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篇1:毕业了我的档案该放在哪?
找到了自己满意的工作,这本该是件高兴的事情,但小李还没来得及高兴,麻烦事又找上了门:新单位需要进行人事档案管理,本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现,自己的档案已不知去向。记者在采访中发现,像小李这样,毕业时忙着找工作,对档案“置之不理”的例子不在少数。有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。其实,在我国目前的人事制度下,很多手续还是绕不开档案这一关的,比如公务员考试、职称评定、出国政审等等,都需要人事档案。
择业期内
可申请学校代管两年
据市人事部门相关人士介绍,高校毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未办任何手续,任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;三是留在自己手上。
据了解,毕业生档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到“档随人走”。考研生,一般要在5月~7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的,档案去向是工作单位,如果工作单位不接收学生档案,会把档案寄到人力资源中心和人才市场。
未找到工作的,学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局,一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。
三种存档方式各有利弊
记者从高校就业指导中心了解到,目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点:是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
把档案留在学校。国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
优点:易于毕业生解决一些实际问题。
缺点:由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
篇2:毕业了,档案该怎么办?
毕业了,档案该怎么办?
据中国海峡人才市场工作人员介绍,目前有相当多的毕业生对档案并不了解,也不关心,“弃档”现象严重,许多人等到要用到档案的时候方意识到档案的重要性,到那时才着急却悔之晚矣,
那么,档案到底有何作用呢?海峡人才市场工作人员作了如下简要说明:一是企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的.重要证据;二是办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
此外,中国海峡人才市场还特地提醒毕业生:要分清“学籍档案”和“人事档案”的区别,
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。有些毕业生就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才市场托管寄存了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的“人事档案”,你以后的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。而按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证上人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才市场批准进行转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才市场负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。
可见,在现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活和工作中造成不必要的烦恼和损失。
篇3:毕业档案到底该放哪
毕业档案到底该放哪
了解,近年来毕业生丢失档案现象增多,这为他们的学习生活带来了诸多不便,吉林大学毕业生就业指导中心指导教师苑锐说,一般来讲,学校可以依据毕业生本人意愿,将其户籍和档案材料转至生源地人事部门,或向学校申请保存户籍和档案,或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。苑锐介绍,当前毕业生转档案可分三种情况:
1转至生源地
一提到生源地,许多来自农村的学生就会担心会不会转为农村户口,实际上这是一种误解,生源地人事部门一般是指地级市的人事局。但各地方规定有所不同,如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;天津市要求统一派回天津市教育委员会;江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;宁夏回族自治区要求统一派回宁夏回族自治区高校毕业生就业指导服务中心;新疆维吾尔自治区要求统一派回新疆维吾尔自治区人事厅。
苑锐说,这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2档案留校
国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端,
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。但其缺点则是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3转至就业代理
毕业生可以根据实际情况与各省高等学校毕业生就业指导中心签订代理协议,签约期限可分为一年至三年,在代理期满前毕业生可自愿申请续签或终止协议。
以吉林省为例,吉林省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供以下服务:档案材料保管、查询;出具出国(出境)政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明;办理落户手续;为毕业生党员提供组织关系转接,代收党费,进行年度考核,办理转正手续。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的`毕业生,其优点是签订就业代理协议可以获得更多的就业信息,既省时,又省力;服务范围更加广泛,易于毕业生解决一些实际问题;正规的就业指导中心的参与和协助,在安全性方面的保障更大。其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
篇4:大学毕业了档案放市还是县
具体情况是:
1、学生毕业后,学校会将未就业毕业生档案寄送到生源所在地的人才交流中心(师范专业一般寄给教育局,非师范专业一般寄给人事局)。
2、凡未在学校签定就业协议而派回生源地的毕业生,在两年内联系到就业单位的`,可回学校办理改派手续。
3、各市、县教育局的人才交流中心是管理各类事业单位工作的人员档案的专门机构,各种有关档案的手续在人才交流中心均能办理,一般将档案办理到人才交流中心比将档案留在学校对学生而言要方便得多。
扩展资料:
1、一般而言,毕业生档案里主要含有高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。
2、毕业生档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
篇5:大学毕业了,你知道档案放哪吗?
大学毕业了,你知道档案放哪吗?
“您好!我是今年的应届毕业生,请问档案托管怎么办理?”“档案转出都需要哪些手续?”7月13日,记者在市人力资源和社会保障局档案科看到,许多应届高校毕业生前来办理业务,
“今年是我市实行档案保管免费后的第一个毕业季,从7月初开始,高校毕业生档案接收工作就进入高峰期。现在,我们科室平均每天要接待80多人,差不多是日常接待量的2倍。接到档案后,我们会仔细查看档案材料,如报到证、成绩单、毕业生登记表等是否齐全,
”市人力资源和社会保障局档案科工作人员李文山告诉记者,人事档案对毕业生非常重要,处理不好会影响档案工龄连续计算、职称评定、考研政审、工作调动、户口迁移等。
针对毕业生最为关心的人事档案如何保管问题,李文山提醒,档案不允许个人保存,毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案;到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的`,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务;高校毕业生离校时没有就业的,档案可存放到户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
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毕业了我的档案该放在哪?(共5篇)
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