轻松用Access打造图书管理系统

时间:2025-04-12 03:40:12 作者:罂粟无毒 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“罂粟无毒”通过精心收集,向本站投稿了8篇轻松用Access打造图书管理系统,以下是小编为大家准备的轻松用Access打造图书管理系统,仅供参考,大家一起来看看吧。

篇1:轻松用Access打造图书管理系统

任务描述:本文目的是通过Access建立一个个人图书管理系统(可包含音乐CD、数据光盘等电子书),帮助我们管理好每一本图书,这个数据库可以记录每本书的基本资料,能随时增加或删改图书记录,还可以按照不同条件快速查找个人藏书的各种信息。如果同学、朋友之间都能建立起这样一个数据库,将数据库合并后,俨然就是一个小型图书馆,通过查询可以看看自己需要的图书是否有人买了,如果有的话则可以借阅一下,不必再重复投资。

注:本例使用的是Access 2003版,其他版本操作步骤大同小异。

给数据搭建一个“库房”

首先要建立一个空的“库房”(数据库),然后才好往里面装入数据。

第一步:启动Access 2003,单击菜单命令“文件→新建”(或单击工具栏上第一个“新建”按钮),在右侧“新建文件”窗格中单击“空数据库”项。

第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径,本例命名为“个人图书管理”,接着单击“创建”按钮(见图1),一个新的数据库就创建好了。

用“表”规划与存储数据

房子建好了还需要装修一下,才能达到更好的居住效果,数据库也一样,建好了也得好好规划一下,以便保存不同类型的数据。在Access中,“表”是规划数据库的核心,其主要作用是按照一定结构保存所有数据,其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。

第一步:首先规划一下表结构。图书信息有很多,本例仅仅是一个演示,因此本例创建的图书基本信息数据表只设置了序号、书名、作者、出版社、购买日期、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。

第二步:如图2所示,单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮,接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口,在“字段名称”的单元格中输入字段名,单击其右侧的“数据类型”单元格,从下拉列表中为每个字段设置一种类型。本例中,序号选“自动编号”,购买日期选“日期/时间”,定价选“货币”,内容简介选“备注”,其他都选择的是“文本”。可以在窗口下面的字段属性中对数据类型进行具体的设置,比如“文本”数据类型的默认长度是50个字符,遇到长书名时就不够用了,所以可在其常规项中将“字段大小”改为255,而像作者名,20个字符肯定够了。

第三步:设置好所有字段及数据类型后,数据表框架就算完成了。Access建议每个数据表都要设置一个主键字段,这样才能定义与数据库中其他表间的关系。用鼠标在“序号”单元格中点击一下,然后再单击工具栏上的钥匙图标,就可以把此字段设置为主键了。按Ctrl+S快捷键保存一下,第一次保存数据表将会弹出一个另存对话框,输入数据表名称(本例为“图书基本信息”)后确定即可。

第四步:关掉设计视图窗口,这时会在数据库主窗口中看到刚才保存的“图书基本信息”表,双击打开它进入数据表视图窗口,现在就可以往数据表中添加数据了。数据输入方法与在Excel中相似,先用鼠标点击一下某单元格再输入即可,按Tab键或回车键可快速进入下一个单元格中,按上下左右箭头键也可快速在不同单元格中切换。

序号字段选择的是自动编号类型,这里不用手工输入,软件会自动按顺序填写数字的;购买日期字段选择的是日期/时间类型,比如输入“04/10/2”或“04-10-02”,它都会自动转换成标准格式“2004-10-2”;定价字段选择的是货币类型,输入数字回车确定后,会自动加上符号“¥”(见图3)。

小提示

文本与备注类型,都是用来保存字符信息的,不过文本类型最多能保存255个字符,而备注类型最多达到6万多字符,大家可根据字段的属性进行选择。

第五步:图书的类别,各人可根据自己的实际情况划分,比如笔者将自己的所有图书大致归为计算机、文学、艺术、英语、饮食、哲学、历史、娱乐休闲、其他共九大类。对于这些项目有限的数据,可以将其制作成列表,输入时只要用鼠标选一下就可以了。

(1)双击“使用设计器创建表”创建一个新的数据表,命名为“分类”,只设置一个字段:类别名称。保存时会提示你设置主键,单击“否”不设置。关掉设计视图,双击打开该数据表,如图4所示分别输入图书的类别。

(2)在数据库主窗口右侧点选“图书基本信息”表,再单击“设计”按钮进入设计视图窗口。点击该表中“图书类别”字段,然后点击字段属性下面的“查阅”选项卡,点击“显示控件”后面的输入框,在下拉列表中选择“组合框”,然后将“行来源类型”设置为“表/查询”,再点击“行来源”后面的输入框,从下拉列表中选择刚才建立的“分类”表,

(3)按Ctrl+S键保存,再单击数据库主窗口上的“打开”按钮进入数据表视图窗口,此时再点击“图书类别”字段,会显示一个下拉按钮,单击它弹出列表,点选相应的图书类型就可以了,非常方便(见图5)。以同样方法还可以为其他字段设置下拉列表,比如介质可设置为“纸质”、“CD”、“硬盘”项,创建一个名为“介质”的新表,再按上面的方法把它与“图书基本信息”表中的“介质”字段绑定就可以了。

用窗体给数据穿上漂亮的外衣

当需要输入的数据量很大时,在表格中输入既不方便也容易出错。这时可借助Access的窗体功能,使数据输入更为直观、方便。

第一步:在数据库主窗口左侧单击“窗体”按钮,然后在右侧双击“使用向导创建窗体”打开向导窗口(见图6)。在“表/查询”下拉列表中选中“表:图书基本信息”,然后单击中间的“>>”按钮将“可用字段”中的所有字段都加到“选定的字段”中。

第二步:单击“下一步”,接下来的窗口用来设置窗体的排列方式,这里就选择“纵栏表”。再单击“下一步”,选择窗体的显示样式,笔者觉得“混合”样式比较好看,所以选择了该项。继续单击“下一步”,为窗体指定一个标题,这里用默认的“图书基本信息”就可以了。最后单击“完成”按钮,结束窗体的创建。

第三步:默认情况下创建完成后窗体即会自动打开,就可以输入数据了。也可以在数据库主窗口的“窗体”项中,双击刚才建立的窗体打开它。如图7所示,在这样的界面中输入数据是不是方便了很多。按Tab键、回车键、上下左右箭头键可以在各个输入框中快速切换。输入完一条记录后,会自动进入下一条记录,也可以通过它下面的多个导航按钮在所有的图书记录中进行浏览、修改。

查询:获得问题的答案

数据库的特长就在于它的快速检索功能,在Access中通过设置条件,可以快速查找出符合要求的图书记录,比如2003至买过什么书,30到40元之间的都有哪些书,某个出版社或某位特定作者的书等。下面以找出藏书中所有英语类的图书为例,一窥Access强大的查询功能。

第一步:在数据库主窗口左侧单击“查询”,在右侧双击“在设计视图中创建查询”项。将会显示查询设计视图窗口,并且会弹出一个“显示表”对话框。点选前面创建的“图书基本信息”表后单击“添加”按钮将其加到查询设计视图中,最后单击“关闭”按钮退出“显示表”对话框。

第二步:如图8所示,单击“表”行的单元格,从下拉菜单中选择前面创建的“图书基本信息”表,然后单击其上的“字段”行单元格,选择该表中的“书名”字段,确保“显示”行的复选框为选中状态,表示这个字段在最终的查询结果中将显示出来。以同样的方法添加其他想要显示的字段,最后再加上“图书类别”字段,取消其“显示”行中复选框的选择(最终查询结果将不显示该字段),并在“条件”行输入关键词”英语”(英文双引号),表示筛选出该字段值为“英语”的所有记录。

第三步:按Ctrl+S键保存,第一次保存会弹出“另存为”对话框,输入查询名称(如“英语书”)后确定。关掉查询设计视图窗口,会发现查询列表中多出了“英语书”一项,双击它就会惊奇地发现,数据库中图书类别为“英语”的图书记录都显示出来,并且每个记录只显示出我们所关心的那几个字段。

以后你在数据表中追加更多的记录时,随时双击刚才所创建的查询“英语书”,它都能找出所有英语类别的书来。当然,查询只是对数据表中的数据进行重组而已,它本身并不会改变表中的数字。

第四步:如果你觉得查询结果显示太老土,可以用窗体的形式来显示结果,制作方法与前面的一样,只是在“表/查询”下拉列表中一定要选中“查询:英语书”项。

本文只是一个简单的实例,主要是为了打破你对Access的陌生感,其实有很多功能我们都没有涉及到,比如打印报表、生成网页数据库以及使用VBA编程实现更多更复杂的功能等。以后有机会,我们会介绍更多Access方面的有用实例。

篇2:菜鸟学用Access 轻松打造花店订单系统ACCESS

任务名称:打造花店订单系统

任务描述:小特的MM开了一家花店,生意特别火,招了三个小工还有点忙不过来,每天都有不少人通过电话或直接到花店订购鲜花,大多数客户还希望能在指定时间将所购鲜花送到指定地点。小特便用Access帮MM定制了一个花店订单系统:通过这个系统,可以记下每一位客户的姓名、电话、地址以及所要的鲜花品种、送花方式及时间、地点等;这个系统能根据客户订购鲜花的品种及数量自动计算出费用,如果需要送花服务还会加上运费,并记录下付款方式;它可以从不同角度对资料分类,比如能分别以购花者、雇员、鲜花品种等角度显示某段时间内花店的销售状况;还可以帮你快速查询出花店内各种鲜花的库存,看看哪些鲜花快要缺货了好马上去订货等。

任务扩展:本文的第二部分,将着重讲解如何修改由模板创建的数据库以适应各人不同的需要,有兴趣的读者可以试着改造本系统,使其能应用于公司销售、快餐店、书店、超市、商场、小卖部等多种场合。

一、十分钟创建花店订单系统

Access中带有大量的模板,涉及到我们工作、生活的多个方面,借助于这些模板,我们就能快速地建立起自己所需要的应用,非常方便。

第一步:启动Access XP(或其他版本),执行“文件→新建”命令在右侧打开“新建文件”窗格。本例我们将借用Access自带的模板文件快速建立数据库,所以在“新建文件”窗格中单击“通用模板”打开模板对话框,单击其上的“数据库”标签。Access中提供了多种实用的模板,这里双击“订单入口”项,在打开的对话框中输入新建数据库的文件名(本例中为“花店订单.mdb”),单击“创建”按钮后将启动数据库向导窗口,连续单击“下一步”按钮(每一步向导中都可以根据提示进行一些个性化设置,如:增、减表格项目,选择窗体界面风格等),最后单击“完成”,系统便开始自动创建数据库了。

图1

第二步:数据库创建好后第一次打开,会提示输入自己公司的一些情况,单击“确定”,再在如图1所示的对话框中输入自己公司的基本信息,单击右上角的“X”按钮关闭它即可启动该数据库的入口界面了。

小提示

如果在模板向导的最后一步,取消了对“是的,启动该数据库”项的选择,则该数据库创建好之后不会自动启动。这时可在“花店订单:数据库”窗口上,单击“对象”下的“窗体”,再在右侧双击“切换面板”窗体,同样可以启动本数据库。

图2

第三步:自动生成的花店订单入口界面(即“主切换面板”)非常漂亮。单击其上第二个按钮“输入/查看 其他信息”进入次级界面,首先单击“输入/查看 雇员”按钮打开雇员记录窗口,可如图2所示输入雇员的基本资料,如:姓名、头衔、电话等(按需填写,不用每一项都填)。因为花店有小李、小王、小张三位员工,所以输入完小李的资料后,可单击窗口下方“记录”浏览控制中的右方向箭头按钮,继续输入下一位雇员的资料。输入完毕,单击雇员窗口右上角的“X”按钮关闭它,资料会自动保存到相应数据表中,

第四步:公司信息在开始打开数据库时就已经设置了,这里直接跳过。接下来单击“输入/查看 产品”打开产品记录窗口,同第三步中的方法,输入各种鲜花产品的名称及单价,如“爱的玫瑰”、“春天的心情”、“满天星辰”、“卿卿吾爱”等。接下来以同样方法输入付款方式(支票、现金)

关 键 字:ACCESS

篇3:浅谈图书管理系统的作用与构建方式论文

摘要:图书馆不断的蓬勃发展与规模的显着扩大, 使得图书馆对其管理系统的要求进一步提高, 既包括对管理系统本身的自动化水平, 也有对管理人员的管理能力等方面。新技术应用于管理系统对图书馆的快速发展起着至关重要的推动作用。

关键词:图书馆; 管理系统; 构建; 作用; 浅析;

1 图书馆管理系统的需求

1.1 管理系统功能的需求

第一, 图书馆管理系统应包括以下几个功能:将阅览的读者信息进行录入、修改的功能, 以及记录每一位读者所借书的种类、具体名称和借阅的时间期限等借阅信息;

第二, 图书馆管理系统应该能够对所有的图书信息进行录入与修改, 以及每一书籍所属的类型和对应的条形码信息等;

第三, 图书馆管理系统能够对所借书籍与归还书籍的借、还日期、所借者、书籍的类别条形码等信息做及时且详尽的记录。

1.2 管理系统性能的需求

第一, 书籍流通的方式多样。对于图书馆里书籍的借与归还都能够采用通过书籍条形码借还、漂流书架形式以及常见的借还书籍的方式等等, 多种借还书籍的方式为广大读者提供了阅览书籍的便利途径, 在方便图书馆书籍管理的同时也促进了读者对读书的热情。

第二, 书籍检索速度快。图书馆管理系统以其快速检索的优势能够帮助读者在短时间里从上百万的藏书里检索到所需书籍, 这将在很大程度上有利于读者节省找书时间, 他们能够在更短时间内解决问题或困惑, 并探究问题的本质。

第三, 系统功能设置要灵活。图书馆管理系统在管理上做到全部管理与分部管理的恰当结合与适应, 管理系统要有着灵活的功能设置, 整个管理系统由多个不同的子系统构成, 以具有不同功能的系统来适应不同人员的使用。

第四, 安全可靠的数据管理。图书馆管理系统需要对包含书籍以及读者相关信息的数据库进行安全的维护, 避免外界病毒的破坏与入侵。而且对于工作人员内部管理用户的权限及设置, 使得工作人员只能对自己管理范围内的数据库进行设置与维护, 防止图书馆管理系统内部的破坏。

2 图书馆管理系统的结构

2.1 门禁系统

在图书馆的门口或是出口处安装门禁 (监控) 设备, 只有读者在出口处经过管理人员办理借书、还书手续后, 才可以将书籍带离图书馆, 或者离开还书处。门禁系统的设置可以监控书籍日常流通情况, 这样有助于书籍的安全, 防止由于监管不力造成书籍丢失。

2.2 卡禁系统

在图书馆的入口安装刷卡装置, 教师与学生可以使用校园一卡通在刷卡装置上“刷”一下才能进入图书馆。这样不仅可以确保图书馆的安全稳定和有效管理, 与此同时, 通过刷卡也能对进入图书馆的教师与学生做一个详细的记录, 有助于学校统计不同学院进入图书馆的人数。

2.3 磁条管理

图书馆里图书被永久使用后有可能发生消磁现象, 因而, 图书馆管理系统的工作人员需要对所有图书批量管理书籍的磁条, 并且管理人员还要对日常情况新书进入图书馆后进行相关的充磁以及消磁, 或者对部分使用时间较久的书籍进行部分充磁与消磁。

2.4 自助借还的机器

自主借还机器即为机器代替人工进行图书馆里借书与还书的操作。通过该自助机读者可以方便地对书籍完成借书与还书过程, 一方面缩短了等候人工操作的时间, 节约了排队时间;另一方面有助于学生方便地借阅、使用以及归还书籍。

3 图书馆管理系统的管理

图书馆管理系统优化的管理能够将学校的实际发展与图书馆的管理服务环境相结合, 更好地为图书馆管理系统的规范应用提供前提与保障。

第一, 图书馆管理系统开发新软件、新系统, 从而可以容纳更加大容量的数据信息, 在运行过程中能够更加稳定、持久, 软件与系统的开发还可以促进不同图书馆之间资源与信息的共享与传递。

第二, 图书馆管理系统以更为开放的网络接口可以适应新环境下新型先进技术和新装置设备 (例如门禁系统、卡进系统等) 的使用条件、必备要求, 以便于对图书馆进出人员的高效管理。

第三, 图书馆管理系统开发的软件在统计数据信息方面快捷有效, 对于复杂的读者信息、书籍使用情况等等的信息录入都能够保证在短短十秒内的时间里迅速完成, 高效率的录入与读取过程能够促进图书馆的快速发展。

第四, 图书馆管理系统使用最新的数据库系统编目, 从而为书籍的采购提供便利, 尤其是当书籍的采购总量较大时, 较高的数据库编目效率对于图书馆的管理工作显得尤为重要。

第五, 设置更为灵活的图书馆管理报表时能够对报表的顺序、整体结构、项目等方面按照读者的具体实际需求进行自由的设计, 以便更好地适应用户的使用习惯, 增强图书馆书籍管理的高效性。

第六, 图书馆管理系统对于馆内的书籍、资料、文献、期刊等页面全真打印, 能够有效满足用户在实际应用过程中不同的打印要求。

4 图书管理系统的维护

图书馆管理系统在确保其能够稳定顺畅地运行时, 需要投入大量的人力资源进行维护, 因而, 对于图书馆管理系统的管理工作人员要重视对其管理能力的培养, 馆内定时组织管理人员之间进行相互交流与分享管理经验的活动, 促进管理人员管理工作水平的提升。

除此之外, 图书馆在购买管理系统时要明确购买的不仅仅是管理系统的本身, 更为关键的是大量管理工作经验的学习, 还有科学先进的图书馆的管理方式与管理方法, 因此, 我们在引入图书馆管理方式方法后, 当实施或应用先进的图书馆管理模式的时候, 需要去规范图书馆管理的`工作思路与操作流程。

最后, 在引入图书馆管理系统时, 要邀请销售厂家对所有的图书馆员工做详细全面的讲解, 对管理系统的操作进行系统的演示, 并及时对员工的疑惑以及提出的问题做出解答, 使员工能够尽最大限度地掌握管理系统的功能操作。当对于图书馆的管理系统进行测评与审核时, 要邀请销售厂家通过对管理系统进行实际的操作过程, 测试系统能否达到预定要求。

篇4:浅谈图书管理系统的作用与构建方式论文

第一, 能够实现对图书馆的自动化、网络化管理, 为学生借阅、归还书籍提供了极大的便利, 而且用户可以在客户端进行对软件的自行升级, 并了解升级版本的新增功能, 由此可以及时了解到书籍的相应信息。

第二, 管理系统的设置有助于管理图书馆数据信息、书籍的安全, 教师与学生依据专用卡入馆、出馆, 以更好地管理书籍安全、读者借阅信息的录入情况, 严格的管理有助于图书馆管理系统安全地运行。

第三, 图书馆管理系统的实施使用能够使读者快速进行数据信息的检索, 以查阅自己所需要的书籍, 快速的数据检索, 一方面为读者节约检索查阅书籍的时间, 方便知识的学习;另一方面, 检索的便利能够吸引学生与教师在学习或教学过程中遇到难题、疑惑时及时进行查阅书籍, 进一步探索问题的本质。

第四, 图书馆里对于管理系统的应用能够通过录入读者信息、书籍借阅时间、借阅书目等掌握入馆人员的具体情况, 以便能够及时统计各学院的学生与教师入馆人数, 从而方便图书馆的管理工作。

第五, 依据规则规范化进行管理, 管理系统的运行离不开管理人员的科学管理与维护, 图书馆设立相应的规则, 据此管理人员严格执行规则, 对借阅人员的违规情况进行规范的管理, 从而促进图书馆的快速且平稳地发展。

6 结论

图书馆日益蓬勃发展, 对于图书馆管理系统的功能需求、管理水平、自动化程度等都有了更加深层次的要求, 书籍流通的方式多样、书籍检索速度快、系统功能设置要灵活、安全可靠的数据库管理等都是用户对管理系统的性能需求。门禁、卡禁系统、自助借还书籍的机器、磁条管理、书籍使用规则的合理化等系统的设置均为图书馆管理系统的应有结构。图书馆管理系统以更加开放的网络接口、开发的新系统、新软件等来适应新设备等多方面措施, 进而优化管理更好地为图书馆管理系统的规范应用提供前提与保障。在确保图书馆管理系统能够稳定顺畅地运行时也需要图书馆投入大量的人力资源进行对系统的管理与维护。

参考文献

[1]郑伟, 徐宝祥, 高琦.“211”大学图书馆管理系统研究——基于“211”大学图书馆管理系统的调查[J].图书情报知识, 2010, (03) .

[2]冯娇.模糊综合评判法在辽宁工业大学图书馆管理系统中的应用与研究[J].农业图书情报学刊, 2017, (06) .

篇5:论手机图书管理系统在高校图书馆的应用

摘 要:随着科学技术的快速发展,各种通讯设备的不断更新换代,信息化已经悄然走入人们的生活中,手机是人们日常生活必不可少的通讯设备,其功能也在高科技的支撑下日益丰富和完善,在我国各大高校中,已经开发了具有借阅功能的手机软件,在手机与图书馆之间建立一定联系,以此来更加方便快捷的管理图书馆的借阅情况,从而更好的提高图书馆的服务效率和水平。这种方式因此被称作手机图书管理系统。本篇文章重点介绍了手机图书管理系统在我国各大高校中的广泛应用,指出了其工作的原理和特征,进而反映出该系统在图书管理方面的积极作用和广阔前景。

篇6:论手机图书管理系统在高校图书馆的应用

1、手机图书管理系统概述

我国有大约四分之一左右的人口都在使用着手机,并且手机用户仍在持续增加,由此可见,手机已经成为人们生活的必需品,是一项重要的通信工具,手机的用户们对于手机的功能可谓是了如指掌,十分精通,作为大学生群体,更是几乎每人一部手机,随着手机逐渐普及,国内的一些高校开始利用手机与学校内部的图书馆建立起联系,提供了较为便利的手机平台,来帮助学生借阅图书,推动学生更好的学习。手机图书管理系统是图书馆根据现代通信技术将图书馆的借阅情况进行网络化管理,以互联网等相关无限通信的方式,实现图书馆内部组织结构的优化管理,从而做到更加方便、科学、高效率地对图书馆中的借阅工作进行有效管理。手机图书管理系统的服务宗旨在于为更广大的公众提供方便的阅读条件,简化图书馆对图书的管理的复杂程序,实现信息的快速传播,它的优势在于对于图书管理十分的方便、操作简单,可以最大限度的提高图书管理的工作效率。

2、手机图书管理系统在高校图书管理中的具体应用

下面是手机管理系统在图书馆中的具体应用,该实例主要展示了该系统对于图书管理的真正实现,主要介绍的是对图书相关信息的查询。

2.1 手机图书管理系统的目的

当前,许多高校的图书馆采用的借书策略仍为传统的借阅方式,学生凭借借书证,在图书馆管理员的电脑上查询到该书的信息,进行登记后再将图书借出,这样的借阅方式显然效率低下。手机图书管理系统则可以更加方便大学生对图书的`借阅,彻底转变了传统的借书方式,学生们可以在很短的时间内通过手机查阅到自己想要借阅的图书的各种信息,如:作者、类别、出版社、借阅情况等十分全面具体的信息。查询时,也可以搜索关键字,时刻了解图书馆中图书的相关信息,实现手机和图书馆之间的一体化管理。由此我们不难看出,手机图书管理系统的真正目的就是要将复杂的传统图书管理工作变得更加简单、便捷,降低工作人员的工作强度,同时方便借阅者对图书有关信息的了解和掌握,不管是在图书的管理工作方面还是在图书的借阅方面,都要最大限度的提高其效率,降低图书管理成本。

2.2 手机图书管理系统的设计

手机图书管理系统的设计方案如下所示:

在手机图书管理系统的设计过程中,可以很直观的看出它主要由以下几个部分构成:

①手机终端:它是用来与图书馆管理系统建立联系的一个具有编程功能的可移动设备

②无线通信网:日常使用的网络连接,如:移动公司或联通公司等运营商提供的网络服务

③数据接入平台:它的功能主要是将网络数据进行接收,再将其转换成图书馆内部管理平台能够识别的有用数据

④手机应用服务处理平台:它的作用在于及时快速的处理来自手机等终端的请求,是对图书管理的最后一个环节

手机是整个系统的终端,是借书人用来发送借书请求的直接工具,它的作用是方便借书人了解图书的整个信息,以此来与图书馆管理中心进行联系、沟通,最终实现借书任务的完成。手机图书管理系统中包括了平台之间的相互连接以及对系统应用的处理,手机作为整个系统的终端,它的功能也是由应用系统所提供的,整个手机图书管理系统的核心就在于应用服务系统的使用。

2.3 手机图书管理系统的工作原理

下面是手机图书管理系统的工作原理示意图:

在手机图书管理系统当中,手机是整个系统发挥作用的关键,它作为整个系统的终端,用来发送借书人的相关请求,从而与图书馆中的应用处理平台形成连接,保证整个借书工作的完成。手机图书管理系统的工作原理可以概括为:手机作为系统的全部终端,由借书人发出请求,在通过网络将该请求传送到应用服务平台,服务平台经过处理后,在将该请求编写成一定的语言送到图书馆中的数据库,应用服务处理系统接收到该记录,就会根据此条记录所提示的信息作出相应的处理,完成整个业务的处理。

3、结束语

手机图书管理系统是改善图书馆借阅状况的一种十分高效的系统,它实现了利用手机终端对想要借阅的图书的信息的全面掌握,方便了各大高校师生对于图书的借阅,策略简单,易于操作,值得推广。手机图书管理系统是对于传统图书管理方式一种革新和挑战,它所发挥的作用越来越重要,它不仅让学生更加容易的借阅图书,还大大降低了图书馆工作人员的劳动强度,简化了图书管理工作的复杂程度,从而使得人力和财力的支出也相应的减少。随着手机功能日益强大,手机与图书管理之间还会建立起更加深层的联系,更加方便快捷的借阅方式,还会不断的涌现,这将转变我们的生活方式,并且会越开越好的服务广大的知识群体。

参考文献:

[1]韩培胜.一个基于代理的身份认证系统的设计与实现[D]郑州信息工程大学电子技术学院,2004

[2]胡盂杰.宛枫书社图书管理系统的设计与实现[D] 新河南职业技术师范学院,2007

篇7:高校图书管理系统中RFID技术的具体应用研究论文

摘要:现阶段,高校图书馆进行管理的过程是非常烦琐和复杂的,如果缺乏先进的图书管理技术手段来支撑图书管理,那么在高校图书管理过程中仅图书分类这一庞大工程就很难完成。除此之外,还会对高校教师和学生的图书资料阅读和查询带来不利,也会影响管理员工作的效率。文章首先简单介绍了RFID技术及其应用于图书馆中的优点,在此基础上分析了高校图书管理系统中RFID技术的具体应用,希望能够为后续高校图书管理工作提供值得借鉴的思路。

关键词:高校图书管理; RFID技术; 图书管理系统;

随着我国经济文化的快速发展,我国高等院校的教育也逐渐凸显出了其重要性。高校图书馆蕴藏着丰富的知识和文化,这些信息资源对于教师科研和学生学习具有非常重要的作用。所以,高校图书馆的管理水平将对学生自主学习情况造成影响。目前,RFID技术逐渐在高校图书管理工作中得到了应用,而且取得了很好的效果,不仅为教师和学生使用图书提供了很大的便利,而且还提高了图书管理的工作效率。各高校应该对图书管理系统中引入RFID技术予以足够的重视。

1 RFID技术概述

RFID技术是一种运用无线电信号对相关数据和特定目标进行读取和识别的通信技术,该技术不需要在特定目标和识别系统之间建立光学接触和机械接触,它又被称作为射频识别、无线射频识别,它的全称是Radio Frequency Identification。RFID技术具有非接触识别的优势,它可以穿透尘垢、涂料以及条码进行阅读,而且它的阅读速度非常快。除此之外,该技术还具有形状多样、体积小、耐久性、抗污染性、可重复使用、无屏障和穿透性阅读、数据容量大以及安全性等特点。现阶段RFID技术主要应用于图书馆、食品安全溯源以及门禁系统等领域,它包括超高频、高频、低频这三个常用的频段。其中RFID技术在图书馆的图书管理系统中的应用最为广泛,各高校在图书管理系统中都积极地引入RFID技术。[1]

RFID技术主要包括四个组成部分,即应用系统、阅读器、天线、射频电子标签。阅读器也就是Reader,射频电子标签就是Tag,这两者之间可以通过系统的控制而耦合在一起。在该技术的整个系统中,负责控制的是应用系统,应用系统将指令传递给阅读器从而对阅读器的运行予以控制。在射频电子标签与阅读器之间已经建好的通信上,根据传来的信息射频电子标签做出对应的响应。当指令传到射频电子标签之后,然后再把标示的信号通过天线反馈在RFID阅读器上。RFID技术应用于高校图书管理系统就是通过这样的通信过程而进行的。

2 在图书馆中应用RFID技术的优点

2.1 兼容性强

将RFID技术应用于高校图书管理工作中,在很大程度上改变了现有的图书管理系统设备和架构,但是整个图书管理系统的操作却简化了。终端交互软件和后台系统软件都是原有的配制,仅仅是在图书管理系统中引入RFID技术,标准的编目数据就自动被芯片数据所替换。这样在保留图书馆原有图书管理系统的基础上加强了图书管理工作的安全性能,从而使图书的管理效率得以提升。

2.2 可以快速查找图书

在高校图书管理系统中运用RFID技术,读者可以运用RFID阅读器对所需要的书籍名和文献直接进行查找,就可以准确地找到书籍或文献放置的位置,图书馆中所放置的书籍基本上全部是图书馆相关工作人员按顺序运用RFID阅读器进行摆放和移动。这样可以在很大程度上提高查找和盘点图书的工作效率,而且运用RFID手持阅读器可以对图书的信息进行自动记录。[2]

2.3 便于图书的'分类盘点

在高校图书管理过程中,传统的图书管理方法是图书管理员推车进行图书的分类,将图书摆放到指定的书架上。在此过程中可能会出现摆放图书不及时或者摆放有误从而使得读者不能够及时准确进行借阅图书。传统的图书分类方式使得图书管理员的工作容易出错而且工作量大,但是在图书管理系统中引入RFID技术之后,就可以按照提前设定好的图书分类方式而自动化地分拣图书,这在很大程度上使图书分类盘点的复杂流程进行了简化,这不仅为读者借阅图书提供了方便,而且还降低了工作人员的工作强度,从而使分类盘点图书的工作效率得以提高,同时也提高了图书管理工作的可靠性。[1]

篇8:高校图书管理系统中RFID技术的具体应用研究论文

3.1 RFID技术应用于警报系统中

现阶段,高校的图书馆至少有3~5层楼,为了避免出现图书被盗的现象,图书馆往往会在一楼的出入口处设置图书防盗系统。运用天线与RFID读写器形成安全防盗通道,如果图书没有进行系统认证而要通过安全防盗通道的时候,就会发出“嘀嘀嘀”的提醒声,这就证明有的图书没有办理借书手续,图书管理员就需要做相应的处理。RFID技术应用于警报系统中的主要原理是将中间模块接入到图书管理系统集线器的端口,该中间模块远距离连接了RFID读写器,它就是主要负责防盗系统的警报工作。在图书馆警报系统中应用RFID技术既可以避免图书被盗的现象而且还降低了运行成本。在通过安全防盗系统的时候如果使用传统的磁条出现漏报、误报的概率比较大,但是使用RFID技术标记图书就会在很大程度上降低出现漏报、误报的概率,从而在真正意义上实现图书的防盗功能。[3]

3.2 RFID技术应用于自助借还书中

在临近开学或者放假的时候,图书馆还书和借书的读者就会增多,因为图书管理员有限、工作量大等原因导致读者在借还书的过程中往往需要长时间排队,这在某种程度上耽误了读者的学习时间,影响了图书管理员的工作效率。图书馆自助借还书系统中运用RFID技术主要是将图书馆借书卡或者校园一卡通的识读器与RFID读写器共同配合完成,桌面型RFID读写器将其与终端接口连接,校园一卡通或者图书馆借书卡凭借USB接口进行使用,通过RFID技术软件在图书管理系统后台操作读者可以完成自助借还书。[4] 还书箱是将RFID桌面读数器加装到还书箱入口,并将终端的PC配置到里面从而实现对借还书情况和读者身份信息的确认,读者可以根据相关的提示对接触屏进行操作从而完成自助借书活动,摒弃恶劣传统的扫码登记的借书方式,还可以一次同时借多本图书,而且还可以通过前台快速查找到需要的书籍和文献。

4 结论

综上所述,在逐渐完善高校图书管理系统的过程中,RFID技术逐渐凸显出了其在高校图书管理系统中的重要性,而且人们也越来越意识到RFID技术具有不错的应用效果,该技术在图书馆中的警报系统和自助借还书系统中都得到了很好的使用效果,它不仅便于读者快速查找到所需的图书和资料,而且为图书管理员的图书分类盘点工作带来了便利。由此可知,RFID技术是高校图书管理系统发展的必然趋势,高校管理者应予以足够的重视,从而使高校图书馆的图书管理工作的质量得以进一步提高。

参考文献

[1]王竹萍.RFID技术在高校图书管理系统中的应用[J].杭州师范大学学报:自然科学版,2008(4):302-306.

[2]刘东.RFID图书馆管理系统在高校图书馆的应用[J].图书馆界,2011(4):70-73.

[3]叶龙.RFID技术在图书馆管理系统中的应用[J].上海商学院学报,2010(1):28-30.

[4]高雅,杨帆.RFID图书馆管理系统在高校图书馆的应用[J].中小企业管理与科技(上),2012(6):21-22.

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