总承包单位建筑工程资料的阶段管理措施有哪些？

时间：2024-03-26 03:35:28 作者：杨志波综合材料收藏本文下载本文

【导语】“杨志波”通过精心收集，向本站投稿了9篇总承包单位建筑工程资料的阶段管理措施有哪些？，以下是小编收集整理后的总承包单位建筑工程资料的阶段管理措施有哪些？，仅供参考，欢迎大家阅读。

目录
第1篇：总承包单位建筑工程资料的阶段管理措施有哪些？第2篇：建筑工程总承包单位设备管理措施有哪些？第3篇：总承包单位建筑工程总平面用电管理措施有哪些？第4篇：总承包单位各施工阶段总平面布置管理措施有哪些？第5篇：总承包单位建筑工程总平面供水和排水管理措施有哪些？第6篇：完善建筑工程资料管理主体责任的措施论文第7篇：建筑工程档案资料管理的问题解决措施论文第8篇：建筑工程档案资料管理的问题解决措施论文第9篇：总承包单位工程资料管理内容有哪些？

篇1：总承包单位建筑工程资料的阶段管理措施有哪些？

一、工程开工前

1、我单位在与业主、设计、监理、分包、供货单位签订合同或协议时，对资料的技术标准、涉及内容、提供时间、套数及费用等问题予以明确，对物资进场报验的范围和要求、资料报验、报审的时间和验收、审批的时间及各自应当承担的责任予以约定。

2、由总承包项目总工程师、分包单位技术负责人组织编写本单位施工范围内的施工资料目标设计，报上一级主管部门和领导审批。资料目标设计经审批合格后，资料员发放给各相关部门，由技术负责人组织进行交底。

二、施工阶段

1、我单位各职能部门和分包单位随工程进度，按过程资料的填报时间要求在计算机上填写资料内容，通过网络，经相关人员确认无误后，提交给上级主管部门、监理单位审批。在提交电子版本的同时，将纸介资料打印输出，相关人员手写签字。

2、我单位各职能部门和分包单位将形成的纸质资料及时交给资料员收集，资料员对资料的填写日期、内容、签字、文档等进行审核，合格的分类放置，填写目录、管理台帐（包括收发文登记、试验、测量、计量器具检定、物资进场等），以方便查找和统计。对不合格的资料退回并要求按时上交合格的资料，

3、每月中，分包单位技术负责人组织资料自查，做到尽早发现、掌握存在的不合格项，整改落实到人。检查结果填在《施工资料检查表》上，报送我单位工程质量管理部。

4、我单位质量管理人员对相关计划的资料准备情况进行预先评价，并及时督促总承包各施工管理部及分包单位完善相关资料。分包单位必须每天将发生的资料通过网络进行报送，总承包质量管理人员和资料管理人员监督其是否按要求进行报验和记录，并对违反规定的行为进行干预。

5、每月末，总承包工程质量管理部组织技术管理部、物资设备管理部、各施工管理部对分包单位的施工资料进行检查。发现问题，填写《施工资料检查表》，告知不合格资料原因，责令整改或重做。对问题严重且不改正的分包单位，根据相关规定予以处罚。

三、施工结束

分包单位要在所承担的工程竣工验收前一周内，提出资料移交验收的计划（申请），资料未经验收不得进行其它验收结算手续。分包单位分包的工程完工后，分包单位技术负责人对本单位形成的施工资料进行审查，在一周内将资料组织组卷装订，经总承包单位资料员验收合格后，填写《竣工资料备案表》，双方技术负责人签字，移交总承包相关部门保存。专业分包工程的资料由分包单位负责汇总整理，向业主办理移交。总承包部在工程竣工验收前，将施工资料整理汇总完成，交业主和监理单位验收，并提请业主组织档案馆进行工程档案预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》。工程竣工后，在合同约定的时间内与业主办理施工资料移交。

篇2：建筑工程总承包单位设备管理措施有哪些？

建筑工程总承包单位设备管理措施有哪些？

一、机械设备进场前检验

1、会同项目设备管理工程师组织相关人员对其进行检查、验收，

2、检查机械的完善情况，外部结构装置的装配质量，连接部位的紧固与可靠程度，润滑部位、液压系统的油质油量，电气系统的完整性等项内容，并填写《机械设备进场验收记录》。

3、项目设备管理工程师组织相关人员对设备外观进行检查，要求机械设备外观整洁、颜色一致，经验收合格后方能进入现场进行安装。

4在安装前，对大型特殊设备如塔吊、施工电梯等应有安装方案，并经负责人审批。

二、机械设备验收

1、设备安装完毕后，由项目、安装单位进行验收，并按照建委的验收表格填写记录，合格后，原件交项目设备工程师、复印件交物资工程师进行备案。

2、设备验收合格后，在进行施工生产前，由项目设备管理工程师检查操作人员的操作证（对外省市的应有省级劳动部门或其他主管部门颁发的中华人民共和国特种作业操作证）并预留其复印件存档，合格后，方能进入现场进行施工作业。

三、机械设备日常管理

1、机械设备经安装调试完毕，确认合格并投入使用后，由项目经理部设备管理工程师登记进入项目机械设备台帐备案；对台帐内的大型机械建立技术档案，档案中包括：原始技术资料和验收凭证、建委颁发的设备编号及经劳动局检验后出具的安全使用合格证、保养记录统计、历次大中修改造记录、运转时间记录、事故记录及履历资料等。

2、“定人、定机、定岗位”的“三定”制度,由项目设备管理工程师负责贯彻落实。

3、定期检查保养制度,由项目设备管理工程师负责组织相关人员对施工设备进行定期检查（包括周检和月检）和保养并做好记录，

4、机械设备操作人员实施操作之前，由项目设备管理工程师/安全工程师对机械设备操作人员进行安全技术交底。

四、机械设备的使用管理

1、机械设备的使用管理由项目设备管理工程师负责。

2、在机械设备投入使用前，项目设备管理工程师应熟悉机械设备性能并掌握机械设备的合理使用的要点，保证安全使用。

3、严格按照规定的性能要求使用机械设备，要求操作者遵守操作规程，既不允许机械设备超负荷使用，也不允许长期处于低负荷下使用和运转。

4、经过防噪处理后机械设备的噪音必须符合环保要求；液压系统无泄露现象。

5、机械设备使用的燃油和润滑油必须符合规定，电压等级必须符合铭牌规定。

6、不允许任意拆卸固定配置的附属设备及零部件或任意变更机械设备的结构。

五、机具设备维修保养

1、机械工程师在每月月初编制机械设备维修保养计划，由设备管理工程师负责组织、监督专人实施并做好设备的保养检查记录。

2、对分包方提供设备由分包商编制月度维修保养计划并交至生产设备现场管理部处存档，由设备管理工程师督促实施并做好记录。

3、机械设备的修理由设备管理工程师督促设备供应商的专业人员进行，并填写《机械设备维修记录》存档备查。

4、严格遵守维护保养制度，根据情况留出必要保养时间，保证机械设备正常运转。

5、机械设备发生故障造成事故时，设备管理工程师应认真填写施工设备事故报告单，报告物资及设备部经理认真、及时处理。

篇3：总承包单位建筑工程总平面用电管理措施有哪些？

总承包单位建筑工程总平面用电管理措施有哪些？

1、施工现场临时用电设施需遵守《施工现场临时用电安全技术规范》及《建筑施工安全检查标准》，总承包负责对施工用电线路的日常维修管理工作，同时设置总、分表实行统一管理，各分包用电必须向总承包书面申请，由总承包提供指定接驳点，

2、大型设备、各分区设置单独的回路，合理配置，在施工过程中要尽量避免大型设备的同时使用。

3、为确保安全用电，首先进行事前控制。在预测工程用电高峰后，准确测算电负荷，合理配置临时用电设备，对已经编制好的用电方案进行优化，在不影响施工进度的前提下，尽量避免多台大型设备的同时使用，

对用电线路的走向作出调整，重点部位施工线路、一般用电施工线路分开，按区域划分，做到合理配置、计划用电。

4、在安全用电上，总承包商为加强管理，实行自备电箱准用制度，没有总承包商的准用证，分包商不得擅自将电箱带进工地使用。在临时施工用电过程中，要求分包商认真落实“三级配电两级保护”的规定，做到“三明”，即设备型号明确、容量大小明确、使用部位明确。对所有临时电线一律实行架空，不得随地乱拖乱拉。

5、重点部位要重点监控。总承包商每周组织一次大检查，检查结果在安全例会上进行分析讲评。通过这种有制度、有重点、有计划的用电管理，加上各分包商的积极支持配合，使施工现场临时用电形成一个比较规范的局面，以维护正常的施工秩序。

篇4：总承包单位各施工阶段总平面布置管理措施有哪些？

总承包单位各施工阶段总平面布置管理措施有哪些？

1、一个施工现场的秩序井然或杂乱无章与施工总平面图规划合理与否有直接的关系，施工总平面的规划和管理是工程现场管理中的一个重要组成部分，我公司将根据施工进度和场地实际状况对总平面实施动态管理。

2、进场前期对周边交通状况做车流量统计，并在制定大型机具和大宗材料运输计划时，尽量避开车流高峰期，

3、土方运输、混凝土浇筑和大型材料进场前提前两天与广州市交管部门进行电话联系沟通，必要时请交管部门人员进行协调，尽可能避免集中使用道路资源并做好有关安全保障措施。

4、混凝土汽车泵布置在道路边，混凝土罐车运输方便，并沿道路顺利驶出。

充分利用现场已有的条件已建的楼层，对施工现场内的临时设施，临时仓库和堆场，临时供水、供电、排水、排污、消防系统的使用作出规划。

5、不同施工阶段的总平面图将为施工现场的文明施工提供指南，总承包单位以此总平面图检查各分包商的落实情况，从而确保施工现场的文明、整洁和有序。

篇5：总承包单位建筑工程总平面供水和排水管理措施有哪些？

，

2、根据本工程各施工单位的用水量及用水区域，总承包对整个施工现场的临时用水线路作出统一规划并进行管理，在保证各施工单位施工用水的前提下线路布置合理。总承包的管理部门将每天对施工现场的供水线路进行检查，保证水表、管线等供水设备处于完好状态，防止供水管线跑冒滴漏，节约用水。总承包还将定期记录各施工单位的用水量，做好施工用水费用的管理工作。

3、现场排水系统畅通是保证现场文明施工的重要工作，总承包商对整个现场排水系统作出统一规划并进行管理，现场设沉淀池、隔油池、化粪池，污水经沉淀后，排入市政污水管网。总承包商负责检查安排各施工单位保证各自施工区域的排水系统正常工作。

篇6：完善建筑工程资料管理主体责任的措施论文

关于完善建筑工程资料管理主体责任的措施论文

建筑工程是百年大计，作为建筑工程项目管理的重要组成部分，建筑工程资料是从工程开始建设、使用、直至工程停止使用全过程的原始记录。合格的工程资料是工程质量监督机构对工程实体质量以及施工过程中参建各方的质量行为和质量保证体系质量实施监督的重要依据，同时还是建设工程质量评价的主要依据，更是工程在使用过程中质量问题处理和维修管理的依据。因此，工程资料建立的科学化、技术化、标准化和工程资料管理的制度化、程序化、规范化，是保证工程质量目标实现的基础。

作为工程质量监督管理人员和从事培训工作的教学人员，笔者结合工作实践就如何完善和规范工程资料管理做简要论述。

1.建筑工程资料管理现状

1.1 规范依据

20世纪80年代以来，建筑工程资料管理工作的法规和规范标准体系得到了发展和逐步健全。目前，在国务院《建设工程质量管理条例》、《甘肃省建设工程质量监督管理规定》等法律、法规依据基础上，国家和甘肃省相继颁布了《城建档案管理规定》等规范性文件和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323―2001）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328―2001）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185―2009）、《甘肃省建筑工程资料管理规程》（DB62/T25―3016―2005）等行业标准。

以上法规、标准体系对建筑工程资料的收集、整理、著录和归档提出了全面、具体的要求和相应的规定，为建筑工程资料的管理工作提供了保证体系和保障基础

1.2 管理现状

目前，由于建筑业片面追求生产效益最大化，强调利润的最大值的现状存在，在很多工程项目，存在工程资料管理混乱现象，这不仅给参建单位之间带来了诸多矛盾，也给项目管理带来了许多困难，直接影响工程质量。因此，如何完善建筑工程资料管理，是需要亟待解决的问题。

1.3 存在问题

建筑工程资料是工程施工质量和施工管理过程情况的综合反映，以建筑施工技术资料为例，存在的主要问题有如下几方面。

1.3.1 闭门造车

现实中，存在施工技术资料有的`未能按照工程进度及时记录、整理与工程有关的数据和材料；有的没有根据实际施工检查情况提前做资料，伪造假数据；有的待工程竣工准备移交质量验收前，才临时补办，许多工程项目的技术资料都是闭门造车‘‘制造的”。在资料室‘‘做”出来的工程技术资料，无法体现工程实际，对控制工程质量毫无意义，作为工程档案失去了意义。

1.3.2 签字盖章

笔者在日常工作中发现，一些项目技术资料所有签字始终由一个人代签；一些项目的还存在仿照笔迹代签现象，同时有些资料员对在技术资料中什么地方该签章，该签什么章概念不清。这样难以区分责任，大大影响了技术资料的真实性。

1.3.3 资料填写不规范

技术资料中单位工程名称的填写有的是2个名称、有的是3个名称，如质量验收记录资料填写的是综合楼，隐蔽工程验收资料填写的是商住楼，试化验资料又填写综合住宅楼；建设单位名称栏也存在开工时是一个单位名称，竣工验收时又是一个单位名称，造成工程资料单位名称不一致；签字人栏的填写也常前后不一致，造成资料无法归档。

1.3.4 技术资料不完整

由于有些施工项目是建设单位指定分包的，或者是行业垄断施工的，同时部分甩项项目的工程资料无法及时核查、收集、整理，失去工程资料的准确性和及时性，造成资料内容不完整、核查不及时，影响到工程质量的验收与优质工程的申报。

施工过程中还存在技术交底内容具体描述不清，交待不细，没有可操作性；有些与施工方案内容混淆，条理不清，缺乏针对性，对工程没有任何指导作用；还有一些交底同一个分项工程从基础到主体只交一次，没有根据结构的不同，施工条件的不同而按照分部、分项进行交底，对工程质量没有起到控制作用。

2.进一步完善建筑工程资料管理主体责任的措施

2.1 加强工程资料管理人员培训

现阶段，按照甘肃省住房和城乡建设厅制定的建筑企业管理人员岗位管理规定，建筑工程资料管理人员须经培训考核合格，取得岗位合格证及个人专用章后，方可从事资料管理工作。目前，甘肃省建设行政主管部门每年定期举行资料员培训班，对新上岗人员和年审人员培训考核合格后核发执业岗位证书和印章，这对甘肃省建筑工程资料管理的规范化起到很好地推进作用。笔者认为培训工作今后应进一步加强以下工作：

1）加强资料员责任感的培养。使学员了解施工现场建设过程，熟悉工程资料所涉及的施工图纸，熟悉资料所涉及的各个工序及工序的交接，熟悉资料所涉及到的各种建筑材料。

2）加强资料员对相关规范、标准的学习。使学员掌握形成资料所需要的建筑知识，了解规范标准，做到准确记录。

3）加强资料员专业用语规范培养。使资料准确编制填写各类工程资料。

4）加强资料员熟练掌握AutoCAD辅助绘图应用软件的使用能力培养。使学员能够绘制工程资料编制过程中所需要的各类建筑简图。

2.2 加强各方责任管理

强化工程资料形成“责任到人”，由谁形成的资料，由谁负责，即资料的合法形成方对自己编制的工程资料负全部责。

2.1.1 建设单位

建设单位是工程建设的第一责任人，负责工程建设的综合管理，主导整个建设过程，是确保工程资料完整的最主要责任主体。建设单位应对整个工程建设全过程资料的收集整理工作负责，并负责由其申请办理的工程准备阶段文件资料、竣工验收文件资料和竣工验收备案文件资料。

2.1.2 勘察、设计单位

勘察设计单位应按合同、规范及工程档案管理的要求提供合格的勘察、设计文件。

并在地基验槽记录、地基基础分部（子分部）工程质量验收记录、主体分部（子分部）工程质量验收记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录等工程资料签署验收意见。

同时在工程质量竣工验收时，出具单位（子单位）工程竣工质量验收勘察、设计单位检查报告。

2.1.3 施工单位

施工资料是反映履行施工合同、设计文件和遵守建设工程技术标准的见证，是工程实物符合质量标准、工程设计的记录。施工单位工程资料收集和整理是资料整理的关键环节，也是资料数量最庞大的部分。因此，在工程实施工程中要真实准确形成施工技术资料；在竣工验收前，施工单位将工程的施工资料整理、汇总完成。并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

2.1.4 监理企业

监理单位在对工程施工过程进行监督检查中，应形成完整的监理工作记录。同时，可以接受委托对施工单位形成的资料进行监督抽查。监理单位既要负责监理资料的真实完整，又要对施工过程形成施工资料的真实性和完整性进行监督检查。

3.进一步完善建筑工程资料的过程控制措施

施工过程是建设工程的形成阶段，建设预定目标、勘察设计成果在这一阶段实现。工程施工过程涉及多方责任主体，过程长、环节杂，资料内容广、数量多。因此，在不同的施工环节，要加强对工程资料的完整、有效、真实、合法等方面进行核查。

3.1 施工准备阶段的重点检查内容

重点要检查基本建设程序完善情况和各项准备工作的落实情况，如施工许可证、施工合同等，还如参建单位资质、开工报告、施工现场质量管理体系的建立健全、施工人员资质证书，以及施工技术标准的配备和质量管理检查记录等。

3.2 基础和主体结构施工阶段

重点检查内容重点要检查技术质量保证资料，如预拌混凝土、钢材产品、水泥、防水材料等原材料合格证及检验报告；混凝土试块、砌体砂浆试块强度检验报告及统计评定等施工试验资料；各项隐蔽验收记录和质量验收记录等过程验收资料；施工记录、沉降观测记录，结构实体检验记录等过程控制资料。

3.3 装饰、装修、节能分部施工阶段的重点检查内容

重点要检查装饰材料、建筑节能材料的合格证、进场复试检验报告；屋面、地面、节能等分部、分项、检验批的验收记录和隐蔽验收记录等。

3.4 竣工验收阶段的重点检查内容

重点要检查合同的落实情况，收集、整理分包单位的技术资料；核查单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能检查记录：如屋面淋（蓄）水试验记录、给水管道通水试验记录、线路、插座、开关接地检验记录等；核查单位（子单位）工程竣工验收记录。

4.结语

工程资料管理贯穿建筑工程的各个阶段，作为建筑工程的重要组成部分，建筑工程资料管理状况会影响整个建筑行业的发展。应高度重视工程技术、档案资料的管理工作，确保工程档案资料管理的技术化、制度化，首先应当从资料管理人员的培训入手，强化工程参建各方的资料管理意识，其次加强施工阶段工程技术资料的形成与管理，加强监督和核查，从而保证建筑工程资料的严谨性、全面性、真实性、准确性和可追溯性。

篇7：建筑工程档案资料管理的问题解决措施论文

对于建筑工程而言，质量管理是非常重要的工作，是企业管理水平与竞争力的体现，质量管理可以分解到不同阶段与不同方面，将信息收集起来，就能形成工程档案资料。工程档案是建筑活动开展的总结，是企业建筑经验的积累。工程档案管理工作的'有效开展，有助于提升工程质量、企业效益。现阶段，我国建筑行业处于快速发展阶段，在发展过程中，注重对利益追求，档案管理工作还存在诸多不足，需要在后期工作中予以重视，并科学管理，发挥档案资料应有的作用。

1建筑工程档案管理工作的重要性

建筑工程涉及到的环节多、领域广、施工程序复杂，如果未能对其活动进行详细的资料保存记录，工作开展就会混乱无序。建筑工程施工会产生大量资料，这些资料既是活动开展的体现，又能为质量与管理水平提升提供帮助，企业需要建立科学的管理制度，落实建筑工程档案管理，体现企业内控管理水平。从宏观层面来看，国家对于建筑施工档案管理有相应规定，工程建设必须严格管理档案资料，如果资料不符合要求，则可以认定为工程不合格，规范的实施从一定程度上增强了企业档案管理工作科学性、严谨性。从质量控制工作来看，质量控制需要达成相关标准，而标准达成则需要项目施工过程规范化、科学化、标准化、合理化，通过资料对作业过程进行记录，可以为质量控制工作开展奠定基础，同时也可以提升项目质量水平。项目施工过程中，工程资料是最原始的资料，包含项目全部信息，既是施工的依据，也是后期检修工作的依据。

2建筑工程档案资料主要内容

建筑工程档案包括的资料十分丰富，其原因就在于建筑工程是一项系统而复杂的工作，涉及到的环节多、工艺多、人员多、材料多、施工环节多。资料包括安装土建等文件资料、项目竣工图和综合性资料。其中文件资料包括图纸设计、技术交底、设计变更、开工报告、竣工报告、项目监理规划、例会记录、工程组织设计、建筑材料、质量文件、相关实验资料、实验报告、工程验收资料、工程监测资料、质量评估文件、质量检测资料、事故处理与记录资料技术总结等。项目竣工图，该部分主要包括了建筑、通风管线、平面布置、电路、以及其他相关方面的工程图。综合性资料，包括了工程报批相关文件、施工区域环境资料，如地质水文气象、项目任务书、拆迁安置、工程设计与变更、项目规划安全管理环境管理、消防文件、中标与监理施工文件、项目合同、与施工相关协议、施工竣工验收、工程审计结算资料等。从资料的形式来分，又可以分为纸质资料，电子资料，音频视频资料等。

3工程建设档案管理工作存在的问题

3.1管理意识问题

建筑行业经历了高速发展阶段，部分企业忙于抢占市场，扩大规模，未能意识到建筑工程档案管理的重要性，缺乏管理意识，认为档案管理工作无需重视，对建筑工作开展意义不大。部分企业虽然对档案进行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科学性，管理工作质量效率不高，而投入了大量的财力、物力、人力，档案资料并未能为工程建设提供有效的支撑。

3.2管理机制不够健全

由于思想上缺乏重视，导致实际工作中效率低下，档案资料轻管理而重建设，工作人员没有认识到工程档案所蕴含的巨大价值，没有对档案管理工作有效投入，工作开展得不到相应的保障。管理者没有认识到工程质量与档案资料二者间的密切联系，管理工作长期存在不规范不科学问题，档案管理工作没有注重对质量的追求，工作开展未能进行有效监督，施工监理工作不到位，管理环节存在缺失。

3.3人员问题

虽然档案管理工作在发展过程中不断创新，但是档案管理人才无法跟上发展需要，由于许多人思想上存在误区，导致专业管理人才缺乏。并且企业对管理工作的不重视，档案资料管理人员多是由非专业人员担任，非专业人员缺乏对工作的必要认识、专业知识储备和支撑工作开展的必备技能。而随着科学技术发展，对管理工作的要求标准逐渐提升，现代化管理技术对管理人员提出了更高要求与标准，部分现代化设施因为技术，工作人员不能很好的操作与应用，导致管理工作无法提升效率与质量。

3.4档案管理工作投入不足

随着以计算机为代表的信息技术发展，信息资料已经成为了十分重要的资源,对于企业而言，档案资料管理对于提升竞争力、促进行业发展有十分重要的作用。档案管理技术在发展过程中，无论是硬件要求，还是管理技术水准都在提升，档案管理工作，由于未能得到重视，导致资源投入不足，管理工作水平低下，无法与企业发展相适应。工作效果得不到体现，就无法引起管理者重视，进而又导致无法得到充足的资源，形成了恶性循环。

篇8：建筑工程档案资料管理的问题解决措施论文

4.1强化意识

档案资料管理工作质量不佳的原因就在于工作得不到重视，企业管理人员首先要认识到，档案资料是在项目建设过程中形成的，与项目有密切联系，能为项目建设提供支撑与帮助，强化人员工作意识，可以通过营造良好的工作氛围，建立健全制度机制，提升人员技能等方面入手。

4.2完善档案管理机制

许多企业未能建立完善的档案管理机制，档案管理工作显得很随意。领导要重视资料管理工作，并将其纳入到日常管理工作中。档案管理工作有专人负责，并随着项目的逐步实施而完善，档案管理工作要有规划、有步骤实施，建立档案管理制度，并符合国家相关规定要求。将档案管理目标落实细化到施工不同环节，严格控制档案资料质量，加强对各环节资料收集整理的监督，协调各部门配合档案管理工作开展，依据社会经济发展以及市场条件需求，完善管理机制，拓展服务领域。

4.3加强技术审核

资料审核时,各部门要严格依据技术要求进行，落实责任制度，对不符合要求的资料，返回重新制作。资料管理人员要落实自身责任，有良好的职业道德，不受到相关因素影响和利益诱惑。

4.4完善档案管理制度建设

相关管理部门应该完成档案管理法律法规建设，细化流程，推动企业遵守规范制度，提升档案管理工作水平。健全并完善已有的档案管理制度，确保档案管理工作规范化、流程化、科学化、合理化，将档案管理工作融入到施工环节的不同阶段。管理人员需要深入现场了解情况，收集资料，本着真实负责、合理科学的态度，整理收集资料并妥善保管。档案管理工作应该与其他管理制度相结合，激励或约束工作人员，如与薪酬绩效等制度挂钩。

4.5提升人员素质

工作人员基本素质直接关系到档案资料管理工作质量与水平，需要定期对管理人员进行培训教育，不断强化思想认识，拓宽知识视野，完善技能结构，了解管理工作的最新知识，提升管理技能与水平。管理人员应该具备相应资质，培训工作内容则包括文件标准规范、档案管理工作流程、相关法律法规、相关技术设备应用，尤其是信息化管理水平的提升，对企业整体水平提升有巨大作用。员工自己要不断学习，增强自身知识储备，提升工作能力。

4.6加强质量控制

档案资料管理工作质量控制贯于档案管理工作的整个环节，并涉及到多个方面，比如在工程准备环节，结合到工程特点，制定相应管理工作标准，制定资料文件表单的。统一标准，利于后期管理工作，在施工进行过程中，做好资料收集与整理。很多因素会对资料收集与整理造成影响，因此，管理人员需要了解作业施工相关知识，深入一线，确保资料有效、真实。技术资料，需要确保其完整性，只有技术资料完整，才能充分反映工程的真实情况。在技术资料收集时，工作人员需要和技术人员保持沟通，档案管理人员组成，应该结构合理，如其中至少应该有相关技术人员。

5结语

随着经济发展，建筑行业发展速度增快，管理理念与经营方式也在不断创新，资料管理的重要性日益凸显。而现阶段建筑企业资料管理工作存有较大缺失，需要在后期工作中持续完善，以提升企业竞争力，推动行业发展。

参考文献:

[1]彭涛.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].办公室业务,2014(4):185.

[2]付红艳.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].黑龙江史志,2015(9):126.