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篇1:血液库存管理因素分析论文
【摘要】血液库存管理是血液管理的重要组成部分,其管理的成效直接关系到临床医疗工作的开展。因此,中心血站应对血液库存管理给予高度重视,并采取有效措施加强血液库存的管理。但是由于受到库存计划、临床用血以及采血供血能力等因素的影响,制约了血液库存管理水平的提高。本文对血液库存管理与其相关因素进行了探讨。
【关键词】血液库存;管理;因素
血液是临床医疗单位工作顺利开展的基本保证,而血液库存管理直接影响到在临床血液供应的水平,加强血液库存管理对提高血液的质量、输血安全以及临床供血具有十分重要的意义。因此,中心血站要以自身实际为依据,对血液库存管理及其相关因素进行有效探讨,要为血液库存管理工作的开展提供参考依据。
篇2:血液库存管理因素分析论文
2.1采血及供血能力
采血及供血是中心血站进行血液库存管理基本出发点及最终目的,同时,采血及供血能力还是血液库存管理的重要影响因素。
(1)献血宣传的力度。献血宣传的力度会影响到献血者的献血积极性,从而影响到中心血站的采血能力及供血能力,最终对中心血站的血液库存管理受到影响[3]。因此,要提高中心血站的血液库存管理质量,就要加强献血宣传的力度,并因地制宜的开展采血及供血工作,才能为血液库存管理提供前提保障。
(2)血液供需间的差距。近年来,虽然献血人数逐渐增长,但是献血人数增长的实际情况仍旧难以较好的满足临床用血的需求,使得血液供需间的差距被日渐拉大,从而影响到血液库存管理的进行,血液供需关系也日渐成为中心血站血液库存管理的重要矛盾之一,最终制约了血液库存管理整体水平的提高[4]。为提升血液中心的采血及供血能力,减轻献血宣传的力度、血液供需间的差距等因素对中心血站血液库存管理的不利影响,中心血站要通过为献血者提供更优质的服务、团体献血以及互助献血等措施来提高自身的采血及供血能力,实现对血液库存的有效管理。
2.2临床用血需求
临床用血需求是影响中心血站血液库存管理的重要因素,同时也是血液库存管理的基本目的。因此,中心血站应对临床用血需求给予高度重视,并对临床用血需求给予全面考虑,以为中心血站血液库存管理提供有效的参考依据。在实际工作中,临床用血需求量的大小、用血需求的类型等都是血液库存管理过程中要充分考虑的问题。最近几年,由于医疗保险的报销比例逐渐提升,在短期内使得临床用血的需求量大幅度增加,这对中心血站的血液库存管理是一个较大的挑战,因此血液中心只有对临床用血需求给予重点关注,才能达到血液库存管理的目的,尽可能的满足临床用血的需求。
2.3血液的库存计划
中心血站在进行血液库存管理的时候,血液的库存计划是影响血液库存管理的主要因素。用血需求的变化、库存的承受能力等是血液库存计划的重要影响因素,因此在血液库存管理过程中要对其给予重点关注。
(1)用血需求的变化。用血需求的变化受到特殊病例、气候以及血液偏型的影响。在血液库存管理中,血液偏型是其最重要的'影响因素,同时还是临床医疗供血中较为常见的现象,近年来,血液偏型的周期开始逐渐延长,通常为3~5月,个别地区甚至常年偏型;特殊病例的用血需求对血液库存管理产生着十分重要的影响[5]。比如说烧伤患者,烧伤患者对血浆的需求量比较大,在几天之中就会消耗大量的血浆,重大烧伤患者在在第一期的治疗就需要10000~15000mL血浆,还有意外事故的大出血患者的急救用血等,这样也会对血液库存的短期管理产生影响;气候因素也会对中心血站的采血工作产生直接影响,因此中心血站在制定库存计划的时候要设置提前量。
(2)库存的承受能力。库存的承受能力是血液库存管理的重要影响因素之一,血液中心只有对其给予重点考虑,才能提高血液库存管理的质量水平。
3结语
总之,血液库存管理是医疗工作得以顺利进行的基本保障,中心血站只有加强血液库存管理。才能较好的保证血液的需求。同时,因为血液库存管理还受到采血及供血能力、临床用血需求、血液的库存计划以及应急事件处理状况等诸多因素的影响,所以中心血站还要对血液库存管理的相关管理因素进行有效分析,才能全面提升血液库存管理的总体质量,有效满足临床用血需求。
参考文献
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篇3:血液库存管理因素分析论文
首先,血液运作的成本及风险较高。血液成分保存与其他物品保存不同,血液成分的运输过程、加工方法以及贮存条件等也和其他物品不同[1]。例如,全血、悬浮去白细胞红细胞要在2~60℃的冰箱中进行保存,血小板要在20~240℃环境中进行震荡保存,且保存期只有5天。冰冻血浆、冷沉淀凝血因子要在-200℃的低温冰箱保存,血液的保存需要适合的储存空间,同时还需要配套的处理系统及采血系统和储存血液的冷链监控系统等。此外,血液采集、血液加工、血液贮存以及血液运输过程中还容易出现血袋离心破坏、溶血、血液过期、职业暴露等问题,从而增加血液运作的风险及成本。其次,血液采集具有不确定性。通常情况下,中心血站都是以临床用血需求、未来几天的用血情况预测以及血液库存情况为依据进行血液的采集,但因为献血人群具有多样性,且因献血时间、地点、天气以及血性差异等因素的巨大影响,采血量、血型的种类也具有较强的随机性,因此血液采集具有不确定性,并影响到血液的库存管理[2]。再次,血液的需求具有不确定性。各个血型在相关人群中具有不同的分布比例,且医院中需要输血的患者对血液的血型也具有不同的需求,由于淡季和旺季的用血量不同,加上血液某个时间的偏型等情况,因此各个临床医院对中心血站提出的定血计划中血液的数量、类型及品种等也具有不确定性,这些因素的存在就使得中心血站的血液采集和供应出现不确定性。
篇4:血液库存管理策略论文
1.1血液需求的不确定性
由于各血型在人群中分布的比例各不相同,入住医院需输血的患者所需血液对血站存在着不确定,是各临床医院向血液中心发出订血计划,因此需要提供的血液品种、数量和类型等因素都是不确定的[1]。
1.2血液采集的不确定性
血站根据用血需求和目前的血液库存以及未来几日的用血预测实行血液采集,但由于献血人群的行为多样性、献血人群血型差异、地点、时间等因素的影响,每次采血量和血型种类也是随机的。根据对本血站这些年来血液的采集和红细胞库存情况进行的初步统计分析,一般存在血液偏型,特别是在1、2、7、8、11和12月不同程度上出现采供矛盾,表明采血量均数明显受季节的影响。
1.3血液高成本高风险运作
血液成分不同于其他物品的保存,不同血液成分加工方法、贮存条件、运输过程和要求等各不相同,如全血和悬浮红细胞在(4±2)℃冰箱保存,而血小板则应在(22±2)℃下振荡保存,保存期为5d,红细胞的深低温保存要在-80℃条件下进行等。因此,不仅血液保存需要相当的贮存空间,还要有相配套的信息收集与处理系统[2]。在采集、加工、贮存和运输过程中血袋的离心破损、不适当职业暴露容易产生危险,因而风险和成本都很高。
2目前血液库存管理信息化建设存在的问题
2.1血站使用独立的信息系统
虽然现有的血站已普遍使用信息管理系统,对采供血业务管理实现了计算机化,但信息系统仍是手工业务模式的翻版和经验性管理的体现[3],但是模式相对独立、不统一,是一个个信息孤岛,与医院、管理部门等不能实现资源共享,其实血站还没有完全系统的应用信息化管理体系,已经不能满足现有的业务需求。
2.2业务流程可视化程度较低
采供血过程包括从献血者招募到血液采集、制备、检测、储存和发放及冷链的控制等各个环节。通俗地讲,业务流程可视化是指组织经营的各个环节能够被看到。这种看到不一定是现场的观测和监督,可以是业务流程信息化的反映。如业务的记录、业务数据的调用与共享等。业务流程可视化程度高,则信息透明度大,监控力度强。在血站中经常出现产品供应不足和产品积压过量、清退不及时的现象,从技术角度而言,这是业务流程可视化程度低造成的[4]。探其原因,是因为信息没有得到准确及时的记录,产生误差,从而导致无法准确、全面、及时地看到血液库存的真实数据,造成管理上的漏洞。
2.3血站和医院信息对接不畅通
由于各医院所使用的信息系统各不相同,信息量较大等原因导致血站和医院信息系统不能完全对接,使血液的储存和使用信息不能共享。
2.4信息化建设持续投入不足
组织的信息化建设是一个高投入、高产出的项目,组织要想获得信息化建设带来的收益必须加大信息化建设的持续投入,随着科技的进步,信息化建设所需要的硬件和软件都需要进行升级和更新,需要组织进行持续投入,保证信息化建设的现代化。国外有很多非盈利性组织和企业在信息化建设过程中大多设有专项资金,保证信息化建设所需的资源供应,现代化程度比较高。我国各地的血站近年来加大了信息化建设的力度,效果也比较明显,但观念中将信息化建设视为一次性投入,忽视了信息化建设的升级和更新问题,造成血站库存信息化建设持续投入不足。
3现代库存管理方法对血液库存管理信息化建设的启示
随着计算机在企业和公共部门被越来越广泛地运用,低效的传统库存管理方法日益被新的库存管理方法所代替,现代化库存管理方法彰显出前所未有的生机与活力。现代化库存管理方法突出表现在以下三方面:一是企业业务流程的透明化和可视化。现代库存管理方法无论是简单物料需求计划(MRP)还是企业资源计划(ERP)都采用信息化技术,而且更加高级管理方法能够收集更大量的信息[5]。信息化建设要以大量准确的基础数据和信息为支持,改进和强化组织物资流、资金流、人员流和信息流的集成管理。通过信息及时、全面的传递,提高组织管理的效率。从本质而言,信息是组织各项行为的电子化反应,是业务结果的体现,信息的共享实现了组织业务流程可视化和透明性,加强了组织的管理和控制。二是管理系统化。将企业管理置身于系统中,通过企业对外部环境的反应,整合内部资源,实现管理的统一化,现代化库存管理方法研究的问题不单单是库存的问题,而要将其延伸到库存的上游和下游,通过采供血过程分析,合理规划,实现库存与产品使用的科学衔接。三是员工操作标准化。既然信息化要求以大量准确的基础数据和信息为支持,这些数据必须是在统一标准下采集的,从而保证数据的汇总和比较。数据的及时、真实、合法、规范源于信息录入的标准化,建立血站质量管理体系,规范员工行为和信息的标准化,从而保证信息在标准时间内以标准的方式采集。现代库存管理方法对血站库存管理信息化建设提供了思路,对加强信息化建设具有重要的意义。血站库存管理信息化建设必须采用系统的观点,分析信息化建设结构,保证业务流程的可视化与透明化,提高建设的针对性。
4加强血站库存管理信息化建设的对策
4.1改进血液库存管理信息化技术
改进血液库存管理技术,加强血站和各医院储血点信息平台建设,将血站信息系统与医院应用软件进行对接,增加血液储存、流向等信息的可视化,同时使各级卫生行政部门也能随时掌握相关情况。血站对储血点实行血液配送制,提高合理的血液库存管理水平。对于不确定性的库存系统,人们已经做过大量的研究,提出了多种库存管理的方法,如最低-最高库存法、近似计算法、计算机模拟仿真法等。采取什么样的方法应根据血站的情况和人员条件而定,合理库存水平的确定必须是在血站的分析确定后才有指导意义[6]。随着计算机技术等信息技术的发展,工程技术方法与血液库存管理的结合变得相对简单,但仍然需要不同专业领域的人员密切合作。只有维持合理的库存水平,才能在满足临床要求的基础上,达到库存管理信息化建设的基本目的。
4.2做好长远规划与持续投资的准备
在血站库存信息化规划过程中最突出的问题,是既要尽可能地保持开放性和长远性,以确保系统的`稳定性和延续性;同时又要兼顾使用性变化,增强系统解决实际问题的能力。系统建设长远规划和适应变化有时是矛盾的,解决这一问题没有非常理想的方法,相对有效的做法是在信息化规划时,认真分析血站的战略与信息化支撑之间的影响度,在规划时留有适当的余地,作务实的牵引,不要追求大而全,同时做好持续投资的准备,为偏差的调整和系统升级奠定资源基础。
4.3处理好血站基础工作和管理信息化的关系
对于血站来说,管理信息化的目的是为了减少采供血过程中的人为差错、提高效率并对其进行规范管理,信息化管理是血站为达到其目标的工具和手段。因此,走在信息化之前,血站有大量的工作要做:一是建立规范的质量管理体系和各项规章制度,将采供血全过程融入质量体系和制度中,实现管理的数据化。二是要改变血站的传统管理模式,优化血站的业务管理流程,使血站内部的信息传输更便捷,管理者和员工、各部门之间的交流和沟通更直接,更有效率。三是彻底改变传统管理的思维方式。从血站的整体出发,在重新设计血站库存管理流程的基础上,重建每个员工、每道工序的数字化基础,并达到规范化、标准化的要求。这样在新的管理思想基础上,建立起来的新数据管理基础才能成为血站库存管理信息化、网络化的坚实基础。借鉴现代的库存管理方法,通过对血站和血液的库存管理信息化建设,加强血站和卫生管理部门及医疗机构之间的沟通,科学的管理血站和医院储血点的血液库存,指导血液的采集,减少血液资源的浪费,保证血液质量,确保临床及时供应和输血安全。
篇5:汽车配件库存管理分析论文
摘要:企业唯有进行科学的库存管理,在预防风险和损失的情况下,保持最低的库存量,才能真正提高企业竞争力。本文以BL汽车配件有限公司(以下简称“BL公司”)为实例,分析其库存管理中存在的问题,进而提出基于VMI(供应商管理库存)的库存控制对策,从而有效规避库存风险。
关键词:VMI;汽车配件;原材料;库存管理
中图分类号:F253.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01
一般而言,企业保持一定的库存能够使企业实现规模经济,能够平衡供给与需求,能够预防不确定性的、随机的需求变动,能够实现空间效应,能够起到缓冲器作用等等。
但是,持有库存也会带来一定的风险。过多的库存会占用企业大量资金,并发生包括保管费、保险费、库存物品价值损失等库存成本,同时也会带来管理上的一些问题。因此,运用先进的库存管理策略加以控制势在必行。
一、BL公司库存控制过程中存在的问题
BL公司组由多家企业合资兴建设立,建有1万平方米的标准联合工房和七千平方米的组装车间,拥有底盘装配、前后桥装配等生产线7条,主要从事汽车车桥和客车底盘制造,产品主要为金龙、江淮汽车、南京依维柯、东风汽车、扬州亚星等总装车辆厂家配套。
虽然BL公司的业务量有着前所未有的增长,仍然面临着诸多困难,其中比较突出的是原材料库存问题。主要表现在原材料积压严重,呆滞物料大比例上升,而另一方面,生产所需要的物料,却经常出现短缺,而等到短缺物料紧急订货,客户又要减少订单,造成物料的剩余,导致物料管控陷入这样的恶性循环中。呆滞物料长期得不到有效处理,造成了资金严重积压,影响到公司的现金流表现,致使公司的财务水平下降。
二、BL公司库存问题产生的原因分析
(一)需求预测不准确
根据BL公司的做法,客户每周都会有新的需求发过来,根据需求的增减情况,BL公司的采购部门需要在两天之内确认订单是否可行。但实际情况是,迫于客户的要求,市场竞争的压力,BL公司把争取客户作为首要的目标。采购员忙于和供应商确认新增加订单是否能够挽回交货日程,甚至有的非常勉强的交货期,也当成完全可以满足客户需求的情况来处理,这就无形中把客户所要面对的库存压力转移到自身;此外,对于由客户原因造成的呆滞物料,不能够有效及时地请供应商取消,也没有能够向客户请求由于减少订单所造成的经济赔偿,自然就没有办法降低原材料库存了。
(二)BL公司对供应商的交货方面管控欠佳
很多供应商为了能够早一些收到货款,往往一下子把后续的货也一起做完,然后也未经BL公司采购员同意就私自出货,并要求付款。因为有的供应商同时负责好几个网点货物,而采购员担心如果不付款会影响到该供应商对其他网点的交货,被迫给他们放行财务付款单据。这样做久而久之削弱了对供应商交货期的管控能力,也使自己的库存水平变得极其糟糕。
(三)供应商数量过多
公司对于供应商开发没有统一的规划,各个事业部的采购部各自为政,导致公司的供应商数量过于繁多,供应商水平良莠不齐,不仅大大增加了管理成本,也加大了采购风险。供应商数量过多,导致公司无法将订单进行整合,从客观上导致订单数量过多,库存加大。
三、BL公司基于VMI的库存解决方案
BL公司继提高客户需求的预测精度、重新评价供应商、削减供应商后,提出了VMI的解决方案,并经与供应商协商,开始试运行VMI。
供应商将物料送到BL公司指定的在距离生产线1~2小时车程的地点,由第三方物流公司代为管理,但所有权仍属于供应商所有,BL公司与供应商协商决定库存水准和持续补货策略,BL公司使用后开始付款。
要实施这样的策略必须有一个良好的系统支持,做到信息化与透明化,所以建立VMI仓系统必须适应最终客户的多样化需求,帮助制造商提高弹性应变的能力。
(一)要货有货
BL公司通过EDI的方式向VMI系统发出一个季度的物料需求预测,然后通过Min/Max系统自动换算,得出目前应在VMI仓内放置的适当库存水准。让供应商通过网站,每日报告或 E-mail等方式获取信息,掌控补货时间与数量,持续保持安全库存水准,从而实现“要货有货”,增强制造商弹性能力。
(二)力争零库存
当BL公司无需求时,物料存放在VMI仓内,其所有权仍属于供应商;对制造商而言即为“零库存”,因此大大降低了采购物料的周转资金。
(三)送料到线边仓
当BL公司通过EDI或E-mail向VMI仓发出物料需求时,VMI仓在规定的时间内完成作账、备料、发料、派车配送到线边仓交接点,交接完成信息流回复VMI仓,大大减少了BL公司面对众多供应商、供应商面对BL公司内部各个事业单位的多次物流活动,实现物料来源整合,可以统一安排运输、统一储存,节省了众多人力。
(四)使用后付款
VMI仓账务人员得到制造商收货确认回复单后,更新VMI仓系统,并以日报告的形式发给供应商,开立发票,向制造商作相应的收款作业。
同时VMI仓的实施也给制造商带来了许多附加价值,使制造商内部相同物料的调拨便利,弹性能力增强;进VMI仓所有的物料先经过检验合格后入仓,以确保BL公司物料购买的品质,减少了残次物料处理作业流程,实现了“买前先验”。
在VMI仓信息化的系统作业方面,通过扫描入库与扫描出库和标准条码,确保库存进出信息的准确性,系统确保物料出仓始终遵守先进先出原则,便于制造商工程变更物料的及时掌控。
四、结语
建立并有效地实施基于信息化和透明化的VMI管理系统,不仅解决了企业的库存风险,能够集中更多的资金、人力、物力用于提高其核心竞争力。同时使企业柔性增强,对于企业的生产决策和经营决策起着有力的信息支持作用,带来了良好的经济效益。
参考文献:
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篇6:库存管理论文
摘要:本文通过对目前供应链管理环境下的库存管理现状和问题分析,与传统库存管理相对比,说明了新型、现代化的库存管理的特点,列举了基于VMI基础上包括VMI在内的三种先进的供应链环境下的库存管理策略(VMI、JMI、CPFR),并从其基本思想、各自特点、主要策略、步骤、适用范围和要求等方面进行了综合阐述。
关键词:供应链;库存管理;VMI;JMI;CPFR
库存管理是整个供应链管理的一个重要环节之一,供应链中的各种实体物质都有可能形成库存。对于我国的大部分制造业而言,生产过程存在零部件繁杂,体积较大等特点,库存费用往往占到了20%-40%甚至更多,库存常常是降低整个生产成本的关键点。库存管理策略就在此基础上应运而生。
一、供应链和供应链管理的基本概念
1.供应链和供应链管理。供应链(SupplyChain)是围绕其核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能链结构。学者马士华形象地把供应链描绘成一棵枝叶茂盛的大树:生产企业构成树根;独家代理商则是主杆;分销商是树枝和树梢;满树的绿叶红花是最终用户;在根与主杆、枝与杆的一个个结点,蕴藏着一次次的流通,遍体相通的脉络便是信息管理系统。而供应链管理(SupplyChainManagement,SCM)是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。从单一的企业角度来看,是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,以获得企业的竞争优势。
2.供应链中的库存和库存管理。一个公司采用供应链管理的最终目的有三个:(1)提升客户的最大满意度(提高交货的可靠性和灵活性);(2)降低公司的成本(降低库存,减少生产及分销的费用);(3)企业整体“流程品质”最优化(错误成本和异常事件的消除)。其中的库存(Inventory)就是指企业在生产经营过程中为现在和将来的耗用或者销售而储备的资源,包括原材料、材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。
二、供应链环境中库存存在的问题
传统的库存管理着力于库存成本单一的优化,一般是从采购成本和存贮成本最小化原理来确定最佳订购点和订购数量,对于一般中小型企业来说仍然具有一定的科学性和前瞻性,但是当这种传统的库存管理办法应用到大型企业,尤其是拥有一条完整的供应链的大型企业来说,其不足之处就日趋明显。就整条供应链的环境下,目前常见的传统库存管理带来的问题表现在以下三个方面:
1.在一般的企业库存管理中普遍存在库存量过高以及整个供应链中需求变异放大的问题,即“牛鞭效应(TheBullwhipEffect)”。此现象由需求变异原理引起。在供应链的运作过程中,发现有些商品的顾客需求较稳定,变动不大,但是上游供应商往往比下游供应商维持更高的库存水平。这种现象是由宝洁公司在调查其产品“尿不湿”的.定货情况时发现的。该产品的零售数量较稳定,波动不大,而分销商向宝洁公司定货时,其定单的波动程度比零售数量的波动要大得多,这种不确定性增加了供应链体系中的整体库存,给整条供应链的各个企业带了了不必要的成本负担。
2.仅着眼于库存的成本优化,缺乏供应链的整体概念。供应链的最终绩效应取决于各个供应链节点企业的绩效。而许多企业为了自身的目标和利益,往往在库存管理乃至供应链管理上缺乏全局思想。比如,许多企业充分考虑了产品交付期和资金周转的速率,却忽略了对供应链上下级的产品质量和服务,从而缺乏了对客户满意性指标的考虑,成本依然没有下降。
3.企业在库存中缺乏彼此的合作、协调、信息传递。供应链的库存其实是一个整体,需要企业之间相互配合,没有有效地与各个部门沟通,就会使得库存、在途货物以及需求等基本信息发生偏差。而企业间信息流通不够,则会由于信息延迟引起需求预测的误差和对库存精确度造成影响,使企业无法实施短期的生产计划,从而难以实现及时生产。
三、供应链环境中库存问题分析及解决方案
1.实现信息共享。由于牛鞭效应主要是供应链各阶段按定单而非按顾客需求进行预测造成的,因此,在供应链上实行销售时点数据(POS)信息共享,使供应链各阶段都能按照顾客要求进行更加准确的预测,从而减少需求预测变动性,减少牛鞭效应。
2.改善操作作业。改善操作作业,缩短提前期和减少定购批量来减少库存积压造成的不利影响。
3.稳定价格。制定相应的价格策略,鼓励零售商进行小批量定购并减少提前购买行为。
4.建立战略伙伴关系和信任。通过建立战略伙伴关系,建立相互信任,实现信息共享,使供应链上的每个阶段供应与需求都能很好地匹配,降低交易成本。由于传统的供应链库存管理方法存在上述缺陷,为了适应供应链管理的要求,供应链环境下的库存管理方法必须作相应的改变。以下将对目前基于供应链环境下的三种最常见的先进库存管理模式进行研究分析。先进的库存管理策略强调的是整条供应链中各企业间的协作与系统优化。基于库存控制一体化、信息共享的基础上进行供应链库存管理,有效提高了供应链的透明度、响应度、准确度,所以这些管理策略在很大程度上能避免“牛鞭效应”带来的负面影响,真正从根源改善库存控制。
参考文献:
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篇7:库存管理论文
在需求量放大的情况下,对制造业供应链库存协同管理进行深入研究就显得很有必要,并对其产生的问题提出相应的协同策略。下面由学术堂为大家整理出一篇题目为“协同管理在制造业供应链库存中的应用”的供应链库存管理论文,供大家参考。
原标题:制造业供应链库存协同管理研究
摘要:随着我国经济的不断发展,人们的消费水平日益上升,市场环境也随之发生了巨大的变化。库存作为制造业供应链的核心环节,是企业成功的关键点。在传统的供应链库存管理的各个环节都有自己独特的库存控制策略,这就会不可避免的导致出现需求量放大的现象。在这种情况下,对制造业供应链库存协同管理进行深入研究就显得很有必要,并对其产生的问题提出相应的协同策略。
关键词:制造业;供应链;库存;协同管理;策略
一、引言
随着全球经济一体化的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈。尤其是在制造业的市场竞争中,企业只有不断的寻求新的突破才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。基于供应链的库存协同管理研究针对这种情况是非常有效的,实现企业零库存,不仅可以降低企业的成本,还能够提高企业效率与整体服务质量,提高企业竞争力。
二、研究制造业供应链库存协同管理的意义
在企业的传统管理模式向供应链管理模式的转变过程中,对供应链库存的协同研究无论是理论方面还是实际操作方面都属于需要深入研究的核心问题。供应链中的各个环节的库存管理都会直接影响影响到供应链库存协同管理的质量。若需要快速满足客户需求就需要提高库存,而为了降低企业运营成本又需要适当降低库存,所以说,库存管理受利益、矛盾等相互冲突的影响,是企业的实际经营过程中一项非常复杂的管理技术。
制造业作为我国经济发展的重要支柱,在我国的发展建设过程中占有很重要的地位。而对供应链库存的协同管理在制造业的生产管理过程中也非常重要,对企业的经济效益起着直接的影响作用。在消费水平日益提高的今天,要提高企业的竞争力,就需要对供应链各个节点的库存进行协同管理,以有效实现供应链管理模式在企业的发展中优势。所以说,在此背景之下,对供应链库存协同管理进行深入研究,对制造业的发展与建设都具有一定的现实意义。
三、目前制造业供应链库存协同管理存在的问题
长期以来,流通环节中的各个部门(零售商、批发商和供应商等)都各自为政的管理自己的库存,并且其物料的定购策略也不同。这样不可避免的产生了需求的扭曲放大现象,直接后果是整个库存成本的增加和无法快速响应市场的真实需求。但是,在现代供应链管理的背景之下,制造业供应链库存协同管理仍然存在诸多的问题。具体分析如下所示:
1.对供应链的整体观念缺乏认知。与供应链的整体目标有所不同,一般来说,企业的最终目标是追求自身利益的最大化,受到这种经营观念的驱使,供应链各个节点供应商都抱着将危机转移到对方企业的心态,导致整条供应链各个节点的供应商之间的合作出现信任障碍,供应链绩效较低,针对这种需求不确定的情况下,各个企业为了维持自身安全的库存就需要付出更高的代价来满足自身需求。
2.供应链个节点客户之间缺乏合作意识。“牛鞭效应”的存在就是因为供应链各个节点的客户之间缺乏合作意识,就会导致出现市场需求不稳定和库存信息传递速度慢等情况,从而导致需求量放大。供应链各个节点的客户合作意识的缺乏不仅会导致库存成本增加,还会导致服务质量下降。
3.各节点库存管理信息传递不及时。生产计划、需求计划、库存量、送货计划等都可以作为同一条供应链中的各节点企业库存管理的关键数据。将这些数据信息进行实时传递才能够有效保证各用户的需求。但个企业之间各自为政的经营状况导致库存管理信息质量传递不及时,信息质量下降,库存量的预测值出现误差,最终导致生产计划无法正常实施。因此,如何将供应链各节点的库存信息进行及时的、准确的传递是当下对制造业供应链库存协同管理进行研究所需要解决的首要问题。
4.过分强调降低库存量。一般来说,库存成本会占到企业经营成本的30%左右,若要追求企业短期利益的最大化,降低库存量在很大程度上能够增加企业的利润,因此各个企业在零库存的思想及经营模式的影响之下,都会采取各种措施来降低库存量,以提高企业的经济效益。过分强调降低库存量,忽略长期的库存战略储备,若企业突发需求增加,就会出现原有库存量物理满足需求量的局面;又或者原材料价格突涨,企业就需要花高价购入原材料,降低企业利润。
四、制造业供应链库存协同管理的目标
1.降低库存成本。一般来说,库存成本分为订购成本、库存持有成本以及缺货成本等三种成本,要向对库存成本进行有效控制,就需要对着三种成本之间相互冲突的关系进行合理的权衡。在供应链背景下,要消除一个企业途库存、预留库存、瘀滞库存以及待检品等不可以的库存量,单单靠各企业自身的库存控制策略是远远不行的。在市场竞争激烈的今天,时常发生上游企业为实现自身企业利润的最大化将风险转移到下游企业的情况;要向切实改变这种情况,就要整体降低整条供应链的库存成本,使同一条供应链的各个节点的企业都能够从降低库存成本中获取利润。
2.提高响应速度。随着市场环境的快速变化,顾客购买的关键因素包括产品的价格、质量以及对其需求的快速反应等。若单单考虑降低库存成本而忽视对相应速度的提高,会导致企业在激烈的市场竞争中失去竞争优势而被淘汰。由于产品更新换代的速度加快以及某些产品安装使用对环境的特殊要求等,提高相应速度是非常有必要的。企业要想在动荡的市场环境和强劲的竞争对手中脱颖而出,就需要能够快速发现新市场,抢占市场先机,以最快的速度制造出满足顾客需求的产品,这就对企业的快速响应能力提出了极大的考验。
五、制造业供应链库存协同管理的策略
1.实现信息共享达到库存的协同管理。信息共享就是指在互联网背景下,将重要的资源与他人进行分享,优化信息的资源配置,节约社会成本,提高信息的利用率。对于信息共享的范围是需要非常重视的,若将制造商作为研究对象,像产品价格、种类等信息可以向所有客户提供;像成本信息或订单的具体内容等只能向特定的合作伙伴提供;而像产品库存量、原材料库存量等就只能向部分上下游客户提供。实现信息共享虽然能够不同程度的降低“牛鞭效应”现象的发生,但是由于诸多不确定因素的影响,在信息共享的实践过程中,仍然会出现各种由于企业为自身利益考虑而不愿进行信息共享或共享信息对成本影响不大等情况。总的来说,要想实现信息共享,降低供应链成本,还需要各个节点企业之间的精诚合作。
2.通过契约方式达到库存协同管理。供应链契约实际上是指买卖双方针对相关条款进行约定,在供应链的利润不损害双方的基础上,达到供应链的最高水准。企业在坚固自身利益的同时,还要考虑到供应链的整体利润,利用信息共享方式,在这两者间做出权衡,依照整体目标对供应链契约进行优化,协调各节点企业之间的利益。
六、结语
随着人们生活质量的不断提高以及市场需求的不确定性,企业之间的竞争极其激烈。要向在动荡的市场中谋求生存,供应链各节点企业的库存协同管理就变得越来越重要,实现零库存,降低库存成本,加强响应速度,从而提高企业经济效益。在此背景之下,本文对制造业供应链库存协同管理进行了必要研究。
参考文献:
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[3]韩亚欣,徐学军,谢卓君。供应链协同库存策略分析[J].工业工程,20xx(06)。
[4]靳凯。生产制造业库存管理与控制研究[D].大连海事大学,20xx.
篇8:库存管理论文
【摘要】文章主要从供应链角度来研究库存问题,包括信息技术问题、需求预测问题、供应链协同问题以及供应链运作效率问题。并提出了几点基本对策。
【关键词】库存管理服装企业竞争
一、服装企业供应链库存管理存在的问题
(一)信息技术问题
目前,许多企业内部已经建立起了像ERP、EDI、MRP、SCM这样的信息系统,但这些系统多数都仅仅应用在企业内部,并没有和上下游企业建立对接与共享,这就使得信息在供应链的传递过程不顺畅,信息共享不完全,容易产生需求放大的效应。因此,很难做到让信息取代库存。目前,各节点企业的信息系统只重视企业的内部信息传递与共享,而忽视了与上下游企业之间的联系,缺乏有效的信息技术,信息的有效性和可信性大大缺失,这些因素都会影响企业对终端客户需求信息预测的准确程度,从而导致对库存的预测出现偏差,造成企业的存货管理库存积压严重等问题。
(二)市场需求预测不准确
服装企业大多采用传统的订货会模式来接受下游零售商的订单,终端销售商一般都是根据自身获得的客户需求信息,提前向批发商订货,当然这里边包含了一定的安全库存。而批发商又根据零售商的订货数据,向生产商下订单,各企业对整个服装市场的行情总是非常乐观的,所以此时批发商为了避免缺货现象的发生向生产商订货的时候也包含了一定的安全库存,这样下去,生产商所获得的市场需求信息是被不断放大了的,这就导致了生产商根据不准确的市场需求信息来安排生产,从而就导致了库存的大量积压。大量的库存积压会占用公司大量的营运资金,就可能会导致企业资金周转不灵,产生严重的生产经营问题。
(三)缺乏供应链的协同观念
供应链作为一个整体,需要各个节点企业之间的密切联系和配合,建立战略合作伙伴关系,才能实现供应链的系统效应,达到一加一大于二的效果。但目前,从服装材料供应商、服装制造商、批发商、零售商到最终消费者之间没有形成一个供应链整体的协同,大多数服装企业的管理者往往只考虑企业自身的发展,库存管理只局限于企业自身,存在各自为政的问题,没有顾及供应链其它节点企业的利益。比如,有的面辅料供应商为了使自身利益最大化,要求服装制造商购买超过它所需的原材料,这就造成了制造商的库存积压。
(四)服装供应链运作效率低下
供应链库存管理策略主要体现在供应链运作的过程中。供应链经营与运作的环节是一个非常复杂的过程,如何将这些纷繁复杂的环节由繁化简是非常重要的问题。原材料供应商能够保证及时供应,制造商能够准时完成订单,零售商能及时应对市场变化改善销售计划,都需要我们及时降低不确定因素对供应链的影响程度,避免物品库存过多或不足的现象。就目前来看,服装企业的供应链并不能达到这样的要求,供应中的前导时间过长,物流组织的运作效率低下等问题非常普遍,这些因素都严重影响了供应链的运作效率。
二、解决服装企业供应链库存管理问题的基本对策
(一)建立信息技术支持系统,保障信息畅通。
供应链中的各个节点企业可以通过合作实现战略联盟,从而形成设计、采购、生产、销售的一体化运作,并应用信息技术,如利用EDI、条形码等信息技术,及时地获得信息,实现快速响应机制。同时,实施供应商管理库存的先进库存管理策略,实现上下游信息系统的对接以及信息的共享,从而提高信息的准确与及时性,提高需求预测的准确性,进而实现供应链整体库存的最低化。
(二)建立供应链合作伙伴关系,实现供应链协同
服装企业应该改变各自为政、追求自身利益最大化的观念,因为企业在市场中不单单是一个独立的个体,而是有许多与企业有存在密切联系的利益相关者,企业的竞争早已不再是单个企业的竞争,而是企业整体供应链的竞争。所以服装企业应该站在供应链整体的角度来考虑和解决企业的库存管理问题。供应链上的各企业之间要做到相互信任、权利均衡、风险共担。同时各企业共同参与制定库存计划,尽可能消除导致供应链库存管理问题的不确定因素,从而提高供应链库存管理水平,实现供应链上各节点企业之间的共赢。
(三)建立快速反应的供应链系统
建立快速反应的供应链系统要求企业以快速满足动态的市场和顾客需求为目的,以追求企业各环节缩短提前期为核心。快速反应要求企业建立合理的配送中心,资源集中化,能够快速响应各个销售点的需求,最终达到降低库存水平的目的,同时可及时调节、提高存货利用率。具体来说要做到以下几个方面:首先,企业管理者要改变传统的经营方式,不断创新,建立迎合市场的快速反应的供应链系统。其次,建立完善的信息系统,这是成功进行快速反应活动的基础。再者,建立供应链各节点企业的战略伙伴关系。供应链合作伙伴关系的决定了整个供应链的运作效率。
(四)建立健全供应链库存管理绩效评估机制
供应链库存管理绩效评估机制是指利用绩效评估的理论建立供应链库存管理绩效评估系统,对供应链库存管理做出合理的绩效评估,并能根据绩效评估的.结果对供应链库存管理做出相应的调整和完善。健全的供应链库存管理绩效评估机制,应该包括以下部分:第一,绩效评估的标准;第二,绩效评估的数据来源;第三,绩效评估的组织机构;第四,绩效评估的奖惩机制;第五,绩效评估后的整改系统。
三、结语
综上所述,供应链库存管理对于服装企业改善经营管理、实现稳定健康的持续经营与发展以及提高核心竞争力具有极其重要的现实意义,服装企业应当把供应链库存管理放在非常重要的位置。不断提高供应链库存管理的意识,积极创新并优化库存管理措施,提高供应链库存管理水平,进而缩减企业成本,提高企业供应链整体的市场竞争力。
【参考文献】
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[3]沈芳芳.我国服装行业的库存问题研究[D].湖南大学,20xx:5.
篇9:库存管理论文
摘 要:随着我国生产力与生产水平的大幅度提升,为时下经济产业结构调整与优化注入了源动力,人民物质生活日益丰富。在这样的时代大背景下,医药生产企业未来发展前景日益光明,但值得注意的是,我国现有的医药经销企业的库存管理仍存在一定的问题,阻碍了医药市场的未来发展。据此,本文将展开系统化分析与阐述。
关键词:医药公司;药品经销;库存管理;分析
新时期,我国经济发展战略方针的调整,带动了我国医药行业的迅猛发展,促进了医药经销企业的创新革命。随着各类大中小型医药企业的竞相涌现,致使原有的医药市场竞争日益激烈。而逐步优化医药经销过程中的库存管理水平,是时下提升企业竞争力的有效措施,应引起我国医药营销行业的高度重视。
1 医药营销企业库存管理过程中存在的缺陷
时下,人民生活水平的日益提升,对于医药经销企业提出了更高的时代要求。而为有效满足消费者的购买需求,我国医药营销企业进行了营销模式的优化,有效缓解了医药市场的供求问题。但值得注意的是,由于医药生产、营销、管理企业之间的库存管理模式存在一定的个差异,切部分医药企业为片面追求经济效益故意隐匿本企业的库存情况,致使医药市场供求关系失衡;药品购买者的购买需求难以满足,各个企业的药品管控内容独立封闭。通过对当前我国医药经销行业存在的库存管理问题进行分析,可将其归纳为如下几方面:
1.1 药品管理模式单一,药品信息封闭独立
一直以来,我国医药营销企业的市场预测工作皆依靠人力完成,其市场风险规避措施也会受到决策者的主观判断影响,致使对药品市场的预算出现误差。而我国药品生产、营销企业性质相对特殊,不同时期、地区、种类的药品未来市场需求存在诸多的差异,对于现有的药品未来销量预测人员提出了更高的时代要求;即在充分提升药品销量预测准确性的同时,最大限度满足现有市场药品需求者的购买需求。而由于影响药品未来走势的内外因素较多,致使企业决策者的预测工作难度较大。除此以外,不同地区的企业营销企业地理分布不均衡,企业的药品营销情况封闭独立,难以实现药品行业的信息共享,致使现有的药品库存与实际市场需求之间存在较大的差异。
1.2 供求关系预测错误,“牛鞭效应”的影响
“牛鞭效应”是经济学上的一个术语,指供应链上的一种需求变异放大现象,是信息流从最终客户端向原始供应商端传递时,无法有效地实现信息共享,使得信息扭曲而逐级放大,导致了需求信息出现越来越大的波动,此信息扭曲的放大作用在图形上很像一个甩起的牛鞭,因此被形象地称为牛鞭效应。“牛鞭效应”是市场营销中普遍存在的高风险现象,是销售商与供应商在需求预测修正、订货批量决策、价格波动、短缺博弈、库存责任失衡和应付环境变异等方面博弈的结果,增大了供应商的生产、供应、库存管理和市场营销的不稳定性。
1.3 药品销售反馈情况失真,对市场未来需求的反映滞后
一般而言,药品的销售情况会受到供求关系、医药市场发展情况及价格波动的影响,药品的销售信息会贯穿于整个营销过程,且销售的实际反馈失真;实际的药品销售信息的统计工作会在药品售出后三十天后完成,存在一定的滞后性。而有效避免信息统计过程中存在的营销风险,医药企业普遍采用未来市场预测或专业的风投公司进行风险规避。值得注意的是,大部分药品在市场中的营销流动时间较长,仅依靠后期市场预期很难满足风投需求。除此以外,药品销售数据的滞后性,致使医药营销企业难以根据市场需求制定未来发展模式,致使医药企业的业务专员开展市场调研的难度较大。
1.4 产品效期问题无法有效控制管理造成损失
频繁的换货、退货现象,经销商和医疗机构往往进购了大批量医药品以确保正常的日常使用。但是由于没有考虑到产品的特性和有效期,以及进行合理的规划和安排,往往造成大量的浪费,一般出现此类情况都会由医院直接退回给经销商再由经销商统一与医药公司结算,这样公司在承担处理日常大量接口工作的同时,还要承受由于浪费和过期而产生的费用。
2 医药公司药品经销商库存管理改进分析
2.1 建立基于VMI的经销商库存管理理念
一个经销商在下订单前的决策是由很多因素的组合而成的,比如对在一个垄断的局域市场,经销商渴望预订更多的货品;经销商的市场竞争能力也是不断变化,对于经销商而言可能只是损失了一批货品的金钱价值,而对于供应商来说就有可能会失去整个区域市场;另外,如果供货商允许经销商无原则频繁地退货、换货,那医药公司就会面临很大的危机。据此,我们可以得出渠道中经销商库存管理的两个根本目标:一是经销商的订货需要符合真实的消费市场需求,努力避免销售渠道上的库存积压或断货问题;二是合格的渠道经销商必须是一个资质优秀的合作伙伴,使它能够强有力地参与市场竞争。因此,我们需要建立VMI的经销商库存管理理念。
2.2 经销商合作伙伴及关系的梳理
我们借鉴VMI的管理理念,首先需要建立与经销商的合作伙伴关系以得到强有力的信息支持,保证随时反映到公司的预测系统上的销售和库存情况真实而且及时,建立一套经销商进销存信息管理系统,全面实施和过程监控,加强公司与各经销商之间的紧密合作,实现以企业为核心的供应链信息共享,帮助经销商合理管理库存量,减少即期、过期产品出现。
2.3 建立数据共享平台,数据共享格式标准化
在经销商库存管理系统的设计过程中,为了保证共享数据的统一,首先需要建立统一的编码规则,以方便对入库及出库药品的管理。主要原因有二点:一是为了保证医药公司数据库的安全性,各经销商只需要操作和维护本地数据库,无需实时与医药公司数据库相连接。二是医药公司数据与经销商数据库分开设计还可以大大降低网络构建的成本,有些经销商原本的数据库系统也是可以被利用的,医药公司数据库集中管理一些共享的公用信息,并定时将药品更改信息、将供应商的库存信息等下传给各经销商。
2.4 借鉴VMI模式下的销售流程及库存管理设计
借鉴VMI系统,需要改变传统的订单处理方式,建立一种基于标准的托付订单处理方式。在VMI库存管理模式下,企业的销售流程显得更科学合理,药品经销商向医药公司提出其订货需求,并传递其結余库存量与出货量等信息,公司销售中心收到信息后需要先确认信息的有效性,如资料是否完整或重复等。
3 结束语
综上所述,当前我国医药营销企业的库存管理工作仍存在一定的缺陷与不足,对于未来市场需求预测的失误,会严重影响医药企业的经济效益。值得注意的是,药品市场信心反馈与营销模式相对落后,企业之间的市场信息来源单一,阻碍了企业的未来发展。因此,逐步提升药品营销的管理模式,提升市场需求预测的水平,是企业制定正确发展方向的首要前提;我国医药营销企业应以此作为企业发展的关键性因素,逐步优化营销管理水平,逐步提升企业在未来市场竞争中的战略地位。
参考文献
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篇10:库存管理论文
一、药品库存管理存在问题及成因
1.存在的问题
(1)药品库存管理方式落后,效率低下
库存管理完全依靠手工操作,对于药品品种繁多,药品名称生僻的药房管理来讲无疑增加了管理人员的工作量,造成了一次大批量药品到达入库需要3天左右时间才能完成的窘迫局面,而且手工操作常因疲劳而导致出错。
(2)医院各环节沟通不畅造成库存管理混乱,患者满意度降低
由于库管部门不能及时掌握每种药品的销量,常常出现有的药品积压;而有的药品库存不足,造成紧急要货,却迟迟不到的状况,这都是各部门没有及时沟通造成的信息滞后现象,导致患者不能及时拿到药品得到救治的,引起不满。
(3)库存损耗过大,造成成本偏高
药品种类繁多,库存量大,单靠管理人员的记忆及定期的检查,来在数以万计的药品种类中准确的说出哪种将要到期,是不科学,也是不可靠的,而这无疑造成了大量的过期药品,使得药品成本增加。
2.造成药库管理问题的原因
(1)信息技术落后,没有科学的管理方法
我国多数县级以下医院信息技术相对落后,网络支持力度差,库存控制策略往往会流于简单化,低效化,更无法满足实时沟通,信息共享的要求。由于信息技术滞后,在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。
(2)资金短缺,人员素质相对较低
我国目前的县级以下医院没有自筹资金进行信息化改革的能力,只能靠国家财政拨款,政策支持完成信息化的建设。医院中的药品库存控制管理人员对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识;同时,与操作信息网络技术的要求有一定的差距,很难满足先进的库存控制的需要。
(3)管理不善,核算不实
药品库存种类繁多,数量庞大,手工管理经常会出现管理混乱的局面。存货已经升溢,由于没有及时进行盘点和账务处理,因而导致实际发出的数量超过验收入库的数量,由于出大于进,从而使得账面存货结存的数量和金额都是赤字;不按照领料单发货,造成人为多领用或多发出存货;存货发出业务会计记录不正确等。
二、药品库存管理系统的需求分析
1.业务流程分析
库管定期盘点药品库存,根据安全库存将需要购进的药品的种类和数量汇报给药剂科主任,由其制定采购计划,经院长批准,向药品供应商提出供货请求,同时将购药款额报给财务部门,由财务部门审核;供应商将药品运至时,经库管人员检查药品质量与数量是否与要求相符,如相符则进行入库处理,若不符则跟供货商协商处理;入库后,由财务部门将应付账款转给供应商,入库药品则由药房根据需要量提药。
2.药品库存管理系统的功能需求
根据库存业务流程图,我们可以看到整个的药品库存管理主要需要实现以下几个功能:
(1)基本信息管理
①药库基本信息管理:此功能支持药库自然信息的管理,例如药库有几个分区可以存储药品,不同药品的剂型、生产商,所需部门、最低库存,存货量等信息。根据这些信息的查询,就能够方便地找到药品存放位置,易于查找。②货架位置信息管理。③药品位置信息管理。④供应商信息管理。
(2)入库管理
该功能实现药品入库记录的登记,即将药品入库时的基本信息输入到系统中,方便日后入库药品的查询及生成报表,也便于药库管理人员及时掌握在库药品的信息。故包括以下功能:①新到药品的质量检验②给入库的药品安排货架,更新基本信息库和库存管理文件,这些信息应包括入库单据信息、货物本身的信息、入库数量、和入库时问信息、申请入库的人员的信息、执行入库操作的库管信息和货物存放仓库的信息信息等。③能够输入新药的基本信息,更新基本信息库和库存管理文件。
(3)出库管理
出库管理功能主要是实现登记出库货物信息的功能。出库管理功能依据入库管理功能产生的入库记录产生货物的出库记录,将出库记录存入系统,为以后的出库记录查询以及掌握仓库货物存储情况作基础。①药品出库时,能够确定是否缺货。②根据库存所剩数量,系统能提供预警功能,在一定条件下进行预警。支持库存控制、库存缺货和库存超储报警。③修改库存记录文件。当药品出库时,需要更新系统中出库申请单信息、出库数量、出库时间信息和在库数量等。④打印出库单,并存档。
(4)统计报表管理
统计报表是库存管理中必备的一项业务,根据需要向主管部门提交报告、报表。以及在盘点中出现破损,需要生成报告审批,并修改库存。主要涉及到的报表有:①库存日常报表②药品收发存报表③月盘存报表④其他各类月报表
(5)采购管理
当药品库存数量达到最低限时,将进入药品采购程序。主要实现功能:①支持多种采购方式。②在处理采购业务中进行自动财务转账,保证采购业务和财务的一致性。③记录采购业务的所有单据,对操作产生日志记录保证责任追踪,并对不需要在线的单据整理归档,对各种单据进行分类、汇总、查询,并以标准格式打印。④支持货物尚未收到先办理发票上帐并预付货款的情况。
(6)账表查询
查询业务是库存管理中最常用的功能,能对库存药品的情况及时迅速地进行查询。该功能的操作是依据用户在系统客户端输入的查询条件对出、入库记录等信息进行查询并显示查询结果,还支持在线打印相应查询结果,供用户参考使用,以便及时准确地掌握药品的出、入库情况。支持的查询信息包括:①入库查询:支持按日期、药品名称、药品编号等条件查询。②出库查询:支持按日期、药品名称、药品编号和使用部门等条件查询。③库存查询:支持按入库日期、药品名称、药品编号、药品有效期等条件查询。④库存盘点查询:支持按盘点日期、药品名称、药品编号等条件查询。
三、药品库存管理系统总体设计
1.系统体系结构选择
本文采用B/S三层应用体系结构,比起传统的两层架构有很大的优势。
(1)无需安装客户端传统的C/S模式在应用时需要为不同的客户安装不同的客户端应用程序,而B/S模式在应用时只要客户端电脑上装有通用的浏览器软件即可使用。
(2)系统的开发和维护更简易系统的开发者只需在Web服务器上实现所有的功能,再为各个组的用户设置不同的功能权限就可以了。当系统版本需要升级时,只需要修改Web服务器上的服务处理程序即可,而不用做每个客户端应用程序的升级工作。
(3)简化用户的操作C/S模式下,由于每个客户应用程序有特定的使用规程,需要对用户进行专门的培训。而在B/S模式下,浏览器软件作为客户端,几乎每个用户都可以使用自如,无须培训。
(4)网上信息发布和交互更便利现代企业对于网上信息发布和交互功能的实现是欢迎的,它可以将企业、客户、供应商所有供应链环节中的的内外部资源全部控制在企业管理范围之内。
(5)系统安全性高系统安全性得以提高,它可以对每个业务功能组件进行授权,限制了非法访问。
2.系统数据库设计
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询上,这就要求数据库的结构能充分满足各种信息的输出和输入。需求分析阶段主要是收集基本数据,确定数据结构及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,以便为后面的概念设计和逻辑设计打下基础。
(1)药库管理系统的数据处理流程
①库管人员对入库药品的信息,包括药品名称、药品种类、数量、规格等进行登记,记入库存信息表。②对库中原有药品又有数量入库的,需更改信息库中该药品的数量。③对每月盘点的信息进行统计,并将统计情况记入库存信息表,对需要记损耗的药品数量在表中减少,对需要进货的药品及时计划采购。④药品出库时,更改库存信息表中对应药品的数量。
(2)药品库存管理系统的日常工作内容
①入库信息的登记、修改和查询。②出库信息的登记、修改和查询。③在库药品信息的登记、修改和查询。④采购订单信息的登记、修改和查询。⑤盘点信息的登记、修改和查询。⑥库存成本核算、记录、修改和查询。
(3)确定系统的功能边界
①基本信息的录入、修改、查询和打印。②入库信息的录入、修改、查询和打印。③出库信息的录入、修改、查询和打印。④采购信息的录入、修改、查询和打印。⑤盘点信息的录入、修改、查询和打印。⑥帐表信息的录入、修改、查询和打印。本文对医院药品库存管理系统的建设方面做了大量的调研,并针对调研中发现的药品库存管理中存在的问题提出了具体解决方案,在此方案的基础上为了增加操作的便捷及准确性提出引入条码识别技术,条形码设备主要用于药品的出入库管理中,用条形码输入代替手工输入,不过这种方式需要先建立药品信息库,在药品出入库时,通过扫描相应药品的条形码的方式将对应的药品基本信息输入到系统中,这种方法更加方便、准确。
血液库存管理因素分析论文(共10篇)
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