余过多。

(2)决策缺乏民主。

决策多倾向于行政化,学术研究委员会委员的合理意见无法顺畅、有效地被采纳。

基层部门、机构的自主权力受到了影响和限制,抑制了创造性的发挥。

(3)群体利益不能通过合法途径得到有效实施,群众性代表机构的职能作用呈现弱化趋势。

3 看待效率评价的重要标准

测定行政管理效率是一件异常复杂的事情。

不同于一般的生产经营和管理活动,可以像被生产出的产品那样有一些硬性规定的指标,可根据实际产出与指标进行直接比较来得出效率高低结果。

对于管理效率,特别是高校中的行政管理效率研究,应充分考虑到学校是以教书育人为根本目的,高校不同于一般学校的各种特性特点,要结合高校师生、管理者等各种因素。

如果相对行政管理效率有一个相对客观的、贴合实际的评价,那么可采用行政职能测量结果来评定效率。

所谓的行政结果评定效率,是指考核高校行政管理是否已经圆满地完成了任务,是否达到了预计的职能目标。

在实际测算中,通过采用因素评分法、积分卡等方式方法,对影响结果的人力、制度、经费、方法等一些因素,按作用确定为不同权重,通过客观打分来形成一个完善的考评体系,以此达到评价效率高低目的。

在此基础上,通过建立单独于行政部门的管理智囊团,由专家、学者兼任,不设专门机构,通过定期讨论、研究高校行政管理中的各种重大决策,客观评价和分析决策、执行结果,以第三方的角色提供一份完整的效率评价研究。

4 高校行政管理效率提高的有效策略

(1)因地制宜做好高校机构改革。

要对机构进行改革、精简机构数量,职能部门的设置要从科学性、整体性出发,达到精干、高效的目的。

人员编制数量不能太多,部门应有明确职责、科学分工、应强调部门间协调配合。

(2)建立健全科学管理的有关制度。

高校一切行政活动都应当具备基本规范、程序。

各个职能部门都要遵守严格的工作制度,制度上要求杜绝敷衍塞责、争功诿过、拖拉扯皮。

根据工作的发展需要,不断对其进行完善修改,以进一步提高工作效率。

在制定制度时,要尊重绝大多数教职员工意见,获得广泛认可。

在执行时要依靠大家,做到互相促进、监督。

(3)不断提升管理人员的法制观念及意识。

要提高管理者的素质,应当具有现代管理理念,通晓现代化管理规律,树立信息化、系统化、时间化的观念,进一步充分的发挥集体的作用,在分工把关的前提下保证领导管理的一致 性,极大地提高行政工作效率。

(4)改革并改善激励机制。

调动起行政管理人员队伍的工作积极性。

在工作和生活中遇到困难和问题,学校应通过采用物质奖励、精神激励方法调动管理者的工作积极性,通过设定职务、职称、工资、住房等与管理者的个人利益切实相关的实际问题,学校要积极解决解决管理者的后顾之忧,使积极性和潜力得到充分发挥。

(5)提高管理现代化水平。

管理者在日常办公中遇到的一些问题,可以通过办公自动化软件来解决。

高校应当加快办公管理的电子化、信息化建设,通过使用计算机来处理公文、传递、贮存有关管理信息,大大提升管理速度和质量,以达到改善效率目标。

特别是通过运用信息系统,将准确及时地解决决策问题。

5 结语

通过对高校的行政管理效率评价和分析,我们要在管理方法上进一步提升效率,要不断完善各种制度办法,加强对高素质队伍建设,完善激励考核机制,通过采用多维度、贴合实际的测评效率体系,广泛运用科技含量提高的现代化办公手段,以此来达到提升效率的目标。

特别是要培养一支素质高、能力强、年龄知识结构合理的管理队伍来增强高校行政管理水平。

参考文献

篇6:高校行政管理效率提升办法论文

高校行政管理效率提升办法论文

一、高校行政管理工作的重要性

高校不仅仅是一个汇集天下智慧和智者的熔炉,还是一个结构完整、功能齐全、分工明确的庞杂组织。要想让这个组织尽可能地发挥其作用,并尽可能地促进其自身的发展,那么组织中的管理工作就显得至关重要。国内的高校作为社会中的事业单位,它所涉及到的管理工作理所当然的属于行政官理工作。国内高校的行政管理工作涉及到高校日常运营的各个方面,从招生工作到学生毕业就业工作,从教室招聘到升值评级,行政管理工作贯穿了整个高校业务的始终,具有很强综合性和普遍性,同时也具有很显著的日常性和重要性。所以,选拔合适合适的政管理人员来进行高校的行政管理工作显得至关重要。

二、国内高校的行政管理人员应该具备的素质

1.较高的政治思想素质

作为国家事业单位的管理人员,高校行政管理人员应该有明确的政治立场。他们不仅仅管理着高校的日常事务,同时作为学生的管理人员,他们还对于处于学习阶段的学生们有很强的思想上的影响。高校行政管理人员应该明白,他们的工作是为了教学教研而服务的,他们要有很强的服务精神和自豪感,同时还要以坚定的责任感,事无巨细地完成琐碎繁杂的工作。

2.较高的管理和文化水平

高校的行政管理人员要具备一定的科学文化水平和较高的专业管理能力。随着时代的进步和发展,国内的高校要进入世界先进水平也需要其管理人员和管理水平的不断进步。一位优秀的高校行政管理人员不仅要不间断的提升自己的专业能力,还要在文化水平上持续地提升自己,因为他们的水平代表高校的水平,是高校的门面。

3.专业的教育管理能力

教育管理是一门专业而高深的科学,作为高校的专业行政管理人员他们不仅要具备最为基础的管理学和行政管理学知识,还应该具有与教育相关,尤其是与高校教育相关的专业管理知识。他们不仅要博学,熟知心理学、伦理学、教育学,等等。他们还应该具有前瞻的眼光能够分析和掌握最为前沿的现在教育管理知识。

三、提升高校行政管理效率的建议

1.营造良好工作氛围

由于工作内容琐碎繁杂,很多事业单位的行政管理人员在工作中都会有“拖延症”,造成工作堆叠,效率低下,高校里的行政管理人员也会存在这样的问题。为了解决这个问题,高校的应该引入绩效管理机制,用目标管理方法或是其他有效的科学管理方法来对行政管理人员的额工作效益进行考核。当工作人员意识到自己的工作表现将和自己的薪酬挂钩时,他们必将在工作中更加努力。当众人都改善了自己的工作态度时,那么良好的工作氛围也必将轻易的形成,团队的工作效率也将提高。

2.引入激励措施

管理学中的“强化作用”包括正面的`强化和负面的强化。正面的强化包括对员工正确行为的奖励,包括奖金、实物、升职、口头奖励,等等。这无疑会对员工积极地工作产生巨大的刺激作用。同时,作为正面强化的孪生兄弟,负面的强化也会产生巨大的作用,比如对员工不良表现得批评和惩罚,等等。所以,在对行政管理人员进行激励时要注意两种“强化”措施的配合使用,最大化地激发员工的潜能。

3.保障行政管理人员权益

为了保证高校行政管理人员能够尽可能的将工作精力放在提升工作效率上,作为组织的高校应该尽可能地给他们提供与之相符合的物质条件,满足他们在精神方面的需求。例如,在物质上给他们买保险,给员工定期体检;在精神上让他们参与一定层次上的决策。

4.提升业务水平和综合素质

高校行政管理人员的工作具有相当高的专业性,尤其是在一些业务部门更是如此。那么提升行政人员的业务水平是对他们工作培训中的重点。此外,除了工作人员自身具备的能力之外,个人素质也很重要,例如善于善于沟通、随机应变、礼貌和善,等等。

5.做好意见反馈工作

任何组织在其发展中都会遇到困难和挫折,而组织中的员工也是如此。当员工对于组织的发展目标、计划工作等等不胜理解时有可能会产生不同的意见。此时,管理人员对这些意见的收集和反馈就显得尤为重要。对意见的收集要做到切实细致,对其的反馈要具有可实践性,不可只是敷衍了事。意见的即时沟通有利于组织内部的团结,进而提升组织工作的有效性。同时,只有当员工共同地参与到对工作的思考和合作当中,他们才有可能因为每个人个体对问题思考方式的不同而产生意见,意见越多越说明员工在工作中的参与型的提高,组织中的领导也应该乐于接受不同的意见,不可讳疾忌医。

6.共同参与行政工作

行政管理工作复杂而综合,只有但当组织中的员工以积极主动的态度共同参与到其中才会有高效的结果。所以,虽然任务要有分工,但如果每个人都只注意自己的一亩三分地那么这个集体也不会有什么大的发展,更不可能在不同人员的碰撞中产生新的火花。由此可见,员工之间相互交流、相互学习、相互融合,能够更加增强集体的融合和提升工作的效率。

作者:李媛媛 单位:西藏大学经济与管理学院

篇7:高校行政管理探讨论文

一、高职行政管理工作现状分析

一直以来,我国的高校都属于政府或行业主管,行政管理模式和体制多是参照行政单位,在其机构设置、人员配备、运作和管理方式理念等各方面存在一些不合理现象。行政部门分工不够细化,不够明确,权责不够分明,不够透明,部门(院系)之间配合不够密切,沟通不顺畅,造成了行政效率低下的出现,并严重地堵制了行政工作的成效。学校行政化问题日趋严重,行政领导干部臃肿,副职和虚职不少;在行政权力和学术权力上的分配上不平衡,学术权力远远比不上行政权力,因为干部权力过于集中,大多数决策都是领导说了算,在决策上不够科学民主,在沟通上也存在不畅优,再者管理方式缺乏创新,严重制约了工作人员的积极性和创造性。行政人员和教学人员没有完全分开,“双肩挑”问题严重,导致工作人员“头重脚轻”,社会压力颇大,行政管理人员担任课程多,从而影响了其行政管理工作,教学与行政都无法全面兼顾。但是行政管理人员如果少参与教学科研活动,而其科研成果少,这与教学科研人员相比,评职称缺乏优势。职称上不去的行政管理人员,就会自我成就感较低,地位不如高职称的员工,使得个别行政人员产生消极情绪,而影响工作能力和效率。行政管理工作是一个辅助教学和服务性的常规事务,看似简单,无需过高的综合素质和创新能力。因此,行政管理人员普遍素质不是很高,在一所学校,同个岗位工作多年,机械式的工作程序和老化的工作心态,加之领导不重视员工关怀和发展,不能及时给予员工认同感和先进的职业培训,员工看不到明确的发展,就容易产生一些懈怠厌倦。同时,在国有单位中的员工,由于工作的稳定和存在发展的排资论辈问题,导致多数人缺乏开拓创新的激情和精神;但实际是所有的行政管理人员都是学校的一份子,是学校这一大机器运转的一部分,他们的辛勤劳动息息相关到学校的教学科研和社会服务等等,因此也关系到整个学校的综合实力和长远发展。

二、高职院校行政管理工作效率提高的策略

2.1实行行政管理理念创新,进行行政管理体制改革。作为培养应用型技能人才的高职院校,必须创新培养人才理念,改变固有的观念,引进新颖创新的时代精神,确立正确、合理的行政管理目标。根据学校特色,探讨新的培养模式,如“工学结合、校企合作”等。学校毕竟是一个公益性服务机构,所以要淡化官本位、防止官僚化和权利过于集中,坚持以人为本和服务至上不可或缺,提倡一切以教学和科研为中心的理念。科学合理设置机构和定岗定编管理人员,对管理人员实行绩效考核,构建高效节能的服务型行政管理体系,实行垂直管理和延伸管理,特别是多校区的院校,更应摒弃多重领导,重复设置机构。进行有效的改革,确保行政管理的质量,以增强行政管理的效益,完成行政管理工作的价值,实现高效的服务型的优质高职院校。

2.2改革管理方式和制度,加强行政沟通,合理平衡权力。我国绝大多数公办高职院校具有副厅或正厅级的行政级别,下设机关机构也具有相应的行政级别。因此,作为高职院校必须改革延续下来的落后管理制度,转变官本位思想意识;考虑成立质量监控办公室,实行规范化及制度化管理。科学化和民主化决策,鼓励员工发挥自身积极性和丰富创造力,大大提高了行政管理的质量和组织的工作效率。为保障高职院校的管理工作的正常和平稳运行,各个行政管理机构和各系(部)等必须明确职能和责任,加强沟通和团队合作,防止不必要的误会发生,以提高管理效率和服务质量为目标。学校各部门间责任职能明确的同时,科学处理行政权力与学术权力的关系,正常合理平衡权力,防止官僚化和权力过度集中,可建立教授委员会等教授治学和协助治校,使各种决策更具科学性和合理化。

2.3明确人员职责,提高人员素质,改善行政管理环境。明确分清专职教学人员和行政管理人员的职责,制定完善人事制度,改变行政人员“双肩挑”现象。因此,严格控制行政人员兼课的课时量,杜绝因兼课而影响行政管理工作现象,而授课质量和科研水平又因行政管理工作繁忙等受影响,造成顾此失彼现象的发生。

三、小结

合理制定完善行政管理人员的培训和发展制度,激励行政管理人员积极参加各种学习和实践,可外派企业学习锻炼和挂职,及时学习先进知识,提高行政管理人员素质。才能适应社会发展,加强信息化建设,推进无纸化合网络化办公,提高行政办事效率和行政管理质量。同时,积极改善行政管理环境,营造一个良好的竞争环境和人文氛围。

篇8:高校行政管理探讨论文

一、目前我国高校行政管理的现状分析

第一,我国的高校行政管理改革是在不断的探索和摸索中推向前进的,但从整体来看还是受制于旧的教育管理体制,正是由于当前的管理体制处在新旧转换过程中,所以一些管理条规、政策的制定和出台就很难兼顾到众人的利益和意愿,在执行的过程中对其可能产生的后果和影响也考虑不全面,致使在实际执行过程中阻力重重。这种管理机制方面的缺陷往往导致一系列负面影响的产生:如挫伤教学及管理人员的工作积极性,扭曲员工的价值观和职业道德等等。事实上,高校的行政管理人员应该是为学校教育、科研等逐项工作服务的“教辅人员”,然而现实是很多高校的行政管理者以领导的身份来管理教学和科研工作,服务性在行政管理人员的身上完全缺失,并且大多高校的行政管理者利用职权严重干扰学校的科研、学术和教学权利,这一现象在目前的中国高校中不仅没有缓和的迹象,反而呈愈演愈烈之势。高校理论上是以学术、科研为重的育人基地,如果行政职权被滥用,必然会导致教学、科研和学术权利的萎缩,教师的合理诉求和建议被边缘化,行政职权替代了学术权威。这一系列问题产生的根源是行政管理人员的普遍素质不够完善,体制、机制不够健全,宁愿墨守成规也不愿积极改革创新。

第二,目前的高校管理者把管理当作一般事务性工作,对管理工作的重要性和必要性没有形成一个正确的认识。对干部和工作的管理都缺乏应有的认识,有些管理者完全依靠现有的制度和模式放任自流,自身在管理岗位不作为,导致管理虚拟化,被管理者人浮于事。在目前,高校管理者的产生主要通过一下几方面的途径:一是从本校现有的管理者或教师中选拔;二是从外单位调入;三是通过考试选拔。除以上第一种途径外选拔的管理者对教育管理有些许经验外,其他两种途径任用的管理者大多数没有高校行政管理的经验,管理工作虽然没有缺失,但工作头绪理不清、管理目标盲目、对教学科研与行政事务的关系认识不到位都是他们普遍存在的问题。有些高校把管理者岗位作为一种权利的象征专门留给那些在科研、学术上有所成就的教学科研人员,致使这些人员既不能潜心于学术科研,也不能有效进行行政事务的管理,导致管理涣散。

第三,受市场经济的冲击和一些社会腐蚀因素的影响,很多高校行政管理人员的世界观、价值观和人生观发生偏移,政治立场不够坚定,组织纪律性不强,没有大局观念和服务意识,把工作上的便利作为谋取个人利益的一种途径,想方设法钻空子、挖空心思搞个人经济建设。这种认识上的错位导致高校管理秩序混乱,人心涣散。久而久之使整体环境恶化,从管理者到教师、辅导员、乃至学生都受其影响,所以从这个角度来说,管理者的行为不在是个人行为,他的作为和行为影响的是一批人甚至是一代人的观点。如果管理人员自由涣散就,唯利是图,就会使传统的职业道德流失,每个人都会更加趋于实用主义观念,使本该有理想追求的人放弃自己的理想和追求,盲目的滑入社会低俗群体。

第四,高校行政管理人员以领导者的姿态看待学校的其他教学、行政管理人员,总觉得自己高高在上,唯我独尊,听不得与己不同的言论,带头在学校内部搞帮派。这些都是与“以人为本”的科学发展理念和管理理念背道而驰的。很多高校的行政管理者的决策很少听取群众的意见和建议,自己怎么想就怎么做,不走群众路线,不实事求是,使“民主”成为口号,从而导致很多决策失误或不能很好的落实。同时,这种决策的失误也会带来很多负面的影响,比如财力的浪费、人才的流失、高校知名度的下滑等等。

二、加强高校管理的对策

针对以上提到的这些现象,我将从以下几方面谈谈究竟该如何提高高校管理者的素养、如何使高校的管理更加有效合理。

首先要转变观念,树立全新的管理理念。因为理念是行动的先导,如果一个国家、一个集体没有一个好的、系统的管理理念,那它的管理肯定是不到位的。高校管理理念要做到根本转变就必须摆脱传统的行政管理理念,从政府的办学束缚中走出来,本着教育教学的特性和规律实现行政、教学的科学管理。传统的管理理念受到计划经济的影响,体制上从在很多弊端,已不适合新形势下的高校行政管理模式。高校行政管理者应该与时俱进,解放思想,勇于创新,建立面向社会主义新形势下的管理体制和运行机制。把解放思想,全面提高办学质量和办学效益放在首位,不断提高学校的创新能力和科研能力,搞好管理服务工作,积极调动全体教职员工的积极性。同时要建立健全管理制度,充分落实管理目标责任制,管理者要在管理过程中摒弃个人主义和主管判断,发扬民主商议和科学决策,在执行过程中要敢于承担责任。管理者要深入教学、科研和管理一线,积极听取广大教职员工的'意见和建议,了解实情,及时发现问题,适时调整管理目标方案,优化管理秩序。把一些踏实肯干、求真务实、乐于奉献的优秀教学管理挖掘出来,针对其特长和优势分派到不同的岗位。要严格奖罚制度,对一些业绩突出的优秀教职员工和管理人员要采取适当的奖励措施,保证其工作的积极性和主动性;对那些游走于政策边缘,不尽心尽职,不遵守职业道德和纪律的人员要采取严格的惩罚措施;管理者不能当老好人,好不怕得罪人才能搞好管理工作。部分高校管理者奉行你好我好大家都好的理念,怕得罪人,致使管理不见成效,管理效能低下。

其次要树立“以人为本”的科学管理理念。“人”不仅是管理的主体,也是被管理的主体,不尊重人的合理需求,就会是管理工作陷入僵局。高校的行政管理者应该把“人性化”作为改革工作的一项系统工程来抓;要推己及人,了解广大教职工最关心的事,关心广大教职员工的疾苦;要在工作中做到关心教职员工、尊重教职员工、爱护教职员工,要愿意平等的跟教职员工交流,充分调动教职员工的主人翁意识,只有这样才能从根本上激发教职员工的爱岗敬业精神和服务意识,才能创建真正的文明校园、和谐校园;才能是教学、科研和管理的各项措施落实到位。因为“人”是管理理念的载体,如果管理者忽视“人本位”的理念,也就失去了管理的载体,一切管理制度、措施都会落空。

在做好以上两点的同时,要全面提高教职员工的队伍素质。好的管理模式和制度如果没有一支好的人员队伍来做铺垫也不能发挥起应有的效能。当今高校因其组织、功能和机构的扩充,其承担的社会角色与以往相比发生了很大的变化,对人才队伍的要求也就有了更高的要求。高校管理者要从实际出发,制定符合本校师资队伍发展的总体目标。要不断加强中青年骨干教师的学术、科研带头人的发掘和培训力度,逐步完善师资队伍的评选、培养和考核体系。要改变单纯的数量评估模式,逐步建立综合质量评估的体系,重点扶持一些在教学、科研、管理等领域有潜力的优秀中青年教职员工,根据各专业、部门和领域的需要,选定一批管理者和带头人。当然在这些人才的任用中要做到公开、公正、公平,不能厚此薄彼,不感情用事,让广大教职员工心服口服。总之,高校的行政管理工作是一个庞大的、系统的、有待不断完善的工程,我们只有不断的探索和积累经验,才能更好地搞好管理工作。

篇9:高校行政管理初探行政管理论文

高校行政管理初探行政管理论文

一、目前高校行政管理存在的问题

在高校行政管理过程中,行政权力的泛化导致学术权力缩减,进而形成了学术权力日渐服务于行政权力的局面。“官本位”而不是教学、科研本位的观念普遍存在。从管理学角度来看,行政管理是一把“双刃剑”,它一方面强调管理事务的理性方法,强调按等级分配权利和按程序和规范办事;另一方面,它又有极强的“扩张性”、“放射性”及“膨胀性”,常常跨越其自身的职能范围。由此,致使在高校中,行政权利对学术权利过多介入。行政化的管理和无处不在的行政权利,强化了官本位,相对弱化了教师和科研人员的学术地位。尊重学术权利和学术自由,是高校提升整体竞争力的前提条件,行政权利的泛化将使高校的整体发展陷入举步维艰的境地。

(二)待遇、学历、职称与教学队伍差距过大

高校的行政管理队伍在高校处于一个比较尴尬的地位。长期以来,由于高校的特殊性,在高校里一直存在轻视管理工作的偏见。具体表现在:第一,从事行政管理工作的人员待遇偏低,特别是近几年,随着高校分配制度的改革和向教学大量倾斜,行政管理工作人员的待遇更是远远低于教师的平均水平。第二,年轻的、学历和职位高的人员,认为行政工作没有前途而不愿从事管理工作。即使有些从事行政管理的高学历、高职称管理者,则都是教学、管理双肩挑,甚至是教学、科研、管理三肩挑,很难把全部精力投入到管理工作中。第三,专职的管理人员年龄偏大,或学历偏低,管理水平也较低。高校的教师随时可以脱产进修学习,或者攻读学位,而行政管理人员没有这种机会,或者机会很少,造成管理人员的学历很难提高,而这种低学历的现象,不仅降低了管理工作的科学性和在高校中的地位,更直接影响到了教育质量的提高。

(三)高校内部行政人员队伍素质低下

行政工作的重要性和特殊性决定了行政人员必须是高素质的人员。但是在高校中,行政人员的素质问题却往往不能引起领导的重视。有些领导认为,行政工作任何人都能干好,因此在人员安排上,不考虑工作性质和个人的性格、气质、品质、特长以及爱好,这导致许多行政人员在自己的岗位上无法发挥自己的特长,压抑个性的成长,每天只是消极的应付工作,而无法从中找到乐趣。与此同时,由于进入行政岗位的人员所学习的专业并不能与其岗位吻合,使得高校的行政管理效率低下,整体的管理水平难以提升。

二、加强高校行政管理的措施

(一)加强法律、法规建设,建立健全高校行政管理体制改革的各项规章制度

针对目前我国高校行政管理体制改革缺乏相应法律法规的现实,要进一步推进改革就必须有相应的法律法规支撑。另一方面也需要建立和健全各项规章制度,使管理人员认识到规章制度是实施行政管理的依据和准绳,促使管理人员依章履行职责,做到有章可循,违章必究,从而使高校行政管理目标明确、责任落实、制度齐全、纪律严明,不断提高管理人员依章管理的能力和水平。要通过检查落实来体现规章制度的有效性,从而有力地保证学校以教学为中心的全面工作的顺利行。

(二)切实转变行政管理理念,促进高校行政管理改革的不断深化发展

针对当前传统的高校行政管理理念对高校行政管理体制改革造成的不利影响,必须切实转变管理理念。一是明确以服务为中心的理念,服务观念作为行政工作人员首要的和根本的思想意识,对有效开展管理服务实践工作具有重要的实践意义。二是注重管理者自身能力的理念。高校行政管理者必须不断加强学习、提高素质,努力具备实施依法治校的能力,提高自身在行政管理工作中的协调能力等。三是树立重岗位、轻职位的理念。在实施高校行政管理的过程中,所有行政管理职位的设置应该以职位与岗位相称为原则,对岗位的职责、权利和义务进行严格界定,引入竞争机制,按岗择优聘用合适人员,最大限度杜绝人浮于事现象的.发生,提高行政管理的效率。

(三)增强行政管理者的服务意识和业务水平

目前,部分高校行政人员自我定位失当,存在“官本位”思想,服务意识淡薄因此,应该更新思想,改变观念,“把原来'管'学生的工作观念与作风转变为为学生服务的观念和作风。”通过建立和完善有效的管理机制,加大宣传、引导力度,促进高校管理者树立“为师生服务,为教学科研服务”的意识。唯有如此,才能促使高校行政管理者保持高度的工作热情,充分发挥其积极性、主动性,创造性地开展工作,保证行政管理职能的充分发挥,从而确保高校教学功能的发挥和教育目标的实现。

(四)充分利用网络资源,进行技术创新

技术创新对企业效益的增长是显而易见的,对高校行政管理效率的提高也是不容忽视的。通过技术创新,高校行政管理可以加快信息传递,简化管理程序,缩短管理流程,提高管理实效。充分利用网络资源是进行技术创新的有效途径。“网络技术本身就构成一种新的组织。网络对话所形成的知识沟通也创造了创新的新的机会和环境。”当前,协同办公、虚拟办公、自动化办公等管理手段得到越来越广泛的应用,高校行政管理也相应呈现出新的特征:高校行政管理机构可以通过校园网内的办公自动化系统及时把有关决定、通知、会议精神传达到相关部门或院系;教师可以通过教学管理系统上传课程简介、教学大纲、学生成绩等信息;学生可以通过网络留言板向有关部门反映教学、食堂、住宿等方面的情况。充分利用网络资源使高校行政管理工作变得有序、便捷和高效。

篇10:提高高校行政管理效率的途径的论文

提高高校行政管理效率的途径的论文

摘要:

对于高校内部行政管理系统来说,提高其管理效率是一项很核心任务。笔者认为:提高高校行政管理效率的主要途径:一是明确认识教育行政管理对象,矫正对其认识;二是合理完善高校行政组织管理机制;三是提高高校行政管理人员综合素质。

关键词:高校 行政管理 效率 探究

一、明确管理对象,矫正对其认识

管理制度是为管理对象而建立,它的建立内容与管理对象密切相关。只有明确认识到管理对象的各方面特点和需求,并根据该对象自身需要采取相应的管理措施,才能使行政管理工作开展得收放自如,这样管理工作才事半功倍。高校行政管理主要体现在对于教学科研、党政工团、教学辅导、校办企业、对外科研服务等行政管理中,所以行政管理是一项复杂繁重的工作,其管理对象也涉及到不同职位的成员,在此主要将其管理对象分成大类作分析。

1.教师。

师者,“传道授业解惑也”,教师是一项非常体面又受人尊重的职业,作为教师应该严格规范自己的言行举止,立身作则,为学生做好榜样,这就要求教师在专业素质方面、思想道德方面、职业素养方面有较高的能力和觉悟。所以,管理教师这项工作必须由专业管理人员依照遵循教学规律的方式进行。

2.学生。

学生高校是接受教育的主体,高校的一切管理措施的最终目的都是为了更好地服务于受教育者。高校学生经过层层考试选拔最后升入高等学府,认知、处理事物的能力相对较高,更能适应和接受新事物、新思想,行政管理工作者应及时观察学生们的`思想动向,在秉承“学术自由”的规则下,适时采取措施指引和矫正学生心态,以防其走向偏激或极端。另外,“世界上没有两片完全相同的树叶”,学生们的天性、背景、经历、生活环境等不尽相同,另外高校学生学历也分为本科生、硕士生、博士生等,所以每个学生都有自身特殊的地方,教育行政管理者需要因材施教、分门别类地制定制度来规范和督导学生,这样管理方法与学生问题相匹配,可以提高管理效率。

3.教辅人员。

也称教导辅助人员,如在图书馆工作人员,相对教师和学生,教辅人员的所占比例较小,但由于其中人员来源复杂,可能是普通职工,可能是教师,可能是退休干部,也可能是其他职位人员,对于这种职位的群体,可以根据他们共同特点设立相应管理办法。

4.行政干部。

行政干部人员也较少,其主要任务是接受有关上级部门领导的指示,对学生日常学习生活进行管理,属于行政教育体系中的指导人和决策人。

5.后勤职工。

这一职业群体成员主要来源于有关企业干部和普通职工,所以对于这一职位成员的管理方法与其他略有不同,随着实践的推移,企业化管理将逐渐进入高校行政管理体系。以上各层次人员构成了高校行政管理的结构,其中级别层次是:党委书记和校长属于学校相互独立的最高管理级别,都直接对学校的各主管领导进行任命和管理,学校各主管领导又直接领导管理各系、处中层级别的行政管理干部,然后处于最下层级别、直接对中层行政管理干部负责的是教研干部、学生、教辅人员、党政干部、企业职工等。这些不同级别的人员可以在不同职位间转换,比如升职、转业、退休等情况,这就要求行政管理人员及时改进和调整行政管理措施,以便适应管理对象各种情形的发生。

二、合理完善教育行政机制

我国高校行政组织指定的规章制度一般都很明确,一般学校里的管理组织分工清楚、管理理性化、领取固定薪水,这种状况导致相应的管理组织存在弊端。应当及时采取措施填补和矫正。

1.避免各自为政,促进分工协作。

学校各个级别层次分明,同一级别和层次人员也互不交流,由此可能导致一些弊端:行政人员官僚化,只知道听从上级命令,指挥下级工作。比如行政系统只会接受上级下发的命令,然后根据命令采取行动,却不顾及教学系统是否实际适用该命令,各体系之间不能相互交流、通融,达不到默契合作、相互支持的境地,甚至有的部门之间相互抵制、排挤,造成不必要损失,大大降低了行政管理效率。解决这一弊端,根据业务开展,需要坚持分工协作这一工作原则,学校组织建设要进行严格分工,并建立有效的调节机制,只有各部门之间相互合作,工作才能有效地进行。

2.避免组织自我膨胀,进行精兵简政。

自我膨胀大多数是组织身不由己的趋势,可能会由于很多种原因造成,比如,新建机构需要纳入成员,基层干部分派到某地实践,部门工作繁忙需要增加职位等。除此之外还可能由于关系和人情等而接受多余的、不必要的成员,甚至因人设职,增加了冗余的人员和机构,也增加了不必要资金支出带来的浪费。最终致使部门走入恶性循环的轨道里,各个部门成员相互推卸责任、无实际作为,为体现其“业绩”,不惜人力、财力,以虚无形式主义开展不必要的工作,不但没有实际效果,还可能会干预到其他人正常工作的进行。对于这种现象,必须严格限制相关机构和部门的设置,提高有关人员进入部门的门槛儿,除去各种不必要的机构和工作人员,精简部门员工。可以通过优胜劣汰、适者留下的方式进行选拔,另外在日常任职期间,应当时常开展教育培训工作,增强员工综合素质和能力。此外,在管理观念和方式上还遗留着封建旧思想,以为既然坐上这一职位即可高枕无忧,日常疏于工作管理,在其位不谋其政,放任自己的懒散,使整体行政管理系统无法形成衔接体系。还有行政管理人员较多,系统庞大,左右推脱,效率不高。加上行政管理人员进入事业编制的“终身制”制度,就使更多人可以终身不劳而获、增加行政管理体系的开支负担。因此,高校应当实行全体员工合同制,遵循“公平竞争、公开招聘、择优聘任、严格考核、按需设岗、和约管理”准则,严格强化岗位聘任和后期考核制度。最后,需要制定各种管理条例和规章制度,以便良性发展高校的行政管理工作,使其有法可依、有据可循。为了提高高校行政管理的民主观念和透明度,学校应当实施开放性的管理工作。可以设立相应的相互约束制度和奖励制度,以便转变员工散漫的工作态度。但是这一切制度又都要围绕一个基本原则设定,那就是“以人为本”,因为所有管理成员:如老师、学生、干部等,都是具有理性和感情的人,采取的措施应当适度,使大家在最佳状态下发挥才能。3.避免职务饱和,激励员工上进心。科层组织结构具有权利分层和职位分类的特点。在科层组织中,级别越高,职位越少,然而因为一般员工的薪资与职位级别挂钩,员工们的奋斗目标是级别晋升。高层管理职位已经饱和,自身按资历排队尚需要一定时间才能升迁,使得下级成员失去了努力进取动力。况且,上级饱和职位人员中还可能存在不称职的人,使得下级成员人心不一,没有工作劲头。这时需要建立“平者让、能者上、庸者下”激励机制,任用好各类人才。

三、提高高校行政管理成员的综合素质

高校行政管理人员承担着学校大大小小的管理,对全校师生和其他工作人员负责,他们自身心理素质、业务知识、政治思想、工作能力、道德修养等高低程度,和他们时间与效率观念的强弱,对于行政管理工作的效率具有直接的影响作用。应当全面调动他们对于工作的积极性,提高全体工作人员的素质和效率。可以通过全面、系统对他们进行职业培训和教育,当员工对于工作的认识达到一定临界点,会越来越热爱教育行业、希望为教育事业做出一些自身的贡献;懂得教育教学应遵循的规律,学会使用科学有效地方法进行管理工作;与时代接轨,适时对管理体系进行改革和创新;熟练操作办公软件,提高获取信息的速度,适应快速发展的信息化社会。高校行政管理体系对整个学校管理系统来说,如同支撑一个人行为的骨架,没有了教育行政管理系统,教育系统将一盘散沙,没有目标和方向,提高行政管理系统的效率对于学校教育与教学工作的顺利进行和快速开展非常重要。综上所述,提高行政管理工作效率,首先清楚认识管理对象特点,然后根据不同需求,制定相应管理措施;合理完善教育行政机制,可以通过促进分工协作、采取精兵简政、避免职务饱和等;另外,通过不断地教育和培训,全面提高行政管理成员综合素质,提高高校行政管理人员管理能力。

参考文献:

[1]龙耀,黄崴.中国高等教育行政研究综述[J]现代大学教育,2011.

[2]周勇军,刘慧宇.关于提高高校行政管理效率的研究[J]教育探索,2011.

[3]黄伟.当前高校行政管理工作中存在的问题及对策[J]中国证券期货,2013.

篇11:高校行政管理效率的路径探析论文

新时期,随着高校教育改革的逐步推进,对高校行政管理效率要求也越来越高。高校行政管理是高校有效运行的关键,对高校培养人才质量、科学研究、服务社会等职能的发挥具有重要的促进作用。随着近年来我国高校招生规模的扩大、教学质量的提高,要求建立高效化的高校行政管理的呼声越来越强烈。

一、提高高校行政管理效率的迫切性

推动高校行政管理体制改革改革,就是“提高行政工作的效率和服务质量”。它能够充分反映出高校管理水平、服务水平和高校形象,是高校良性运转的保障。而且,当前高校都面临着市场化运营的激烈竞争、高校管理制度亟待改革、树立良好高校形象的迫切要求,加快推进高校行政效率改革的步伐显得尤为重要。

1.科学应对高校激烈竞争的需要。随着高校改革的推进和高校扩招的快速发展,高校面临着越来越激烈的竞争。国内高校的数量在增加,然而学生的数量总体呈减少趋势。各个学校都想得到优质的生源,必然产生激烈的.竞争。而且,近年来随着人民经济水平的不断提高,越来越多的人愿意出国留学,也对我国高校的生源提出挑战。无论是国内竞争,还是国外高校的挑战,归根结底是科技水平和管理水平的竞争。这就要求高校在提高自身科学教育水平的基础上,更加注重自身管理水平的不断提高。

2.构建高校科学管理体制的新要求。随着高校竞争加速发展,高效化的管理和运行机制是必然产物。虽然高校在精简机构、转换机制等方面取得了显著成效,但是也出现了一些新问题。比如,针对学校教学活动和特点,专门计算“专业、系部、二级学院、职能部门和学校的生均人才成本,并将预算管理、目标管理、责任会计制度、质量管理、绩效评价等管理理念和方法与人才成本核算制度”结合的体系不完善,对非教学费用使用效率不高,严重影响了教育资源的影响效率。

二、高校行政管理过程中存在的问题

高校行政管理的服务职能,就是“高校行政职能部门为教学科研服务、为基层服务、为教职工服务、为大学生服务的思想作风和工作态度、工作效率”。但是,当前在我国高校存在管理机构重叠、管理制度不健全、管理人员专业素养不高等,严重影响了高校的行政管理效率。

1.高校管理机构重叠。目前,高校管理多沿用行政管理制度,但是,“市场经济体制的建立和完善,使高等教育的计划性、统一性减弱,市场性、差异性和服务性增强”,这就使原来的管理机构不能适应市场需求,必须增加一些新的管理机构。然而,一些旧的管理部门没有能够及时废除,这就造成管理机构重叠,各个部门之间的权责不够分明、职能交叉,严重影响了高校行政效率。而且,高校管理机构重叠、职位过多,这样就造成互相扯皮的现象,各部门不协调合作,会给高校教育、科研工作带来不利影响。

2.管理制度不健全。在高校推进改革的过程中,一味的追求教学方法和科研工作的改革,忽视了其他各项规章制度的建设。而且,高校领导管理意识薄弱,严重影响了行政管理工作的改革。随着依法治国的全面推进,高校法制化建设也亟待全面加强。综合起来这些问题主要表现为:现存制度不适应激烈竞争的需要;岗位繁多、职责划分不清;监督体系不完善;行政会议多、不宜于教学科研工作;部门之间缺乏有效的协调性;行政人员的绩效考评机制欠缺,法律条规不健全等。

3.工作人员专业素养亟待提高。当前,高校行政管理过程中,普遍存在着服务效率低、态度差、意识淡薄等,甚至还存在着服务收费的现象,这些是由于工作人员自己定位不准确所导致的。行政人员工作过程中,“不是从基层和群众的角度出发,而是从方便自己出发;不是当服务者,而是从官本位思想出发”。而且,他们帮助老师和学生解决问题的时间观念差,不注重服务时效性。常常会出现能马上解决的问题一直拖着不解决,一次能办好的事情让老师和学生跑好几次也办不好。这些问题都是由于行政工作人员专业素养不高、服务意识单薄所致。同时,也导致高校的科研人员更倾向于行政职务。

三、高校行政管理效率提高的科学路径

高效化的行政管理是高校做好教学和科研的关键,这就要求在高校教育改革理念的引导下,加快创新高校行政管理的科学路径,不断提高高校行政管理工作的服务水平。根据高校行政工作存在的问题以及高校行政工作的特点,笔者认为,需要加强以下几个方面的改革:

1.科学设置行政机构,协调行政与学术之间的关系。在高校行政机构改革的过程中,一定要坚持“为教师服务”的理念,切实把教师作为服务主体,在遵循高校发展规律的基础上,合理划分职权范围,及时革除一些陈旧的部门,科学设置社会发展需要的机构,使原来的部门更加精简,关系更加协调,从而达到提高效率的要求。目前,高校存在行政机构领导科研机构的现象,使得学术人员参与学校的决策机会渺茫、范围有限,使相关领域的专家和学术委员会不能充分发挥作用。这也要求加强学术权利在高校发展过程中的地位好作用,使行政与科研工作互相配合、协同发展,不断提高专家学者参与学校管理和发展的积极性。只有设置科学的行政机构,才能使行政管理和学术管理相映生辉,树立起良好的高校形象。

2.探索新型高校管理体制,促进职责统一。在高校管理体制中,只有构建起新型管理体制,才能加强各部门之间的协调合作,提高行政效率和办事能力。根据目前高校管理的困境,应该下放校、院的权利,切实把一部分资源分配、人事任免的权利分散,不断基层自我发展的新动力。加强对行政管理的考核制度建设,激发管理人员对待工作的积极性。充分现代化的技术设备和手段运用到行政管理工作中去,增加决策的合理性和科学性。减少行政管理的不必要环节,加强决策层和基层教师和学生的交流,减少决策环节的失误。转变高校管理机构的用人制度,推行管理目标制度,使高校管理体制更科学、更高效。加强高校师生对行政管理工作的监督力度,不断推进高校的民主建设和依法管理,真正提高行政协调和沟通的效率,从而推进高校行政管理的科学化水平。

篇12:如何加强高校行政管理队伍建设论文

如何加强高校行政管理队伍建设论文

行政管理工作是高校组织和管理工作的重要组成部分,对高校的发展有着举足轻重的作用,而高校行政管理队伍建设的好坏则直接影响高校各项工作的开展,也决定其人才培养质量的高低。因此,研究明确新形势下加强高校行政管理队伍建设的有效对策,具有十分重要的意义。

一、加强高校行政管理队伍建设的重要性

高校行政管理队伍肩负着对学校各项工作的管理、协调和服务的重要任务,是推动学校正常教学秩序、科研工作发展的重要力量。加强高校行政管理队伍建设,是每所高校所担负的重要任务,是教育改革和发展的客观要求,更是提升高校各项管理工作效能、提高教育教学质量的基本要求。因此,建设一支现代化的、结构稳定合理的高校行政管理队伍,是当前高校的紧迫任务和重要课题。

二、加强高校行政管理队伍建设的对策

1.提高思想政治素质,树立行政管理队伍“以师生为本”的服务意识

高校师生是行政管队伍存在的前提条件,更好地服务于教学、服务于师生是行政管理队伍的工作宗旨,是行政管理工作者工作职责和工作作风的具体体现。因此,高校应该逐步培养高校行政管理队伍“教育就是服务于师生”的管理理念,杜绝行政管理队伍高高在上、不考虑教师和学生实际需要的现象发生。可通过座谈、讨论的方式积极向广大师生征求意见和建议,加强同师生之间以及各个管理部门之间的沟通和交流,打破管理壁垒,了解教师和学生的实际工作需要和学习需要,提高行政管理工作的高效性和灵活性,使各个管理部门都能以一种良性的、积极的状态来工作,确保各部门工作有效开展,真正落实到实处。

2.建立健全行政管理规章制度,增强行政管理队伍的责任意识

行之有效的规章制度是各项工作顺利完成的基本保障。建立全面、全员、全程的管理规章制度,明确管理的步骤和要求,做到管理职责明确,流程清晰,制度健全,纪律严明,指导性与操作性强,使行政人员把规章制度作为实施行政管理的重要依据,保证每项工作都按照管理流程来完成,不断提高管理人员的管理能力和水平。另外,制度的建立要求行政管理人员不断增强自身的责任意识,把爱岗敬业贯穿于行政工作始终,勇于对工作中出现的失误承担责任,认真反思工作中存在的问题,总结经验和不足,力求更好地开展工作,为高校的发展多做贡献。

3.倡导终身学习,提高行政管理队伍人才的培养

为了更好地提升业务管理能力,高校行政管理人员必须树立终身学习的理念。高校可以通过设立内部的培训组织,充分调动行政管理人员的学习积极性,积极倡导和探索终身学习、创新学习、发散学习等多种学习形式,把被动学习变为主动学习,自觉养成勤于学习、勤于思考的习惯,不断提升管理人员的自身的业务水平和综合素质。同时,要适当扩大学习范围,为行政管理人员定期提供外出学习的机会。干部特别是基层行政干部要不断加强修养,以改革创新的精神研究和解决涉及师生利益的紧迫问题。此外,要重视人才的`培养,形成合理的年龄和知識结构梯队,做到老中青三代相结合。总之,高校行政管理队伍的建设,要把行政管理人才的培养作为长期目标,确保高校整体优势的不断延续。

4.加强绩效考核,激发行政管理队伍的进取精神

高校要推行绩效考核制度,每学期根据行政管理人员的具体表现将其考核结果纳入对应的等级,其结果公布要重视沟通,重视解释绩效结果,由行政领导对行政基层人员进行一对一的谈话,找出工作中出现的问题,督促行政管理人员尽快转变工作作风。通过考核、竞争从而更好地实现优胜劣汰,对工作中低学历、无责任心、无进取心、工作懈怠的管理人员进行精简分流,反之,则进行激励。另外,在从行政管理人员的职业素质上,分析行政人员的现状,不断加强行政人员的职业道德素质,提高行政管理艺术,掌握各类从业人员的心理状态,有目的地学习管理学、心理学、教育学等方面的知识,以提高行政管理人员的工作能力,从而更好地提高高校行政管理人员的工作积极性和办事效率。

三、结语

针对如何加强高校行政管理队伍建设,高校管理工作者应该予以高度重视,研究构建高效的管理体系,进一步简化管理机构,理清管理思路,完善管理体制与机制,开展科学的高校管理模式,探索出可行性的管理经验,提高高校管理队伍的综合素质,提高责任意识与服务理念,对高校教育事业的改革和发展起到重要的推动作用。

【参考文献】

[1]聂扬.探析高校学生行政管理工作[J].改革与开放,2010,(24).

[2]钟凌风.浅论提高高校学院行政管理工作水平的对策[J].经济师,2010,(05).

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[4]杨毅敏.关于加强高效行政管理队伍建设的思考[J].科技资讯,2006,(32).

[5]严清.高校行政管理存在的问题与对策[J].经济师,2009,(9).

[6]符小花.高校行政管理中存在的问题与对策分析[J].科技向导,2011,(06).

[7]刘珊梅.提升高校行政管理队伍创造力的途径[J].职业时空,2010,(02).

篇13:高校基层行政管理论文

一、高校院系党政联席会议制度在高校基层行政管理中的作用

基层党组织建设是党建工作中的重要组成部分,基层党组织即党的基础,同时基层党组织也是党生命力的基础和动力。在教育事业中,基层党组织建设也发挥着重要作用,基层党组织建设在高校建设中起着基础的领导作用,所以基层党组织建设在很大程度上决定着各高校能不能在党的指挥和领导下顺利完成为国家和社会培养德智体美劳全面发展的高素质人才的使命,同时也决定着各高校是否可以在改革开放的大背景下稳定发展为改革作出积极的贡献。党政联席会议制度在高校基层行政管理应用中的主要作用体现在,加强学校党委各个时期中心工作任务精神的传达,提高研究和制订贯彻落实工作方案的效率;汇报本院部安排部署的各个时期中心工作的进展情况,并研究和制订抓好全院各时期中心工作的方法措施;对全院各个时期中心工作任务的结果进行有效审定,并确定各项相应的实施方案;对高校管理中事关全局的重大问题进行研究和决定。在以往的高校管理工作中,因为其管理责任和工作机制都没有分工明确,致使在院系管理工作中出现一些问题,例如,权责认识不明确、领导体制混淆、工作体系残缺以及运行机制办事效率低下等等问题。对于这些在高校管理中存在的问题,在党中央的新政策的强有力保障下,高校按照中央新政策的决议,在高校院系中实施党政联席会议制度,这就促进了党在基层建设、内部管理、民主决策及工作效率等方面有了很大的提高。

二、党政联席会议制度在高校中的现状

(一)现阶段院系党政联席会议制度在高校中推行的主要问题

在各大高校推行党政联席会议制度的`实际管理过程中,很多的院系都是根据本院系的实际情况以及管理工作的具体需求,使党政联席会议制度在高校基层管理制度中充分应用,发挥了极大的积极作用,但是在高校基层行政管理中推行党政联席会议制度也存在着一定的问题,文章对此进行了深入的研究和总结。在各高校实施院(系)党政联系会议制度中,存在的主要问题有以下几点:第一,由于行政“一把手”负责制工作惯例影响着部分二级单位,在研究讨论学科建设、人才培养、师资队伍建设、社会服务和科学研究等重要问题的时候,自觉或不自觉地会将党组织负责人排除在外,这种情况势必会在客观上造成党组织保证监督职能的弱化[4];第二,对于党政联席会议是二级单位的主要决策形式部分二级单位领导班子的认识了解不够充分,对本单位党政联席会议、总支委员会议、院务会职责及其关系划分不明确,这就造成了高校领导班子容易将日常教学、思想政治工作、科研及行政管理、党的建设等常规性工作、一般性事务等也都提交党政联席会议进行讨论,这在无形中增加了党政联席会议的工作内容从而影响了本单位的工作效率和工作质量;第三,少数党组织负责人对党政联席会议制度的理解不够全面、深刻,造成了部分党组织负责人对日常行政事务进行过多的干预,从而对行政负责人在其职责范围内独立地开展工作产生负面影响。

(二)推行党政联席会议制度的实际成效

在高校基层管理中推行党政联席会议制度的成效主要表现在以下两个方面:首先党政联席会议制度使得党政领导权责分明步调一致。领导和管理方面的工作的改善主要体现在党政领导人员会通过定期的会议召开来进行沟通和交流,这样可以使党政领导人更加明确自身的权责,同时可以使党政领导人员在各项决策和管理上实现认知和步调的一致,这样可以在很大程度上解决各成员之间由于缺少交流和沟通而产生的误会甚至是隔阂。思想政治方面和党员发展、党组织建设以及人事等方面是高校管理中党组织主要负责的工作,而高校的教学科研业务以及行政事务等等方面的工作主要是行政领导人员负责[5],除此之外,行政领导人员还要支持、协助党组织来完成高校管理中的思想政治方面的工作。党政联席会议制度在高校基层管理方面的推行,使高校的党组织和行政领导人员在对各重大问题作出决策之前充分听取各方面的有效意见,权衡各方面的利弊,从而在各重大问题面前作出最恰当的决策,有效的提高各方面的工作效率,也降低了高校管理人员在工作中决策失误的风险。其次,党政联席会议制度的推行使得党内外民主和整体凝聚力不断增强。由于在高校院系一级举行的党政联席会议规模不大,所以在一般的会议讨论中民主党派并不参加,而在高校中存在二级工会的,每次召开的党政联席会议在规模上较大,所以二级工会的组成人员都要参加,这样在高校基层管理中就形成党政工联席会议制度。党政联席会议制度在高校基层行政管理方面的推行,促使高校的党政关于各项事宜的决策更加民主化、透明化,同时党政联席会议制度的推行使得党组织和行政领导人员的凝聚力进一步增强。此外,高校工会参与到党政联席会议中促使党组织更加充分利用广大教师的积极性来更高效率的完成各项工作。高校工会的大部分活动都是以高校的中心工作而展开,这样工会可以更加全面的为高校的基层党组织以及整个高校进行全方位的辅助,促进高校各项工作的进行。

三、高校院系党政联席会议制度实施的建议

(一)将党政联席会议制度落实到系的层面

党政联席会议是一种领导班子集体议事的会议形式。实施这种会议形式能够有效加强党的领导,保持党政联系的协调,对促进工作决策的民主化有重要意义,此外,党政联席会议的推行能够及时调度、安排、研究以及处理领导班子在各项决策中遇到的重大问题,使领导班子与下属人员可以及时沟通思想交流想法,形成思想行动上的统一行动,从而提高工作效率和决策水平。在高校中应该充分而全面的推行党政联席会议制度,使高校的各个层面的领导人都可以充分的参与到会议中,使得高校的党政联席会议的成员之间得到有效而充分的沟通,互相学习和采纳各自的意见,使高校的各项工作更加有效的落实和执行。同时各个层面人员的积极参与也有利于更加完善基层党组织建设,使高校党政联席会议制度更好、更加全面的推行,从而促进党组织和整个高校的各项工作的有效解决。

(二)党政联席会议制度的具体推行过程

党政联席会议制度在高校的实际运行过程中,是根据每个院校原有的组织和结构特点来进行磨合和推行的,相对于原有的各项高校管理制度来说,党政联席会议制度是一个全新的管理工作制度,它可以有效的克服高校原本运行制度中存在的各项弊端,此外还可以和各院校的各自的特点优势相结合,根据各院校中存在的具体问题进行有效的分析和解决。党政联席会议制度在高校中的推行可以在一定程度上提高高校基层党组织的决策和管理能力,使得高校各个方面的意见相结合,提高高校的民主化,使得高校更加优异的发展。所以,各高校应该根据院校自身的实际情况,规模适当的推行党政联席会议制度,此外高校党组织还有组建党政联席会议考评机制,及时纠正推行过程中出现的各种错误,并及时的给予修正意见,最终使党政联席会议制度发展成一项具有实际意义长效管理机制。综上所述,党政联席会议制度在高校基层行政管理中的应用,是加强党对新时期高校管理的重要举措,同时充分发挥了高校基层党组织的领导和监督作用,对加强高校内部管理有重要意义。因此各高校应该结合自身实际情况以及管理工作的具体需求在基层行政管理中适当的推行党政联席会议制度,不断提高高校基层行政管理的工作效率,为加强高校内部科学管理奠定坚实基础。

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