“Ammmdhfhr”通过精心收集，向本站投稿了8篇地方文献征集工作中的若干问提与举措，下面是小编精心整理后的地方文献征集工作中的若干问提与举措，仅供参考，大家一起来看看吧。
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篇1：地方文献征集工作中的若干问提与举措
地方文献征集工作中的若干问提与举措
1.地方文献出版信息零乱散缺，须通过多种渠道全面及时地掌握有关出版信息
地方图书按出版范围分为公开（正式）出版和内部（非正式）出版两大类。由于柳州市目前尚无一家正式出版社，正式出版的本市地方图书均在外地出版，其征订信息自然散见于多家征订书目中。另外，有的地方图书的编著者有时也会给图书馆发来征订通知。对公开发行的地方图书，由于种数不多（每年几十种），为保证收集齐全有一定复本数，我馆是采用地方文献室征集和采编部订（选）购两者并行，这就要求采编部采购员与地方文献室密切配合，一旦在征订书目中发现有本地方图书或收到有关征订通知，应及时通报地方文献室，并拟适当增加复本数。此外，我们还注意到，一些公开发行的地方图书的出版信息也常见于本地报纸。据统计，1991至1993年3年内我们收集到的180种正式出版物中，有82种在即将出版或出版不久在《柳州日报》、《桂中日报》等当地大报上发布有关消息。因此，地方文献采访人员也应注意浏览本地有关报纸，一旦发现有关信息，应查对是否已由采编部订购，并及时登入地方文献采访目录。
内部出版的地方图书与正式出版图书相比数量虽多，但由于它一般是不公开征订的，其编著者出版者大多不向图书馆提供出版信息，这对征集工作十分不利。近年来，我们主要是通过本市内部出版物登记审批部门进行了解。因为在我市内部出版的图书，（按规定）出版前必须到市委宣传部登记审查并办理准印证，这样市委宣传部就可以向我们及时提供内部出版图书的有关信息，并由我们转登入采访目录以供及时下到有关单位征集查访。由于尚无制度规定该部门有责任向当地图书馆提供有关信息，目前我们仅靠良好的人际关系维系这一渠道。如果在市政府（批转）下发的有关征集地方文献的文件中补充入这一内容，对地方文献的征集工作无疑会更加有利。
地方期刊包括本地公开和内部出版的报纸和杂志（8开以下的工作简报我们划归入地方资料）。我市目前公开发行的期刊仅12种，其出版信息的获取及悉数征集并不困难，但内部报刊目前为我们所知并征集入藏的有253种，其中143种仍在刊行，估计仍有一部分内刊还不为我们所知。据查，我市内部报刊仅有一部分是在市委宣传部办理准印手续，另有一部分是在自治区有关部门办理，也有一些报刊是在市里和自治区办理双重登记的。此外，我们还发现，不仅是报刊，位于我市的一些自治区所属单位及柳州地委、行署所属单位内部出版的图书很多也是在区出版局办理准印手续。因此，对于那些只在自治区有关部门登记而没有在我市宣传部登记的内部报刊和图书，我们至今仍无法及时完整地获取其有关出版信息。市委宣传部曾提供给我们由区新闻出版局新闻管理处于1992年编印的《广西内部报纸名录》和《广西内部期刊名录》各一册（其中收录我市报刊61种），尽管有一定的查询意义，但这仅是该年度的回溯性目录（不是每年度都有），并不反映在此之前和在此之后地方报刊的增、改、停等变化情况、不过，笔者仍认为图书馆从地方各级出版登记审批部门系统获取内部书刊出版信息这一做法是很可取的，但需要多方面联手合作，最好是由自治区图书馆牵头，如果区馆地方文献部把从自治区有关部门获取的全区内部书刊出版信息按地域（划分到地、市级）加以整理，并定期（每半年或每季度）通报各地、市图书馆，而地、市馆再据此进行实查补充，也定期向区馆反馈实查结果，如需要时可将征集到的若干地方书刊复本互赠（或交换），这样对全区地方文献的征集工作将有所稗益。
地方资料包括内容与本地有关的图片、简讯、简报、会刊、文告、产品目录、零散资料等（目前我馆地方文献室尚未收藏非书资料），其出版信息的获得，一部分是通过本市准印登记部门，还有就是平时下单位随访，考虑到地方资料种数多、篇幅短、分布广并且参考使用价值差异很大，我们做不到而且也没有必要将其一概悉数收集入藏，而是将那些使用价值较大的如地图、重大会议会刊、反映本市重大事件与成就的图片或有关资料以及具有历史文物价值的某些资料作为查访与征集的重点。
2、地方文献呈缴制度难以全面实施，须辅以多种措施给予扶持
为做好我市地方文献征集工作，市政府于1980年批转了市文化局《关于进一步做好地方文献资料征集工作的报告》，作为正式文件发至全市各单位。该文件的下达，使我市地方文献征集工作有了制度保障，并得到不少单位的支持。但是，一方面由于该文件可操作性差，无监督检查措施加以配套，更无处罚措施可言；另一方面，部分单位对地方文献征集工作不重视，呈缴意识和责任感淡薄，特别是在近年市场经济大潮的冲击和影响下，一些单位（甚至包括市政府中的某些职能部门）更以“不能白给”为理由不再向我馆呈缴有关文献资料（尤其是某些编印成本较高的文献资料），这就给呈缴制度的全面实施带来了较大的困难。最近我们拟由市政府再度发文重申其意义及有关制度。有同志提出：能否争取在该文件中加入有关检查、监督乃至处罚等内容，从而使该制度带有地方法规的性质。但在现阶段条件还尚未成熟，主要是受社会法制环境发展程度的制约。目前在许多有法可依的重要领域中，由于多种原因，都还未能进入正常的法制轨道，迄今我国的图书馆法都还尚未问世。所以，在地方文献征集工作一方面有了制度保障，而另一方面又未能实现法制化的情况下，图书馆自身应想方设法，从多方面来推动地方文献征集工作的正常开展。为此，我们采取了如下措施：
（1）、尽量选用熟悉采访业务、公关能力强、态度和蔼、勤讲、勤跑的同志担任该项工作。在进行征集采访活动时要不失时机和不厌其烦地做好宣传工作，争取得到更多单位和个人的理解和支持；还要注意处理调节好图书馆与被征集单位和个人的公共关系。
（2）、每隔一段时间以本馆名义由地方文献室组织召开一次五、六十人参加的座谈会。邀请与会的来宾主要有：地方报刊的编辑者，各大单位负责资料交换的同志、有重要著述的地方作者。这样的座谈会我们于1992年初开过一次，效果很好。来宾们纷纷表示理解和支持，还提了不少建设性意见，不少刊物负责人和地方作者也希望通过图书馆扩大他们出版物的影响和知名度，我们也作了积极的答复。从那以来，与会来宾所在单位向我们呈送的36种期刊，除6种因故停刊外，至今没有中断过。与会的地方作者也一直主动给馆里赠送自己的著作。
（3）、面向全市编印地方文献目录。我馆历史文献部曾与市社科联、市文联等学术团体合作，先后编印出版了《柳州社会科学著述目录》和《柳州市文学工作著述名录》。近年来，我们又着手编印《柳州地方报刊、图书目录》、《收录馆藏地方报刊250余种，图书近千种），以向全市公布我馆多年来地方文献征集工作的成果。我们从1992年下半年起进行该《目录》初编工作，并将其信息致函给有关单位或个人后，两个月内就收到了过去己出版但为我馆所缺藏的地方图书78种、期刊27种，并要求补入该《目录》中，这样的效应，显然是馆内诸目录难以办到的。
（4）、为了有利于地方文献征集工作的开展，我们规定：对那些长期与地方文献室合作，主动向我馆呈送该单位出版物的单位、其查阅费可适当减免。这一举措虽使我们少了些进款，但却加强了我们同许多单位的合作关系，如市志办、市党史办、市文联、市社科联等单位团体不但一贯按期呈送它们出版的书刊资料，而且还经常将他们得到的其他地方著述及出版物转送我们。对于积极捐赠地方图书资料的个人，我们也拟发给优惠卡，凭此证亦可优惠查阅馆藏地方文献资料。
（5）、由地方政府批转的关于地方文献工作的文件，作为地方文献征集工作的制度保障，其根本要求和核心内容就是四个字――“无偿呈缴”。但不照此办理的.单位并非个别。对此，我们的做法大体是：凡单位出版物，一概动员按制度无偿呈缴，不成，也尽可能不向该单位花钱购买，而采用其他途径：首先，向其兄弟单位或上级部门打听了解，并凭借我们与许多单位（个人）建立的良好的人际与协作关系，通过他们去索取或是他们手上有多的就干脆由他们送给我们一个复本，“曲线征集”；其次，如果是正式出版物，已由采编部订购或已在其他部门入藏的，也可从馆里调拨一个复本入地方文献室，而不另向编书单位购买；其三，以我们手上掌握的而又为该单位（图书、资料室）所需的馆藏复本，交换回需要征集的文献资料。总之，凡我市现行公费出版物，我们都是尽量想方设法而且基本上做到是靠非购买方式征集到手。这样做的主要目的并不是为了节约几个钱，而是要维护地方文献呈缴制度的权威性。虽然目前该制度并不具备法规性质，而且实行起来还有诸多阻力，但这是根本路子，不容动摇。以上“曲线征集”、资料互换等可算是折衷的办法，目前尚实用；但动辄花钱向有关单位购买其出版物，等于是图书馆自己认可人家对呈缴制度的否定，其他正常呈缴的单位也会有看法。为长远计，这样的口子还是尽量不开的好。
对收集地方文献的专用经费，我们打算主要用在两个方面：一是对缺藏的年代已久的重要地方文献的收购和复制，包括从外地图书馆购入建国前柳州地方报刊的复印件和缩微胶片等：二是对个人自费出版而又于本部门有收藏意义的出版物或较重要的家藏文献，如该人提出有偿条件，也可酌情从此经费中支出。
〔出处〕 《图书馆界》，1995年第4期
篇2：浅谈地方文献的征集工作
浅谈地方文献的征集工作
地方文献是指在内容上涉及某一地区自然及社会状况、具有地方研究性质的文献。它所包含的内容非常广泛，揽括了政治、经济、文化、自然、地理、历史、军事、科学、人物等各个方面，其载体形式也多种多样，地方文献既反映了地方特色，又体现了时代特色和社会发展的历程。在改革开放深入发展的今天，做好地方文献工作，就能为各级领导和有关部门的决策、规划提供地方背景资料和历史借鉴；为专业人员了解当地有关情况，从事专业研究提供资料；为各地、各部门进行爱国主义和革命传统教育提供参考资料；为修志、编写年鉴提供历史的和现实的资料；为子孙后代保存史料。因此，对于公共图书馆来说，全面收集地方文献，既是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障，又是本馆藏书建设的一大特色。
一、地方文献的收集范围
地方文献有广义和狭义两种解释。杜定友先生认为，地方文献是由地方出版物、地方人士（包括长期在本地工作的有影响的人物）著述和内容述及本地的出版物三个部分组成。首都、甘肃等省市图书馆则认为，应以出版物的内容是否具有地方特点为划分地方文献的唯一标准，笔者认为，地方文献的收集范围可分为如下几部分：
1．历代地方人士著作。地方人士包括原籍在当地的，也包括原籍虽不在当地但曾在该地任职、居住并有影响的人物，他们的著述往往反映了当地不同时期的政治、经济、军事、文化、历史等状况。既要注意收集他们的有关专著，也要注意收集他们零散发表于各种报刊上的文章以及抄本、手稿。
2．地方出版物。地方出版物是指某一地区印制、出版的所有资料，包括本地区过去和现在正式出版的书、报、刊，各机关、学术团体编印的内部书报刊等非正式出版物。
3．地方资料。包括本地区机关单位、文化馆、艺术馆编印的各种宣传材料、简讯、文艺演唱材料等；本地区院校毕业生同学录和论文；有关反映当地历史纪念地、名胜古迹的.文字材料和图片、金石拓片、照片、画册、录音带、录像带；本地区的宗谱、族谱、以及记述道观、佛寺、洞堂的资料；各种汇编资料中有关本地区的资料（如台湾资料、华侨资料中就有许多福建地方资料）；机关、企事业单位、学术团体、科研机构组织召开的有关本地区的专题学术研讨会论文、会议报道、会议材料，以及科研成果、调研报告、统计资料等；本地区机关、团体的有关会议纪录、领导人的讲话；历代本地籍各界著名人物的照片、手稿、日记、信函、传记、回忆录、著作研究及其主要代表作；有关反映本地区过去和现在的工业、农业、科教文卫各项事业的概貌、机构团体、事业发展史等方面的资料；有关综合反映本地区的资料，如城乡区划资料等。
4．论及本地区人民反抗压迫和侵略历史史实的地方史料（包括工、农、青、妇运动的史料）和党史资料，它们是研究地方革命斗争史和党史的重要材料。
5．有关本地区的地方志、民族志、乡土志、山川志、地名录等，是一种以区域为中心，记载本地区地理地形、气候环境、历史沿革、历代政治、经济、地方人物、艺文、名胜、风俗等历史性资料的总汇。历代地方志对本地区的社会发展和经济建设都具有重要的参考价值。
二、地方文献采访征集的具体措施
随着改革开放的不断深化和市场经济的不断发展，社会更加迫切需要有关各地概况、行业动态、统计资料等地方性信息。而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“记录”，它为图书馆开展信息咨询服务提供了丰富的信息源。为此，我们必须采取有效措施，全方位地开展地方文献的征集工作。
1．争取由地方政府出面，以立法形式建立起地方文献呈缴本制度，确定呈缴的范围、方式，明文规定当地机关、学校、企事业单位、科研机构、学术团体等地方出版物编辑出版单位，有向图书馆呈缴地方文献的义务，使其主动、及时呈缴各种地方文物。
2．利用图书馆服务宣传周等各种宣传活动，以及通过电视、广播、报纸、杂志大力宣传征集地方文献的意义作用、内容范围，发布征集广告，让更多的人了解地方文献的价值，举办地方文献馆藏展览和开发利用地方文献成果展览，以扩大社会影响，争取各界支持。
3．地方文献有相当部分是非正式出版物，且散落在某些单位或私人手中。图书馆应有专人负责，深入调查研究，查找线索，主动去函或打电话征集，对于年代久远、特别珍贵的地方文献，可与收藏者协商购买。还可召开有关人士座谈会，取得其支持和帮助。对于文联、文管会、出版社、报社、杂志社、党史办、文史办、方志办、侨联、学会、协会、文化馆等地方出版物的编辑出版单位，应主动上门征集地方文献资料，并建立长期联系。
4．有些地方文献夹杂在其他著作中或散载于外地出版的书刊中，我们可以利用与当地有关的文献资料篇末的参考书目，从中获取有关地方文献信息。同时要经常翻阅各出版社征订书目的内容简介，广泛浏览图书报刊，善于从中发现地方文献及有关线索，对其中零散的地方文献资料，可通过抄录、复印、剪辑、翻拍等办法搜集保存。
5．街头旧书摊、废品收购站、古旧书店、某些单位的废品仓库也值得图书馆地方文献工作人员留意。如我馆馆藏地方版旧报刊和地方文献资料中就有一些是来自上述地方。
此外，地方文献征集工作还应注意面向社会，不应局限于本地区，还应和邻近地区图书馆地方文献工作部门加强协作交流，互通有无，实现资源共享。
参考文献
1 马澄宇.浅谈省级公共图书馆地方文献工作.图书馆工作与研究.1997（1）
2 邹华享.切实加强地方文献工作――我馆地方文献工作意见.湖南图书馆建馆九十周年文集.1994
〔出处〕 福建图书馆学刊 1999（4）
篇3：图书馆地方文献的征集与利用
图书馆地方文献的征集与利用
地方文献的征集与利用越来越受到各级公共图书馆的重视,已经成为图书馆建设的重要组成部分。地方文献是一个地区文明程度的标志,是当地政治、经济、文化等综合反映,而地方文献征集的多少,利用率的高低也将是衡量一个图书馆综合能力的标志之一。因此,研究、探讨地方文献的征集、利用将是今后图书馆工作的重要任务。
一、地方文献的定义及范围
征集、利用地方文献的首要问题是应该明确什么是地方文献,范围如何界定?目前,地方文献的科学概念及其范畴众说纷纭,还没有一个相对统一、明确、清晰的认识,各级各类图书馆在地方文献的征集过程中,也都是按着各自对地方文献的理解或诠释进行征集,操作过程中缺乏科学依据,致使众多的图书馆只注意地方信息密度较大的方志、史料、专业志书等公开及半公开的图书、报刊出版物等“正规”核心文献,而忽略了与本地区历史、发展相关的非常规性文献,如非正规的出版物,本地区各类综合资料简介,文学作品,科研论文,声、像资料等。有的不加选择,凡是能收集的文字材料都作为地方文献进行征集,甚至连地方党、政、军机关发的文件,领导讲话,报告等等政府系列公文也收入图书馆的地方文献中,将图书馆变成了地方的第二档案馆,因此,地方文献的定义和范围一定要有个界定,界定到图书馆专指的地方文献,而不是泛泛的地方文献。是除党政机关系列公文以外,凡研究、介绍、记述、蕴含本地区政治经济、自然地理、历史沿革、文化源流、民族民俗、风土人情、土特物产等出版与未出版的文字,声、像等载体都可作为图书馆的地方文献予以征集,具体范围可归纳为:(1)各类、各级报刊报导本地区的文字,图片;(2)公开、未公开发表或会议交流的涉及本地区的研究成果、调查报告,如有关经济发展、资源物产及历史遗迹等等;(3)本地区的各类史料、志书,如党史资料、文史资料、水文资料、县志、乡志、各专业志、部门志等;(4)有关本地民族民俗,宗教的研究记述;(5)以本地区为素材的文学作品、传说、故事等。
二、地方文献的作用及利用
征集、收藏地方文献的目的,在于通过对地方文献的整理挖掘,可以为当地各项事业发展,包括决策和科研提供具有现实价值的文献资料服务,从而扩大图书馆的社会影响和知名度。
1.地方文献是传统教育和乡土教育的好教材。地方文献包含着极其丰富的地方史资料,内容复杂,种类繁多,更多的是独家所有。如宗谱,乡土气息浓厚,是一个家族、一个区域民族发展的沿革,许多宗谱记载了家族的兴衰,对曾出现在社会各历史时期在社会各项事业中创造出业绩的杰出人物,都有详细记载。另如神话传说中就记述了本地区民族生活传统的来源、信仰、图腾的依据等,因此,可以说地方文献从另一个侧面反映了中华民族的历史,在今天的社会主义建设中,成为对广大人民群众,特别是青少年进行爱祖国,爱家乡的革命传统教育的好教材。
2.地方文献为地方政权决策提供依据。地方文献具有真实性、准确性、完整性等特点。如地方志书在编撰过程中,对掌握的第一手材料,认真核实,科学筛选分类、全面系统进行记述,保证了材料的公正性和客观性。因此,地方文献是地方政府了解本地历史,体察地方民情的重要渠道,更是制定政策、规章的依据。
3.地方文献是科学研究的重要资料。地方地理历史研究、民间民族民俗研究、土特物产研究都离不开地方文献。如关于少数民族的神话传说,就是研究民间风俗、文化、民族图腾、信仰的重要资料。很多传说、神话已成为民族传统的史料,也是目前旅游业开发的原始资料。
必须重视地方文献的开发利用,它不但是民族的精神财富,同时也将转化为民族创造物质财富的手段之一。其重要任务是:(1)为各级政府和有关部门制定方针政策,编制发展规划,提供真实可靠的资料和历史文献。(2)为各行业的专业研究、史志编撰,提供系统的文献资料。(3)地方文献是活生生的乡土教材,能激发人们热爱家乡、建设家乡的信心。(4)地方文献的挖掘整理是对未来负责,是为子孙后代留下一笔精神、物质财富。地方文献也是特色图书馆的标志之一,所谓特色,必须是有别于它馆的东西、地方文献作用发挥的好坏,也是广大人民群众对图书馆认可程度的标志。
三、地方文献征集的原则方法
图书馆地方文献的征集是一项十分复杂、细致、艰苦的工作,涉及面广,历史久远,分散,是一项地方文库建设的系统工程,它需要我们现代图书馆人的努力,因此,现在必须有计划、有针对性对地方文献征集、筛选、收藏,在采集过程中应注意以下几个原则:
1.完整系统原则。对多卷册、丛书和连续出版物等文献,一定要收集全,保证文献的完整性和学科的系统性。
2.厚古宽今原则。对时代久远的文献,能见到的就要收集;对当代文献,不可多加限制,文献较少的类目更要放宽,文献较多的要严格筛选,保持文献的真实性和地方特色。
3.宁繁勿简的原则。对无法判断其文献价值的,宁可收下,待数年后,随着认识水平的提高会对其有新的认识,有新的发现。
4.以人为本的原则。对有些本地区人士的著述内容虽与本地无关的`文献也要征集,其著述对未来研究作者有着重要价值。5.有主有次的原则。对本地区文献要注意种类齐全,对周边地区关连本地的地方文献也应予以酌情收集。
图书馆地方文献的征集工作,要在坚持以上原则的基础上,在馆内建立专门的地方文献征集机构,广泛动员社会力量进行征集,尽可能全面地做好征集工作。
1.馆内建立地方文献征集组。建立地方文献征集组,是开展地方文献工作的基础,工作人员要有吃苦耐劳的敬业精神和较高的专业技术技能,要有一定的经费作保证。对目前掌握的已出版或正在出版的地方文献做到优先采集收齐;开展调查研究,充分掌握本地区曾经出版或未出版或会议交流的文献情况,做到有计划、有目的的征集;同时,摸清本馆地方文献家底,避免盲目重复征集。
2.建立文献征集信息员网络,动员全社会力量帮助图书馆进行文献征集。文献征集单靠图书馆内的几个人,政府发几个文件是很难将文献收集工作做好的,要在本地的综合部门、各部门资料室、专业研究机构建立广泛的文献征集信息员队伍,依靠他们工作的便利收集各自的文献,这样图书馆地方文献的征集既节省人力、物力、财力、又能较全面、系统地征集到有价值的文献资料。
3.依靠行政手段,建立“呈缴”制度。尽管有学者对“呈缴”制提出许多异议,就目前我国行政制度现状,“呈缴”制对地方文献的征集不失为一种好的方法,但被动地等、靠、要的“呈缴”制是不能适应时代发展的需要,要在方式上对“呈缴”制度灵活运用,那就是主动上门。特别是近年来,各地方出版物出版量呈上升趋势,绝大多数又不通过书店或邮局发行,图书馆虽近在咫尺,但也无法订购到。因此,一是当地政府要发布文件,确定各部门要将出版物或非出版物,具有一定价值的文献资料呈缴图书馆,这为地方文献的征集创造了条件,同时也保证文献征集工作的顺利进行。二是广泛宣传地方文献的重要性,开辟地方文献陈列室,为各方面的研究人员提供详细的地方资料,从而提高各部门、各专业人员呈缴文献的积极性,达到征集目的。
4.加强横向联合,资源共享。地方文献的征集不是一朝一夕,一个部门,一个图书馆所能完成的,一是要加强周边馆际之间的联合,另一个是与本地及周边图书馆业务关系较近的部门进行横向联合,使地方文献这一宝贵资源能共同征集,共同享用,使资源得到充分利用。
地方文献征集利在千秋,发挥地方文献作用功在当代。这就要求我们图书馆工作者在地方文献征集上要只争朝夕,把历史责任和现实义务结合起来,建立自己馆的地方文献库,为两个文明建设作出应有的贡献。
〔出处〕 理论观察2002(5)
篇4：县级图书馆地方文献征集工作之我见
县级图书馆地方文献征集工作之我见
地方文献工作是公共图书馆重点工作之一,也是公共图书馆藏书建设的重要组成部分,这一点得到了图书馆界的认同和共识。而搞好地方文献工作,首先是要做好征集工作。地方文献征集工作具有战线长、范围广、情况复杂、工作量大的特点,旧的文献有待开发,新的资料不断出现,这是一项长期而艰巨的任务。如何使地方文献的征集工作卓有成效,使本馆的藏书结构具有鲜明的地方特色,更好地为本地区的两个文明建设服务,这是需要我们认真考虑的问题。
1 抓好“组织、宣传、调研”三个环节,是做好地方文献征集工作的关键
1.1 建立专门机构――地方文献组织
我馆地方文献专藏从创建至今,一直由专门工作机构和专职人员负责,坚持实施各项业务工作制度和标准,按照不同时期的收藏范围和原则征集文献,根据国家有关文献的'分类、著录标准以及本馆地方文献编目工作细则操作。通过专人专责和制度化管理,保证了地方文献各项业务工作的标准化和规范化,为文献的自动化、网络化管理打下基础,从而建立起一个各项业务功能发挥良好、符合地方文献读者使用的藏书系统。
1.2 舆论先行,大力开展宣传工作
学习汕头市图书馆、澄海市图书馆等单位征集潮汕地方文献的经验,通过报纸、广播、电视等新闻媒介以及图书馆服务周、宣传栏等对地方文献进行广泛的宣传推介,使广大市民能够认识和利用地方文献,支持地方文献工作。发动社会各界热心人士参与地方文献征集工作,逐步形成社会支持地方文献工作的声势和热潮。
1.3 搞好调查研究征集
地方文献是一项复杂细致的工作,情况不同,心中无数,工作难免有盲目性,耗时费力,少有时效。要运用各种手段,通过各种渠道,对本地区的地方文献资源进行调查摸底,了解掌握文献资源的历史与现状,进一步研究确定收集范围和重点,制定地方文献征集工作计划,采取相应措施及方法步骤,使地方文献征集工作有条不紊地进行,以收事半功倍之效。
2 征集当代问世的地方文献是县级图书馆地方文献征集工作的重点
地方文献内容反映本地区,反过来又直接为本地区所利用,地方文献所具有的这种特殊价值和独特功能,正是我们征集地方文献的意义所在。
讷河地处松嫩平原北端,大小兴安岭南缘,素以“北国粮仓”闻名遐迩,以盛产两豆(大豆、土豆)一麦外加甜菜享誉海内外。新千年伊始,齐齐哈尔市首届“绿博会”在鹤城隆重召开,我馆及时与市中心馆信息部取得联系,将我市绿色食品资料制成光盘及时邮寄到大会组委会,此举受到了广大用户的好评。为迎接市中心馆举办的“农产品深加工”信息发布会,我馆深入调研,收集信息,收集图文并茂产品资料17份。
这些地方文献,将成为本地区一份宝贵的精神财富,既能充实基层图书馆藏书量,又能发挥“资治”、“教化”、“存史”的功能。我馆开始用电脑进行业务管理,把收集、整理地方文献资源的开发同数据库建设结合起来,建成地方文献目录、题录、文摘数据库,配有专业人员负责管理,设立专柜以方便读者进行检索查阅,使本馆成为本地区地方文献资料收藏中心,办成具有自身特色的图书馆。
当代问世的地方文献资源十分丰富,涵盖面广,内容紧跟时代发展的脉搏,蕴藏着的大量信息不仅具有保存价值,更有其现实参考利用价值,理应作为重点不遗余力地进行征集。且当代问世的地方文献资料相对古籍史料文献也较易于征集,能够较快地促进馆藏地方文献形成规模,使本馆的藏书结构具有鲜明的地方特色,提高图书馆在读者心中的地位和社会知名度。
3 选择行之有效的征集方法是实现地方文献征集目标的基本手段
地方文献广泛蕴藏于社会,散见于各单位各部门和各界人士之手,内容丰富、种类繁多,欲集其之大成,决非易事。因此,必须采取有力措施,灵活运用各种行之有效的征集方法。
3.1 采购预计
对已发行问市的地方文献可将本馆所需书目列单给书店,请其协助提供存书信息,而后上门选购之;对外地邮购或委托兄弟馆代购的须事先专函联系委托事宜。预订工作要超前了解出版计划,掌握出版信息,对当地出版部门或自行编发的单位,要直接联系,办理预订手续要及时,并登记备查,逐一落实。
3.2 广泛征集
征集信函要在社会调查基础上印发,以机关、团体、科研部门、企事业单位为主要对象。征集信函不仅要提出所征集地方文献的内容范围,更要提及拟征集的文献资料书目。同时要逐一登门采访联系,并做好有关征集工作,切不可以简单印发征集信函了事和守株待兔、坐待上门。
3.3 馆际交换
利用图书馆网络有利条件,开展馆际协作,是图书馆谋求彼此相互支持自我发展的需要。同时也可本着互惠互利的原则进行馆际交换、双向交流、互通有无、互为补充。彼此把各自馆藏中与本地区无关的且可不必收存的地方文献资料藏本提供给对方,使其为广大读者所利用,充分发挥这些文献资料的参考利用价值,共同促进图书馆地方文献工作的发展。
3.4 复印复制
对于一些刊行年代久远、存世不多,具有收藏价值又不易收集且广大读者又很需要的文献资料,均可考虑采用复印方法补充藏书。
3.5 社会募捐
面向社会募集,不失为公共图书馆征集地方文献的一种新途径。可向社会印发“倡议书”,通过宣传公共图书馆的功能与作用及征集、保存地方文献工作的目的和意义,让社会各界有识之士进一步了解和认识家乡的图书馆事业,自愿将其保存的有价值的地方文献捐赠给图书馆收藏,不失时机地扩大公共图书馆的社会影响。
新春伊始,讷河市以市政府名义在市图书馆举办“讷河籍人士著述和书画展”,同时邀请在外地工作的讷河籍专家学者40余人回乡参观座谈。我们利用这一机会向他们详细介绍地方文献库建设和征集工作情况,又带他们参观地方文献专柜,在参观和听取介绍之后,省社会科学院周汉民研究员代表大家表示:立即把各自的作品邮寄捐赠给家乡图书馆,并宣传发动一些在外工作的讷河籍人士为家乡文化建设事业捐赠作品。
我馆多年的地方文献征集工作实践证明:只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标,才能形成有规模、实力雄厚、效益显著的藏书体系;只有目标明确,才能有目的、有计划、有系统地搜集,形成有个性、有特色的藏书体系,真正满足本地区社会发展的需要。
〔出处〕 图书馆建设 2003(2)
篇5：县级图书馆的地方文献征集工作
县级图书馆的地方文献征集工作
地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗、民情、自然资源等的综合反映。做好地方文献的搜集、加工、整理工作，是各级公共图书馆的一项重要任务。地方文献是各类图书馆收藏的重要文献，也是深受读者欢迎的文献资料。
随着社会的发展和科学技术的进步，地方出版物数量不断增加，地方文献资料往往存在着分散和复杂的特点，缺乏连续性和系统性，这些都给收集工作带来困难。收集地方文献要想有成效，关键在于找到科学的方法。通过实践中的不断摸索，笔者总结出了下述这套行之有效的方法，供同行们参考。
1．更新图书馆人的思想观念
多年来，图书馆人对地方文献的征集工作存有偏见，忽视了地方文献的重要性，认为这只是图书馆工作的一个小分支，好坏不影响大局。为扭转这种偏见，我们不惜花费大量时间，进行形势与任务教育，使大家认识到：地方文献是一个地方文明程度的`象征。没有文化的土地注定是贫穷的，而有其悠久的历史与文化，不能很好地征集、挖掘利用，则是图书馆工作的失职。
2．增强社会各界的地方文献意识
县级图书馆长期以来书生气太足，公关意识淡薄，忽视向社会宣传自身的职能和作用。在一般人的眼里，认为图书馆是清闲部门，工作不过是借借还还，这种观念在小城市（县城）更甚。要做好地方文献的征集工作，图书馆必须善于与其他部门多交流，要让人们更多地了解自己所从事的工作及其意义。图书馆员所从事的工作无疑是很有价值的，但你不去推销的话，谁会真正了解和欣赏你呢？作为商品生产者，要善于把自己的产品卖给别人，而作为文化产品的收集和生产者的图书馆人也要学会吆喝，不能一味矜持地等待。“酒香也怕巷子深”，必须加大向社会宣传的力度，普及图书馆意识和地方文献意识，增强人们对图书馆的认识和了解。这样，征集地方文献才会受到重视，支持和理解。使各单位和社会人士认识到：地方文献的出版是我县科技、文化发展的标志，收藏地方文献是图书馆的任务，利用地方文献为全县人民服务是图书馆的义务。送交图书馆保存，是功在千秋的文化积累。这样，才会使地方文献有一条顺畅的征集渠道。
3．强化收集手段
地方文献是一个地区历史沿革，经济特点、自然环境、文化状况等情况的记录，对领导人了解过去，指导现在，探索未来，促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴意义。县图书馆要通过工作汇报等形式，千方百计地争取各级领导的重视，并以政府的名义下发文件，明确规定凡编撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必须交付图书馆收藏存档。这样，图书馆收集地方文献就有法规保证，收集的成效就会十分明显。
4. 签订责任制
图书馆收集地方文献不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应制定目标，明确责任，除选派事业心强的专业人员专职或兼职负责这项工作外,还要把任务分解到全馆人员身上，一般像县图书馆每人每年收集十多个品种即可。年终进行征集工作评议，并记人个人工作绩效。
5．借鉴市场运行方式征集地方文献
对向图书馆捐藏地方文献的部门、集体和个人，图书馆应采用“无奖金的奖励制度”，即图书馆应代表广大读者对他们支持文化积累工作致谢，并赠送设计精美的收藏证书，以资纪念，也可向他们提供借查阅馆藏所有文献资料的优惠条件，由此可见，地方文献的征集，在无偿情况下适当运用类似市场经济的运行方式，由守株待兔式稀少的捕获率变为读者主动涓滴无遗的馈赠，调动了送交地方文献的积极性。据不完全统计，我县近年来无偿获得文献著述逾千件，为地方文献资源的开发利用铺垫了基础。
6．举办地方文献展览
地方文献征集到一定的品种和数量，即可举办地方文献展览。实践证明，举办地方文献展览，有以下益处：
6. 1通过展览，社会各部门、各阶层对图书馆的社会地位及作用予以重新估价，并对地方文献工作表现出异乎寻常的热忱。许多人主动提供地方文献和线索，使过去那种索要方式得到根本改变，同时也密切了与党政机关各部门之间的工作联系。
6．2通过展览，扩大了征集范围，增加了征集品种和数量，提高了质量，收到事半功倍的效果。
6. 3通过展览，提高了人民的素质，用家乡的历史与人和事，教育家乡的人民。前来参观的人无不被生动、形象、具体的地方文献所吸引、所感染，激励人民爱祖国、爱家乡的情怀，立志成才，报效祖国。
6．4通过展览，加强了图书馆与社会、各界的联系，为获得信息、情报，引进资金项目，开放家乡起到了积极的作用。如展览期间，应邀远道赶来参加展览会的国内外知名人士，这些在各行各业都有重大建树的学者、专家，对发展我县图书馆事业提出了许多宝贵、合理的建议，主张图书馆要加强信息化建设，多与外界沟通，为当地经济建设献计献策。
6．5举办地方文献展览，使图书馆人认识到图书馆工作大有作为。通过展览，图书馆的工作得到了社会的认可，领导的赞赏，图书馆人受到了人们的尊敬，过去那种无所作为的思想得到根本的改变，使图书馆人认识到图书馆工作很有意义，图书馆事业大有作为。
参考文献
1．张尔君. 公共图书馆收集地方文献的途径和方法. 图书馆杂志，1998（4）
2．胡朝德. 金华市的地方文献工作. 图书馆研究与工作. 1998（4）
3．褚树青. 杭州图书馆地方文献工作回顾. 图书馆研究与工作. 1997（3）
〔出处〕 图书馆研究与工作 2000（3）
篇6：浅谈我馆地方文献征集工作
我馆于1992年建立了地方文献库,将馆内分散于各个书库的地方文献资料搜集在一起,并且在此基础上以每年1000余册的速度增加藏书量。
2.1 范围
我馆于对地方文献库的工作进行了清理、整顿,确立了《沈阳市图书馆地方文献库收藏范围及标准》,具体内容如下
:(1)专门研究和反映沈阳地区政治、经济、文化、地理、历史、人物等方面的正式出版和内部发行资料均入藏。
(2)曾在沈阳工作和生活过的人,并且在政治、经济、文化等方面有重大影响的人,凡有关论述、反映该人的文献均入藏。
(3)丛书、多卷书中的某一卷(册)是专门研究和反映沈阳情况的,可以将此卷(册)多购一册,单独入藏,其它不入藏本库,并且不破坏其它卷(册)的完整性。
(4)沈阳市及驻沈各机关、团体、学校、企事业单位出版的反映本单位及本地区情况的各种内部资料均入藏。
(5)有关清朝起源及历代皇帝东巡盛京等有代表性的史书均入藏。
(6)有关抗日义勇军、抗联及反映关东军在沈阳活动的历史资料均入藏。
(7)涉及东北地区、辽宁地区、辽河流域、满洲国等的政治、经济、文化情况的综合性及总论性文献均入藏。
(8)有关朝鲜族、回族、锡伯族、满族、蒙古族的民族风谷的文献均入藏。
(9)有关辽宁省内各市的市志均入藏。
(10)沈阳地区作家的诗集、散文集、剧集等均入藏。
以上作为沈阳市图书馆地方文献库收藏范围的地方文献资料,在原则上,每种入藏2册。此外,为了充分揭示馆藏地方文献,又不使地方文献库庞杂,又对有关文献做了互见目录,即建立一套单独的卡片式或机读目录。其内容范围如下:
(1) 几段或很少的文字涉及沈阳的政治、经济、文化等方面的文献。
(2) 沈阳地区正式出版或内部发行的报纸、期刊。
(3) 沈阳知名人士所著述的哲学、经济、文学、历史、科技等方面的论著及作品集里撰写的学术文章。
(4) 在沈阳地区召开的会议出版物。
2.2 途径
有了地方文献的征集范围和标准,地方文献的`征集工作就有依据可循,我馆每年设置专人从事地方文献的征集工作,征集的渠道主要有:
(1) 党政机关、妇、青文献源会议资料、公开及内部出版物
(2) (2)人大、政协文献源会议记录、文史资料、公开或内部出版物
(3) 学术团体文献源各学会、协会、民间社团出版物和科技资料
(4) 知名人士文献源沈阳地区各行各业名人出版物和信息
(5) 新闻出版文献源本地报社、出版社以及有关出版发行资料
(6) 厂矿、企事业单位文献源公开或内部出版物
(7)地方籍海内外知名学者、作家回忆录
(8)入藏于其它图书馆的属于沈阳的地方史料,可以采用复制、扫描等方式收入我馆,作为我馆馆藏。
篇7：浅谈我馆地方文献征集工作
地方文献是指记录某个地区自然、历史、社会现象的一切文献,它可以反映一个地区历史、政治、经济和科学文化等各个方面的现状,是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准,是评估定级的基本条件之一,是了解与研究地方情况及地方人物的重要资料。地方文献是一个地区政治、经济、文化发展的缩影,具有重要的历史信息价值。对于一个公共图书馆来说,其丰富的馆藏除了体现综合性外,还要富有自己的地方特色,因此,地方文献征集工作是完善和发挥公共图书馆藏书与服务的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。
篇8：浅谈我馆地方文献征集工作
3.1 缺乏系统性、连续性、全面性
比如,我馆对于多卷书、丛书的搜集方面就有此特点,像《中国共产党在辽宁》我馆只收有其上册;《沈阳党史资料》我馆只收有其第一辑;《沈阳青年工作调研文集》我馆只收有其第一辑;《辽宁省财政政策法规制度选编》我馆只收有1995年下册。针对以上的情况,我馆专职管库人员随时对地方文献资料进行调研,一旦发现缺藏,及时反馈给采购人员,采购人员就可以有目的地补充缺藏。
3.2 与本地区或市内有关系统单位联系不够
地方文献征集工作者应该经常到全市各部门、各单位、各区镇进行调查,了解沈阳地区文献出版动态及私人收藏情况,一旦发现线索,就上门索取或电话联系。
3.3 缺少地方文献的专职采集人员
在我馆除期刊部每年征订报纸、杂志,及采编部的图书采购设有常年专职采购人员外,地方文献的征集人员几乎每年一换。针对地方文献种类繁多,涉及面广,且出版物形式各异等特点,应挑选有责任感,有能力,有专业知识的人常年担负此职。这是一项持久性专业工作,需日积月累,持续不断地学习,应是“磨刀不误砍柴功”,终能汇信息“小溪”成地方文献之“巨流”。
3.4 采购地方文献经费不足
首先调整采购经费的使用策略,重点放在地方文献与必购书的收藏方面。其次善于利用有限的购书经费。合理采用国家对图书馆的特殊政策,向有关部门讲明国家规定的“呈缴本”制度,及对图书馆应尽的义务,向有关单位宣传收藏地方文献的重要性,主动争取捐献、缴送,同时扩大文献不同载体的收藏量,如音像制品、摄影、缩微、磁盘、光碟等载体的收藏,以适应自动化、网络化服务发展的需要。
〔出处〕 晋图学刊2003（2）
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地方文献征集工作中的若干问提与举措（精选8篇）
