“肚饿”通过精心收集，向本站投稿了10篇读者对地方文献需求与利用的分析，下面是小编为大家带来的读者对地方文献需求与利用的分析，希望大家能够喜欢!
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篇1：读者对地方文献需求与利用的分析
读者对地方文献需求与利用的分析
读者文献情报需求与利用状况的调查分析，是图书馆读者工作的重要内容之一，笔者就山西省图书馆地方文献阅览室257名读者文献情报需求与利用的情况从读者利用文献类型、利用文献时限、引用文献状况、目录利用情况、对书目参考工具书利用等方面进行了调查分析，期望从中找出读者阅览规律，掌握读者对文献需求的动向，并进一步为其提供有针对性的优质服务。
一、读者利用文献类型的分析
读者利用文献类型对比
文献类型
图书
地方志
历史资料集
图册
期刊
其它
利用（%）
57%
33%
29%
4%
10%
3%
可以看到，查阅地方文献的读者对图书资料、地方志、历史资料集利用的比例最高。这说明图书资料能够完整、系统地反映地方的全貌；地方志收录范围广泛，内容丰富，编排有序，史料翔实，为广大读者重点查阅的对象；历史资料集，一般为众家之言或某专题的汇集，是读者查阅历史某一方面资料的对比。以上三种类型的文献应视为地方文献收藏的重点，同时，要相应做好典藏图书书目的编制和各类索引的编制。为读者提供各种检索工具，提高读者查阅文献的效率。相比之下，图册、期刊的利用比例较低，特别是期刊比例低，反映了期刊的时效件较强，不能满足读者从期刊上查阅地方文献资料的需求。
二、读者利用文献时限的分析
被调查的读者利用文献的年限差别较大，读者对40年前的文献利用比例最高，占94%；其次是近5年的文献和近的文献，分别为82%和55%。前和30年前的文献利用比例为7%和15%。这些比例说明了前往图书馆查阅地方文献的读者，在文献利用的时限上，是向两头发展，一方面注重历史文献的查阅，另一方面对近年来新近出版的地方文献能够充分利用。此外，调查结果还表明，时限在20一30年的文献利用率比较低。说明该室应对这一时期的文献的收集及指导读者利用上做更加细致深入的工作，使馆藏各个时期文献均能得到充分利用。通过读者利用文献时限的分析表明，对于地方文献来讲，相比之下，大多数读者查阅对象主要是历史文献资料，体现出历史文献在市场经济的今天，仍具有较强的生命力及史料价值。
三、读者引用文献类型状况的分析
读者引用文献的类型对比
引用文献类型
读者类型
图书
地方志
历史资料集
图册
期刊
社科
人数
142
50
30
6
18
引用百分比
55%
20%
11.6%
2.3%
7%
自科
人数
11
23
18
3
13
引用百分比
4.2%
8.9%
7%
1.2%
6.1%
查阅地方文献的读者对象，大多数是从事文史研究、方志、党史编纂工作的专业人员。他们具有一定的文献研究能力和写作水平。他们索查的文献资料，在其研究的各类型成果中被引用，通过调查将读者引用文献方面的数据进行分析，是了解读者利用文献的一个有效途径。表中的调查结果说明了社会科学工作者引用各类文献资料的比例均高出自然科学人员，这是因为文献的研究上，社会科学研究人员要比自然科学人员更注重文献的占有和有关数据的引用。相对而言，自然科学工作者对地方文献的引用率要低。这也反映出馆藏自然科学地方文献收集不全面、不丰富，致使读者无据可引，是造成自科读者引用文献率低的一个因素。针对这一现象，应加强自然科学地方文献的重点收集，特别应重视农业、林业、水利等方面资料的收集。同时，应根据自然科学学科专业性强的特点，编辑出版馆藏专科书目，各类型论文索引，以及新书提要书目等二、三次文献服务，使自然科学读者能从不同角度出发，检索所需文献。
四、读者对各类目录利用分析
读者到图书馆查找资料，最常用的俭索方法，是利用图书馆的读者目录。从调查的结果表明，读者利用分类目录的比例最高，达到81.71%，依次为书名目录、著者目录、书本式目录。从该阅览室读者情况看，大多数读者是查寻某一方面的文献，而又没有明确的资料名称，因此，分类目录能为其提供查寻所需资料的方便。其次，书名目录能从直观上反映一定的内容，是读者较多使用的目录。著者目录和书本式目求，一般为专业研究者所偏爱，相对而言，使用率较低。就上述各种目录的'利用情况看，即使读者从目录中检索到所需文献，但文献中是否有读者研究课题密切相关的内容 仍不明确。因此，图书馆的读者目录设置，应向主题目录、提要目录方向发展，为读者提供准确、简便的检索方法，使读者能用最快的速度找到所需文献。
读者利用各类目录情况对比
目录类型
使用人数
占总人数的百分比
重要位次
分类目录
210
81.71%
1
书名目录
195
75.87%
2
著者目录
132
51.36%
3
书本式目录
76
29.57%
4
五、读者对各类型工具书利用状况分析
各类工具书利用情况对比
工具书类型
经常使用人数
占被调查总人数的百分比
重要位次
年鉴、手册
185
72%
1
类书、政书
56
22%
2
年表、年谱
41
16%
3
图表、图册
23
9%
4
依照统计对照，读者利用各类型工具书的顺序是年鉴、手册；政书、类书；年表、年谱；图表、图册。由于年鉴收集资料全面，统计数据详细，且具有连续性等特色，读者通过年鉴能及时总结各方面的工作，获取系统的资料。特别是专业年鉴，参考价值更大。所以，年鉴、手册的利用率是比较高的。类书、政书、年表、年谱等属于历史资料，也是查阅地方文献的重要工具书。虽利用比例比年鉴低，但仍是读者利用的主要工具之一。总之，工具书不仅能帮助读者解决查阅难题，提供翔实可靠的历年来的数据，也是图书馆工作人员做好文献情报服务的工具。因此，应该重视工具书的配备工作，重点是年鉴、手册的拾遗补缺工作。从而使馆藏工具书系统完备，以种类齐全的馆藏为读者服务。
通过这次调查，了解了读者对地方文献需求与利用的内容，主要在两个方面，一是对历史文献需求与利用较多；二是对近几年文献需求与利用多。反映了读者既注重历史的研究，又重视当今社会的探讨，为我们今后的地方文献收集与服务提供了参考。
〔出处〕 山西图书馆学报 1994.(4)
篇2：浅议地方文献的收集与利用
浅议地方文献的收集与利用
我国是一个历史悠久的文明古国，具有光辉灿烂的中华文化，其中大量通过各种地方文献得以记录、保存下来。作为炎黄子孙，我们应该尽心尽力搜集、整理、保存、利用好尚存于世的地方文献。
新中国成立后，毛泽东、周恩来、董必武等老一辈革命家在政务繁忙之中，仍相当关注地方文献工作。周总理多次强调地方文献对于中国建设发展的价值，提出：“我们除了编印全国所藏方志目录外，还要有系统地整理县志及其他书籍中的有关科学技术资料，做到“古为今用”。 1987年，江泽民同志在上海市地方志编纂委员会成立大会上指出：编纂社会主义新方志是两个文明建设的组成部分。是社会主义文化建设的系统工程，是承上启下，继往开来，服务当代，有益后世的千秋大业，”在党和国家领导人对地方文献工作的关怀和重视下，全国各地图书馆、档案馆、博物馆、文化馆、情报所等单位的同仁们在地方文献的收集、整理入藏和利用方面做了不少工作，取得了一定的成绩。本文拟就地方文献的收集与利用谈几点粗浅的看法。
一、地方文献的作用：
地方文献的产生是与该地当时的政治、经济、历史、地理和文化环境密切相关的；当它被利用时又促进了整个社会的发展与经济、文化的繁荣。地方文献在当代的价值主要在于：
1．为领导提供有参考价值的资料和信息，作为制定本地区发展规划的决策依据。
2．向社会各界提供地方信息资料，制定经济发展方略，加快生产开发，为发展经济服务。
3．为教学和科研提供充实的地方性素材，丰富教学和科研的内容，提高教学、科研成果。
4．利用地方文献引经据典，著书修志，“服务当代，有益后世”。
5．为工程建设项目提供历史文献依据，更好地完成设计方案，提高经济效益。
6．积累各种史实性地方文献，为爱国主义教育提供丰富的地方史料，对后世子孙认识过去和今天的社会，总结历史经验，起着存史、教化的作用。
图书馆收藏的地方文献，体现了整体馆藏文献的地方特色。这是信息宝库中的一笔巨大财富。因此，我们应该了解地方文献的特征，掌握收集的方法，有系统有组织地加以收藏和利用。
二、地方文献的基本特征与收集方法
1．地方文献的特征：
①地方特征：地方文献具有鲜明的地方特征。包括反映地方人物和本地事物的各种形式的`出版物。
②时代特征：当代的地方文献包括当代地方法规、法令汇编、地方政府公报、重大事件纪实、各种重要会议资料、地方政府各机构、企事业名录、地方性年鉴、百科全书、人口资料、统计资、地方志、人物传记资料、科技发展资料、经济发展资、历史考古资料、政协文史资料、地理资料、文化艺术资料、民族风情资料等。近代地方文献包括新、旧民主主义革命时期各地的历史文献。譬如当年闽粤赣交界地区留下的党史、革命史料以及闽西苏维埃政府历史资料；“国统区”的各种地方性史料和各地民众抗战史料，以及当地政治演化资料，人文地理资料，经济状况资料，人物传记资料，重大事件纪实。各类史志书及各种专志等等。古代的地方文献包括清代以前各地的地方历史文献。明、清代及以前所纂的地方志，许多散存于民间的宗谱、碑帖、墨迹等是重点收藏的古文献珍品。
③形式特征：地方文献载体形式有甲骨、金石、手抄、刻印、印刷、声像、缩微、机读等。出版形式有普通图书、连续出版物、舆图、图片、拓片、乐谱、宗谱等。
地方文献形式多样，时代漫长，对它们的收集远比从书店购书、从邮局订刊困难得多。因此，我们应该加倍努力地收集地方文献。
2．地方文献的收集方法
地方文献的收集必须按本地地方文献资源建设的整体方案，实行各馆分工合作收藏，确定普遍收集与重点专深收集的方针，积极主动地通过征集、购买、赠送、交换等办法获得。
①调查地方文献出版源及分布规律，有的放矢地进行收集。地方文献的编辑出版存在较大的离散性，不同内容的文献往往归属于不同部门存有。因此，应经常走访相应的部门，取得合作与支持。例如，收集地方志应到方志办；收集党史资料、文史资料可到党史办、政协文史办；收集统计资料可到统计局。按此方法，我们已收集到本省已出的新编省、地、县志和《八闽通志》、《福建革命历史文件汇集》等。对连续出版的地方文献，要做好续购卡，并与文献出版单位建立长期关系，以保证收集到的文献的连续性。如：“福建经济年鉴”、“福建史志”、“福建统计年鉴”等，均为我们长期收集的重点地方文献。
②征集与采购地方文献。省、地，县各级公共图书馆按文化部和各地关于征集地方文献的规定，定期或不定期向出版或持有文献的单位无偿征集。这是获得地方文献的重要途径，另一渠道是将地方文献的收集列入各馆重点采购计划之内，多方面采集和交换获得地方文献。
③采访人员有的放矢地深入寻访，从收藏家或老学者那里获得赠送或购得地方文献，并记录访问所得的第一手资料。
④建立待访目录，在对文献整理分编过程中发现地方文献的线索，应逐条记下文献出处及时间，制成待访目录卡片。有条件的馆则可直接输入计算机中的地方文献待访目录数据库，以便日后通过各种途径获得文献。还可在访问老前辈及各届人士时获得地方文献的线索，作好待访目录卡。
⑤为防止一部分地方文献的无序流向，造成散失与消亡，必须与造纸厂、古旧书店及时抢救收藏。
⑥对利用率高的地方文献，可以在各馆间复制或互相交换收藏，或单向赠送复本多的文献。
三、加强地方文献的收集与开发利用
我国有丰富的地方文献资源，科学地收集、整理和开发利用地方文献，发挥其重要作用，是文化、科技界义不容辞的责任。但现行各馆收藏地方文献互不通气、各行其是，造成一方面存在地方文献重复浪费现象，另一方面有许多重要地方文献又难以搜集齐全。以图书馆目前的社会地位和实力，单个图书馆不但不可能把一个地方存世的地方文献全部收齐，就连收集新产生的现代地方文献也不是一件容易做到的事。况且各馆收藏的一些珍贵地方文献往往被深锁库房，很难被读者一见，又怎能谈得上为社会所利用、共享？因此，有必要对地方文献工作实行统一领导与协调，将一个地区的图书馆组织成合作网络，集中该地区的财力、人力、物力，进行地方文献资源的整体化建设，最大限度地收集、整理分散在社会上的地方文献，并加以开发和利用。
1．加强地方文献工作的组织领导
为使当地的图书馆、档案馆、博物馆、文化馆、情报所等诸多地方文献收藏单位能加强协作，取得较大进展，建议由当地文化部门、档案局、教委，科委等牵头成立以公共图书馆为主的地方文献工作协调领导机构，负责该工作的规划和协调方案的实施；规定地方文献收集的原则、计划、要求和文献分编统一标准《（括著录标准、主题标引、分类标引和机读目录格式）；建立该地区的地方文献书目数据库，以便进行联机检索，促进地方文献资源的共享。还要组织定期的检查、评比，以督导整体规划的实行；阶段性地召开收集与利用地方文献的经验交流与学术研讨会，不断提高地方文献工作水平，开拓地方文献服务工作新领域。
2. 各成员馆分工协作，形成地方文献资源的合理布局。
各成员馆应按地方文献工作领导机构制定的文献资源总体布局，以公共图书馆普遍收集，专业图书馆、档案馆、博物馆等重点专深收集的原则，进行分工协作，形成以当地公共馆全国收藏、其余各馆各具特色的地方文献收藏体系。
3．加强地方文献工作专业人员队伍建设。
各馆目前普遍存在地方文献工作人员数量不足、素质偏低的状况，应引起图书馆领导的重视。除适当增配人员外，还须加强业务培训，聘请专家讲授有关课程，提高现有人员专业知识的广度和深度。从事该工作的人员必须具有强烈的事业心，想方设法去搜集地方文献，同时通过工作实践不断提高自己的业务素质和工作水平。
4．适当控制采集地方文献的复本。
笔者认为，经协调后，省级馆、大型图书馆的地方文献采集复本以2―3册（份）／种，地（市）级馆以1―2册（份）／种，县（市）级馆以1册（份）／种为宜。复本太多势必造成重复浪费，不能达到数量和质量的合理控制。对于价格昂贵而罕用的地方文献则应从严控制复本，对珍稀的地方文献、地方古籍则不论复本，应全数收藏。
5．做好地方文献的整理、分编和典藏工作。
对收集到的地方文献应认真进行整理。对油印本之类的非正规出版物，特别是对手稿、手抄本，既要去粗取精，去伪存真，又要细心考证，避免把重要的资料遗弃。地方文献也必须按国家有关标准进行著录、标引，并以“CN MARC”作为机读目录数据格式。有必要在文献目录和文献上加注“地方文献”字样或代号，以区别于其他文献，便于管理和查找使用。有条件的馆可以专设地方文献书库，便于地方文献资源的开发利用。
6．加强地方文献的开发利用，
①编制地方文献联合目录，提供地方文献目录信息，可设想在当地的公共图书馆建立地方文献联合机读目录数据中心，各成员馆的地方文献目录数据都输入该数据库中，通过联机检索，使用户在当地的任何一个成员馆都能进行书目共享。在当前各馆计算机尚未联网，馆际联机检索还无法进行的情况下，应由各地方文献工作领导机构牵头，集中各馆的地方文献目录编成该地区地方文献联合目录（软盘或书本式），再分送各馆利用，使用户能迅速、方便地共享地方文献资源。
②举办地方文献展览，为读者提供直观的地方文献信息；可在地方文献工作领导机构组织下，将当地各馆有较高价值的地方文献集中举办地方文献展览，使广大读者了解本地丰富的地方文献资源，提高各馆在当地以及在海内外的知名度。还可利用地方文献向海内外客商介绍本地的社会、经济情况及优势，让境内外投资者通过详实的文献资料考察投资环境，起到招商引资的作用。地方文献还以其浓郁的乡土气息吸引着海内外同乡回乡观光，为建设故乡添砖加瓦。
③主动为读者找地方文献，为地方文献找读者。可利用地方文献编辑各种专题文献目录、索引、文摘等，有针对性地提供给有关用户，让更多的读者方便地利用地方文献。还可为有关专家的特定研究课题到地方文献中查找资料。例如台湾与福建由于地缘和历史的密切关系，在其地方文献中有详细记载，某教授撰写《台湾教育史》需要这方面资料，我们通过有关目录，很快就帮助他查找到所需的文献。
④编辑、出版地方文献研究动态，报道收藏、开发利用的现状，召开利用和研究地方文献的学术讨论会。通过宣传、使用、研究地方文献，增强社会对地方文献的情报需求，促进地方文献的开发利用。
地方文献工作“是社会主义文化建设的系统工程，是承上启下，继往开来，服务当代，有益后世的千秋大业”。各级领导和广大文献工作者以及全社会的有识之士，都有责任和义务将这项文化工程建设好。
参考文献
1 周迅 服务当代有益后世――新中国的地方志事业 中国图书馆学报， 1994，（6）
2 吴慰慈，刘兹恒 图书馆藏书 北京：书目文献出版社， 1991
3 贺巷超 地方文献及其收集 河南高校图书情报工作， 1990，（4）
4 韩朴 关于图书馆地方文献工作基本理论的几点探索 图书馆学刊，1989，（2）
5 郭盛扬 加强文献采访协作协调 实现文献资源共享 福建图书馆学刊，1994，（2）
〔出处〕 福建图书馆学刊 1995（4）
篇3：浅谈地方文献的搜集与利用
1 导言
地方文献是公共图书馆重点馆藏内容之一，也是显示馆藏特色的重要方面。地方文献是公共图书馆为当地两个文明建设服务的一项重要工作。因此，文化部颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》明确规定“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”是省级图书馆六项主要任务之一。
地方文献由于本身所具有的鲜明的地区性（记载反映了本地区和相关地区过去、现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理及重要人物、事件、风土人情、人文景观等），时代性（体现在某一时代的地方文献必然会反映那个时代该地区的历史或现实的发展动态），真实性（一般为当时人记当时事，或后朝人记前朝事，离事件发生的时间不远，较为真实可靠），使它在文献资源中占有特殊的地位。它是一个地方的人们长期以来精神生活和物质生活创造的结晶，是一个地方文明的体现。因此，地方文献又能有效地服务于一个地方的经济和政治生活的各方面，在地方物质文明和精神文明建设中越来越显示它的地位和作用。
地方文献的作用是多方面的，主要有：
①为领导决策提供参考和依据。
②为地方社会经济建设提供信息。
③为促进文化交流和推动学术研究服务。
④为编篡地方史志提供翔实的原始资料。
⑤为开展爱国主义教育，提供宝贵的乡土教材。
随着社会的发展，地方文献的数量与日俱增，内容广泛丰富，形式多种多样，广大读者对地方文献的.需要也日益迫切。因此，作为文献收藏和传播中心的各级公共图书馆，对地方文献的搜集和利用责无旁贷。
本人不揣浅陋，就公共图书馆开展地方文献工作淡一点精浅的认识，以就教于同仁。
篇4：浅谈地方文献的搜集与利用
①调查走访与摸清家底相结合
经常到政府机构如新闻出版局、音像制品与电子出版物管理等部门、出版社、报社、期刊杂志社等单位走访，了解文献出版信息，同时，摸清馆藏地方文献情况，编制地方文献缺藏目录，做到心中有数，有的放矢。
②预订与征集相结合。
一是在各种公开出版和发行图书目录中，订购地方文献：二是走访大专院校和科协、作协、文联、社科联、方志办、文史馆、档案馆等群众团体，向会员和社会公众散发地方文献征集启示，争取社会各届人士和团体捐献地方文献。
③依靠上级领导，多方联系有关部门，加强和健全地方出版物呈缴本制度，用法律形式和行政手段保证地方文献的搜集工作，使此项工作有章可循，有法可依，这是保证馆藏地方文献门类齐全的重要措施。
④健全机构，指定专人，开列专款。
地方文献的搜集应列入年度采购计划，并有专项经费。有条件的图书馆应设立地方文献部或地方文献组，没有条件的也应指定专人负责。
3 地方文献的加工与整理
搜集了大批地方文献，能否充分发挥作用，与加工整理工作大有关系。许多有价值的地方文献，只有通过多途径的整理，这些有价值的地方文献才能充分地被读者利用。因此，加工整理工作是地方文献工作中的重要一环。许多公共图书馆在开发利用地方文献资源方面做出了成绩，取得了显著的效益，原因在于这些图书馆不仅做好了登记、分类、著录、目录组织等基础工作，而且进一步对地方文献进行了深加工整理。
3．1编制书目
不仅要编制馆藏地方文献书目（可以是书本式的，也可是卡片式的），还要编制专题书目，如湖南省湘潭市图书馆于1982年编制的《唐至清末湘潭地方人士著述目录》就揭示了湘潭自唐置县至清末湘潭人士的著述情况。
还有一种反映本地某名人的本人著述及其研究此人资料的目录，如湘潭市图书馆1994年编的《齐白石研究资料书目索引》揭示了1933年至1993年六十年间齐白石本人著述和研究他的资料587条。
另外，还可编制地方文献联合目录。因为搜集工作起步的早晚，经费的多寡，侧重点的不同，一个图书馆不可能收齐所有的地方文献，这就需要联合其它图书馆、方志办、档案馆、文史馆等单位合编，走馆际协作的道路。
3．2索引
对于特定的某类地方文献，将有关款目摘录出来，注明出处，按一定的排检方法编排以供参考。如吉林省图书馆曾编制印行的《东北地方文献索引》，是编史修志，研究东北历史不可多得的史料。
3．3专题资料汇编
把大批地方文献中的有关同一内容的资料集中，按一定的编排方法汇编成册。如吉林省图书馆编制的《东北市县沿革及地名由来》；湖南省湘潭市图书馆和地名办从几十种著述中搜集了描写湘潭风物诗词250多首、汇编成的《湘潭风物诗词集》一书。
篇5：浅谈地方文献的搜集与利用
地方文献是图书馆一座尚待深入挖掘的宝库。近些年来，一些公共图书馆在开发和利用地方文献资源上做了大量的工作。
4．1配合撰修新方志和地方史，接待了来自全国各地众多的史志工作者，为他们提供了大量的地方文献，受到读者和有关部门的广泛好评。
4．2为读者解答咨询。如湖北省图书馆利用《湖北统计年鉴》、《武汉统计年鉴》等地方文献，为读者提供了大量的数据资料。
4. 3通过整理地方文献来开发利用。如湖北省图书馆一些同志参加整理并出版的馆藏地方文献《湖北旧闻录》、《湖北历史人物辞典》、《出自敌对营垒――曾国藩幕僚鄂城王家壁文稿辑录》等受到社会各界的欢迎。
4．4利用地方文献，为地方经济建设和国内发展服务。如湖北省图书馆先后为三峡工程建设和防治洪涝灾害提供了大量的水利水文、地震和气象资料。
5 结语
地方文献源远流长，生动丰富，时间跨度大，范围广，数量繁多，必须及时不断地搜集、整理，日积月累，持之以恒，才能逐步形成规模。而地方文献工作又是一项艰巨而琐碎的工作。这就要求我们地方文献工作者耐得住寂寞，忍受得清贫，抵制住大千世界种种物欲的诱惑，在工作中处理好文献建设和经济效益的关系，而图书馆的领导也应从人力、物力、财务上予以保证。这样上下同心，再加上现代化技术的运用，我相信，地方文献工作一定会蒸蒸日上。
〔出处〕 图书情报论坛 2000（4）
篇6：浅谈地方文献的搜集与利用
确定适度的搜集范围，是开展地方文献工作关键的一步。范围定得过宽，很难办到，也会浪费过多的人力、物力和财务。范围定得太窄，又会使文献出现缺漏。因此，根据地方文献源远流长，内容宏富，品种繁多等具体情况，可以确定以下几个方面为地方文献的搜集范围。
①地方出版物。
包括正式出版物和非正式出版物。其中，非正式出版物中，无论是否获得出版许可而由个人或团体自行印刷、录制的出版物，只要不是盗版均可收集。
②地方著述。
其一，本地人士的著述，不论是否在本地出版；其二，外地籍现仍在本地人士的著述；其三，曾在本地生活、工作、学习过很长时间现己离开本地的外地籍人士的著述：其四，曾在本地生活、工作、学习时间较短，但对本地历史发展的某一侧面或阶段发生过重大影响，并在全国有较高名望的外地籍人士之著述；其五，祖籍虽属本地，但从未在本地生活、工作学习，且著述中从无有关本地人和事的则不予收录。
③内容与本地有关联的文献。
④无论本地籍或外地籍人士，只要文献内容与本地有关，均应收藏。
以上三个方面的文献，无论何种体裁或载体形式，如图书、报纸、期刊、手搞、文告、碑拓、字画、图片、音带、像带、胶卷、软盘、光盘等等，均在搜集之列。
篇7：浅谈地方文献的收集与利用
浅谈地方文献的收集与利用
我国是一个历史悠久的文明古国,几千年的历史文化沉淀,使得各地都拥有大量的具有本地特色的地方文献资料,它们体现了本地区的经济、文化发展的历史渊源。将它们收集、整理、保存和利用起来,将对本地区的政治、经济、文化、科技建设起到积极的推动作用。
一、地方文献的收集
地方文献的收集较为复杂。因为地方文献多为非正式出版物,来源渠道难以掌握,而且流散于社会的各个角落,有些保存在个人手中的文献资料又多是历史文献,收藏者视为珍宝。因此,需要做艰苦细致的工作,制定切实可行的措施,才能尽量收集齐全。
1.争取当地领导的重视和支持,制定本地区地方文献呈缴本制度。由当地人大、政府利用地方法规或者布告的形式,向各有关单位与个人下达通知,将当地出版和编写的一切书刊资料送交当地图书馆保存,充分发挥图书馆收藏地方文献的职能。如:我馆在1994年通过市政府办公室转发了《关于建立日照地方文献呈缴本制度的通知》,为地方文献征集工作创造了良好的政策环境。争取到地方政府的支持,是保证地方文献资料收集齐全的重要措施。
2.加强与有关单位的密切配合。当地的政协、党史办、史志办及各企事业单位在编纂地方史志和本系统志书时,掌握了大量的地方文献资料,对本地区各单位出版的图书报刊资料,不管是正式出版物还是非正式出版物,一律征集呈缴本。将他们用过的和没有用过的资料收集起来,既节约了经费,又扩大了地方文献收集者的队伍,是收集地方文献的绝好途径。如:我馆在《关于建立日照地方文献呈缴本制度的通知》下发后,我们不是坐等别人来送书上门,而是借这个机会,积极宣传收集地方文献的意义,下到每一个单位,认真进行征集,把市内各单位编纂的志书基本收集全了。并与他们建立起定期访问制度,把工作做到前面,这样,不仅可以及时掌握、了解他们的资料出版、发行情况,而且还和这些单位建立了良好的合作关系,他们主动给我们提供地方文献收集的有关线索,帮助我们进行地方文献的征集。
3.对于个人收藏的地方文献,采取对捐赠者给予一定的报酬和适当的精神奖励的方式,鼓励他们捐赠。如,我馆了解到东港区南湖乡的王延洲先生收有日照籍人、国民党元老丁惟汾主编的、台湾出版的《山东革命党史》一套八册,就去争取王延洲先生把这套书捐赠给市图书馆,开始王先生并不愿意,觉得这是他的哥哥辗转从台湾托人捎来的,不舍得捐赠。我们工作人员反复做工作,向他说明我们收集地方文献的意义,一次次苦口婆心地动员他捐赠,王先生终于同意将这套书捐赠给我们。事后,我们为王延洲先生专门颁发了精美的收藏证书表示谢意。对于确实不愿捐赠的,我们就采取复制的方法进行收藏保存。几年来,通过这种方法我们已经征集到各类地方文献23种52册。
4.加强与外界联系,多方式、多渠道进行地方文献征集。实践证明,利用工作关系或个人关系多方进行地方文献收集,是地方文献收集工作中比较好的方法。一是联系市政府驻外地办事机构,通过他们发动日照籍或曾在日照工作过的人进行捐赠。我们通过日照驻京办事处联系北京的“日照同乡会”开展捐书活动,得到了在北京工作的日照同乡和一些曾在日照工作过的老将军、老同志的积极配合,他们纷纷把珍藏的图书资料拿出来捐献给市图书馆,通过这次活动我们征得1000余册图书和部分字画,其中不乏珍贵的地方文献。二是利用个人关系进行地方文献征集。如日照籍人、著名儿童文学作家、诗人尹世霖先生是我市实验中学的名誉校长,他的作品原来全部都捐赠给实验中学图书馆。后来,我们馆的一位同志认识了他,在一次交谈中,向他介绍了我们进行的地方文献征集工作,并请他对市图书馆捐赠,尹世霖先生了解了我们开展的地方文献征集工作后,先后两次亲自到馆进行捐赠,把他主编、撰写的儿童文学作品、诗集39种65册,全部交给了市图书馆收藏。我市文联主席、著名作家赵德发先生每次有新的作品问世,都亲自把书送到我们图书馆来,并对我们说,图书馆开展的地方文献收集工作是一件利国、利民的大好事,你们的工作不仅在当今,就是在后世,也是一件非常有意义的工作。
5.利用各类会议,特别是一些学术会议进行地方文献收集是我们在工作中总结出的一条很好的经验。这样,不仅可以节省大量的人力、物力,而且收集到的资料大都具有很重要的价值。7月,我们利用“中国《文心雕龙》学会”在日照召开学术年会的机会,采用信函、电话等联系方式,向国内外征集有关刘勰及《文心雕龙》等方面的学术研究资料,得到了国内外有关学者的积极响应,共收集有关学术著作11种23册,极大地丰富了我馆《文心雕龙》学术研究文献。
6.对外地图书馆拥有的论及本地区的文献,可以利用交换调剂的方法互相交换。对外地区个人收藏的论及本地区的著作资料,可用购、换、赠、复制等办法收集。口头传说的`民情民俗,我们采取调查记录的方法,加以整理,使之成为文字材料,进行收藏。同时,注明整理者的姓名、材料提供者的姓名,以备以后查找。
7.利用各种书目索引,掌握地方文献的出版和存佚情况,一旦发现线索,就应该“锲而不舍”的将其收集起来。
总之,地方文献的收集要制定规划,确定一定时期收集的重点和范围。同时还要固定专人负责,保证一定的经费。收集地方文献不是一时之功,是一项长期的任务,需要持之以恒、坚持不懈,逐年积累,积少成多。一般来说,革命文献资料应该进行重点抢救性收集,现实文献资料尽量收集齐全,历史文献资料摸清底子逐年收集。
二、地方文献资料的管理和利用
收集地方文献的最终目的是为了利用。为了让地方文献发挥作用,方便读者查阅,需要做好地方文献的管理和利用。
1.把收集来的地方文献资料,及时进行登录、分编,建立地方文献资料登记,便于掌握地方文献藏量,有利于地方文献资料的管理。
2.对于从图书报刊中剪辑复制的零碎文献,按照学科内容分组装订成册,然后再登记、分类、著录、排架。
3.设立专架存放。地方文献收集后,应该设立专门的书架进行收藏保管,以便于管理和方便读者查阅。如,我们已经开设了“日照文史资料专架”,并拟设立“日照作家著作专架”和“刘勰及《文心雕龙》研究著作专架”。
4.编制地方文献目录
地方文献是建立特色馆藏的一个重要方面,图书馆根据各自收藏的地方文献多少,编写图书馆收藏地方文献目录,是图书馆地方文献收集、利用工作的一个重要步骤。通过编制《馆藏地方文献书目》,不仅为广大读者提供查阅地方文献的便利条件,同时,也可以用作馆际之间的地方文献信息交流。在这方面,我们根据目前的馆藏,编制了《地方志目录》、《地方名人目录》、《地方作者著作目录》、《地方企业志目录》等,为了便于检索、利用,我们共设立了三套目录,公务目录设书名目录和著者目录,读者目录设书名目录。这样,不仅方便了读者对地方文献的查阅和利用,也为今后更好地开展地方文献利用工作奠定了良好的基础。
5.组织地方文献资料展览
通过开办地方文献展览,既宣传地方文献,又增加当地图书馆的社会知名度,对提高当地图书馆的办馆效益有积极作用。如,我们在1994年8月,配合庆祝中华人民共和国建国45周年举办了日照画家林玉营的百米长卷《百年风云录》画展,3月举办了“刘勰及《文心雕龙》研究著作展”,一方面展示了近几年来我馆开展地方文献的成果,同时,也宣传了图书馆,提高了图书馆的社会知名度,引起了社会各界的反响,收到了较好的效果。
地方文献的收集、整理和利用,是当前图书馆藏书建设的重要内容,特别是在当前图书馆购书经费紧张,社会知名度较低的状况下,做好地方文献的收集、整理和利用,开辟具有地方特色的服务领域,是图书馆增强办馆效益的一个重要措施,也是衡量一个图书馆是否具有地方特色的重要标志。因此,做好地方文献的收集和利用,使地方文献资源更好地为当地经济建设、精神文明服务,对开拓图书馆工作的新局面有着极其重要的现实意义。
〔出处〕 山东图书馆季刊2003（1）
篇8：地方文献的搜集与利用
研究地方文献的搜集、整理，目的在于利用．如何利用地方文献为地方经济建设及精神文明建设服务是地方文献研究最重要的课题．
3．1 扩大宣传面
要想发展地方经济就需要先创造一个良好的社会环境，已有的良好环境也需要广泛宣传，让人们了解本地方的情况，希望来此工作、投资．良好社会环境的创造和宣传就需要地方文献作支撑．地方文献尤其是地方志，都是身边的人记录身边的事，所述事件的真实性很容易就得到验证，而且地方文献基本能反映本地区社会全貌．一个部门或社会组织的基本情况都真实地反映在地方文献中，作为一种资料被保存下来，清楚地向世人说明功过是非，永远地成为历史，供后人学习研究．任何一个部门或个人都不愿在历史的长河中留下不良的记载，即便仅局限于某一地区的污点也是一样．因此，他们会在这种监督之下更好地工作，在地方志中留下自己精彩的一笔．
外部人员研究本地区的文化、经济、政治状况，这证明本地区已引起他人的重视和关注．只要自身的社会状况良好，相信会得到研究人员的认可，局外人士称赞一个地区，这个地区的状况在其他人看来应该是相当不错的，自然而然地在潜移默化中提高了地方知名度．本地区知名人士文献的出版发行也说明了这个地区的文化繁荣、经济发达、社会氛围比较合谐．因此，搜集整理外部人员及本地知名人士对本地方的研究成果，更有史料价值，其利用价值更大，可信度更高．
3．2 资源共享及区域网的建立
由于各类图书馆隶属于不同的行政主管部门，多头领导，条块分割，相互之间没有形成网络，没有统一的规划协调，不利于对地方文献的统一开发和利用．一方面各个图书馆经费紧张，而另一方面又形成各自盲目采购，重复搜集等资源浪费现象．为了更好地利用地方文献，应当下大力气搞好本地区图书馆的集中管理，强化各系统、各区、县、市图书馆特藏部门之间的横向联系，使之有机地结合起来，编制地方文献联合目录，形成资源共享，有效地促进地方文献信息资源的开发和利用．
地方文献服务的对象不仅仅集中在本地区，作为其他地区研究本地区的人员也是服务的重点对象，因为只有通过他们才能将地方宣传出去．如何方便他们利用本地区的地方文献尤其是那些不公开或内部发行的资料，是图书情报工作人员的一个难题．首先是资料的宣传问题，地理意义上的远离，导致信息不畅，研究人员不一定知道有哪些与他们研究有关的地方文献．针对这种现象，可以利用网络的优势，在自己的网络服务器中建立一个专门的地方文献数据库．将地方文献数字化后通过网络可以最大范围地被使用，同时提高了时效性．如一些部门资料，有很多统计数字能够说明近一个时期的发展状况，而随着时间的推移，这些数字保留下来也只能作为研究历史的材料，不可能为近期制定发展战略提供依据．
地方文献上网对工作人员提出了更高的要求，不仅要熟悉有关图书馆业务知识及计算机信息技术知识，还要能深刻挖掘地方文献的主题，将最有用的内容输入数据库中．并根据用户需要及形势的发展不断更新数据库中的数据，利用有限资源发挥出最大作用．
4 结论
地方文献对研究资源利用、经济开发有重要参考价值，地方文献的搜集整理与利用需要上级主管部门的支持和相关部门的大力配合，是一个系统工程，不是图书馆这一个部门所能单独完成的．只有协同作战，才能保证地方文献搜集尽量完整，也使其利用得更加充分，不仅为精神文明建设服务，更要为地方经济发展添砖加瓦．作为图书馆来讲，不能让地方文献“死”在图书馆，要有效发挥其价值．这就要求图书馆扩大服务内容，提高服务质量．尤其是要解放思想，以全新角度理解地方文献，寻找新的途径搜集整理地方文献，开拓地方文献利用的新思路．
(张红 河南周口市人，川汇区图书馆助理馆员)
〔出处〕 周口师范学院学报 第2期
篇9：地方文献的搜集与利用
地方文献涵盖的范围很广。其中相当一部分属于内部发行，基本上是在本地区或本行业散发，不向社会公开，无法通过正常发行渠道搜集。而且印刷量较少，且多是一次刊印，不再版．这就要求有关工作人员积极扩展渠道，上门访求，广寻博收，搜集有关信息．多和本地区各部门、地方人士以及本地区籍贯的知名人士接触，建立良好的协作关系，发挥图书馆自身的优势，搜集有关地方文献后，为有关部门和知名人士设立专藏，举办专题展览，为他们提供宣传展示本部门及本人良好业绩和形象的机会，使他们感觉到图书馆是一个有效场所，吸引他们今后能积极主动将出版的每种书赠送给图书馆保存，以便扩大其影响，为他人研究提供有力保障．
图书馆本身由于受到各种条件制约，社会上许多人士对图书馆的重要性和职能认识不够，这对开展地方文献搜集工作极为不利．因此，应积极争取上级领导及有关单位的支持，通过行政措施和法律手段来搜集地方文献．周口市委、市政府领导非常重视地方文献整理工作，由宣传部牵头下发“关于征集地方文献的通知”．工作人员凭此文件开展工作，使各、市、区政府及其宣传、文化等部门都开始重视这项工作，形成一种：爱我周口历史、载我周口辉煌”的文化氛围，扩大舆论宣传。争取社会各界人士的支持，制定有关措施，让地方出版社和各有关图书资料出版发行的部门，向图书馆缴送样本，供图书馆保存，并逐步完善样本呈缴制度．
2 地方文献的整理
2．1 确定藏书方针。建立特色藏书体系
在对地方文献的整理之前，首先要确定好藏书建设的方针，做到有的放矢，结合馆藏基础，针对当地政治、经济、文化、自然条件及民族特点、历史沿革，建立起地方文献的藏书体系．地方文献的主要收藏范围有：(1)地方志(地方志是对一定行政区域范围内历史、地理、政治、经济、特产资源、文化、教育等各方面的综合记载)；(2)有关本地区的研究资料、调查报告、游记、笔记及其他专门著述；(3)本地区所出版的'期刊、报纸，特别是报纸，每天都有大量的本地区新闻资
料，具有较高的保存价值；(4)属本地区范围的家谱、族谱以及名人传记及年表等；(5)本地区内出土的金石文物和碑帖拓片，以及考释文字记载；(6)有关本地区的地图、图片、照片等．
2．2 注重目录组织及主题标引
地方文献的种类繁多，应区别对待，以最充分地利用地方文献为目标进行整理工作．由地方出版社及各部门发行的有关地方内部资料，如地方志及部门的发展情况等，以及本地本籍知名人士编撰的图书都要单独存放在特藏部门，作为特藏部门的一个组成部分．其他地区出版社面向全国发行的有关本地区情况的文献资料，如有两本以上的应分配给特藏部门和普通流通部门各一本以上；如只有一本，应留在普通流通部门，但必须在特藏部门设立反映它们的目录；以保证地方文献目录的系统性和完整性．
如条件允许，最好能在目录中反映其主要内容，进行主题索引。分别编制书名、人名和主题字顺目录，查找时不必问某一部书归入某一类，只要按书名、人名或主题字顺检索即可．这样的处理方式方便那些查找地方文献，了解地方文化、经济状况的读者．并避免了所有有关地方情况的文献都集中在专藏部门所造成的局限性．因为地方文献都放在特藏部门，就表明利用的重点服务对象是专门研究本地区的人员，忽视了普通流通部门的读者群，不利于扩大地方知名度，阻碍了地方信息的传播和繁衍．
篇10：地方文献的搜集与利用
中图分类号：G253
地方文献，顾名思义是有关地方各方面情况的有价值资料，也就是记录有关地方情况的各种载体．有关地方的情况既包括各级地方政府部门及专业出版社发行的公开或内部的资料内容，也包括地方人士所编撰的图书内容．另外，有关本地方的一切文献，无论是由本地区发行，或其他地区出版社发行的研究本地方情况的，都应归属于地方文献．地方文献的搜集与整理，对研究地方社会、政治、经济、文化的演变与发展具有重要的现实意义和历史意义．
★ 需求分析岗位职责
读者对地方文献需求与利用的分析（精选10篇）
