企业外部环境对企业会计的影响

时间:2023-12-17 03:39:43 作者:maoyia88 综合材料 收藏本文 下载本文

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篇1:企业外部环境对企业会计的影响

企业外部环境对企业会计的影响

企业会计环境问题研究是会计环境影响关系问题微观研究的'基础.本文从三个方面探讨了企业外部环境对企业会计的影响.

作 者:曲岩  作者单位:辽宁财政高等专科学校 刊 名:丹东师专学报 英文刊名:JOURNAL OF DANDONG TEACHERS COLLEGE 年,卷(期):2003 25(3) 分类号:F23 关键词:会计环境   制度   属性  

篇2:论新会计准则对企业会计影响毕业论文

论新会计准则对企业会计影响毕业论文

摘要:为促进经济快速、稳定的发展,完善社会主义市场经济体系,并融入世界经济的一体化进程,2月,财政部颁布新的《企业会计准则》,随后又发布了《企业会计准则应用指南》。新会计准则的出台对企业会计基础工作提出了新的要求与挑战,本文从三个方面论述了新会计准则的实施对企业会计基础工作的影响。

关键词:新会计准则;企业会计;影响

引言

会计准则是会计理论的具体化,会计实践的总结,是进行会计核算工作的规范,是制定各种会计制度的主要依据,它是在会计实践的基础上总结出来的。制定统的会计准则,是会计管理体制改革的中心环节,也是整个会计改革的突破口。

新会计准则更有利于企业不断发展壮大。新会计准则顺应了资本市场对会计信息的需求,在关键环节和根本实质上实现了与国际财务报告准则趋同,能够为全球投资者提供更加透明可比的企业财务信息。这种制度安排,有利于进一步夯实企业资产质量,充分揭示财务风险,正确衡量经营业绩,为实现向投资者、债权人和社会公众提供决策有用的会计信息铸牢了基础。同时可比性的提高还会降低中国投资者了解境外上市公司的成本,有助于促进中国企业在境外融资,降低融资成本,提高市场效率,促进中国经济的进一步市场化和国际化。

一、新会计准则对企业的影响

1.新会计准则体系的发布实施,是提高上市公司质量、促进资本市场发展的需要。上市公司是资本市场的主力军,因此,进一步优化资本市场资源配置,能够有效促进市场的和谐稳定,而这离不开制定一套新的更有效、更全面的会计标准。当前部分上市公司存在着法人治理结构不够完善、运作不够规范等问题,影响了投资者的信心,制约了资本市场的进一步发展。所以,也要通过制定规范的会计标准来提高上市公司的信息质量,增强投资者的信心。

2.会计准则体系的发布实施,是完善市场经济体制、提高对外开放水平的需要。我国搞经济体制改革,搞对外开放,一靠诚信,二靠法制。会计既与诚信有关,也与法制有关,是一个基础。中国企业会计准则已经与国际财务报告准则实现了实质性趋同,同时,新准则作为促进共同发展的趋同标准和可比互通的统一信息平台,可以降低在国际资本市场的交易成本,有利于我们的企业“请进来”和“走出去”。

我们原来有一些会计准则,但不够全面,而且从整体制度层面来分析基本上是国内制度,与国际准则尚有一定差距。从世界范围看,现在不同国家和地区的资本市场,对其上市公司执行的会计准则有不同要求。

3.会计准则体系的发布实施,是维护市场经济秩序和社会公众利益的需要。新准则着眼于提高会计信息透明度、保护投资者和社会公众利益,在信息披露方面,突出了充分披露原则。新准则对现行的财务报告披露要求进行了全面梳理和显著改进,创建了较为完整的财务报告体系,对会计信息披露时间、空间、范围、内容等的全面系统规定,将大大提高企业会计信息透明度,有效维护投资者和社会公众的知情权,推动建立公开、公平、公正的市场经济秩序。

二、新会计准则实施对企业会计基础工作的影响

1.新会计准则的实施有助于会计人员素质的提高。目前,在企业工作的会计人员学历层次高低不等,有相当一部分人员是“半路出家”,没有受过正规的训练,还搞不清会计科目、账本和会计报表之间的关系,势必会影响会计基础工作的水平。会计人员素质不高,随意记账、手续不清存在实际工作中,由于内部管理松弛,记账的原始依据不符合财务制论文联盟www.lwlm.com整理度的规定,手续不健全,导致财务数据失真。有些会计人员违反职业道德,不认真行使会计监督的职权,随意记账,甚至参与违法乱纪的行为。也有的会计人员平时不注重加强继续教育,不注重新业务、新知识的学习,对国家新出台的各项法律、法规等政策不够重视,严重地影响会计人员的'业务水平和会计工作。新会计准则的实施将对企业会计从业人员的素质提出更高的要求,作为财会人员,不仅要提高自己的业务素质,还要注重财会专业继续教育和政治思想教育,唯此才能适应新会计准则环境下的企业会计基础工作的需要。

2.新会计准则的实施有助于促进会计基础工作规范化。一方面,新会计准则颁布和实施适应了社会、经济、金融等各方面的迅速发展。另一方面,新会计准则的颁布和实施,也将导致诸如会计凭证、账表的格式、填制和审核的方式与方法的改变并要求其不断完善,具体表现在以下几方面:

(1)会计凭证填制的规范化。在目前的实际工作中,仍有会计人员不认真审核和填制会计凭证,随意性很大,在没有任何原始凭证的情况下进行财务处理。新会计准则的实施将促使会计凭证填制的规范化,会计从业人员只要按照《会计基础工作规范》的要求,即根据审核无误的原始凭证填制记账凭证(除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证),才能真正体现新会计准则的科学性要求,也才能体现会计核算的客观性要求。

(2)会计科目设置的规范化。会计科目是指按照经济内容对各会计要素的具体内容进一步分类核算的项目,会计科目要以客观存在会计要素的具体内容为基础、根据核算和管理的需要设置。新会计准则中增加了诸如投资性房地产、金融工具使用等方面的新业务,这些都需要设置相应的会计科目加以核算,才能体现新会计准则的全面性特征,并同时杜绝一些单位为了减少核算手续而不按财务制度的规定设置会计科目而导致的企业账账不符、账实不符等现象的发生。

(3)记账、结账的规范化。各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一核算,不得违反《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿,并按照规定定期结账,结账前,须将本期内发生的各项经济业务全部登记入账。有的单位为了调节利润或完成某些考核指标,结账不及时,为的是方便更换某些会计凭证,严重违反了会计基础工作,导致会计信息失真。新会计准则对会计报告的规范化提出了更高的要求,不仅要求与国际惯例趋同,而且要求更加科学和全面。因此,新会计准则的制定和实施必将进一步促进会计报告的规范化。

3.新会计准则的实施有助于促进会计制度的不断完善。会计制度也称会计规范,是指会计在漫长的社会实践中,依据自身的特点,为满足实现会计目标内部需要以及为满足会计外部要求(如投资者、债权人、社会公众、政府有关机构等对会计信息的要求)而逐步建立起来的,使会计程序和方法标准化和模式化的一系列会计法规、法律、职业道德、准则、制度、条例的总和。会计制度对会计人员的素质要求没有明文条款,而会计准则则从具体的职位要求上对会计人员的技能水平和综合素质提出了要求。可见,我国新会计准则的制定和实施,不仅是会计制度自身的重要变迁,而且也必将促使会计制度的进一步丰富和完善。

结束语

财政部接下来将会进一步扩大新准则实施范围,执行新会计准则不单单是换几个科目的名称,更重要的是更新的核算方式方法,这是一个大趋势。为适应这种趋势,我们只有不断的学习,全面、系统、深入的理解新准则,才能把握时代的脉搏,走在行业的前列。

篇3:浅析增值税转型对企业会计的影响的论文

浅析增值税转型对企业会计的影响的论文

本文主要研究增值税转型对企业会计的影响,并针对后期出现的问题进行了分析研究,提出了一些相关的改进意见。

0引言

受以来美国次贷危机引发的影响,全球经济增长暂且放缓,我国经济发展也有些冲击,党中央国务院决定实行积极的财政政策和适度宽松的货币政策,在全国范围内实施增值税转型改革,由生产型转为消费型。增值税制度转型改革,可以很大程度上消除我国原来生产型增值税制产生的重复征税因素,达到减轻税负的作用;同时也对企业会计科目的设置,固定资产的购进、计提折旧的活动产生了很大的影响,间接对财务报表以及公司盈利状况产生不可忽视的作用。基于此,本文主要研究在增值税转型背景下企业涉及的相关会计问题、会计核算的变化,以及其对企业财务状况等相关事项的影响,分析转型过程中出现的问题,探讨改进意见,为企业更好的发展提供借鉴。

1增值税会计处理对企业财务状况的影响

1.1对资产结构的影响

1.1.1对固定资产初始计量、后续计量以及净值的影响

在消费型增值税上,企业购买生产性固定资产的进项税额可以一次性扣除,初始计量时减轻了增值税税负;由于对固定资产原值确认的降低,其折旧和计提的资产减值准备必然要比转型前少,固定资产原值、折旧以及净值会相应减少。

1.1.2对存货项目和资产项目内部结构的影响

消费型增值税转为生产型增值税后,累计折旧的确认减少,折旧中有一部分价值计入制造费用,使计入半成品和产成品的产品成木卜降,因此企业存货项目金额会卜降、货币资金项目增加。

1.2对负债结构的影响

1.2.1对长期借款、应付利息的影响

增值税转型后,企业会加大对固定资产的投资,在自有资金足的情况下会以贷款支持投资,如果企业向银行贷款,则会使企业“长期借款”“应付利息”项目余额增加,企业的借款及利息支出可能明显增加而导致负债率上升。

1.2.2对应交税费的影响

增值税转型后,新增固定资产取得的进项税额可以一次性全额抵扣,这样企业应交增值税降低,资产负债表中的流动负债降低,企业整体负债也会降低。

2增值税会计处理对企业损益状况的影响

2.1对利润总额的影响

(1)增值税、城建税、教育费附加降低,增加利润总额。

(2)企业所得税有所增加,但其增幅小于税后利润增幅,增值税转型会使企业的整体税负降低,可以调动企业对固定资产投资的积极性。

(3)减少期间费用,增加利润总额,增值税转型后,由于进项税额的可抵扣作用,使得固定资产入账价值减少,累计折旧也相应减少,累计折旧的减少使得计入“销售费用”和“管理费用”科目的金额也相应减少,期间费用的减少直接增加利润总额。

2.2对净利润的影响

新增固定资产的增值税一次性全额抵扣,导致实际缴纳的增值税额大幅下降,相应的城建税和教育费附加也会降低,费用减少使得当年利润有所上升、但同时固定资产的增加导致折旧费用上升,财务费用也可能由于贷款的增加而上升,从而抵消了部分由于增值税抵扣所带来利润上升的好处。

3增值税转型会计处理存在问题分析及改进建议

3.1增值税转型会计问题分析

3.1.1 增值税进项税额与销项税额确认方式相悖

增值税进项税采用的是发票抵扣法,实质上是一种修正的收付实现制,销项税额的确认却按照权责发生制,二者产生的分歧,造成资产负债表上列示的“应交税费一应交增值税(进项税额)”可能包含有提前确认的“递延增值税资产”。此外,进项税额的确认方式也与《企业会计准则》规定的以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告相悖。

3.1.2固定资产、存货等成木信息缺乏可比性

转型后,把经济主体划分一般纳税人和小规模纳税人两类。增值税一般纳税人成本核算中不包括增值税进项税,而小规模纳税人成木包含有增值税进项税。故而对于税务机关来说,增值税纳税人身份的划分容易造成不同纳税人的实际税负不公,有违税法中性原则。

3.1.3未能充分披露增值税费用信息

应交增值税作为价外税,只通过资产负债表的应交税费科目部分反映、企业购销应税项目差价包含的权责发生制意义上的增值税费用既不列示反映在利润表中,又不能通过报表附注清晰披露,无法符合财务报告的充分披露原则。

3.2完善增值税转型会计处理的建议

3.2.1确认的范围与时间

确认范围涉及到税法与会计制度在销售收入口径上不一致的规定,如视同销售行为。确认时间与增值税会计核算原则有关。目前确认企业的增值税销项税额时遵循权责发生制,而确认增值税进项税额时遵循一种修正的收付实现制,这就让会计信息使用者无法从销售收入与当期缴纳增值税的比例关系上判断企业是否合理地计算并缴纳税金,会计资料可比性的削弱降低了会计信息的有用性、针对会计处理存在的增值税进项税额与销项税额业务处理原则不一致的情形,少数不法企业利用其进行违规避税行为。为此,其范围和确认时间口径上要保持一致。

3.2.2初始确认和后续确认

初始确认上,增值税进项税额依据不同情况分为当期抵扣的“应交增值税-进项税额”,与留待未来抵扣的“递延增值税资产”,后续确认时每一期企业都要重新复核当期的'可抵扣增值税进项税和留待未来抵扣的递延增值税资产。待抵扣的递延增值税资产确认要与未来一定期间发生的增值税销项税额相配比。

3.2.3计量

在资产负债上,对于当期和以前期间共同形成的应交增值税,应当按照税法规定的预期应交纳(或返还)的税额计量。在递延增值税资产的计量方面,未来对应的增值销项税发生可能性小于50%,应不予在资产负债表中确认与列示。

3.2.4表内列示与表外披露

关于增值税会计信息披露方面,以前的《应交增值税明细表》和《增值税纳税申报表》都是为了税务部门的信息需要,反映增值税纳税活动信息。因此,应要求资产负债表中增加“递延增值税资产”项目作为非流动资产借项进行列示反映;资产负债表中“应交税费-应交增值税”,即是权责发生制上企业应交增值税额。为清晰地反映企业实际负担的增值税费用,在报表附注上对增值进项税与销项税相抵后的实际税负(应税项目购销差价)对“增值税费用”内容进行反映,同时应披露新增增值税额抵扣固定资产进项税额,用于记录企业以当年新增的增值税额抵扣的固定资产进项税额等信息,以及其他与增值税应税项目相关的重要信息。

4结语

消费型增值税现己被世界绝大部分发达国家和发展中国家所采用,只有极少数国家仍采用生产型增值税,增值税的转型,是我国市场经济更好地与世界接轨。针对税法上的转变,会计人员在相关的处理上也做出了相应调整,体现了税法与会计的统一性、转型后,从总体上讲,可以降低企业税收负担,增加固定资产的投资额,达到刺激经济,尤其是实体经济的作用。尽管转型后在相关问题的会计处理上,仍有一些欠缺,但这并不影响其对经济及国民生产水平产生的利好现象、相信随着经济的发展以及我国在该领域经验的积累相关问题一定会解决。

篇4:电子商务对企业会计的影响会计毕业论文

电子商务对企业会计的影响会计毕业论文

基于Internet的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与治理模式提供了广阔的空间和可能,同时也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。互联网使企业成为全球网络供给链中的一个节点,新的企业系统开始出现,如网上企业、网际企业、虚拟企业等。同时新的经济形态也逐步形成,如直接经济、网络经济等。这些伴随着电子商务而来的新的组织与经济形式,形成了企业间基于项目的完全富有弹性的动态同盟。这种结构导致了很多不确定因素,对传统产业产生了巨大影响。

一、电子商务对传统会计假设的冲击

会计理论与实务是建立在一系列会计假设的基础之上的,会计假设的提出,对会计理论研究和会计实务都起到了不可估量的作用。电子商务对会计主体、持续经营、会计分期、货币计量这四项假设均产生了一定的冲击,因此我们需要重新熟悉和理解,使之能够满足互联网上会计信息使用者决策的需要。

会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,只有在这个假设基础上资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间回属。然而,随着电子商务发展而来的虚拟企业不同于传统意义上的企业组织,其“主体”是寿命与空间随时间而变化的疏松同盟。对为一个持续时间较长的项目而组建的虚拟企业,其会计主体将不同于传统意义上的主体即相对稳定的同盟体;但对临时组建的寿命短暂的同盟,其会计主体并无多大实际意义。

持续经营假设是主体在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能。企业资产价值以历史本钱计价,而不是采用现行市价;收进与用度的确定采用权责发生制而不是收付实现制。对随时可能解散的虚拟企业而言,持续经营假设将面临挑战。一般而言,虚拟企业的收支在同一交易期间完成,收付实现制相对权责发生制更为公道。此外,对所有会计要素均来自各成员方的虚拟企业而言,采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该同盟会计要素的现实质量状况,因而更具有现实意义。

由于电子商务基于高速网络,可以在极短的时间内完成,虚拟企业就有可能解散,会计分期假设也面临挑战,因而以交易期间作为会计期问,更适合虚拟企业。电子商务对货币计量假设的要求相对传统要求也进步了,将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量,货币出现无纸化的趋势。此外,电子商务的应用给企业带来了应变能力、服务质量以及企业竞争能力等的进步,这些因素对信息社会的企业的生存至关重要却无法用货币计量,因而在计量方面,应附加非货币化的环境信息与报表的附加说明。

二、电子商务对会计组织的影响

电子商务在改变人们日常生活模式的同时,也带来了企业的治理与组织的变革。电子商务对会计理论的基本假设、基本原则、会计报告等带来的冲击回根到底对会计循环产生了冲击,由此带来了会计组织与工作方式以及会计职员职能的转变。电子商务对会计组织的影响主要有如下四个方面:一是进步工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度进步,会计信息的交流更方便和直接,网上交易信息的及时获取进步了财会系统的应变能力。二是改变工作方式和工作环境,地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。三是工作任务的调整与合并。面向电子商务的信息技术的使用使很多由人完成的任务由机器自动完成,很多工作岗位将消失或合并。工作任务的改变是组织发生改变的基础。四是新的环境产生了对职员的新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操纵来完成,这就要求会计职员既是一名出色的计算机操纵员,又是一名高水准的会计师并能熟练把握多种软件。此外,Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样要求网络会计职员必须熟悉国际会计及商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。

三、电子商务呼唤网络财务

互联网技术对会计理论和实务的冲击,促使未来的会计软件必须适合未来会计复杂化、多样化以及网络化的需求。互联网是继PC之后,发生在全球IT领域的第二次产业浪潮,它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革,使电子商务成为网络时代的贸易方式和企业生存方式。WEB技术使“大企业变小,使小企业变大”。

网络财务软件,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务治理模式、财会工作方式及其各项功能的财务治理软件系统,网络财务软件是电子商务软件的重要构成。为适应电子商务的要求,网络财务软件必须提供全新的特征。首先,从治理方式上,它必须实现业务协同、远程处理、在线治理、集中式治理等治理模式,在工作方式上必须支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。其次,从软件功能上,网络财务软件必须在现阶段财务软件的基础上提供如远程报表、远程查帐、网上支付、网上财务信息查询等功能,支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。第三,网络财务软件必须以网络技术为核心,采用互联网/电子商务应用系统的主流开发和运行平台开发和运行。

网络财务下衍生出的信息服务包括网络财务软件和网上理财等业务。其中,网上理财是以专营网站方式,具备数据安全保密机制,在网上提供的专业应用服务。这种服务方式,正好能够为那些缺乏会计主体特征或生存期短的虚拟企业或不愿购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务。网上理财不仅会对企业的运作形式和方式起到引导作用,给他们带来企业治理水平和运作效率的进步,而且由于企业采用的是同样的标准,在一定程度上能增加公平竞争的透明度。   四、网络会计中存在的一些题目与对策

1.网络会计中存在的题目

(1)信息在传递过程中的完整性和真实性。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据活动过程中的.鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的题目。

(2)网络系统的安全性。由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。主要是一些非法操纵,如网上骇客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。

2.题目的对策

为了更好地利用网络会计带来的上风,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面进手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递信息。

(1)加强对数据输进的治理。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,假如内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录进到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的正确。因而把好数据录进关,保证数据录进的真实性、正当性、完整性十分重要。

在输进系统前数据都要经过检验,输进工作也应由多人多组分担;对输进的数据、代码等进行必要的校检,以保证其正当性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输进。

(2)加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器同一对各数据库进行治理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。天天结束,各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加进相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否答应访问,若闲则可授权访同,否则不答应。

3.进步网络系统的安全性和保密性

网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。

(1)系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理,从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同,根据实际情况设定它的容错能力。

(2)安全治理体制。它的重点是存取控制,就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统治理员授予。

(3)安全保密技术。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法进侵访问抵抗在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要是对称加密和非对称加密。

在采取以上措施后,企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时,挺高了安全防范能力,保证网络系统的可靠运行,增加了网络的“免疫”能力。

根据信息系统实施的经验,凡是能与治理业务紧密结合,并对不公道业务流程加以改造的信息系统,就会取得成功,否则就会碰到挫折。综上所述,在某种意义上,对企业全面进步治理水平说,网络财务在电子商务时代是不可缺少的。

篇5:会计电算化对企业会计职能的影响

【摘 要】随着信息时代的到来,计算机技术和信息技术逐渐渗透到各行各业中。

企业的会计工作也无例外,会计电算化是社会信息化的重要组成部分。

本文从会计电算化的概念出发,阐述了会计电算化的特点,然后再论述了会计电算化对企业会计职能的影响。

【关键词】会计电算化;信息化;管理职能

随着计算机技术和网络技术的日益成熟,逐渐推动着社会信息化发展,信息时代已经到来。

信息化是指利用计算机和信息技术,结合传统的行业,实现信息革命。

会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物,也是信息化的一个重要领域。

企业在现代社会中,面临着诸多竞争和挑战,必须实现技术改革。

加快会计电算化的进程,是各大企业在行业中提高自己的核心竞争力的重要选择。

一、会计电算化的概念

所谓会计电算化就是指以电子计算机技术和网络信息技术为主导,应用于现代会计工作中,创新会计工作职能,提高各单位会计工作水平,从而推动会计自动化、信息化的进程。

会计电算化以建立会计信息系统为基础,这是会计电算化的核心。

在会计信息系统中,所有的数据统计、分析工作全部由计算机系统自行操作,避免了纸质记录和人工统计的错误和漏洞。

会计电算化是社会信息化的产物,是一次重要突破,既满足了现代企业财务管理的需求,同时也满足了企业会计工作质量的要求。

会计电算化主要是用计算机代替传统的记账、算账、审账等工作,同时利用信息系统还可以进行数据分析、预测、监督和管理等工作。

它能够有效的提高会计管理的效率,还能提高精确性。

在企业现代化的建设过程中,会计电算化的趋势已经势不可挡。

二、会计电算化对企业会计职能的影响

1.审计职能的影响

会计职能包括审计职能在内,审计是指国家规定或者单位规定的审计部门对企业的财务状况、收支情况进行审核和监督,从而有利于更好的执行财务控制工作。

会计电算化对审计职能的影响主要体现在:一是重新制定工作标准。

审计工作的规范要求在会计电算化的背景下,需要不断的完善和更新,才能适应会计电算化的发展。

特别是审计工作的风险控制功能,只有重新制定规范标准,将其与电算化相结合,才有可能做到事半功倍的效果。

二是减少了人工计算量。

会计电算化对审计职能的影响还体现在人工计算量上,传统的手工操作的计算量十分庞大,涉及的数据极多。

会计电算化在审计工作中的应用,减少了人工计算量,同时也节约了审计的时间。

三是会计电算化加大了审计工作的风险。

由于会计电算化的数据和信息,是开发性和共享性的,容易导致数据和信息外流和任意修改的风险。

特别是一些竞争企业,通过一些非法手段获得相关信息。

在非法盗窃和篡改的问题下,会计电算化对审计工作的安全有着一定的威胁。

四是对审计线索的影响。

所谓审计线索就是指审计工作中的原始凭证和计算凭证,而会计电算化中审计线索确是无法保证的。

它常常受到计算机技术的影响,容易出现系统故障、黑客入侵、计算机病毒等问题,从而破坏了审计数据。

电脑操作的统计工作显示的审计线索不够明确,不能够留下充足的审计证据。

在查账和审计账目时,无法得到相关证明,这需要会计电算化进一步改进。

2.促进会计工作职能重心的转移

会计电算化将传统的会计工作和计算机技术、信息技术相结合,提高了会计工作的效率以及工作水平,把大量的企业财务人员从会计的基本功能中解放出来,使他们有更多的精力充分利用会计信息参与到企业经营决策、规划、责任考核中。

会计电算化促进了会计工作从核算与监督的基本职能向规划、组织、控制、评价的管理职能转变。

3.增强内控制度的有效性

会计职能最突出的功能就是管理,会计电算化对企业管理工作有着极大的影响。

改变了会计管理的技术和方式。

传统的会计管理主要是依靠人来监督和管理,一切从人出发,以人为中心。

这样的管理工作容易受到人为的影响,主观性太强。

会计电算化作为会计管理的重要手段与工具减少了人为的影响,强化内控制度的严格执行。

4.会计电算化使会计与业务结合更紧密

传统会计是与企业经营业务是分部门的。

会计的工作重点是对企业各项经营业务产生的会计资料进行收集、分类,依据会计规则进行会计核算并反映企业的经营成果和财务状况,有严重的滞后性,通常说会计就是消防队员。

电算化促进会计工作的前移,使会计工作的触角伸到了业务的每个方面,各项财务信息直接从采购、生产、仓储、人事等各业务线上实时采集与控制。

会计与业务紧密结合起来,使会计参与到业务决策、经营管理中,有效发挥会计的管理职能。

5.会计电算化对会计人员的专业知识和业务技能提出了更高的要求

手工操作和纸质化处理是传统的会计管理最主要的方式和手段,而会计电算化则是依靠计算机技术和信息技术,需要会计人员有较高的计算机知识和操作技能,同时还需具备包括系统维护工作、保护数据信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。

其次,随着会计工作重心向规划、组织、控制、评价的管理职能转移,还要求会计工作人员拥有更高的专业知识和企业经营管理能力。

这对会计工作人员各方面综合素质提出了更高的要求。

随着信息化的不断发展特别是“互联网+”理念的快速融入各行各业,将加速提升产业发展水平,增强各行业创新能力,构筑经济社会发展新优势和新动能。

电子发票、电了货币等新兴事物对会计电算化与会计也将产生深远影响,会计电算化及会计的职能也将向互联网化、社会化发展。

参考文献:

[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者,2009(14).

[2]郭剑峰.会计电算化对会计一r作的影响[J].中国高新技术企业,2009(12).

对企业会计电算化管理的思考【2】

摘要:会计电算化作为企业信息管理系统的一部分,在企业管理中已经得到了相当的普及与应用,也收到了良好的效果。

但会计电算化系统在使用过程中遇到的管理标准及控制要求,还有待进一步加强。

本文对会计电算化整个操作过程的管控进行了分析,提出通过完善系统管理制度,在系统实施的事前、事中、事后强化管理,可以使电算化系统得以有效使用,促进企业管理效率的提高。

关键词:会计电算化;管理;日常维护

随着我国经济的飞速发展,越来越多的企业实行了会计电算化,会计电算化的应用给企业现代化管理带来了前所未有的高效率,会计人员的劳动强度大大减轻了,工作效率提高了,但由于计算机会计信息处理过程的不可见性和高度集中性,也给会计电算化系统的日常管理提出了越来越高的要求。

在使用过程中,怎样进行行之有效的管理,确保系统正常、安全地进行,成为一个越来越重要的问题。

一、会计电算化系统的实施基础需要完善

(一)做好人员、环境、硬件的合理配置

1.高度重视机房管理。

机房内应保持室内清洁,应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求,系统摆放要合理,有条件的应进屋换鞋。

室内严禁吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。

对进入机房的人员进行严格的控制,无关人员不能随便出入,严格禁止无关人员接触系统,做到专机专用。

任何人员不得随意带软盘进入机房,系统内严禁插入不相关的磁介质,不能在系统上玩游戏,也不能用安装系统的计算机上网,若必须用于网络的远程操作,应安装杀毒软件,并定时杀毒,定时升级。

每日结束操作时要及时关机,锁门锁窗,防止他人篡改数据。

2.合理配置硬件设施。

一般来说,传统的单机版电算化系统对系统的要求都比较低,而当前较多的电算化软件特别是升级后实施的ERP软件往往是要联网使用,通过分布式系统,众多的使用终端通过网络实现对服务器的访问,因此对于计算机硬件的要求相对较高。

这就需要企业考虑配置较高的的电脑,且考虑适当的带宽。

设置服务器的工作地对于电脑、网络的要求则需要特别测算,否则将会极大影响整个企业(集团)的.工作效率。

3.确定专人负责,合理分配权限。

手工记账时,财务人员可以分为出纳、核算、稽核、档案管理、会计主管等岗位。

而在电算化系统中,在原来的基础上,又增加了数据操作员、系统管理员、系统维护员、电算化主管等岗位 ,这就要求在现有的会计人员中,进行合理的分工,可能有人不适合系统,就需要分流了,也有可能出现一人兼两职的情况,这都是正常现象。

严禁由一人变换身份登录完成制证、复核和记账的整个步骤。

系统开发人员和系统维护员不能兼任系统操作员和系统管理员,数据维护管理与审核分设,系统操作与档案管理分设。

另外,还应建立岗位轮换制,出纳人员不能进行复核、记账,也不能进行档案管理工作。

各岗位既要分工明确,互相独立,又要互相牵制和制约,职权分离,这样可以有效限制和及时发现错误违法行为,从而防止出现舞弊和欺诈。

工作流程要安排科学,前后衔接合理,不能由于某个人的消极怠工而影响后续工作的进行。

(二)选择符合企业管理战略的电算化系统

在20世纪中叶,电算化已经初露端倪,发展到现在,已经开发出不少的电算化软件,企业从自身的行业特点、日常经济往来业务的要求、企业规模的大小,以及财务的承受能力等几点出发,选择适合自己的财务软件,在此基础上对经济业务的性质进行综合分析,对企业未来的发展做前瞻性的预测,有选择的安装数据模块,切记好高骛远,选择大而全,结果造成闲置,形成浪费。

系统由软件的开发人员安装和调试,并根据企业的经济业务情况,和会计人员一起对系统的模块进行调整,使其与企业的经营特点相贴合,实现企业的经济业务情况与财务系统相有机融合,避免生搬硬套。

在市场经济条件下,企业发展的趋势是集团化、全球化。

因此,企业必须根据管理战略的要求,实施ERP等管理系统,此时需要考虑财务系统与ERP系统的对接或在ERP模块设置财务系统,兼顾财务习惯与操作的简便性。

二、做好电算化系统的前期实施工作

1.做好人员的岗前培训。

在选择好适合的软件系统后,由系统开发人员对会计人员进行上岗前的培训,一般1-2个月时间,每个人要做到对系统的各个步骤都熟练掌握,培训未合格人员,可做其他辅助工作,不能上机操作,这样可杜绝系统数据的破坏或丢失,保证正常工作的进行。

系统操作人员必须取得会计电算化初级培训等级证书,没有证书者不能上岗。

2.完善基础信息录入。

系统调试成功后,进行企业会计信息录入,包括科目的选择与设置、编码、期初余额、人员信息、往来单位信息及各明细账的设置等。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头,无效信息的输入会产生大量的数据垃圾,必须仔细认真。

输入完各科目的期初余额后,可用系统的试算平衡功能,来检查录入的数据是否平衡,如果系统显示期初余额不平衡,需要重新修改。

输入结束后,应由两人以上对录入的数据与手工记账的账本进行反复核对,只有核对无误后,方可进行系统的正常操作。

系统试运行后,至少在3 个月内,实行手工和系统双重记账,只有经过一段时间的使用,系统运行正常,数据保存成功,取得与手工记账相一致的结果,才能停止手工记账。

3.建立电算化系统管理制度。

系统操作时必须遵循一定的操作规程进行,操作规程应明确各操作人员的职责、操作程序和平时应注意的事项,并形成一套本企业的会计电算化系统文件,打印成册,同时公开张贴,组织会计人员学习,并在使用的过程中不断加以完善。

三、做好电算化系统的日常使用管理

1.操作权限的设置。

在系统中,应设置不同的权限,要层层设置,最大权限的人只能是会计主管一人,严禁每个人都设置成最大权限,每个岗位只能拥有自己的权限,每个人按照所授予的权限对系统进行操作,防止非法操作和越权操作,防止财务机密外流,确保会计数据的安全、准确、可靠。

操作权限控制采用设置口令来实行,每人应设置本人密码,不能所有人共用同一密码,每人对自己的密码有保密的义务,严禁泄露,也不能故意窃取他人的密码。

密码应由会计主管统一授权和管理。

操作人员如果离开工作现场,必须在离开前退出已经运行的程序。

对关键步骤如反结账、大额调账等特殊环节,要建立操作审批记录,并签字留档,以备查验。

2.财务数据质量管理。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头,无效信息的输入会产生大量的数据垃圾,必须仔细认真。

凭证输入后,系统将自动进行多项业务处理,一旦输入操作不当,将会引发日记账、明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,因而数据输入管理是整个会计电算化业务处理程序中关键的控制环节。

3.账表输出管理。

每月在结账后,进行报表的打印。

对于现金科目和银行存款科目应每日制证,每日打印凭证和日记账。

出纳人员每日根据日记账余额和库存对账,做到账实相符、账证相符,做到当日账页打印出来,当日对账完毕,如有不符,及时查找。

其他科目,可视具体情况,选择合适的时间制证,但当月发生的经济业务当月必须制证完毕,并在审核无误后,及时打印凭证和财务报表。

选择在年底打印账簿,平时对稽核人员的要求就比较高,企业应设专人担任稽核工作,每月核对凭证与所记账目是否相符,报表和各明细账余额是否相符等。

稽核工作非常重要,必须由有责任心的人员担任,做到当月记账,当月稽核完毕。

如有不符,及时查找原因并进行更正。

打印输出的账表凭证应由有关人员签字盖章,并装订成册。

4.电算化系统的日常维护。

由于电算化系统软硬件由于种种原因可能出现硬件或者软件的故障,而导致无法正常使用时,操作人员不应擅自进行系统软件的删除、修改等操作,不得擅自升级、改变系统软件版本或更换模块,不得擅自改变系统环境的设置。

企业应设专人担任系统维护员,一般是由会计人员担任,负责系统的日常维护或者与软件服务商直接联系,以便及时解决问题。

四、做好电算化系统的备份与安全管理

1.备份管理。

系统应定期备份,由系统管理员负责,其他人员不得擅自备份,可以每个月为周期,也可以按企业的具体情况而定 。

一般系统都有强制备份功能,除在计算机上进行备份外,还应在另外的光盘人质或磁介质上进行备份,一般应备份两份,以免财务软件出现故障,数据丢失。

每隔一段时间,对备份文件进行检查,看是否运行正常,防止由于磁介质损坏而使会计档案丢失。

2.安全管理。

会计电算化条件下,数据从后台上来看是完全开放式的,因此保密性、安全性等都比传统模式更加脆弱,如系统数据被删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和审计线索,这使电子数据的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。

一是,要设置并实施完善有效的系统管理制度,提高会计人员素质,规范和完善操作管理章程、重视内部稽核、增强数据安全是当前会计电算化系统日常管理的关键,只有这样,才能确保企业财产的安全,为企业经营者提供完整信息,创造更高的效益。

二是,要积极防止病毒对系统的破坏与入侵。

企业应尽可能做到财务系统的相对封闭运行,及时更新防杀病毒软件,充分运用加锁存储设备,加强磁盘读写控制。

在网络财务软件环境下,还应采用防火墙、网关封锁、身份认证、验证密码等安全技术,确保系统的安全。

参考文献:

[1]江路明,孙国萍.会计电算化[M].中国市场出版社,2008.

[2]相新江.论会计电算化应用中审计风险及应对措施[J].科技情报开发与经济,2006(8).

[3]张汇臣.会计电算化潜在风险与应对策略[J].郑州经济管理干部学院学报,2004(2).

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